Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Практические задания по базам данных access

Практическая работа №1 по MS ACCESS. Создание таблиц, запросов, форм, отчётов

Цель работы: MS ACCESS — формирование общих представлений о возможностях системы по созданию таблиц в базе данных, запросов, разработке форм, созданию отчётов.

Задание: Средствами СУБД MS ACCESS создайте файл базы данных с именем Фамилия.accdb , создайте таблицу (структура таблицы приведена ниже), заполните её конкретными данными, просмотрите и откорректируйте созданную таблицу.

На основе созданной таблицы создайте запрос , разработайте форму и сформируйте отчет . Для выполнения указанного задания необходимо выполнить следующую последовательность шагов:

  1. Запустите СУБД Access. Для запуска СУБД Access нажимаем кнопку Пуск, Программы, MSAccess. После запуска Access появляется окно, в котором пользователю предлагается: создать Новую пустую базу данных , выбрать Шаблоны из Интернета или открыть Последнюю базу данных.
  2. Создайте Новую базу данных (файл базы данных с именем Ф амилия.accdb ). Для этого:
  • Щёлкаем по кнопке Новая база данных
    Создать Базу данных
  • введите имя файла – Фамилия (расширение присваивается автоматически) и нажмите Создать ;
  • в окне базы данных по умолчанию Вам предлагается создать структуру таблицы в режиме Таблицы. Нажмите кнопку Режим и выберите режим Конструктор ;
  • введите имя таблицы: Моя таблица
  • заполните колонки Имя поля и Тип данных данными из табл. 1. Первое поле: Код и тип поля Счётчик о ставляем их без изменения.
Имя поля
Тип данных
Описание
Фамилия
Текстовой
Должность
Текстовой
Год рождения
Числовой
Оклад
Денежный
  • после заполнения таблицы закройте окно Моя таблица (щелчком правой кнопки по ярлычку Моя таблица и выбора пункта Закрыть ) . На вопрос Сохранить изменения…? ответьте Да .

3. Заполните базу данных ACCESS . Для этого:

  • в Области переходов двойным щелчком по имени таблицы Моя таблица : таблица открываем таблицу и последовательно заполните её следующими данными: (табл. 2);
  • после заполнения базы закройте окно Моя таблица.

4. Внесите изменения в созданную базу данных (отредактируйте базу). Для этого:

  • в Области переходов откройте таблицу Моя таблица : таблица ;
  • в пустую нижнюю строку введите новую запись. Например:
  • закройте окно Моя таблица : таблица.

5. Уничтожьте одну из записей в базе данных. (Например: Петрова Б.Б.). Для этого:

  • в Области переходов откройте таблицу Моя таблица : таблица;
  • выберите нужную строку, выделите ее (укажите на начало этой строки курсором мыши и щёлкните её);
  • нажмите клавишу Del и подтвердите намерение кнопкой Да .

6. Произведите сортировку базы данных по алфавиту. Выделите столбец с фамилиями, перейдите на вкладку Главная , в группе Сортировка и фильтр щёлкните по кнопке по возрастанию .

7. Произведите сортировку базы данных по годам рождения. Для этого:

  • выделите нужный столбец и и щелкните по кнопке .
  • закройте окно Моя таблица ;

8. Измените структуру базы данных, добавив новое поле. Для этого:

  • откройте таблицу Моя таблица : таблица в режиме Конструктор ;
  • вставьте пустую строку после строки Должность . Для этого выделите строку Год рождения и нажмите кнопку Вставить строки. Введите новое поле с именем Телефон и типом Текстовый ;
  • закройте окно. На вопрос Сохранить? ответьте Да .

9. Откройте базу данных. Заполните вновь введённое поле конкретными значениями номеров телефонов. Если вводимые номера телефонов незначительно отличаются друг от друга, то , для ускорения процесса ввода, можно использовать команды Копировать и Вставить из контекстного меню. В результате таблица базы данных приобретет следующий вид (табл.3):

10. Закройте окно Моя таблица : таблица ; На вопрос Сохранить? ответьте Да .

11. Осуществите поиск записи по какому-либо признаку (например, по фамилии). Для этого:

  • откройте таблицу базы данных;
  • выделите столбец с фамилиями;
  • нажмите кнопку Найти на вкладке Главная ;
  • в окне Поиск и замена введите образец для поиска (например, Иванов );
  • установите условие совпадения (например, С любой частью поля ) . Нажмите кнопку Найти далее;
  • в таблице базы данных выделится фамилия Иванов И. И. Нажмите кнопку Найти далее . В таблице базы данных выделится фамилия Иванов А. А. Нажмите кнопку Закрыть.

12. Произведите поиск данных с помощью фильтра. Пусть, например, требуется найти запись, содержащую данные о главном бухгалтере. Для этого:

  • в таблице Моя таблица выделите поле Должность, нажмите кнопку Дополнительно (Параметры расширенного фильтра) и выбираем ИзменитьФильтр;
  • щёлкаем по клетке под именем поля Должность , нажимаем кнопку и выбираем гл.бухгалтер;
  • нажмите кнопку Применить фильтр . В результате на экране появится часть таблицы, содержащая искомые данные;
  • для отказа от фильтра нажмите кнопку Дополнительно,Очистить всефильтры;
  • нажмите кнопку Закрыть.

13. Создайте первый запрос. Пусть, например, требуется составить выборку из таблицы базы данных, содержащую только данные о фамилиях и годах рождения сотрудников. Для этого:

  • выведите на экран окно Моя таблица : таблица ;
  • выберите вкладку Создание в группе Другие щелкните Конструктор запросов.
  • в окне Добавление таблицы выберите Моя таблица , нажмите кнопку Добавить и затем кнопку Закрыть;
  • в нижней части окна Запрос1 в строке Поле в 1-ой колонке нажмите кнопку и из списка имён полей выберите Фамилия ;
  • во 2-ой колонке нажмите кнопку и из списка имён полей выберите Год рождения;
  • в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить . В результате появится окно Запрос1 содержащее таблицу с запрашиваемыми данными;
  • нажмите кнопку Закрыть . На вопрос Сохранить? ответьте Да и сохраните под именем Запрос1.

14. Создайте второй запрос. Пусть, например, требуется составить выборку из таблицы базы данных, содержащую фамилии тех сотрудников, которые родились позже 1960 г. и получают оклад менее 20000 руб. Для этого:

  • выведите на экран окно Моя таблица;
  • выберите вкладку Создание в группе Другие щелкните Конструктор запросов;
  • в окне Добавление таблицы выберите Моя таблица, нажмите кнопку Добавить и затем кнопку Закрыть ;
  • в нижней части окна Запрос2 в строке Поле в 1-ой колонке нажмите кнопку и из списка имён полей выберите Фамилия ;
  • во 2-ой колонке нажмите кнопку и из списка имён полей выберите Год рождения;
  • в строке Условия отбора во 2-ой колонке введите условие >1960;
  • в строке Поле в 3-ей колонке нажмите кнопку и из списка имён полей выберите Оклад ;
  • в строке Условия отбора в 3-ой колонке введите условие

Практическая работа в MS Access 2007 Создание простейшей базы данных (с помощью шаблонов и конструктора таблиц). Ввод и сортировка записей

V Международный дистанционный конкурс «Старт»

Низкий оргвзнос 30р

Идёт приём заявок

Для учеников 1-11 классов и дошкольников

Наградные и подарки

Документы в архиве:

Название документа 2-1-5-13.doc

ФИО: Мухаметчина Олеся Хакимжановна

Должность: преподаватель информатики

Квалификационная категория: 9

Место работы: ГОУ СПО «Новороссийский социально-педагогический колледж» Краснодарского края

Республика/край, город/поселение: Россия/ Краснодарский край, г. Новороссийск

Лабораторно-практическая работа № 1
«Создание простейшей базы данных
в Microsoft Access 2007(с помощью шаблонов и конструктора таблиц). Ввод и сортировка записей».

Выполните следующие задания.

Задание 1. Создание пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц.

Запустите программу СУБД Microsoft Access . Для этого выполните: Пуск — Все программы — Microsoft office Microsoft office Access 2007.

Перед Вами откроется окно следующего вида:

Выберите команду Новая база данных. Затем введите имя файла –База работников и нажмите кнопку Создать. Перед Вами откроется окно следующего вида:

Выберите команду СозданиеШаблоны таблиц — Контакты.

Перед Вами появится таблица с заголовками:

Заполните ее следующими данными (см. таблицу).

У Вас должна получится таблица как на рисунке (см. рис.). Сохраните таблицу ( ) под именем Работник.

В данной таблице отсортируйте столбец «Организация» по алфавиту (Главная).

Задание 2. Создание пустой базы данных с помощью конструктора таблиц.

Создадим таблицу под именем «Студент» с помощью конструктора таблиц.

Для этого выполните команду: Создание – конструктор таблиц.

Перед Вами откроется окно:

Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов):

КодСтудент, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Номер телефона, Специализация.

И соответственно Тип данных:

Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Специализация – ТЕКСТОВЫЙ,

Номер телефона – ЧИСЛОВОЙ.

У Вас должно получиться как на рисунке (см. рис.)

Далее Нажмите сохранить ( ) и назовите таблицу «Студент». Он автоматически запросит создать ключевое поле, нажмите кнопку ДА (КодСтудент будет Ключевое поле ).

Затем двойным щелчком левой кнопкой мыши щелкните слева на таблицу Студент: таблица, перед Вами откроется таблица для заполнения (см. рис.).

Заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу) и сохраните.

Результаты покажите учителю.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. Создайте таблицу в Microsoft office Access 2007 на основе шаблона «События». (В той же базе данных «База работников» создайте таблицу №3 под именем «Проведение выставок», выбрав команду Создание — Шаблоны таблиц — События). И заполните таблицу 5-6 записями (название выставок и дат придумайте сами). Сохраните.

Задание 2. Создайте таблицу в Microsoft office Access 2007 с помощью конструктора таблиц. (В той же базе данных «База работников» создайте таблицу №4 под именем «Студенты и задания»).

Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов):

КодСтудент, Фамилия, Описание задания, Начальная дата, Конечная дата, Замечания.

И соответственно Тип данных:

Фамилия, Описание задания, Замечания – ТЕКСТОВЫЙ,

Начальная дата, Конечная дата – ДАТА/ВРЕМЯ.

И заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу)

Поисковые системы Интернет

Подключение к Интернету

Сохраните набранные данные и при автоматическом запросе системы о создании ключевого поля, нажмите кнопку ДА.

Все результаты покажите учителю.

Чтобы скачать материал, введите свой E-mail, укажите, кто Вы, и нажмите кнопку

Нажимая кнопку, Вы соглашаетесь получать от нас E-mail-рассылку

Если скачивание материала не началось, нажмите еще раз «Скачать материал».

  • Информатика

Выполните следующие задания.

Задание 1. Создание пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц.

Порядок работы

  1. Запустите программу СУБД Microsoft Access. Для этого выполните: Пуск — Все программы — Microsoftoffice — MicrosoftofficeAccess 2007.
  2. Перед Вами откроется окно следующего вида:

Перед Вами появится таблица с заголовками:

Задание 2. Создание пустой базы данных с помощью конструктора таблиц.

Порядок работы

  1. Создадим таблицу под именем «Студент» с помощью конструктора таблиц.

Для этого выполните команду: Создание – конструктор таблиц.
Перед Вами откроется окно:

КодСтудент, Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Номер телефона, Специализация.
И соответственно Тип данных:
КодСтудент – СЧЕТЧИК,
Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Специализация – ТЕКСТОВЫЙ,
Номер телефона – ЧИСЛОВОЙ.
У Вас должно получиться как на рисунке (см. рис.)

КодСтудент

Фамилия

Имя

Отчество

Адрес

Номер телефона

Специализация

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. Создайте таблицу в MicrosoftofficeAccess 2007 на основе шаблона «События». (В той же базе данных «База работников» создайте таблицу №3 под именем «Проведение выставок», выбрав команду Создание — Шаблоны таблиц — События). И заполните таблицу 5-6 записями (название выставок и дат придумайте сами). Сохраните.

Задание 2. Создайте таблицу в MicrosoftofficeAccess 2007 с помощью конструктора таблиц. (В той же базе данных «База работников» создайте таблицу №4 под именем «Студенты и задания»).
Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов):
КодСтудент, Фамилия, Описание задания, Начальная дата, Конечная дата, Замечания.
И соответственно Тип данных:
КодСтудент – СЧЕТЧИК,
Фамилия, Описание задания, Замечания – ТЕКСТОВЫЙ,
Начальная дата, Конечная дата – ДАТА/ВРЕМЯ.
И заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу)

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

  1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
  2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
  4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».
  6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
  4. Добавьте необходимый уровень группировки.
  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
  6. Настройте вид макета для отчета.
  7. Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Вывод

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

Знания в формате 4 и 5

Меню навигации

Пользовательские ссылки

Информация о пользователе

Вы здесь » Знания в формате 4 и 5 » 11 класс (Семакин И.Г.) » П/р № 3.9. Знакомство с СУБД Microsoft Access

П/р № 3.9. Знакомство с СУБД Microsoft Access

Сообщений 1 страница 1 из 1

Поделиться12012-12-04 11:25:10

  • Автор: Евгений Александрович
  • Администратор
  • Зарегистрирован: 2012-02-01
  • Приглашений: 0
  • Сообщений: 468
  • Провел на форуме:
    25 дней 9 часов
  • Последний визит:
    2020-04-04 14:30:02

Цель работы: освоение простейших приемов работы с готовой базой данных в среде СУБД Microsoft Access: открытие базы данных (БД); просмотр структуры БД в режиме Конструктор; просмотр содержимого БД в режимах Таблица и Форма; добавление записей через форму; быстрая сортировка таблицы; использование фильтра.

Используемое программное обеспечение: Microsoft Access.

Примечание . Для выполнения этой работы предварительно должна быть подготовлена однотабличная база данных ВИДЕОТЕКА, структура и содержание которой описаны в приложении к данной работе, а также создана форма к этой таблице. В дальнейшем таблицу, в которой хранятся сведения о видеокассетах, а также соответствующую форму будем называть КАССЕТЫ.

Справочная информация

Существуют СУБД, ориентированные на программистов, и СУБД, ориентированные на конечного пользователя. Любые действия с базой данных производятся на компьютере с помощью программ. СУБД, ориентированные на программистов, фактически являются системами программирования со своим специализированным языком, в среде которых программисты создают программы обработки баз данных. Затем с этими программами работают конечные пользователи. К числу СУБД такого типа относятся FoxPro, Paradox и другие.
СУБД Microsoft Access относится к системам, ориентированным на конечного пользователя. Она позволяет пользователю, не прибегая к программированию, легко выполнять основные действия с базой данных: создание, редактирование и манипулирование данными. Access работает в операционной среде Windows, может использоваться как на автономном ПК, так и в локальной компьютерной сети. С помощью Access создаются и эксплуатируются персональные базы данных, а также корпоративные БД с относительно небольшим объемом данных. Для создания крупных промышленных информационных систем Access не годится.
Среда Access (см. рисунок) имеет интерфейс, характерный для Windows-приложений, и включает в себя следующие составляющие: титульную строку с кнопками управления окном, главное меню, панель инструментов, рабочее поле и строку состояния. На рабочем поле устанавливается окно, соответствующее выбранному режиму работы. На рисунке открыто окно, соответствующее основному режиму — режиму работы с базой данных, подрежиму работы с таблицей. Как и для любого приложения, в Access существует иерархия режимов, о которой будет сказано далее.

Данные, с которыми работает СУБД, также могут быть выстроены в иерархическую последовательность. На верхнем уровне такой иерархии находятся основные объекты Access. К ним относятся: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица — это главный тип объекта. Все остальные разновидности объектов являются производными от таблицы. Элементы таблицы — это записи и поля. Свойства элементов таблицы определяются типами, форматами полей и некоторыми другими параметрами.
Форма — это вспомогательный объект, без которого, в принципе, можно обойтись. Формы создаются для повышения удобства пользователя при просмотре, вводе и редактировании данных.
Запрос — результат обращения пользователя к СУБД для поиска данных, добавления, удаления и обновления записей. Результат поиска (выборки) данных представляется в табличном виде. Термином «запрос» называют также сами команды обращения к СУБД.
Отчет — это документ, предназначенный для вывода на печать, сформированный на основании информации, содержащейся в таблицах и запросах.
Макросы и модули являются объектами повышенной сложности и при начальном знакомстве с Access могут не использоваться.
Еще одним особым видом данных является схема — описание структуры связей в многотабличной базе данных.

Режимы работы СУБД Access многообразны. Так же как и для других приложений Windows, иерархия режимов реализована через главное меню. Есть режимы общего характера: работа с файлами (меню Файл); работа с буфером обмена (меню Правка); режим настройки среды (меню Вид); справочный режим (меню Справка). Однако основным режимом можно назвать режим работы с базой данных. Он устанавливается командой Файл -> Создать базу данных или Файл -> Открыть базу данных . Поскольку база данных хранится в файле, то в первом случае система потребует задать имя и место хранения файла, а во втором случае — указать на существующий файл с базой данных.
После раскрытия на экране окна базы данных (см. рисунок выше) становятся доступными подрежимы работы с основными объектами Access: таблицами, запросами, формами и отчетами, которые инициируются открытием соответствующих вкладок в окне. В каждом из этих режимов открывается выбор из трех командных кнопок: Открыть, Конструктор, Создать. Если соответствующий объект еще не создавался, то активной является только команда Создать. Если в окне выделен какой-то из существующих
объектов, то активными будут также команды Открыть и Конструктор. Команда Открыть позволяет просмотреть объект, а команда Конструктор — просмотреть или изменить структуру объекта.
Команды отдаются через главное меню, через кнопки на панели инструментов или в окнах, через контекстное меню (по правой кнопке мыши). Набор активных команд, как правило, носит контекстный характер, т. е. зависит от текущего режима работы. Наиболее важные команды вынесены на панель инструментов.

Задание 1

1. Запустить на исполнение Microsoft Access.
2. Открыть базу данных ВИДЕОТЕКА.
3. Установить режим работы с таблицей (вкладка Таблицы). Открыть таблицу КАССЕТЫ командой Открыть. Изучить содержимое таблицы.
4. Закрыть таблицу. Перейти в режим работы с конструктором таблиц командой Конструктор.
5. Последовательно перемещаясь от поля к полю, познакомиться со свойствами полей: типами, форматами, описаниями.
6. Закрыть конструктор.

Задание 2

1. Перейти в режим работы с формами (вкладка Формы).
2. Открыть форму КАССЕТЫ.

3. Через открывшуюся форму просмотреть последовательность записей. Выполнить переход на первую и последнюю запись, на запись с указанным номером.
4. Добавить в конец таблицы ещё одну запись о новой кассете: 21, «Сибирский цирюльник», Россия, 180, мелодрама, 25.02.07, да.
5. Закрыть форму.

Задание 3

В этом задании выполняются действия на сортировку записей в полной таблице.
1. Отсортировать таблицу в алфавитом порядке названия фильмов (ключ сортировки — поле ФИЛЬМ). Для этого:
=> выделить столбец ФИЛЬМ (щёлкнуть на заголовке столбца);
=> через контекстное меню или кнопку на панели инструментов выполнить сортировку.

2. Отсортировать таблицу по двум ключам: СТРАН А и ВРЕМЯ в порядке убывания. Для этого:
=> выделить два столбца: СТРАНА и ВРЕМЯ (щелкнуть на заголовках при нажатой клавише Shift);
=> через контекстное меню или кнопку на панели инструментов выполнить сортировку.

Обратите внимание на результат: записи с одинаковым значением поля СТРАНА расположились в порядке убывания поля ВРЕМЯ. Здесь
СТРАНА является первым, а ВРЕМЯ — вторым ключом сортировки.

Задание 4

В этом задании выполняются действия, связанные с отбором записей из таблицы с помощью фильтра.
1. Открыть таблицу КАССЕТЫ.
2. С помощью фильтра отобрать все кассеты, выданные клиентам. Для этого:
=> выполнить команду Записи -> Фильтр -> Изменить фильтр;

=> в появившемся шаблоне в поле ВЫДАНА щелчком выставить флажок (галочку);
=> выполнить команду Фильтр -> Применить фильтр;

3. Аналогично предыдущему отобрать все невыданные кассеты.
4. Отобрать все фильмы, созданные в США.

ПРАКТИКУМ ПО ACCESS;

Практическая работа № 3. Создание базы данных, состоящей из трех таблиц

Цели работы:

• научитьсясоздавать таблицу базы данных с помощью Мастера таблиц;

• закрепить навыки по добавлению и удалению записей;

• закрепить навыки по заполнению и редактированию таблиц базы данных;

• научиться использовать фильтр.
Справочная информация.

Для указания условий отбора данных используются выражения. Выражение может представлять собой точное значение, которое Access использует для сравнения в том виде, в котором оно вводится. Числа вводятся без ограни­чителей (например, 22). Текст должен быть заключен в кавычки вида» (например, «Александров»). Даты ограничиваются символами # (например,#10/01/99 # ). Выражение может представлять собой несколько значений указанного выше вида, связанных операторами:

• логическими: And (И), Not (HE), Or (ИЛИ);

• Like — для использования замены в выражениях;

• In — для определения, содержится ли элемент данных в списке значений;

• Between . And — для выбора значений из определенного интервала.
Этапы работы.

1. Проектирование структуры базы данных. Создадим более сложный вариант базы данных. В ней будет три
таблицы: «Список учеников», «Группы» и «Личные данные».

2. Конструирование пустых таблиц базы данных. Воспользуемся еще одним способом изготовления таблиц.
Новую таблицу «Личные данные»» создадим с помощью Мастера таблиц. Структуры таблиц «Список учеников» и
«Группы» скопируем из балы данных, созданной при выполнении предыдущей практической работы.

3. Создание схемы базы данных. В данном случае таблицы «Группы» и «Список учеников» связаны связью «один-
ко-многим», а таблицы «Список учеников» и «Личные данные» — связью «один-к-одному». Таблицы «Группы» и
«Личные данные» напрямую не связаны.

4. Ввод данных в таблицы. Создадим форму для ввода данных и воспользуемся ею.

5. Использование базы данных для практических задач.
Ход работы

Задание 1. Открытие учебной базы данных, изготовленной при выполнении предыдущей практической работы.

1. Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограммеMicrosoft Access.Откроется окно
системы управления базами данных, в котором появится меню.

2. Установитес помощью мыши переключатель Открыть базу данных,выделите из списка баз данных
расположенного ниже переключателя имя вашей базы и щелкните по кнопке ОК.

Появится окно с основными элементами базы данных. Задание 2. Коррекция данных в таблице «Группы».

Используем готовые таблицы этой базы для конструирования новой таблицы. Таблицу «Группы» оставим в прежнем виде, восстановив исходные значения, а от таблицы «Список учеников» оставим только структуру.

В предыдущей работе вы удаляли записи из таблицы «Группы». Следует их восстановить.

1. Откройте таблицу «Группы», выделив ее и щелкнув по кнопке Открыть.

2. Добавьте недостающие записи. Исправьте существующие.

3. Закройте таблицу, предварительно сохранив ее.

Задание 3. Удаление всех записей таблицы «Список учеников» с сохранением структурытаблицы» Чтобы воспользоваться структурой таблицы для новой работы, нужно удалитьстарые записи.

1. Откройте таблицу «Список учеников».

2. Выделите все записи.

3. Нажмитеклавишу Delete. Щелкните по кнопке Дав ответ на вопрос об удалении. (Можно выбрать команду
Правка, Удалить записьили щелкнутьпо кнопке Удалить запись.

4. Закройте таблиц>’, сохранив ее.

Задание 4. Создание таблицы «Личные данные» с ключевым полем с помощью Мастера таблиц.

1. Выберите вкладку Таблица, если находитесь в другом окне.

2. Щелкните по кнопке Создать.

3. Переходим к работе со следующим диалоговым окном Новая таблица. Здесь несколько вариантов, но вы
выберите Мастер таблиц и щелкните по кнопке ОК. Появится диалоговое окно «Создание таблиц».

4. В этом окне следует выбрать: в окне Образцы таблиц — Студенты; в окне Образцы полей — Адрес,
НомерТелефона, щелкая по кнопке Ø после каждого выбора. Эти поля попадут в окно Поля новой таблицы.
Щелкните по кнопке Далее.

5. В диалоговом окне задайте имя новой таблицы — «Личные данные». Оставьте автоматический выбор ключа.
Щелкните по кнопке Далее.

Access проверит связи данной таблицы с другими таблицами. Так как вы еще не устанавливали связи, то они не будут найдены. В этот момент можно установить связи, но мы пока этого делать не будем. Щелкните по кнопке Далее.

6. На следующей странице появится вопрос о действиях после создания таблицы. Выберите ввод в режиме
таблицы (но можно изготовить и форму). Щелкните по кнопке Готово. Вы попадете в пустую таблицу, у которой
готовы поля, но записей нет.

7. Добавим в таблицу «Личные данные» еще три поля. «Word», «Excel», «Access», в которых будут находиться оценки за семестр по этим предметам.

Выберите режим Конструктор.

Добавьте в конец списка полей три поля с именами «Word», «Excel», «Access» и числовым типом данных.

8.Смените тип данных у поля «Код_Личные данные» на числовой.

9.Щелкните по кнопке Сохранить.

10. Закройте таблицу.

В результате вы получите три таблицы, две из которых связаны, а третья — нет.

Задание 5. Исправление базы данных.

1.Щелкните по кнопке Схема данных. Появится окно Схема данных.

2.Шелкните по кнопке Добавить таблицу. В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу «Личные данные» и щелкните по кнопке закрыть окна Добавление таблицы.

4.Установите курсор мыши на имя поля «Код_Личные данные» в таблице «Личные данные» и, не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор мыши на поле «Код» в таблице «Список учеников». Отпустите кнопку мыши. Появится диалоговое окно Изменение связей.

5.Установите флажок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы полей «Код_ Личные данные» и «Код» заданы не одинаково.

6.Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-к-одному». Это значит, что одной записи в таблице «Список учеников» соответствует одна запись в таблице «Личные данные».

7.Закройте схему данных, сохранив ее.

Теперь появилась задача ввода записей одновременно в разные таблицы – «Список учеников» и «Личные данные». Фамилии, имена и отчества мы храним одной таблице, а адреса и номера телефонов — в другой. Можно, конечно, попробовать ввести значения в каждую таблицу отдельно, но удобнее видеть ячейки обеих таблиц для одновременного ввода данных.

Эту задачу легко решить с помощью ввода через специально созданную форму, в которой присутствуют поля всех необходимых таблиц. Данные вводим в форму, а заполняются таблицы.

Задание 6. Создание формы для ввода данных.

1.В окне базы данных выберите вкладку Формы.

2.Щелкните по кнопке Создать.

3.Вдиалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм.

В нижнем окошке имя таблицы или запроса в качестве источника данных можно не указывать. При использовании Мастера форм источник базы для форм следует указывать в диалоговом окне Мастера.

4.Щелкните по кнопке ОК Появится окно «Создание форм».

5.Выберите все поля таблицы «Список учеников» и все поля таблицы «Личные данные». Для этого выберите имя таблицы «Список учеников» В окне Таблицы/запросы.Появится список полей в окне Доступные поля.Щелкните по кнопке ØØ , которая переносит все поля из списка. Затем выберите имя таблицы «Личные данные»в окне Таблицы/запросы и щелкните по кнопке ØØ . Щелкните по кнопке Далее.

6.Оставьте внешний вид формы в один столбец(выбран по умолчанию). Щелкните по кнопке Далее.

7. Выберите требуемый стиль (например, уже выбран стандартный). Щелкните по кнопке Далее.

8.Задайте имя формы «Общая форма». Щелкните по кнопке Готово. В результате получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения. Эти значения будут попадать в ту таблицу, в которую нужно (часть – в одну, часть – в другую).

Задание 7. Заполнение таблицы данными.

Данные таблицы «Список учеников» представлены в табл. 4.

Данные таблицы «Личные данные» представлены в табл. 5.

1.Введите в форму данные из табл. 4 и 5.

2.Закройте форму, предварительно сохранив ее.

3.Перейдите на вкладку Таблицы.

4.Откройте таблицу «Список учеников» и убедитесь, что в них появились данные. Закройте таблицу.

5.Откройте таблицу «Личные данные» и убедитесь, что в них появились данные. Закройте таблицу.

Читать еще:  База данных автосервис access скачать бесплатно
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector