Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как отключить ошибки в ворде

Как отключить в Microsoft Word функцию подчеркивания ошибок и сокращений

Читайте, как отключить функцию проверки орфографии и исправление грамматических ошибок в Microsoft Word. Детальная пошаговая инструкция. Microsoft Word – это программа, нацеленная максимально облегчить работу пользователя с набором любого текста. Одним из главных инструментов является функция «Настройка исправления и форматирования текста».

Основная ее обязанность заключается в контроле и исправлении ошибок и опечаток при работе с текстом. Функция включает в себя два главных инструмента контроля набора текста: проверка орфографии и исправление ошибок грамматики при наборе текста.

Проверка орфографии сводится к процессу сравнения любого набранного вами слова с базой данных слов, имеющегося в наличии в программе. В случае, когда у программы возникает сомнение в правильности написанного вами слова, она подчеркивает его красной волнистой линией. Вы можете сразу отреагировать и исправить ошибку, или отложить исправление и провести коррекцию текста позже.

Исправление ошибок грамматики при наборе текста происходит по тому же сценарию, что и проверка орфографии. Однако, в данном случае, выделение ошибок происходит зеленой волнистой линией.

Для того чтобы отключить функции проверки орфографии и исправления ошибок грамматики необходимо выполнить следующие действия.

Нажмите кнопку «Файл» в главном меню программы.

Нажмите ссылку «Параметры» в левом нижнем углу появившегося меню.

Перед вами откроется вкладка «Параметры Word». В левой боковой панели окна выберите ссылку «Правописание».

В появившейся вкладке в правой части окна в разделе «При исправлении правописания в Word» снимите флажки в ячейке «Проверять орфографию в процессе набора текста» и ячейке «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».

Нажмите «ОК» для сохранения внесенных изменений.

Программа «Word» больше не будет предупреждать вас об ошибках, подчеркивая их, как в текущем текстовом документе, так и в любых других последующих документах.

Если в будущем вы захотите включить подсказки и исправления в программе «Word», то вам необходимо будет вернуться в меню «Правописание» и поставить флажки в данных ячейках, тем самым включить процедуру обнаружения и исправления ошибок заново.

Убираем подчеркивание ошибок в Microsoft Word

В самом популярном текстовом редакторе MS Word присутствуют встроенные средства для проверки правописания. Так, если включена функция автозамены, некоторые ошибки и опечатки будут исправляться автоматически. Если же программа обнаруживает в том или ином слове ошибку, а то и вовсе не знает его, она подчеркивает это слово (слова, фразы) красной волнистой линией.

Примечание: Word также подчеркивает красной волнистой линией слова, написанные на языке, отличном от языка инструментов проверки правописания.

Как вы понимаете, все эти подчеркивания в документе нужны для того, чтобы указать пользователю на допущенные офрографические, грамматические ошибки и во многих случаях это очень помогает. Однако, как уже было сказано выше, программа подчеркивает и неизвестные ей слова. Если же вы не желаете видеть эти “указатели” в документе, с которым работаете, вас наверняка заинтересует наша инструкция о том, как убрать подчеркивание ошибок в Ворде.

Отключаем подчеркивание во всем документе

1. Откройте меню “Файл”, нажав на крайнюю левую кнопку в верхней части панели управления в Word 2012 — 2016, или нажмите на кнопку “MS Office”, если вы используете более раннюю версию программы.

2. Откройте раздел “Параметры” (ранее “Параметры Word”).

3. Выберите в открывшемся окне раздел “Правописание”.

4. Найдите раздел “Исключение для файла” и установите там галочки напротив двух пунктов “Скрыть… ошибки только в этом документе”.

5. После того, как вы закроете окно “Параметры”, вы больше не увидите в данном текстовом документе навязчивых красных подчеркиваний.

Добавляем слово с подчеркиванием в словарь

Зачастую, когда Ворд не знает то или иное слово, подчеркивая его, программа также предлагает и возможные варианты исправления, увидеть которые можно после клика правой кнопкой мышки на подчеркнутом слове. Если присутствующие там варианты вас не устраивают, но вы уверены в правильности написания слова, или же просто не хотите его исправлять, убрать красное подчеркивание можно, добавив слово в словарь Word или пропустив его проверку.

1. Кликните правой кнопкой мышки на подчеркнутом слове.

2. В появившемся меню выберите необходимую команду: “Пропустить” или “Добавить в словарь”.

3. Подчеркивание исчезнет. Если это необходимо, повторите пункты 1-2 и для других слов.

Примечание: Если вы часто работаете с программами пакета MS Office, добавляете в словарь неизвестные слова, в определенный момент программа может предложить вам отправить все эти слова в компанию Microsoft на рассмотрение. Вполне возможно, что именно благодаря вашим усилиям словарь текстового редактора станет более обширным.

Собственно, вот и весь секрет того, как убрать подчеркивание в Ворде. Теперь вы знаете больше об этой многофункциональной программе и даже знаете, как можно пополнить ее словарный запас. Пишите грамотно и не допускайте ошибок, успехов вам в работе и обучение.

Читать еще:  Dr web ошибка 12020

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Проверка орфографии в ворде

При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.

Настройка автоматической проверки текста

Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:

  1. Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
  2. В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
  3. В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
  4. Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.

Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» — «Параметры» — «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».

После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.

Как включить автоматическую проверку ошибок

Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» — в отделе «Правописание» — нажать на «Правописание».

Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.

Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.

Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».

Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».

Ручная проверка ошибок

Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:

1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.

2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.

3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.

Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.

Как настроить функцию «Автоисправление»

Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:

1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;

2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;

3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;

4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.

Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:

Как изменить фразу в списке автозамены

Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».

Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.

Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» — «Параметры» — «Правописание» — «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» — вводим «(а)», а в поле «на» — пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».

Читать еще:  Ошибка при удалении раздела

Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.

Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».

Как убрать подчеркивание в Word: несколько способов

Приложение MS Word выделяет некоторые слова документа, прорисовывая линию под ними. Как убрать подчеркивание в Word? Этим вопросом задаются многие пользователи. Способ, которым ликвидируется линия, находящаяся под текстом, зависит от её вида. Существует стандартная форма подчеркивания, задаваемая настройками форматирования, и специальные варианты, автоматически возникающие при наборе документа.

Разобраться, что означает каждый вид выделения текста и как от него избавиться, поможет статья.

Как убрать подчеркивание в Word: настройка форматирования

Подчеркивание возникает после копирования текста из других источников (файлов или веб-сайтов), в некоторых случаях программа выставляет его автоматически. Пример – гиперссылки. По умолчанию приложение, определив, что фрагмент является путём к внешнему ресурсу, перекрашивает его в синий цвет, делает подчёркивание и проставляет ссылку.

Если под словом находится линия, самый простой способ её удалить – изменить параметры начертания текста. Сделать это можно, используя инструмент вкладки «Главная», который визуально представляется собой кнопку с буквой « Ч ». В англоязычной версии программы этой функции соответствует кнопка « U ».

Вот последовательность действий, которая приведёт к требуемому результату:

  • выделить текст;
  • на вкладке «Главная» сделать неактивной кнопку « Ч », нажав на неё мышкой.

Продвинутые пользователи знают, как убрать подчеркивание в Word быстрым способом, и применяют для его снятия клавиши .

Специальные виды подчеркивания

Встроенная опция проверки правильности написания и расстановки знаков препинания отмечает фрагменты с ошибками линиями разных цветов. Красная волнистая линия означает, что слово написано неверно (или оно не присутствует в словаре Word), зелёная волнистая линия – требуется корректировка знаков препинания.

Есть три способа, как убрать красные подчеркивания в Word.

  1. Проверить правильность написания слова и исправить его, если при наборе была допущена опечатка.
  2. Навести курсор на слово, нажать правую кнопку мышки и в контекстном меню выбрать один из вариантов, предлагаемых программой.
  3. Отказаться от исправления. Для этого также следует навести курсор мышки на слово, нажать правую кнопку и выбрать в меню «Пропустить» или «Добавить в словарь». Слово, включённое пользователем в словарь, впоследствии ошибкой считаться не будет.

При орфографической проверке необходимо обратить внимание на язык документа. Например, в русском тексте английские слова программа может принять за неправильно написанные.

А как убрать зеленое подчеркивание в Word? Ответ: используйте способы, описанные выше. Отличие состоит в том, что приложение обнаружило ошибку грамматики.

Настройки программы

Кардинальный способ избавиться от цветных волнистых линий – отключить автопроверку текста. Выполняется эта операции через окно настроек программы. В версии 2007 – щелчок мышкой по логотипу Office, в новых версиях – переход в меню «Файл». Далее необходимо на вкладке «Правописание» убрать отметки в полях «Скрыть ошибки».

Итак, теперь вопрос о том, как убрать подчеркивание в Word, перестанет тревожить пользователя. Автоматическое исправление отключено. Но есть и минус – искать ошибки в документе придётся вручную.

Как запретить проверку грамматики в Word, в том числе через XML?

Что такое – проверка грамматики в программе Microsoft Word? В ходе проверки орфографии (правильности написания слов конкретного языка), программа сравнивает каждое слово, содержащееся в тексте, с набором слов в ее словаре, с учетом падежей, склонений и т.п. Если подходящее слово в словаре находится – Word начинает анализировать следующее – и так далее, до конца документа. Если же нет – то программа подчеркивает его красной линией, как ошибочное. Кроме того, программой осуществляется еще проверка пунктуации и стилистики текста.

Сейчас мы поговорим о том, как отключить проверку орфографии

Бывает обидно, когда программа подчеркивает даже те слова, которые не являются ошибочными. Например, слово « внеоборотные » (активы). Этот термин вполне давно прижился в экономике, бухгалтерском учете, однако Word его не воспринимает, как правильное.

Не говоря уже о словах, которые, к примеру, соответствуют другому языку. Например, взять совершенно «невинное» английское слово «insert». Если вставить его в документ Word, можно будет видеть, что программа тоже обозначит его, как ошибку, наряду со словом «внеоборотные». Поэтому иногда требуется отключить проверку грамматики.

Читать еще:  Ворд перестал подчеркивать ошибки

Полное отключение проверки орфографии

Конечно, это можно сделать штатными средствами Word. Например, отключить проверку вообще во всем тексте. Скажем, в Word 2003 это делается следующим образом:

Сервис -> Параметры -> Правописание

Затем следует снять галочку в разделе «Орфография»: «автоматически проверять орфографию».

После чего, нажав «ОК», увидим, что красное подчеркивание исчезло во всем документе. Однако, этот способ имеет недостатки:

Запись неизвестного слова в словарь Word

Впрочем, Word дает возможность занести неизвестное слово в свой словарь. Это делается в Word 2003 следующим образом:

Клик ПРАВОЙ кнопкой мыши на слове -> Добавить в словарь.

После чего красное подчеркивание у всех таких же слов исчезнет.

Пропустить слово

Также Word дает возможность пропустить проверку орфографии слова. Следует нажать:

Сервис -> Правописание -> Пропустить

Кстати, можно пропустить все. При этом красное подчеркивание у одного (или всех аналогичных) слов исчезнет. Что, однако, не касается вновь набираемых в тексте слов: они будут подчеркиваться красным, как ни в чем ни бывало.

При просмотре текста на другом компьютере (точнее, в другой копии Word, где не сделана такая настройка) данный способ, скорее всего, не поможет.

Как убрать красное подчеркивание слов в Word через XML?

Конечно, вполне можно пользоваться одним из упомянутых выше способов. Однако, хотелось бы что-то более продвинутое и универсальное. В частности, чтобы способ работал на ВСЕХ компьютерах, на которых будет открыт соответствующий документ. Для этой цели стандартные средства Word уже на подойдут. Придется использовать VBA. А также XML.

Любой документ Word, неважно, имеет ли он расширение doc или docx , может быть сохранен в формате XML. С документом .docx – проще: следует лишь каким-либо образом сменить у него расширение на .zip , после чего получится обычный архив, который можно разархивировать и найти там отдельно – текст, картинки, стили и т.д.

Однако, и с .doc – ненамного сложнее. Например, в Word 2003 есть функция:

Файл -> Сохранить как

После чего можно выбрать тип: « xml ».

При этом (внимание!) у файла сменится расширение: вместо .doc или .docx будет расширение .xml . Этот способ, конечно, можно применять и для файлов . docx .

Кстати, несмотря на это, его можно будет открыть при помощи Word, как обычно.

После чего этот файл можно будет открыть любым текстовым редактором, типа Блокнота. Например, при помощи Notepad++. Сделав это, увидим примерно следующее:

Чего тут только нет, правда. А ведь это – лишь начало файла XML. Кстати, сама Microsoft отмечает, что даже небольшой участок текста в Word «плодит» довольно объемистый код XML. Компания, как сообщается, работает над проблемой его сокращения.

Подробно в разметку XML в данной статье мы вникать не будем – возможно, об этом пойдет разговор попозже. Сейчас же мы рассмотрим – каким образом убрать красное подчеркивание ошибочных слов (неважно, являются ли они ошибочными на самом деле или нет).

Рассмотрим типичный участок кода XML, содержащий слово «внеоборотные»:

Или он может быть несколько проще:

На первый взгляд, все – сложно. И то верно. В самом деле, код XML, используемый для записи документов в форматах .doc , .docx , на самом деле, существенно сложнее, чем, скажем, html . Ну, да ладно, об этом как-нибудь в другой раз.

Итак, если код XML будет представлен примерно в том виде, в котором он обозначен выше, слово «внеоборотные» будет подчеркнуто программой Word красной линией (если не сделана одна из приведенных выше манипуляций).

Но, существует такой тег XML:

Более корректная его форма записи – такая:

который меняет все дело: красное подчеркивание исчезает. Причина тому – этот тег дает указание программе Word, что помечаемый им участок текста в документе НЕ СЛЕДУЕТ ПРОВЕРЯТЬ НА СООТВЕТСТВИЕ ПРАВИЛАМ ГРАММАТИКИ. Ведь, в конце концов, в тексте может встретиться формула, да мало ли что еще, что проверять на грамматику не нужно.

Итак, чтобы слово «внеоборотные» не проверялось программой Word на грамматику, соответствующий участок кода XML должен иметь примерно такой вид:

Осталось дело – «за малым»: добавить этот тег ко всем словам, проверку грамматики которых следует отключить. Причем, так, чтобы этот результат сохранился при открытии документа на другом компьютере. Т.е. вне зависимости от того, включено ли ошибочное слово в словарь Word-а.

В принципе, теоретически, это возможно сделать вручную. Однако, искать в громоздком и малопонятно (особенно, новичку) XML-коде ошибочные слова, вставлять туда указанный тег – занятие не из приятных. Желательно бы как-то автоматизировать процесс, например, с использованием VBA – языка программирования, встроенного в программные продукты Microsoft Office.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector