Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Эксель ошибка ссылка

9 ошибок Excel, которые вас достали

Как надоели уже эти непонятные символы в Excel, неверные значения, вычисления. В этой статье рассмотрим 9 распространенных ошибок, которые вы устали видеть. Почему они появляются, причины и как их исправить.

Как исправить ошибки Excel?

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

Несколько полезных приемов в Excel

Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:

  • Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства.
  • Используйте символ * для умножения чисел, а не X.
  • Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах.
  • Используйте кавычки вокруг текста в формулах.

9 распространенных ошибок Excel, которые вы бы хотели исправить

Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.

Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:

Но не всегда этих сведений достаточно для того, чтобы понять, что не так с таблицей. Поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь со списком распространенных ошибок, а также советами по их устранению. Найдите подходящее для себя решение, чтобы исправить ошибки и вернуться к нормальной работе.

1. Excel пишет #ЗНАЧ!

#ЗНАЧ! в ячейке что это

Ошибка #ЗНАЧ! появляется когда в формуле присутствуют пробелы, символы либо текст, где должно стоять число. Разные типы данных. Например, формула =A15+G14, где ячейка A15 содержит «число», а ячейка G14 — «слово».

Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.

Как исправить #ЗНАЧ! в Excel

Простое решение этой ошибки — дважды проверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только цифры. Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, пропущенных формул, связанных с ячейками, или каких-либо специальных символов, которые могли использовать.

В приведенном выше примере текст «Февраль» в ячейке G14 относится к текстовому формату. Программа не может вычислить сумму числа из ячейки A15 с текстом Февраль, поэтому дает нам ошибку.

2. Ошибка Excel #ИМЯ?

Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.

Почему в ячейке стоит #ИМЯ?

#ИМЯ? появляется в случае, когда Excel не может понять имя формулы, которую вы пытаетесь запустить, или если Excel не может вычислить одно или несколько значений, введенных в самой формуле. Чтобы устранить эту ошибку, проверьте правильность написания формулы или используйте Мастер функций, чтобы программа построила для вас функцию.

Нет, Эксель не ищет ваше имя в этом случае. Ошибка #ИМЯ? появляется в ячейке, когда он не может прочитать определенные элементы формулы, которую вы пытаетесь запустить.

Например, если вы пытаетесь использовать формулу =A15+C18 и вместо «A» латинской напечатали «А» русскую, после ввода значения и нажатия Enter, Excel вернет #ИМЯ?.

Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.

Как исправить #ИМЯ? в Экселе?

Чтобы исправить ошибку #ИМЯ?, проверьте правильность написания формулы. Если написана правильно, а ваша электронная таблица все еще возвращает ошибку, Excel, вероятно, запутался из-за одной из ваших записей в этой формуле. Простой способ исправить это — попросить Эксель вставить формулу.

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу,
  • Перейдите на вкладку «Формулы» в верхней части навигации.
  • Выберите «Вставить функцию«. Если вы используете Microsoft Excel 2007, этот параметр будет находиться слева от панели навигации «Формулы».

После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.

3. Excel отображает ##### в ячейке

Когда вы видите ##### в таблице, это может выглядеть немного страшно. Хорошей новостью является то, что это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения введенного вами значения. Это легко исправить.

Как в Excel убрать решетки из ячейки?

Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.

4. #ДЕЛ/0! в Excel

В случае с #ДЕЛ/0!, вы просите Excel разделить формулу на ноль или пустую ячейку. Точно так же, как эта задача не будет работать вручную или на калькуляторе, она не будет работать и в Экселе.

Как устранить #ДЕЛ/0!

Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.

5. #ССЫЛКА! в ячейке

Иногда это может немного сложно понять, но Excel обычно отображает #ССЫЛКА! в тех случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Вот краткое изложение того, откуда обычно возникает эта ошибка:

Что такое ошибка #ССЫЛКА! в Excel?

#ССЫЛКА! появляется, если вы используете формулу, которая ссылается на несуществующую ячейку. Если вы удалите из таблицы ячейку, столбец или строку, и создадите формулу, включающую имя ячейки, которая была удалена, Excel вернет ошибку #ССЫЛКА! в той ячейке, которая содержит эту формулу.

Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.

Если удалить строку 17, как это часто случается у пользователей (не именно 17-ю строку, но… вы меня понимаете!) мы увидим эту ошибку.

Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.

Как исправить #ССЫЛКА! в Excel?

Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.

6. #ПУСТО! в Excel

Ошибка #ПУСТО! возникает, когда вы указываете пересечение двух областей, которые фактически не пересекаются, или когда используется неправильный оператор диапазона.

Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:

  • Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.
  • Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
  • Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.
Читать еще:  Normal dotm ошибка

Как устранить ошибку #ПУСТО!?

Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.

Когда вы видите #Н/Д, это обычно означает, что числа, на которые вы ссылаетесь в вашей формуле, не могут быть найдены. Возможно, вы случайно удалили число или строку, которые используются в вашей формуле, или ссылаетесь на лист, который был удален или не сохранен.

Как устранить эту ошибку

3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.

8. Ячейка Excel выдает ошибку #ЧИСЛО!

Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится ошибка #ЧИСЛО!. Это часто происходит, когда вы вводите числовое значение, которое отличается от других аргументов, используемых в формуле.

И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).

Как устранить эту ошибку

Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.

Заключение

Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.

Исправление ошибки #ССЫЛКА!

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Ошибка #REF! показывает, что формула ссылается на недопустимую ячейку. Это чаще всего происходит, если ячейки, на которые ссылаются формулы, удаляются или вставляются.

Пример ошибки #ССЫЛКА! из-за удаления столбца

В следующем примере в столбце E используется формула =СУММ(B2;C2;D2).

Если вы удалили столбец B, C или D, это приведет к #REF! ошибку. В этом случае мы будем удалять столбец C (2007 Sales), и формула теперь читает = Sum (B2, #REF!, C2). При использовании явных ссылок на ячейки, разделенных запятыми (в которых вы указываете на каждую ячейку по отдельности) и удалении строки или столбца, на которые указывает ссылка, приложение Excel не сможет решить эту проблему, поэтому возвращает #REF! ошибку. Это основная причина, по которой использование явных ссылок на ячейки в функциях не рекомендуется.

Если вы случайно удалили строки или столбцы, вы можете немедленно нажать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа (или нажать клавиши CTRL+Z), чтобы восстановить их.

Измените формулу таким образом, чтобы она использовала ссылку на диапазон, а не отдельные ячейки, например = Sum (B2: D2). Теперь вы можете удалить любой столбец в диапазоне сумм, и Excel автоматически настроит формулу. Вы также можете использовать = Sum (B2: B5) для суммирования строк.

Пример функции ВПР с неправильными ссылками на диапазоны

В следующем примере функция =ВПР(A8;A2:D5;5;ЛОЖЬ) вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как она выполняет поиск возвращаемого значения в столбце 5, но указан диапазон A:D, который содержит только 4 столбца.

Измените диапазон, чтобы он был больше, или уменьшите значение подстановки столбца в соответствии с диапазоном ссылок. = ВПР (A8; a2: «5; ложь») является допустимым диапазоном ссылок, как если бы был = ВПР (A8, a2: Д5, 4, ложь).

Пример функции ИНДЕКС с неправильной ссылкой на строку или столбец

В этом примере формула =ИНДЕКС(B2:E5;5;5) возвращает ошибку #ССЫЛКА!, так как диапазон в ней содержит 4 строки и 4 столбца, а запрашивается значение ячейки в пятой строке и пятом столбце.

Настройте ссылки на строки или столбцы так, чтобы они находящегося в диапазоне подстановки ИНДЕКСов. = Индекс (B2: ячейка, 4, 4) возвращает допустимый результат.

Пример ссылки на закрытую книгу с использованием функции ДВССЫЛ

В следующем примере функция INDIRECT пытается сослаться на закрытую книгу, что приводит к ошибке #ССЫЛКА!.

Откройте книгу, на которую указывает ссылка. Эта же ошибка возникает, если вы указываете на закрытую книгу с динамическим массивом.

Проблемы OLE

Если вы использовали ссылку OLE и она возвращает ошибку #ССЫЛКА!, запустите программу, которая вызывает ссылку.

Примечание. OLE — это технология, которая используется для обмена информацией между приложениями.

Проблемы DDE

Если вы использовали раздел динамического обмена данными (DDE), возвращающий #REF! ошибка, сначала убедитесь, что вы ссылаетесь на правильную тему. Если вы по-прежнему получаете #REF! ошибка Проверьте Параметры центра управления безопасностью для внешнего содержимого, как описано в блоке блокирование или разблокирование внешнего содержимого документов Office.

Примечание. Динамический обмен данными (DDE)— это установленный протокол для обмена данными между программами Microsoft Windows.

Проблемы с макросами

Если макрос вводит в лист функцию, которая ссылается на ячейку над функцией, а ячейка, содержащая эту функцию, находится в строке 1, функция возвращает #REF! из-за отсутствия ячеек над строкой 1. Проверьте функцию, указывающую на то, что аргумент ссылается на недействительную ячейку или диапазон ячеек. Для этого может потребоваться изменение макроса в редакторе Visual Basic (VBE), чтобы учесть эту ситуацию.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Ошибки в Excel

Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию рабочего листа; он отобразит значение ошибки – например, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ПУСТО!, #ССЫЛКА! – в ячейке, где находится формула. Разберем типы ошибок в Excel, их возможные причины, и как их устранить.

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ появляется, когда имя, которое используется в формуле, было удалено или не было ранее определено.

Причины возникновения ошибки #ИМЯ?:

  1. Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.

Ошибки в Excel – Использование имени в формуле

Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.

  1. Ошибка в написании имени функции:

Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ

Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.

  1. В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек

Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).

  1. В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.

Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом

Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.

Ошибки в Excel – Правильное объединение текста

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! в Excel выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:

  1. Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.
Читать еще:  Код ошибки 3 4

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ

Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.

  1. Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения

Устранение ошибки: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.

Ошибка #ЗНАЧ!

Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.

Причины ошибки #ЗНАЧ!:

  1. Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:

Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений

Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.

  1. В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.

Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения

Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.

  1. При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.

Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter .

Ошибки в Excel – Использование формулы массива

Ошибка #ССЫЛКА

В случае если формула содержит ссылку на ячейку, которая не существует или удалена, то Excel выдает ошибку #ССЫЛКА.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А

Устранение ошибки: измените формулу.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.

Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!

Устранение ошибки: исправьте формулу.

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.

Причины ошибки #Н/Д:

  1. При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:

Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве

Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.

  1. Ошибки в использовании функций ВПР или ГПР.

Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР

  1. Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива

Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.

  1. В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента

Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! в Excel возникает когда, в формуле используются непересекающиеся диапазоны.

Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.

Ошибка ####

Причины возникновения ошибки

  1. Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке

Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.

  1. Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.

Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.

Ошибки Excel 2007

Я ввожу формулу, но вместо результата я вижу текст #Н/Д или #####. Что это значит?

Это означает что в исходных данных, самой формуле, форматировании или в другом случае допущена ошибка. Сообщение об ошибке содержит указание на то, где именно она допущена. Ниже мы рассмотрим сообщения об ошибках и наиболее частые их причины:

Ошибка #####

Чаще всего эта ошибка означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца.

Другая причина ошибки — в ячейке содержатся дата или время с отрицательными значениями.

Ошибка #Н/Д

Данная ошибка возникает, если функции или формула содержит ссылку на значение (или само значение), которого нет. Другими словами, в функции или формуле не заполнено обязательное поле, или есть ссылка на пустую ячейку в то время, как в ячейке обязательно должно присутствовать значение. Наиболее частые причины:

  • В функции не указаны один или несколько обязательных аргументов.
  • В функциях ВПР, ГПР, ПРОСМОТР или ПОИСКПОЗ указано неправильное значение аргумента искомое_значение.
  • Функции ВПР, ГПР или ПОИСКПОЗ применяются для поиска в несортированной таблице.
  • В исходной таблице вместо пропущенных данных было введено значение #Н/Д или НД().

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибка #ДЕЛ/0! Означает, что в процессе вычисления происходит деление на ноль. Причины могут быть следующие:

  • В формуле явно задано деление на ноль (например, =10/0).
  • В формуле или функции в качестве делителя стоит ссылка на пустую ячейку или на ячейку, которая содержит ноль.

Ошибка #ПУСТО!

Эта ошибка возникает, когда в условиях функции указано два пересекающихся диапазона, но на самом деле они не пересекаются.

Примечание: В некоторых задачах пользователю необходимо выполнить действия только с теми ячейками, которые одновременно присутствуют в двух диапазонах. Для этого диапазоны ячеек в функции разделяют не точкой с запятой, а пробелом (который называют оператором пересечения).

  • Если в функции не должны задаваться пересекающиеся диапазоны (например, при суммировании), вероятно, в качестве разделителя диапазонов был использован пробел, а не точка с запятой. Или пробел был использован при указании диапазона, вместо двоеточия.
  • Если в функции должны задаваться пересекающиеся диапазоны, вероятно диапазоны действительно не имеют общих ячеек. Нужно проверить заданные диапазоны в аргументах функции.

Ошибка #ЧИСЛО!

Данная ошибка возникает, если в формуле или функции указаны некорректные числовые значения. Например:

  • В функции, которая использует числовой аргумент, в его качестве указан текст или ссылка на ячейку с нечисловым значением.
  • Функция, которая выполняет итерации (вычисление, которое повторяется до тех пор, пока не будет выполнено заданное условие, например ВСД или СТАВКА) не может вычислить результат (например, заданное условие не наступило).
  • Результатом вычисления стало число, слишком большое или слишком малое для использования в Excel. Напоминаем, что максимальное число в Excel не может превышать 10307 и быть меньше минус 10307.

Ошибка #ССЫЛКА!

Подобное сообщение говорит нам о том, что ссылка на ячейку недействительна. Чаще всего это может свидетельствовать о том, что ячейки, на которые ссылается формула, были удалены, или в эти ячейки были скопированы другие значения.

Ошибка #ЗНАЧ!

Такая ошибка возникает при использовании неверного типа аргумента или операнда. Например, пользователь может ошибиться в следующем:

  • В формулу вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) введен текст.
  • После ввода или редактирования формулы массива нажимается клавиша ВВОД вместо комбинации CTRL+SHIFT+ВВОД.
  • Ссылка, формула или функция указана как массив.
  • В качестве условия функции, который требует единичное значение, указан диапазон.

Я понял, что означает ошибка. Но моя формула очень большая/работает с большим объемом данных. Как мне найти место, где допущена ошибка?

Читать еще:  Ошибка при подключении к сети

Excel 2007 может сразу указать на ошибку или поможет просмотреть вычисления поэтапно, чтобы найти ошибку. Для этого нажмите на пиктограмму , которая появилась возле ячейки с сообщением об ошибке. Если формула состоит только из одной функции или причина ошибки достаточно простая, контекстное меню будет содержать пункт Источник ошибки. После нажатия на этот пункт Excel покажет Вам ячейку с некорректными данными автоматически:

Если же формула содержит несколько функций, тогда в контекстном меню появится пункт Показать этапы вычисления. В открывшемся окне Вы сможете увидеть, какое именно вычисление приводит к ошибке.

У меня ошибка #ИМЯ? и я не могу найти её причину.

  • Проверьте правильность написания имени (названия) функции. Для этого можно вызвать Мастер функций (группа Библиотека функций вкладки Формулы), и выбрать нужную функцию из предлагаемого списка.
  • В формулу был введен текст, не заключенный в двойные кавычки. Допустим, результатом формулы должен был быть текст с числом — например, Итого 200 р. Если при введении текста Итого в формулу этот текст не заключен в двойные кавычки, Excel интерпретирует такие данные как имя, что вызывает ошибку.

Примечание: Имя — это слово, словосочетание или другой набор знаков, заданные пользователем и обозначающие ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу.

  • В формуле или функции используется имя, которое не было определено. Проверьте, что данное имя существует. На вкладке Формулы в группе Именованные ячейки выберите Диспетчер имен и выясните, присутствует ли данное имя в списке. Если данное имя отсутствует, его можно добавить его путем выбора команды Создание имени.
  • Была допущена ошибка в написании имени. Для проверки правильности указания имен в строке формул нужно нажать клавишу F3, щелкнуть требуемое имя, а затем нажать ОК.
  • В формуле или функции используется ссылка на другой лист, не заключенный в ординарные кавычки. Если имя другого листа или книги содержит небуквенные знаки или пробел, то это имя необходимо заключить в апострофы ( ‘ ).

У меня огромная база данных клиентов — покупателей. Каждый день в базе данных добавляется столбец, в котором указывается сумма выручки от каждого покупателя. Если покупатель ничего не купил, в ячейке ставится #Н/Д. Как мне просуммировать столбец, если там есть такие данные?

Самый простой способ решения такой проблемы — изменить принцип наполнения базы данных и не заполнять ячейки для покупателей, которые не производили покупки.

Но если основную таблицу изменить невозможно (по разным причинам), эту проблему можно попробовать решить с помощью функции БДСУММ.

Допустим, исходная таблица имеет следующий вид:

Применив функцию БДСУММ, мы сможем выбрать для суммирования те ячейки, которые не содержат значения #Н/Д. Функция БДСУММ имеет следующий синтаксис:

  • база_данных — это диапазон ячеек, с которыми будут проводиться действия.
  • поле — это столбец, значения из которого будут суммироваться.
  • условия — это набор условий, которые должны выполняться для значения ячейки, чтобы это значение суммировалось.

То есть, в функции нам нужно задать суммирование первого столбца нашей таблицы, при условии, что значение ячейки этого столбца не равно #Н/Д. Для этого сначала создадим условие — в любом удобном месте рабочего листа напишем условие <>#Н/Д и озаглавим эту ячейку так же как и столбец нужной нам базы данных.

Далее мы вводим следующую формулу:

  • C2:C18 — наша таблица,
  • E2:E3 — наше условие.

Обратите внимание, что диапазоны базы данных, и условий обязательно должны содержать заголовки столбцов! При этом заголовок условия должен совпадать с заголовком столбца, над которым производятся вычисления!

Наш результат указан под таблицей:

Если же наша база данных содержит ошибки разных типов, достаточно добавить их в условия (и, соответственно, расширить диапазон условий в формуле), для того, чтобы получить нужный результат.

Этот способ также может использоваться для функций СЧЁТ, БСЧЁТА, ДМАКС, ДМИН, БДПРОИЗВЕД и им подобных.

В начало страницы

В начало страницы

Ошибки в Excel: как их найти, понять и исправить

Ошибки в Экселе – непременный спутник всех, кто пишет формулы. Когда выражение в ячейке рассчитать невозможно, программа отображает в ячейке сообщение об ошибке. Оно начинается со знака «#», после которого записывается имя ошибки. Этого не нужно пугаться, если вы ориентируетесь в функциях Эксель и умеете следовать простейшей логике математических операций – легко найдёте и исправите ошибку.

Если ячейка полностью заполнена знаками решётки (#), это вовсе не ошибка. В ячейке недостаточно места для отображения результата. Увеличьте размеры ячейки или уменьшите шрифт, чтобы результат мог отобразиться.

Типы ошибок

Если ошибка всё же произошла, помочь в её исправлении поможет расшифровка:

Когда в ячейке формула с ошибкой, возле нее появляется маркер. Нажав на него, вы можете почитать справку по этой ошибке. А еще можно посмотреть этапы вычисления. Выберите этот пункт, и программа покажет окно, где место ошибки будет подчёркнуто. Это лучший способ определить место, где возникает ошибка.

Кроме того, можно обойтись без исправления таких ошибок, а просто их обойти с помощью функций. Но это должно быть уместно. Ошибки нужно обходить, только если нельзя исправить. В противном случае, результаты расчетов могут быть искажены.

Отслеживание ошибки через этапы вычисления

Циклические ссылки в Excel

Еще один тип ошибки – это циклическая ссылка. Она возникает, когда вы ссылаетесь на ячейку, значение которой зависит от той, в которой вы пишете формулу. Например, в клетке А1 записана формула =А2+1 , а в А2 написать =A1 , возникнет циклическая ссылка, которая будет пересчитываться бесконечно. В этом случае, программа предупреждает о появлении циклической ссылки, останавливает расчет «зацикленных формул». В левой части ячеек появляется двунаправленная стрелка. Придётся исправить возникшую ошибку и повторить расчет.

Циклическая ссылка в Excel

Иногда случается сложное «зацикливание», когда циклическая ссылка образуется с несколькими промежуточными формулами.

Чтобы отследить такие ошибки, выполните Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок – Циклические ссылки . В выпадающем списке программа выводит адреса ячеек, создающих бесконечный цикл. Остаётся только исправить формулы в этих клетках.

Отслеживание циклических ссылок

В Excel можно попытаться рассчитать результат зацикленных формул. Для этого установите галочку Файл – Параметры – Формулы – Включить итеративные вычисления . В этом же блоке можно задать максимальное количество итераций (просчётов) для нахождения баланса и допустимую погрешность. В большинстве случаев этого делать не нужно, поэтому я рекомендую эту галку не устанавливать. Тем не менее, когда Вы знаете, что зацикленные формулы верны и их расчет приведет к устойчивому результату — почему бы это не сделать?

Вот и всё про типы ошибок в Эксель. В этой короткой статье вы получили достаточно информации, чтобы справиться с самыми распространенными ошибками в Excel путем анализа возвращаемого значения. А вот расширенный перечень ошибок читайте в моей новой статье! Готов ответить на ваши вопросы – пишите в комментариях.

В следующей статье я расскажу о применении функций в расчетах. Стоит ли говорить, что функции Эксель — «наше всё»?
Думаю, нет. Потому, переходите и читайте, это будет первый шаг в мир сложных формул с правильными результатами!

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector