Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Печать адреса на конверте на принтере

Программа для печати конвертов ОНЛАЙН

Добрый день! Сервис «Почтум» приветствует вас! Для вас уже создан личный кабинет. И вы уже в него вошли . Никаких дополнительных действий для регистрации не требуется. Продолжайте работу. Все введенные адреса сохраняются в вашем личном кабинете. Рекомендуем лишь привязать адрес электронной почты к вашему кабинету. Электронный адрес может пригодиться для воостановления доступа.

Мы рады, что можем помочь вам в выполнении такой рутинной работы, как заполнение и печать почтовых конвертов и уведомлений. Сервис предназначен для автоматизации вашей работы. После того, как вы распечатаете 10 конвертов вы поймете, что у вас стало уходить существенно меньше времени на подготовку и отправку писем.

Как тратить минимум времени на работу с почтой?

Купите чистые конверты без разлиновки

Наиболее удобный формат конвертов — С5. С самоклеющейся полосой, без разлиновки. В такой конверт вы положите накладные и счета фактуры, сложенные пополам. Мы покупаем их в магазине «Офисная планета». Филиалы есть практически в каждом городе. Посмотрите товар здесь.

Купите большой запас марок

Для юридических лиц Почта России предлагает марки по безналичному расчету. Вы будете покупать их один-два раза в год. Что это дает? Конверты с наклеенными марками вы можете отдать сотруднику Почты России без очереди, или положить их в почтовый ящик. Не нужно стоять в очередях. Как это сделать смотрите здесь.

Используйте пакетную печать конвертов

Пакетная печать позволяет заполнять и печатать любое количество конвертов за один раз. Для этого необходимо выбрать нужных получателей и положить пачку конвертов в принтер.

Автоматическая загрузка адресов

Пришлите нам список адресов в любом формате — мы выполним загрузку этих адресов в ваш личный кабинет.

Возможности программы

Хранение адресов

Все введенные вами адреса сохраняются на сервере. Резервное копирование — ежедневное. Доступ к личному кабинету с любого компьютера, подключенного к Интернету.

Автоматическое заполнение конвертов

Адрес отправителя, адрес получателя, индексы заполняются автоматически. Теперь не нужно обводить индекс ручкой. Весь процесс занимает несколько секунд.

Поддержка различных форматы конвертов

Вы можете печатать конверты всех допустимых форматов: C6, DL, C5, C4, B4. На обычном принтере можно распечатать C6, DL, C5. Для печати в формате C4 и B4 необходим принтер, позволяющий печатать листы размером А3. В такие конверты листы А4 умещаются целиком.

Автоматическое заполнение уведомлений о вручении

Для отправки заказных писем неободимо заполнять уведомления о вручении. В сервисе «Почтум» этот процесс полностью автоматизирован. На листе А4 можно распечатать 4 уведомления о вручении Ф-119. Сначала печатается лицевая сторона, затем — оборотная.

Настройка логотипа

В левом верхнем углу над адресом отправителя можно расположить логотип вашей компании. Вы можете загрузить свой логотип или выбрать один из предложенных. Более подробно о создании логотипа смотрите наше видео.

Пакетная печать

Пакетная печать позволяет за один раз сформировать и выдать на печать до 500 конвертов или уведомлений. Необходимо лишь выбрать нужных получателей. Вы можете объединять получателей в списки и сохранять их. Это могут быть, например, «Арендаторы», «Поставщики» и т.п.

Оплата

Если вы пользуетесь сервисом редко и печатаете мало писем — сервис будет для вас полностью бесплатным. Мы не будем добавлять свои логотипы или какую-то рекламу на ваши конверты.

Если вы пользуетесь сервисом регулярно и отправляете много писем — необходимо приобрести коммерческую лицензию. Стоимость лицензии — 780 рублей в год с НДС. Программой можно пользоваться с нескольких компьютеров, количество адресов не ограничено.

Как напечатать на конверте адрес через принтер

В век информационных технологий бумажные письма кажутся раритетом, но и сейчас во многих организациях возникает необходимость отправлять бумажные письма, и часто – в виде рассылки. Только в бумажном виде компании пересылают друг другу документы. Этим способом доставить информацию до адресанта пользуются директ-маркетинговые агентства.

Деловой этикет часто предполагает рассылку персональных приглашений на мероприятия. Во всех этих и многих других случаях исполнитель сталкивается с необходимостью написать от руки сотни адресов, при этом точно заполнив поля с данными получателя и отправителя. Значительно сэкономить время и силы помогут возможности современных текстовых редакторов, если знать, как напечатать на конверте адрес через принтер.

Настройка параметров для печати адреса на конверте

В первую очередь необходимо создать в текстовом редакторе документ, который будет понятен принтеру. Удобно это делать при помощи редактора Microsoft Word 2016. На его примере и рассмотрим, как распечатать адреса на конвертах. Подойдут и другие аналогичные программы, но при их использовании могут возникнуть не учтенные в этой инструкции нюансы. Например, у программы может не хватить функционала и придется искать и устанавливать дополнительные утилиты.

В редакторе Microsoft Word 2016 вам понадобится вкладка «Рассылки». Кликнув на неё, вы увидите в левом верхнем углу иконку с надписью «Конверты». В более ранних версиях может понадобиться дополнительно воспользоваться пунктом меню «Создать…» и выбрать нужный пункт меню уже в нём.

Программа предложит вам ввести адрес получателя и отправителя. Но сначала необходимо произвести настройки.

Внизу окна «Конверты и наклейки» есть кнопка «Параметры…». В ней две вкладки – «Параметры конверта» и «Параметры печати». Нам понадобятся обе.

Выберем размер конверта. Измерьте длину и ширину имеющихся у вас. Найдите в выпадающем списке обозначение нужного формата. Их много, и вероятность найти нужный высока. Если необходимый формат не обнаружился, тогда пригодится самый последний пункт списка – «Нестандартный размер…». Здесь можно самостоятельно ввести результаты промеров.

Эта же вкладка позволяет выбрать размер и гарнитуру шрифта, которым будут напечатаны адреса, но время для эстетики настанет чуть позже. Сейчас необходимо настроить печать.

Читать еще:  Как отправить письмо нескольким адресатам mail

Во вкладке «Настройки печати» программа предложит вам 6 вариантов размещения конвертов в лотке принтера: 3 поперечных и столько же продольных, по 2 слева, справа и по центру лотка. Выберите один из них и положите конверт строго в соответствии с рисунком. Обязательно учитывайте, где у него верх, а где низ. Если вы ошибетесь в этом, скорее всего проще окажется исправить недочет с помощью программы, а не изменением положения бумаги.

Настало время пробной печати. Всё в порядке? Отлично, пора заполнять адреса. Не получилось? Ищите ошибку, она или в габаритах конверта, или в его расположении в лотке.

Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер

Когда все необходимые параметры печати настроены и сохранены, нужно правильно написать данные отправителя и получателя. После заполнения поля «Адрес отправителя» программа предложит сделать его адресом по умолчанию и внести в адресную книгу. Соглашайтесь: программа сделает за вас половину работы. Кстати, если придется менять адрес, вам вновь предложат его запомнить.

Данные получателей придется забивать вручную, но наверняка их можно и скопировать.

После внесения адресов жмите кнопку «Добавить». Программа покажет макет, где можно будет внести правки так же, как вы форматируете текст: изменить шрифт и кегль, сделать разбивку строк, создать блок, чтобы произвольно разместить его на странице. Если нужно напечатать адреса на картинках с рисунком, то форматирование особенно актуально, а кроме того, вам потребуется пробная печать на белых конвертах такого же формата.

Печать на конвертах при некотором навыке оказывается гораздо проще двусторонней. Но если никак не удается справиться с задачей, можно попробовать решить её через соседнее меню – «Наклейки». Процесс заполнения в обоих случаях похож, но при печати наклеек невозможно ошибиться с положением бумаги в лотке, да и макет выглядит более понятным.

Создание и печать отдельного конверта

Если на конверте необходимо поместить обратный адрес, соответствующую настройку можно сделать еще до начала работы с конвертом.

Когда вы оформите конверт, как хотели, его можно напечатать или сохранить для повторного использования.

В этой статье

Настройка обратного адреса

Запустите программу Word.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Параметры.

Выберите пункт Дополнительно.

Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

Примечание: Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.

Нажмите кнопку ОК.

Проверка параметров печати

Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.

В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.

Откройте вкладку Параметры печати.

Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.

Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

Нажмите кнопку ОК.

Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.

Убедитесь, что конверт распечатан правильно.

Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:

Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.

Обновите драйвер принтера.

Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

Создание и печать или сохранение конверта

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.

Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес .

Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.

В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.

Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес .

Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.

Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.

Установите флажок Добавить почтовую марку.

Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Office.com. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.

Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.

Читать еще:  В ваш адрес

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.

Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.

Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.

Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.

Как напечатать на конверте адрес через принтер

Несмотря на развитие современных технологий и наличие сервиса электронной почты, пересылка обычных бумажных писем всё ещё востребована. Причём есть такие письма, которые можно отправлять только в бумажном варианте. Например, пересылка документации. Существует возможность объединить две эти технологии, и осуществлять заполнение необходимой информации с помощью компьютера. Сделать это можно как с помощью стандартной программы Microsoft Word, так и других утилит.

Настройка параметров для печати адреса на конверте

Если нужно сделать надпись на конверте, осуществлять необходимые для этого настройки требуется до начала работы. После того как они произведены, а все данные внесены, проект можно будет сохранить и использовать в дальнейшем при необходимости.

ВНИМАНИЕ! Использование именно Microsoft Word для печати адреса на конверте, является более предпочтительным вариантом. Обусловлено это тем, что программа имеет большое количество различных дополнительных возможностей, которыми не обладают другие специализированные программы.

Для внесения требуемых настроек необходимо:

  1. Запустить программу Microsoft Word. Если она не установлена, то следует сначала скачать её с официального сайта компании-разработчика и установить на компьютер.
  2. Далее, нужно найти вкладку «Рассылки» и перейти в неё.
  3. Выбрать «Создать» и нажать «Конверты».
  4. В появившемся окне следует перейти в «Параметры» и далее пройти в «Параметры конверта».
  5. В полях, где указаны размеры, нужно указать необходимое значение. Если из предложенных программой размеров, подходящего нет, то нужно выбрать пункт «Нестандартные размеры». В открывшемся окне в соответствующих полях указать значения ширины и высоты.

После выполнения этих шагов, потребуется настроить параметры печати. Для этого нужно:

  • поместить конверт в лоток принтера;
  • запустить «Параметры печати»;
  • из предложенных программой вариантов, выбрать тот, который соответствует расположению конверта в лотке принтера;
  • чтобы проверить правильность введённых параметров, следует распечатать пробный образец с произвольным адресом;
  • если печать была произведена с ошибками, то следует вернуться в настройки и откорректировать заданные параметры печати — делать это следует до тех пор, пока не получится требуемый вариант.

Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер

После того как все необходимые параметры печати были сделаны и сохранены, требуется правильно написать данные отправителя и получателя на конверте.

ВНИМАНИЕ! Не следует забывать о том, что на конверте располагаются два поля для внесения данных. Первое — адрес и Ф. И. О. отправителя, второе — данные получателя. Заполнять нужно оба этих значения.

Чтобы внести данные об отправителе и получателе, необходимо выполнить следующие шаги:

  • открыть программу Microsoft Word;
  • перейти во вкладу «Файл»;
  • в появившемся окне перейти в «Параметры» и выбрать «Дополнительно»;
  • найти поле «Почтовый адрес», в нём перейти в «Общие» и ввести данные получателя и отправителя;
  • после чего нужно сохранить внесённые данные, нажав на кнопку «Ок».

ВНИМАНИЕ! Программа Microsoft Word запоминает все внесённые в адресную книгу данные. Благодаря этому, в следующий раз заново вводить эти значения не потребуется.

При заполнении данных стоит учитывать несколько нюансов:

  1. Если письмо будет путешествовать только по России, то все адреса должны быть выполнены в русской раскладке.
  2. При отправлении письма за границу данные желательно печатать отдельно и потом наклеивать его на конверт. При этом все адреса необходимо дополнительно дублировать на русский язык. Это позволит избежать ошибок, которые может совершить работник почты при прочтении адреса.

Если все этапы настройки были выполнены правильно, а данные внесены верно, то печать не должна доставлять особых хлопот.

Печать адреса на конверте на принтере

Подробнее о программе «Почтовые конвертики»:

Подробнее о функциях программы:

— Печать адресов, логотипов, надписей, картинок на конвертах.
* Полезный совет: если в настройках задать размер логотипа равным размеру конверта, то можно печатать праздничные или фирменные конверты с фоновым изображением на весь конверт. А если логотип расположить в районе марки, то можно напечатать на конверте свою «марку».
** Замечание: изображение конверта на главной странице является схематичным предварительным просмотром печатаемых данных, поэтому если что-то расположено не на своих местах или имеет не те размеры, пропорции — не обращайте внимание — это условное отображение, при печати всё будет на своих местах.

— Печать почтовых бланков.
Уведомление, Реестр, Опись, Почтовый перевод наложенного платежа и других существующих и ещё не существующих бланков. Вы можете создавать абсолютно любые бланки сами в Microsoft Word (либо любом другом текстовом редакторе, поддерживающим экспорт в формат Microsoft Word), в том числе не связанные с темой почты, например договоры, в которые автоматически будут впечатываться данные из базы программы. Подробнее о том, как создавать свои бланки, описано в самой программе, с примерами.

— Печать штрихкодов на конвертах и в реестре писем.
Вам теперь не надо наклеивать вручную почтовые штрихкоды и заполнять руками реестр. Вы просто заводите полученный на почте диапазон штрихкодов (два значения от N и до N) и всё. Программа будет последовательно печатать штрихкоды на конвертах из указанного диапазона (если Вы включите печать штрихкодов в настройках). Кроме того, она запомнит какому адресату соответствовал при печати какой штрихкод и при распечатке реестра подставит его.

Читать еще:  Какой у меня емайл адрес

— Создание своих форматов конвертов или корректировка существующих.
Вы можете очень легко создать конверт своего собственного формата или скорректировать положение полей на существующих.

— Печать разными шрифтами, в том числе красивыми рукописными.
* Примечание: шрифт индексов на конверте изменить нельзя, так как в случае использования художественных, крупных, мелких и т.д. шрифтов, индекс должен оставаться максимально читаемым.

— Корректировка положения распечатываемых данных для каждого используемого принтера индивидуально.
Например, струйный принтер печатает конверт нормально, а лазерный смещает всё на несколько миллиметров. Вам не надо перестраивать все поля конверта под каждый принтер. Вы просто задаёте для каждого принтера свои корректирующие значения (если это вообще необходимо) и при начале печати на том или ином принтере выбираете соответствующую коррекцию для него.

— Мощный и простой фильтр для поиска по базе адресатов.
Подробнее его функции описаны в программе.

— Неограниченное количество отправителей, поиск с помощью фильтра и выбор нужного в качестве текущего.

— Загрузка/выгрузка данных из/в Excel (Очень просто! Никаких форм, конструкторов и т.д.!).

— Загрузка данных из 1С.
В 1С выгружаете контрагентов в xls или csv файл и из этого файла загружаете данные в программу печати конвертов.

— В программе есть подсказки по используемым функциям.

— Программа не требует установки, переносится простым копированием папки с программой, может запускаться с флэшки.

— Можно установить несколько копий программы на одном компьютере (в разные папки).
Это удобно, если у Вас несколько разных баз с данным или если Вы хотите использовать программу для печати разного рода информации.

— Отдельно хочется остановиться на использовании программы не по почтовому назначению.
&nbsp &nbsp В программе есть возможность распечатывать различные виды документов, вставляя в необходимые места документа данные из базы программы.
&nbsp &nbsp Простота этой функции заключается в том, что Вам не надо изучать конструктор форм, как в других аналогичных программах.
Вы просто берёте любой Ваш готовый документ и в него вставляете переменные в которые при распечатке будут подставляться данные из базы.
Самой простой пример использования данной функции — печать однотипных договоров, где меняется часть данных в зависимости от контрагента.

&nbsp &nbsp Так же функционал программы очень удобен для решения вопроса автоматизации процессов в сфере ЖКХ (жилищно-коммунального хозяйства), а именно организация и проведение общих собраний собственников помещений (жилые/нежилые) многоквартирных домов. Актуальность данной темы заключается в том, что ряд глав Гражданского кодекса и жилищного кодекса, а также постановлений Правительства РФ регулируют правоотношения в этой сфере, в которых достаточно подробно изложен бумажный механизм. В частности в п.4. ст. 45 ЖК (жилищного кодекса) РФ указано, что уведомление о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом.
&nbsp &nbsp В среднем в МКД (многоквартирном доме) проживают около 1000 собственников. Порядок предоставления услуги почтовой связи России РПО (Регистрируемое Почтовое Отправление) «Заказное» предусматривает в обязательном порядке нанесение штрих кода на каждый конверт для его заведения в систему Почты России (например отслеживание писем).
&nbsp &nbsp Как правило, отправители, получают листы со штрих кодами на почте, затем вырезают и клеят с клеем на каждый конверт, при этом необходимо составлять реестр писем на отправку по адресатам с указанием в этом реестре штрих кода, который наклеен на конверт.
&nbsp &nbsp Без реестра, как правило, почта не принимает коробки с письмами на отправку. Однако, для отправителя, этот реестр очень важный документ. На нём ставится отметка почты. Это становится значимым доказательством в возможных будущих судах того факта, что каждый собственник, который обжалует решения общих собраний по тем основаниям, что решение общего собрания нарушает его права, поскольку он не был уведомлен о нём, что это не так. Такой реестр опровергает это утверждение.
&nbsp &nbsp Кстати актуальна эта темя для ТСН (Товариществ собственников недвижимости), ТСЖ (Товариществ собственников жилья), поскольку организация и проведение собрания подразумевает много бумаг (уведомления, объявления, письма, бюллетени и т.д.).
&nbsp &nbsp Функционал программы позволяет решать эту проблему путем того, что можно менять и создавать свои документы, которые для всех одинаковы (жителя), а меняется только ФИО, адрес, площадь помещения и доля в праве, основание права собственности и все.

Программа продолжает развиваться, поэтому предложения по доработке принимаются на почту.

Сайт создан студией 1000-saitov.ru , если Вам тоже нужен сайт, пишите: welcome@1000-saitov.ru

*Часть функций программ работает в тестовом режиме. Программы выложены для свободного скачивания пользователями без гарантий их работоспособности, без гарантий отсутствия в них ошибок или иного неожиданного для пользователя поведения программы. Ключ, открывающий дополнительные функции программы, для версии программы и компьютера, для которых его создавали, действует бессрочно. При смене компьютера или оборудования компьютера необходим новый ключ. Ключ обмену и возврату не подлежит. Любые последствия использования программ как позитивные, так и негативные пользователь принимает на себя добровольно без претензий к разработчику. Скачивать и использовать программы разрешается только при согласии с написанным выше. Если программа работает не так, как Вы ожидали, или у Вас есть какая-то другая неудовлетворённость программой — просьба удалить программу с компьютера и/или написать Ваши пожелания разработчику.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector