Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
15 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нумерация строк в запросе access

access нумерация строк в запросе

Нумерация строк запроса.

В статье приводятся три метода нумерации со следующей характеристикой, указанной автором:
«Первые два — работают существенно быстрее последнего, но последний запрос обладает одним очень важным достоинством — данные, полученные при помощи этого запроса, можно модифицировать.»
То есть, первые два метода предлагают статические запросы, третий — динамический.

По текстам запросов нетрудно дать общую оценку скорости исполнения запросов: C*n*n, где С — константа, различная для запросов; n — количество строк в исходной таблице (запросе). Требование выходной сортированности только ухудшает эту оценку.

Однако автором пропущен важный недостаток всех методов: значения поля, на основе которых производится нумерация, не должны дублироваться.

Пример. Если Вы имеете исходную таблицу с одним полем и пятью строками с одним значением, то в поле Номер Вы получите везде цифру 5. То есть, задача не решена — нумерация не выполнена.

Более мелкий недостаток: во всех методах используется сравнение значений разных строк поля. Однако, как известно, сравнение можно проводить не всех типов полей.

Новый подход для получения статических запросов.

Предлагается метод нумерации с оценкой скорости C*n, не зависящий от значений и типов исходных данных.
Очевидно, что эти характеристики уже улучшить нельзя. То есть метод оптимален.

Постановка задачи 1. Запрос без полей MEMO и OLE.

Пусть имеется таблица (запрос) MyQuery с полем MyField. В запросе могут быть другие поля, допускающие предикат DISTINCT. MyQuery может быть отсортирован любым образом или вообще не отсортирован.

Требуется построить запрос, не меняющий порядка следования записей MyQuery, но добавляющий вычисляемое поле Num, представляющее номер строки MyQuery, начиная с 1.

SELECT DISTINCT Numeration(MyField) As Num, MyField FROM MyQuery WHERE Numeration() = 0;

В запросе используется функция Numeration. Вот ее описание:

Public Function Numeration( Optional var) As Long
Static n As Long
If IsMissing(var) Then
n = 0
Else
n = n + 1
End If
Numeration = n
End Function

Комментарий 1. Запрос оптимизируется компилятором SQL. Поэтому значение функции в предложении WHERE, не зависящее от поля запроса , вычисляется только один раз. Этот вызов используется для установления начального значения счетчика.

Комментарий 2. Предикат DISTINCT используется для превращения динамического запроса в статический. (В динамическом запросе метод не работает.) Своей прямой роли предикат DISTINCT не играет, так как все строки результирующего запроса уникальны из-за нумерации. Однако он препятствует использованию в запросе полей MEMO и OLE.
Эти поля можно преобразовать в тип String, применяя функцию Mid(Field_MEMO_OLE,1). После чего конфликт исчезнет, но поля OLE потеряют свою функциональность. Если есть только поля MEMO, то такой подход применим.

Постановка задачи 2. В запросе допускаются любые поля.

Пусть имеется таблица (запрос) MyQuery с полем MyField. В запросе могут быть любые другие поля. MyQuery может быть отсортирован любым образом или вообще не отсортирован.

Требуется построить запрос, не меняющий порядка следования записей MyQuery, но добавляющий вычисляемое поле Num, представляющее номер строки MyQuery, начиная с 1.

SELECT Numeration(MyField)/2 As Num, First(MyField) AS MyFieldFirst
FROM MyQuery
WHERE Numeration() = 0
GROUP BY Numeration(MyField)/2;

Комментарий. Здесь запрос превращается в статический за счет применения группировки. Это снимает все требования с полей, но усложняет запрос и увеличивает время его исполнения. Для полей MEMO и OLE следует применять агрегатную функцию First или Last, для остальных достаточно указания группировки. Реально группировка также не проводится, так как первый уровень группировки (Numeration(MyField)/2)всегда дает одиночные записи.

О нумерованном динамическом запросе.

Улучшить метод получения нумерованного динамического запроса не удалось. Более того, разработать метод, нумерующий запрос со скоростью = C*n, по-видимому, невозможно. Поэтому для полноты привожу метод 3 из упомянутой выше статьи.

SELECT DCount(«*», «MyQuery»,КритерийСравнения) AS Num, MyField
FROM MyQuery ORDER BY MyField;

КритерийСравнения для чисел: «MyField Примечание.

Следует отметить, что реальная необходимость применения нумерованного динамического запроса возникает в только формах, предусматривающих корректировку данных. А в этом случае можно применить следующий прием:
— форму строим на нумерованном статическом запросе;
— корректировку проводим в свободном поле формы;
— после корректировки изменяем прямым доступом соответствующее поле в основной таблице;
— обновляем запрос в форме.

Примерно таким же образом можно ввести и новую запись. Все это, конечно, осложняет программирование, но резко увеличивает скорость исполнения. Разница в скоростях исполнения отчетливо видна уже на запросах в 1000 записей.

10 Fauzi88 [2013-02-04 11:52:00]

У меня есть таблица в Microsoft Access, и я хочу показать номер строки в столбце, используя запрос выбора в Access, подобно использованию функции ROW_NUMBER() в SQL Server.

В SQL Server я могу использовать этот запрос:

Я использую тот же запрос в доступе, но получаю ошибку.

Обычно необходимость нумерации строк возникает при формировании отчетов. В этом случае нумерацию строк, возвращаемых запросом, обычно реализуют на клиенте. Например, не составляет особого труда перенумеровать строки отчета, подготовленного в MS Access. Однако иногда это необходимо сделать в самом запросе. Этот случай мы сейчас и рассмотрим.

Номера строк в результате запроса с помощью Microsoft Access

Я всегда использую этот запрос в sql server, чтобы получить номер строки в таблице:

Теперь я работаю в Access 2010, и это, кажется, не работает. Есть ли какая-либо замена для этого запроса в Access?

5 Ответов

Другим способом присвоения номера строки в запросе является использование функции DCount .

Читать еще:  Asus access что это за программа

MS-Access не поддерживает ROW_NUMBER(). Использовать TOP 1:

Если вам нужен 15-й ряд-MS-Access не имеет простого, встроенного способа сделать это. Вы можете смоделировать номер строки с помощью обратного вложенного порядка, чтобы получить это:

Мне нужны были лучшие результаты x очков в каждой команде.

Ранжирование не решает эту проблему, когда есть результаты с равными баллами. Так что мне нужен recordnumber

Я сделал функцию VBA в Access, чтобы создать recordnumber , которая сбрасывается при изменении ID.

Вы должны запросить этот запрос с помощью where recordnumber , чтобы получить очки для каждой команды.

НБ доступ к изменению записей-количество

  1. при запросе запрос фильтруется по номеру записи
  2. когда вы отфильтровываете некоторые результаты
  3. при изменении порядка сортировки

Это совсем не то, что я ожидал увидеть.

Решается это с помощью временной таблицы и сохранения recordnumbers и ключей или дополнительного поля в таблице.

Он использует 3 переменные уровня модуля для запоминания между вызовами

Хотя это старый вопрос, он сработал для меня, но я никогда не проверял его эффективность.

Некоторые преимущества этого метода:

  • Он также не зависит от порядка таблицы- RowID вычисляется по его фактическому значению и тем, которые меньше его.
  • Этот метод может быть применен к любому типу первичного ключа (например, Number , String или Date ).
  • Этот метод довольно SQL агностичен или требует очень небольшой адаптации.

последняя мысль

Хотя это будет работать практически с любым типом данных, я должен подчеркнуть, что для некоторых это может создать другие проблемы. Например, с помощью строк рассмотрим:

Если я вставлю: bba Boar , то Canary RowID изменится.

Я могу опоздать. Просто добавьте новое поле ID в таблицу с типом AutoNumber. Это создаст уникальный IDs и может использовать в доступе тоже

Похожие вопросы:

Попытка скопировать / вставить запрос 159KB TSQL в Редактор запросов Microsoft Access 2010 passthrough (на серверную часть Microsoft SQL Server 2008). Это приводит к появлению всплывающей ошибки.

В более крупном проекте я переношу десятки запросов из базы данных Microsoft Office Access (MDB) в Oracle. Хотя я смог понять почти все безумные конструкции, которые можно написать в Access, я.

Как говорится в заголовке, есть ли способ запустить сохраненный запрос действия Microsoft Access с помощью Dapper? Под действием запроса я имею в виду все, что не возвращает результаты (вставка.

Я автоматизирую Microsoft Access от C# вот так: using Microsoft.Office.Interop.Access; static void Main(string[] args) < Application ap = new Application();.

Привет я пытаюсь использовать ExportXML метод в MS Access для экспорта запроса с пользовательским вводом с помощью форм. Я получаю ошибку: Ошибка времени выполнения ‘31532’ Microsoft Access не.

У меня есть таблица с рангами. Теперь я хочу, чтобы ряды имели суффиксы ‘St’, ‘nd’, ‘rd’, ‘th’ в Microsoft Access. Я хочу знать, есть ли способ сделать это с помощью запроса доступа. Спасибо за.

Как получить структуру таблицы в MS Access с помощью запроса SQL? Используя следующий запрос: SELECT name FROM MSysObjects Приводит к следующему исключению: Исключение: запись(Ы) [Microsoft] [ODBC.

Есть ли способ создать запрос в MS Access, который возвращает последовательные номера по моему выбору? Например 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 или 100 90 80 70 60 50 40 30 20 или 2015-04-10 12:00.

Я написал несколько запросов с помощью Microsoft SQL Server Management Studio и сохранил их как Microsoft SQL Server Query File. Теперь я хочу получить результаты этих запросов в файле Excel. Я могу.

Я пытаюсь подсчитать количество строк в результате запроса sql, используя access 2007 vba. То, что у меня есть-это текстовое поле с именем AGN , когда пользователь ставит на него значение, проверьте.

Подсчет в отчетах

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Может быть полезно знать количество записей, содержащихся в отчете. В сгруппированных или сводных отчетах можно отображать количество записей в каждой группе. Кроме того, вы можете добавить номер строки для каждой записи, чтобы упростить ее ссылку на каждую из них. В этой статье приведены пошаговые инструкции по добавлению подсчетов и номеров строк в отчет.

В этой статье

Подсчет количества записей в отчете или группе

Режим макета предоставляет быстрый способ добавления счетчиков в отчет.

Подсчет записей с помощью режима макета

В области навигации щелкните отчет правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт режим макета .

Щелкните поле, которое нужно просчитать. Чтобы убедиться в том, что все записи подсчитаны, щелкните поле, которое вы знаете, не содержащее значений NULL, например поле «идентификатор».

На вкладке Конструктор в группе Группировка и итоги щелкните Итоги.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы подсчитать все записи в отчете независимо от того, есть ли в выбранном поле значение, нажмите кнопку подсчитать записи.

Чтобы подсчитать только те записи, для которых в выбранном поле указано значение, нажмите кнопку подсчет значений.

Примечание: Количество значений недоступно для полей следующих типов данных:

Читать еще:  All access перевод

Длинный текст (Memo)

Access добавит текстовое поле в раздел нижний колонтитул отчета и настроит для свойства Source элемента управления выражение, которое выполняет функцию счёт . Если в отчете есть уровни группировки, Access также добавляет к каждому из них текстовое поле, которое выполняет одинаковое вычисление.

Примечание: Если вы используете режим макета для создания счетчика в определенном поле, Access формирует выражение, которое подсчитывает только те записи, в которых это поле не пустое. Например, если в отчете 10 записей и вы добавите количество в поле, содержащее три значения NULL, в текстовом поле Count появится 7 — количество записей, которые содержат значения, отличные от NULL. Чтобы избежать этого, добавьте подсчеты только в поля, не допускающие значения NULL (например, поля ИДЕНТИФИКАТОРов), или измените источник элемента управления для текстового поля таким образом, чтобы он всегда подсчитать все записи, которые содержат нулевые значения. Вот как это сделать.

Выберите текстовое поле, в котором отображается количество. Если страница свойств не отображается, нажмите клавишу F4.

Откройте вкладку Данные.

В поле свойства источник данных удалите выражение и введите = Count (*).

Сохраните отчет и переключитесь в режим отчета, чтобы просмотреть результаты.

Подсчет записей в режиме конструктора

В области навигации щелкните отчет правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт конструктор .

На вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкните Поле.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить количество всех записей в отчете, щелкните заголовок отчета или нижний колонтитул отчета, в который нужно поместить надпись.

Чтобы добавить количество всех записей в каждой группе отчета с группировкой, выберите раздел верхний колонтитул группы или нижний колонтитул группы, в который нужно поместить надпись.

Выберите надпись и нажмите клавишу F4, чтобы открыть окно свойств.

Откройте вкладку Данные.

В поле свойства » источник элемента управления » введите = Count (*).

В этом выражение функция счёт используется для подсчета всех записей в отчете или группе, даже если некоторые поля некоторых записей имеют значение null. Чтобы подсчитать только те записи, в которых определенное поле не содержит значение null (например, Супплиернаме), используйте следующее выражение: = CDbl (NZ (Count ([супплиернаме]); 0)).

Добавление номера строки для каждой записи в отчете или группе

Вы можете нумеровать элементы отчета. Например, в отчете о продажах по продуктам, возможно, потребуется «1» для начала первого элемента в группе «продукт», «2» — перед вторым элементом и т. д. Когда начинается следующая группа продуктов, счетчик начинается с, а «1» предшествует первому элементу.

Вы можете нумеровать элементы отчета с помощью вычисляемого элемента управления и задания его свойства Sum .

В области навигации щелкните отчет правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт конструктор .

На вкладке Конструктор в группе Элементы управления щелкните Поле.

В области сведений отчета перетащите указатель, чтобы создать надпись, чтобы она была достаточно широкой, чтобы вместить самый большой номер элемента.

Например, если у вас есть заказы на 100, вам понадобится место по не менее трех символов (100). Если рядом с текстовым полем появится надпись, удалите ее, щелкнув ее и нажав клавишу DELETE. Если вы поместили надпись рядом с левым полем, она может быть скрыта под текстовым полем. С помощью маркера перемещения, расположенного в левом верхнем углу текстового поля, перетащите текстовое поле вправо, чтобы можно было видеть метку. Затем вы можете щелкнуть метку и нажать клавишу DELETE.

Выделите текстовое поле. Если страница свойств не отображается, нажмите клавишу F4.

Откройте вкладку все . В поле имя свойства введите имя, например ткститемнумбер.

Откройте вкладку Данные.

В поле свойства Сумма выберите вариант более группа.

В поле свойства » источник элемента управления » введите = 1.

Откройте вкладку Формат.

В поле свойства Формат введите #. (знак решетки, за которым следует точка).

Таким образом номер строки будет форматироваться точкой, следующей за числом.

Сохраните отчет и переключитесь в режим отчета, чтобы просмотреть результаты.

Как сделать нумерацию строк в отчете Access

Для просмотра онлайн кликните на видео ⤵

Как сбросить значения поля счетчика в базе Access (3 ПРОСТЫХ способа) Подробнее

Microsoft Access № 56: изменение поля счётчика Access Подробнее

Создание кнопки в отчете Microsoft Access Подробнее

Microsoft Access № 13: автоматическое заполнение поля макросом данных Access Подробнее

Как создать формы в Microsoft Access за 10 минут Подробнее

Как создать запросы в Microsoft Access за 10 минут Подробнее

Как создать макросы в Microsoft Access за 7 минут Подробнее

Microsoft Access № 68: фильтрация при помощи полей со списком Access Подробнее

Как создать таблицы в Microsoft Access за 8 минут Подробнее

Как создать главную кнопочную форму в Microsoft Access за 9 минут Подробнее

Как ЛЕГКО и БЫСТРО создать схему данных в Microsoft Access? Подробнее

Как сделать СЛОЖНЫЕ формы в базе данных Microsoft Access 2016 (2 часть) Подробнее

Как создать ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ запросы в базе Access Подробнее

Microsoft Access № 38: макрокоманда Access «ЗадатьПорядокСортировки» Подробнее

Как создать отчеты в Microsoft Access за 10 минут Подробнее

Microsoft Access № 23: сортировка и группировка в отчётах Access(2) Подробнее

Создание отчета в Access с помощью мастера Подробнее

Microsoft Access № 62: именованный макрос данных Access Подробнее

Microsoft Access № 72: вычисление суммы в таблицах, запросах, формах и отчётах Access Подробнее

Читать еще:  Программа access 2020

Использование параметров для ввода данных при выполнении запроса

Чтобы настроить в запросе к базе данных рабочего стола Access ввод условий при его выполнении, создайте запрос с параметрами. Это даст возможность использовать запрос повторно, не открывая его в Конструктор для изменения условий.

Примечание: Эта статья не относится к веб-приложениям Access.

Терминология

Прежде чем перейти к описанной ниже пошаговой процедуре, полезно ознакомиться с несколькими терминами.

Параметр. Параметр — это часть сведений, предоставляемых запросу при его выполнении. Параметры можно использовать отдельно или в составе длинных выражений для формирования условия запроса. Параметры можно добавить в запрос любого из следующих типов:

на создание таблицы;

Условия. Условия — это «фильтры», добавляемые в запрос для указания элементов, которые он должен возвратить.

Дополнительные сведения об указанных выше типах запросов см. в статье Знакомство с запросами.

Создание запроса с параметрами

Создание параметра аналогично добавлению обычного условия в запрос:

Создайте запрос на выборку и откройте его в конструкторе.

В строке Условие отбора для поля, к которому нужно применить параметр, введите текст, который должен отображаться в поле параметра, заключенное в квадратные скобки. Например, [Введите дату начала:]

Повторите шаг 2 для каждого поля, в которое необходимо добавить параметры.

При запуске запроса текст отображается без квадратных скобок.

Введите нужное значение и нажмите кнопку ОК.

В условии можно использовать несколько параметров. Например, выражение Between [Введите дату начала:] And [Введите дату окончания:] при выполнении запроса создаст два поля.

Указание типов данных для параметра

Можно настроить параметр так, чтобы он принимал только определенный тип данных. Это особенно важно для числовых и денежных данных, а также данных даты и времени, так как в таком случае пользователи получат более содержательное сообщение об ошибке при вводе неправильного типа данных, например при вводе текста вместо денежного значения.

Примечание: Если параметр настроен на прием текстовых данных, любое введенное значение будет распознаваться как текст, а сообщение об ошибке не будет выводиться.

Чтобы задать тип данных для параметра в запросе, выполните указанные ниже действия.

Когда запрос открыт в конструкторе, на вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне Параметры запроса в столбце Параметр введите текст запроса на ввод каждого из параметров, для которых требуется указать тип данных. Проверьте, соответствуют ли параметры запросам на ввод, указанным в строке Условия в бланке запроса.

В столбце Тип данных выберите тип данных для каждого параметра.

Добавление параметра в запрос на объединение

Так как запрос на объединение нельзя просмотреть в бланке запроса, действия с ним будут немного отличаться.

Откройте запрос на объединение в режиме SQL.

Добавьте к нему предложение WHERE, содержащее поля, в которые нужно добавить параметры.

Если предложение WHERE уже существует, проверьте, включены ли в него все поля, в которые нужно добавить параметры. Если нет, добавьте недостающие поля.

Введите запрос параметра в предложение WHERE, например WHERE [StartDate] = [Введите дату начала:].

Имейте в виду, что во все разделы запроса необходимо добавить одинаковые фильтры. На рисунке выше запрос содержит два раздела (разделенные ключевым словом UNION), поэтому параметр нужно добавить дважды. Но при выполнении запроса ввод данных запрашивается только один раз (предполагается, что во всех разделах указан одинаковый запрос).

Объединение параметров с помощью подстановочных знаков для большей гибкости

Как и в случае обычных условий, вы можете объединить параметры с помощью ключевого слова Like и подстановочных знаков для поиска соответствий в более широком диапазоне элементов. Предположим, что нужно запросить страну или регион и при этом сопоставить их со значениями, которые содержат строку параметра. Для этого выполните указанные ниже действия.

Создайте запрос на выборку и откройте его в конструкторе.

В строке Условия поля, в которое нужно добавить параметр, введите Like «*»&[, текст сообщения, а затем ]&»*».

При выполнении запроса с параметрами в диалоговом окне выводится сообщение с квадратными скобками, без ключевого слова Like и подстановочных знаков

:

После ввода параметра запрос возвратит значения, содержащие строку параметра. Например, строка параметра us возвратит элементы, в которых поле параметра имеет значение «Австралия» или «Австрия».

Дополнительные сведения о подстановочных знаках см. в статье Использование подстановочных знаков в качестве условий.

Возврат элементов, не соответствующих параметру

Вместо возврата элементов, соответствующих параметру, можно создать запрос, возвращающий элементы, которые ему не соответствуют. Например, может потребоваться запросить год и возвратить элементы со значением года, большим чем указанное. Для этого введите оператор сравнения слева от запроса параметра в квадратных скобках, например >[Введите год:].

Видео: использование параметров в запросах

Использовать в запросе параметр не сложнее, чем создать запрос на основе условий. Запрос можно настроить таким образом, чтобы предлагалось ввести определенное значение, такое как артикул товара, или несколько значений, например две даты. Для каждого параметра запрос выводит отдельное диалоговое окно, в котором предлагается ввести значение.

В этом видео подробнее рассказывается о создании параметров в запросах.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector