Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сводная диаграмма в excel 2020

Построение сводной диаграммы в программе «Excel»

Сводная диаграмма в программе «Excel».

В программе «Excel» существует такое понятие, как сводная диаграмма.

Сводная диаграмма

Этот вид диаграмм строится на основании данных полученных из сводных таблиц.

Основным преимуществом таких диаграмм является их динамичность — возможность менять вид диаграммы в зависимости от отображенных полей сводной таблицы.

Например, установив фильтр в сводной таблице, мы можем выбирать (фильтровать) интересующие нас данные по заданным критериям и получать индивидуальную диаграмму (график) для каждого результата фильтрации.

Рассмотрим пример построения динамичной сводной диаграммы (графика).

Для начала следует создать сводную таблицу. Порядок создания сводных таблиц в статье:

Создание сводной таблицы

Далее для построения сводной диаграммы нужно выполнить следующую последовательность действий:

  1. Поставить курсор на поле сводной таблицы.
  2. Войти во вкладку панели инструментов «Вставка».
  3. На вкладке «Вставка» выбрать тип диаграммы(Гистограмма, График, Круговая, Линейчатая, Точечная и т.д.)

Выбор типа диаграммы
После создания диаграммы в конструкторе (на вкладке «Конструктор») можно настроить ее внешний вид.

Конструктор Диаграмм

Теперь, когда у нас построена сводная диаграмма, мы можем менять параметры сводной таблицы. При изменении вида графика (диаграммы) будет изменяться сводная таблица. И наоборот при фильтрации данных в сводной таблице будет меняться диаграмма.

Результат писпользования сводной диаграммы

Использование таких диагармм удобно тем, что Вам не нужно строить множество графиков при подготовке отчета или презентации. Достаточно построить одну диаграмму, привязанную к сводной таблице, которую можно будет менять в процессе презентации использованием встроенных в «Excel» фильтров.

12 нестандартных диаграмм Excel

В этой статье мы собрали 12 необычных диаграммам Excel со ссылками на краткие инструкции по их построению.

1. Диаграмма по мотивам Wall Street Journal

Какое-то время назад для того, чтобы показать неограниченность рисования в Excel, делал ряд статей, а файлы Excel к ним не прикладывал. Решил, что пора «рассекретить» хитрые диаграммы. Встретил диаграмму, созданную дизайнерами Wall Street Journal. И тут же ее воспроизвел в Excel. Подробнее >>

2. Диаграмма темпов роста в Excel

Как в Excel создать диаграмму с динамикой темпов роста, где изменения показателей показаны стрелками? Все просто — рисуем столбцы и добавляем к ним полосы повышения и понижения. Плюс рисуем графики с накоплением — первый для роста, второй график — уровень подписи. Подробнее >>

3. Линейчатая диаграмма с эффектами

На этот раз напишу о простой линейчатой диаграмме. Простой по содержанию, но необычной по оформлению. Весь секрет — пользоваться вспомогательными осями и разными типами диаграмм в одном пространстве. Подробнее >>

4. Как цветом показать на графике рост или падение последнего значения

Итак, задача: показать тенденцию последнего месяца (квартала, года, периода). В стандартных графиках можно настроить такое представление, чтобы на конце линии была красная стрелка, если у нас спад, и зеленая — если подъем. При желании можно настроить так, чтобы отличать сильный спад/подъем от незначительного, и другие нюансы. Подробнее >>

5. Диаграмма по мотивам The Economist

Обнаружил в журнале The Economist за октябрь 2014 года интересную гистограмму с меткой на столбцах. Тут же ее воспроизвел в Excel — вроде все получилось, кроме шрифтов. Подробнее >>

6. Диаграмма в виде колб

Хочу осветить тему: как «мониторить» выполнение планов компании? На одном из проектов я разработал такой интересный отчет: первая колба — год. Наполнение — сколько дней в году прошло в процентах. Следующие колбы — это контрольные показатели (может быть сколько угодно много). 100% — это план ЗА ГОД. Наполнение — как внутри года выполнен факт. Вот и смотрим: сколько прошло времени и как мы сработали. Минус — сезонность не учитывается. Плюс — взгляд со стороны. Подробнее >>

7. Диаграмма сравнения роста показателей

Как в Excel показать сравнить рост двух различных показателей? Можно «просто» сравнить данные. Правда, если они не сопоставимы, то особо ничего не увидишь. Но есть еще один способ, пожалуй, самый наглядный: методом базисной подстановки, который любит The Economist. Подробнее >>

8. Диаграмма с горизонтальной «зеброй»

Как построить в Excel диаграмму журнального качества с зеброй вместо горизонтальных линий? Есть несколько способов, с одним из которых можно ознакомиться благодаря приложенному файлу. Диаграмма построена по мотивам Wall Street Journal. Подробнее >>

9. График с вертикальной «зеброй»

Как на графике выделить данные с помощью вертикальной «зебры»? В таблицу, на основе которой строится график, необходимо добавить дополнительную строку с координатами фоновых столбцов. Немного манипуляций и все получится. Подробнее >>

10. Спарклайны и микрографики

Как мы делаем отчеты? В виде здоровых (и нездоровых, кстати, тоже) таблиц. Что из них понятно людям, имеющим малый опыт работы с большими объемами данных? Ничего. Далее рассмотрен пример, как показать структуру продаж за месяц и за год, и тут же показать динамику по месяцам и годам. Подробнее >>

11. Как показать на диаграмме отрицательные значения другим цветом

Недавно встретил такую ситуацию: пользователь для обозначения отрицательных значений на диаграмме строил таблицу с ЕСЛИ(). Где минусы — одни блоки, где плюсы — другие. Так делать не нужно! Ведь в Excel есть стандартная возможность настраивать цвет блоков. Подробнее >>

12. Прокрутка в Excel

А напоследок предлагаем способ, как показать все диаграммы отчета, используя прокрутку в Excel. Подробнее >>

How to dou

Excel: как построить график функции или диаграмму в Эксель

Table of Contents:

После создания сводной таблицы в Excel 2016 вы можете создать сводную диаграмму, чтобы графически отобразить ее итоговые значения, выполнив два простых шага:

Нажмите кнопку командной строки PivotChart в группы инструментов на вкладке «Анализ» в контекстной вкладке «Сводная таблица инструментов», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить диаграмму».

Помните, что контекстная вкладка PivotTable Tools с двумя вкладками — Analyze and Design — автоматически появляется всякий раз, когда вы нажимаете любую ячейку в существующей сводной таблице.

Нажмите миниатюру типа диаграммы, которую вы хотите создать, в диалоговом окне «Вставить диаграмму», а затем нажмите «ОК».

Как только вы нажмете OK после выбора типа диаграммы, Excel отобразит две вещи на том же рабочем листе, что и сводная таблица:

Сводная диаграмма , используя тип выбранной диаграммы, который вы можете перемещать и изменять размер по мере необходимости (официально известный как встроенная диаграмма )

Контекстная вкладка PivotChart Tools разделена на три вкладки — Анализ, Дизайн и Формат — каждый со своим набором кнопок для настройки и уточнения сводной диаграммы

Вы также можете создать сводную диаграмму с нуля, построив ее аналогично ручному созданию сводной таблицы. Просто выберите ячейку в таблице данных или списке, который нужно наметить, а затем выберите параметр PivotChart в раскрывающемся меню кнопки PivotChart на вкладке «Вставка» ленты (вместо этого выберите опцию PivotChart & PivotTable в этом выпадающем меню, если вы хотите создать сводную таблицу, а также сводную диаграмму). Затем Excel отображает диалоговое окно Create PivotChart с теми же параметрами, что и диалоговое окно Create PivotTable.

Диалоговое окно Создать сводную таблицу.

После выбора параметров и закрытия этого диалогового окна Excel отображает пустую сетку диаграмм и область задач PivotChart Fields вместе со контекстной вкладкой PivotChart Tools на ленте. Затем вы можете создать новую сводную диаграмму, перетащив нужные поля в соответствующие зоны.

Перемещение сводных диаграмм для отдельных листов

Хотя Excel автоматически создает все новые сводные диаграммы на том же рабочем листе, что и сводная таблица, вам может быть проще настроить и работать с ним, если вы переместите диаграмму в собственный лист диаграммы в книге. Чтобы переместить новую сводную диаграмму в собственный лист диаграммы в книге, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку «Анализ» под контекстной вкладкой «Инструменты контекстной рекламы», чтобы перенести ее инструменты на ленту.

Если контекстная вкладка PivotChart Tools не отображается в конце ленты, щелкните в любом месте новой сводной диаграммы, чтобы снова открыть эту вкладку.

Нажмите кнопку «Переместить диаграмму» в группе «Действия».

Excel открывает диалоговое окно «Переместить диаграмму».

Нажмите кнопку «Новый лист» в диалоговом окне «Переместить диаграмму».

(необязательно) Переименуйте общее имя листа Chart1 в сопроводительное текстовое поле, введя там более описательное имя.

Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Переместить диаграмму» и открыть новый лист диаграммы с помощью сводной диаграммы.

На этом рисунке показана сводная диаграмма кластерного столбца после перемещения диаграммы в собственный лист диаграммы в книге.

Сводная диаграмма кластерного столбца перемещена в собственный лист диаграммы.

Фильтрация сводных диаграмм

Когда вы рисуете данные в сводной таблице с использованием типичного типа диаграммы, например столбца, строки или строки, который использует как x -, так и y , метки Row в сводной таблице отображаются вдоль оси x — (или категории) в нижней части диаграммы, а метки столбцов в сводной таблице становятся рядами данных, которые обозначены в легенде графика. Цифры в поле «Значения» представлены на оси y — (или значении), которая идет вверх по левой стороне диаграммы.

Вы можете использовать раскрывающиеся кнопки, появляющиеся после полей «Фильтр», «Легенда», «Оси» и «Значения» в PivotChart для фильтрации отображаемых данных, представленных таким образом, как вы делаете значения в сводной таблице. Как и в сводной таблице, снимите галочку с параметра (Выбрать все) или (Все), а затем добавьте галочку в каждое из полей, которое вы все еще хотите представить в отфильтрованной сводной диаграмме.

Нажмите следующие раскрывающиеся кнопки, чтобы отфильтровать другую часть сводной диаграммы:

Поля (категории) для фильтрации категорий, которые обозначены вдоль оси x на внизу диаграммы

Поля полей (серии) для фильтрации рядов данных, отображаемых в столбцах, столбцах или строках в теле диаграммы и идентифицированных легендой диаграммы

Фильтр для фильтрации данных на графике вдоль оси y в левой части диаграммы

Значения для фильтрации значений, представленных в PivotChart

Сводные диаграммы форматирования

Командные кнопки на вкладках «Дизайн и формат», прикрепленные к PivotChart Инструменты контекстной вкладки позволяют легко форматировать и настраивать сводную диаграмму. Используйте кнопки вкладки «Дизайн», чтобы выбрать новый стиль диаграммы для сводной диаграммы или даже новый тип диаграммы. Используйте кнопки вкладки «Формат», чтобы добавить графику в диаграмму, а также улучшить их внешний вид.

Контекстная вкладка «Инструменты графика», которая появляется при выборе созданной диаграммы, содержит собственные вкладки «Дизайн» и «Формат» с сопоставимыми кнопками команд.

Создание сводной диаграммы

В этом курсе:

Иногда, когда необработанные данные не обобщены, очень сложно увидеть картину. Первым инстинкт может быть Создание сводной таблицы, но не все могут просматривать числа в таблице и быстро видеть, что происходит. Сводные диаграммы — отличный способ наглядного предоставления данных.

Данные о расходах семьи

Соответствующая сводная диаграмма

Создание сводной диаграммы

Выделите ячейку в таблице.

Выберите элементы Вставка > Сводная диаграмма .

Нажмите кнопку ОК.

Создание диаграммы на основе сводной таблицы

Выделите ячейку в таблице.

Выберите элементы Работа со сводными таблицами > Анализ > Сводная диаграмма .

Нажмите кнопку ОК.

Чтобы создать сводную диаграмму на Mac, необходимо сначала создать сводную таблицу, а затем вставить диаграмму. После этого диаграмма будет вести себя как сводная диаграмма при изменении полей в списке полей сводной таблицы.

Выберите любую ячейку в сводной таблице.

На вкладке Вставка нажмите кнопку для вставки гистограммы, графика, круговой или лепестковой диаграммы. Обратите внимание на то, что другие типы диаграмм в настоящее время не поддерживают сводные таблицы. Например, диаграммы «дерево», а также статистические и комбинированные диаграммы использовать нельзя.

После вставки гистограммы, графика, круговой или лепестковой диаграммы вы сможете сводить данные в ней путем изменения или перемещения полей в списке полей сводной таблицы.

Вы также можете фильтровать данные в сводной таблице и использовать срезы. При этом также фильтруются данные в диаграмме.

Чтобы создать сводную диаграмму в Excel в Интернете, необходимо сначала создать сводную таблицу. Для этого ознакомьтесь со сведениями Создание сводной таблицы для анализа данных на листе.

Выделите ячейку в сводной таблице.

На вкладке Вставка в раскрывающемся меню Вставить диаграмму выберите любой параметр диаграммы.

Диаграмма будет отображена на листе. Если щелкнуть диаграмму в любом месте, на ленте появится вкладка Диаграмма . Изменить диаграмму можно с помощью любого из параметров на вкладке » Диаграмма «.

См. также

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как построить график в Excel по данным таблицы

При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.

Кликните по кнопке ниже и мы пришлем Вам Excel файл с примером графика, построенного по данным таблицы на E-mail:

Видеоурок

Как построить простой график в Excel

Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:

На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:

  • Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:

  • На панели инструментов перейти во вкладку “Вставка” и в разделе “Диаграммы” выбрать “График”:

  • Во всплывающем окне выбрать подходящий стиль графика. В нашем случае, мы выбираем график с маркерами:

  • Система построила нам график:

Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями

Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара, но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:

Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:

  • Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку “Конструктор” на панели инструментов и нажать “Выбрать данные”:

  • Изменить диапазон данных для созданного графика. Вы можете поменять значения в ручную или выделить область ячеек зажав левую клавишу мыши:

  • Готово. График для курсов валют Евро и Доллара построен:

Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:

  • Перейти в раздел “Конструктор” на панели инструментов и выбрать пункт “Изменить тип диаграммы”:

  • Перейти в раздел “Комбинированная” и для каждой оси в разделе “Тип диаграммы” выбрать подходящий тип отображения данных:

  • Нажать “ОК”

Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.

Как добавить название в график Эксель

На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

  • Нажать на графике левой клавишей мыши;
  • Нажать на “зеленый крестик” в правом верхнем углу графика;
  • Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта “Название диаграммы”:

  • Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:

Как подписать оси в графике Excel

Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:

  • Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится “зеленый крестик”, нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:

  • Щелкните левой клавишей мыши на пункте “Названия осей”. На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:

Как добавить подписи данных на графике Excel

Ваш график может стать еще более информативным с помощью подписи отображаемых данных.

На примере курсов валют мы хотим отобразить на графике стоимость курса Доллара и Евро помесячно. Для этого нам потребуется:

  • Щелкнуть правой кнопкой мыши по линии графика, на которую хотим добавить данные. В раскрывающемся меню выбрать пункт “Добавить подписи данных”:

Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:

  • Кликните правой кнопкой мыши на любом значении линии графика. В всплывающем окне выберите пункт “Формат подписей данных”:

В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.

Помимо настроек расположения, в том же меню вы сможете настроить размер подписей, эффекты, заливку и.т.д:

Настроив все параметры у нас получился такой график курса валют:

Читать еще:  Скачать аналог excel
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector