Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Openoffice calc расширение

Openoffice calc расширение

OpenOffice.org, как и принято, по умолчанию сохраняет файлы в формате OpenDocument. Если пользователь хочет всегда сохранять документы как файлы Microsoft Office, после установки OOo 2.0 надо сделать так: Сервис —> Параметры —> Загрузка/сохранение —> Общие. В секции «Формат файла по умолчанию» на этой странице нужно выбрать тип документа (например, «Текстовый документ») и формат файла из списка «Всегда сохранять как». После чего нажать «ОК» для сохранения изменений.

В дополнение к форматам OpenDocument (.odt, .ott, .oth, и .odm) Writer 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw, и .sxg), и следующие форматы текстовых документов:
— Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc, .dot);
— Microsoft Word 2003 XML (.xml);
— Microsoft WinWord 5 (.doc);
— Форматы StarWriter (.sdw, .sgl, и .vor);
— Документы WordPerfect (.wpd);
— WPS 2000/Office 1.0 (.wps);
— Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd и .jtt);
— DocBook (.xml);
— AportisDoc (Palm) (.pdb);
— Hangul WP 97 (.hwp);
— .rtf, .txt, .csv.

Файлы электронных таблиц

Собственные форматы OpenDocument — .ods и .ots. Кроме них, Calc 2.0 может работать с форматами, используемыми OpenOffice 1.x (.sxc, .stc), и сторонними форматами электронных таблиц. Вот их список:
— Microsoft Excel 2003 XML (.xml);
— Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, и .xlt);
— Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw, и .xlt);
— Pocket Excel (pxl);
— dBase (.dbf);
— HTM- и HTML-файлы включая запросы к веб-страницам;
— Rich Text Format (.rtf);
— Quattro Pro 6.0 (.wb2);
— Lotus 1-2-3 (.wk1 и .wk4);
— Text CSV (.csv и .txt);
— StarCalc (.sdc и .vor);
— SYLK (.slk);
— Data Interchange Format (.def).

OpenDocument 2.0 использует форматы .odp, .odg, и .otp, но кроме них Impress 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxi, .sti), и форматы презентаций, сделанных в:
— Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps, и .pot);
— StarDraw и StarImpress (.sda, .sdd, .sdp и .vor);
— CGM — Computer Graphics Metafile (.cgm).

В дополнение к собственным форматам OpenDocument (.odg и .otg) Draw 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxd .std), и следующие графические форматы: BMP, JPEG, JPG, PCX, PSD, TIF, TIFF, XPM, RAS, SDD, DXF, WMF, PNG, PGM, SVM, TGA, SGF, GIF, XBM, SGV, VOR, PPM, SDA, MET, PCT, PLT, PCD, PBM, EMF, EPS. Как видим, сложно представить себе ситуацию, когда бы пользователь столкнулся с форматом графики, с которым не способен работать OpenOffice.

OpenDocument Formula предпочитает работать с собственным форматом файлов, но также без проблем может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxm), StarMath 6 (.smf), и файлы MathML (.mml). Тут как нигде важна предварительная настройка: если установлен соответствующий параметр в «Сервис —> Параметры —> Загрузка/Сохранение —> Microsoft Office), то при открытии документа Word, который содержит внедренный объект equation editor, объект будет автоматически преобразован в объект OpenOffice.org Math.

Операции с файлами

По большому счету, основные операции с файлами — открыть, сохранить, создать — такие же, как и везде. Так что подробно останавливаться на них я не буду. Подробно рассмотрю только операции, характерные именно для OpenOffice.org.

Весь документ целиком можно защитить от возможности просмотра без ввода пароля. Для этого имеется опция в диалоге «Сохранить как» для ввода пароля. Однако эта опция доступна только для файлов, сохраняемых в формате OpenDocument или старом формате OpenOffice.org 1.x.

В диалоге «Сохранить как» установите флажок «Сохранить с паролем» и нажмите «Сохранить». Вы получите подсказку о сохранении с паролем. Только имейте в виду, что пароли должны содержать как минимум пять символов. Пока не введены пять символов, кнопка OK остается неактивной.

1. Экспорт в XHTML:
В пакете OpenOffice.org присутствует возможность экспорта файлов в формат XHTML. Для этого пользователь должен выбрать «Файл —> Экспорт». В диалоге «Экспорт» выбрать XHTML в списке «Формат файла».

2. Экспорт в PDF:
Тут все сложнее. Экспорт непосредственно в PDF может осуществлять любое из приложений OpenOffice. Простейший способ — использовать кнопку на панели инструментов или выбрав «Файл > Экспорт в PDF». В этом случае пользователя попросят ввести имя PDF-файла, после чего откроется диалог «Параметры PDF». Однако в этом случае пользователь не сможет выбрать диапазон страниц, параметры сжатия изображений или другие параметры экспорта. Настроить все это можно, отдельно настроив «Параметры PDF».

На вкладке «Общие» содержатся следующие параметры:
— «Страницы»:
«Все»: Экспорт всего документа.
«Область»: Позволяет экспортировать лишь определенный диапазон страниц. Для этого следует использовать указатель формата 7-15 (означает страницы с 7 по 15). Чтобы экспортировать отдельные страницы, используется формат 11;18;34 (страницы 11, 18 и 34).

— «Изображения»:
«Сжатие без потерь»: В этом случае изображения сохраняются без потери качества. Однако есть одна особенность: когда используется с фотографиями, имеет тенденцию делать большие файлы. Словом, рекомендуется для изображений других типов.
«JPEG компрессия»: Тут уже учитываются различные степени качества. К примеру, установка 90% хорошо работает с фотографиями (небольшой размер файла, незаметные потери).

— «Общие»:
«Структурированный PDF»: Эта функция включает специальные теги в соответствующие теги PDF. В некоторых случаях может значительно увеличить размеры файла. Некоторые экспортируемые теги — оглавление, гиперссылки и управление.
«Экспортировать комментарии»: Обеспечивает экспорт примечаний документов Writer и Calc как примечаний PDF.
«Эффекты смены страниц»: Данная опция включает эффекты перехода между слайдами Impress как соответствующие эффекты PDF.
«Сохранять формы в формате»: Задает формат передачи форм внутри PDF-файла. Есть только одна общая установка, допустимая для целого PDF- документа: PDF (посылает целый документ), FDF (посылает содержимое элементов управления), HTML и XML. Чаще всего рекомендуется выбирать формат PDF.

OpenOffice Calc — достойная замена Excel

Пакет программ OpenOffice содержит большое количество полезных и востребованных в работе современного пользователя редакторов, одним из которых стал Опен Офис Калк.

OpenOffice Calc – это программа, которая позволяет создавать таблицы в электронном виде и является абсолютно бесплатным аналогом всем знакомого MS Excel. Поскольку скачать OpenOffice Calc можно бесплатно и в русской версии, ее популярность среди пользователей с каждым днем только увеличивается. Опен Офис Калк — это очень простой софт, на освоение функционала которого у обычного юзера уйдет не более нескольких минут.

Возможности OpenOffice Calc

Чтобы воспользоваться всеми преимуществами русской версии OpenOffice Calc, программу нужно предварительно скачать и установить на свое компьютерное устройство, после загрузки утилиты можно пользоваться следующими функциями:

  • создавать и обрабатывать электронные таблицы в различных форматах. В распоряжении пользователя русской версии OpenOffice Calc свыше 20 видов таблиц;
  • экспортировать таблицы в Опен Офис Calc из сторонних источников;
  • пользоваться встроенными в OpenOffice Calc формулами для работы с математической информацией;
  • выбирать формат ячеек таблиц и добавлять к ним комментарии;
  • копировать в промежуточное хранилище данных нужную информацию;
  • добавлять графики и гистограммы;
  • распознавать взаимосвязь между ячейками таблиц в автоматическом режиме;
  • изменять фон и тему странички OpenOffice Calc;
  • работать в обычном, полноэкранном режиме или в режиме разметки страниц;
  • проверять текст на наличие орфографических ошибок.

Интерфейс Опен Офис Калк

Тот, кто первый раз закачал, установил и открыл русскую версию OpenOffice Calc, заметит внешнюю схожесть программы с Exel. Схожесть наблюдается не только в разделах основного меню Опен Офис Calc, но и в формате ячеек таблицы, в заливке и в видах их обрамления.

Отличительной особенностью OpenOffice Calc является менее загроможденный интерфейс по сравнению с Exel, кроме того, в Exel при подведении курсора к ячейке таблицы появляется плюс, а в Опен Офис Калк остается символ курсора.

Читать еще:  Восстановление отключено системным администратором как включить

Как работать в OpenOffice Calc

OpenOffice Calc не является самостоятельным софтом, а входит в программный пакет OpenOffice. Чтобы приступить к работе с этой утилитой, ее нужно скачать и установить на компьютер. В данный момент в широком доступе есть и русская версия Опен Офис Калк.

После установки и запуска OpenOffice Calc в программе можно производить следующие операции:

  • чтобы создать документ OpenOffice Calc в верхнем горизонтальном меню нужно выбрать «Файл», кликнуть на «Создать» и выбрать «Электронная таблица». Эти же действия может заменить набор простой комбинации кнопок «Ctrl+N». После этого табличку можно заполнять, вводить текстовую, числовую информацию и формулы;
  • чтобы открыть документ, нужно в верхнем горизонтальном меню выбрать «Файл», кликнуть на «Открыть» и выбрать требуемый документ;
  • чтобы сохранить документ, нужно в верхнем горизонтальном меню выбрать «Файл», нажать на «Сохранить» или сделать это при помощи комбинации клавиш «Ctrl+S»;
  • чтобы распечатать документ, необходимо в меню выбрать «Файл», кликнуть на «Печать» или воспользоваться горячими клавишами «Ctrl+P».

В OpenOffice Calc можно делать расчеты, анализировать информацию, составлять прогнозы, строить диаграммы и прочие графические конструкции, сортировать сведения. На сегодняшний день Опен Офис Калк является лучшей заменой MS Excel, кроме того, русскую версию программы можно скачать абсолютно бесплатно.

Скачать OpenOffice Calc бесплатно

Если вы не хотите платить большие деньги за пользование MS Excel, но при этом очень нуждаетесь в хорошем процессоре электронных таблиц, рекомендуем скачать OpenOffice Calc бесплатно на русском языке и пользоваться всеми преимуществами и возможностями данного софта.

Совместимость расширений OpenOffice и Microsoft Office

Открытые и закрытые форматы файлов

Как известно, документы могут быть разных форматов, однако какие из них являются открытыми, а какие закрытыми, и что это означает? К примеру, один из существующих форматов plain text поддается расшифровке на каждом компьютере, без необходимости использования каких-либо специальных данных о внутренней структуре документа. Все что требуется — наличие таблицы кодировки. Подобная ситуация причисляет формат plain text с общеизвестной таблицей шифрования к разряду открытых форматов.

Что касается файлов закрытого типа — примером могут послужить файлы, созданные в приложения программного пакета Microsoft Office. Формат подобных документов является собственностью корпорации Microsoft, что означает нераспространение данных о внутренней структуре документов. Некоторую информацию, разумеется, можно приобрести за определенные деньги, что, впрочем, не мешает ей быть неполной, поскольку формат подвергается изменениям с каждой новой версией программного пакета. Такой формат документов относится к закрытым.

Большинство пользователей понимает, что самым действенным, и, пожалуй, единственным способом организоваться свободный обмен информацией, без каких либо проблем совместимости документов, является применение документов открытого формата. Такие документы можно было бы распространять через интернет по всему миру, не опасаясь, что другие программы, которыми пользуется кто-либо, не смогут прочесть данный файл. Однако, ситуация на сегодняшний день, отнюдь, не идеальна. Многие пользователи различных программных пакетов по сей день используют и пересылают через интернет документы закрытых форматов, к примеру, файлы MS Office. В том случае, когда твердой уверенности в наличии подобного пакета с необходимыми редакторами нет на компьютере оппонента, не стоит этого делать. Уверенность в том, что офис от Microsoft установлен у «большей части» пользователей, и пересылаемые документы «откроются у всех» — ошибочна.

Что касается бесплатного офисного аналога OpenOffice.org — его документы относятся к файлам открытого формата, который на официальном уровне охарактеризован и закреплен в стандарте. Подобные форматы работоспособны при использовании большинством программ. Такая совместимость программ и форматов определяется на очень высоком уровне — государства, совместно с компетентными в данной области корпорациями с высоким авторитетом создают и утверждают стандарты.

Отличным примером стандартизированных форматов могут послужить форматы www, которые избраны корпорацией World Wide Web Consortium, иначе именуемой W3C. Официальной властью, утвержденной каким-либо государством, подобный формат не обладает, однако благодаря этому стандарту существует возможность создания интернет страниц, просматриваемых из любой точки мира. Именно корпорация W3C создала стандарт формата интернет страниц HTML. Версий подобного стандарта существует несколько, как HTML, так и XHTML, который базируется на XML.

Open Office и Microsoft Office

В первую очередь стоит сказать, что программный пакет Microdoft Office не обладает способностью конвертации, позволяющей работать с документами Open Office. Такое поведение не совсем соответствует мировой политике установления равной конкуренции, кроме того, про изучении MDSN Library, можно заметить тот факт, что команда создателей Microsoft и вовсе «не в курсе» существования Open Office, что, разумеется, заставляет сделать определенные выводы.

Для того, чтобы работать в Microsoft Office с документами из Open Office, нет более простого способа, как изначально в OOo сохранять документы в формате MSO. Такую функцию можно сделать автоматической, используя команды «Сервис» — «Параметры» — «Загрузка/сохранение» — «Общие» — «Формат файла по умолчанию» Еще одним способом работы с файлами Open Office является использование дополнительных конвертеров. Одним из существующих подобных плагинов является «Sun ODF Plugin for MSO», которые дает возможность пользователям редактора текстовой информации, табличного процессора и мастера презентаций от Microsoft открывать и изменять документы с расширением ODF, утвержденным ISO. Данный плагин действует для открытия файлов Open Document Format в версиях MS Office 2007, 2003, XP, а также 2000. Принцип работы плагина организации Sun основан на технологии, интегрированной в StarOffice.

Первоначальные версии программного пакета OpenOffice.org нуждались в специальных конвертерах, чтобы полноценно взаимодействовать с версиями Microsoft Office начиная с 2007. Примером подобных конвертеров может послужитоь Novell, позволяющий работать с файлами, имеющими расширение docx и xlsx. Кроме того, существует конвертер непосредственно от корпорации Microsoft, который дает возможность преобразовать документы формата XML в документы ранних версий Microsoft Office, причем, иметь на компьютере данный офис вовсе не обязательно. Начиная с версии 3.0 программного пакета Open Office дополнительные конвертеры не требуются.

Что касается открытия файлов программного пакета от Microsoft в Open Office, то такая возможность существует без каких-либо специальных дополнений. Однако некоторые сложности все же имеют место быть, так, например, не поддерживаются документы, содержащие макросы на языке VBA. Также ограничено чтение документов, содержащих в своей структуре связи с иными файлам, такими как рисунки и т.п., использование которых в Open Office устроено иным образом. Перенос таких документов из формата приложений MS Office в формат OO не происходит. Однако, большая часть стандартных документов, разрабатываемых в MS Office, импортируется без проблем.

Кроме того, при работе в Open Office можно использовать функцию конвертера, позволяющего преобразовать документы doc, xls, а также ppt в формат прикладных программ пакета Open Office.

Различия в формате

Форматы файлов последних версий офисных пакетов также имеют свои нюансы. Сохраненный документ одной из прикладных программ, входящих в состав Microsoft Office 2010, к примеру, Word с форматом файла Open Document Text, при открытии через редактор текста от Open Office подвергается коррекции форматирования. Точно также, открыв файл формата ODT, в Word 2010 будут происходить те же изменения. Подобное изменение связано с различным устройством функций, которые отвечают за взаимодействие с данными форматами. Различия между двумя взятыми форматами в основном влечет изменения в форматировании информации, а также возможностью использовать некоторые функции. При смене формата документа, информация, которая в нем содержатся, подлежат изменению, однако форматирование и процесс работы с ней может быть иным.

Читать еще:  Скачать microsoft office 2020 взлом

Для того, чтобы формат сохраняемых документов в MS Word был выбран как один постоянный, к примеру, ODF или OpenXML, можно воспользоваться следующими командами: «Файл» — «Параметры» — «Сохранение» — указать в графе «Сохранять файлы в следующем формате» необходимый формат сохраняемых документов, который будет установлен по умолчанию.

Когда происходит процесс сохранения документа Word 2010 в формате Open Document Text, одновременно происходит и изменения документа, вызванные возможностями поддержки или их отсутствием в отношении формата ODT.

Функции поддержки могут быть как полностью поддерживаемым так и частично-, не говоря о полностью неподдерживаемым возможностям. Стоит заметить, что полностью неподдерживаемых функций прикладной программы Word 2010 форматом Open Document Text довольно большое количество, наряду с графическими функциями. Однако большая часть основных функций все же импортируется в данный формат без изменений. Если уж необходимо пользуясь офисом от Microsoft создавать файлы ODT, то функционала суппорта вполне достаточно, однако лучше работать с документами такого формата, в более близком ему программном пакете Open Office.

Подробнее об ODF

Open Document Format является открытым и свободным форматом файлов для их хранения и обмена. Такие файлы включают в себя различного рода информацию, будь то текстовые файлы, электронные таблицы, иллюстрации, слайд-шоу или базы данных.

Данный стандарт был разработан объединением OASIS на базе формата XML. В 2006 году он был принят на уровне международного — ISO/IEC 26300. Разработка данного формата производилась множеством корпораций, что позволило ему быть доступным и применяться абсолютно свободно. Такой формат замышлялся как аналог коммерческим закрытым форматам на подобие doc, xls, ppt, входящих в состав документов Microsoft Office и т.д.

Стоит заметить, что документы рекомендуется после сохранения и закрытия вновь просмотреть, дабы убедиться в необходимом внешнем виде текста в формате ODT. Когда рабочий процесс с документом выполняется в нескольких редакторах помимо Word, к примеру, используя Writer от Open Office или Google Docs, наполнение документа текстом и его форматирование будут являться различными функциями. Лучшим вариантом будет максимальная концентрация на текстовом наполнении. По завершении работы над информационным массивом стоит обратить внимание на форматирование, поскольку потери в данном случае будут минимальны при переключении на другие форматы, такие как Word или ODT.

Положительными качествами формата Open Document Text являются: небольшой вес документов, нежели аналогичных в формате Doc, независимость от коммерческих корпораций в силу открытости формата, что также позволяет быть свободным в выборе используемого программного обеспечения. Также, безусловно, преимуществом стоит считать утверждение этого формата на международном уровне.

К недостаткам формата ODT можно отнести следующие характеристики: слайд-шоу, создаваемые в мастерах презентаций, к примеру, Impress от Open Office, не допускают наличия таблиц в своем содержании. Кроме того цифровые подписи в формате Open Document Text не поддаются описанию, а спецификация формата не распознает формульный язык.

В продолжение акцентирования внимания на свободном формате файлов текстовых документов стоит сказать, что он поддерживается крупнейшими корпорациями, работающими в сфере создания программного обеспечения. Наиболее известными из них являются OpenOffice.org и IBM Lotus Symphony, Star Office и Neo Office, Visio Writer, а также множество других.

Подводя итог можно смело сказать, что будущее лежит за открытыми форматами, однако, на сегодняшний момент, в процессе разделения предпочтений и медленного перехода на такой формат, выбор остается за пользователем — с каким форматом документов работать, и какое программное обеспечение для этого использовать.

В начало страницы

В начало страницы

Управление файлами в OpenOffice.org

Открытие файлов

Чтобы открыть существующий документ, выберите Файл > Открыть или нажмите на значок Открыть на панели инструментов Стандартная, или нажмите Control+O.

Появится диалог Открыть. рис. 3.2 показывает Windows XP версию этого диалогового окна.

Форматы файлов

OpenOffice.org может импортировать файлы Microsoft Office. Однако Microsoft Office не может импортировать файлы формата OpenDocument, который используется OpenOffice.org. Если Вы хотите послать файл пользователю Microsoft Office, Вы должны сохранить его в формате Microsoft Office или в .rtf. Ниже приведена справочная таблица форматов файлов.

Форматы файлов по умолчанию

OpenOffice.org по умолчанию сохраняет файлы в формате OpenDocument, если не задано иначе. Это значение по умолчанию может быть изменено, например, если Вы всегда хотите сохранять как файлы Microsoft Office. Для этого надо сделать так:

  1. Идите Сервис > Параметры > Загрузка/сохранение > Общие. (См. рис. 3.3.)
  2. В секции Формат файла по умолчанию на этой странице выберите тип документа (например, «Текстовый документ») и формат файла из списка Всегда сохранять как.
  3. Повторите для каждого типа документа, по необходимости.
  4. Нажмите OK для сохранения Ваших изменений.

Примечание Если параметр «Предупреждать при сохранении в формате, отличном от OpenDocument или формате по умолчанию» установлен в диалоговом окне Сервис > Параметры > Загрузка/сохранение > Общие ( рис. 3.3), может быть показан предупреждающий диалог о возможности потери некоторых элементов форматирования. В большинстве случаев, никакой потери форматирования не произойдет, таким образом Вы можете найти это предупреждение раздражающим и захотеть отключить его.

Java Runtime Environment требуется для использования фильтров мобильных устройств для AportisDoc (Palm), Pocket Word и Pocket Excel.

Открытие текстовых документов

В дополнение к форматам OpenDocument (.odt, .ott, . oth , и . odm ), Writer 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice.org 1.x (.sxw, .stw, и .sxg), и следующие форматы текстовых документов:

  • Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP) (.doc, .dot)
  • Microsoft Word 2003 XML (.xml)
  • Microsoft WinWord 5 (.doc)
  • Форматы StarWriter (.sdw, .sgl, и .vor)
  • Документы WordPerfect (.wpd)
  • WPS 2000/Office 1.0 (. wps )
  • Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd и .jtt)
  • DocBook (.xml)
  • AportisDoc (Palm) (.pdb)
  • Hangul WP 97 (.hwp)
  • .rtf, .txt, .csv

При открытии файлов .htm или .html (используются для веб-страниц) OpenOffice.org настраивает Writer для работы с этими файлами.

Открытие электронных таблиц

В дополнение к форматам OpenDocument (.ods и . ots ), Calc 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxc, .stc), и следующие форматы электронных таблиц:

  • Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, и .xlt)
  • Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw, и .xlt)
  • Microsoft Excel 2003 XML (.xml)
  • Data Interchange Format (.def)
  • dBase (.dbf)
  • .htm и .html файлы, включая запросы к веб-страницам
  • Quattro Pro 6.0 (.wb2)
  • Rich Text Format (.rtf)
  • Text CSV (.csv и .txt)
  • Lotus 1-2-3 (.wk1 и .wk4)
  • StarCalc (.sdc и .vor)
  • SYLK (. slk )
  • Pocket Excel (pxl)

Примечание Java Runtime Environment требуется для использования фильтров мобильных устройств для AportisDoc (Palm), Pocket Word и Pocket Excel.

Открытие презентаций

В дополнение к форматам OpenDocument (.odp, .odg, и . otp ), Impress 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxi, .sti), и следующие форматы презентаций:

  • Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, . pps , и . pot )
  • StarDraw и StarImpress (.sda, .sdd, .sdp и .vor)
  • CGM — Computer Graphics Metafile (. cgm )

Открытие графических файлов

В дополнение к форматам OpenDocument (.odg и .otg), Draw 2.0 может открывать форматы, используемые OpenOffice 1.x (.sxd .std), и следующие графические форматы:

Openoffice calc расширение

Программа OpenOffice Calc работает с документами, имеющими название электронные таблицы . Документ имеет расширение .ods .

Запуск программы: Меню — Офис — OpenOffice.org Calc

Интерфейс программы:

Рис.1. Интерфейс программы OpenOffice.org Calc

Основные понятия: рабочий лист, ячейка

Каждая электронная таблица состоит из определенного числа рабочих листов . В нижней части рабочего окна расположены вкладки листов. Эти вкладки обеспечивают доступ к отдельным листам, при этом отображаемый, или активный, лист имеет вкладку, окрашенную в белый цвет.

Читать еще:  Диспетчер задач от имени администратора windows 10

Рис.2. Вкладки листов

Рабочие листы можно переименовывать: подведите курсор к ярлыку активного листа, вызовите контекстное меню (правая кнопка мыши) и выберите команду «Переименовать»

Задание №1:

Переименуйте первый рабочий лист (дайте ему имя » Группа 4 «)

Рабочий лист имеет матричную структуру – состоит из ячеек , расположенных на пересечении строк, именуемых арабскими цифрами, и столбцов, именуемых латинскими буквами. Каждый лист Calc может иметь максимум 65 536 строк и максимум 245 столбцов (от A до IV). Это составляет 16 056 320 ячеек на один лист. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес (ссылку). Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца С и строки 4, имеет адрес С4. Адреса используются при записи формул или обращении к ячейкам.

Ячейка — минимальная информационная единица . Ячейка может содержать разные типы данных (текст, числа, даты и т.п.), но внутри одной ячейки могут храниться данные только одного типа.

Ячейки могут находиться в состоянии:

В состоянии редактирования можно изменять содержимое ячейки, добавлять или удалять данные. Для активной ячейки можно задавать формат – высоту/ширину, выравнивание, цвет, границы и т.п.

Для перехода в состояние редактирования ячейки необходимо выполнить двойной щелчок по левой кнопке мыши на ячейке или нажать клавишу . Не все команды доступные для активных ячеек выполнимы для ячеек в состоянии редактирования.

Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается — командой Главное меню: ФОРМАТ — Ячейки. или командой контекстного меню Формат ячейки.

Откроется диалоговое окно «Атрибуты ячейки» которое имеет несколько вкладок.

Рис.3. Атрибуты ячейки

  • Вкладка Числа выбирает категории значений в ячейке и задание кодов формата, в том числе создание пользовательских форматов;
  • Вкладка Шрифт – позволяет выбрать гарнитуру шрифта, кегль; установить начертание (жирный, курсив, жирный курсив); выбрать язык;
  • Вкладка Эффекты шрифта – устанавливает различные эффекты шрифта: подчеркивание, зачеркивание, цвет, рельеф и пр.
  • Вкладка Выравнивание – определяет способ выравнивания значений ячейки по горизонтали и вертикали, ориентацию текста – горизонтально, вертикально, сверху вниз, снизу вверх, перенос по словам длинных строк текста внутри ячеек;
  • Вкладка Обрамление – создает рамки или линии вокруг ячейки;
  • Вкладка Фон – позволяет создать закраску ячейки: цвет, узор;
  • Вкладка Защита Ячейки управляет скрытием формул и блокировкой ячеек.

Часто в операциях обработки используется не отдельная ячейка, а блок ячеек. Блок – прямоугольная область смежных или несмежных, расположенных в разных местах, ячеек. Применительно к ячейке и блоку ячеек выполняются следующие действия: форматирование, копирование, вставка, перемещение, удаление, перемещение, заполнение, очистка форматов, содержимого, значений.

ЗАПОМНИТЕ!

  • Первоначально выделяется блок ячеек – объект действия, а затем выбирается команда меню для исполнения действия.
  • Для выделения блока несмежных ячеек необходимо во время выделения держать нажатой клавишу Ctrl.

Копирование, вставка, перемещение не выполняются для блока с несмежными ячейками, а лишь для смежных или отдельной ячейки.

Ввод данных в ячейки

Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа электронной таблицы – константы и формулы.

Константы в свою очередь подразделяются на:

  • числовые значения,
  • текстовые значения,
  • значения даты и времени,
  • логические значения
  • и ошибочные значения.

Тип констант можно установить в диалоговом окне «Атрибуты ячейки»

Задание №2:

В первой колонке создайте список учащихся (А1-А10).

Определите формат данного столбца как текст и установите шрифт текста:

  • выделите весь столбец (щелчком левой кнопкой мыши по названию столбца А);
  • откройте диалоговое окно «Атрибуты ячейки» (через контекстное меню или через главное Формат — Ячейки. );
  • в первой вкладке «Числа» установите категорию «текст»;
  • во второй вкладке «Шрифт» установите гарнитуру «Liberation Serif» и размер «14»

Внесите изменения в список учащихся (например, исправьте/измените фамилию) для изменения содержимого ячейки надо перевести ячейку в редактируемое состояние (F2 или двойной щелчок левой кнопкой мыши).

Изменение ширины столбца, высоты строки

Изменение ширины столбцов

1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной правее имени столбца, и перетащите указатель мыши вправо и установите необходимую ширину столбца

2. Автоподбор ширины столбца

Подведите указатель мыши к правой линии столбца и дважды щелкните левой кнопкой мыши, программа самостоятельно подберет ширину столбца

Главное меню: Формат — Столбец — Ширина (для указания точной ширины столбца) или Формат — Столбец — Автоподбор ширины.

Изменение высоты строки

1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной ниже номера строки, и перетащите указатель мыши вниз и установите необходимую высоту строки

2. Автоподбор высоты строки

Подведите указатель мыши к нижней линии строки и дважды щелкните левой кнопкой мыши, программа самостоятельно вычислит высоту строки. Для точного указания значения высоты строки Главное меню: Формат — Строка — Высота.

Задание №3:

Измените ширину столбца А; выделите все строчки (1-10) и через главное меню — формат — строка — высота установите высоту строк равную 0.82см.

Добавление и удаление строк и столбцов.

Вставка столбцов / строк

  • Главное меню: Вставка > Столбцы (Вставка> Строки) или
  • Контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по индикатору столбца / строки)

Удаление столбцов / строк

  • Выделите столбцы / строки, которые необходимо удалить. Затем выбрать Главное меню: Правка > Удалить или
  • Контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по индикатору столбца / строки)

Задание №4:

Добавьте один столбец перед столбцом с фамилиями и добавьте две строчки перед первой фамилией. Оформите таблицу следующим образом в ячейке С1 напишите «дата проведения занятий»; в ячейке А2 — «№»; в ячейке В2 — «Ф.И.О.»

Автозаполнение

Допустим вам нужно заполнить ячейки известной последовательностью данных. Например, порядковый номер студентов от 1 до 10 (т.е. в ячейку А3 — «1»; А4 — «2» и т.д.). Такую последовательность можно создать используя автозаполнение .

Используя автозаполнение, вы вводите первый и второй элемент известной последовательности в соседние ячейки, выделяете эти ячейки, поводите курсор к нижнему правому углу крайней правой/нижней ячейки в нем находится маркер автозаполнения (маленький черный квадратик), курсор принимает вид креста, нажимаете левую кнопку мыши и удерживая её, протаскиваете маркер автозаполнение до ячейки, в которой должен находится последний член последовательности.

Задание №5:

Заполните столбец А (порядковый номер №), с помощью команды автозаполнение.

Заполните ячейки «дата проведения занятий» (С2, D2, E2 . ). Для этого:

  • установите формат ячеек С2, D2 — категория — «дата», форма «31 дек.99»
  • заполните эти ячейки (С2 — 01.09.07; D2 — 07.09.07)
  • с помощью команды автозаполнения заполните все остальные ячейки вплоть до 30 декабря 2007 года
  • измените формат всех этих ячеек (С2 — W2): разверните текст на 90 градусов и установите выравнивание по середине и по горизонтали и по вертикали (вкладка «Выравнивание» диалогового окна «Атрибуты ячеек»)
  • установите ширину столбцов C — W равную 0.75см.

Объединение ячеек

Для объединения нескольких ячеек необходимо их выделить и воспользоваться либо кнопкой «Объединить ячейки» на панели инструментов (для разделения объединенных ячеек необходимо повторно нажать на кнопку «объединить ячейки»)

Задание №6:

Объедините ячейки С1-W1, выравните содержимое ячейки по середине

Объедините ячейки X1 и X2, Y1 и Y2. Введите в X — » средняя оценка «, в Y — » итоговая оценка «, разверните текст на 90 градусов, выравните по середине

Оформление таблицы

Таблица в OpenOffice.org Calc оформляется аналогично таблице OpenOffice.org Writer: выделяются ячейки фон или границы которых нужно изменить, открывает диалоговое окно «Атрибуты ячеек» и в вкладке «Фон» задаете цвет фона, в вкладке «Обрамления» свойства границ.

Задание №7:

Оформите таблицу, так чтобы результат получился приблизительно такой:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×