Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Outlook автозаполнение адресов как включить

Как перенести список автозавершения outlook 2016

Как перенести список автозавершения outlook 2016

Доброго времени суток уважаемые читатели, наверняка многие из вас на работе используют такую программу для обработки и принятию почты как outlook, у меня по крайней мере большинство сотрудников используют именно ее в версии 2013 sp1. Представим себе ситуацию, что у вас сотруднику пришел новый компьютер ивам необходимо перенести его почту на него, не важно pop3 у вас или IMAP, сами письма вы перенесете быстро и без проблем, самые часто забываемые вещи при переносе, являются правила и список автозавершения outlook. Сегодня речь пойдет про второе. И мы рассмотрим как перенести список автозавершения outlook на другой компьютер.

Что такое кэш outlook

Давайте для начала познакомимся с понятием кэша outlook. Я не буду лезть далеко в дебри истории, скажу лишь, что начиная с MS Outlook 2003, появилась очень полезная функция автозаполнения адреса электронной почты при наборе нового письма в поле кому, из ранее отправленных почтовых адресов. В английских версиях эта функция называется Auto-Complet, а вот в нашей локализованной версии список автозавершения.

Если у вас на работе есть почтовый сервер MS Exchenge, то вам повезло, так как список автозаполнения лежит именно на нем, и не важно на каком компьютере вы работаете, у вас все будет отображаться, на сервере для этого есть папка Suggested contacts. Но если у вас как и у меня сервера MS Exchenge нет, то придется выкручиваться при переносе данного кэша outlook на другой компьютер.

В старых версиях outlook, до 2007, этот локальных кэш хранился в файле Outlook.NK2. Данный файл располагался вот по такому пути:

Начиная с Outlook 2010 и до 2016, кэш адресов outlook больше не лежит в файле Outlook.NK2, его просто нет, теперь все лежит в файле Stream_Autocomplete_0.dat о нем мы поговори чуть ниже. Кстати забыл упомянуть, что я вас уже знакомил с данной технологией и рассказывал как производится очистка кэша outlook 2013 и выше.

Где лежит список автозавершения outlook

Давайте теперь расскажу, где этот кэш outlook лежит и что нужно переносить на другой компьютер. Во первых у меня есть моя почта настроенная на новом компьютере и работает она по протоколу IMAP. Я для примера создаю новое письмо на свой электронный ящик microsoftexam@yandex.ru, как видите если я на половину заполняю адрес, он не выскакивает из списка автозавершения, потому что его там просто нет.

Начнем перенос, на старом компьютере включите отображение скрытых файлов и папок, кто не в курсе как это сделать читаем про это статью. Далее переходим вот по такому пути:

Либо вы можете сюда попасть и из настройки учетных записей, щелкнув по кнопке открыть расположение файла данных.

Какие интересные файлы вы можете тут найти:

  • Stream_Autocomplete_0_.dat > это файл со списком автозавершения outlook 2010-2016
  • Stream_Calendar_2_.dat > календарь
  • Stream_RssRule_2_.dat > правила RSS

Мигрируем кэш outlook

Теперь, когда вы понимаете где лежит кэш outlook 2007 и кэш outlook 2013, вы спокойно можете его переносить. Я для полноты картины и статьи, покажу как это делается и для старых версий, где использовался файл Outlook.NK2, но для меня если честно это уже устарелые продукты.

Переносим список автозавершения из outlook 2007 в 2013

Для Outlook 2016, все то же самое. Скопируйте на новую систему файл Outlook.NK2, можете до его применения, запустить бесплатную утилиту, под названием NK2View, она позволяет просматривать как текущий кэш, так и NK2 файлы. Скачать NK2View можно по ссылке . Как видите, перед переносом списка автозаполнения между пользователями, у меня в кэше аутлука всего один адрес, это чтобы вы понимали, что сейчас есть.

Далее копируете файл Outlook.NK2 в

  • для Windows 7 — C:Users%username%AppDataRoamingMicrosoftOutlook,
  • для Windows XP — C:Documents and Settings%username%Application SettingsMicrosoftOutlook

и выполняете команду, можно прямо в пуске:

Переносим список автозавершения из outlook 2013 в 2013

Теперь, что делаете, на новом компьютере скопируйте полное название файла Stream_Autocomplete_0_уникальный идентификатор.dat, в нем очень важное поле это набор символов (длинная последовательность, можно сравнить с SID), генерируется для всех пользователей разные. Так что если вы просто скопируете старый файл, он у вас не заведется, так как будет не тот ID. Логично, что нужно взять старый файл, скопировать его на новый компьютер в папку RoamCache и переименовать его в новое имя с нужным ID.

Как видите у меня пока два файла с кэшем, старый файл весит 204 кб. Удаляем новый файл, но не забудьте полностью скопировать его имя.

Далее меняете имя у старого файла, на то что скопировали и в итоге получаете восстановленный список автозаполнения в почте.

Теперь в новом письме уже гораздо больше контактов, как видите все очень просто решается, буквально за пару минут.

Автозаполнение Outlook не работает или сбрасывается?

Одна из замечательных особенностей онлайновых почтовых служб, таких как Gmail, заключается в том, что вам не нужно беспокоиться о таких вещах, как автозаполнение, поскольку все ваши контакты хранятся в облаке, а Gmail автоматически создает гигантский индекс всех, кто отправил вам электронное письмо, или всех, кого вы отправили по электронной почте. Когда вы начинаете вводить имя или адрес электронной почты, он волшебным образом вызывает все соответствующие контакты!

Читать еще:  Как найти адрес эл почты

Не так с Outlook 2016 или любой предыдущей версией Outlook. В облаке ничего не хранится, поэтому все основано на локальных файлах. Это верно и для функции предложения автозаполнения. По сути, каждый раз, когда вы вводите имя или адрес электронной почты в Outlook, он сохраняет его в файл, поэтому при следующем вводе этого имени или адреса электронной почты он будет автоматически заполняться для вас.

Примечание. Если вы находитесь в корпоративной среде, то технически ваши контакты хранятся в облаке (сервер Exchange).

Если вы использовали Outlook в течение многих лет, то ваша база данных автозаполнения может быть огромной, и если она вдруг перестает работать, становится настоящей болью отправлять кому-то электронные письма! Иногда автозаполнение перестает работать из-за проблем с файлом PST, а иногда из-за обновления до более новой версии Outlook из предыдущих версий. Я также столкнулся с проблемой, когда автозаполнение будет работать в течение одного сеанса Outlook, но во время второго закрытия и повторного открытия все записи исчезли.

В этой статье я расскажу о нескольких методах, которые я изучил за многие годы, чтобы исправить проблему автозаполнения в Outlook и как перенести предложения автозаполнения из одного Outlook в другой.

Восстановить PST файл

Обычная проблема, когда автозаполнение перестает работать, связано с вашим PST-файлом. Первое, что нужно попробовать, это восстановить файл PST и посмотреть, вернутся ли записи автозаполнения или перестанут сбрасываться. Вы можете сделать это, перейдя в следующую папку в Windows 64-bit

и запустить файл scanpst.exe . Обратите внимание, что путь может отличаться в зависимости от версии Office. Например, если вы используете 64-разрядную версию Office и более новую версию, путь может быть C: Program Files Microsoft Office Office15 . Кроме того, более новые версии Office могут хранить файл в следующем месте:

Нажмите кнопку Обзор и перейдите к файлу PST. Если он находится по умолчанию, перейдите в C: Users Имя пользователя AppData Local Microsoft Outlook . По умолчанию он должен называться Outlook.pst.

Если вы видите, что средство восстановления исправило некоторые проблемы с файлом PST, то вам, вероятно, повезет, и автозаполнение должно снова работать нормально, особенно если оно сбрасывалось каждый раз, когда вы закрывали и открывали Outlook.

Способ 2 — Импорт файлов NK2

Все версии Outlook до 2010 года хранили это имя / адрес электронной почты в файле с расширением NK2. Outlook 2010 хранит его по-другому, и поэтому вам нужно импортировать этот файл, если вы пытаетесь получить данные подсказок из более старой версии Outlook в Outlook 2010.

Прочтите приведенную выше статью Microsoft KB о том, как это сделать. Вы можете скачать их программу FixIT и просто выбрать файл NK2, и он сделает все остальное за вас. Если вы хотите сделать это самостоятельно, вы можете найти файл в следующем месте для Outlook 2003/2007 под управлением Windows 2000 или XP:

Для Outlook 2003/2007 под управлением Windows Vista или 7:

Теперь, чтобы импортировать его в Outlook 2010, вам нужно убедиться, что файл NK2 находится в этом каталоге:

Наконец, нажмите Start, введите run и в диалоговом окне Open введите следующую команду:

Это должно импортировать кэш имен из более старой версии Outlook в Outlook 2010.

Способ 3 — очистить кэш автозаполнения

В некоторых случаях, чтобы это снова заработало в Outlook, вам может потребоваться очистить кеш автозаполнения. Если все уже прошло, то это не имеет значения, но это должно помочь с проблемой перезагрузки кэша снова и снова.

Чтобы очистить кэш, перейдите в « Файл» и нажмите « Параметры» . Затем нажмите « Почта» и прокрутите вниз до раздела « Отправить почту ».

Нажмите кнопку « Пустой список автозаполнения». Также рекомендуется снять флажок « Использовать список автозаполнения», чтобы предлагать имена при вводе в поля «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» . Выйдите из Outlook и снова установите флажок. Попробуйте ввести несколько адресов электронной почты, а затем выйти из Outlook, открыть его снова и посмотреть, все ли еще имена.

Способ 4 — переименуйте RoamCache

Вы также можете полностью избавиться от своего текущего кэша и начать с нуля, что может быть единственным способом устранить проблему. Вам просто нужно переименовать папку RoamCache во что-то еще, и Outlook создаст новую, когда вы снова запустите программу.

Для Windows Vista и 7:

Для Windows 2000 и XP:

Метод 5 — Редактирование файла NK2

Несмотря на то, что в Outlook 2010/2013/2016 нет файла NK2, они сохраняют информацию в файле, но с другим именем. Имя файла:

Читать еще:  Как определить mac адрес устройства

И он находится здесь:

Если вы работаете в Windows XP с Outlook, то это здесь:

В методе 4 мы переименовали эту папку RoamCache, но это удаляет все и заставляет начать все с нуля. Если у вас только что возникла эта проблема, вы можете восстановить некоторые предложения по именам, открыв этот файл Stream.dat в программе с именем NK2Edit:

Первое, что вы можете попробовать, это просто открыть файл .dat с помощью NK2Edit, а затем закрыть его. Убедитесь, что Outlook закрыт, когда вы делаете это. Затем откройте Outlook и посмотрите, решит ли это проблему. Обратите внимание, что эта программа автоматически обнаружит, установлен ли Outlook, и загрузит для вас файл кэша, если он хранится в расположении по умолчанию. Вы должны увидеть список автозаполнения сразу:

Если он не открылся или вы не можете открыть его вручную, то вам нужно создать новый файл кэша и заменить текущий файл stream.dat. Это можно сделать, открыв NK2Edit и перейдя в ФайлНовый файл .NK2 .

Затем перейдите в раздел Действия и выберите Добавить записи из адресной книги .

Теперь выберите контакт, который вы хотите использовать для создания нового файла NK2. Вам не нужно выбирать все контакты, если вы не хотите. Вы также можете щелкнуть раскрывающийся список, нажать «Предлагаемые контакты» и посмотреть, есть ли что-нибудь. Если нет, просто выберите Контакты, а затем нажмите Control +, чтобы выбрать отдельные контакты.

Теперь выполните File — Save As и перейдите к местоположению текущего файла кэша (stream_autocomplete) и измените тип Save as на .dat вместо NK2.

В качестве имени файла просто выберите текущий файл, который вы будете заменять. Это оно! Вид долгого процесса, но он работает! И теперь вы знаете, как полностью исправить и отредактировать список автозаполнения самостоятельно, если вы когда-нибудь захотели!

Вы также можете получить гораздо больше информации об автозаполнении Outlook на веб-сайте поддержки Microsoft. Если у вас все еще есть проблемы или что-то не понятно, оставьте комментарий здесь, и я постараюсь помочь! Наслаждайтесь!

Управление предлагаемыми получателями в полях «Кому», «Копия» и «СК»

При вводе в поля Кому, Копия и СК в Outlook вам будут предлагаться варианты, которые можно разделить на две категории: Последние люди и Другие предложения. Имена и адреса, которые отображаются в списке Последние люди, хранятся в списке автозаполнения.

Outlook создает список автозавершения, сохраняя имена и адреса получателей сообщений, которые вы отправляли ранее. В списке Последние люди выводится не более двух вариантов, а в разделе Другие предложения — не более трех. Вы можете удалить адрес из списка Последние люди или отключить список автозаполнения, чтобы раздел Последние люди вообще не отображался.

Использование предложений из списка автозаполнения и списка «Последние люди»

По умолчанию список автозавершения включен. При вводе символов в поля Кому, Копия и СКсписок автозавершения предлагает в разделе Последние люди до двух имен и адресов.

Например, если ввести букву «П» в одно из полей, будут предложены все имена, фамилии и адреса электронной почты, начинающиеся с «П». Поиск уточняется при вводе каждого символа. Поэтому, если вы введете «По», список автозавершения уточнит поиск, и в списке Последние люди останется только Иннокентий Попов, а в списке Другие предложения — Полина Кольцова.

При отправке сообщений новым получателям почты они добавляются в список автозавершения.

Удаление одного или нескольких получателей из списка автозаполнения

Вы можете удалить одну или несколько записей из списка Последние люди. Если навести указатель мыши на запись, вы увидите X справа от нее. Щелкните X, чтобы удалить имя и адрес электронной почты из списка автозаполнения. При этом пользователь не будет удален из вашей папки контактов или другой адресной книги.

После этого имя получателя не будет отображаться в списке автозаполнения, если вы не выберете его из списка контактов и не введете адрес вручную. При выполнении таких действий адрес снова будет добавлен в список автозавершения. Если вы хотите окончательно удалить получателя из списка контактов, см. статью Удаление контакта.

Примечание: Вы не можете удалить элементы из списка Другие предложения или отключить его.

Отключение списка автозаполнения

Если вы больше не хотите видеть список Последние люди, отключите список автозаполнения.

Выберите Файл > Параметры > Почта.

В группе Отправка сообщений снимите флажок Использовать список автозавершения с предлагаемыми именами при заполнении полей «Кому», «Копия» и «СК».

Примечание: Список Другие предложения отключить невозможно.

Удаление всех записей из списка автозаполнения

Вы можете удалить все записи из списка заполнения, не отключая его.

Выберите Файл > Параметры > Почта.

В разделе Отправка сообщений щелкните Очистить список автозавершения.

Выберите Да, чтобы подтвердить очистку списка.

Outlook автозаполнение адресов как включить

Войти

Чиним списки автодополнения адресов в Outlook 2010

Outlook, как и многие почтовые программы и Web-сервисы, имеет такую полезную функцию как автодополнение адресов при работе с почтой. Чем больше вы работаете с электронной почтой тем более важной становится данная опция. И ее поломка может серьезно усложнить работу с почтой.
Ниже, на примере Outlook 2010, будут показаны некоторые способы исправления ситуации в случае «поломки» функции автодополнения.

Читать еще:  Координаты по адресу

1. Зачастую поломка автодополнения адресов происходит из-за проблем с PST-файлом. Это может быть аварийное завершение работы самого Outlook, системный сбой и т.п. Для «починки» поврежденного файла в составе Microsoft Office имеется утилита Microsoft Outlook Inbox Repair Tool. Расположена оная (в версии Windows 7 x64, Office x64) по пути

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14scanpst.exe.

Запустить, выбрать файл PST, по умолчанию это

C:Users AppDataLocalMicros oftOutlook/Outlook.pst

и проверить. Если ошибки найдутся и будут исправлены, велика вероятность, что автодополнение заработает вновь.

2. Outlook версий до 2010 использовали файлы расширения NK2 для хранения адресов/имен. Outlook 2010 хранит эти данные в другом месте и другом файле. Но, тем не менее, имеется возможность импортировать эти данные в Outlook 2010.
Для Windows 2000/XP и Outlook 2003/2007 данный файл хранится по пути:

C:Documents and SettingsUsernameApplication DataMicrosoftOutlook

Для Windows Vista, 7 и Outlook 2003/2007 файл находится в

C:Users AppDataRoamingMicr osoftOutlook

Для того, чтобы импортировать данный файл в Outlook 2010 необходимо: убедиться, что он находится в директории

произвести, собственно, импорт данных.

3. В дополнение к предыдущему пункту: хотя Outlook 2010 не использует файл .nk2 для целей автодополнения он использует файл Stream_Autocomplete_X_xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx.dat который расположен по пути

C:UsersUsernameAppDataLocalMicrosof tOutlookRoamCache (Vista, 7)
или
C:Documents and SettingsUsernameLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlookRoamCache (XP)

повреждение этого файла может вызвать прекращение работы автодополнения.
Для «лечения» удобно использовать утилиту NK2Edit. Утилита позволяет просматривать, редактировать, создавать новые файлы автодополнения адресов, импортировать их в Outlook и т.п. Попробуйте откройте файл Stream_Autocomplete и закройте приложение. Затем, запустите Outlook и проверьте не вернулось ли автодополнение обратно.
Если файл файл не открывается, то оной утилитой можно создать новый .nk2 файл путем импорта адресов из адресной книги Outlook и импорта полученного файла обратно в Outlook способом, описанном в п.2

4. В некоторых ситуациях автодополнение можно вернуть в рабочее состояние путем очистки кэша автодополнения. Делается это путем выбора ввода команды

или нажатием конпки «Очистка кэша автодополнения» по пути «Файл-Настройки-Почта» раздел «Отправка сообщений». Также, не лишним будет убрать флажки «Использовать автодополнение для полей CC, Bcc» и перезапустить Outlook

5. Если вышеописанные способы не помогли, то стоит попробовать полная чистка кэша Outlook. Для этого переименуйте папку RoamCache, расположенную в

C:Users AppDataLocalMicros oftOutlookRoamCache (Windows Vista, 7)

C:Documents and Settings Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlookRoamCache (Windows 2000,XP:

в любое другое имя. При запуске Outlook создаст новый кэш — новую папку со всем необходимым содержимым. Проверьте, заработало ли автодополнение и, если да, втяните адреса обратно способом, описанным в п.4

Работа с почтой – Окно создания нового письма

Microsoft® Outlook® 2010

Microsoft® Outlook® 2010

Microsoft® Outlook® 2010

Осваивайте вместе с нами корпоративные и индивидуальные средства управления электронной почтой в Microsoft® Outlook® 2010. Наш видео самоучитель Вам в этом поможет!

Microsoft® and Microsoft Outlook ® are registred trademarks of the Microsoft® group of companies.

Обновлен: 2 марта 2012

Microsoft® Outlook® 2010,
Офис и работа с документами

Этот урок можно скачать
в составе одного из наших продуктов:

При создании нового письма по умолчанию используется формат HTML. Это позволяет передавать более информативные сообщения, встраивая в них различные эффекты и применяя стили текста.

Для ввода почтового адреса получателя Вы можете воспользоваться встроенной адресной книгой. Для этого нажмите на кнопку «Кому» или «Копия» (для отправки копии сообщения) и в появившемся окне выберите адрес. Если в Вашей адресной книге слишком много записей, то Вы можете воспользоваться поиском. Для этого введите имя или фамилию адресата в поле поиска и нажмите на кнопку «Найти». Но, совсем необязательно пользоваться адресной книгой. Благодаря автозаполнению, который используется в Outlook® 2010, Вы можете просто начать вводить имя или электронный адрес получателя в строке «Кому…» или «Копия» и программа уже предложит Вам список совпадений.

После того, как Вы указали адресата. Программа автоматически предложит Вам список недавних действий, которые производил контакт. Для того чтобы обратиться к списку действий пользователя, кликните по иконке в виде треугольника в нижней части окна. Это, так называемая, область пользователей. После клика по иконке она будет открыта. Здесь Вы можете просматривать почту, которую Вы получили от этого адресата за последнее время, обновление RSS-ленты или блога, если Вы указали ссылку на нее в информации о контакте, участие в собраниях и вложения, которые Вы получили от этого адресата.

Добрый день.
Подскажите как выключить отображение емейла в имени контакта в полях кому и копия, спасибо.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector