Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое адрес ячейки эт

Термины и определения. Абсолютный адрес ячейки — это такой адрес ячейки, который содержит знак $ и при копировании не изменяется.

Абсолютный адрес ячейки — это такой адрес ячейки, который содержит знак $ и при копировании не изменяется.

Автозаполнение — автоматическое заполнение ячеек формулами или числами.

Адрес ячейки — состоит из номера (буквы) столбца и номера строки.

Блок ячеек — часть рабочего листа MS Excel.

Гистограмма — диаграмма, состоящая из горизонтальных или вертикальных полос, ширина и высота которых соответствуют некоторым значениям.

Диаграмма — графическое представление данных в электронной таблице.

Диапазон ячеек — адреса ячеек в виде ряда, указывающих выбранной функции данные для расчета.

Консолидация рабочих листов- средство для получения различных отчетов путем использования данных, находящихся в различных рабочих листах и даже файлах.

Копирование — в Excel это операции копирование содержимого ячейки, ее формата, формулы, результата, примечания (т.е. копирование всех элементов модели ячейки целиком или по отдельным, перечисленным элементам).

Легенда– часть диаграммы, включающая в себя фрагменты диаграммы (линии, столбики, сектора) и соответствующие им имена столбцов.

Линии сетки– элементы диаграммы, используемые для ее более удобного отображения.

Логические функции — это такие функции в Excel, которые позволяют выбрать то или иное решение в зависимости от того, выполняется или нет одно или несколько условий. 1) ЕСЛИ — логическая функция Excel для выполнения действия, определенного в выражении В, если условие выполняется, и действия С, если условие не выполняется. 2) И – логическая функция Excel для вычисления истинного результата в случае, если два условия истинны; в противном случае результат ложен. 3) ИЛИ — логическая функция Excel для вычисления истинного результата, если истинно хотя бы одно из двух входящих в нее условий.

Макрос — это записанная последовательность обычных команд, которая может быть воспроизведена для автоматизации часто повторяемых действий.

Мастер диаграмм — подпрограмма Excel для построения диаграмм.

Мастер функции – подпрограмма Excel для работы с функциями.

Модель ячейки – упрощенное изображение структуры ячейки, состоящее из изображения, формата, данных, адреса, имени и примечания.

Рабочая книга— документ Excel, состоящий из набора рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру.

Рабочий лист – это одна страница рабочей книги Excel, состоящая из строк и столбцов. Пересечение строк и столбцов образуются ячейки таблицы.

Рабочий лист— это двухмерная электронная таблица, состоящая из столбцов и строк.

Ссылки – это адреса ячеек, используемые в формулах. Ссылки бывают относительные и абсолютные.

Условный оператор – знаки (больше, чем), >= (больше или равно), = (равно), <> (не равно).

Формула — арифметическое, логическое и другое (из допустимых) действие над содержимым ячеек электронной таблицы. Формула начинается со знака «=» и включает в себя адреса ячеек, знаки арифметического и логического соответствия, стандартные функции с аргументами, скобки.

ФормулыExcel- начинаются со знака «=» и могут включать в себя числа, адреса и имена клеток, функции, диапазоны (имя первой и последней ячеек, разделенной двоеточием), текст в кавычках, а также знаки арифметических операций или знаки сравнения.

Функция – это запрограммированная формула, позволяющая проводить часто встречающиеся последовательности вычислений (стандартные вычисления). Функция имеет имя и, как правило, аргументы. В MS Excel 2010 имеется большой набор (более 300) различных стандартных функций.

Электронная таблица — это интерактивная система обработки данных представляющая собой прямоугольную таблицу, ячейки которой могут содержать числа, строки и формулы, задающие зависимость значения ячейки от других ячеек.

Ячейка – это место на пересечении строки и столбца с адресом, состоящим из имени столбца и номера строки (например, A1, А2 и т.д.).

Ячейка и ее адрес

Ячейка и ее адрес

Лист книги состоит из ячеек. Ячейка – это прямоугольная область листа. Щелкните кнопкой мыши на любом участке листа, в этом месте будет выделена прямоугольная область (обведена жирной рамкой). Вы выделили отдельную ячейку.

В ячейки вводятся текст, данные и различные формулы и функции.

Обратите внимание на поле, расположенное слева от строки формул. В данном поле указан адрес выделенной ячейки. Что представляет собой адрес? Адрес – это координаты ячейки, определяемые столбцом и строкой, в которых эта ячейка находится. Столбцы и строки имеют нумерацию (цифровую или буквенную). Адрес ячейки может быть представлен в двух форматах. По умолчанию используется числовая нумерация строк и буквенный индекс столбцов. Так, если ячейка находится в девятой строке столбца G, то адрес этой ячейки – G9. Если ячейка расположена в третьей строке столбца B, адресом ячейки будет B3. Все очень просто, помните знаменитую игру «Морской бой»?

Читать еще:  Форматирование абзацев в word

Однако формат адреса ячейки можно изменить. Рассмотрим, что это за формат.

1. Нажмите Кнопку «Office».

2. В появившемся меню нажмите кнопку Параметры Excel.

3. В открывшемся диалоговом окне щелкните кнопкой мыши на строке Формулы в списке, расположенном в левой части окна. Содержимое диалогового окна изменится.

4. Установите флажок Стиль ссылок R1C1, после чего нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения.

Обратите внимание, теперь и столбцы, и строки пронумерованы цифрами. Каким же образом указываются координаты ячейки в данном случае? Выделите любую ячейку и посмотрите на поле Имя (слева от строки формул). Теперь адрес ячеек выглядит как RXCY, где X – это номер строки, аY– номер столбца; R – это первая буква слова Row (Строка), а CColumn (Столбец). Иными словами, если ячейка имеет адрес R4C7, значит, эта ячейка находится в четвертой строке седьмого столбца. Как видите, и здесь все просто. При создании сложных таблиц с различными перекрестными ссылками часто используют именно такой формат адресов ячеек.

Для чего нужен адрес ячейки? В первую очередь для того, чтобы ячейка могла быть источником данных для формул в других ячейках. О формулах мы будем говорить ниже, но, забегая вперед, поясню. Допустим, в ячейке R1C3 указана формула =R1C1+R1C2. Как только вы введете в ячейки R1C1 и R1C2 числа, результат сложения этих чисел отобразится в ячейке R1C3, то есть формула в ячейке R1C3 использует в качестве переменных значения, указанные в ячейках R1C1 и R1C2.

Адрес ячейки может быть абсолютным или относительным. В абсолютном адресе (его мы только что рассмотрели) указывается ссылка на конкретную строку и конкретный столбец. Однако при создании различных формул часто используют относительный адрес, в котором указывается позиция ячейки относительно какой-либо другой (чаще всего той, в которую введена формула). Например, адрес RC[-1] означает, что ячейка находится в той же строке, но на один столбец левее, а адрес R[3]C[-2] указывает, что эта ячейка находится на три строки ниже и на два столбца левее. Таким образом, формула, которую мы рассматривали в ячейке R1C3, в относительном виде будет выглядеть так: =RC[-2]+RC[-1] (сумма содержимого ячейки, расположенной двумя столбцами левее, и ячейки, расположенной одним столбцом левее). Относительный адрес автоматически указывается в формулах, когда вы не вводите адрес ячеек, а выделяете их с помощью мыши.

Если в формуле участвует ячейка, находящаяся на другом листе, нужен дополнительный идентификатор, поскольку адреса ячеек на разных листах совпадают. Если необходимо добавить ссылку на ячейку, расположенную на другом листе, следует в начало адреса поместить имя листа и восклицательный знак (без пробелов). Например, адрес Лист3!R2C3 говорит о том, что данная ячейка находится по адресу R2C3 на листе Лист3.

На первый взгляд это может показаться сложным, но не нужно пугаться. На самом деле почти никто не указывает адреса ячеек вручную. При вводе формулы достаточно щелкнуть кнопкой мыши на нужной ячейке, и ее относительный адрес автоматически будет подставлен в формулу. Когда мы доберемся до создания формул, вы убедитесь в этом.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Адресация ячеек в Excel

Неизвестный Excel

Excel — это не деревянные счёты и не веревочка с узелками, которую инки применяли для своих нехитрых расчетов. Это инструмент, который по полной программе использует вычислительную мощь современных компьютеров для решения огромного числа задач: от бытовых до профессиональных. Подробнее.

В этой статье более подробно разберём виды адресации ячеек в Excel. В обзорном видео я уже об этом кратко рассказывал, ну а сейчас пришла пора разъяснить эту тему более подробно.

Для начала напомню, что у каждой ячейки в Excel есть свой уникальный адрес. Адрес может быть относительным и абсолютным. Что такое абсолютный и относительный адреса — об этом как-нибудь в другой раз.

Относительный адрес может быть, например, таким:

B3 — третья ячейка в столбце В.

Однако на другом листе тоже может быть ячейка B3. Чтобы однозначно определить ячейку в пределах книги Excel, можно перед её адресом написать имя листа.

Такой адрес в книге может выглядеть так:

То есть здесь уже идёт речь не о какой-то абстрактной ячейке В3, а о ячейке В3, расположенной на листе с именем “Лист2”.

Это только самые общие сведения об адресации ячеек в Excel, но для начала этого достаточно. Однако надо ещё рассказать о видах адресации.

Читать еще:  Создать электронный адрес на яндексе бесплатно

Формат адреса ячейки в Excel

С одним форматом адреса вы уже знакомы. Это формат вида “буква-цифра”:

Где Б — это буквенное обозначение столбца, а Ц — это номер строки. Таким образом, каждая ячейка относительно текущего листа имеет уникальный адрес. Например,

А10 — это десятая строка в столбце А.

Однако в Excel есть и другой формат адресации ячейки:

где R — это ряд (строка), а С — это столбец. После буквы следует, соответственно, номер строки х и номер столбца у. Например:

R3C7 — это третья строка и седьмой столбец, что в формате “буква-цифра” будет тем же адресом, что и G3.

Лично мне больше нравится формат “буква-цифра”. И по умолчанию обычно такой формат и используется (видимо, он больше нравится не только мне, но и разработчикам Excel).

Однако иногда (во всяком случае в Excel 2003 это случается) формат адреса ячейки почему-то сам собой меняется на RxCy. И тогда приходится менять его в настройках программы вручную.

Начинающих это может ввести в состояние паники, потому что с первого раза найти эти настройки практически ни у кого не получается.

Поэтому подсказываю. В Excel 2007 изменить стиль адреса ячеек можно так:

  1. Нажать кнопку ОФИС (в левом верхнем углу)
  2. Нажать кнопку ПАРАМЕТРЫ EXCEL
  3. Выбрать вкладку ФОРМУЛЫ
  4. Найти там строку “Стиль ссылок R1C1”

Если вы поставите галочку напротив надписи “Стиль ссылок R1C1”, то адреса ячеек будут иметь формат RxCy. Если снимите галочку, то будет использоваться формат “буква-цифра”.

Компьютер для чайника

В основе этой книги лежит курс лекций, специально разработанный для обучения базовым навыкам работы на компьютере пользователей одного из промышленных предприятий. Практически все эти пользователи работали с компьютером не один год но, как показала практика, большинство из них не знали элементарных вещей. Подробнее.

Урок 1
§1. Табличный процессор. Основные сведения

Содержание урока:

САМОЕ ГЛАВНОЕ

Прикладные программы, предназначенные для работы с данными, представленными в таблицах, называются табличными процессорами (ТП) или просто электронными таблицами (ЭТ).

Основными объектами табличного процессора являются рабочая книга, лист, электронная таблица, строка, столбец и ячейка.

Ячейка — это наименьшая структурная единица электронной таблицы, которая образуется на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки определяется именем столбца и номером строки, на пересечении которых она находится.

Содержимым ячейки может быть число, текст или формула.

Формула начинается со знака « = » и может содержать скобки, числа, тексты, ссылки на ячейки, знаки операций и функции.

В формулах используются не сами исходные данные, а ссылки на ячейки, в которых эти данные находятся. При изменении данных в ячейках происходит автоматический пересчёт значений всех формул, содержащих ссылки на эти ячейки.

Различают относительные, абсолютные и смешанные ссылки. Ссылка, которая изменяется при копировании формулы, называется относительной. Ссылка, которая не изменяется при копировании формулы, называется абсолютной. Ссылка, в которой при копировании формулы изменяется только номер строки или только имя столбца, называется смешанной.

Вопросы и задания

1. Что понимают под табличным процессором и электронными таблицами?

2. Сравните интерфейс известных вам текстового и табличного процессоров. Что у них общего? Чем они различаются?

3. Что такое адрес (имя) ячейки ЭТ? Как задаётся адрес ячейки, адрес диапазона ячеек?

4. Выясните, куда в табличном процессоре перемещается табличный курсор при нажатии клавиш Home, End, PageUp, PageDown. Куда перемещается табличный курсор при нажатии комбинации клавиш: Ctrl + →, Ctrl + ↓, Ctrl + ←, Ctrl + ↑, Ctrl + Home, Ctrl + End? Проведите аналогию с перемещениями текстового курсора в текстовом процессоре.

5. Какие типы данных могут быть занесены в ячейку ЭТ?

6. Какие существуют особенности ввода числовых значений в ЭТ?

7. Вспомните основные правила ввода формул в ЭТ. Где вы уже встречались с аналогичными правилами ввода арифметических выражений?

8. В чём суть принципа относительной адресации в ЭТ? Что происходит при копировании формул, содержащих относительные ссылки?

9. В каких случаях в формулах используются абсолютные ссылки?

10. В чём заключается преимущество использования ссылок в формулах?

11. На основании чего можно судить о том, что табличный процессор интерпретировал введённые в ячейку данные как текст? Как число?

12. Сравните приёмы копирования и вставки данных в текстовом и табличном процессорах. Что у них общего? Чем они различаются?

13. Как осуществляется автозаполнение ячеек?

14. Как ввести следующее четверостишие А. Ерикеева в одну ячейку электронной таблицы?

Пожелтел наш сад.

Читать еще:  Как отключить переадресацию на голосовую почту

Листья на берёзе

15. Значение переменной х находится в ячейке А1, значение переменной у — в ячейке А2, значение переменной z — в ячейке АЗ. Запишите формулы для вычисления в электронных таблицах значений выражений:

1) (х + у + z) : 3;
2) 5х 3 + 4у 2 — 3z.

16. Только путём ввода последовательностей составьте таблицу умножения:

За сколько операций вам удалось это сделать?

17. Дан фрагмент электронной таблицы:

Чему будет равно значение ячейки С2, если скопировать в неё формулу из ячейки С1?

18. В ячейке ВЗ записана формула =C$2+$D3+2. Какой вид приобретёт формула после копирования её в ячейку В2?

19. Измерьте длину, ширину и высоту кухни, прихожей и жилых комнат вашей квартиры. Создайте в табличном процессоре таблицу с результатами измерений. Вычислите площадь пола, площадь стен и объём каждого из помещений, а также общую площадь всех помещений.

20. В табличном процессоре создайте таблицу вида:

Занесите в таблицу информацию о десяти странах, имеющих самую большую численность населения. Введите в соответствующие ячейки формулы для вычисления:

1) общей площади и общего количества населения этих десяти стран (предусмотрите соответствующие ячейки под созданной таблицей с данными);
2) плотности населения в каждой из этих стран;
3) процентов, которые составляет население каждой из этих стран по отношению к общему количеству населения в мире.

21. В табличном процессоре вычислите значения функции у = х 2 + х — 12 на промежутке [-5; 5] с шагом 0,5.

22. Подготовьте краткое сообщение о первых электронных таблицах.

Cкачать материалы урока

Что такое адрес ячейки эт

Вставка формул в ячейку

Формула представляет собой вычислительную процедуру, выполняемую Microsoft Excel для определения значения в заданной ячейке рабочего листа с использованием значений, имеющихся в других ячейках. В Excel имеются также некоторые стандартные вычислительные операции, называемые функциями, которые можно вызывать по именам.

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения.

Формула должна начинаться со знака равенства и мо­жет включать в себя числа, имена ячеек, ссылка на ячейку, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст.

Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг, а также на значения констант .

В формулах могут исполь­зоваться ссылки на ячейку, представляющая собой уникальный адрес ячейки, определяемый на основе номеров строки и столбца, к которым принадлежит ячейка. Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

В Excel формула может использовать значения в ячейках для выполнения таких операций как сложение (+), вычитание (-), умножение (*), деление (/).

Например, формула =А1+В2 обеспечивает сложение чи­сел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула =А1*5 — умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5.

Если формула использует не ссылки на ячейки, а константы (например =30+70+110), результат изменится только при изменении самой формулы.

Ячейка, содержащая формулу называется зависимой ячейкой, если ее значение зависит от значений в других ячейках. Например, ячейка B2 является зависимой, если она содержит формулу =C2.

Всякий раз, когда меняется ячейка, на которую ссылается формула, по умолчанию зависимая ячейка также меняется. Например, если значение одной из следующих ячеек меняется, результат формулы =B2+C2+D2 также изменится.

ВНИМАНИЕ! При изменении исходных значений , входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно .

ВНИМАНИЕ! При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле .

Чтобы увидеть формулы, необходимо выполнить команду «Формулы / Зависимости формул».

Относительные и абсолютные ссылки

В Excel определяют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные . Различия между относительными ссылками и абсолютными проявляются при копировании формул из одной ячейки в другую. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы.

I . Относительные ссылки в формулах используются для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, ВЗ и тому подобное. По умолчанию при наборе формул в Ехсе l используются относительные ссылки.

При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы.

Например, при копировании формулы, содержащей относи­тельные ссылки, из ячейки С1 в ячейку В2 обозначения столбцов и строк в формуле изменятся на один шаг вправо и вниз:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector