Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Feng office русский

Feng office русский

Фэн-Офис является бесплатной платформой, на которой можно получить практически все, что вам нужно для управления офисом. Можно управлять клиентами, определять задачи, разрабатывать бизнес-идеи, проекты, обмениваться документами и совместно работать с вашей командой. Это скрипт на стороне сервера, который может быть использован либо по локальной сети, либо через Интернет.

Похожие программы: ContactOffice, NolaPro, Outright .

Скриншот выше показывает интерфейс этого бесплатного программного обеспечения для управления офисом. Многие опции доступны в главном меню справа. Каждый из компонентов, которые вы выбираете из меню, будет открыт в большом окне ниже, в то время как дополнительные опции появятся в левой боковой панели. Ключевыми особенностями Feng Office в обеспечении делопроизводства являются:

  • Бесплатный и простой в использовании интерфейс — немного неуклюж, но в целом прост
  • Упраление клиентами — отслеживание клиентов, взаимоотношения с клиентами
  • Управление департаментами — управление каждым из отделов в вашем офисе
  • Управление проектами — создавать и запускать различные проекты
  • Списки задач — ставить задачи перед сотрудниками
  • Документы — архивировать, хранить, управлять и обмениваться документами и файлами
  • Примечание — быстро записывать важные замечания и идеи, которые у вас есть
  • Сотрудничество — разрешить доступ другим пользователям и сотрудничать с ними
  • Работы по локальной сети или через Интернет
  • Серверные программы — требует Apache. MySQL и PHP для запуска

Это лишь некоторые возможности платформы. Этот вариант идеален для начинающих предпринимателей, желающих найти дешевый и простой способ управления расписанием, задачами, проектами и тому подобное.

Как организовать и управлять офисе с Feng Office

Остановимся непосредственно на управлении офисом. Отделы являются важной частью любого офиса, так и в Feng Office вы можете создать отделы, используя Workspaces.

Меню вариантов Workspaces находится с правой стороны. Щелкните по зеленому знаку плюс в верхней части боковой панели для создания новогорабочего места. Дайте название, клиенты, например.

Группа создана, теперь можете добавить новую рабочую область для каждого клиента. Оттуда вы можете приступить к управлению информацией, планами, задачами для этого клиента. Подобным образом создаются все необходимые разделы.

Заключение

Фэн-Офис предлагает удивительный выбор инструментов и функций, которые более чем достаточно для менеджеров, чтобы получить полный контроль над их офисом быстро и легко. В связи с большим количеством вариантов настройка может занять некоторое время, но это стоит того. Регистрировать работников, сотрудничать, делиться, планировать — это то, что более всего необходимо.

Домашняя страница: здесь
Скачать: здесь
ОС: Linux, Windows, Mac
Лицензия: Free

Feng Office

Из википедии можно узнать, что Feng Office (который ранее был известен под именем OpenGo) был создан в Университете Республики Уругвай сообществом OpenGoo, как онлайн офис с открытым исходным кодом. Изначально данный продукт подразумевался как некоторый веб-сервис, который позволял бы обрабатывать документы прямо в браузере,а также получать доступ к своим наработкам из любой точки мира, и редактировать их без использования какого-либо дополнительного программного обеспечения. Сейчас FengOffice представляет собой довольно успешный проект позволяющий организовать групповое взаимодействие, а также этот офис может быть использован как полнофункциональная CRM-система.

В настоящее время программный продукт Feng Office разрабатывается компанией Feng Office (именно поэтому так теперь называется данный продукт) и доступен как сервис (http://www.fengoffice.com/web/), так и в исходниках для загрузки (http://sourceforge.net/projects/opengoo/files/fengoffice/).

Feng Office распространяется по лицензии GNU Affero General Public Licence v.3. Исходный код открыт и доступен для редактирования, сторонние разработчики имеют право предлагать платную поддержку продукта.

Так как сама лицензия ещё не означает, что продукт бесплатный, этот пункт вынесен отдельно. Feng Office Community Edition абсолютно бесплатен – любой может скачать и установить его. Разработчики зарабатывают, продвигая Feng Office в качестве SaaS, т.е. Feng Office устанавливается либо на их, либо на сервер клиента, но поддержкой и настройкой под конкретные нужды в любом случае занимаются не сотрудники компании, а специалисты из Feng Office.

Если же такой необходимости нет, можно поддерживать его своими силами и пользоваться бесплатной версией. Под поддержкой понимается обеспечение нормальной работы сервера и сложная настройка под специфические задачи конкретной компании. Обновления же и плагины доступны всем, просто в случае c SaaS обновление проходит в автоматическом режиме, а при самостоятельной поддержке этим нужно заниматься вручную (заменить несколько папок на сервере).

Продукт разработан на PHP с использованием технологии AJAX, требует базу данных MySQL, а также какой-либо веб-сервер. Установка сервиса на готовую платформу Apache+PHP+MySQL проблем не вызывает и заключается в копировании папки с исходниками в нужную директорию. Установка производится в интерактивном режиме из браузера (просто вбиваем в строку адреса путь к директории, в которой находится веб-офис), и, ответив на несколько вопросов, Вы получаете готовую рабочую систему.

Feng Office – это свободное ПО для совместной работы. Я считаю – это самый наилучший инструмент для руководителя проекта для совместной работы с командой и является средством для удобной коммуникации между участниками проекта, распределения и контроля за исполнением задач, единой базы клиентов и/или документов для всех или части работников, контроля версий, учёта затраченного времени в целом и на отдельные этапы, хранения истории работы над проектами и т.д.

По возможностям и удобству Feng Office может поспорить не только со своими “свободными”, но и с платными аналогами. Feng Office поддерживает все возможности, перечисленные в первом абзаце, а его особенностями являются:

  • Бесплатность
  • Открытость
  • Кроссплатформенность (работает на Windows, Mac OS X, Linux и FreeBSD Для установки требуется Apache 2+, PHP 5+ и MySQL 4+)
  • Многоязычность (поддерживает большинство языков мира, позволяет пользователю выбирать язык)
  • Лёгкость и быстрота установки (ставится на сервер, клиенты работают через обычный браузер)
  • Работа “из коробки” (для начала работы почти не требуются настройка)
  • Регулярное обновление
  • Возможность доступа из любой точки мира (Feng Office – веб-приложение)

Feng Office отлично подходит для малого бизнеса, а также для совместной работы отдельных отделов среднего бизнеса. Для первого очевидными плюсами являются бесплатность программы и лёгкость её поддержки – достаточно выделить одного человека, который будет время от времени присматривать за порядком в базе. Для среднего бизнеса вопрос цены, скорее всего, не стоит, и тут на первый план выходят конкурентные преимущества, стабильность и удобство в работе, скорость внедрения и обучения пользователей – по всем этим показателям Feng Office держит уверенные позиции. Тем не менее, невозможно безапелляционно рекомендовать всем использовать Feng Office – он покрывает определённый набор потребностей, и отталкиваться надо именно от этого. Например, может быть программа обязательно должна поддерживать сервис мгновенных сообщений (IM) с сохранением истории, или давать возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним документом (когда 10 работников правят 1 файл) – в таких случаях стоит рассмотреть другие варианты. Если же стало очевидно, что всё что нужно в Feng Office есть, или же отсутствует какая-то функция, которой можно пожертвовать, и которая есть у конкурента, но обойдётся в значительную сумму – можно всерьёз задуматься об установке Feng Office.

Читать еще:  Администратор без прав администратора

LiveInternetLiveInternet

Рубрики

  • Полезное и интересное (713)
  • Статьи на разные темы (576)
  • Советы бывалых (480)
  • Программы и сервисы (406)
  • Личные заметки (351)
  • Интернет, рунет (311)
  • Веб-мастеру, сайтостроение (296)
  • Бизнес, коммерция (288)
  • Заработок, работа (271)
  • Блогосфера, блоги (218)
  • Психология и технология успеха (200)
  • Фото, видео, аудио и книги (188)
  • Раскрутка, продвижение, сео (186)
  • Реклама, бизнеспредложения (170)
  • Фриланс, телеработа (134)
  • Деньги, финансы (128)
  • Поисковые системы (103)
  • Истории из жизни (67)
  • Новости экономики и другие новости (66)
  • Мошенники и аферисты! (63)
  • Инвестиции и финансирование (39)
  • Юмор и приколы (34)
  • Политика, власть (22)
  • Мои электронные книги (6)

Музыка

Поиск по дневнику

Подписка по e-mail

Статистика

Что такое Feng Office и зачем он нужен для вашего бизнеса?

Feng Office

Продукт

Feng Office — это CRM Интернет-приложение которое совмещает Управление Проектами, Управление Взаимоотношений с Клиентами, Билинг, Финансирование которое поможет Вам эффективно вести Ваши профессиональные услуги бизнеса.

Feng Office позволяет предприятиям управлять задачами проекта, выставление счетов, документов, общение с коллегами, клиентами и поставщиками, график встреч и мероприятий, а также поделиться каждый вид электронной информации.

Особенности

Список основных функций Feng Office включает систему управления документами, управление контактами, e-mail, управление проектами и управление временем. Текстовые документы и презентации могут быть созданы и редактироваться онлайн. Файлы могут быть загружены, рассортированны и расшарены, независимо от формата файлов

Информация в Feng Office организуется с использованием рабочих областей и тегов. Приложение представляет хранящуюся информацию используя различные интерфейсы такие, как списки, Dashboards (management information systems) и календарь.

Все-в-одном, 100% веб

Все функции легко доступны в рамках одной веб-страницы.

Business Ready

Представленный в Feng Office интегрированный доступ для бизнес-менеджеров и директоров компании дает им возможность получить ясную картину о состоянии проектов и обслуживания клиентов, помогая им на процессы принятия решений.

Преимущества

Везде и в любое время

Фэн-офис позволяет получить доступ ко всей Вашей важной информации в любое время, независимо от того, где вы находитесь. Все, что вам нужно, это компьютер с подключением к Интернет.

Интегрированная информаця

Вся существующая информация о Вашей организации будет доступна на основе комплексного подхода и очень легко — всего лишь одним щелчком мышки. Получите быстрый обзор всех запланированных, реализованных и текущих задач, ваши последние диалоги с контактами, электронные письма и документы, графики и многое другое.

Воспользуйтесь силой связаной информации. Доступ ко всем вашим контактам, а также связанных с этим задач: электронной почте, встречам, докуменам, комментариям и многое другое.

Производительность и экономический рост

Что вам дает Фэн-офис? Упрощение всех ваших задач. Плодотворно в ести учет рабочего времени. Анализ времени и ресурсов, предназначенных для клиентов, услуги или проекта.

Убедитесь, что задачи назначаются и выполняются в срок и в рамках бюджета. Контролируйте исполнение заданий вашими сотрудниками.

ОПТИМИЗАЦИЯ общения с сотрудниками и клиентами

Используя Фэн-офис, вы имеете корпоративное пространство для сотрудничества и обмена проектами, документами, сообщениями, графикой, задачами и контактами как внутри вашей компании, так и с другими компаниями ваших партнеров и клиентов.

Защитить вашу информацию

С Фэн-офис ваша информация защищена от кражи, поломки жесткого диска, пожара или сбоя софта вашего ПК. В случае, если вы потеряете свой компьютер, просто восстановите доступ в ваш Фэн-офис из нового, и все Ваша информация будет там в том же виде, как и тогда, когда вы в последний раз оставили его.

Убедитесь, что ваша конфиденциальная информация остается конфиденциальной создавая пользователей с различными правами доступа к различным рабочим областям. Каждый ваш сотрудник будет знать только то, что он / она должен знать.

Больше нет больших капиталовложений и высоких затрат на обучение

Фэн-Офис является быстрым, надежным и экономным решением. Он не требует никаких инвестиций в сетевые сервера или в обслуживающий персонал. Для того чтобы работать с Фэн-офис, все, что вам нужно, это устройства с подключением к Интернет и браузер. ВСЕ.

Самостоятельность и независимость

Вы можете разместите информацию на наших управляемых серверах или на своих собственных, на любой платформе. Ваши конкретные потребности решаются путем внедрения вашего кода в открытый исходный код и открытый процесс разработки. Храните информацию с помощью открытых стандартов, которые всегда будут доступны для вас.

Обзор функций

ОБЗОР

Обзор показывает сводку всей управлемой информации. Он отображает соответствующую информацию, такую как: графика, чтобы сразу приходить и текущей деятельности, запущенные задачи, просроченные и нерешенные задачи, недавно добавленные или измененные документы, последние сообщения, комментарии и разговоры, электронные письма и многое другое.

Рабочие области

Рабочие области позволяют отдельным лицам и группам организовать свои данные и задачи, и делиться ими с другими людьми. Они могут быть связаны с клиентами, проектами, товарами, услугами, ведомствами, и т.д. Вы можете определить много любых уровней и подуровней в рабочей области. Визуально легко и быстро определяются ваши наиболее важные рабочие области — просто назначая различные цветные этикетки к ним.

ПРИМЕЧАНИЯ

Примечания являются простым и удобным способом зарегистрироваться и обменяться комментариями по поводу любой информации. Они очень полезны для: отслеживания разговоров Поддержки с третьими лицами, оценки удовлетворенности клиентов о качестве, отслеживание физического документа и т.д. Примечание может быть написано любым пользователем, и он может сообщить другим об этом по электронной почте.

Электронная почта

Электронная почта следует традиционной схеме обмена письмами (сообщениями) с одним или несколькими адресатами. Кроме того, пользователи имеют возможность обмена сообщениями с другими (внешними) людьми, отправив им это сообщение из общей рабочей области Фэн-офис. Вложения электронной почты автоматически сохраняются в виде документов.

Читать еще:  Как открыть с правами администратора

КОНТАКТЫ

Модуль Контакты управляет информацией о организациях и людях, связанных с вашей компанией. В списке контактов могут быть отфильтрованы из определенного рабочего пространства, по тегам, или в общем виде.

КАЛЕНДАРЬ

Календарь позволяет планировать повестку дня по событиям, меткам, задачам с указанием сроков, встречам. Он может отобраться по-ежедневно, еженедельно или ежемесячно. График может быть разделен среди разных групп пользователей, которым деллигированы различные уровни доступа (привилегии).

Вы можете увидеть расписание событий полностью или отдельно для каждого рабочего пространства или по разным тегам.

ДОКУМЕНТЫ

Фэн-офис позволяет хранить и обмениваться всеми типами документов. Система ведет и оптимизирует учет рабочего времени, событий, комментариев и контролирует доступ тех людей, которые совместно работают над документами проекта.

Текстовые документы и презентации могут быть созданы или отредактированы непосредственно в Фэн-офмс без необходимости какого-либо дополнительного программного обеспечения на вашем компьютере.

ЗАДАЧИ

Вы можете отслеживать все задачи, подзадачи и метки, которые является частью службы, проекта или деятельности. Система обеспечивает быстрый доступ к задачам, сгруппированных по состоянию (на рассмотрении, отстает от графика и завершено), по приориту, по назначенным лицам, и многое другое. Задачи могут быть сгруппированы на основе этапов, установления общих сроков и улучшения управления проектами.

Есть возможность уведомления лиц, которым назначена определенная задача по электронной почте. Вся информация связаная с конкретными задачами доступна в один клик.

Вы можете создать шаблон из набора задач и подзадач и принять его как стандартный для повторяющихся процедур, что улучшает работу и делает ее гораздо быстрее.

Учет рабочего времени

Система позволяет отслеживать время работы для каждой рабочей области, в зависимости от места, задачи и пользователя. В озможность Отчета времени позволяет легко составить список затраченных часов за любой период времени, для любого пользователя и рабочего пространства.

ССЫЛКИ

Веб-ссылки являются ссылками на внешние сайты. Они могут быть классифицированы по тегам, связаны с другой информацией и назначены на любом количестве рабочих областей.

ПОИСК И ФИЛЬТРЫ

Можно легко и быстро найти любую информацию при помощи встроенной поисковой системы, или же она может быть найдена с помощью фильтров по типам, тегам или рабочим областям.

USER «Администрация

Можно изменять, регистрировать или создавать новых пользователей через панель пользователя. Вы можете создавать и изменять группы пользователей и группы или индивидуальные права пользователей для доступа только к актуальной и соответствующей информации для каждого пользователя.

Связанные данные

Вся информация, управляемая системой, может быть связана, гарантируя, что она не будет забыта и не остается незамеченной. Каждый документ может иметь сообщения, которые связаны с ним или, наоборот, какая-то встреча может иметь связанные с ней документы. И так — с каждым элементом системы, тем самым создавая возможность бесконечного управления данными.

Тур по Feng Office

Узнать Фэн офис и посмотреть, как это поможет вам
повысить производительность вашей организации,
сотрудничества, управления и связи можно здесь.

Это видео представляет Фэн Офис и описывает, как он помогает пользователям улучшить их работу.

Вход в Feng Office

Логин и пароль для входа предоставляется администрацией всем зарегистрированным пользователям сайта по их запросу при оплате услуг сервиса. После входа пароль можно сменить и он будет доступен ТОЛЬКО ВАМ.

Так же, вы можете самостоятельно (бесплатно) или с нашей помощью (платно*) установить Feng Office на свой сервер или воспользоваться Услугой нашего сайта — созданием и обслуживанием вашего Фэн-офис на сервере нашего сайта.

Стоимость услуги самая минимальная — всего 3.23 руб/день или 97 руб/мес*.

(*Оплата производится одним платежом за год вперед в размере 1164 руб.)

Feng Office

Из википедии можно узнать, что Feng Office (который ранее был известен под именем OpenGo) был создан в Университете Республики Уругвай сообществом OpenGoo, как онлайн офис с открытым исходным кодом. Изначально данный продукт подразумевался как некоторый веб-сервис, который позволял бы обрабатывать документы прямо в браузере,а также получать доступ к своим наработкам из любой точки мира, и редактировать их без использования какого-либо дополнительного программного обеспечения. Сейчас FengOffice представляет собой довольно успешный проект позволяющий организовать групповое взаимодействие, а также этот офис может быть использован как полнофункциональная CRM-система.

В настоящее время программный продукт Feng Office разрабатывается компанией Feng Office (именно поэтому так теперь называется данный продукт) и доступен как сервис (http://www.fengoffice.com/web/), так и в исходниках для загрузки (http://sourceforge.net/projects/opengoo/files/fengoffice/).

Feng Office распространяется по лицензии GNU Affero General Public Licence v.3. Исходный код открыт и доступен для редактирования, сторонние разработчики имеют право предлагать платную поддержку продукта.

Так как сама лицензия ещё не означает, что продукт бесплатный, этот пункт вынесен отдельно. Feng Office Community Edition абсолютно бесплатен – любой может скачать и установить его. Разработчики зарабатывают, продвигая Feng Office в качестве SaaS, т.е. Feng Office устанавливается либо на их, либо на сервер клиента, но поддержкой и настройкой под конкретные нужды в любом случае занимаются не сотрудники компании, а специалисты из Feng Office.

Если же такой необходимости нет, можно поддерживать его своими силами и пользоваться бесплатной версией. Под поддержкой понимается обеспечение нормальной работы сервера и сложная настройка под специфические задачи конкретной компании. Обновления же и плагины доступны всем, просто в случае c SaaS обновление проходит в автоматическом режиме, а при самостоятельной поддержке этим нужно заниматься вручную (заменить несколько папок на сервере).

Продукт разработан на PHP с использованием технологии AJAX, требует базу данных MySQL, а также какой-либо веб-сервер. Установка сервиса на готовую платформу Apache+PHP+MySQL проблем не вызывает и заключается в копировании папки с исходниками в нужную директорию. Установка производится в интерактивном режиме из браузера (просто вбиваем в строку адреса путь к директории, в которой находится веб-офис), и, ответив на несколько вопросов, Вы получаете готовую рабочую систему.

Feng Office – это свободное ПО для совместной работы. Я считаю – это самый наилучший инструмент для руководителя проекта для совместной работы с командой и является средством для удобной коммуникации между участниками проекта, распределения и контроля за исполнением задач, единой базы клиентов и/или документов для всех или части работников, контроля версий, учёта затраченного времени в целом и на отдельные этапы, хранения истории работы над проектами и т.д.

Читать еще:  Удалить дубликаты openoffice

По возможностям и удобству Feng Office может поспорить не только со своими “свободными”, но и с платными аналогами. Feng Office поддерживает все возможности, перечисленные в первом абзаце, а его особенностями являются:

  • Бесплатность
  • Открытость
  • Кроссплатформенность (работает на Windows, Mac OS X, Linux и FreeBSD Для установки требуется Apache 2+, PHP 5+ и MySQL 4+)
  • Многоязычность (поддерживает большинство языков мира, позволяет пользователю выбирать язык)
  • Лёгкость и быстрота установки (ставится на сервер, клиенты работают через обычный браузер)
  • Работа “из коробки” (для начала работы почти не требуются настройка)
  • Регулярное обновление
  • Возможность доступа из любой точки мира (Feng Office – веб-приложение)

Feng Office отлично подходит для малого бизнеса, а также для совместной работы отдельных отделов среднего бизнеса. Для первого очевидными плюсами являются бесплатность программы и лёгкость её поддержки – достаточно выделить одного человека, который будет время от времени присматривать за порядком в базе. Для среднего бизнеса вопрос цены, скорее всего, не стоит, и тут на первый план выходят конкурентные преимущества, стабильность и удобство в работе, скорость внедрения и обучения пользователей – по всем этим показателям Feng Office держит уверенные позиции. Тем не менее, невозможно безапелляционно рекомендовать всем использовать Feng Office – он покрывает определённый набор потребностей, и отталкиваться надо именно от этого. Например, может быть программа обязательно должна поддерживать сервис мгновенных сообщений (IM) с сохранением истории, или давать возможность одновременной работы нескольких пользователей с одним документом (когда 10 работников правят 1 файл) – в таких случаях стоит рассмотреть другие варианты. Если же стало очевидно, что всё что нужно в Feng Office есть, или же отсутствует какая-то функция, которой можно пожертвовать, и которая есть у конкурента, но обойдётся в значительную сумму – можно всерьёз задуматься об установке Feng Office.

корпоративная почта на базе FENG OFFICE

корпоративная почта, бизнес почта и планировщик, общее хранилище файлов на базе FENG OFFICE:

FENG OFFICE– это Ваш офис в Интернете. Вам не нужно платить за дорогие лицензионные программы и выделять под них мощные компьютеры. Пользуйтесь одной программой с максимальными возможностями и минимальными затратами.

Преимущества:

  • Отсутствие платы за лицензии. Низкая стоимость.
  • Надежность – обеспечивается резервное копирование системы раз в неделю.
  • Доступ к из любой точки мира при наличии Интернета.
  • Быстрая постановка задач и их контроль их выполнения.
  • Гибкая настройка почтовых ящиков в рамках целой компании (несколько человек могут пользоваться 1 почтовым ящиком и видеть как исходящую, так и входящую переписку этого ящика от всех пользователей).
  • Полностью русский или украинский интерфейс.
  • Гибкое разграничение прав доступа пользователей системы к тем или иным документам, задачам, проектам, контактам и т.п.

Возможности и модули решения FENG OFFICE:

Краткий обзор системы — показывает обобщенную статистику по каждому модулю: ближайшие запланированные мероприятия, текущие задачи, последние добавленные или измененные документы, последние сообщения и т.п.

Рабочее пространство — позволяет отдельному пользователю или группе пользователей упорядочивать свои данные, задачи, файлы и делать их доступными внутри системы для определенных пользователей. Например — создано рабочее пространство ДОКУМЕНТЫ, где хранятся заметки, задания для бухгалтерии, сами файлы документов (для быстрого общего доступа к ним), а доступ определен для данного рабочего пространства только для директора, бухгалтерии и зам. директора.

Заметки — самый простой и быстрый способ сделать заметку или сохранить текст. Они очень удобны для заметок о том или ином проекте, клиенте и т.п. Заметку может оставлять любой учасник системы и уведомить о заметке всех автоматически по електронной почте.

Почта – Вы получаете полноценную почтовую программу. Вы сможете настроить необходимые Вам почтовые ящики в одну программу. Например – у Вас кроме корпоративного почтового ящика есть личные ящики на gmail.com или mail.ru – Вы сможете получать почту со всех почтовых ящиков в одну программу. Также Вы можете открыть доступ к определенным письмам для одного или нескольких человек. Все вложения будут автоматически помещаться в раздел ДОКУМЕНТЫ.

Контакты – все необходимые контактные данные Ваших клиентов, партнеров и др. доступны для всех пользователей системы. Также возможно разделение прав доступа к определенным группам контактов. Например – контакты клиентов доступны для всех, а контакты партнеров только для руководителей подразделений.

Календарь – вы можете планировать деятельность своей компании, назначать задания и контролировать их. Все запланированные мероприятия распределяются по группам доступа. Например – мероприятия для бухгалтерии не видны никому кроме бухгалтерии и директора.

Документы – Вы можете хранить необходимо количество документов (коммерческие предложения, документация и т.п.), разграничивая права доступа к различным группам документов. Есть возможность оставлять свои комментарии о документе. Текст документа может редактироваться прямо в системе.

Задачи — позволяют вести учет и контроль задач для пользователей системы, дробить задачи на отдельные подзадачи, ставить отметки о выполнении, оставлять комментарии к задачам. Задачи можно групировать по проектам и ограничивать доступ к тем или иным задачам. Вы можете создать задачу, назначить ответсвенного из системы и уведомить его по е-мейл о необходимости выполнить данную задачу.

Учет времени — система позволяет отслеживать количество часов для каждого проекта в системе, которое Вы определяете для решения той или иной задачи. Отчеты позволяют просчитать сколько времени было затрачено на выполнение определенного проекта или его части.

Веб-ссылки – удобное место хранения и организации веб-ссылок в рамках определенных проектов или компании.

Поиск и фильтры — внутрення система поиска и фильтрации позволит Вам быстро найти нужную информацию.

Администрирование пользователей — Вы сможете создавать, изменять или удалять пользователей системы в административном меню. Также Вы можете создавать группы для пользователей и определять для них права доступа к проектам.

Связанная информация — вся информация в системы может быть связана друг с другом. Один документ может ссылаться на другой или к определенной задаче могут относиться определенные заметки и документы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector