Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
140 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Openoffice режим рецензирования

Интерфейс OpenOffice существенно переработан

Apache Foundation выпустила новый релиз OpenOffice 4.0, в котором наиболее заметным улучшением стала переработка пользовательского интерфейса. Программы OpenOffice теперь поставляются c вертикальной панелью инструментов в правой части экрана, которая «подсказывает» пользователю инструменты, необходимые для работы.

«В последние годы мы наблюдаем рост использования широкоэкранных мониторов, поэтому нам пришлось задуматься о переработке пользовательского интерфейса», — рассказал Роб Уэйр (Rob Weir) из комитета управления проектом OpenOffice в Apache.

Новый элемент интерфейса призван решить старую проблему с перегруженностью интерфейса элементами управления, с которой в свое время столкнулся и Microsoft Office. Обширный набор инструментов редактирования, предлагаемый офисным пакетом, в традиционном интерфейсе MS Office 2003 и OpenOffice разбросан по разным частям меню, а панели инструментов перегружены кнопками управления, среди которых пользователю подчас приходится искать нужную.

Microsoft решила эту проблему в версии Office 2007, переработав традиционный интерфейс и заменив стандартное меню на контекстную ленту в верхней части экрана, которая отображает во вкладках элементы управления, требующиеся пользователю для выполнения определенных действий (к примеру, рецензирования документа).

В противовес Microsoft, создатели OpenOffice разместили контекстную панель в правой части экрана, чтобы извлечь выгоду из расширения рабочего пространства, которое пришло с распространением современных мониторов с широким дисплеем и высоким разрешением.

Панель отображает блоки инструментов OpenOffice в зависимости от того, что пользователь делает в настоящий момент: к примеру, при редактировании текста в Writer на панели появляются блоки Текст, Абзац и Страница.


Панель с блоками форматирования текста в OpenOffice Writer 4.0

«Если вы поместите курсор мыши на таблицу, изображение или абзац текста, или же на ячейку электронной таблицы, панель покажет набор инструментов, необходимый для редактирования того, что выбрано, — пояснил Уэйр. — Вам не нужно запоминать, в какой раздел меню надо перейти. Наиболее подходящие по контексту инструменты будут немедленно отображаться на панели».

Всего новый элемент интерфейса способен отображать 22 блока инструментов, которые при необходимости можно скрывать или разворачивать. В дополнение к блокам, доступным по умолчанию, OpenOffice дает сторонним разработчикам возможность встраивать в панель собственные расширения, для которых Apache Software Foundation запустила новый репозиторий, сейчас находящийся в бета-версии.


Панель с блоками форматирования текста в ячейке в OpenOffice Calc 4.0

Исходный код нового элемента интерфейса был частично позаимствован из исходников офисного пакета Lotus Symphony от IBM. Lotus Symphony был создан в 2007 г. как форк OpenOffice, однако просуществовал недолго. Напомним, что в августе 2011 г. компания IBM объявила о намерении отдать исходники Lotus Symphony обратно проекту OpenOffice, тогда еще только принятому в инкубатор Apache.

В мае 2012 г. Lotus Symphony официально начал обратное слияние с OpenOffice. Тогда разработчики OpenOffice пообещали в новом крупном релизе интегрировать некоторые особенности пользовательского интерфейса Lotus Symphony, в частности, управляющую боковую панель с настройками параметров.

Другие крупные нововведения, ожидающие пользователя в новой версии OpenOffice — улучшенный рендеринг документов Microsoft Office, обновленная палитра цветов (также позаимствованная из Lotus Symphony) и поддержка трех новых языков (греческого, португальского и тамильского).

Некоммерческая организация Apache Foundation в настоящий момент управляет полутора сотнями Open Source-проектов, включая OpenOffice, платформу обработки данных Hadoop, базу данных Cassandra и веб-сервер Apache. Предыдущая версия Apache OpenOffice 3.4 с момента релиза в мае 2012 г. получила около 58 млн. уникальных загрузок.

Настройка OpenOffice.org

Параметры Интернет

Используйте страницы Интернет параметров для определения поисковых машин и сохранения настроек proxy для использования с OpenOffice. org . Если Вы используете браузер Netscape или Mozilla (такой как Firefox), Вы можете разрешить расширение Mozilla, таким образом Вы можете открывать файлы OOo в вашем браузере, печатать их, сохранять их, и работать с ними другими способами.

Задание параметров для Writer

Параметры настройки, выбранные на страницах раздела OpenOffice. org Writer диалогового окна Параметры, определяют, как выглядят ваши документы Writer и ведут себя во время Вашей работы с ними.

  1. Если диалоговое окно Параметры еще не открыто, выполните Сервис > Параметры...
  2. Нажмите на знак + у OpenOffice.org Writer в левой части диалогового окна Параметры – OpenOffice.org. Список подразделов разворачивается вниз.

Общие параметры

Результат выбора на странице OpenOffice.org Writer – Общие затрагивает обновление ссылок и полей, задает единицы измерения, использующиеся для линеек, межабзацных интервалов, позиций табуляции и других размеров.

  1. Выберите OpenOffice.org Writer > Общие в диалоговом окне Параметры ( рис. 5.21).
  2. Имейте в виду следующие соображения при выборе параметров на этой странице.

Обновлять ссылки при загрузке

В зависимости от вашего стиля работы, Вы можете захотеть, чтобы ссылки не обновлялись при загрузке документа. Например, если ваш файл связан с другими файлами в сети, Вы можете захотеть, чтобы эти ссылки не обновлялись, когда Вы не связаны с сетью.

Обновлять поля и диаграммы автоматически

Вы можете захотеть, чтобы поля или диаграммы не обновлялись автоматически во время вашей работы, потому что это замедляет работу.

Настройки – Шаг табуляции

Установка позиций табуляции также используется для размера отступа, применяемого кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели инструментов Форматирование.

Параметры отображения

Две страницы параметров устанавливают значения по умолчанию для отображения документов Writer: Вид и Знаки форматирования (описанная ниже).

Читать еще:  Открыть диск с правами администратора

Выберите OpenOffice.org Writer > Вид в диалоговом окне Параметры ( рис. 5.22).

Если элементы на этой странице для вас не очевидны, Вы можете легко проверить их результаты на пустом документе.

Это лучшая страница для проверки, можете ли Вы, например, видеть изображение на экране, или Вы видите коды полей вместо текста или чисел, которые ожидаете.

Знаки форматирования

Отображение символов конца абзаца и табуляции помогает Вам при написании, редактировании и верстке страницы. Например, Вы можете захотеть узнать, имеются ли пустые абзацы или включенные символы табуляции, или присутствуют ли слишком широкие таблицы или рисунки, которые залезают на боковые поля страницы.

На странице OpenOffice.org Writer – Знаки форматирования ( рис. 5.23) выберите требуемые переключатели.

Примечание Свободный курсор позволяет Вам вводить текст, изображения, таблицы, врезки и другие объекты в любой пустой области вашего документа. OOo вставляет пустые абзацы и символы табуляции, чтобы спозиционировать текст или объекты. Эта особенность несовместима со строгим использованием стилей и может привести к различным курьезам форматирования, так что этого нужно избегать профессиональными авторами. Инструмент Автозамена автоматически удаляет пустые абзацы, символы табуляции и пробелы, которые вставлены свободным курсором. Если Вы хотите использовать свободный курсор, то отключите инструмент Автозамена.

Параметры сетки

Параметр «привязать к сетке» может быть очень полезен, когда Вы пробуете выровнять несколько объектов, таких как изображения или таблицы. Если шаг сетки (деления) является слишком большим, Вы можете подумать, что не имеется достаточной свободы управления в размещении объектов.

На странице OpenOffice.org Writer – Сетка ( рис. 5.24) Вы можете выбрать, разрешить ли эту возможность, и какой шаг сетки использовать.

Основные шрифты

Основные шрифты, задающиеся на странице OpenOffice.org Writer – Основные шрифты (западные), применяются к документам и к HTML (веб) документам.

  1. Если Вы хотите изменить заданные по умолчанию значения, сделайте это на странице OpenOffice.org Writer – Основные Шрифты (западные) ( рис. 5.25). Вы можете, конечно, выбрать другие шрифты для использования в определенных документах, или применяя прямое форматирование, или определяя и применяя стили в этих документах.
  2. При выборе шрифтов на этой странице Вы не ограничены отдельными шрифтами или теми, которые показываются в раскрывающемся списке. Вы можете определить «семейство шрифтов» как набор шрифтов, который включает подходящие для Windows, Macintosh, Linux и других операционных систем. Эти установки особенно важны в документах HTML.
  3. Если документ просматривается в системе, для которой не определен первый шрифт, он будет использовать один из других шрифтов, который доступен. Иначе, он будет заменен шрифтом, который доступен в системе.
  4. Введите список шрифтов, разделенных запятыми, в соответствующих полях. Если Вы хотите, чтобы эти значения относились только к текущему документу, установите соответствующий переключатель. Кнопка По умолчанию сбрасывает значения на этой странице к значениям по умолчанию, заданным при установке OpenOffice.org.

Параметры печати

На странице OpenOffice.org Writer – Печать ( рис. 5.26) Вы можете выбрать, какие элементы, содержащиеся в документе, будут напечатаны по умолчанию. Эти параметры – дополнение к расположенным на странице OpenOffice.org – Печать ( рис. 5.6).

  • Когда Вы работаете над черновым вариантом, и Вы хотите сохранить чернила принтера или тонер, Вы можете захотеть снять выделение с некоторых из элементов в разделе Содержимое.
  • Параметр Печать черным цветом воздействует на цветной текст (но не на графику) для печати черным на цветном принтере; на черно-белом принтере этот параметр воздействует на цветной текст для печати насыщенным черным цветом вместо печати оттенками серого (нечетко).
  • В отличие от Печать черным цветом параметр Преобразовать цвета в оттенки серого на странице – OpenOffice.org – Печать (см. Рис. 41), печатает всю графику как оттенки серого на цветных принтерах. (На черно-белых принтерах цвет в графике обычно печатается как оттенки серого.)
  • Если Вы хотите печатать с двух сторон листа на принтере, который не поддерживает данную возможность, Вы можете выбрать печать только левых или правых страниц, затем перевернуть пачку бумаги и печатать другие страницы.
  • В зависимости от того, как ваш принтер выдает страницы (лицевой стороной вверх или вниз), Вы, возможно, захотите печатать страницы в обратном порядке, так чтобы они располагались в пачке в правильном порядке, когда они будут напечатаны.

СОВЕТ Вы можете отменить любое из этих значений по умолчанию при печати документа. Выберите Файл > Печать, нажмите кнопку Параметры...в диалоге Печать. Диалог, который появится, подобен показанному на рис. 5.26

Как сделать содержание в OpenOffice Writer

Содержание (или оглавление) является неотъемлемой частью любого большого текстового документа OpenOffice Writer или MS Word. Чем больше документ, тем тяжелее в нем найти нужную информацию, ведь не всегда требуется читать все содержимое, а нужно лишь найти необходимую часть текста. Для этого и служит содержание, которое строится на основе заголовков и подзаголовков текста. Оно позволяет узнать страницу нужного раздела, а если еще и сделать пункты содержания в OpenOffice гиперссылками, то при нажатии на пункт документ автоматически перейдет в него. В этом тексте мы как раз и рассмотрим, как сделать оглавление в OpenOffice и правильно его настроить.

Шаг 1 — создание заголовков и подзаголовков

Оглавление в Опен Офис строится на основе находящихся в нем заголовков и подзаголовков. Когда вы читаете книги, то можете заметить, что вся литература делится на главы и подглавы — это и есть заголовки и подзаголовки. Нам по тому же принципу нужно построить документ. Получается, что мы делаем своеобразную книгу.

Читать еще:  Как передать права администратора

Создать заголовки и подзаголовки в OpenOffice Writer можно несколькими способам.

Самый простой и быстрый вариант с использованием комбинации клавиш Ctrl+ «цифра уровня заголовка». Например, заголовок первого уровня Ctrl+1, 2-го уровня — Ctrl+2, и так далее (OpenOffice Writer позволяет создать 10 уровней). Просто ставите курсор на строку текста, которую нужно сделать заголовком и жмете комбинацию клавиш с нужной цифрой. Таким способом нужно отформатировать весь документ, чтобы он имел четкую структуру с разными уровнями заголовков. Чем тщательней вы создадите структуру, тем легче будет ориентироваться по документу и тем подробнее будет построено оглавление в OpenOffice.

О том, что нужная строка стала заголовком вы узнаете по измененным стилям — изменится шрифт (он увеличится), текст станет более заметным.

Заголовки можно проставить и с помощью интерфейса Опен Офис. Нужно зайти в пункт меню «Форматы — стили» и в появившемся окне выбрать уровень заголовка.

1 2

Выбирайте тот способ, который вам понятнее и проще в исполнении. Но мы рекомендуем вам изучить комбинацию быстрых клавиш Ctrl+№.

Шаг 2 — создание оглавления в OpenOffice

Когда структура документ сделана и все заголовки с подзаголовками проставлены, можно сделать содержание в Опен Офис. Для этого кликаем на пункт меню «Вставка», далее «Оглавление и указатели» и еще раз «Оглавление и указатели».

В появившемся окне на вкладке «Вид» задаем название оглавления (например, оглавление, содержание, и т.д.), указываем «Защищено от изменений вручную», чтобы пункты нельзя было переименовать, и определяемся с областью отображения оглавления.

Очень интересная вкладка «Элементы», ведь именно на ней пункты в оглавлении можно сделать гиперссылками. Это нужно для того чтобы при нажатии на по ссылке с зажатой клавишей Ctrl OpenOffice сразу перенаправил вас в нужную часть документа.

Чтобы сделать все пункты содержания в OpenOffice гиперссылками, нужно в области перед Э# выбрать «Гиперссылка», и точно также повторить в области после Э. Далее нажать на «Все уровни».

Э# обозначает главы, а Э — место в тексте, соответствующее пункту оглавления.

Чтобы проверить работу гиперссылок, зажмите кнопку Ctrl и кликните мышью на любой пункт содержания. Вы должны оказаться в нужном месте документа OpenOffice Writer.

С помощью остальных вкладок настройки оглавления «стили, колонки, фон» вы можете настроить вывод оглавления в OpenOffice по своему вкусу. Увидеть изменения в реальном времени, как будет выглядеть содержание, вы сможете, если будет стоят галочка «Предварительный просмотр» в левом нижнем углу окна.

Видео-инструкция

Заключение

Надеемся, что вам стало понятно, как сделать содержание в OpenOffice и реализация оглавления у вас не составила труда, ведь это действительно очень легко. Всегда пользуйтесь этой функцией, не ленитесь, и читатели ваших книг, либо чего-то другого, всегда будут вам благодарны. Чтобы узнать другие полезные фишки по работе с OpenOffice, загляните в раздел нашего сайта «Инструкции».

Openoffice режим рецензирования

Примечание к ячейке — это текстовая информация, сопровождающая ячейку, помещенная в специальное текстовое поле и прикрепленная к ячейке неразрывной связью. Примечания используются для напоминания и комментариев, например о принципах выполнения вычислений формулы и т. д. Примечания можно в любой момент добавлять, редактировать, форматировать, распечатывать и удалять.

Текст примечания форматируется так же, как обычный текст ячеек Calc.

Как настроить отображение метки примечания Ячейка с примечаниями в таблице листа отличается красной точкой в верхнем правом углу. Эту метку можно отключать или включать.

1. В окне открытой таблицы раскройте меню Сервис.

2. В списке команд выберите пункт Параметры.

3. В левой части окна откройте список OpenOffice.org и выберите пункт Общие.

4. В правой части окна в группе Справка активируйте пункт Всплывающие подсказки.

5. Затем в левой части окна откройте список OpenOffice.org Calc и выберите пункт Вид.

6. В правой части окна в группе Показать активируйте пункт Метка примечания.

7. Закройте окно кнопкой ОК.

Как добавить примечание к ячейке

1. В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши по нужной ячейке.

2. В контекстном меню выберите пункт Добавить примечание.

3. В открывшемся текстовом поле примечания наберите нужную информацию.

4. Для завершения ввода текста щелкните по любой свободной ячейке листа левой кнопкой мыши.

1. В окне открытого листа выделите нужную ячейку. Откройте меню Вставка и в списке команд выберите пункт Примечание.

2. Далее действуйте так же, как в первом способе. Как отобразить примечание Примечание отображается при наведении курсора на ячейку с примечанием. Также возможно задать постоянный просмотр примечания.

1. В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши по ячейке с примечанием.

2. В контекстном меню выберите пункт Показать примечание.

Как просмотреть примечания с помощью окна Навигатор

1. В окне открытой таблицы включите окно Навигатор.

2. В списке категорий раскройте список Примечания.

3. Дважды щелкните по примечанию для перемещения маркера выделения в соответствующую ячейку, содержащую выбранное примечание. -Адрес выделенного примечания отобразится на панели окна Навигатор.

Как изменить текст существующего примечания

Читать еще:  Активация ms office 2020 professional plus

1. В окне открытого листа отобразите нужное примечание.

2. Дважды щелкните в текстовом поле примечания и отредактируйте текст.

3. Щелкните по любой ячейке листа. Как форматировать текст примечания

1. В окне открытого листа отобразите нужное примечание.

2. Дважды щелкните в текстовом поле примечания.

3. Используя панель Форматирование, примените необходимые форматы к тексту.

Как установить защиту на примечание

1. В окне открытого листа отобразите нужное примечание.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по области текстового поля примечания и в контекстном меню выберите пункт Положение и размер .

3. В окне Выноски на вкладке Положение и размер в группе Защита активируйте нужные пункты:

• Положение — для запрета изменения положения или размера примечания;

• Размер — для запрета изменения размеров примечания.

Как восстановить несохраненные документы OpenOffice Writer

Документ OpenOffice был удален или не сохранился в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных документов .ODT и дополнительных настройках функции автосохранения.

Содержание:

Комплекс офисного программного обеспечения OpenOffice представляет собой бесплатный и достаточно качественный аналог популярного офисного пакета Microsoft Office. Обе программы обладают схожим набором функций и возможностей, поэтому многие пользователи отдают предпочтение в сторону OpenOffice из-за его бесплатной модели распространения и низких требований к комплектующим компьютера.

Помимо функциональной схожести обе программы имеют специальную систему защиты, выполненную в виде автоматического сохранения документов. Такой подход позволяет вернуть всю или часть утерянной работы, если офисная программа внезапно закрылась без сохранения текущего документа.

Стоит отметить, что такие ситуации могут происходить по самым различным причинам к примеру, это может быть банальный перебой электросети или более серьезные проблемы вроде внезапных перезагрузок компьютера или поражения системы вирусами. Ниже будут представлены настройки функции автосохранения, а также решение проблем, которые могут возникнуть при восстановлении утерянных документов.

Как работает функция автосохранения и как её настроить?

Работа функции автосохранения в OpenOffice Writer схожа с подобными функциями в программах Adobe Photoshop и Microsoft Word. Основной принцип работы заключается в том, что текущий документ или файл будет автоматически сохранятся без каких-либо уведомлений для пользователя каждый определенный интервал времени. После экстренного завершения работы (перезагрузка или «мёртвое» зависание компьютера, ошибка с синим экраном, внезапное отключение электроэнергии и т.д.) при новом открытии программы пользователю будет предложено восстановить автосохраненную версию файла. Это позволяет возобновить работу над документом с того момента, где было совершено автоматическое сохранение, а не переделывать весь объем работы по новой.

Попасть в меню настроек автоматического сохранения можно следующим образом:

Шаг 1. В уже запущенной программе OpenOffice Writer переходим на вкладку «Сервис» и в выпадающем меню выбираем пункт «Параметры».

Шаг 2. В открывшемся окне переходим в пункт «Загрузка/Сохранение», после чего переходим в подпункт «Общие».

Блок «Сохранить» отвечает за функцию автоматического сохранения текущих документов. В пункте «Автосохранение каждые» можно настроить интервалы, с которыми будет происходить запись файлов. Также в меню можно включить или отключить функцию создания резервных копий.

Для правильной настройки автосохранения следует включить резервное копирование и установить автоматическое сохранения в не более чем раз в 5 минут. После установки настроек, обязательно следует подтвердить изменения кнопкой «Ок».

Если использовать вышеуказанные настройки, после внезапного прекращения работы программы, при новом запуске будет включен мастер восстановления файлов, в котором достаточно выбрать восстанавливаемый документ и нажать кнопку «Начать восстановление».

Важно! Если в данном окне нажать кнопку «Отмена», восстанавливаемый документ будет удален.

При успешном восстановлении документа, программа автоматически откроет его и работа будет продолжена с того места последнего автосохранения.

Проблемы с автоматическим восстановлением

В некоторых ситуациях автоматическое восстановление файлов не будет открываться при запуске. В этом случае следует перейти в папку, где хранятся резервные копии файлов.

Чтобы узнать её месторасположения, переходим в пункт «Сервис», «Параметры» и в открывшемся окне выбираем графу «Open Office», и подпункт «Пути».

В данном окне можно узнать путь к резервным копиям или изменить его на более удобный. В нашем случае путь имеет следующий вид: «C:UsersИмя ПользователяAppDataRoamingOpenOffice4userbackup».

Резервные копии и автосохраненные документы создаются в формате .bak. Для их открытия следует воспользоваться тем компонентом OpenOffice, с помощью которого он был создан.

Что делать если документ или автосохраненный файл был удален?

Автоматически сохраненные копии документов могут быть удалены программой при нажатии кнопки «Отмена» в процессе восстановления. Помимо этого, резервные копии могут быть уничтожены вирусным ПО или программами для «умной» очистки диска. Если такая ситуация произошла, а документ имел для Вас важность, следует воспользоваться специализированной утилитой для быстрого восстановления офисных данных RS Office Recovery.

Программа RS Office Recovery позволяет быстро восстанавливать удаленные, уничтоженные вирусами или отформатированные документы OpenOffice и Microsoft Word с жестких дисков, флешек, карт памяти и других носителей. Ключевым преимуществом утилиты является быстрая возможность поиска документов конкретных форматов и типов.

Также RS Office Recovery обладает двумя режимами работы: быстрым – для поиска недавно удаленной информации, и полным – для поиска всех данных, возможных для восстановления. Это позволяет быстро находить информацию или производить глубокую проверку поверхности диска для поиска данных, удаленных до нескольких месяцев назад.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector