Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как удалить адресную книгу в outlook

Настройка контактов в Outlook: делаем всё быстро, легко и точно

В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.

Экспорт и импорт контактов

Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера. Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.

Экспорт контактов

Экспорт контактов — выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.

Outlook 2013, 2016

  1. Перейдите к вкладке «Файл».

Outlook 2010

  1. Разверните меню «Файл».

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».

Импорт контактов

Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.

Outlook 2013, 2016

  1. Откройте вкладку «Файл».

Outlook 2010

  1. Разверните меню «Файл».

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа разверните меню «Файл».

Видео: экспорт и импорт контактов в Outlook

Где расположена адресная книга Outlook

Вся информация, находящаяся в Outlook, сохраняется в отдельных файлах, которые можно скопировать или удалить. Найти эти файлы можно по следующему пути:

  • C:Пользователиназвание_учетной_записиAppDataLocalMicrosoftOutlook;
  • C:Пользователиназвание_учетной_записиRoamingLocalMicrosoftOutlook;
  • C:Usersимя_пользователяDocumentsФайлы Outlook;
  • C:Пользователиназвание_учетной_записиМои документыФайлы Outlook;
  • C:Documents and Settingsназвание_учетной_записиLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook;
  • C:Documents and Settings.

Для разных версий операционной системы и Outlook пути могут отличаться.

Создание адресной книги

Если вы располагаете большим количеством контактов, то лучший способ их упорядочить для быстрого и удобного поиска — создать адресную книгу. Создавая адресные книги, вы можете группировать контакты по папкам.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Перейдите к разделу «Люди», в котором хранятся все контакты.

Outlook 2007

  1. В панели быстрого доступа программы разверните меню «Сервис».

Добавление контактов

Добавление контактов — основная функция Outlook, поэтому она не особо изменилась в различных версиях программы. Контакт можно добавить вручную или импортировать его из электронной почты или файла.

    Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».

Добавление контакта из сообщения электронной почты

Добавление контактов из почты осуществляется при помощи импорта, который был подробно описан выше. В процессе необходимо определить, откуда контакты будут импортированы. Выберите вариант «Импорт параметров учётной записи почты интернета» или «Импорт адресов и почты интернета».

Вы можете отправлять другим людям контактные данные Microsoft Outlook (свои или чьи-то ещё) в формате vCard (VCF-файл). Когда получатель откроет VCF-файл, вложенный в полученное сообщение, откроется форма контакта со сведениями о контакте.

Microsoft

https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%9E%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D0%B8-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B5-vCard-94a17a6f-105f-46c7–9308–33658c1c2690

Создание группы контактов

Создание группы контактов поможет вам их упорядочить и рассортировать по определённым критериям.

Outlook 2010, 2013, 2016

  1. Перейдите к разделу «Люди».

Outlook 2007

  1. Разверните меню «Файл» и выберите раздел «Создать список рассылок».

Удаление контактов

Если вы обнаружили, что в вашем списке имеется лишний контакт, то вы можете его удалить, выполнив следующие действия:

    Перейдите к разделу «Люди» или «Контакты».

Outlook — удобная программа для людей, работающих с большим количеством контактов. Пользуясь ей, вы можете детально настроить список имеющихся контактов, упорядочить их, добавить новые и удалить лишние. В любой момент вы можете выгрузить в отдельный файл всю информацию из Outlook, чтобы в будущем иметь возможность загрузить её обратно или на другой компьютер.

Добавление или удаление адресной книги

Адресная книга Outlook — это набор адресных книг и списков адресов, созданных на основе папок контактов. С помощью адресной книги можно находить и выбирать имена, адреса электронной почты и списки рассылки при отправке сообщений электронной почты.

Если вы используете Outlook с учетной записью Exchange Server, в адресную книгу будет включен Глобальный список адресов (GAL). Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех пользователей, имеющих учетную запись на сервере Exchange Server. Он настраивается в Exchange автоматически.

Читать еще:  Где найти свой ip адрес

Представлением по умолчанию обычно является глобальная адресная книга.

На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.

В поле Адресная книга выберите нужную адресную книгу.

На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

В диалоговом окне Настройка учетных записей на вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.

Примечание: Появится список существующих адресных книг.

Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг:

Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)

Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.

В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.

Нажмите кнопку Больше параметров.

В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.

В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

Откройте вкладку Поиск и внесите в параметры сервера необходимые изменения.

Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.

Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.

Добавление дополнительной адресной книги

Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.

Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.

Чтобы использовать добавленную адресную книгу, необходимо закрыть и перезапустить Outlook.

Примечание: Если вы используете Outlook 2016 или Outlook 2013, дополнительные сведения см. в статье Создание адресной книги.

На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, а затем нажмите кнопку Удалить.

При первом открытии адресной книги отображается стандартная адресная книга. Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, обычно это глобальный список адресов. Для учетных записей IMAP, POP3 и других типов чаще всего это адресная книга Outlook. Вы можете изменить стандартную адресную книгу и настроить ее параметры, например указать, в какой адресной книге нужно прежде всего искать адреса при отправке сообщений и где хранить личные адреса.

Чтобы просмотреть другие адресные книги, необходимо выбрать их в списке адресных книг Outlook.

Хотя в Microsoft Office Outlook 2007 теперь невозможно создавать личные адресные книги, вы можете импортировать старые личные адресные книги и преобразовать их. Рекомендуется преобразовать личную адресную книгу в контакты Outlook, которые могут отображаться в адресной книге Outlook. Для контактов Outlook поддерживаются дополнительные возможности и настройки, недоступные для личных адресных книг. Например, вы можете добавлять личные профили для контактов, которые включают дни рождения, номера телефонов, годовщины и адреса веб-сайтов.

Поддерживаются следующие типы адресных книг:

Глобальный список адресов.
Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Адресную книгу создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Она также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списки рассылки, конференц-залов и оборудования. Подмножества глобального списка адресов отображаются в адресной книге при выборе значения в разделе Все списки адресов в списке Адресная книга. Вы можете скачать глобальный список адресов для использования в автономном режиме.

Примечание: Если вы используете Microsoft Office Outlook 2007 с учетной записью Exchange в режиме кэширования, автономная адресная книга по умолчанию загружается и обновляется каждые 24 часа.

Адресная книга Outlook.
Для использования этой адресной книги не требуется учетную запись Exchange. Адресная книга Outlook создается автоматически и содержит записи из стандартной папки Контакты, в которых есть адреса электронной почты или номера факса. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения Контакты в списке Адресная книга. Если для Outlook используется учетная запись Exchange в режиме кэширования, адресная книга Outlook также доступна автономно.

Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.

Читать еще:  Как поменять адрес майл

Служба каталогов Интернета (LDAP).
Служба каталогов Интернета используется для поиска электронных адресов, которых нет в локальной адресной книге или корпоративном каталоге, таком как глобальный список адресов. Каталог LDAP подключается к LDAP-серверу через Интернет.

Сторонние адресные книги.
Сторонние адресные книги можно добавить в Outlook с помощью средства настройки их поставщика. Outlook выводит сторонние адресные книги в списке Дополнительные типы адресных книг.

В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.

На вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.

Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг. Чтобы добавить адресную книгу нужного типа, выполните одно из следующих действий:

Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)

Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.

В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.

Нажмите кнопку Больше параметров.

В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.

В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

Откройте вкладку Поиск и внесите в параметры сервера необходимые изменения.
Параметр «Времени ожидания поиска» определяет количество секунд, в течение которого Outlook выполняет поиск в каталоге LDAP для разрешения имен в сообщении. Вы также можете ограничить количество имен, которые выводятся в результатах поиска по адресной книге.

Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.

Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.

Добавление дополнительной адресной книги

Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.

Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.

Чтобы использовать добавленную адресную книгу, необходимо закрыть и перезапустить Outlook.

Примечание: Если вы хотите добавить имена или адреса в адресную книгу, см. статью Добавление пользователей в адресную книгу. Сведения о том, как изменить адресную книгу, см. в статье Изменение записей адресной книги.

В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.

На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, которую вы хотите удалить.

Как восстановить контактную информацию адресной книги в Outlook

Outlook хранит электронные письма, записи в адресной книге и другие данные в файле PST (Outlook Personal Store). Если вы сохранили файл PST или вам нужна информация из другого файла PST, вы можете легко восстановить его самостоятельно с помощью программы Outlook.

Потерять эту информацию может быть страшно, но Outlook позволяет действительно легко восстановить данные, чтобы вы могли восстановить контакты Outlook или электронные письма.

Как восстановить удаленные контакты в Outlook

Восстановите ваши контакты из резервной копии

Кнопка «Восстановить контакты» Если вам необходимо восстановить один или несколько контактов из файла резервной копии, вы можете восстановить их на локальный жесткий диск (убедитесь, что вы не перезаписываете существующие файлы PST) и перенести их в Outlook;

Файл-> Открыть файл данных Outlook

Апрельское обновление 2020:

Теперь мы рекомендуем использовать этот инструмент для вашей ошибки. Кроме того, этот инструмент исправляет распространенные компьютерные ошибки, защищает вас от потери файлов, вредоносных программ, сбоев оборудования и оптимизирует ваш компьютер для максимальной производительности. Вы можете быстро исправить проблемы с вашим ПК и предотвратить появление других программ с этим программным обеспечением:

  • Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
  • Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
  • Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

Теперь вы увидите подключенный файл PST в области навигации. Разверните его, чтобы найти восстановленную папку контактов и скопируйте контакты в свою папку контактов.

Когда вы закончите, вы можете скачать файл PST;

Outlook для 2007 и возврат
Файл-> Управление файлами данных.
Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016
Файл-> Настройки учетной записи-> вкладка Файлы данных

Восстановите контакт, который все еще находится в папке «Удаленные».

Когда вы удаляете контакт, он перемещается в папку «Удаленные» в вашем почтовом ящике как удаленное сообщение электронной почты. Папка «Удаленные» — это первое место, где вам нужно искать, чтобы найти удаленный контакт. Если контакт присутствует, узнайте, как восстановить его здесь:

  • В Outlook перейдите к списку папок электронной почты и нажмите «Удаленные».
  • Используйте поле Поиск удаленных элементов (или нажмите CTRL + E), чтобы найти элемент, который вы хотите восстановить. Вы также можете отсортировать по столбцу Значок, чтобы сгруппировать все контакты в папке «Удаленные».
  • Если вы найдете контакт, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Переместить»> «Другая папка».
  • Чтобы добавить контакт в свой список контактов, нажмите «Контакты», затем нажмите «ОК».
Читать еще:  Глобальный список адресов outlook

Переустановите адресную книгу Outlook

На вкладке «Файл» выберите «Настройки учетной записи»> «Настройки учетной записи».

  1. В диалоговом окне «Параметры учетной записи» на вкладке «Адресные книги» нажмите «Создать».
  2. Если ваша адресная книга Outlook указана в списке, нажмите «Закрыть» и сразу же перейдите в раздел «Пометка папки контактов для использования в вашей адресной книге».
  3. Если вашей адресной книги Outlook нет в списке, нажмите «Создать».
  4. Выберите «Дополнительные адресные книги», затем нажмите «Далее».
  5. В разделе «Дополнительные адресные книги» вы найдете список различных опций. Выберите опцию «Адресная книга Outlook» и нажмите кнопку «Далее».

CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

Общие контакты в Outlook без использования Exchange

Собственно, возникла задача: можно ли сделать общую адресную книгу Outlook для всех пользователей домена без использования сервера Exchange. Что, собственно, имеется: домен Active Directore, клиентские ОС (Windows Xp SP3 и Windows 7) и установленный на них MS Outlook версий 2003/2007/2010. Необходимо чтобы все пользователи домена в Outlook имели общий список внешних контактов.

При реализации этой задачки рассматривались различные варианты, начиная от необходимости разработки скриптов по синхронизации контактов между клиентами до различных сторонних решений. Однако все это было признано достаточно трудоемким и неудобным, пока в голову не пришла идея – а что если воспользоваться уже имеющейся единой базой данных под именем Active Directory для хранения информации обо всех общих контактах. Поэтому стали копать в сторону поддержки LDAP в Outlook (которая как оказывается имеется. ).

Подготовительные шаги. В структуре Active Directory создадим отдельный организационный элемент OU, с именем, например, Contact. В данной OU будут храниться все наши внешние контакты. Заполним созданный нами OU элементами AD типа «Контакты», задав им необходимые имена и email адреса (у контактов обязательно должные быть заполнены поля Display Name и E-mail).

Настроим клиент Outlook на использование общей базы контактов по LDAP. В данной инструкции я буду настраивать Outlook 2010, в Outlook 2007/2003 процедура аналогично за исключением различий в интерфейсе и расположении/названии пунктов меню, я думаю, вы сами все найдете.

Настройка Outlook 2010 на общую адресную книгу LDAP

  1. Откроем Outlook 2010 и перейдем к настройке учетной записи почты (File-> Info-> Account Settings)
  2. Перейдите на вкладку Адресные книги (Address Books) и создадим новую адресную книгу (New)
  3. Тип адресной книги выберем Internet Directory Service (LDAP)
  4. В качестве имени сервера укажем FQDN имя ближайшего к нам контроллера домена Active Directory (у меня это dc1.wintpro.ru) и перейдем в раздел дополнительной настройки (More Settings)
  5. Перейдем на вкладку Search и в поле Custom укажем DN имя ранее созданного организационного юнита Active Directory, в котором хранится список контактов для нашей адресной книги (ou=contact,dc=winitpro,dc=ru) и включаем опцию “Enable Browsing”
  6. Сохраняем все изменения и перезапускаем Outlook
  7. Открываем Outlook. Запускаем адресную книгу. В качестве источника контактов выбираем адресную книгу с именем dc1.winitpro.ru. И, о чудо, перед вами появится список всех контактов, заведенных вами в Active Directory. Данную адресную книгу можно задать в качестве дефолтной.

Таким образом, мы настроили наш Outlook 2010 на использование общей адресной книги контактов, хранящейся в каталоге AD.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector