Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать подсчет в excel

Программы для компьютера

Общие сведения о проекте

На сегодняшний день наш сайт является уникальным проектом на просторах российского интернета. На страницах сайта infowall.ru всегда можно найти самую свежую и исчерпывающую информацию о новинках компьютерных программ, а также практические советы по работе в сети Интернет, настройке и использованию компьютера, установке программного обеспечения и другую полезную информацию. Информационное наполнение сайта, а также программы для компьютера рассчитаны как на простых пользователей, так и на людей, имеющих практический опыт в области информационных технологий, программного обеспечения и администрирования сетевых ресурсов (операторов компьютерных систем, программистов, а также системных администраторов). Целью проекта является создание оптимизированного ресурса для размещения актуальной и полезной информации, а также практическая поддержка пользователей сайта.

Практические руководства и инструкции

Многие бесплатные программы, которые размещены на нашем сайте, зачастую требуют от пользователей определенных базовых навыков работы с ними. Для облегчения процесса знакомства с новыми популярными программами в разделе База знаний мы ежедневно размещаем подробные инструкции по использованию тех или иных наиболее востребованных на наш взгляд программ, с которыми приходится сталкиваться в повседневной работе. Все инструкции написаны живым языком и будут интересны как начинающим, так и более опытным пользователям. Кроме того, на сайте пополняется база практических руководств по работе в интернете, обслуживанию компьютера, установке и использованию пакетов популярных и профессиональных программ и многое другое. Отныне сайт infowall.ru станет для вас надежным проводником в мире интернета и персональных компьютеров. И если вы еще новичок в этой области, то с нашим проектом вы незаметно для себя получите практический опыт и обширные знания, посещая наш сайт, хотя бы раз в день!

Наш сайт также содержит регулярно обновляемый каталог программ, которые станут вашими незаменимыми помощниками в процессе практической работы на компьютере, как дома, так и на работе. Наши специалисты тестируют и размещают бесплатные программы для компьютера, различные утилиты, антивирусы и прочий софт. У нас можно скачать офисные программы и приложения, мультимедиа софт, кодеки, утилиты для восстановления данных, файловые менеджеры, архиваторы, программы для интернета, для работы с электронной почтой и многое другое.

Мы стремимся обеспечить максимальный комфорт для наших пользователей, именно поэтому все программы для компьютера, размещенные на нашем сайте, доступны для простого и бесплатного скачивания, а также имеют в своей структуре подробное описание, что позволяет пользователям предварительно ознакомиться с той или иной программой.

Кроме того, если в процессе работы с компьютером у вас возникли какие-либо сложности, то вы всегда можете оставить у нас заявку в специальном разделе Помогите найти или задать вопрос в разделе Вопросы. Мы ежедневно прилагаем все усилия, чтобы в максимально сжатые сроки предоставить вам исчерпывающую и подробную информацию по всем интересующим вопросам.

Мы также приветствуем всякую посильную помощь от наших пользователей в развитии проекта. Если у вас есть чем поделиться с другими, вы всегда можете разместить на сайте любую программу, которая, по вашему мнению, будет полезна пользователям и посетителям нашего сайта.

Как посчитать в программе Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению.

Все вычисления в Excel называются формулы , и все они начинаются со знака равно (=).

Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат.

Запомните два правила:

Все вычисления в Excel начинаются со знака =

После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре

А теперь о знаках, при помощи которых мы будем считать. Также они называются арифметические операторы:

/ деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит.

^ возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени).

% процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05.
При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%

Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (в отдельном блоке кнопок).

Для печати знаков вверху клавиатуры нужно нажать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.

А теперь попробуем посчитать. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как я уже говорил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Значит, в ячейке нужно напечатать =122596+14830

И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. После чего в ячейке будет уже не формула, а результат.

А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Эксель:

Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.

Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.

И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение.

То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось.

Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать цифру 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните по этой ячейке и посмотрите в строку формул.

Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул.

Как правильно считать

Только что мы научились считать простейшим способом. Конечно, таким образом можно вычислить и более сложные вещи. Главное, не забывать ставить скобки, где нужно. Например: =((375*230)+(1263-455))/(120*33)

Но, как правило, этот способ «счета» используется не так часто. Существует более продвинутый вариант.

Допустим, есть вот такая таблица:

В ней нужно посчитать сумму в соответствующем столбике. Получается, нужно умножить количество на цену по каждой позиции. Проще говоря, умножить значения в столбике B на значения в столбике C.

Начну с первой позиции «Сыр». Щелкаю в ячейке D2 и печатаю знак равно.

Затем нажимаю на ячейку B2, так как нужно ее значение умножить на C2.

Печатаю знак умножения *.

Теперь щелкаю по ячейке C2.

И, наконец, нажимаю кнопку Enter на клавиатуре. Все! В ячейке D2 получился нужный результат.

Щелкнув по этой ячейке (D2) и посмотрев в строку формул, можно увидеть, как получилось данное значение.

Почему именно так считать правильно?! Дело в том, что когда мы вычисляем этим способом, Excel считает не те цифры, которые введены в ячейки, а содержимое ячеек.

Объясню на примере этой же таблицы. Сейчас в ячейке B2 введено число 213. Удаляю его, печатаю другое число и нажимаю Enter.

Посмотрим в ячейку с суммой D2.

Результат изменился. Это произошло из-за того, что поменялось значение в B2. Ведь формула у нас следующая: =B2*C2

Это означает, что программа Microsoft Excel умножает содержимое ячейки B2 на содержимое ячейки C2, каким бы оно не было. Выводы делайте сами 🙂

Читать еще:  Как считать количество в excel

Попробуйте составить такую же таблицу и вычислить сумму в оставшихся ячейках (D3, D4, D5).

5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр.

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel — даже не представляют, какие возможности дает эта программа! ☝

Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал) .

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием) , подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!) .

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач. 👌

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание : все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как одной из самой новой на сегодняшний день).

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному : в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

  • слева : в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
  • справа : в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)

👉 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

  • первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
  • второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).

Сложение ячеек, в которых уже есть числа

Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

  1. в строке 2 написать формулу «=A2+B2» , в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют) ;
  2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула) , затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже) . Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! ( Примечание : так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)) .

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат) .

Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2.

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже) .

Константа / в формуле ячейка не изменяется

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку) .

Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

  1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇) ;
  2. далее открываем раздел «Формулы» ;
  3. следующий шаг жмем кнопку «Автосумма» . Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
  4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)» .
  5. таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)» , где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк.

Автосумма выделенных ячеек

Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный) .

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности) , реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

  1. » =СУММЕСЛИМН( F2:F7 ; A2:A7 ;»Саша») » — ( прим .: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге) . Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ. «), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
  2. F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
  3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
  4. «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже) .

Сумма с условием

Примечание : условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Читать еще:  Сравнение текста в ячейках excel

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?

«=СЧЁТЕСЛИ( A2:A7 ; A2 )» — где:

  • A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
  • A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Количество строк с одним условием

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже) .

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН( A2:A7 ; A2 ; B2:B7 ;»6″) — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня) , где:

A2:A7 ; A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7 ;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

Счет строк с двумя и более условиями

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки. ☝) ).

👉 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую. ).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

Пример решения задач с процентами

PS

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel) , и даже не догадывается как быстро это можно сделать. ✔

Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора

В этом курсе:

Вместо использования калькулятора используйте Microsoft Excel для выполнения математических операций!

Вы можете вводить простые формулы для сложения, деления, умножения и вычитания двух или более числовых значений. Можно также использовать функцию автосуммирования , чтобы быстро суммировать ряд значений, не вводя их вручную в формулу. После того как вы создадите формулу, вы можете скопировать ее в смежные ячейки — не нужно создавать такую же формулу и снова.

Вычитание в Excel

Умножение в Excel

Деление в Excel

Простые формулы

Все записи формул начинаются со знака равенства (=). Чтобы создать простую формулу, просто введите знак равенства, а следом вычисляемые числовые значения и соответствующие математические операторы: знак плюс (+) для сложения, знак минус () для вычитания, звездочку (*) для умножения и наклонную черту (/) для деления. Затем нажмите клавишу ВВОД, и Excel тут же вычислит и отобразит результат формулы.

Например, если в ячейке C5 ввести формулу =12,99+16,99 и нажать клавишу ВВОД, Excel вычислит результат и отобразит 29,98 в этой ячейке.

Формула, введенная в ячейке, будет отображаться в строке формул всякий раз, как вы выберете ячейку.

Важно: Несмотря на то, что есть функция сумм , функция Subtract отсутствует. Вместо этого используйте оператор «минус» (-) в формуле; Например, = 8-3 + 2-4 + 12. Кроме того, можно использовать знак «минус» для преобразования числа в его отрицательное значение в функции сумм. Например, формула = СУММ (12, 5,-3, 8,-4) использует функцию сумм для сложения 12, 5, вычитания 3, сложение 8 и вычитания 4 в указанном порядке.

Использование автосуммирования

Формулу СУММ проще всего добавить на лист с помощью функции автосуммирования. Выберите пустую ячейку непосредственно над или под диапазоном, который нужно суммировать, а затем откройте на ленте вкладку Главная или Формула и выберите Автосумма > Сумма. Функция автосуммирования автоматически определяет диапазон для суммирования и создает формулу. Она также работает и по горизонтали, если вы выберете ячейку справа или слева от суммируемого диапазона.

Примечание: Функция автосуммирования не работает с несмежными диапазонами.

«Сумма».» />

Автосуммирование по вертикали

На рисунке выше показано, что функция автосуммирования автоматически определила ячейки B2: B5 в качестве диапазона для суммирования. Вам нужно только нажать клавишу ВВОД для подтверждения. Если вам нужно добавить или исключить несколько ячеек, удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте соответствующую клавишу со стрелкой, пока не выделите нужный диапазон. Затем нажмите клавишу ВВОД для завершения задачи.

Руководство по функциям IntelliSense: сумм (число1; [число2];. ) перемещаемый тег под функцией — это руководство по IntelliSense. Если щелкнуть сумму или имя функции, будет изменена синяя гиперссылка на раздел справки для этой функции. Если щелкнуть отдельные элементы функций, будет выделена соответствующая ей репрезентативная единица в формуле. В этом случае выделено только значение B2: B5, так как в этой формуле есть только одна ссылка на номер. Для любой функции будет отображаться тег IntelliSense.

Автосуммирование по горизонтали

Дополнительные сведения см. в статье о функции СУММ.

Избегание переписывания одной формулы

После создания формулы ее можно просто копировать в другие ячейки, а не создавать ту же формулу. Вы можете скопировать формулу или использовать маркер заполнения для копирования формулы в смежные ячейки.

Например, когда вы копируете формулу из ячейки B6 в ячейку C6, в ней автоматически изменяются ссылки на ячейки в столбце C.

При копировании формулы проверьте правильность ссылок на ячейки. Ссылки на ячейки могут меняться, если они являются относительными. Дополнительные сведения см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист.

Шаг #2. Расчеты в Эксель (изучаем Excel с нуля)

Давайте рассмотрим следующий пример.

Допустим, что у нас есть 100 000 рублей и мы их хотим поместить на банковский депозит под 11% годовых с ежемесячной капитализацией.

Ежемесячная капитализация — это присоединение начисленных за месяц процентов к сумме вклада. Соответсвенно, в следующем месяце начисление процентов происходит уже к новой сумме и так далее.

Давайте посмотрим на доход, который мы при этом получим. Для этого создадим соответствующую таблицу.

Сделаем активной ячейку А1, с клавиатуры введем слово « Месяц », затем выберем ячейку B1 и введем в нее « Размер вклада ». Нажмем клавишу Enter .

Вы видите, что название в ячейке В1 перекрыло часть соседней ячейки С1, но это не означает, что в ячейку С1 было что-то помещено. У Эксель есть такая особенность — если соседняя ячейка не занята, а в текущую ячейку информация не помещается из-за ее размеров, то программа выводит весь текст, не ограничиваясь размерами ячейки.

Читать еще:  Сводная диаграмма в excel 2020

Давайте введем в ячейку С1 « День недели »:

Мы видим (1), что название из ячейки В1 обрезалось границами ячейки С1. Опять же, это не означает, что название было частично стерто. Оно просто не отображается полностью, но если мы обратим внимание на строку формул (2), то обнаружим там содержимое активной ячейки. В строке формулы отображается все содержимое любой выбранной ячейки и мы видим, что введенный нами текст никак не изменился (не обрезался).

Мы можем изменить ширину столбца, чтобы текст ячейки отображался полностью. Для этого наводим указатель мыши на границ между столбцами В и С. Указатель мыши изменится и это означает, что теперь можно захватить границу (нажав и удерживая левую кнопку мыши) и переместить ее в нужную нам сторону, изменив ширину столбца В.

Если же нужно сделать так, чтобы в ячейку помещалась вся введенная нами информация, то наводим указатель мыши на границу между столбцами и дважды щелкаем мышью.

Таким образом мы можем автоматически скорректировать ширину столбцов по ширине размещенного в ячейках текста.

Теперь нам нужно установить табличный курсор в ячейку A2 и ввести название месяца. Например, мы сделали вклад в ноябре и поэтому введем название месяца в ячейку А2 и нажимаем клавишу Enter . Далее можем продолжить ввод названий месяцев — декабрь, январь, февраль и так далее… Но давайте воспользуемся функцией автозаполнения , чтобы автоматизировать этот процесс.

Если присмотреться к табличному курсору, то мы увидим в правом нижнем его углу квадратик, который называется маркером заполнения .

Наведем на него указатель мыши, который сразу же изменится на крестик, и захватим маркер, то есть мы нажмем и будем удерживать нажатой левую кнопку мыши и начнем ее перемещать вниз, выделяя ячейки от А2 до А13. Отпустим левую кнопку мыши и увидим, что Эксель сам заполнил месяцы по порядку:

Эта функция автозаполнения работает аналогично и с днями недели, то есть если мы в соответствующем столбце напишем «понедельник» и затем повторим проделанную операцию, то получим список, в котором дни недели будут идти по порядку.

Чтобы удалить введенные данные, мы должны сначала их выделить. Для этого выбираем первую ячейку, информацию из которой нужно удалить, нажимаем и удерживаем левую кнопку мыши и ведя мышью по таблице останавливаемся на последней ячейке, выделяя весь диапазон. Нажимаем на клавишу Delete , чтобы удалить содержимое выделенных ячеек:

Давайте вернемся к нашей таблице и рассчитаем доход от вклада за первый месяц. Для этого в ячейку В2 введем расчетную формулу:

Формула означает, что сумма нашего вклада в размере 100000 будет умножена на 11%, а поскольку процентная ставка годовая, то делим все на 12 месяцев.

Если ввод данных в ячейке начинается со знака равенства, то Эксель автоматически понимает, что сейчас последует формула, которую нужно вычислить. После нажатия клавиши Enter обнаружим в ячейке В2 вычисленное значение (1, см. рис. ниже), при этом если мы выберем ячейку В2, то в поле формулы сможем увидеть не вычисленное значение, а формулу (2) и при необходимости можем ее отредактировать в этом поле, что мы сейчас и сделаем.

Дело в том, что мы получили размер дохода от вклада за месяц, а нам нужно видеть всю сумму целиком, поэтому добавим в формулу размер вклада. Формула будет выглядеть так: =100000*11%/12+100000

Далее нам нужно определить размер дохода в следующем месяце.

Получаем формулу: =B2*11%/12 .

То есть мы сумму вклада не вводим вручную, а берем готовое значение из ячейки B2, указав ее адрес. При этом обратите внимание на то, что адрес ячейки В2 в формуле имеет цвет и сама ячейка обрамляется рамкой такого же цвета.

Ну а чтобы увидеть, какова у нас будет сумма вклада во втором месяце, изменим формулу, добавив значение размера вклада за прошлый месяц. То есть к уже введенной формуле необходимо прибавить значение, находящееся в ячейке В2. Мы можем ввести адрес ячейки вручную с клавиатуры или укажем ячейку мышью:

Этот способ ввода формул более удобный, так можно просто указать нужную ячейку, а не искать ее адрес.

Ну а теперь нам нужно повторить тоже самое для следующего месяца. Формула будет такая: =B3*11%/12+В3

Давайте проанализируем ситуацию. Для удобства включим отображение в таблице формул, а не значений. Для этого на вкладке Формулы (1, см. рис. ниже) включим инструмент Показать формулы (2). В итоге в таблице будут отображаться формулы, а не значения (3).

Если проанализируем уже введенные формулы, то увидим, что в последующих формулах у нас будет изменяться только адрес ячейки в столбце В. Это означает, что формула отличается только адресом ячейки !

Что нам это дает? А дело в том, что мы снова можем воспользоваться автозаполнением данных. Да-да, тоже самое, что мы делали с месяцами!

Точно также захватываем за край табличный курсор на ячейке В3 и перемещаем его до ячейки В13.

Если мы теперь посмотрим на вставленные в ячейки формулы, то увидим, что они отличаются только значениями адресов ячеек столбца В — в каждой последующей формуле адрес ячейки увеличивается на единицу:

Отличается только формула в ячейке В2, в которой находится сумма вклада — 100000 рублей.

Давайте несколько улучшим нашу таблицу и сделаем так, чтобы сумма вклада задавалась отдельно.

С помощью мыши выделим все ячейки с введенные нами данными и немного переместим их. Для этого наведем указатель мыши на границу выделения и он изменит свой вид, указывая на то, что теперь мы можем захватить область мышью и переместить ее. Переместим выделенную область на пять строк ниже:

Если мы теперь обратим внимание на формулы, то обнаружим, что значения адресов ячеек в них также автоматически изменились и поэтому расчет по прежнему отталкивается от первой строки нашей таблицы, а точнее от ячейки, которая теперь имеет адрес А7.

Это свойство Экселя очень упрощает нам создание всевозможных таблиц. Более подробно об этом поговорим в следующий раз. Пока же давайте создадим отдельную графу для суммы вклада — в ячейку А1 введем название всей нашей таблицы — « Расчет дохода от вклада », а в ячейку А3 — « Вклад ». Далее в ячейку В3 вынесем сумму вклада — 100 000 рублей:

Теперь нужно отредактировать формулу в ячейке В7 — заменим значение вклада на значение из ячейки В3. Для этого в строке формулы выделим сумму двойным щелчком мыши на ней и укажу ячейку В3:

Можем выйти из режима отображения формул (отключим инструмент Показать формулы на вкладке Формулы ) и проверим работу таблицы, изменив сумму вклада:

Таким образом значения в таблице зависят от суммы вклада, то есть от значения ячейки В3.

Мы можем вынести в отдельную строку процентную ставку, чтобы была возможность ее также изменять. Но для этого нам понадобятся еще кое-какие дополнительные сведения, о которых речь пойдет на следующем шаге .

Если вам удобнее воспринимать информацию в видео-формате, то посмотрите ролик:

Если вам интересен Эксель, то подписывайтесь на этот Дзен-канал или мой видео канал на YouTube.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector