Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Формулы в powerpoint 2020

Урок 9 — Работа с диаграммами. Графики в Powerpoint

В PowerPoint можно создавать различные диаграммы. Для начала создадим пустой слайд. Далее во вкладке «Вставка» нажмем на кнопку «Диаграмма». Перед нами появятся примеры возможных объектов.

Создадим какую-нибудь диаграмму. Если у Вас установлен Excel, то появится такое окно. Введем нужные значения.

В итоге у меня получилась такая диаграмма (ее можно растянуть в разные стороны, как картинку — потянув за боковые грани):

Теперь окно программы Excel можно закрыть. При необходимости дальнейших изменений, просто нажмите кнопку «Изменить данные», и окно программы снова появится.

Все опции для редактирования диаграмм находятся во вкладках «Конструктор», «Макет», «Формат».

Вкладка «Конструктор».

Можем изменить тип диаграммы, поменять исходные данные и стиль оформления. Для примера, изменим стиль.

Для изменения типа диаграммы используем одноименную кнопку в левом углу.

У объемных диаграмм элементы можно менять — поворачивать, менять угол наклона, высоту и глубину изображения. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши по диаграмме, в контекстном меню выбрать «Поворот объемной фигуры».

Повернем диаграмму, зададим ей тень, свечение и рамки.

В итоге получилась следующая диаграмма:

Вкладка «Макет».

Позволяет редактировать выбранный элемент диаграммы (заголовок, легенду, вид осей координат и фон).

Вкладка Формат.

Здесь можно придать стиль нашей диаграмме, создавать различные эффекты, работать со шрифтом, менять размеры.

Визуализация данных в презентации PowerPoint. Пять трендов в оформлении 2017 года

Как часто вы сидели на предпоследнем ряду и слушали увлекательную презентацию? Спикер приводил какие-то интересные аргументы, показывал занимательные факты, графики, цифры.

И все было отлично, кроме одного — вы не видели информации на слайдах. Нет, не потому что у вас -4 и вы в очках. Просто оратор не позаботился о вас, набрал свою громоздкую таблицу или график, выбрав при этом 10-й размер шрифта.

С такой ситуацией я сталкиваюсь часто, да и не я один. По статистике сайта thinkoutsidetheslide.com, на втором месте самых раздражающих вещей на картинках — слишком маленький текст. А представьте, если речь идет о данных, которые и так сложно воспринимать.

Недавно аналитики подсчитали, что в 2020 году (ох, как скоро) люди сгенерируют около 44 зеттабайт данных. Для сравнения, в 2013-м их было всего 4,4 зеттабайта. Каждый день количество информации растет с сумасшедшей прогрессией.

И каждом из нас придется работать с еще большим количеством данных, смотреть, делать выводы, показывать и убеждать.

Это уже коснулось и презентаций.

Визуализация данных в презентациях: 5 трендов в 2017-м

Визуализируй или я «залипну» в Facebook

Мы живем в период борьбы за внимание, как в жизни, так и во время презентации.

Онлайн-курсы теперь конкурируют не только с другими обучающими занятиями, а и с Netflix и Pornhub. Я во время презентации сопротивляюсь скуке, Facebook и Instagram.

Вместо того, чтобы просто назвать цифры на слайде, попробуйте показать их.

Есть множество инструментов визуализации данных в презентациях, которые можно использовать, чтобы изобразить графики и таблицы.

Особой популярностью сейчас пользуются: термометры, спидометры, циферблаты, датчики и аккумуляторы. Все это — инструменты для творческого изображения информации.

Помните, люди запоминают 80% того, что они увидели и 20% того, что прочитали.

Давайте сравним два слайда. Нам нужно показать нашей аудитории, что 72% наших посетителей — мясоеды, а 28 % — вегетарианцы.

И если добавить правильную картинку, то получится вот так:

Вы заметили, что кусочек пиццы для вегетарианцев — это «Маргарита»?

И еще один пример.

Чем занимаются сотрудники во время рабочего дня

И вот как по-другому можно визуализировать этот график, добавив объект, с которым знаком каждый офисный работник.

Мне нравится именно так воспринимать скучные графики.

И последний пример: как показать, с какой целью люди летят на самолете в Таиланд.

Конечно, можно взять стандартную диаграмму. И нельзя сказать, что это будет неправильно.

Но если немного поиграть с визуальным мышлением и образами.

Так намного интереснее смотреть на слайд. Правда?

Минималистичный дизайн при подаче данных

Меньше — значит больше. Знаю, вы часто это слышали. Это не новая идея.

Но если вы посмотрите на современные презентации, то увидите, что шрифты худеют, становясь все мельче, а картинки выглядят проще и понятней. Люди предпочитают чистую и четкую визуализацию вместо нагромождения информации на слайдах.

В борьбе за внимание аудитории концепция дзен-презентации как никогда актуальна. Например, как на этих изображениях:

Белое пространство не является пустым: оно имеет столько же ценности, как картинка или текст.

Dashboard (дашборды)

Числа, цифры, таблицы. Почему они так важны в деловом мире, в отчетах и презентациях? Одна из причин — цифры дают понимание и инсайты.

Ни одно бизнес-решение не может быть принято без учета ключевых факторов, которые генерируют прибыль, или веб-трафика, а также других показателей эффективности и движения бизнеса.

Другими словами, панель является зрительным представлением вашей деятельности или важнейших процессов. Одним из способов визуализации такой информации является dashboard, который на одном слайде дает мгновенный обзор всех основных данных.

Сразу отмечу, что это больше подходит для презентации на отправку. И PowerPoint не всегда является лучшим инструментом для их создания и отображения.

Например, у Microsoft для этого существует Power BI, который интегрирован с PowerPoint и может выгружать отчеты сразу в слайды.

Вот так может выглядеть дашборд по продажам для быстрого анализа:

Или, используя вот такой дашборд панели продаж, можно посмотреть ключевые результаты, прогнозы на этот месяц, показатели по регионам, общую сумму закрытых сделок и полученную прибыль.

Читать еще:  Скачать шрифты для презентаций powerpoint

Наполнение дашборда зависит только от вашей фантазии и основных данных. Но здесь важно не перегрузить информацией и использовать не более 4-6 графиков.

Дизайн в стиле инфографики

Инфографика в презентации помогает превратить скучные факты в привлекательный контент с помощью визуализации данных, типографики, интересных цветовых схем и аккуратно вставленного текста.

Если у вас много цифр и статистики, то инфографика в презентации должна стать для вас приоритетом.

Например, вот так можно отобразить информацию о количестве покупателей в «черную пятницу» и их среднем чеке.

Или вот так изобразить какие-то финансовые показатели:

И вот еще один пример отличной визуализации данных с помощью иконок:

Визуализация с помощью историй
Важно не только красиво рассказывать и показывать факты, но и «завернуть» их в историю.

Все больше компаний используют этот инструмент визуализации и стремятся распространить свою информацию более эффективно и гораздо быстрее.

Теперь уже все чаще презентации начинаются именно так:

Ссылка на полную версию презентации.

5 примеров, как показать ваши данные лучше уже сегодня

Диаграммы, таблицы и схемы — одни из самых распространенных способов визуализации. Это наиболее простой метод показать сложную таблицу с множеством данных.

Однако диаграммы, как правило, размещают с непонятными легендами, используя плохие цветовые схемы, слишком много категорий и деталей.

Я решил разобраться и написать несколько правил к самым популярным из них.

Круговая диаграмма

Правило 12 часов

Поверните диаграмму главным сегментом на 12 часов.

Фокус на контраст

Выделяйте главное контрастным цветом, дайте возможность аудитории сразу же уловить ваш вывод.

Не используйте 3D

Визуально углы диаграммы меняются и некоторые сектора становятся больше.

Гистограмма

Всегда фильтруйте данные от большего к меньшему, а если мы говорим о временном промежутке, то от прошедшего к настоящему. Именно так мы привыкли воспринимать информацию.

Или шкала, или подписи значений

Не перегружайте график лишней информацией, остановитесь на чем-то одном.

Округлите данные

Когда вы показываете цифры, не обязательно фокусироваться на десятых и сотых — аудитория их просто не запомнит. Максимально упростите вашу информацию.

График

Используйте максимум 4 графика

Человеку сложно воспринимать большее количество — все данные начинают сливаться.

Шкала или подпись

Повторюсь, не перегружайте график, просто выберите, как вы будете показывать информацию: подписывать ее на самом графике или использовать шкалу.

Фокус

Любой график — это вывод, не забывайте его показывать

Что делать с таблицами в презентации

Избегайте таблицы по умолчанию. Как правило, они сильно перегружены для человеческого глаза. Вот несколько универсальных принципов визуализации таблиц.

Свободные границы

Таблицы должны быть простыми и стильными. Не используйте слишком яркие цвета, особенно для границ. Выбирайте для них тонкие светло-серые линии.

Сделайте цветную заливку для ваших заголовков таблицы, а все остальное оставьте без цвета.

Иногда если у вас много столбцов можно использовать светло-серый для контраста между ними.

Цель каждой таблицы — это сравнение характеристик для разных категорий продуктов.

Помогите вашей аудитории понять вывод, к которому вы пришли, что лучше выбрать в итоге.

Воронка

На воронкообразных диаграммах отображаются значения на разных этапах процесса.

Например, с помощью этого вида графики можно показать количество потенциальных покупателей на каждом этапе в канале продаж. Как правило, значения постепенно уменьшаются, так что полосы диаграммы визуально напоминают воронку.

Каскадная диаграмма

Каскадная диаграмма показывает нарастающий итог по мере добавления или вычитания значений. Это помогает понять, как серия положительных и отрицательных значений влияет на исходную величину (например, чистую прибыль).

Диаграмма «Солнечные лучи»

Идеально подходит для демонстрации иерархических данных. Каждый уровень иерархии представлен одним кольцом или кругом, а ее верхом является самый близкий к центру круг.

Диаграмма «Солнечные лучи» предназначена для того, чтобы показать, как одно кольцо разбивается на составляющие его фрагменты.

Бонус. 3 полезных ресурса для визуализации данных

Несколько бесплатных настраиваемых тем для создания собственной инфографики и множество пользователей по всему миру.

Приложение дает возможность создавать красивую инфографику онлайн без знаний основ графических редакторов.

Простой и удобный инструмент для интерактивной инфографики.

Вывод

Фактическая цель визуализации данных — сделать проще восприятие для ключевых лиц, принимающих решения, и вашей аудитории.

Таким образом, от представления информации может зависит, достигните ли вы своей цели или нет, поймет вас инвестор или руководитель. Иногда как раз правильная визуализация цифр напрямую связана с финальным исходом всей вашей презентации.

Помните, даже самые скучные данные всегда можно проиллюстрировать нестандартным путем!

LiveInternetLiveInternet

Рубрики

  • Аппликация (1)
  • Бисероплетение (2)
  • Брелоки (4)
  • Букеты из конфет (14)
  • Вышивка (48)
  • Вязание (1693)
  • Бабушкин квадрат (39)
  • Бижутерия (45)
  • Варежки, митенки (131)
  • Вязание для детей (170)
  • Вязание для женщин (97)
  • Вязание для кукол (77)
  • Вязание для мужчин (2)
  • Горловина, планки, рукава (45)
  • Жаккард (26)
  • Игольницы (5)
  • Игрушки (550)
  • Кайма (1)
  • Коврики (8)
  • Комплекты (4)
  • Комфортеры (3)
  • Котоподушки (1)
  • Куклы (95)
  • Носки, тапочки (48)
  • Пинетки (48)
  • Подушки (31)
  • Покрывала, пледы (36)
  • Разное (21)
  • Соединение трикотажных деталей (спицы) (9)
  • Узоры, схемы вязания (46)
  • Цветы (65)
  • Шали, шарфы (26)
  • Шапки, береты (110)
  • Герои Великой Отечественной войны (3)
  • Дизайн_Интерьер (2)
  • Для школьников (61)
  • Домашние любимцы (7)
  • ЖЗЛ (17)
  • Китти (12)
  • Книги, журналы (4)
  • Компьютер и интернет (16)
  • Личное (3)
  • Любимые актёры (16)
  • Мастер — классы (2)
  • Мыловарение (3)
  • Обереги (1)
  • ПОЗИТИВ (4)
  • Правила жизни (13)
  • Пэчворк (2)
  • Разное (10)
  • Рецепты (117)
  • Блюда из курицы (1)
  • Блюда из мяса (14)
  • Блюда из овощей (2)
  • Блюда из рыбы (15)
  • Варенье, джем (10)
  • Выпечка (5)
  • Заготовки на зиму (48)
  • Закуски (2)
  • Запеканка (1)
  • Каша (2)
  • Конфеты (10)
  • Крем, соус (5)
  • Мороженое (2)
  • Напитки (4)
  • Пироги, хлеб (6)
  • Пирожные, кексы, печенье (2)
  • Салаты (8)
  • Соки, сиропы (1)
  • Торты (4)
  • Рукоделие (37)
  • Бирки, этикетки (3)
  • Из фетра (13)
  • Новогоднее (9)
  • Открытки (6)
  • Советы для хозяек (11)
  • Создание презентаций (10)
  • Стихи (2)
  • Сумки (61)
  • Фоны, бумага (7)
  • Фото (4)
  • Художники (20)
  • Шитье (4)
  • Шкатулки, коробочки (11)
  • Это интересно (19)
Читать еще:  Гифки для презентаций powerpoint

Музыка

Поиск по дневнику

Подписка по e-mail

Друзья

Постоянные читатели

Сообщества

Статистика

Добавление формул в презентацию

Добавление формул в презентацию PowerPoint 2010

Одним из главных достоинств PowerPoint 2010 стала новая и крайне необходимая функция для создания серьезных и наглядных математических презентаций — возможность добавлять на слайды формулы разных уровней сложности — от простых до самых «навороченных» .

Как добавить формулу на слайд презентации PowerPoint 2010?

1. Создайте новую презентацию на основе шаблона PowerPoint 2010 или выберите нужный шаблон из нашей коллекции.
2. Щелкните левой кнопкой мыши по тому слайду, на который необходимо вставить формулу.
3. Перейдите на вкладку Вставка — группа СимволыФормула (значок числа Пи).

4. Нажмите на маленькую стрелочку на инструменте Формула. Появится список доступных формул, начиная от площади круга до тригонометрических тождеств. Если нужная вам формула уже есть в этом списке, выберите ее, кликнув по ней левой кнопкой мышки, и она автоматически вставится на слайд. Например, формула теоремы Пифагора.

5. Если нужно ввести свою формулу, то щелкните мышкой по значку числа Пи , чтобы открыть раздел Работа с Формулами вкладка Конструктор.

Конструктор состоит из трех групп — Сервис, Символы, Структуры.

Группа Сервис.

Здесь выставляется режим отображения формул — профессиональный, линейный, обычный текст.

Примеры отображения формул:

Группа Символы. Содержит основные математические символы. Чтобы открыть все доступные символы , нажмите на нижнюю стрелочку .

Группа Структуры. Состоит из 11 структур различных формул — дробь, индекс, радикал, интеграл, крупный оператор, скобка, функция, диакритические знаки, предел и логарифмы, оператор, матрица . Чтобы увидеть подразделы, нажмите на соответствующий значок формулы.

Пример добавления формулы.

Вставка математического равенства на слайд презентации с использованием инструментов Простая дробь иРадикал.

Совет: сначала нажимаем на Дробь, выбираем вертикальная простая дробь, а потом уже начинаем поочередно в числителе и знаменателе подставлять необходимые значения из группы Радикал.

10 приемов по созданию красивых бизнес презентаций в 2020 году

Встречали ужасные PowerPoint презентации с разноцветными слайдами и безвкусными картинками?
В этой статье я расскажу вам, как это избежать, и поделюсь своими 10 приемами по созданию презентаций.

Важно: Эти приемы актуальны по трендам 2020 года, основанные на нашем международном опыте создания бизнес-презентаций для таких компаний, как TEDx, Сбербанк, Билайн, Ростелеком, ВТБ и других зарубежных компаний из США, Индии, Австралии, Китая, Германии.

Бизнес-презентации со статистикой по слайдам

Речь вначале пойдет о шаблонах презентаций. Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар», но мы можем создавать собственные шаблоны в PowerPoint и загружать их в Slider:

Создавайте собственные шаблоны и загружайте их в Slider, если вы планируете отправлять презентацию дистанционно и редактировать данную презентацию в будущем.

Зарубежные компании используют Slider, так как в нем удобнее использовать PowerPoint шаблоны, а на выходе вы получаете лендинг презентации, который удобно отправить клиенту ссылкой.

Для создания собственного шаблона для Slider нужно в PowerPoint перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика 🙂

Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители для текста и картинок и оформить их по цвету, стилю и шрифту. Можно также добавить анимации.

Далее выходим из этого режима (сверху справа есть красный крестик) и пробуем применить шаблонные слайды — Правая Кнопка мыши -> макеты слайдов. Не забудьте внедрить все шрифты через вкладку Параметры — Сохранение — Внедрение всех знаков.

Теперь у вас есть собственный шаблон!

Можете загрузить теперь его в Slider во вкладке Templates — Add Template.

При создании презентаций в Slider по шаблонам PowerPoint у вас появляются вставки для текста, картинок, графиков и прочего, которые Вы можете по-своему называть изначально из PowerPoint (во вкладке Область выделения).

Для вдохновения советую посмотреть ряд бесплатных шаблонов Slider, которые доступны уже при регистрации. Там очень плавно настроенные анимации, особенно посмотрите изометрический шаблон:

Базовые цвета в презентации

А теперь углубимся в само оформление презентаций и шаблонов. Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это как правило оттенки основных цветов.

Как подобрать цветовую палитру.

Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу — это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.

Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива:)

Давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть Вам идеи:

Читать еще:  Конвертер odp в powerpoint онлайн

Сегодня есть возможность присоединиться к нашему курсу по бизнес-презентациям!

Работа с иконками

Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам.

К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст.

Цель иконок : заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации.

Рамка для слайда

При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.
Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.

Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком. Один слайд — один посыл. Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.

Шрифты в презентациях

Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками. Предлагаю вам следующий список шрифтов:

Системные шрифты:
Arial
Arial narrow
Arial Black (только для заголовков)
Calibri

Сторонние шрифты:
⁃ Bebas (только для заголовков)
⁃ Raleway
⁃ Roboto
⁃ Helvetica
⁃ Circe
⁃ Open Sans
⁃ Gotham Pro

Как сочетать шрифты при создании презентации?
Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.

Если вы все же решили экспериментировать, то можно попробовать следующие сочетания:
Bebas Bold — заголовок
Raleway Regular — обычный текст

Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.

А вот пару ссылок, которые я лично использую для скачивания шрифтов:
⁃ Google Fonts
⁃ Font Squirrel

Создание уравнений и формул

В этом курсе:

Office содержит формулы, которые вы можете легко вставлять в документы. Если встроенные формулы Office вас не устраивают, можно править и изменять существующие уравнения или написать собственную формулу с нуля.

Новые возможности для работы с формулами в Word

Учащиеся и преподаватели, участвующие в программе предварительной оценки Ваши пожелания услышаны! Вот верхний требуемый синтаксис математического уравнения LaTeX.

Доступно для подписчиков версии 1707 (сборка 8326,2058) и более новой.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Уравнение и выберите нужную формулу в коллекции.

После вставки формулы откроется вкладка Работа с формулами > Конструктор, содержащая символы и структуры, которые можно добавить к вашей формуле.

Для набора новой формулы с нуля нажмите Alt += на клавиатуре.

Выберите Вставка > Формула и выберите Вставить новую формулу в нижней части встроенной коллекции формул. Вставится заполнитель, в котором можно ввести формулу.

Добавление формулы в коллекцию

Выделите формулу, которую нужно добавить.

Щелкните стрелку вниз и выберите Сохранить как новую формулу. .

В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите имя формулы.

В списке коллекции выберите пункт Формулы.

Нажмите кнопку ОК.

Для изменения или правки созданных ранее формул:

Выберите формулу для открытия вкладки Работа с формулами в ленте.

Примечание: Если вы не видите вкладку Работа с формулами, то, вероятно, формула была создана в более поздней версии Word. Если это так, то см. раздел Изменение формулы, созданной в предыдущей версии Word.

Выберите Конструктор, чтобы увидеть инструменты для добавления в формулу различных элементов. Можно добавить или изменить следующие элементы формулы.

В группе Символы находятся математические символы. Чтобы увидеть все символы, нажмите кнопку Еще. Чтобы просмотреть другие наборы символов, щелкните стрелку в правом верхнем углу коллекции.

В группе Структуры представлены структуры, которые можно вставить. Просто выберите элемент, а затем замените заполнители в структуре (штрихпунктирные прямоугольники) нужными значениями.

Параметр Профессиональный отображает формулу в профессиональном формате, оптимизированном для отображения. Параметр Линейный отображает формулу как исходный текст, который при необходимости можно использовать для внесения изменений в формулу. Параметр «Линейный» отображает формулу в формате UnicodeMath или в формате LaTeX, который можно выбрать в блоке «Преобразования».

Преобразовать в формат «Профессиональный» или «Линейный» можно все формулы в документе или только одну, если выбрать математическую зону или навести курсор на формулу.

На устройствах с поддержкой сенсорного ввода и пера можно писать формулы пером или пальцем. Для рукописного ввода формулы

Выберите Рисование > Преобразовать рукописный фрагмент в математические символы, а затем выберите Рукописное уравнение в нижней части встроенной галереи.

С помощью пера или пальца введите математическую формулу от руки. Если у устройства нет сенсорного экрана, напишите уравнение с помощью мыши. Вы можете выделять части формулы и редактировать их по мере ввода, а затем с помощью окна предварительного просмотра проверять, правильно ли Word распознает то, что вы написали.

Завершив ввод, щелкните Вставить, чтобы преобразовать текст, который вы только что написали, в формулу.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector