Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Операции с датами в excel

Excel: арифметические действия с датами

Если в работе вам необходимо проводить операции с датами, возможности Excel помогут упростить вашу работу. С датами можно выполнять различные операции. Можно менять форматы дат (с помощью вкладки Число диалогового окна Формат ячейки), сортировать их в порядке возрастания или убывания. С датами можно выполнять арифметические действия. Например, чтобы получить какую-нибудь дату в будущем, можно прибавить к текущей дате заданное число дней. Или, если из одной даты вычесть другую, можно определить число дней, прошедших между ними.

Пример 1

1. Чтобы выяснить, сколько проработал в компании тот или иной служащий, нужно из текущей даты вычесть дату поступления его на работу. Если в рабочей таблице содержатся даты приема на работу, в нее целесообразно добавить сегодняшнее число. (Самый простой способ введения текущей даты – с помощью комбинации клавиш CTRL SHIFT; ).

2. Активизируйте ячейку, в которую будет заноситься трудовой стаж данного служащего.

3. Теперь из текущей даты нужно вычесть дату приема на работу. В рассматриваемом примере сначала можно попробовать воспользоваться формулой =$В$2-C5. Обратите внимание на результат! Получилось такое большое число, потому что формула вычисляет количество дней (а не лет) работы на предприятии.

4. Разделив результаты на 365, получим ответ в годах. В нашем случае формула должна иметь вид =($В$2-C5)/365. Теперь легко заметить, что первый сотрудник проработал на предприятии более 22 лет.

5. С помощью маркера заполнения скопируем формулу во все остальные ячейки столбца D. Чтобы после копирования формула оставалась корректной, ссылка на ячейку, содержащую текущую дату, должна быть абсолютной ($В$2).

6. В качестве последнего шага по приведению данных в порядок может понадобиться сократить количество десятичных разрядов в дробных частях чисел или даже полностью убрать десятичные разряды. Выделив числа в столбце D, щелкните на кнопке Уменьшить разрядность на панели инструментов столько раз, сколько разрядов нужно сократить. При этом сокращается количество десятичных знаков, отображаемых на экране, но не записанных в памяти компьютера, где эти числа хранятся.

Пример 2

Чтобы определить дату в будущем, можно прибавить число к текущей дате. Например, прибавьте 30 к сегодняшней дате и узнаете, какое число будет через 30 дней. Такой способ выполнения арифметических операций над датами бесценен при определении, например, последнего срока оплаты счетов.

Чтобы ввести дату прямо в формулу (в отличие от ввода ссылки на ячейку, в которой содержится нужная дата), заключите дату в двойные кавычки.

Понравилось? Поделись с друзьями

Семинары. Вебинары. Конференции

Актуальные темы. Лучшие лекторы Москвы и РФ. Сертификаты ИПБР. Более 30 тематик в месяц.

Сложение или вычитание дат

Предположим, что вы хотите добавить две недели к сроку, установленному в календарном плане проекта, и определить новую дату окончания, или выяснить по списку задач проекта, сколько времени потребуется для выполнения одной задачи. Можно сложить или вычесть дни, отталкиваясь от даты, с помощью простой формулы или использовать функции листа, предназначенные для работы с датами в Excel.

Сложение и вычитание дней из даты

Предположим, что на второй четверг каждого месяца выставляется счет. Вы хотите передать деньги на ваш платежный счет, чтобы эти деньги приступили к 15 дням за это время, поэтому вы получите от даты выполнения вычесть 15 дней. В приведенном ниже примере показано, как добавлять и вычитать даты с помощью ввода положительных и отрицательных чисел.

Введите даты выполнения в столбце A.

Введите количество дней, которые нужно сложить или вычесть в столбце B. Вы можете ввести отрицательное число для вычитания дней с даты начала и положительное число, которое нужно добавить к дате.

В ячейке C2 введите = a2 + b2и скопируйте вниз по мере необходимости.

Сложение и вычитание месяцев из даты с помощью функции ДАТАМЕС

Функцию ДАТАМЕС можно использовать для быстрого сложения и вычитания месяцев из даты.

Для функции ДАТАМЕС требуется два аргумента: Дата начала и количество месяцев, которые нужно сложить или вычесть. Чтобы вычесть месяцы, введите в качестве второго аргумента отрицательное число. Например, = ДАТАМЕС («9/15/19»;-5) возвращает 4/15/19.

В этом примере вы можете вводить даты начала в столбце A.

Введите число месяцев, которые нужно сложить или вычесть в столбце B. Чтобы указать, следует ли вычитать месяц, можно ввести знак минус (-) перед числом (например,-1).

Введите = ДАТАМЕС (A2; B2) в ячейку C2 и скопируйте вниз по мере необходимости.

В зависимости от формата ячеек, содержащих введенные формулы, Excel может отображать результаты в виде порядковых номеров. Например, 8-Фев-2019 может отображаться как 43504.

В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию 1 января 1900 является порядковым числом 1, а 1 января 2010 — порядковым номером 40179, так как это 40 178 дней после 1 января 1900 г.

Если результаты отображаются как порядковые номера, выделите нужные ячейки и продолжите выполнение описанных ниже действий.

Нажмите клавиши CTRL + 1 , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек , и откройте вкладку число .

Читать еще:  Сложение в excel

В разделе Категориявыберите пункт Дата, выберите нужный формат даты и нажмите кнопку ОК. Значения в ячейках должны отобразиться как даты.

Сложение и вычитание лет из даты

В этом примере мы добавляем и прочесть годы из даты начала с помощью следующей формулы:

Принцип работы формулы:

Функция year проявляет дату в ячейке A2 и возвращает 2019. Затем он добавляет 3 года из ячейки B2, что приводит к 2022.

Функции Month и Day возвращают только исходные значения из ячейки a2, но они необходимы для использования функции Дата.

Наконец, функция Дата объединяет эти три значения в дату, состоящие из 3 лет в будущем — 02/08/22.

Сложение и вычитание сочетаний дней, месяцев и лет до и после даты

В этом примере мы добавляем и вычитая годы, месяцы и дни из даты начала с помощью следующей формулы:

= ДАТА (ГОД (A2) + B2; МЕСЯЦ (A2) + C2, ДЕНЬ (A2) + D2)

Принцип работы формулы:

Функция year проявляет дату в ячейке A2 и возвращает 2019. Затем он добавляет 1 год из ячейки B2, что приводит к 2020.

Функция Month возвращает 6, а затем добавляет к ней 7 из ячейки C2. Это будет интересно, поскольку 6 + 7 = 13, то есть 1 год и 1 месяц. В этом случае формула рассчитает, что и автоматически добавит еще один год к результату, что приведет к его отрезкой от 2020 до 2021.

Функция Day возвращает число 8, и к ней добавляется 15. Это будет работать аналогично части формулы, если вы выйдете на количество дней в заданном месяце.

Затем функция Дата объединяет эти три значения в дату, состоящие из 1 года, 7 месяцев и 15 дней в будущем — 01/23/21.

Ниже приведены некоторые способы использования формул и функций, которые используются для работы с датами, что позволяет найти влияние на календарный план проекта, если вы добавите две недели или время, необходимое для выполнения задачи.

Допустим, у вашей учетной записи есть 30-дневный цикл выставления счетов и хотите, чтобы деньги за 15 дней до даты выставления счетов 2013 марта были на месяц. Вот как это можно сделать с помощью формулы или функции для работы с датами.

В ячейке a1 введите 2/8/13.

В ячейке B1 введите =A1-15.

В ячейке C1 введите =A1+30.

В ячейке D1 введите =C1-15.

Добавление месяцев к дате

Мы будем использовать функцию ДАТАМЕС , и вам понадобятся Дата начала и количество месяцев, которые вы хотите добавить. Вот как добавить 16 месяцев в 10/24/13:

В ячейке a1 введите 10/24/13.

В ячейке B1 введите = ДАТАМЕС (a1; 16).

Чтобы отформатировать результаты как даты, выделите ячейку B1. Щелкните стрелку рядом с полем числовой формат> Краткая дата.

Вычитание месяцев из даты

Мы будем использовать одну и ту же функцию ДАТАМЕС для вычитания месяцев из даты.

Введите дату в ячейку a1 и ячейку B1 и введите формулу = ДАТАМЕС (4/15/2013,-5).

Здесь мы указываем значение даты начала, введя дату, заключенную в кавычки.

Вы также можете просто обратиться к ячейке, содержащей значение даты, или с помощью формулы = ДАТАМЕС (a1,-5)для одного и того же результата.

3 примера, как функция ЕСЛИ работает с датами.

На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно использовать так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это не так.

Примеры работы функции ЕСЛИ с датами.

Дата в качестве условия, с которым работает функция ЕСЛИ, может быть записана в какую-то ячейку Excel, либо же прямо вставлена в формулу. Вот тут-то и возникают некоторые особенности и сложности работы функции ЕСЛИ с датами.

Пример 1. Формула условия для дат с функцией ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE)

Иногда случается, что записать дату непосредственно в функцию ЕСЛИ, не ссылаясь ни на какую ячейку. В этом случае возникают некоторые сложности.

В отличие от многих других функций Excel, ЕСЛИ не может распознавать даты и интерпретирует их как текст, как простые текстовые строки.

Поэтому вы не можете выразить свое логическое условие просто как >«15.07.2019» или же >15.07.2019. Увы, ни один из приведенных вариантов не верен.

Чтобы функция ЕСЛИ распознала дату в вашем логическом условии именно как дату, вы должны обернуть ее в функцию ДАТАЗНАЧ (в английском варианте – DATEVALUE).

Полная формула ЕСЛИ может иметь следующую форму:

=ЕСЛИ(B2

Как показано на скриншоте, эта формула ЕСЛИ оценивает даты в столбце В и возвращает «Послупил», если дата поступления до 10 сентября. В противном случае формула возвращает «Ожидается».

Пример 2. Формула условия для дат с функцией СЕГОДНЯ()

В случае, когда даты записаны в ячейки таблицы Excel, использовать ДАТАЗНАЧ нет необходимости.

Если вы основываете свое условие на текущей дате, то можете использовать функцию СЕГОДНЯ (в английском варианте — TODAY) в качестве аргумента функции ЕСЛИ.

К примеру, сегодня — 9 сентября 2019 года.

Читать еще:  Excel расчет дней между датами

В столбце C отметим товар, который уже поступил. В ячейке C2 запишем:

=ЕСЛИ(B2

Пример 3. Расширенные формулы ЕСЛИ для будущих и прошлых дат

Предположим, вы хотите отметить только те даты, которые отстоят от текущей более чем на 30 дней.

Выделим даты, отстоящие более чем на месяц от текущей, в прошлом. Укажем для них «Более месяца назад». Запишем это условие:

=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()-B2>30,»Более месяца назад»,»»)

Если условие не выполнено, то в ячейку запишем пустую строку «».

А для будущих дат, также отстоящих более чем на месяц, укажем «Ожидается».

Если все результаты попробовать объединить в одном столбце, то придется использовать формулу с несколькими вложенными функциями ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()-B2>30,»Более месяца назад», ЕСЛИ(B2-СЕГОДНЯ()>30,»Ожидается»,»»))

Основные принципы работы с датами и временем в Excel

Видео

Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:

Как вводить даты и время в Excel

Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:

С использованием дефисов

С использованием дроби

Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells) :

Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например

По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:

И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть

27.10.2012 16:45

Быстрый ввод дат и времени

Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).

Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:

Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:

Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY) :

Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время

Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка ЧислоОбщий), то можно увидеть интересную картинку:

То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417

На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)

Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:

  • Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем! 😉
  • Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.

Количество дней между двумя датами

Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak) . После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) .

Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.

Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) . Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).

Читать еще:  Excel текущее время в ячейке

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Как использовать функцию DATE (ДАТА) в Excel

Функция DATE (ДАТА) возвращает числовое значение в формате даты, в виде конкретного дня, месяца и года.

Когда использовать функцию

Ее используют когда необходимо отобразить дату в формате дня, месяца, года, как некое уникальное значение, по которому в дальнейшем можно сортировать данные.

Например, при учете данных по продажам и транзакциям, при учете сотрудников при приеме на работу и.т.д.

Часто значение даты является результатом какой-либо формулы или вычисления.

Какие данные отображает формула

Значение формулы хранится в Excel в числовом формате. Например значение “42370” при использовании этой формулы вернёт значение “Январь 2016”. Таким образом, формула преобразует числовое значение в привычный формат даты.

Синтаксис

=DATE(year, month, day) – английская версия

=ДАТА(год; месяц; день) – русская версия

Аргументы

  • Year (Год) – значение года, которое важно отобразить в дате;
  • Month (Месяц) – значение месяца, которое важно отобразить в дате;
  • Day (День) – значение дня, которое важно отобразить в дате.

Дополнительная информация

  • то, как отображаются значения формулы в ячейке зависит от того, в каком формате ячейка. Например:
    • Если ячейка имеет формат как General, то значение даты будет отображаться в привычном формате даты (день-месяц-год). Из текста выше вы помните что значение даты, обрабатываемое в Excel, хранится в числовом формате.
    • Чтобы получить значение даты в числовом формате, надо сменить формат ячейки с датой на Number.
  • Рекомендую использовать 4-х значное число при указании года, для того чтобы избежать проблем с отображением даты. Если значение года меньше 1900, система автоматически добавит к значению 1900. Например, если при указании года, вы введёте значение “10”, то Excel добавит к этому числу 1900 и отобразит год как “1910”.
  • Значение месяца может быть меньше 0 и не больше 12. Если вы укажете значение месяца более чем 12, то система автоматически округлит значение месяца кратное 12 в год и прибавит его к значению года. Например, если функция =DATE(2016,16,3) или =ДАТА(2016;16;3) , то она отобразит дату как “3 Апреля 2017 года”. Если функция равна =DATE(2016,-2,1) или =ДАТА(2016;-2;1) , то отразит дату как “1 Октября 2015 года”.
  • Значение дня может быть как отрицательным, так и положительным. Система, по такому же принципу как с месяцами вычтет или прибавит к значению месяца количество дней в формуле, отличающихся от календарных.

Примеры использования функции DATE (ДАТА) в Excel

Пример 1: Получение числового значения даты, с использованием данных Года, Месяца, Дня

Вы можете получить числовое значение даты с указанием Года, Месяца, Дня.

В приведенном выше примере, функция DATE (ДАТА) использует три аргумента: значение “2016” в качестве значения года, значение “4” в качестве месяца и “1” в качестве значения дня.

Функция возвращает “42461”, когда ячейка отформатирована как “General” (Общие), и возвращает “4/1/16”, когда ячейка отформатирована как ‘Date’.

Обратите внимание, что Excel хранит дату или время как числовое значение.

Формат даты может меняться в зависимости от региональных настроек. Например, формат даты в России ДД-ММ-ГГГГ, в то время как в Великобритании это ММ-ДД-ГГГГ.

Если в вашей таблице есть данные Года, Месяца и Дня в разных ячейках, то вы можете использовать их с помощью формулы, как это показано на примере ниже:


Пример 2: Использование отрицательных значений в функции DATE (ДАТА)

Вы можете использовать отрицательные значения при указании Месяца и Дня в ячейке. При использовании отрицательных значений при указании месяца, скажем, “-1”, Excel отнимет 1 месяц от Года.

Например, если вы используете формулу =DATE(2017,-1,1) или =ДАТА(2017;-1;1) , она вернет дату 1 ноября 2016 года. Вместе с тем, вы можете использовать любое отрицательное число в значении Месяца.

Та же логика работает, когда вы используете значение месяца более чем “12”. В этом случае, Excel прибавляет к значению Года столько месяцев, на сколько исходное значение Месяца больше 12.

Например, если вы используете формулу =DATE(2016,14,1) или =ДАТА(2016;14;1) , она вернет дату 1 февраля 2017 года.

Примечание: Формат даты указанный в приведенных выше примерах, основан на настройках моей системы. Она может варьироваться в зависимости от настроек вашей системы.

Кроме того, вы можете также использовать отрицательные значения Дня, или те что больше, чем “31” – функция DATE (ДАТА) будет корректировать дату по логике описанной выше.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector