Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Microsoft office реферат

Реферат на тему “Microsoft Office”

Помимо изменения встроенных стилей (“Обычный”, “Заголовок 1”, “Заголовок 2”, “Заголовок 3”, “Оглавление 1”, “Оглавление 2”, “Оглавление 3”) шаблон включает специальные стили (“Введение” и “Надпись”).

1 Разработка шаблона для оформления “Пояснительной записки” ………….. 4

1.1 Задание параметров страницы …………………………………………… 4

1.2 Изменение встроенных стилей …………………………………………… 4

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

1.3 Создание специальных стилей …………………………………………… 6

1.4 Создание колонтитула первой страницы ………………………………… 7

1.5 Создание колонтитула второй и последующих страниц ……………….. 7

1.6 Оформление титульного листа …………………………………………… 8

2.1 Теоретический подход к решению задачи ………………………………. 9

2.2 Решение задачи с использованием электронного табличного процессора Excel …………………………………………………………. 10

2.2.1 Определение вида функции ……………………………………….. 10

2.2.2 Построение графика функции ……………………………………… 11

2.2.3 Редактирование графика функции ………………………………… 12

3.1 Теоретический подход к решению задачи ………………………………. 13

3.2 Решение задачи с использованием электронного табличного процессора Excel …………………………………………………………. 14

Целью данной работы является создание шаблона “Пояснительная записка” и использование его при создании текстового документа, оформляемого в соответствии с требованиями ГОСТ.

Помимо изменения встроенных стилей (“Обычный”, “Заголовок 1”, “Заголовок 2”, “Заголовок 3”, “Оглавление 1”, “Оглавление 2”, “Оглавление 3”) шаблон включает специальные стили (“Введение” и “Надпись”).

Стиль “Введение” служит для оформления заголовков, по стандарту не требующих нумерации. К таким заголовкам относятся: Введение, Заключение, Список использованной литературы.

Стиль “Надпись” предполагается использовать при оформлении текста, форматирование которого осуществляется по центру без отступа красной строки. Например: заголовок “Содержание”, формула без номера, а также любой текст, заключенный в таблицу или надпись.

Работа разделена на три части.

В первой части подробно рассмотрено создание шаблона “Пояснительная записка в соответствии с полученным вариантом задания.

Вторая и третья части представляют собой пошаговое решение задач при помощи электронных таблиц Excel. Результаты вычислений (таблицы и диаграммы) через буфер обмена импортируются в пояснительную записку с последующим изменением атрибутов объекта.

Завершающим этапом явилось оформление титульного листа и вставка содержания.

1 Разработка шаблона для оформления “Пояснительной записки”

Настоящий шаблон разработан для создания текстовых документов, оформленных в соответствии с требованиями существующих стандартов. Разработка шаблона протекала в несколько этапов:

1.1 Задание параметров страницы 1.1.1 Создаем шаблон на базе шаблона “Обычный” 1.1.2 Устанавливаем следующие параметры страницы:

Поля: верхнее – 1,5 см, нижнее – 2 см, левое – 2,5 см, правое – 1 см.

От края до верхнего колонтитула – 0,75 см.

Размер бумаги: формат 210´297 мм, ориентация – книжная.

Макет: различать колонтитулы первой страницы.

1.2 Изменение встроенных стилей

В соответствии с выданным вариантом задания изменяем стили, необходимые нам для работы (“Обычный”, “Заголовок 1”, “Заголовок 2”, “Заголовок 3”, “Оглавление 1”, “Оглавление 2”, “Оглавление 3”), а также создаем два новых стиля (“Введение” и “Надпись”).

1.2.1 Стиль “Обычный”

Основан на стиле “Обычный”.

Стиль следующего абзаца: “Обычный”.

Шрифт: Times New Roman, 12пт, обычный.

Абзац: выравнивание по ширине, уровень – основной текст, отступ слева, справа – 0, отступ красной строки – 1,5 см, интервал перед, после – 0, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк.

1.2.2 Стиль “Заголовок 1”

Основан на стиле “Обычный”.

Стиль следующего абзаца: “Обычный”.

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, полужирный.

Абзац: выравнивание по левому краю, уровень – уровень 1, отступ слева, справа – 0, отступ красной строки – 1,5 см, интервал перед – 30 пт, после – 3 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк, не разрывать абзац, не отрывать от следующего, с новой страницы, запретить автоматический перенос слов.

Нумерация: многоуровневый, уровень – 1, формат номера – ” “, шрифт: Times New Roman, 12 пт, полужирный, положение номера – по левому краю на 1,5 см, нумеровать заново, отступ – 0, символ после номера – пробел.

1.2.3 Стиль “Заголовок 2”

Основан на стиле “Обычный”.

Стиль следующего абзаца: “Обычный”.

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, полужирный.

Абзац: выравнивание по левому краю, уровень – уровень 2, отступ слева, справа – 0, отступ красной строки – 1,5 см, интервал перед, после – 3 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк, не разрывать абзац, не отрывать от следующего, запретить автоматический перенос слов.

Нумерация: многоуровневый, уровень – 2, формат номера – ” . “, шрифт: Times New Roman, 12 пт, полужирный, положение номера – по левому краю на 1,5 см, нумеровать заново, отступ – 0, символ после номера – пробел.

1.2.4 Стиль “Заголовок 3”

Основан на стиле “Обычный”.

Стиль следующего абзаца: “Обычный”.

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, полужирный.

Абзац: выравнивание по левому краю, уровень – уровень 3, отступ слева, справа – 0, отступ красной строки – 1,5 см, интервал перед, после – 3 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Положение на странице: запрет висячих строк, не разрывать абзац, не отрывать от следующего, запретить автоматический перенос слов.

Нумерация: многоуровневый, уровень – 2, формат номера – ” .. “, шрифт: Times New Roman, 12 пт, полужирный, положение номера – по левому краю на 1,5 см, нумеровать заново, отступ – 0, символ после номера – пробел.

Стиль следующего абзаца: “Обычный”.

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, обычный.

Абзац: выравнивание по ширине, уровень – основной текст, отступ слева – 0,75 см, справа – 0, интервал перед, после – 0 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк, не разрывать абзац.

Табуляция: позиции табуляции – 17,5 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – 2.

1.2.6 Стиль “Оглавление 2”

Основан на стиле “Обычный”.

Стиль следующего абзаца: “Обычный”.

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, обычный.

Абзац: выравнивание по ширине, уровень – основной текст, отступ слева – 1,25 см, справа – 0, интервал перед, после – 0 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк.

Табуляция: позиции табуляции – 17,5 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – 2.

1.2.7 Стиль “Оглавление 3”

Основан на стиле “Обычный”.

Стиль следующего абзаца: “Обычный”.

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, обычный.

Абзац: выравнивание по ширине, уровень – основной текст, отступ слева – 2 см, справа– 0, интервал перед, после – 0 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк.

Табуляция: позиции табуляции – 17,5 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – 2.

Читать еще:  Как зайти через администратора в биосе

1.3 Создание специальных стилей 1.3.1 Стиль “Введение”

Основан на стиле “Обычный”.

Стиль следующего абзаца: “Обычный”.

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, полужирный.

Абзац: выравнивание по центру, уровень – уровень 1, отступ слева, справа – 0, интервал перед, после – 6 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк, не разрывать абзац, не отрывать от следующего, с новой страницы, запретить автоматический перенос слов.

1.3.2 Стиль “Надпись”

Основан на стиле “Обычный”.

Стиль следующего абзаца: “Надпись”.

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, обычный.

Абзац: выравнивание по центру, уровень – основной текст, отступ слева, справа – 0, интервал перед, после – 0, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк.

1.4 Создание колонтитула первой страницы 1.4.1 Построение рамки

Строим в области верхнего колонтитула прямоугольник со следующими параметрами:

Размер: высота – 28 см, ширина – 18,5 см.

Цвета и линии: толщина – 1 пт, заливки нет.

Положение: устанавливаем привязку от страницы, по горизонтали – 2 см, по вертикали– 0,5 см.

1.4.2 Создание надписей

В поле колонтитула создаем надписи с параметрами, приведенными в таблице 1.

Реферат на тему “Microsoft Office”

Помимо изменения встроенных стилей (“Обычный”, “Заголовок 1”, “Заголовок 2”, “Заголовок 3”, “Оглавление 1”, “Оглавление 2”, “Оглавление 3”) шаблон включает специальные стили (“Введение” и “Надпись”).

1 Разработка шаблона для оформления “Пояснительной записки” ………….. 4

1.1 Задание параметров страницы …………………………………………… 4

1.2 Изменение встроенных стилей …………………………………………… 4

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

1.3 Создание специальных стилей …………………………………………… 6

1.4 Создание колонтитула первой страницы ………………………………… 7

1.5 Создание колонтитула второй и последующих страниц ……………….. 7

1.6 Оформление титульного листа …………………………………………… 8

2.1 Теоретический подход к решению задачи ………………………………. 9

2.2 Решение задачи с использованием электронного табличного процессора Excel …………………………………………………………. 10

2.2.1 Определение вида функции ……………………………………….. 10

2.2.2 Построение графика функции ……………………………………… 11

2.2.3 Редактирование графика функции ………………………………… 12

3.1 Теоретический подход к решению задачи ………………………………. 13

3.2 Решение задачи с использованием электронного табличного процессора Excel …………………………………………………………. 14

Целью данной работы является создание шаблона “Пояснительная записка” и использование его при создании текстового документа, оформляемого в соответствии с требованиями ГОСТ.

Помимо изменения встроенных стилей (“Обычный”, “Заголовок 1”, “Заголовок 2”, “Заголовок 3”, “Оглавление 1”, “Оглавление 2”, “Оглавление 3”) шаблон включает специальные стили (“Введение” и “Надпись”).

Стиль “Введение” служит для оформления заголовков, по стандарту не требующих нумерации. К таким заголовкам относятся: Введение, Заключение, Список использованной литературы.

Стиль “Надпись” предполагается использовать при оформлении текста, форматирование которого осуществляется по центру без отступа красной строки. Например: заголовок “Содержание”, формула без номера, а также любой текст, заключенный в таблицу или надпись.

Работа разделена на три части.

В первой части подробно рассмотрено создание шаблона “Пояснительная записка в соответствии с полученным вариантом задания.

Вторая и третья части представляют собой пошаговое решение задач при помощи электронных таблиц Excel. Результаты вычислений (таблицы и диаграммы) через буфер обмена импортируются в пояснительную записку с последующим изменением атрибутов объекта.

Завершающим этапом явилось оформление титульного листа и вставка содержания.

1 Разработка шаблона для оформления “Пояснительной записки”

Настоящий шаблон разработан для создания текстовых документов, оформленных в соответствии с требованиями существующих стандартов. Разработка шаблона протекала в несколько этапов:

1.1 Задание параметров страницы 1.1.1 Создаем шаблон на базе шаблона “Обычный” 1.1.2 Устанавливаем следующие параметры страницы:

Поля: верхнее – 1,5 см, нижнее – 2 см, левое – 2,5 см, правое – 1 см.

От края до верхнего колонтитула – 0,75 см.

Размер бумаги: формат 210´297 мм, ориентация – книжная.

Макет: различать колонтитулы первой страницы.

1.2 Изменение встроенных стилей

В соответствии с выданным вариантом задания изменяем стили, необходимые нам для работы (“Обычный”, “Заголовок 1”, “Заголовок 2”, “Заголовок 3”, “Оглавление 1”, “Оглавление 2”, “Оглавление 3”), а также создаем два новых стиля (“Введение” и “Надпись”).

1.2.1 Стиль “Обычный”

Основан на стиле “Обычный”.

Стиль следующего абзаца: “Обычный”.

Шрифт: Times New Roman, 12пт, обычный.

Абзац: выравнивание по ширине, уровень – основной текст, отступ слева, справа – 0, отступ красной строки – 1,5 см, интервал перед, после – 0, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк.

1.2.2 Стиль “Заголовок 1”

Основан на стиле “Обычный”.

Стиль следующего абзаца: “Обычный”.

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, полужирный.

Абзац: выравнивание по левому краю, уровень – уровень 1, отступ слева, справа – 0, отступ красной строки – 1,5 см, интервал перед – 30 пт, после – 3 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк, не разрывать абзац, не отрывать от следующего, с новой страницы, запретить автоматический перенос слов.

Нумерация: многоуровневый, уровень – 1, формат номера – ” “, шрифт: Times New Roman, 12 пт, полужирный, положение номера – по левому краю на 1,5 см, нумеровать заново, отступ – 0, символ после номера – пробел.

1.2.3 Стиль “Заголовок 2”

Основан на стиле “Обычный”.

Стиль следующего абзаца: “Обычный”.

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, полужирный.

Абзац: выравнивание по левому краю, уровень – уровень 2, отступ слева, справа – 0, отступ красной строки – 1,5 см, интервал перед, после – 3 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк, не разрывать абзац, не отрывать от следующего, запретить автоматический перенос слов.

Нумерация: многоуровневый, уровень – 2, формат номера – ” . “, шрифт: Times New Roman, 12 пт, полужирный, положение номера – по левому краю на 1,5 см, нумеровать заново, отступ – 0, символ после номера – пробел.

1.2.4 Стиль “Заголовок 3”

Основан на стиле “Обычный”.

Стиль следующего абзаца: “Обычный”.

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, полужирный.

Абзац: выравнивание по левому краю, уровень – уровень 3, отступ слева, справа – 0, отступ красной строки – 1,5 см, интервал перед, после – 3 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы

Положение на странице: запрет висячих строк, не разрывать абзац, не отрывать от следующего, запретить автоматический перенос слов.

Нумерация: многоуровневый, уровень – 2, формат номера – ” .. “, шрифт: Times New Roman, 12 пт, полужирный, положение номера – по левому краю на 1,5 см, нумеровать заново, отступ – 0, символ после номера – пробел.

Читать еще:  Как настроить права администратора в windows 7

Стиль следующего абзаца: “Обычный”.

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, обычный.

Абзац: выравнивание по ширине, уровень – основной текст, отступ слева – 0,75 см, справа – 0, интервал перед, после – 0 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк, не разрывать абзац.

Табуляция: позиции табуляции – 17,5 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – 2.

1.2.6 Стиль “Оглавление 2”

Основан на стиле “Обычный”.

Стиль следующего абзаца: “Обычный”.

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, обычный.

Абзац: выравнивание по ширине, уровень – основной текст, отступ слева – 1,25 см, справа – 0, интервал перед, после – 0 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк.

Табуляция: позиции табуляции – 17,5 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – 2.

1.2.7 Стиль “Оглавление 3”

Основан на стиле “Обычный”.

Стиль следующего абзаца: “Обычный”.

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, обычный.

Абзац: выравнивание по ширине, уровень – основной текст, отступ слева – 2 см, справа– 0, интервал перед, после – 0 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк.

Табуляция: позиции табуляции – 17,5 см, выравнивание – по правому краю, заполнитель – 2.

1.3 Создание специальных стилей 1.3.1 Стиль “Введение”

Основан на стиле “Обычный”.

Стиль следующего абзаца: “Обычный”.

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, полужирный.

Абзац: выравнивание по центру, уровень – уровень 1, отступ слева, справа – 0, интервал перед, после – 6 пт, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк, не разрывать абзац, не отрывать от следующего, с новой страницы, запретить автоматический перенос слов.

1.3.2 Стиль “Надпись”

Основан на стиле “Обычный”.

Стиль следующего абзаца: “Надпись”.

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, обычный.

Абзац: выравнивание по центру, уровень – основной текст, отступ слева, справа – 0, интервал перед, после – 0, межстрочный интервал – полуторный.

Положение на странице: запрет висячих строк.

1.4 Создание колонтитула первой страницы 1.4.1 Построение рамки

Строим в области верхнего колонтитула прямоугольник со следующими параметрами:

Размер: высота – 28 см, ширина – 18,5 см.

Цвета и линии: толщина – 1 пт, заливки нет.

Положение: устанавливаем привязку от страницы, по горизонтали – 2 см, по вертикали– 0,5 см.

1.4.2 Создание надписей

В поле колонтитула создаем надписи с параметрами, приведенными в таблице 1.

Читать реферат по информационным технологиям: «Описание пакета прикладных программ Microsoft Office»

Описание пакета прикладных программ Microsoft Office

ПЛАН Вступление 3 1. Описание состава пакета Microsoft Office. 4 2. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office. 6 Заключение 16 Список использованной литературы. 17

Большинство обычных пользователей компьютеров сталкиваются с различными проблемами. Например : вы используете текстовый редактор одной фирмы, программу для работы с электронными таблицами — другой, программу деловой графики — третьей, а производительность вашего электронного помощника в итоге оказывается невысокой. В чем дело? Да просто эти программы не предназначены для совместной работы.

К счастью, решение у этой проблемы есть: пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам програмного обеспечения.

Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и “общаются “ они друг с другом на одном и том же языке .

Пакет Office — это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.

Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.

К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр -Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.

1. Описание состава пакета Microsoft Office.

В состав пакета Office входят:

Большие прикладные программы

WORD — мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру .

Это уже общепризнанно — редактор Word фирмы Microsoft является сегодня

самой популярной в мире программой. Word начинен “ быстрыми “ командами

и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

EXCEL — производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. Программой Excel можно пользоваться для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа «А что будет, если ?» практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды .

С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.

PowerPoint — позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами . Но что самое замечательное, пользователь сможет

Информатика программирование : Реферат: Текстовый редактор Microsoft Word

Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word

Настройка параметров абзаца

Средство создания списков

Копирование и перемещение участков текста

Работа со стилями

Список использованной литературы

Любой офисный пакет программ нуждается в хорошем текстовом редакторе, а Microsoft Word относится к числу лучших. Имеющиеся в нем стандартные инструменты макетирования текста позволяет легко его форматировать, настраивать поля, создавать списки перечисления, стили, создавать отступы и рисунки, графики, колонтитулы и т.д.

Приступая к первому знакомству с текстовым процессором Microsoft Word, следует выполнить ряд первичных настроек. Некоторые средства автоматизации, имеющиеся в программе, могут отвлекать начинающего пользователя от главной задачи — освоения основных приемов. В ряде случаев из-за работы автоматических средств результаты операций получаются неожиданными — это препятствует установлению обратной связи и эффективному усвоению практических приемов. Диаграмма

Целью контрольной работы является изучить функциональные возможности текстового процессора Word, а именно:

Форматирование символов и абзацев;

Копирование формата (форматная кисть);

Основные принципы практической работы связаны с номером версии программы. Базовый принцип здесь состоит в том, что чем больше возможностей имеет программа, тем строже надо подходить к выбору тех функций, которыми можно пользоваться в каждом конкретном случае. Удобен подход, когда набор допустимых средств оформления и форматирования документа определяет его заказчик.

Читать еще:  Как запросить права администратора на удаление файла

Начиная с седьмой версий, Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности (Вид>Панель инструментов). Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторыми уменьшениями площади рабочего окна документов. Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.

В последней версии текстового процессора панели инструментов не только допускают настройку, но и обладают контекстной чувствительностью. Так, при выделении в поле документа, какого — либо объекта, автоматически открывает панель инструментов, предназначенная для его редактирования.

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, — текстовые процессоры. Люди

Первоначальная версия текстового процессора Microsoft Word относится к операционной системе MS-DOS.Эта система не является графической и не может соблюдать принятый принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG).

Принцип WYSIWYG впервые был реализован версий программы, которая называлась Microsoft Word for Windows.Благодаря этому принципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов.

Следующая версия программы называлась Microsoft Word 95.Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95.Основным достижением этой системы стало, то, что после нее текстовой процессор не рассматривался только как отдельное приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор Microsoft Word возлагаются, дополнительный функций интеграций прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности.

Еще одним важным нововведением в этой версий стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при форматировании документов. А особенный успех этой версий программы в России завоевали встроенные средства поддержки русского языка (Автоматически проверки орфографии и грамматики).

Дальнейшая версия программы Microsoft Word 97,вошедшая в состав пакета Microsoft Office 97,внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы. Расписание

Начиная с этой версий текстовой процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизаций авторской деятельности. При использовании этой программы следует четко определить целевой объект-документ Электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Приемы не адекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документами.

Усовершенствованная версия текстового процессора это Microsoft Word 2000, входящая в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней заметно улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы.

Это комплекс программ около 25 Мбайт, расположенных в отдельной папке либо в общей папке пакета MS Office.

Запустить Word можно из панели на рабочем столе, либо с помощью ярлыка (если он присутствует на рабочем столе), либо из Главного меню стандартным образом, найдя в нем имя .

Для работы с ранее созданными файлом, содержащим документ Word. Можно вызвать текстовый редактор. Путем двойного щелчка левой кнопки мыши на имени этого файла.

Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если измененный документ не был записан в файл, Word потребует сохранить документ либо подтвердить необходимость выхода без его сохранения.

Форматирование текста — процедура оформления страницы текста.

Осуществляется средствами меню Формата или панели Форматирования. Основные приемы форматирования включают:

Выбор и изменение гарнитуры шрифты;

Управление размеров шрифта;

Управление начертанием и цветом шрифта;

Управление методом выравнивания;

Создание маркированных и нумерованных списков;

Управление параметрами абзаца.

Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода . Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:

величина отступа слева (от левого поля);

величина отступа справа (от правого поля);

величина отступа первой строки абзаца (красная строка);

величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.

Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правила, не задают, (необходимое положение текста определяются шириной полей), но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру. В тоже время для Web-страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма не многих параметров форматирования, допускаемых для Web-документов, поэтому его используют очень широко.

Роль отбивок между абзацами, как и роль отступа первой строки абзаца, состоит в том, чтобы визуально выделить абзац. При этом следует помнить, что эти средства не совместимы. То есть, применяя отступ первой строки абзаца, не следует применять отбивки между абзацами, и наоборот. Комбинация этих стилей допускается только для маркированных и нумерованных списков (основной текст оформляется с отступом первой строки, а списки — без него, но с отбивкой между абзацами).

Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используются отбивки между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам, — при их подготовке кроме точки зрения автора руководствуются сложившейся практикой устоявшимися традициями.

В Web-документах применяют только отбивки между абзацами. Отступ первой строки в них обычно не используют и связи с повышенными трудностями его создания.

При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладе клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна.

Основным средством для ввода символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка>Символ). В том же окне имеются кнопки Автозамена и Клавиша, позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.

Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста (вставка и замена) В режиме вставки водимый текст существующий текст, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены при редактировании стандартных форм и стандартных элементов (колонтитулов, служебных записях, бланках).

Средство создания списков

В текстовых документах перечисления разных типов оформления в виде списков. При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или маркировка. Таким образом, способ оформления списка — это параметр форматирования абзаца.

Нумерация абзацев списка производится автоматически, а редактирование в случае изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая перенумерация.

Различают следующие виды списков.

Нумерованные — элементы списка (абзацы) нумеруются по порядку.

Маркированные — элементы списка маркируются, каким- либо специально назначенным символом.

Многоуровневый список — элементы списка нумеруются с отображением их уровня.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector