Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Outlook 2020 адресная книга

Outlook 2020 адресная книга

В этой статье хочу остановиться на Offline Address Book (OAB) в Exchange2010, а именно где в Exchange 2010 настраивается OAB, как настроить обновление OAB на MS Outlook
Автономная адресная книга (OAB) — это копия адресной книги, загружаемая в MS Outlook для того, чтобы после отключения от сети, пользователь мог продолжать использовать записи, хранящиеся в ней .
Существует два способа распространения OAB — это:
• Веб-распространение (актуально для Outlook 2007 и выше) ;
• Распространение через Public Folders (актуально для Outlook 2003 и ниже).

Для того, что бы посмотреть какой из способов у вас используется или включить отключить один из способ, достаточно зайти «Organization Configuration- Mailbox- Offline Address Book» правой кнопкой на вашу OAB выбираем «Свойства- вкладка Distribution»

Как посмотреть на какие URL адреса опубликована OAB. Для этого необходимо зайти в «Client Access- Offline Address Book Distribution» правой кнопкой по OAB выбираем «Properties- вкладка URLs».

В конфигурации Ms Exchange 2010 имеется так же, глобальная адресная книга будет обновляться каждые 24 часов в 5 утра по умолчанию. Но это можно поменять если зайти «Organization Configuration- Mailbox- Offline Address Book» правой кнопкой на вашу OAB выбираем «Свойства- вкладка Generals- кнопка Customize».

Во время этого процесса все новые адреса электронной почты добавляются в глобальный список адресов, когда клиенты подключаются, они обновляют свою копию адресной книги. Предположим, вы создали почтовый ящик, но пользователи не смогут найти адрес электронной почты нового сотрудника, поскольку информация в их адресную книгу не попала. У них информация о новом пользователе появиться только на следующий день.

Get-OfflineAddressbook | Update-OfflineAddressbook

Или зайдите в «Organization Configuration- Mailbox- Offline Address Book» правой кнопкой на вашу OAB выбираем «Update»

Затем выполните команды powershell на почтовом(ых) сервере(ах) с ролью MAILBOX:

net stop MSExchangeSA & net start MSExchangeSA

или подключаетесь к Exchange серверу с ролью Mailbox, заходим в «Server Manager- Configuration- Services» правой кнопкой по службе Microsoft Exchange System Attendat и выбираем «Restart».

НА серверах CAS команду powershell:
net stop MSExchangeFDS & net start MSExchangeFDS
или подключаетесь к Exchange серверу с ролью CAS, заходим в «Server Manager- Configuration- Services-» правой кнопкой по службе Microsoft Exchange File Distribution и выбираем «Restart».


После этого в Outlook 2010 нажимаете «Файл- Настройка учетных записей- Загрузить адресную книгу».

Откроется окно Автономная адресная книга, смотрим, что бы стояла галочка «Загрузить последние обновления» и нажимаем «ОК»

Для Outlook 2007 –«меню Сервис — Отправить/получить — Загрузить адресную книгу».

Outlook 2020 адресная книга

Вопрос

Добавили новую дистрибутивную группу в Exchange 2010. Пользователи, у которых включено кэширование в почтовом клиенте, группу не видят уже второй день!

На сервере update OAB по шедулеру в 5 утра (да я и руками запускал), группу делал конвертил и в универсальую и в глобальную, толку ноль (думал в глобальном каталоге быстрее отреплицируются).

Думал поможет команда PS

Ответы

В командлете Update-GlobalAddressList можно не указывать контроллер домена.

Попробуйте руками загрузить адресную книгу пользователей Отправить/Получить — Загрузить адресную книгу (полностью). Вообще, если мне память не изменяет, то Outlook каждые 24 часа должен сам обновлять закэшированную книгу.

  • Помечено в качестве ответа Илья Г_ 13 декабря 2010 г. 7:38

«Непрерывно работающий клиент Outlook в режиме кэширования автоматически обновляет автономную адресную книгу каждые 24 часа. Отсчет этого периода ведется от момента последней успешной загрузки автономной адресной книги. Например, если загрузить автономную адресную книгу сегодня в 9:00, то Outlook начнет следующую загрузку завтра примерно в 9:00. Таким образом, обновление автономной адресной книги для разных пользователей производится в разное время.

Примечание. По умолчанию сервер Exchange создает файл разностного обновления для автономной адресной книги каждый день в 4:00 утра. Для передачи изменения в Active Directory на клиентский компьютер должны произойти перечисленные ниже события.

  • Изменение принимается сервером Exchange, который создает автономную адресную книгу. Для этого может потребоваться несколько часов (но не более 24). Назовем эту переменную «х».
  • Клиенты Outlook загружают обновления автономной адресной книги каждые 24 часа. Для этого может потребоваться несколько часов (но не более 24). Назовем эту переменную «y».

Клиентские компьютеры получают обновление по истечении x + y часов. Если отсутствуют проблемы репликации Active Directory или общей папки, задержка для клиента не должна превышать 48 часов.»

Я думаю, что править эти интервалы нет смысла, кому нужно — можно в ручную загрузить OAB.

  • Предложено в качестве ответа Khrebin Dmitry Microsoft employee 11 декабря 2010 г. 8:47
  • Помечено в качестве ответа Илья Г_ 13 декабря 2010 г. 7:38

Все ответы

В командлете Update-GlobalAddressList можно не указывать контроллер домена.

Попробуйте руками загрузить адресную книгу пользователей Отправить/Получить — Загрузить адресную книгу (полностью). Вообще, если мне память не изменяет, то Outlook каждые 24 часа должен сам обновлять закэшированную книгу.

  • Помечено в качестве ответа Илья Г_ 13 декабря 2010 г. 7:38

Update-GlobalAddressList -identity «Default Global Address List»

проходит, на клиентах опять таки не отражается.

вообще какой интервал существует для запроса нового кэша клиентом? где правится?

«Непрерывно работающий клиент Outlook в режиме кэширования автоматически обновляет автономную адресную книгу каждые 24 часа. Отсчет этого периода ведется от момента последней успешной загрузки автономной адресной книги. Например, если загрузить автономную адресную книгу сегодня в 9:00, то Outlook начнет следующую загрузку завтра примерно в 9:00. Таким образом, обновление автономной адресной книги для разных пользователей производится в разное время.

Читать еще:  На адрес или по адресу

Примечание. По умолчанию сервер Exchange создает файл разностного обновления для автономной адресной книги каждый день в 4:00 утра. Для передачи изменения в Active Directory на клиентский компьютер должны произойти перечисленные ниже события.

  • Изменение принимается сервером Exchange, который создает автономную адресную книгу. Для этого может потребоваться несколько часов (но не более 24). Назовем эту переменную «х».
  • Клиенты Outlook загружают обновления автономной адресной книги каждые 24 часа. Для этого может потребоваться несколько часов (но не более 24). Назовем эту переменную «y».

Клиентские компьютеры получают обновление по истечении x + y часов. Если отсутствуют проблемы репликации Active Directory или общей папки, задержка для клиента не должна превышать 48 часов.»

Я думаю, что править эти интервалы нет смысла, кому нужно — можно в ручную загрузить OAB.

  • Предложено в качестве ответа Khrebin Dmitry Microsoft employee 11 декабря 2010 г. 8:47
  • Помечено в качестве ответа Илья Г_ 13 декабря 2010 г. 7:38

«Непрерывно работающий клиент Outlook в режиме кэширования автоматически обновляет автономную адресную книгу каждые 24 часа. Отсчет этого периода ведется от момента последней успешной загрузки автономной адресной книги. Например, если загрузить автономную адресную книгу сегодня в 9:00, то Outlook начнет следующую загрузку завтра примерно в 9:00. Таким образом, обновление автономной адресной книги для разных пользователей производится в разное время.

Примечание. По умолчанию сервер Exchange создает файл разностного обновления для автономной адресной книги каждый день в 4:00 утра. Для передачи изменения в Active Directory на клиентский компьютер должны произойти перечисленные ниже события.

  • Изменение принимается сервером Exchange, который создает автономную адресную книгу. Для этого может потребоваться несколько часов (но не более 24). Назовем эту переменную «х».
  • Клиенты Outlook загружают обновления автономной адресной книги каждые 24 часа. Для этого может потребоваться несколько часов (но не более 24). Назовем эту переменную «y».

Клиентские компьютеры получают обновление по истечении x + y часов. Если отсутствуют проблемы репликации Active Directory или общей папки, задержка для клиента не должна превышать 48 часов.»

Я думаю, что править эти интервалы нет смысла, кому нужно — можно в ручную загрузить OAB.

Добавление или удаление адресной книги

Адресная книга Outlook — это набор адресных книг и списков адресов, созданных на основе папок контактов. С помощью адресной книги можно находить и выбирать имена, адреса электронной почты и списки рассылки при отправке сообщений электронной почты.

Если вы используете Outlook с учетной записью Exchange Server, в адресную книгу будет включен Глобальный список адресов (GAL). Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех пользователей, имеющих учетную запись на сервере Exchange Server. Он настраивается в Exchange автоматически.

Представлением по умолчанию обычно является глобальная адресная книга.

На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.

В поле Адресная книга выберите нужную адресную книгу.

На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

В диалоговом окне Настройка учетных записей на вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.

Примечание: Появится список существующих адресных книг.

Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг:

Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)

Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.

В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.

Нажмите кнопку Больше параметров.

В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.

В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

Откройте вкладку Поиск и внесите в параметры сервера необходимые изменения.

Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.

Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.

Добавление дополнительной адресной книги

Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.

Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.

Чтобы использовать добавленную адресную книгу, необходимо закрыть и перезапустить Outlook.

Примечание: Если вы используете Outlook 2016 или Outlook 2013, дополнительные сведения см. в статье Создание адресной книги.

На вкладке Файл выберите Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, а затем нажмите кнопку Удалить.

При первом открытии адресной книги отображается стандартная адресная книга. Если у вас есть учетная запись Microsoft Exchange, обычно это глобальный список адресов. Для учетных записей IMAP, POP3 и других типов чаще всего это адресная книга Outlook. Вы можете изменить стандартную адресную книгу и настроить ее параметры, например указать, в какой адресной книге нужно прежде всего искать адреса при отправке сообщений и где хранить личные адреса.

Чтобы просмотреть другие адресные книги, необходимо выбрать их в списке адресных книг Outlook.

Хотя в Microsoft Office Outlook 2007 теперь невозможно создавать личные адресные книги, вы можете импортировать старые личные адресные книги и преобразовать их. Рекомендуется преобразовать личную адресную книгу в контакты Outlook, которые могут отображаться в адресной книге Outlook. Для контактов Outlook поддерживаются дополнительные возможности и настройки, недоступные для личных адресных книг. Например, вы можете добавлять личные профили для контактов, которые включают дни рождения, номера телефонов, годовщины и адреса веб-сайтов.

Читать еще:  Регион по айпи адресу

Поддерживаются следующие типы адресных книг:

Глобальный список адресов.
Для отображения этой адресной книги необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server. Глобальный список адресов содержит имена и адреса электронной почты всех сотрудников организации. Он настраивается автоматически при наличии учетной записи Exchange. Адресную книгу создает и обслуживает администратор Exchange или администратор сети. Она также может содержать адреса электронной почты внешних контактов, списки рассылки, конференц-залов и оборудования. Подмножества глобального списка адресов отображаются в адресной книге при выборе значения в разделе Все списки адресов в списке Адресная книга. Вы можете скачать глобальный список адресов для использования в автономном режиме.

Примечание: Если вы используете Microsoft Office Outlook 2007 с учетной записью Exchange в режиме кэширования, автономная адресная книга по умолчанию загружается и обновляется каждые 24 часа.

Адресная книга Outlook.
Для использования этой адресной книги не требуется учетную запись Exchange. Адресная книга Outlook создается автоматически и содержит записи из стандартной папки Контакты, в которых есть адреса электронной почты или номера факса. Эти контакты отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения Контакты в списке Адресная книга. Если для Outlook используется учетная запись Exchange в режиме кэширования, адресная книга Outlook также доступна автономно.

Если вы создали дополнительные папки контактов, можно настроить свойства для каждой из них, чтобы включить контакты в адресную книгу Outlook.

Служба каталогов Интернета (LDAP).
Служба каталогов Интернета используется для поиска электронных адресов, которых нет в локальной адресной книге или корпоративном каталоге, таком как глобальный список адресов. Каталог LDAP подключается к LDAP-серверу через Интернет.

Сторонние адресные книги.
Сторонние адресные книги можно добавить в Outlook с помощью средства настройки их поставщика. Outlook выводит сторонние адресные книги в списке Дополнительные типы адресных книг.

В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.

На вкладке Адресные книги нажмите кнопку Создать.

Вам будет предложено выбрать один из двух типов адресных книг. Чтобы добавить адресную книгу нужного типа, выполните одно из следующих действий:

Добавление адресной книги с помощью службы каталогов Интернета (LDAP)

Щелкните Служба каталогов Интернета (LDAP) и нажмите кнопку Далее.

В поле Имя сервера введите имя сервера, предоставленное поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

Если указанный сервер защищен паролем, установите флажок Требуется вход на сервер и введите имя пользователя и пароль.

Нажмите кнопку Больше параметров.

В поле Отображаемое имя введите имя адресной книги LDAP, которое будет отображаться в списке Адресная книга диалогового окна Адресная книга.

В группе Сведения о подключении введите номер порта, предоставленный поставщиком услуг Интернета или системным администратором.

Откройте вкладку Поиск и внесите в параметры сервера необходимые изменения.
Параметр «Времени ожидания поиска» определяет количество секунд, в течение которого Outlook выполняет поиск в каталоге LDAP для разрешения имен в сообщении. Вы также можете ограничить количество имен, которые выводятся в результатах поиска по адресной книге.

Если поле База поиска в разделе Параметры поиска не заполнено, введите различающиеся имена, предоставленные администратором.

Нажмите кнопки ОК, Далее и Готово.

Добавление дополнительной адресной книги

Щелкните Дополнительные адресные книги и нажмите кнопку Далее.

Выберите необходимую адресную книгу и нажмите кнопку Далее.

Чтобы использовать добавленную адресную книгу, необходимо закрыть и перезапустить Outlook.

Примечание: Если вы хотите добавить имена или адреса в адресную книгу, см. статью Добавление пользователей в адресную книгу. Сведения о том, как изменить адресную книгу, см. в статье Изменение записей адресной книги.

В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.

На вкладке Адресные книги выберите адресную книгу, которую вы хотите удалить.

Общие контакты в Outlook без использования Exchange

Собственно, возникла задача: можно ли сделать общую адресную книгу Outlook для всех пользователей домена без использования сервера Exchange. Что, собственно, имеется: домен Active Directore, клиентские ОС (Windows Xp SP3 и Windows 7) и установленный на них MS Outlook версий 2003/2007/2010. Необходимо чтобы все пользователи домена в Outlook имели общий список внешних контактов.

При реализации этой задачки рассматривались различные варианты, начиная от необходимости разработки скриптов по синхронизации контактов между клиентами до различных сторонних решений. Однако все это было признано достаточно трудоемким и неудобным, пока в голову не пришла идея – а что если воспользоваться уже имеющейся единой базой данных под именем Active Directory для хранения информации обо всех общих контактах. Поэтому стали копать в сторону поддержки LDAP в Outlook (которая как оказывается имеется. ).

Подготовительные шаги. В структуре Active Directory создадим отдельный организационный элемент OU, с именем, например, Contact. В данной OU будут храниться все наши внешние контакты. Заполним созданный нами OU элементами AD типа «Контакты», задав им необходимые имена и email адреса (у контактов обязательно должные быть заполнены поля Display Name и E-mail).

Настроим клиент Outlook на использование общей базы контактов по LDAP. В данной инструкции я буду настраивать Outlook 2010, в Outlook 2007/2003 процедура аналогично за исключением различий в интерфейсе и расположении/названии пунктов меню, я думаю, вы сами все найдете.

Настройка Outlook 2010 на общую адресную книгу LDAP

  1. Откроем Outlook 2010 и перейдем к настройке учетной записи почты (File-> Info-> Account Settings)
  2. Перейдите на вкладку Адресные книги (Address Books) и создадим новую адресную книгу (New)
  3. Тип адресной книги выберем Internet Directory Service (LDAP)
  4. В качестве имени сервера укажем FQDN имя ближайшего к нам контроллера домена Active Directory (у меня это dc1.wintpro.ru) и перейдем в раздел дополнительной настройки (More Settings)
  5. Перейдем на вкладку Search и в поле Custom укажем DN имя ранее созданного организационного юнита Active Directory, в котором хранится список контактов для нашей адресной книги (ou=contact,dc=winitpro,dc=ru) и включаем опцию “Enable Browsing”
  6. Сохраняем все изменения и перезапускаем Outlook
  7. Открываем Outlook. Запускаем адресную книгу. В качестве источника контактов выбираем адресную книгу с именем dc1.winitpro.ru. И, о чудо, перед вами появится список всех контактов, заведенных вами в Active Directory. Данную адресную книгу можно задать в качестве дефолтной.
Читать еще:  Где я показать на карте адрес

Таким образом, мы настроили наш Outlook 2010 на использование общей адресной книги контактов, хранящейся в каталоге AD.

Общая адресная книга без Exchange через LDAP

У меня в конторе почтовый сервер вынесен на сервера яндекса, это очень удобно было в тот момент сделать, но в этом есть и большие минусы, один из главных минусов это адресная книга которая у нас очень часто обновляется в связи с принятием на работу новых сотрудников либо увольнением старых. И вот на этой неделе была последняя капля и решил закрыть дурацкий вопрос с адресными книгами, потому как до сегодняшнего момента использовал ручной способ обновления адресных книг что очень напрягало. Сейчас настроил синхронизацию адресной книги по средствам LDAP. В инете есть уже инструкции, но я напишу свою более развернутую и так сказать для чайников, мало ли кому то пригодится.

Для того что бы реализовать общую адресную книгу без Exchange через LDAP нам в первую очередь необходим Домен. Потому как все основные действия будут происходить с ним.

В моей инструкции уже учитывается что у вас уже есть домен и организация работает в доменной структуре.

поехали

  1. Заходим на контроллер домена и открываем приложение Active Directory — пользователи и компьютеры
  2. Определяем где мы будем вести нашу адресную книгу (я использовал папку которая уже есть по умолчанию CONTACT )
  3. создаем там тестовый контакт Создать -> Контакт (обратите внимание не пользователя а КОНТАКТ)
  4. заполните профиль этого контакта те поля которые вы хотите что бы отображалось (ФИО, тел, номер кабинета, e-mail и т.д.)
  5. Откройте командную строку Пуск-cmd
  6. Делаем экспорт данной группы контактов, что бы у нас был шаблон для заполнения след командой csvde -f c:ad2.csv -d «OU=contact,DC=домен,DC=ru» -u
    примечание:
    — экспорт импорт делаем командой csvde
    — экспорт делаем в формате CSV (удобней потом редактировать)
    — заносим свои данные в OU и DC (тут я надеюсь понятно что откуда)
    — в конце ставим ключ -u это что бы кодировка была в Юникоде
  7. На выходе на диске С у нас есть файл ad2.csv его импортируем в в excel или гугл документ (я все делаю через гугл, очень удобно)
  8. у нас будет две строчки и много столбцов и вторая строчка как раз будет с нашим тестовым юзером которого мы создали
  9. Далее дело за малым удалить лишние столбцы (те в которых идут индефикаторы(там где много цифр ))) )) и далее на основе тестового юзера внести всех остальных пользователей и заполнением всех полей (ФИО, тел, номер кабинета, e-mail и т.д.)
  10. сохраняете данный файл кладете его на диск С контроллера домена и вводим команду импорта csvde -i -f c:ad3.csv -k -u
    примечание:
    — импорт делаем командой csvde
    — при импорте указываем файл CSV который мы заполнили в в excel или гугл
    — ключ -k означает пропускать ошибки или уже имеющиеся повторяющиеся контакты
    — u это что бы кодировка была в Юникоде

  11. На это все

Но как и везде тут есть свой НЮАНС.

С первого раза у меня не получилось все это загрузить какие бы я варианты не пробовал потому как при загрузке у меня контакты выглядели след образом:

как видите у меня билась кодировка при импорте в Active Directory и я начал делать перебор кодировок что бы найти ту которая будет нормально все загружать.

В итоге панацея была найдена и после этого все прогрузилось красиво и быстро

Вывод: перед тем как начнете делать большой импорт протестите сначала на импорте 1-2 контактов и когда увидите что все ок, грузите уже весь список!

Подключение общей адресной книги в Outlook 2010 через LDAP

Как Вы поняли это было только первая часть инструкции, потому как теперь ее надо подключить адресную книгу в outlook. Для этого делаем следующие:

  1. Открываем Outlook 2010(у вас может быть любой клиент, логика не меняется)
  2. Идем в меню Файл ->Сведения ->Настройка Учетных записей ->открываем вкладку Адресная книга -> нажимаем создать

  3. Выбираем пункт Служба каталогов Интернета (LDAP)

  4. далее в имя сервера вводим либо имя контролера домена либо его IP адрес, активируете две галочки в пункте Вход в систему и нажимаем Другие настройки
  5. В след пункте Имя указываем имя как у нас будет отображаться адресная книга в списке и переходим на вкладку ПОИСК
  6. Тут ставим переключатель на Другая и вносим данные откуда будут браться контакты и обязательно ставим галочку в пункте ПРОСМОТР

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector