Scan to office

ABBYY ScanTo Office 1.0

ABBYY Fine Reader Home 10

Популярный пакет для распознавания отсканированного текста с практически полным сохранением оформления документа. Умеет работать совместно с MS Word, экспортировать распознанный текст в различные форматы, в том числе в HTML и PDF

Translator (Windows 10/8.1)

Многоязычный переводчик текста (поддерживает более 40 языков, включая русский), причем вводить текст можно с клавиатуры, голосом или камерой. Может работать в оф-лайн режиме. Возможна установка на ПК, планшеты и смартфоны

Алиса — Голосовой помощник для Windows

Алиса — полноценный голосовой ассистент с поддержкой русского языка от компании Яндекс

QTranslate Portable 6.7.5.1

Бесплатная программа для перевода текста на различные языки, используя онлайн-сервисы (Google Translate, Microsoft Translate, Promt, Babylon и т.п.)

QTranslate 6.7.5.1

Бесплатная программа, которая переводит текст на различные языки, используя онлайн-сервисы (Google Translate, Microsoft Translate, Promt, Babylon и др.)

ImTranslator 15.47

Расширение для браузеров Firefox, Opera и Chrome, представляющее собой онлайн-переводчик для более 90 языков. Включает виртуальную клавиатуру, проверку правописания, русский декодер и синтезатор речи

QTranslate Portable 6.7.5.1

Бесплатная программа для перевода текста на различные языки, используя онлайн-сервисы (Google Translate, Microsoft Translate, Promt, Babylon и т.п.)

QTranslate 6.7.5.1

Бесплатная программа, которая переводит текст на различные языки, используя онлайн-сервисы (Google Translate, Microsoft Translate, Promt, Babylon и др.)

ABBYY FineReader Corporate 15.0

Пакет программ для распознавания отсканированного текста с практически полным сохранением оформления документа

QuickTranslator 1.1.4

Быстрый перевод выделенного текста на любой из 90 языков, перевод форматированного текста или таблиц.

Отзывы о ABBYY ScanTo Office

» Оставьте первым свой отзыв об этом приложении.

Офис ⇒ ABBYY Scan Station 9.0.4.2615

ABBYY Scan Station позволяет отсканировать сотни страниц и сохранить результат за считанные минуты, предоставляя широкие возможности для коррекции изображений. Программа может быть использована как для сканирования небольших объемов документов с помощью обычного сканера, так и для перевода в электронный вид объемных бумажных архивов в потоковом режиме. Кроме того, решение ABBYY позволяет компаниям с широкой филиальной сетью организовать процесс распределенного сканирования документов с целью их дальнейшей централизованной обработки, при этом станции сканирования могут быть расположены в разных городах.

Возможности ABBYY Scan Station:

• Интеллектуальное сканирование. Сканирование в ABBYY Scan Station осуществляется пакетами. Отсканированный пакет программа разделяет на документы по заданным параметрам: количеству страниц, пустым страницам-разделителям или штрих-кодам. Настройки обработки хранятся в профилях, называемых «типы пакетов». Каждый профиль включает настройки сканирования и обработки изображений, сборки и экспорта, что позволяет организовать работу с документами различных типов максимально просто. Предположим, что в компании необходимо сканировать договоры, счета-фактуры и журнальные статьи. Тогда для каждого типа документов настраиваем свой профиль:
  — Профиль 1: договоры сканировать в черно-белом виде, собирать в документы по регистрационным штрих-кодам и сохранять в систему документооборота;
  — Профиль 2: счета-фактуры сканировать в черно-белом виде без разбиения по документам и отправлять на распознавание в систему ABBYY FlexiCapture;
  — Профиль 3: журнальные статьи сканировать в цвете с разрешением 600 dpi и сохранять в SharePoint.
• Благодаря профилям подготовка программы для ввода документов каждого типа делается одним кликом мыши.
• Коррекция изображений. ABBYY Scan Station содержит широкий набор инструментов для коррекции изображений: например, обрезка, поворот, заливка, устранение искажений, инвертирование. Это позволяет обрабатывать документ для улучшения качества распознавания (если дальнейшее распознавание планируется) или привести его в необходимый вид для сохранения в архиве. Так, например, заливка части изображения сплошным цветом позволяет скрыть конфиденциальную информацию, если она содержится в документе.
• Совместимость с популярными моделями сканеров и широкие возможности экспорта. ABBYY Scan Station поддерживает большинство моделей документных сканеров, интерфейсы TWAIN, ISIS и WIA. Отсканированные изображения программа сохраняет в форматы PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, PNG, PCX, DCX и экспортирует в папки на диске, что позволяет легко перенаправлять документы в электронные архивы и любые другие информационные системы, а также отправлять их на дальнейшее распознавание в ABBYY Recognition Server и ABBYY FlexiCapture.
• Единый интерфейс для всех корпоративных сканеров. Очень часто в одной компании используются разные модели сканеров. Установка ABBYY Scan Station на всех рабочих местах, оборудованных сканерами, позволит обрабатывать бумажные документы с одинаковыми настройками, что необходимо для создания унифицированного электронного архива.

Ключи командной строки:
• Тихая установка версии с русским интерфейсом: /S /R
• Тихая установка версии с английским интерфейсом: /S /E

Скачать программу ABBYY Scan Station 9.0.4.2615 (55,63 МБ):

Scan and edit a document

After you scan a document, you can open the document in Word to edit it. How you do this depends on the version of Office that you have installed.

Scan a document as a PDF file and edit it in Word

Tip: The conversion works best with documents that are mostly text.

Scan your document according to the instructions for your scanner, and save it to your computer as a .pdf file.

In Word, click File > Open.

Browse to the location of the PDF file on your computer and click Open.

A message appears, stating that Word will convert the PDF file into an editable Word document. Click OK.

The converted document might not have a perfect page-to-page correspondence with the original. For example, lines and pages may break at different locations. For more information, see Opening PDFs in Word.

See also

The From Scanner or Camera option for scanning documents and pictures is not available in Word 2010. Instead, you can use your scanner to scan the document, and then you can save the file on your computer.

Step 1: Install Microsoft Office Document Imaging

Microsoft Office Document Imaging has been removed from Office 2010; however, you can use one of the options described in Install MODI for use with Microsoft Office 2010 to install it on your computer.

Step 2: Create a document that you can edit

Scan your document according to the instructions for your scanner.

Before you continue Convert the file that the scanner created to TIFF format. You can use Paint or another program to convert the file.

Open Microsoft Office Document Imaging by searching for Microsoft Office Document Imaging on the Windows Start menu.

On the File menu, click Open.

Locate the document that you scanned, and then click Open.

After Microsoft Office Document Imaging runs, press CTRL+A to select the entire document, and then press CTRL+C.

Start Microsoft Word.

On the File tab, click New.

Double-click Blank document.

Press CTRL+V to paste the contents of the scanned document into the new file.

You now have a document that you can edit. Be sure to save the new file so that you don’t lose your changes.

The From Scanner or Camera option for scanning documents and pictures is not available in Microsoft Office Word 2007. Instead, you can use your scanner to scan the document, and then you can save the file on your computer.

Step 1: Install Microsoft Office Document Imaging

Exit all programs.

Tip: You may want to print this topic before you exit all programs.

Open Control Panel: Right-click the Windows Start button, and then click Control Panel, or type Control Panel in the Windows Search box.

In Control Panel, click Programs, and then click Programs and Features.

Right-click the name of the Microsoft Office edition that you have installed, or right-click Microsoft Office Word 2007 (depending on whether you installed Word as part of Office or as an individual program), and then click Change.

Click Add or Remove Features, and then click Continue.

Under Installation Options, click the plus sign (+) next to Office Tools.

Click the arrow next to Microsoft Office Document Imaging, click Run all from my Computer, and then click Continue.

Step 2: Create a document that you can edit

Scan your document according to the instructions for your scanner.

Before you continue Convert the file that the scanner created to TIFF format. You can use Paint or another program to convert the file.

Open Microsoft Office Document Imaging by searching for Microsoft Office Document Imaging on the Windows Start menu.

On the File menu, click Open.

Locate the document that you scanned, and then click Open.

After Microsoft Office Document Imaging runs, press CTRL+A to select the entire document, and then press CTRL+C.

Start Microsoft Office Word.

Click the Microsoft Office Button , and then click New.

Click Blank document, and then click Create.

Press CTRL+V to paste the contents of the scanned document into the new file.

You now have a document that you can edit. Be sure to save the new file so that you don’t lose your changes.

Scan to office

В ABBYY Scan Station имеется 3 уровня работы с изображениями:
>пакет
>документ
>страница
Функции сканирования, автоматического разделения документов и экспорта осуществляются на уровне пакета. Функция наименования может осуществляться на уровне пакета и документа. Коррекция изображений осуществляется на уровне страницы.
Поддержка сканеров. ABBYY Scan Station поддерживает большинство моделей документных сканеров и интерфейсы TWAIN, ISIS и WIA.
Пакетное сканирование. Сканирование документов осуществляется пакетами. Все документы могут быть отсканированы в один пакет или для каждой порции документов может быть создан отдельный пакет в зависимости от задач пользователя. Принципы создания пакетов регулируются соответствующими настройками.

Типы пакета. Для удобства работы предусмотрены различные типы пакетов, которые объединяют следующие настройки:

• настройки сканирования (яркость, разрешение, размер листа и др.);
• настройки создания нового пакета;
• принцип деления пакета изображений на документы;
• настройки автоматической предварительной обработки изображений;
• схемы именования для документов и пакетов;
• регистрационные параметры для документов и пакетов;
• настройки отправки пакетов;
• настройки контроля размера и разрешения изображений (при импорте изображений из горячей папки).

Тип пакета может быть создан для конкретной задачи, определенных документов или для каждой используемой модели сканера. Если администратор создал несколько типов пакетов, оператору сканирования необходимо лишь выбрать нужный тип, и тогда в процессе сканирования будут автоматически использованы заданные настройки. Документы также можно обрабатывать, используя настройки по умолчанию, если не предполагается работа с разными типами пакетов и разные настройки сканирования или отправки изображений не требуются. Настройки по умолчанию соответствуют типу пакета «Разное».
Для удобства администрирования и обмена настройками типы пакетов могут быть экспортированы в XML файл. Существует возможность загрузки типов пакетов в ABBYY Scan Station, для чего нужно указать путь к XML-файлу, содержащему настройки.

Администратор может защитить настроенный тип пакета паролем при экспорте в XML-файл, в таком случае изменить настройки данного пакета будет невозможно.

Загрузка изображений из папки
ABBYY Scan Station позволяет также загружать в пакет изображения из горячей папки, например, полученные по e-mail и уже имеющиеся в архиве, и работать с ними точно так же, как с изображениями, поступающими со сканера. Существует возможность контролировать размер и разрешение загружаемых изображений: в случае если изображение не соответствует заданному интервалу значений разрешения и размеров, оператор увидит предупреждение. Успешно загруженные изображения могут быть автоматически удалены из папки.

Поддерживаемые форматы импорта: PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, PNG, PCX, DCX, DjVu, JBIG2.

Ввод регистрационных параметров
ABBYY Scan Station предусматривает возможность присвоения атрибутов документам и пакетам, позволяя осуществлять ручное индексирование документов. Для этого при создании Типа пакета необходимо указать регистрационные параметры для пакета и документов, необходимые для ввода. Перед сканированием оператору будет предложено ввести соответствующие значения.

Для удобства работы оператора помимо ввода значений вручную, предусмотрено также автоматическое заполнение служебных атрибутов, таких как имя оператора, дата и время создания пакета и др., а также выбор необходимого значения из списка возможных

ABBYY Scan Station предоставляет необходимый набор инструментов для коррекции изображений:

• поворот на 90, 180, 270 градусов;
• устранение искажений;
• удаление мусора;
• зеркальное отображение;
• обрезка;
• заливка;
• инвертирование;
• преобразование изображения в черно-белое.

Инструмент маскировки части изображения путем заливки цветом позволяет скрыть конфиденциальную информацию, которая может содержаться в документе.

Предусмотрена также автоматическая коррекция изображений, позволяющая исправить перекос, повернуть, очистить изображения от мусора и преобразовать в черно-белые цвета.

Имеется возможность пересканировать нужные страницы или досканировать документы в тот же пакет.

ABBYY Scan Station позволяет формировать многостраничные документы из набора изображений как в ручную, так и автоматически.

Автоматическое деление пакета на документы может осуществляться:

• по заданному количеству страниц
• по штрихкоду
• по пустым страницам-разделителям

Страницы-разделители могут удаляться автоматически.
Для ручного формирования документов в ABBYY Scan Station предусмотрен удобный инструмент перетаскивания страниц между документами и пакетами в окне просмотра изображений или дерева пакета.

Мобильный сбор данных — Scan-IT to Office

Описание для Мобильный сбор данных — Scan-IT to Office

Scan-IT to Office — это эффективное решение для мобильного сбора данных с возможностью интерактивной коммуникации с любыми приложениями Windows ПК или Mac и расширенной поддержкой Microsoft Excel, Microsoft Word, Google Таблиц и Google Chrome. Полученные данные штрихкодов, текстовые и числовые данные, геоданные и изображения, мгновенно передаются через облачные сервисы в документы и компьютерные приложения. Этот процесс не зависит от Вашего местоположения и дает возможность работы из разных офисов, предприятий и даже стран.

УНИВЕРСАЛЬНОСТЬ
С помощью смартфона или планшета Вы собираете данные, используя структурированные шаблоны ввода данных. Пользователь может выбрать один из готовых шаблонов или же создать собственные формы ввода. С помощью данного приложения, например, можно использовать одну форму, содержащую несколько полей типа штрихкод, изображение или текст.

ПРОСТОТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Начать работу со Scan-IT to Office просто: соедините приложение для сбора данных с целевым документом, считав QR-код. Дальнейшая передача данных не требует от Вас дополнительных действий: собранные штрихкоды, изображения, введенные вручную данные, метки времени или геоданные автоматически передаются в подключенные целевые приложения.

ХАРАКТЕРИСТИКИ
◾ Приложение для смартфонов и планшетов для мобильного сбора данных
◾ Считывание штрихкодов и сбор данных временных отметок, текстов, геолокации, изображений, чисел и т.д.
◾ НОВОЕ: Интерактивная передача данных в любое приложение на Windows ПК или Mac
◾ Сбор данных в режиме реального времени в Word, Excel, Google Таблицы или Google Chrome на Вашем компьютере
◾ Пользовательские и готовые шаблоны форм для сбора данных
◾ Умные облачные сервисы
◾ Работает по всему миру, независимо от времени и местоположения
◾ Поддержка многопользовательского сценария и сценария одного пользователя

БЕСПЛАТНАЯ ДЕМО-ВЕРСИЯ
Приложение доступно в виде бесплатной пробной версии, при оформлении подписки доступны все опции. В демо-версии считанные данные периодически заменяются демо-текстом и/или высвечивается соответствующее уведомление.
ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ
Для использования данного приложения также требуется установка на компьютер поддерживающего ПО Scan-IT to Office (доступно бесплатно).

С помощью Утилит Scan-IT to Office практически любое приложение на Windows или Mac может получать данные, собранные с помощью приложения Scan-IT to Office; данные появляются в целевом приложении в виде симулированных нажатий клавиш. Скачать утилиты можно по ссылке: https://www.tec-it.com/stodownload

Надстройки Scan-IT для Office — это специальные надстройки для Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Таблиц и Google Chrome, которые обеспечивают оптимизированную гладкую работу сбора данных. Установите нужную надстройку в хост-приложении или через соответствующий магазин:

Microsoft Word / Microsoft Excel: https://appsource.microsoft.com/product/office/wa104381026

Google Таблицы: https://chrome.google.com/webstore/detail/scan-it-to-office/oeggkbdldochacapfbnbmhghcfinaehh

Google Chrome: https://chrome.google.com/webstore/detail/scan-it-to-office/ijemakhbbjajapbmdonhjmfkkcpliafp

СОВМЕСТИМОСТЬ
◾ Любые приложения на Windows и macOS
◾ Microsoft Office 2013 (или выше)
◾ Microsoft Office 365 (десктопная и онлайн версия)
◾ Google Таблицы (десктопная версия)
◾ Google Chrome (десктопная версия)