Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Практические задания по access

Практические работы по теме «Базы данных ACCESS»

На этой странице представленны практические работы по теме «Базы данных ACCESS».

Скачать:

Предварительный просмотр:

Задание по теме “Базы данных” Вар. 1

Дан набор полей: фамилия, имя, дата рождения, пол, образование, страна проживания, оклад, номер медицинского полиса, размер заработной платы, дата проведения соревнований, место работы, должность, количество детей, семейное положение, вид спорта, дата последнего посещения врача, диагноз, занятое место, ИНН, телефон, домашний адрес.

Какие из перечисленных полей необходимо будет включить в БД «Поликлиника» ?

Описать структуру таблицы, указать первичный ключ.

Спроектировать БД «Программа передач на неделю», с помощью которой можно будет получить ответы на вопросы:

Какие фильмы идут в четверг?

Во сколько будут показаны программы новостей в понедельник по каналам НТВ и РОССИЯ?

Описать структуру таблицы, указать первичный ключ. Какие поля следует включить в каждый запрос, какие условия отбора накладываются на эти поля?

Какое место будет занимать команда «Arsenal» после сортировки данных по полю «забито» в убывающем порядке ?

Задание по теме “Базы данных” Вар. 2

Дан набор полей: фамилия, имя, дата рождения, пол, телефон, образование, страна проживания, оклад, номер медицинского полиса, размер заработной платы, дата проведения соревнований, место работы, должность, количество детей, семейное положение, вид спорта, дата последнего посещения врача, диагноз, занятое место, ИНН, домашний адрес.

Какие из перечисленных полей необходимо будет включить в БД «Банк (получение кредита)» ?

Описать структуру таблицы, указать первичный ключ.

Спроектировать БД «Программа передач на неделю» , с помощью которой можно будет получить ответы на вопросы:

В какое время идут сериалы в четверг?

Какие программы о животных идут в субботу по каналу Культура?

Описать структуру таблицы, указать первичный ключ. Какие поля следует включить в каждый запрос, какие условия отбора накладываются на эти поля?

Дана база данных телефонов предприятия.

Какое место займет запись » Самойлова «, после сортировки данных по полю «Имя» в возрастающем порядке?

Предварительный просмотр:

Создание запроса. Запрос на выборку

Создать файл базы данных Akademik.mdb. С помощью конструктора подготовить таблицу Члены-корреспонденты Академии наук . Заполнить таблицу данными, включив следующие поля: ФИО, Дата рождения, Специализация, Пол, Год присвоения звания.

Год присвоения звания

Александрович А. И.

Кулаковская Т. Н.

Для таблицы Члены-корреспонденты Академии наук файла базы данных Akademik.mdb с помощью запросов на выборку изменить порядок следования полей, сделать невидимыми указанные поля, отсортировать записи по предложенному критерию, вывести на экран записи, отвечающие данным условиям.

Открыть файл базы данных Akademik.mdb.

В списке Объекты выбрать Запросы и нажать кнопку Создать. В диалоговом окне Новый запрос выбрать вариант Конструктор.

В диалоговом окне Добавление таблицы указать на таблицу Академики и нажать кнопку Добавить, а затем кнопку Закрыть.

Выполнить отбор полей. Для этого из списка полей Академики двойным щелчком разместить поля на бланке запроса в строке Поле .

На панели инструментов Конструктор запросов нажать кнопку Вид-Режим таблицы.

Вернуться в режим конструктора.

Установить критерии отбора для вывода на экран полей: ФИО, Специализация, Год присвоения звания. Для этого на бланке в строке

Вывод на экран отключить флажки для полей: Дата рождения, Пол.

Перейти в режим таблицы. Убедиться, что видимыми остались только отобранные поля.

Вернуться в режим конструктора.

Изменить порядок следования столбцов, переместив столбец Пол на второе место. Для этого выделить столбец Пол и перетащить его в нужное место.

Вернуть видимость всем полям таблицы.

Отобрать записи, которые содержат информацию об академиках-женщинах. Для этого в условии отбора в поле Пол ввести ж.

Упорядочить по возрастанию отобранные данные по значению поля Дата рождения. Для этого на бланке запроса в строке Сортировка в поле Дата рождения выбрать способ сортировки По возрастанию.

Просмотреть отобранные записи. Убедиться, что записи расположены в возрастающем порядке значений поля Дата рождения.

Создать запросы для вывода на экран записей, отображающих информацию:

— об академиках-физиках и химиках;

— об ученых, получивших звание академика до 1970 года;

об академиках-философах и языковедах;

— обо всех академиках, кроме физиков.

Предварительный просмотр:

Создание запроса. Итоговый запрос.

В музее имеется коллекция старинных монет, когда-то имевших хождение в Беларуси. Масса каждой монеты известна. Определить, сколько золота и серебра хранится в коллекции.

1. Создать файл базы данных Moneta.mdb.

Подготовить итоговый запрос. Для этого открыть бланк запроса в конструкторе. На панели инструментов Конструктор запросов нажать кнопку Групповые операции .

Убрать слово Группировка в столбцах Название, Страна и для них же отключить флажки Вывод на экран.

В столбце Масса в строке Групповая операция в списке выбрать функцию Sum.

5. Просмотреть результат в режиме таблицы. Убедиться, что задача решена.

Предварительный просмотр:

Чтобы пользоваться предварительным просмотром создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

Предварительный просмотр:

Чтобы пользоваться предварительным просмотром создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

Предварительный просмотр:

Практическая работа “Создание многотабличной базы данных”

Создать многотабличную базу данных Podpiska.mdb , которая содержит сведения о подписных изданиях и подписчиках. Например, в почтовом отделении собирается следующая информация:

Стоимость подписки на

Аргументы и факты

Автомобиль и ты

Аргументы и факты

Для рационального хранения информации в памяти компьютера необходимо разделить данные на три таблицы: Подписные издания, Подписчики, Связь данных.

Таблица 1. Подписные издания

Стоимость подписки на 1 месяц, руб.

Аргументы и факты

Автомобиль и ты

Для таблицы Подписные издания создать структуру:

Установить ключевым поле Код издания.

Таблица 2. Подписчики

Срок подписки, мес.

Для таблицы Подписчики создать структуру:

Установить ключевым поле Код подписчика.

Таблица 3. Связь данных

Для таблицы Связь данных создать структуру:

Установить ключевым поле Номер.

Заполнить созданные структуры данными и закрыть все таблицы.

Установить связи между созданными таблицами. Для этого на панели инструментов База данных нажать кнопку Схема данных . В диалоговом окне Добавление таблицы выбрать таблицы в следующем порядке: Подписные издания, Связь данных и Подписчики . При этом окно Схема данных примет вид:

Перетащить с помощью мыши поле Код издания из таблицы Подписные издания на поле Код издания в таблицу Связи данных . Откроется диалоговое окно Связи, в котором установить флажки: Обеспечить целостность данных, каскадное обновление связанных полей, каскадное удаление связанных полей.

При этом установится Тип отношения: один-ко-многим. Нажать кнопку ОК.

Аналогично установить связь для поля Код подписчика в таблице Подписчики и поля Код подписчика в таблице Связь данных.

В результате Схема данных примет вид:

Сохранить и закрыть схему данных.

Закрыть файл базы данных.

Предварительный просмотр:

“Создание базы данных с помощью конструктора”

Создать файл базы данных Country.mdb. С помощью конструктора подготовить таблицу Государства.

В таблицу включить следующие поля: Название, Столица, Площадь, Население, Язык, Денежная единица, Религия, Форма правления и заполнить данными, полученными из интернет-источников.

Сент-Винсент и Гренадины

Предварительный просмотр:

Задание по теме “Базы данных ACCESS”

В школе № 321 проходили предметные олимпиады. В них успешно выступили ученики 9А, 9Б, 10А и 10Б классов. Классный руководитель 9А класса – учитель физики Лутченко Н.А. Классный руководитель 9Б класса – учитель математики Лифшиц И.И. Классный руководитель 10А класса – учитель химии Рогулина Р.П. Классный руководитель 10Б класса – учитель математики Шеина Т.Ю. В соревновании по истории медаль завоевал ученик 9А класса Петр Мешков; грамоту получил ученик 9А класса Иван Голубев; почетный приз – ученица 10Б класса Света Дубинина. В соревновании по математике медаль завоевала ученица 9А класса Людмила Першина; грамоту получила ученица 10А класса Анна Рогова; почетный приз – ученица 10А класса Римма Первина. В соревновании по физике медали получили ученик 9Б класса Алексей Яшин и ученица 10Б класса Воронова Мария. В соревновании по химии медаль получил ученик 9А класса Кирилл Антонов; приз подучил ученик 9А класса Семен Лобов. Возраст победителей: Мешков, Яшин и Лобов – 15 лет; Антонов и Першина – 16 лет; Воронова – 18 лет; остальным ребятам – по 17 лет. По итогам олимпиады за успехи своих воспитанников дипломами были награждены учителя Лутченко, Рогулина и Шеина.

Требуется выполнить следующие действия.

1 . Спроектировать, используя нормализацию, и создать базу данных с информацией о результатах олимпиады.

2. Обратиться к БД со следующими запросами; сохранить результаты:

Запрос 1. Получить список всех ребят, награжденных медалями. В списке указать: фамилию, имя, класс, предмет. Упорядочить список в алфавитном порядке по фамилиям.

Читать еще:  База данных страны мира access

Запрос 2. Получить список всех награжденных десятиклассников. В списке указать: фамилию, класс, классного руководителя, предмет, награду, возраст. Упорядочить по убыванию возраста.

Запрос 3. Получить список всех награжденных, классным руководителем которых является учитель математики. В списке указать: фамилию, класс, предмет, награда. Упорядочить по фамилиям.

Запрос 4. Получить список всех награжденных девятиклассников, классные руководители которых получили дипломы, и возраст которых не превышает 16 лет. В список включить: фамилию, имя, возраст. Упорядочить по фамилиям в алфавитном порядке.

Практическая работа №1 по MS ACCESS. Создание таблиц, запросов, форм, отчётов

Цель работы: MS ACCESS — формирование общих представлений о возможностях системы по созданию таблиц в базе данных, запросов, разработке форм, созданию отчётов.

Задание: Средствами СУБД MS ACCESS создайте файл базы данных с именем Фамилия.accdb , создайте таблицу (структура таблицы приведена ниже), заполните её конкретными данными, просмотрите и откорректируйте созданную таблицу.

На основе созданной таблицы создайте запрос , разработайте форму и сформируйте отчет . Для выполнения указанного задания необходимо выполнить следующую последовательность шагов:

  1. Запустите СУБД Access. Для запуска СУБД Access нажимаем кнопку Пуск, Программы, MSAccess. После запуска Access появляется окно, в котором пользователю предлагается: создать Новую пустую базу данных , выбрать Шаблоны из Интернета или открыть Последнюю базу данных.
  2. Создайте Новую базу данных (файл базы данных с именем Ф амилия.accdb ). Для этого:
  • Щёлкаем по кнопке Новая база данных
    Создать Базу данных
  • введите имя файла – Фамилия (расширение присваивается автоматически) и нажмите Создать ;
  • в окне базы данных по умолчанию Вам предлагается создать структуру таблицы в режиме Таблицы. Нажмите кнопку Режим и выберите режим Конструктор ;
  • введите имя таблицы: Моя таблица
  • заполните колонки Имя поля и Тип данных данными из табл. 1. Первое поле: Код и тип поля Счётчик о ставляем их без изменения.
Имя поля
Тип данных
Описание
Фамилия
Текстовой
Должность
Текстовой
Год рождения
Числовой
Оклад
Денежный
  • после заполнения таблицы закройте окно Моя таблица (щелчком правой кнопки по ярлычку Моя таблица и выбора пункта Закрыть ) . На вопрос Сохранить изменения…? ответьте Да .

3. Заполните базу данных ACCESS . Для этого:

  • в Области переходов двойным щелчком по имени таблицы Моя таблица : таблица открываем таблицу и последовательно заполните её следующими данными: (табл. 2);
  • после заполнения базы закройте окно Моя таблица.

4. Внесите изменения в созданную базу данных (отредактируйте базу). Для этого:

  • в Области переходов откройте таблицу Моя таблица : таблица ;
  • в пустую нижнюю строку введите новую запись. Например:
  • закройте окно Моя таблица : таблица.

5. Уничтожьте одну из записей в базе данных. (Например: Петрова Б.Б.). Для этого:

  • в Области переходов откройте таблицу Моя таблица : таблица;
  • выберите нужную строку, выделите ее (укажите на начало этой строки курсором мыши и щёлкните её);
  • нажмите клавишу Del и подтвердите намерение кнопкой Да .

6. Произведите сортировку базы данных по алфавиту. Выделите столбец с фамилиями, перейдите на вкладку Главная , в группе Сортировка и фильтр щёлкните по кнопке по возрастанию .

7. Произведите сортировку базы данных по годам рождения. Для этого:

  • выделите нужный столбец и и щелкните по кнопке .
  • закройте окно Моя таблица ;

8. Измените структуру базы данных, добавив новое поле. Для этого:

  • откройте таблицу Моя таблица : таблица в режиме Конструктор ;
  • вставьте пустую строку после строки Должность . Для этого выделите строку Год рождения и нажмите кнопку Вставить строки. Введите новое поле с именем Телефон и типом Текстовый ;
  • закройте окно. На вопрос Сохранить? ответьте Да .

9. Откройте базу данных. Заполните вновь введённое поле конкретными значениями номеров телефонов. Если вводимые номера телефонов незначительно отличаются друг от друга, то , для ускорения процесса ввода, можно использовать команды Копировать и Вставить из контекстного меню. В результате таблица базы данных приобретет следующий вид (табл.3):

10. Закройте окно Моя таблица : таблица ; На вопрос Сохранить? ответьте Да .

11. Осуществите поиск записи по какому-либо признаку (например, по фамилии). Для этого:

  • откройте таблицу базы данных;
  • выделите столбец с фамилиями;
  • нажмите кнопку Найти на вкладке Главная ;
  • в окне Поиск и замена введите образец для поиска (например, Иванов );
  • установите условие совпадения (например, С любой частью поля ) . Нажмите кнопку Найти далее;
  • в таблице базы данных выделится фамилия Иванов И. И. Нажмите кнопку Найти далее . В таблице базы данных выделится фамилия Иванов А. А. Нажмите кнопку Закрыть.

12. Произведите поиск данных с помощью фильтра. Пусть, например, требуется найти запись, содержащую данные о главном бухгалтере. Для этого:

  • в таблице Моя таблица выделите поле Должность, нажмите кнопку Дополнительно (Параметры расширенного фильтра) и выбираем ИзменитьФильтр;
  • щёлкаем по клетке под именем поля Должность , нажимаем кнопку и выбираем гл.бухгалтер;
  • нажмите кнопку Применить фильтр . В результате на экране появится часть таблицы, содержащая искомые данные;
  • для отказа от фильтра нажмите кнопку Дополнительно,Очистить всефильтры;
  • нажмите кнопку Закрыть.

13. Создайте первый запрос. Пусть, например, требуется составить выборку из таблицы базы данных, содержащую только данные о фамилиях и годах рождения сотрудников. Для этого:

  • выведите на экран окно Моя таблица : таблица ;
  • выберите вкладку Создание в группе Другие щелкните Конструктор запросов.
  • в окне Добавление таблицы выберите Моя таблица , нажмите кнопку Добавить и затем кнопку Закрыть;
  • в нижней части окна Запрос1 в строке Поле в 1-ой колонке нажмите кнопку и из списка имён полей выберите Фамилия ;
  • во 2-ой колонке нажмите кнопку и из списка имён полей выберите Год рождения;
  • в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить . В результате появится окно Запрос1 содержащее таблицу с запрашиваемыми данными;
  • нажмите кнопку Закрыть . На вопрос Сохранить? ответьте Да и сохраните под именем Запрос1.

14. Создайте второй запрос. Пусть, например, требуется составить выборку из таблицы базы данных, содержащую фамилии тех сотрудников, которые родились позже 1960 г. и получают оклад менее 20000 руб. Для этого:

  • выведите на экран окно Моя таблица;
  • выберите вкладку Создание в группе Другие щелкните Конструктор запросов;
  • в окне Добавление таблицы выберите Моя таблица, нажмите кнопку Добавить и затем кнопку Закрыть ;
  • в нижней части окна Запрос2 в строке Поле в 1-ой колонке нажмите кнопку и из списка имён полей выберите Фамилия ;
  • во 2-ой колонке нажмите кнопку и из списка имён полей выберите Год рождения;
  • в строке Условия отбора во 2-ой колонке введите условие >1960;
  • в строке Поле в 3-ей колонке нажмите кнопку и из списка имён полей выберите Оклад ;
  • в строке Условия отбора в 3-ой колонке введите условие

Практическая работа в MS Access 2007 Создание простейшей базы данных (с помощью шаблонов и конструктора таблиц). Ввод и сортировка записей

V Международный дистанционный конкурс «Старт»

Низкий оргвзнос 30р

Идёт приём заявок

Для учеников 1-11 классов и дошкольников

Наградные и подарки

Документы в архиве:

Название документа 2-1-5-13.doc

ФИО: Мухаметчина Олеся Хакимжановна

Должность: преподаватель информатики

Квалификационная категория: 9

Место работы: ГОУ СПО «Новороссийский социально-педагогический колледж» Краснодарского края

Республика/край, город/поселение: Россия/ Краснодарский край, г. Новороссийск

Лабораторно-практическая работа № 1
«Создание простейшей базы данных
в Microsoft Access 2007(с помощью шаблонов и конструктора таблиц). Ввод и сортировка записей».

Выполните следующие задания.

Задание 1. Создание пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц.

Запустите программу СУБД Microsoft Access . Для этого выполните: Пуск — Все программы — Microsoft office Microsoft office Access 2007.

Перед Вами откроется окно следующего вида:

Выберите команду Новая база данных. Затем введите имя файла –База работников и нажмите кнопку Создать. Перед Вами откроется окно следующего вида:

Выберите команду СозданиеШаблоны таблиц — Контакты.

Перед Вами появится таблица с заголовками:

Заполните ее следующими данными (см. таблицу).

У Вас должна получится таблица как на рисунке (см. рис.). Сохраните таблицу ( ) под именем Работник.

В данной таблице отсортируйте столбец «Организация» по алфавиту (Главная).

Задание 2. Создание пустой базы данных с помощью конструктора таблиц.

Создадим таблицу под именем «Студент» с помощью конструктора таблиц.

Для этого выполните команду: Создание – конструктор таблиц.

Перед Вами откроется окно:

Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов):

КодСтудент, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Номер телефона, Специализация.

И соответственно Тип данных:

Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Специализация – ТЕКСТОВЫЙ,

Номер телефона – ЧИСЛОВОЙ.

У Вас должно получиться как на рисунке (см. рис.)

Далее Нажмите сохранить ( ) и назовите таблицу «Студент». Он автоматически запросит создать ключевое поле, нажмите кнопку ДА (КодСтудент будет Ключевое поле ).

Затем двойным щелчком левой кнопкой мыши щелкните слева на таблицу Студент: таблица, перед Вами откроется таблица для заполнения (см. рис.).

Заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу) и сохраните.

Результаты покажите учителю.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. Создайте таблицу в Microsoft office Access 2007 на основе шаблона «События». (В той же базе данных «База работников» создайте таблицу №3 под именем «Проведение выставок», выбрав команду Создание — Шаблоны таблиц — События). И заполните таблицу 5-6 записями (название выставок и дат придумайте сами). Сохраните.

Задание 2. Создайте таблицу в Microsoft office Access 2007 с помощью конструктора таблиц. (В той же базе данных «База работников» создайте таблицу №4 под именем «Студенты и задания»).

Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов):

КодСтудент, Фамилия, Описание задания, Начальная дата, Конечная дата, Замечания.

И соответственно Тип данных:

Фамилия, Описание задания, Замечания – ТЕКСТОВЫЙ,

Начальная дата, Конечная дата – ДАТА/ВРЕМЯ.

И заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу)

Поисковые системы Интернет

Подключение к Интернету

Сохраните набранные данные и при автоматическом запросе системы о создании ключевого поля, нажмите кнопку ДА.

Все результаты покажите учителю.

Чтобы скачать материал, введите свой E-mail, укажите, кто Вы, и нажмите кнопку

Нажимая кнопку, Вы соглашаетесь получать от нас E-mail-рассылку

Если скачивание материала не началось, нажмите еще раз «Скачать материал».

  • Информатика

Выполните следующие задания.

Задание 1. Создание пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц.

Порядок работы

  1. Запустите программу СУБД Microsoft Access. Для этого выполните: Пуск — Все программы — Microsoftoffice — MicrosoftofficeAccess 2007.
  2. Перед Вами откроется окно следующего вида:

Перед Вами появится таблица с заголовками:

Задание 2. Создание пустой базы данных с помощью конструктора таблиц.

Порядок работы

  1. Создадим таблицу под именем «Студент» с помощью конструктора таблиц.

Для этого выполните команду: Создание – конструктор таблиц.
Перед Вами откроется окно:

КодСтудент, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Номер телефона, Специализация.
И соответственно Тип данных:
КодСтудент – СЧЕТЧИК,
Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Специализация – ТЕКСТОВЫЙ,
Номер телефона – ЧИСЛОВОЙ.
У Вас должно получиться как на рисунке (см. рис.)

КодСтудент

Фамилия

Имя

Отчество

Адрес

Номер телефона

Специализация

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. Создайте таблицу в MicrosoftofficeAccess 2007 на основе шаблона «События». (В той же базе данных «База работников» создайте таблицу №3 под именем «Проведение выставок», выбрав команду Создание — Шаблоны таблиц — События). И заполните таблицу 5-6 записями (название выставок и дат придумайте сами). Сохраните.

Задание 2. Создайте таблицу в MicrosoftofficeAccess 2007 с помощью конструктора таблиц. (В той же базе данных «База работников» создайте таблицу №4 под именем «Студенты и задания»).
Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов):
КодСтудент, Фамилия, Описание задания, Начальная дата, Конечная дата, Замечания.
И соответственно Тип данных:
КодСтудент – СЧЕТЧИК,
Фамилия, Описание задания, Замечания – ТЕКСТОВЫЙ,
Начальная дата, Конечная дата – ДАТА/ВРЕМЯ.
И заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу)

Практические задания по access

Задание: составьте отчет, содержащий сведения о зачетах и средний балл для каждого учащегося.

В окне созданной ранее базы данных Школа.mdb выберите объект Отчет и нажмите кнопку Создать.

В окне диалога Новый отчет выберите режим Конструктор и Таблицу: Информатика_зачеты. Вы получите отчет в режиме конструктора.

Перетащите мышью все поля из окна списка полей таблицы Информатика_зачеты в Область данных отчета (рис. 1). Если возникнут проблемы со шрифтами (вместо реальных имен полей будет выводиться абракадабра), выделите нужные элементы и измените шрифт на русифицированный (например, замените шрифт Arial на шрифт Arial Cyr). Расположите поля симметрично, разнеся их по области данных.

Переносить поля из окна списка полей можно не только поочередно, но и все сразу. В этом случае в окне Информатика_зачеты нужно выделить сразу все поля. Для этого щелкните мышью по названию первого поля в списке (ФИО) и, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните мышью по названию последнего поля списка (Зачет № 3). Выделятся все поля, остается только перенести их в область данных отчета.

Создание нового поля в отчете

Для отчета нужно создать новое поле, в котором будет размещаться результат вычисления среднего балла для каждого учащегося. Для начала создайте новое пустое поле. Для этого на панели элементов выберите инструмент поле и щелкните в области данных отчета. При необходимости измените шрифт.

Вы получите элемент, состоящий из имени поля и содержимого. Установите текстовый курсор в имя поля и введите новое имя Средний балл. В случае необходимости примените к введенному тексту выравнивание вправо, расширьте зону имени поля по горизонтали и вертикали. Делается это так же, как с любым другим графическим объектом. Щелчком мыши нужно добиться того, чтобы появились «узелки» на рамке, за которые можно растягивать или сужать выделенную рамку.

Теперь нужно разместить формулу (выражение, вычисляющее средний балл). Для этого выделите поле Средний балл (таким образом, чтобы присутствовали «узелки») и вызовите команду Свойства. меню Вид или при помощи контекстного меню (рис. 2).

В окне диалога Свойства установите текстовый курсор в поле ввода Данные. Появятся две кнопки. Нажмите на кнопку. Раскроется окно Построитель выражений (рис. 2).

В поле ввода Построителя выражений, при помощи имеющихся кнопок и перечня полей составьте следующее выражение: =([3ачет № 1] + [Зачет № 2] + [Зачет № 3])/3. Для ввода имени имеющегося поля, нужно выделить имя поля в списке и нажать кнопку Вставить или дважды щелкнуть мышью по имени поля в списке. Нажмите кнопку ОК и закройте окно свойств поля.

Перейдите в режим просмотра отчета Файл — Предварительный просмотр или кнопку на панели инструментов. В режиме просмотра можно увидеть результат вычислений (рис. 3).

Закройте окно отчета. Сохраните отчет под именем Средний балл.

Войдите в объект Таблицы: Информатика_Зачеты произведите изменения в оценках за зачеты, вновь вернитесь в Отчет: Средний балл и просмотрите результаты.

Подготовьте новый отчет, в котором будет отражен общий суммарный балл за зачеты каждого учащегося.

Практические задания по access

Практическая работа №4

Создание форм и ОТЧЕТОВ В СУБД MS ACCESS

Цель занятия:

  • Изучение информационной технологии создания пользовательских форм для ввода данных с использованием Мастера форм и Конструктора в СУБД MS Access.
  • Изучение информационной технологии создания отчетов в СУБД. Создание от-четов по таблицам базы данных.

СОЗДАНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА ДАННЫХ В СУБД MS ACCESS

Задание 1.Создать автоформу в столбец по таблице «Мои расходы».

    Порядок работы
  1. Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте свою созданную базу данных.
  2. Выберите объект базы — Формы. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новая форма выберите способ создания формы: «Автоформа: в столбец»; в ка-честве источника данных укажите табл. «Мои расходы» (рис. 18.1). Сохраните соз-данную форму с именем — «Мои расходы»
  3. Введите две новых записи с использованием формы «Мои расходы».
  4. Сохраните созданную форму. В случае необходимости создайте резервную ко-пию БД на дискете.

Рис. 18.1. Создание автоформы таблицы «Мои расходы»

Задание 2.Создать форму с помощью Мастера форм на основе таблицы «Культурная программа».

    Порядок работы
  1. Для создания формы Мастером форм выберите объект базы — Формы. На-жмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новая форма выберите способ создания формы — «Мастер форм»; в качестве источника данных укажите таблицу «Куль-турная программа».
  2. Выберите: поля __ Дата мероприятия, Приглашенные, Домашний телефон (рис. 18.2) (для выбора полей используйте кнопки Выбор одного/ всех полей между окнами выбо-ра);

    Рис. 18.2. Выбор полей при создании формы Мастером форм

    Рис. 18.3. Конечный вид формы «Культурная программа»

    внешний вид формы — в один столбец; стиль — официальный; имя формы — «Культурная программа». Готовая форма имеет вид, как на рис. 18.3.

  3. Перейдите в режим Формы <Вид/Режим формы) и добавьте несколько запи-сей. Для перехода по записям и создания новой записи используйте кнопки в ниж-ней части окна.
  4. Мастером форм на основе всех полей таблицы «Культурная программа» соз-дайте форму «Культурная программа 2». Сравните внешний вид созданной формы с формой «Культурная программа». Введите пять записей, пользуясь формой «Куль-турная программа 2».

Задание 3.Мастером форм создайте новую форму «Сотрудники фирмы» со всеми полями таблицы «Сотрудники фирмы». Отредактируйте форму в режиме Конструктор.

    Порядок работы
  1. Мастером форм создайте новую форму «Сотрудники фирмы» со всеми полями таблицы «Сотрудники фирмы».
  2. Откройте форму «Сотрудники фирмы», перейдите в режим Конструктор (Вид/Конструктор). Добавьте к форме Заголовок и Примечание <Вид/Заголовок/Примечание формы). Раздвиньте область заголовка примерно на два сантиметра и, пользуясь кнопкой Надпись (Аа) панели элементов создайте в об-ласти заголовка название формы - "Сотрудники" (рис. 18.4). Параметры заголовка - полужирный шрифт, размер - 14, цвет - синий.
  3. Рядом с надписью «Сотрудники» создайте кнопку для закрытия формы. Для этого активизируйте на панели элементов кнопку Мастер элементов, а затем исполь-зуйте инструмент «Кнопка». Посте переноса кнопки курсором мыши в нужное ме-сто формы и

    Рис. 18.4. Создание в Конструкторе заголовка формы «Сотрудники»

    Рис. 18.5. Создание кнопки в заголовке формы «Сотрудники»

    вычерчивания ее рамки запустится мастер Создание кнопок. В окне мастера нуж-но выбрать действие, которое будет выполняться при нажатии кнопки. В группе «Категория» выберите «Работа с формой», в группе «Действия» выберите катего-рию «Закрыть форму» (рис. 18.5).

    Рис. 18.6. Определение вида кнопки при создании кнопки

    Рис. 18.7. Конечный вид формы «Сотрудники фирмы»

  4. В следующем сеансе диалога с мастером определяется вид кнопки — «Текст» или «Рисунок» (выбираем «Рисунок») и выбирается подходящий рисунок из списка (рис. 18.6). После нажатия кнопки Готово мастер встраивает кнопку в нужное место на форме. Примерный конечный вид формы приведен на рис. 18.7. Аналогичные действия выполняются при встраивании других кнопок формы.

Задание 4. Создать форму с помощью Конструктора на основе таблицы «Фи-лиал фирмы».

    Порядок работы
  1. Для создания формы выберите объект базы — Формы. Нажмите кнопку Соз-дать, в открывшемся окне Новая форма выберите способ создания формы — «Кон-структор»; в качестве источника данных укажите таблицу «Филиал фирмы».
  2. В «Область данных» включите поля Фамилия, Имя, Ставка перетаскиванием каждого поля из «Списка полей» (располагайте поля между 4 и 5 см по горизон-тальной линейке). Для изменения размеров и перемещения полей по листу исполь-зуйте маркеры (рис. 18.8).
  3. Выполните форматирование формы, используя соответствующие кнопки па-нели форматирования или команды контекстного меню, вызываемого правой кноп-кой мыши:

    o произведите выравнивание полей и надписей;

    Рис. 18.8. Создание в Конструкторе формы «Филиал фирмы»

    Рис. 18.9. Примерный конечный вид формы «Филиал фирмы»

    o измените шрифт наименования полей на Times New Roman Суг, размер 10, на-чертание — полужирный курсив;

    o задайте следующее оформление формы: цвет фона формы — светло-зеленый; цвет текста — темно-зеленый; выравнивание текста — по центру; цвет фона поля — желтый; цвет границы — черный; толщина границы линии — 2; оформление — с тенью.

  4. В область «Заголовок формы» введите надпись «Филиал фирмы», используя кнопку Надпись (Аа) панели элементов.
  5. В «Область данных» введите две кнопки категории «Переходы по записям» Предыдущая запись (верхняя стрелка) и Следующая запись (нижняя стрелка) (см. рис. 18.8).
  6. Сохраните созданную форму.
  7. Примерный конечный вид формы «Филиал фирмы» представлен на рис. 18.9. Введите несколько новых записей, используя созданную форму.

Дополнительные задания:
Задание 5. Создать форму с помощью Конструктора на основе таблицы «Мои расходы» со всеми полями. Проведите оформление формы. Введите кнопки в форму. Введите новую запись, используя форму. Примерный вид созданной формы приведен на рис. 18.10.
Задание 6. Создать ленточную и табличную автоформы по таблице «Друзья и хобби». Ввести несколько записей, используя созданные автоформы.

Рис. 18.10. Примерный вид созданной формы «Мои расходы»

Задание 7. Создать форму с помощью Мастера форм на основе всех полей таблицы «Филиал фирмы». Ввести несколько записей, используя созданную форму.
Запустите программу СУБД Microsoft Access и откройте свою созданную базу данных. Выберите объект базы — Отчеты. Войдите в меню Справка, изучите раздел «Создание отчета».
Задание 8.Создание автоотчета.

    Порядок работы:
    Создайте автоотчет в столбец по таблице «Культурная программа». Краткая справка. После выбора источника записей и макета (в столбец или лен-точный) автоотчет создает отчет, который

Рис. 21.1. Создание автоотчета в столбец

использует все поля источника записей и применяет последний использованный автоформат.

  • Выберите объект базы — Отчеты. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новый отчет выберите вид отчета: «Автоотчет: ленточный» (рис. 21.1). В каче-стве источника данных выберите таблицу «Культурная программа». Нажмите кноп-ку ОК и дождитесь окончания работы мастера создания автоотчетов.
  • Просмотрите отчет в режиме Предварительный просмотр. Перейдите в режим Конструктор и посмотрите, как выглядит отчет в этом режиме. Сохраните отчет под именем «Культурная программа».
  • Задание 9. Создание отчета по таблице «Мои расходы» с помощью Мастера создания отчетов.

    Краткая справка. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, по-лях, макете, требуемых форматах и создает отчет на основании полученных ответов.

      Порядок работы:
    1. Выберите объект базы — Отчеты. Нажмите кнопку Создать. в открывшемся окне Новый отчет выберите вид отчета: «Мастер отчетов». В качестве источника данных выберите таблицу «Мои расходы», выберите поля: Тип расходов и Сумма затрат (рис. 21.2). задайте сортировку по полю Сумма затрат, вид макета — в столбец
    2. Примерный вид отчета приведен на рис. 21.3. Сохраните отчет под именем «Мои расходы».

    Рис. 21.2. Выбор полей при создании отчета Мастером создания отчетов

    Рис. 21.3. Вид отчета в столбец

    Задание 10. Создание отчета в режиме Конструктор
    В режиме Конструктор создайте отчет по таблице «Филиал фирмы» с заголовком «Штатное расписание» и полями Фамилия, Имя, Ставка. В отчет введите суммарное и среднее значения, а также максимальное и минимальное значения по полю Ставка.

      Порядок работы:
    1. Выберите объект базы — Отчеты. Нажмите кнопку Создать, в открывшемся окне Новый отчет выберите вид отчета «Конструктор». В качестве источника дан-ных выберите таблицу «Филиал фирмы».
    2. Добавьте заголовок и примечание отчета <Вид/Заголовок-Примечание). В об-ласть Заголовка введите надпись "Штатное расписание", используя кнопку Надпись (Аа) панели элементов. Заголовок оформите шрифтом Arial, размер - 16, полужир-ный курсив (рис. 21.4).
    3. В верхнем колонтитуле сделайте надписи по именам полей шрифтом по умол-чанию. Имена полей расположите в одну строку.
    4. В области данных соответственно под именами расположите поля (их удобнее брать из списка полей).
    5. В примечании отчета введите новые поля кнопкой Поле (аб I). Имена полей за-дайте «Итого:», «Средняя ставка», «Максимальная ставка» и «Минимальная став-ка». Введите формулы для расчета, как показано на рис. 21.4:

      для расчета поля Итого введите = Sum( [Ставка]);

      для расчета поля Средняя ставка введите = Avg([Ставка]);

      Рис. 21.4. Создание отчета в режиме Конструктор

      для расчета поля Максимальная ставка введите = Мах([Ставка]);

      для расчета поля Минимальная ставка введите = Мin([Ставка]). Сохраните отчет под именем «Штатное расписание».

    Задание 11. Создание почтовых наклеек по таблице «Сотрудники фирмы».

      Порядок работы:
      Выберите объект базы — Отчеты. Нажмите кнопку Создать. в открывшемся окне Новый отчет выберите вид отчета — «Почтовые наклейки». В качестве источ-ника данных выберите таблицу «Сотрудники фирмы».

      Рис. 21.5. Выбор размера наклеек

      Рис. 21.6. Выбор шрифта и размера текста наклеек

    1. В открывшемся окне Создание наклеек выберите размер наклейки 90,2 mm x 42,3 mm (рис. 21.5).
    2. Задать вид шрифта — Times New Roman, размер — 12 (рис. 21.6).
    3. Выбрать поля из списка полей. Если на каждой наклейке нужно вывести опре-деленный текст, введите его в прототип справа от названий полей (рис. 21.7). Задай-те сортировку по фамилии и введите имя отчета «Отчет-Наклейка».

      Рис. 21.7. Создание прототипа наклейки

      Рис. 21.8. Наклейки в режиме Предварительный просмотр

    4. Просмотрите вид отчета-наклейки в режиме Предварительный просмотр (рис. 21.8) и режиме Конструктор (рис. 21.9).

    Дополнительные задания:
    Задание 12. Создать автоотчет в столбец по таблице «Друзья и хобби».
    Задание 13. Создать отчет с помощью мастера (табличный отчет) по запросу «Запрос-Бухгалтер» со всеми полями. Сохраните отчет под именем «Запрос-Бухгалтер». Посмотрите запрос в режимах Предварительный просмотр и Конструктор.
    Задание 14. Создать отчет в режиме Конструктор по запросу «Запрос-зарплата». Все параметры задать самостоятельно. Сохранить отчет под именем «За-прос-зарплата».

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector