Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Возможности powerpoint презентация

Возможности компьютерной презентации

Занятие 12. Назначение и интерфейс Microsoft Power Point 2007. Требования к презентации.

Возможности компьютерной презентации

Современные компьютерные технологии оказывают влияние не только на методы организации научной и производственной де­ятельности, они также изменяют образ различных мероприятий, связанных с обменом информацией: семинаров, конференций, совещаний и т. п., на которых происходит обмен новыми идеями, формирование имиджа различных фирм, технологий, взглядов. Ме­роприятия, направленные на представление результатов деловой, научной, политической и иной деятельности, принято называть презентациями.

Обмен информацией предполагает использование различных де­монстрационных материалов, сопровождающих текст оратора. Пре­зентация использует различные способы передачи информации, опирающиеся на соответствующие технологии. Здесь находят при­менение и печатные материалы (брошюры, буклеты, рекламные и информационные листки и т. п.), и натурные экспонаты (стенды, теле- и фотофрагменты), и звуковое сопровождение, и др. Их общий недостаток в том, что они подготовлены заранее, их редакция прак­тически невозможна.

Этого недостатка лишен метод использования компьютерных презентаций. Его суть в том, что менеджер (выступающий) исполь­зует комплект слайдов, заранее созданных с помощью специальной компьютерной системы подготовки презентаций и размещенных в памяти компьютера, и непосредственно выводит их на экран с помо­щью специального проектора (LCD-проектора) или жидкокристал­лической проекционной панели (LCD-панели).

Технология компьютерной презентации позволяет:

— создавать слайды, сопровождающие выступление и содер­жащие текст, графику, видео, с помощью специальных инс­трументов и других редакторов (текстовых, графических и т. п.);

— планировать последовательность (структуру) демонстрации, организуя дополнительные (скрытые) слайды, оперативно изменяя содержание слайдов;

— используя курсор в качестве указки, обращать внимание ауди­тории на различные участки представленной информации;

— иметь невыводимый на экран текст выступления или приме­ров (заметки выступающего);

— создавать формы для раздаточного материала.

Материал презентации состоит из следующих основных частей:

— комплект слайдов, содержащих основные положения (в форме текста), схемы, диаграммы, рисунки;

Редактор презентаций представляет собой инструмент, позволяю­щий сообщить о достигнутых результатах или о планируемых дости­жениях. Его применение требует овладения навыками работы в среде редактора презентаций: формирование слайдов, содержащих текст, таблицы, рисунки; разработка структуры презентации; организация переходов между слайдами; передача информации в другие докумен­тные системы; демонстрация слайд-фильмов; методы применения электронной указки; вывода на экран текста выступления (заметки выступающего); печать раздаточного материала и др.

2 Назначение и основные элементы Microsoft PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint — это полный графический пакет для созда­ния презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю мощный набор средств по комплектованию и оформлению демон­страционных материалов, необходимых для представления доклад­чиком заданной темы аудитории.

Программа Microsoft PowerPoint 2007 дает возможность пользователям быстро создавать эффектные динамические презентации, обеспечивает интеграцию процесса документооборота и удобного совместного использования этой информации. Усовершенствованный интерфейс пользователя с новыми графическими средствами и средствами форматирования Microsoft PowerPoint 2007 позволяет полностью контролировать процесс создания профессионально оформленных презентаций.

Microsoft PowerPoint – самый широко применяемый пакет для подготовки презентаций. Популярность эта объяснима наличием Microsoft Office на большинстве корпоративных и домашних компьютеров и тем, что даже при минимальной компьютерной подготовке с помощью этого пакета можно разрабатывать презентации профессионального уровня.

Презентация PowerPoint — это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план до­клада, хранящиеся в одном файле PowerPoint.

Слайд — это отдельная «страница» презентации. Слайды могут включать заголовки, текст, диаграммы, таблицы, рисованные объек­ты и фотографии, фильмы и звук.

MS PowerPoint предоставляет богатые возможности по представ­лению презентации. Презентацию можно демонстрировать на экране компьютера или на настенном экране с помощью мультимедийно­го проектора, слайды презентации можно распечатать на прозрачной пленке. С помощью PowerPoint можно подготовить для слушателей раздаточный материал в виде распечатанных в компактном виде на бумаге слайдов и конспекта доклада. PowerPoint позволяет создавать автономные слайд-фильмы, демонстрирующие материал без вме­шательства докладчика. Такая форма демонстрации особенно удоб­на для организации электронной рекламы на выставках. С помощью PowerPoint можно организовать демонстрацию материала через Ин­тернет в режиме электронной конференции.

Технология подачи материала с помощью презентации достига­ется за счет выполнения четырех общепринятых этапов: планирова­ния, подготовки, практики и презентации. Планирование определяет основные содержательные моменты доклада. На этапе подготовки выполняются формулировка и оформление слайдов доклада, подго­товка структуры и времени показа презентации. Практика предпо­лагает репетицию и получение отзывов у аудитории и приобретение уверенности в презентации. На этапе презентации достигается абсо­лютное владение данной темой, максимальное привлечение внима­ния аудитории.

3 Интерфейс программы

Программа Microsoft Power Point входит в состав Ms Office и имеет такой же интерфейс, что и другие офисные программы.

Интерфейс программы MS PowerPoint спроектирован с учетом описанной технологии создания презентации. В Office PowerPoint 2007 реализованы те же новые возможности Microsoft Office 2007, что и в других приложениях пакета — пользо­вательский интерфейс, наборы команд с контекстными командны­ми вкладками, инструменты, необходимые при выполнении той или иной конкретной задачи. Чтобы запустить программу Microsoft Power Point 2007, выполните команду Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007. На рисунке 1 отмечены основные компоненты окна программы MS PowerPoint.

Рисунок 1 –Окно программы MS PowerPoint 2007

Изначально на ленте отображаются 7 вкладок. Путем щелчка мыши на одной из вкладок, можно отобразить на экране набор элементов управления, присущий этой вкладке.

Командные вклад­ки пользовательского интерфейса соответствуют обычным этапам работы над презентацией:

— вкладка Главная содержит команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора струк­туры слайдов, выбора шрифтов и параметров абзаца, а также поиска текста в определенном слайде;

— вкладка Вставка позволяет добавлять в слайды ряд элемен­тов — таблиц, изображений, диаграмм, графиков, фигур Office, ссылок, объектов WordArt, текстовых объектов и роликов;

— вкладка Дизайн содержит все необходимое для настройки вне­шнего вида презентации. Команды на этой вкладке предна­значены для выбора ориентации страницы, темы презентации, оформления фона слайда и упорядочивания объектов слайда;

— вкладка Анимация содержит инструменты для добавления ани­мационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов;

— вкладка Показ слайдов предоставляет команды для настройки, репетиции и показа слайд-шоу. Здесь также есть команды для записи голоса, настройки сдвоенных мониторов и изменения разрешения изображения;

— вкладка Рецензирование содержит инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследо­вания. Кроме того, здесь вы найдете команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе;

— вкладка Вид содержит набор различных опций представления презентации. С их помощью можно выбирать традицион­ные представления PowerPoint, применять сетку и линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации.

При запуске программа PowerPoint 2007 открывается в так называемом обычном режиме, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

Рисунок 2 — Обычный режим окна PowerPoint 2007

1 — В этой области Слайда можно работать непосредственно с отдельными частями слайда.

2 — Пунктирные линии показывают (Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.) , в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты (Объект. Таблица, диаграмма, рисунок, формула или данные другого типа. Объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы), а затем связанные или внедренные в другом приложении, являются объектами OLE.) .

3 — Вкладка Слайды содержит эскизы (Эскиз. Миниатюрное представление рисунка.) всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

4 — Область Заметки (Область заметок. Область в обычном режиме для ввода заметок к слайду, распечатываемых в режиме страниц заметок или отображаемых на экране при сохранении презентации в формате веб-страницы.) позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика. (см. рис 2)

Режим сортировщика слайдов позволяет одновременно охва­тить взглядом все слайды презентации в уменьшенном масштабе. Миниатюры слайдов разложены в рабочей зоне окна, как страницы доклада. В этом режиме удобно переупорядочивать, добавлять, копировать, удалять слайды, определять способы смены слайдов, устанавливать интервалы времени отображения слайдов для автоматического показа презентации. Это упрощает добавление, уда­ление и перемещение слайдов, задание времени показа слайдов и вы­бор способов смены слайдов.

При создании презентации в любой момент можно запустить проб­ный показ слайдов и просмотреть презентацию. Для этого нужно пе­реключиться в режим показа слайдов. Каждый слайд в этом режиме занимает весь экран. При этом PowerPoint воспроизводит переход­ные эффекты между слайдами, анимацию отдельных объектов слай­дов, их звуковое сопровождение, отрабатывает временные задержки, установленные в режиме сортировщика слайдов. Когда презента­ция готова, этот режим используется для демонстрации презентации аудитории.

В правой части окна находится полоса прокрутки. На полосе нахо­дятся два вида кнопок и бегунок. Кнопки с двойными стрелками ис­пользуются для перехода от одного слайда к другому. Кнопки с оди­нарными стрелками служат для прокрутки при просмотре отдельного слайда.

Внизу окна находится строка состояния, в которой выводятся со­общения о состоянии системы и действиях пользователя.

На стройке состояния находятся кнопка Масштаб и Ползунок масштабирования. В PowerPoint осуществляется автоматическая коррекция масштаба, благодаря чему, при выбранном режиме отображения слайдов в рабочей области отображается весь слайд. Размеры слайдов можно легко изменить с помощью ползунка масштабирования. Вы можете схватить левой кнопкой мыши ползунок масштабирования и, удерживая кнопку, перетаскивать влево, либо вправо до нужного вам размера. Обратите внимание, что в начале и в конце шкалы масштабирования находятся 2 кнопки в виде знаков «плюс» и «минус». Нажав на эти кнопки, вы будете увеличивать, либо уменьшать масштаб на 10%.

Рядом со шкалой масштабирования находится кнопка, которая называется Вписать слайд в текущее окно. Нажав эту кнопку, слайд впишется в текущее окно.

Читать еще:  Часы для презентации powerpoint

Возможности PowerPoint

Презентация к уроку

Внимание! Предварительный просмотр слайдов используется исключительно в ознакомительных целях и может не давать представления о всех возможностях презентации. Если вас заинтересовала данная работа, пожалуйста, загрузите полную версию.

В современном мире компьютер используются во всех сферах деятельности, поэтому каждый человек должен уметь использовать компьютерные технологии.

Одним из самых популярных программных средств, используемых для сопровождения различных докладов, лекций, защиты рефератов и т.д. является программа компании Microsoft – PowerPoint. Программа PowerPoint проста в использовании. Ею может овладеть любой пользователь персонального компьютера.

Но большинство, работая в PowerPoint, используют только текст и изображения. Некоторые “продвинутые” пользователи могут построить диаграмму или график. При этом они используют PowerPoint так же, как человек использует свой мозг – лишь на 7 %. Между тем PowerPoint – это очень мощный инструмент для создания презентаций.

Слово “презентация” само по себе подразумевает замечательное оформление.

Интерактивность презентациям придают гиперссылки, причем как внутри файла, так и на внешние источники. Они очень удобны при работе с презентациями больших размеров со сложной схемой, где необходим переход по слайдам в определенном порядке, а не по очереди. Для наглядности используются диаграммы и графики. В PowerPoint (впрочем, как и во всем пакете Microsoft Office) имеется удобный инструмент для построения графиков.

Чтобы “оживить” презентацию используется анимация. Там, где анимации недостаточно, можно встроить видеоролики.

Можно комментировать презентацию самому, а можно использовать звукозапись и включить аудиоролик в готовую презентацию. Презентация

В PowerPoint можно интегрировать различные объекты совместимых с ним приложений. К примеру можно вставить лист MicrosoftExcel или WindowsMediaPlayer.

И даже это далеко не полный список возможностей PowerPoint. Еще он имеет собственный инструмент звукозаписи, получения видео с видеокамеры, получения изображения со сканера или фотокамеры. Собственные инструменты рисования, бесчисленное количество графических клипов и замечательных шаблонов и многое другое.

Но даже если использовать тот список возможностей, который вы видите на экране. Можно сделать отличную презентацию. Она будет содержать текст, анимацию, видео, звук. А, как известно, с помощью совместного действия слуха и зрения человек запоминает 90% информации.

Оформление слайда условно можно разбить на три этапа: Разметка слайда, дизайн слайда и настройка цветовой схемы.

Для разметки слайда необходимо выбрать пункт меню Формат—>разметка слайда. В правой части экрана появится панель “Разметка слайда”. Здесь представлены различные макеты размещения на слайде содержимого – заголовка, текста, объектов. Под объектами подразумеваются изображения, видеофайлы, аудиоролики, диаграммы, а также объекты, доступные для интегрирования.

Каждый макет наглядно показывает размещение содержимого на слайде. При наведении на какой-либо макет появится всплывающая подсказка, доступно объясняющая, что он содержит.

Также при наведении на макет справа от него появится черный треугольник (кнопка выпадающего меню). По нажатию на эту кнопку появится возможный список действий.

По нажатию на сам макет без вызова выпадающего меню, выбранный макет применяется к выделенному слайду (или группе выделенных слайдов) – это первый пункт выпадающего меню. Несколько слайдов выделяются при нажатой клавише SHIFT.

Если вы применили макет к слайду, а потом изменили расположение объектов вручную можно выбрать пункт “Вновь применить макет” для восстановления начальной разметки.

Пункт “добавить новый слайд” вставляет новый слайд после выделенного с выбранным макетом объектов.

После выбора той или иной разметки, можно изменить вручную размер содержимого, местоположение. Можно добавить еще содержимое и т.д.

Второй этап – дизайн слайда. Для вызова панели дизайна нужно выбрать пункт меню

Формат—>Оформление слайда. В правой части экрана появится панель дизайна, на которой находятся шаблоны оформления. Каждый макет наглядно показывает какие изменения произойдут при выборе того или иного шаблона. При наведении на шаблон справа от него появится черный треугольник (кнопка выпадающего меню). Если щелкнуть по самому шаблону, не вызывая выпадающее меню, то этот шаблон применится ко всей презентации.

В выпадающем меню имеется три пункта, которые говорят сами за себя:

  • применить ко всем слайдам – все слайды примут одинаковое оформление;
  • применить к выделенным слайдам – выбранное оформление подействует только на активный слайд или на группу выделенных слайдов;
  • использовать для всех новых презентаций – все слайды примут выбранное оформление, и оно установится по умолчанию для вновь создаваемых презентаций;
  • показать крупные эскизы – увеличивает размер эскизов.

Также есть возможность подгружать шаблоны оформления из сторонних источников. Для этого надо нажать кнопку “Обзор” внизу панели дизайна и в появившемся окне ввести путь к необходимому шаблону.

Третий этап – выбор цветовой схемы. Для вызова списка цветовых схем необходимо на панели дизайна выбрать пункт “Цветовые схемы”

В правой части экрана появится список цветовых схем. Для каждого шаблона оформления можно применить любую цветовую схему. При наведении на цветовую схему справа от нее появится черный треугольник (кнопка выпадающего меню). Если щелкнуть на цветовую схему, не вызывая выпадающее меню, выбранная цветовая схема применится ко всем слайдам презентации.

В выпадающем меню имеется три пункта:

  • применить ко всем слайдам – все слайды примут одинаковую цветовую схему;
  • применить к выделенным слайдам – выбранная цветовая схема подействует только на активный слайд или на группу выделенных слайдов;
  • показать крупные эскизы – увеличивает размер эскизов.

Также можно создать самому свою цветовую схему. Для этого надо выбрать пункт “изменить цветовые схемы” в низу панели дизайна. В появившемся окне на вкладке “специальная” можно выбрать цвета для всех компонентов – цвет заголовка, фона, текста, линий, акцентов, гиперссылок и т.д. Необходимо выделить нужный компонент, нажать кнопку “Изменить цвет”, выбрать новый цвет и подтвердить изменения. Сразу же в этом окне появится результат действий. После внесения необходимых изменений нужно нажать кнопку “применить”. Все слайды примут новую цветовую схему, и эта схема добавится в список существующих.

Гиперссылки. Гиперссылкой может стать не только текст, но и изображение. Для создания гиперссылки необходимо нажать на необходимый объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт “Гиперссылка”. В появившемся окне необходимо связать ее с нужным нам объектом. Можно сделать гиперссылку на:

  • файл или веб-страницу. Здесь необходимо ввести полную ссылку на файл и имя файла с расширением или URL-адрес. Файл будет открываться в программе, установленной по умолчанию для этого типа файла. URL-адрес откроется в браузере, установленном по умолчанию.
  • Место в документе. При выборе этого типа гиперссылки в окне появится структура презентации, в которой нужно выбрать слайд, на который будет ссылаться гиперссылка.
  • Новый документ. Эта ссылка будет создавать новый файл в указанной папке. Необходимо ввести имя файла вместе с расширением. Если не ввести расширение, то по умолчанию расширением выставляется ppt.
  • Адрес электронной почты. Эта ссылка будет создавать новое электронное письмо на указанный адрес. Можно также сразу указать тему. Электронное письмо будет создаваться в почтовом клиенте по умолчанию и отправляться тоже от дефолтной учетной записи.

Диаграммы. Диаграммы придают табличным данным наглядность. Для вставки диаграммы необходимо выбрать пункт меню Вставка—>диаграмма. На слайде появится диаграмма и таблица значений. Для диаграммы используются все значения, записанные в таблице. При внесении изменений, диаграмма автоматически перестраивается на основе новых значений. Новые строки и ряды добавляются также автоматически.

Чтобы войти в режим редактирования, необходимо дважды щелкнуть по диаграмме левой кнопкой мыши. Либо выделить диаграмму и нажать Enter.

Если таблицы значений нет, то она вызывается в режиме редактирования нажатием правой кнопкой мыши по диаграмме (пункт меню “режим таблицы”).

Чтобы изменить тип диаграммы, нужно в режиме редактирования щелкнуть правой кнопкой мыши по диаграмме и выбрать пункт меню “тип диаграммы”. В появившемся окне выбрать нужный тип диаграммы.

Чтобы добавить подписи осей, заголовки, шкалы и т.д. нужно в режиме редактирования щелкнуть правой кнопкой мыши по диаграмме и выбрать пункт меню “параметры диаграммы” и в появившемся окне внести необходимые изменения.

Анимация. Статичные объекты быстро надоедают, внимание рассеивается. Для привлечения внимания к объекту можно применить анимацию. Существует два типа анимации: эффекты анимации и настройка анимации.

Для анимации слайда надо выбрать пункт меню Показ слайдов—>эффекты анимации. В правой части экрана появится список доступных анимационных эффектов. При выборе эффекта он присвоится только выделенному слайду и его объектам. Чтобы присвоить эту анимацию всей презентации можно нажать кнопку внизу панели “применить ко всем слайдам”. Кнопка “просмотр” воспроизводит выбранный эффект. Кнопка “показ слайдов” начинает показ с выделенного слайда.

Для более тонкой настройки существует панель настройки анимации, пункт меню показ слайдов —> настройка анимации. Здесь можно настроить анимацию для каждого объекта в отдельности, добавить несколько анимаций для объекта, установить порядок воспроизведения, время воспроизведения, время задержки и другие параметры.

Для настройки анимации нужно выбрать целевой объект. В списке анимаций выделятся те анимации, которые относятся к этому объекту. Для добавления новой анимации на панели настройки анимации необходимо нажать кнопку “добавить эффект”. В выпадающем меню выбрать тип анимации – появление, выделение или исчезание, а также можно нарисовать свой пользовательский путь перемещения объекта.

Для одного объекта можно добавить несколько анимаций.

Для изменения порядка запуска анимаций достаточно перетаскивать их в списке анимаций. Чем выше анимация в списке, тем раньше она воспроизведется.

Для изменения параметров анимации – запуска по щелчку мыши или автоматически, времени воспроизведения, время задержки, повторения и дополнительных параметров – необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранному эффекту анимации и выбрать пункт “параметры эффектов”. В появившемся окне настроить необходимые параметры и сохранить изменения.

Видеоролики. Иногда лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Видеоролики бывают очень полезны для показа опытов при отсутствии лабораторий. Для вставки видеоролика нужно выбрать пункт меню Вставка->фильмы и звук->фильм из файла. В появившемся окне необходимо указать путь к видеофайлу. Если был выбран файл из папки, в которой лежит презентация, то при перемещении в другой каталог или на сменный носитель ссылка на файл не собьется, при условии, что файл видео будет также лежать с презентацией в одном каталоге.

Читать еще:  Конвертер odp в powerpoint

Для изменения параметров фильма необходимо щелкнуть по видео правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню “Изменить Объект-фильм”. В появившемся окне установить необходимые параметры и принять изменения.

При просмотре видеоролика можно приостановить воспроизведение, нажав левой кнопкой мыши по видео. Также и продолжается воспроизведение видео.

PowerPoint поддерживает также и видеоролики со звуковой дорожкой.

Аудиоклипы. В презентацию можно добавить музыкальное сопровождение или собственный комментарий. Для вставки аудиоклипа нужно выбрать пункт меню Вставка—>фильмы и звук—>звук из файла. В появившемся окне необходимо указать путь к аудиофайлу. Если был выбран файл из папки, в которой лежит презентация, то при перемещении в другой каталог или на сменный носитель ссылка на аудиофайл не собьется, при условии, что файл будет также лежать с презентацией в одном каталоге.

Для изменения параметров фильма необходимо щелкнуть по видео правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню “Изменить звуковой объект”. В появившемся окне установить необходимые параметры и принять изменения.

Интеграция объектов. Некоторые из установленных на компьютер программ совместимы с PowerPoint и их элементы можно внедрять в презентацию. К примеру это могут быть объекты MicrosoftEquation (формулы), лист MicrosoftExcel, Adobe Acrobat document (файл PDF) и другие. Список объектов, доступных для внедрения, можно посмотреть, выбрав пункт меню Вставка—>объект. В появившемся окне будет список доступных объектов.

В качестве примера внедрим объект WindowsMediaPlayer. На слайде появляется окно плеера. Для изменения параметров щелкнем по нему правой кнопкой мыши и выберем пункт “свойства”. В появившемся окне дважды щелкнем левой кнопкой мыши в поле Custom. Во вновь появившемся окне свяжем плеер с неким файлом. Для этого нажмем кнопку “обзор” рядом с полем “источник” и выберем нужный видеофайл. Подтвердим изменения и запустим презентацию. На слайде видим абсолютно полноценный плеер с кнопками управления и полосой перемотки.

Основные возможности PowerPoint

Литература

1. Безека С.В. Создание презентаций в PowerPoint 2007. Как создать красочную и информативную презентацию. – М.:НТ Пресс; Владимир: ВКТ, 2008.

2. Глушаков С.В., Сурядный А.С. Microsoft Office 2007. Лучший самоучитель.. – М.:АСТ МОСКВА; Владимир: ВКТ, 2008.

Microsoft PowerPoint 2007

Программа Microsoft PowerPoint предназначена для создания компьютерных презентаций, представляющих собой определенную последовательность слайдов с графическими иллюстрациями, диаграммами, таблицами и т.п.

Такие презентации, содержащие видеоматериалы, могут быть использованы при защите дипломных работ, диссертаций, для сопровождения выступлений на конференциях, совещаниях. Специальные эффекты помогают сделать выступление более зрелищным, привлечь внимание слушателей.

Программа Power Point стала, пожалуй, самой популярной программой создания компьютерных презентаций. PowerPoint входит в состав программ пакета Microsoft Office.Если на рабочем столе нет кнопки для загрузки Power Point, сделать это можно с помощью кнопки ПУСК (Пуск / Программы / MS Office / Microsoft Power Point).

Возможности PowerPoint обуславливают область применения документов, получаемых с помощью этой программы. Какие виды презентаций можно создавать?

Для сопровождения докладов, выступлений, лекций можно использовать презентации мультимедиа, демонстрируемые с помощью проектора на экране. При этом выступающий может сам управлять ходом презентации.

Во время проведения рекламных кампаний широко используются так называемые демонстрационные презентации, которые демонстрируются без сопровождения и могут быть запущены в режиме непрерывного цикла показа слайдов.

PowerPoint позволяет использовать в презентациях управляющие элементы (кнопки, ссылки) для создания интерактивных презентаций (например, игр, викторин).

Microsoft Office PowerPoint можно использовать для создания фотоальбомов, рекламных буклетов и других документов, в которых важной составляющей является оформление.

Созданные презентации можно сохранить в соответствующем формате и в дальнейшем просматривать на компьютере без использования PowerPoint или на CD/DVD-плеере.

Основные возможности PowerPoint

Основными возможностями PowerPoint по созданию презентаций являются:

ü работа с текстом, таблицами, графикой;

ü использование в слайдах анимации, видео, звука;

ü использование различных шаблонов оформления внешнего вида слайдов;

ü управление порядком отображения слайдов презентации во время ее показа и др.

Интерфейс PowerPoint 2007?

В программах пакета Office 2007 фирма Microsoft использует новый интерфейс под названием Microsoft Office Fluent (fluent можно перевести как «быстрый», хотя первоначально этот интерфейс был известен под названием Ribbon – «ленточный»).

Лента – новый элемент графического интерфейса Microsoft Office 2007. Поиск элементов интерфейса осуществляется посредством вкладок, которые расположены вдоль верхней части ленты. Лента является динамичным элементом, т.е. по мере работы с программой могут появляться новые вкладки. Например, при вставке в слайд таблицы появляются новые вкладки Конструктор и Макет, которые заменяют вкладку Формат.

Рис. 1. Лента с вкладкой Формат

Рис. 2. Лента с вкладками Работа с таблицами

На каждой вкладке расположен свой набор пиктограмм команд, которые в свою очередь объединены в группы по какому-либо признаку.

Для размещения наиболее часто используемых пользователем команд служит дополнительно панель быстрого доступа. Список команд на этой панели можно изменять или дополнять с помощью контекстного меню.

В верхнем левом углу находится кнопка Microsoft Office, которая вызывает меню, позволяющее выполнять основные операции с документами (создать, открыть, сохранить, напечатать, отправить документ).

Основные понятия в PowerPoint 2007

· Презентация —так в PowerPoint называется каждый открытый файл, так же как в Microsoft Word – Документ, а в Microsoft Excel – Книга. По умолчанию вновь созданный документ в PowerPoint имеет имя Презентация1. Созданную презентацию PowerPoint 2007 сохраняет с расширением .pptx(в отличие от расширения .pptв PowerPoint 97-2003).Презентация – это совокупность слайдов.

· Слайд— одиночный кадр презентации. Номер текущего слайда, а также общее количество слайдов презентации отражено в левом нижнем углу строки состояния, например: Слайд 4 из 25.

· Шаблон презентации.При создании презентации можно использовать шаблон дизайна презентации., что позволяет создавать презентации в определенном стиле. Шаблон презентации пустая презентация, которую следует заполнить. После применения шаблона каждый вновь добавляемый слайд оформляется в едином стиле. PowerPoint предлагает тематические шаблоны с уже заданной разметкой, дизайном, например: Классический фотоальбом, Современный фотоальбом, Рекламный буклет. Готовые шаблоны позволяют пользователю ориентироваться на презентации, разработанные профессиональными дизайнерами. При желании готовые шаблоны можно изменять или создавать свои собственные пользовательские шаблоны.

Шаблоны выбираются при выполнении команды Создать меню кнопки Microsoft Office.

· Тема – способ оформления презентации, единый для всех слайдов. Если шаблон определяет в основном расположение элементов на слайде, то тема позволяет изменять цветовые схемы и настройки графического изображения. Выбор одной из тем автоматически меняет дизайн всей презентации. Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую тему (набор цветов), тему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и тему эффектов (набор линий и заливок). В PowerPoint имеется набор готовых тем, компоненты которых можно изменять, и кроме того, пользовать имеет возможность создавать и сохранять свои пользовательские темы.

· Макет слайда. При создании нового слайда в диалоговом окне Создать слайд можно выбрать любую из представленных авторазметок. Каждая из которых предлагает свой тип разметки слайда, в зависимости от того, что вы хотите сделать. Например, существует разметка, содержащая метки-заполнители для заголовка и объекта, или рисунка с подписью. Изменить макет слайда можно уже после его создания.

Задание 1. Создание и работа с «Пустой презентацией»

1. Откройте PowerPoint 2007. На экране появляется пустой слайд.

2. Слайд 1. На вкладке Главная щелкните кнопку Макет и убедитесь что макет этого слайда – «Титульный слайд». В противном случае выберите для первого слайда этот макет. В метку-заполнитель Заголовок слайда впечатайте: «Бэсткомп». В метку-заполнитель Подзаголовок слайда впечатайте: «Недорогие «недешевые» компьютеры».

3. Слайд 2. Нажмите кнопку Создать слайд на вкладке Главная. Выберите макет Заголовок и объект.

ü На место Заголовка впечатайте «Вам нужен компьютер?!»

ü В поле Текст слайда выберите объект Вставить рисунок из слайда. Вставьте либо предложенный преподавателем, либо любой подходящий рисунок.

Уменьшите размер рисунка так, чтобы под ним можно было вставить объект с текстом:

Для обучения Ваших детей?

ü Для вставки этого текста нажмите кнопку Надпись на вкладке Вставка. Далее либо щелкните мышью в позиции ввода текста, либо обрисуйте рамкой область вводимого текста и вводите текст. Оформите это текст как список.

4. Слайд 3. В области Структура документов выделите Слайд 1. Через контекстное меню (нажав правую кнопку мыши) выберите команду Дублировать слайд. Слайд-дубль переместите с помощью мыши после слайда, за которым должен следовать скопированный слайд, т.е. Слайда 2.

5. Слайд 4. Создайте новыйслайд с макетом Заголовок и объект.

ü Поле Заголовок удалите.

ü В поле Текст слайда выберите объект Добавление диаграммы. В появившемся диалоговом окне Вставка диаграммы выберите тип диаграммы – График. Ok.

После выбора типа диаграммы на экране появится окно Excel, в котором нужно ввести таблицу с данными:

Презентация на тему: Программа PowerPoint и ее возможности. Понятие презентации, ее цели и задачи

Программа PowerPoint и ее возможности Понятие презентации, ее цели и задачи.

Что такое презентация? Презентация – мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений.

Что такое презентация в PowerPoint? Файл с расширением .pptФайл, содержащий любое необходимое количество страничек, наполненных информацией и следующих друг за другом.

Основные виды презентаций Интерактивные презентации.Обладают системой навигации, т.е. позволяют пользователю самому выбирать интересующие его разделы и просматривать их в произвольном порядке. Они подобны в этом Интернет-сайтам, но, в отличие от последних, позволяет работать с большими объемами видео, звука, графики. Неинтерактивные презентации.Здесь пользователь не может влиять на порядок просмотра презентации. Они представляют собой ролик, как правило, со сложной графикой, видео вставками, звуковым сопровождением, который после запуска проигрывается целиком.

Задачи презентации Привлечение внимания аудитории к докладу и концентрация внимания слушателей на выступлении.Акцентирование внимания аудитории на главных моментах доклада.Наглядная иллюстрация сообщаемых устно фактов, демонстрация тенденций и статистических данных и пр.

Читать еще:  Конвертировать powerpoint в видео онлайн

Условия создания эффективной презентации Выработка четкой логики выступления и создание на ее основе структуры презентации.Умелое использование всех возможностей программы Power Point.Оптимальное сочетание устного выступления и слайдов презентации.Учет и предварительное решение возможных технических проблем.

Примечание Выступления, не сопровождаемые презентациями воспринимаются хуже.Процесс создания презентации схож с процессом обогащения руды или изготовления концентрата сока.Анимационные эффекты и мультимедийные объекты не должны превращаться в самоцель и заслонять выводы докладчика.

Слайд – основной элемент презентации Слайд – основной элемент презентации, выражающий законченную мысль, перечень тезисов или служащий для привлечения внимания аудитории.Каждый слайд представляет собой логическое целое.При невозможности уместить все пункты на одном слайде создается его вторая часть с тем же заголовком под цифрой «2».

Начало работы с Power Point Так начинает работу Power Point

Шаблон презентации Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны.

Шаблон презентации (2) Шаблоны содержаниярасположены на вкладке Презентации и представляют собой заготовки презентаций, составленные по всем правилам ораторского искусства и приправленные некоторыми элементами художественного оформления.Шаблоны дизайнасодержат только графику, без текстовой “начинки”

Что такое «Мастер Автосодержания»? Для применения шаблона оформления, включающего предлагаемый текст для слайдов, используется мастер автосо-держимого. Затем в предложенный текст вносятся необходимые изменения.

Для чего нужна пустая презентация? Пустая презентация предоставляет автору широкое поле для его творчества.

Выбор режима просмотра презентации Режим «послайдного» редактирования презентацииС одного слайда на другой переключаются при помощи вертикальной полосы прокрутки, а также клавиш Page Up и Page Down.Режим разметки презентацииРежим сортировщикаВ этом режиме маленькие изображения слайдов выстраиваются на экране одно за другим в том порядке, в каком их будут показывать во время выступления. В этом режиме можно создавать и копировать слайды по одному и группами, а также менять их последовательность.

Выбор режима просмотра презентации (2) Режим заметокОкно делится надвое. В верхней части изображен слайд, а в нижней — поле для заметок докладчикаРежим просмотраЭто режим, в котором показывают презентацию во время выступления. Обычно он полноэкранный, а слайды меняются либо автоматически, либо по щелчку мыши. Но эти параметры можно и изменить.

Создание нового слайда Команда «Новый слайд»Команда «Дублирование слайда»Команда «Слайды из файлов»

Основные виды слайдов: Титульный листТолько заголовокЗаголовок и текстЗаголовок, текст и графикаПустой слайд

Дополнительные возможности: Добавление анимационных эффектов.Включение мультимедийных объектов разных типов:ИллюстрацииДиаграммы и графикиАудиоВидеоСохранение в различных формах (файл с/без возможности изменения, раздаточные материалы, публикация в Интернет).

Добавление анимационных эффектов Анимация не самоцель, а средство привлечения внимания аудитории.Выбор эффектов должен соответствовать уровню аудитории.Яркие резкие эффекты благоприятно действуют на менее подготовленную аудиторию.При работе с солидными клиентами стоит использовать более медленные, пластичные эффекты.

Включение мультимедийных объектов Мультимедийные объекты – это иллюстрации, таблицы, графики и диаграммы, аудио — и видеофайлы.Меню «Вставка», выбор типа вставляемого объекта/ выбор и вставка объекта.Каждый тип объекта формируется непосредственно в специальных модулях встроенных в PowerPoint.

Презентация: «Основные возможности PowerPoint, интерфейс»

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Описание презентации по отдельным слайдам:

«MS PowerPoint: интерфейс, основные функции и возможности»

Термин «презентация» одновременно обозначает процесс представления материала аудитории и сам продукт, в котором содержатся текст и мультимедиа-материалы. Основные этапы создания презентации: · Выбор темы. · Планирование (назначение, объем информации, определение целевой аудитории, формирование структуры и логики подачи материала). · Определение структуры презентации, схематическое изображение слайдов. · Подбор текстового наполнения слайдов. · Создание «рабочих» слайдов. · Работа с текстом слайдов. · Оформление слайдов. · Доводка презентации (проверка и корректировка показа презентации).

Создание презентаций в PowerPoint начинается с традиционного запуска программы. Затем с помощью функции «Создать слайд», расположенной в правом верхнем углу панели навигации, выбирается макет слайда. Выбранный макет можно применить не только для всей презентации, но и подобрать для каждого слайда в отдельности.

Для новых презентаций PowerPoint по умолчанию использует шаблон презентации. Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона PowerPoint, надо нажать кнопку Office и в открывшемся меню выбрать команду «Создать». В появившемся окне в группе «Шаблоны» выберите команду «Пустые и последние» и дважды щёлкните по кнопке «Новая презентация».

Чтобы придать презентации PowerPoint желаемый внешний вид, по вкладке «Дизайн» надо перейти в группу «Темы» и щёлкнуть по нужной теме документа. Чтобы изменить внешний вид слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам».

Темы для PowerPoint, собранные в программе, универсальны для всех видов презентаций. А с помощью кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» можно добиться изменения цветового решения выбранной темы. Темы для презентации Microsoft PowerPoint можно создать и самостоятельно, используя собственные рисунки и фотографии. Полезный совет: •Текст должен контрастировать с фоном, иначе слайд будет плохо читаем. •Не следует делать слайды слишком пёстрыми и разрозненными по цветовому решению. Это вредит формированию неустойчивых зрительных образов. •Использование на слайдах трёх-четырёх цветов благоприятно влияет на концентрацию внимания и улучшает восприятие.

Презентация Microsoft Office PowerPoint позволяет выбирать и изменять тип, размер и цвет шрифта. Работа с текстом презентации строится на тех же принципах, что и работа в Microsoft Office Word

Для придания презентации PowerPoint наглядности на некоторых слайдах можно разместить различные схемы, графики, фотографии, рисунки, коллажи. Для этого по вкладке «Вставка» необходимо перейти в нужную группу.

Презентация Microsoft Office PowerPoint имеет более выигрышный вид, если в ней используется звуковое сопровождение. По вкладке «Вставка» и выберите функцию «Звук». В списке команд, который появится, щёлкните «Звук из файла». В появившемся диалоговом окне укажите папку, из которой будет вставляться музыка, и тип звукового файла. Затем установите способ воспроизведения звука: автоматически или по щелчку. В появившейся вкладке «Работа со звуком» найдите группу «Параметры звука» и установите желаемые команды.

Презентацию PowerPoint можно значительно разнообразить, используя эффекты анимации, которые можно добавить к любому объекту на слайде. Для этого по вкладке «Анимация» перейдите в группу «Анимация» и откройте область задач «Настройка анимации». Затем щёлкните по тексту или объекту, которому нужно придать анимацию. В области задач «Настройка анимации» нажмите кнопку «Добавить эффект», а затем выполните одно или несколько действий по использованию эффектов. Эффекты появятся в списке «Настройка анимации» в порядке их добавления. В поле «Изменение эффекта» можно установить начало анимации, её направление и скорость.

Переходы между слайдами делают презентацию PowerPoint более эффектной. Чтобы добавить одинаковые переходы между слайдами презентации, на вкладке «Переходы» щелкните по эскизу слайда и выберите эффект смены слайдов.

Работа над слайдами завершена. Чтобы просмотреть получившуюся презентацию, выберите вкладку «Показ слайдов». Так же можно выбрать с какого слайда осуществить показ.Если какой-то слайд требует корректировки, вернуться к слайдам можно, нажав кнопку клавиатуры «Esc». После просмотра откорректированной презентации следует её сохранить.

Автор шаблона: Зинина Светлана Александровна, учитель истории и обществознания муниципального образовательного учреждения средней общеобразовательной школы №43 г. Волгограда

Выберите книгу со скидкой:

История России. С древнейших времен до XVI века. 6 класс. Контурные карты

350 руб. 55.00 руб.

Контурные карты История России конец XVII-XVIII век. 8 класс. (Новые)

350 руб. 55.00 руб.

История России. 7 класс. Рабочая тетрадь.

350 руб. 137.00 руб.

История России. 6 класс. Рабочая тетрадь.

350 руб. 137.00 руб.

История России XX-начало XXI в. Атлас с контурными картами.

350 руб. 106.00 руб.

История России. XVI-конец XVII века. 7 класс. Контурные карты

350 руб. 55.00 руб.

История России. 8 класс. Рабочая тетрадь. История России. 8 класс. Рабочая тетрадь.

350 руб. 137.00 руб.

История России XIX – начало XX века. 9 класс. Контурные карты (Историко-культурный стандарт)

350 руб. 55.00 руб.

История России. 9 класс. Рабочая тетрадь.

350 руб. 137.00 руб.

ЕГЭ. История России в таблицах и схемах для подготовки к ЕГЭ. 10-11 классы

350 руб. 80.00 руб.

ЕГЭ. История России в таблицах и схемах. 10-11 классы

350 руб. 80.00 руб.

История России в рассказах для детей. ХV — ХVII века

350 руб. 137.00 руб.

БОЛЕЕ 58 000 КНИГ И ШИРОКИЙ ВЫБОР КАНЦТОВАРОВ! ИНФОЛАВКА

Инфолавка — книжный магазин для педагогов и родителей от проекта «Инфоурок»

Бесплатный
Дистанционный конкурс «Стоп коронавирус»

Презентация является хорошим средством для наглядного представления учебной информации. Помогает учителю интересно представить учебный материал, подготовить задания.

Умение учеников работать с такой программой позволяет им наглядно представлять результаты своей исследовательской и учебной деятельности.

Данная презентация может быть использована педагогами при изучении MS PowerPoint в школах, а также в СПО (общеобразовательная подготовка).

Рассматривается пошаговое создание презентации, работа со шрифтами, анимациями, дизайном, переходами. Даны рекомендации при размещения текста на слайды.

  • Тохман Юлия Сергеевна
  • Написать
  • 7636
  • 18.01.2015

Номер материала: 313105

Добавляйте авторские материалы и получите призы от Инфоурок

Еженедельный призовой фонд 100 000 Р

  • 17.01.2015
  • 7835
  • 17.01.2015
  • 614
  • 17.01.2015
  • 422
  • 17.01.2015
  • 1020
  • 17.01.2015
  • 528
  • 17.01.2015
  • 678
  • 17.01.2015
  • 2035

Не нашли то что искали?

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector