Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автоматическая нумерация рисунков в word 2020

Урок 32
Автоматизация форматирования

Изучив эту тему, вы узнаете:

— возможности среды Word по автоматизации операций форматирования документа;
— что такое стилевое форматирование;
— как создавать и применять стили при форматировании многостраничного документа;
— как создавать оглавление в документе;
— какие существуют способы автоматической нумерации рисунков и таблиц;
— что такое перекрестная ссылка и зачем она используется.

Задание 3.15. Создание оглавления

Создайте оглавление в документе Учебник (см. задание 3.14). В этом документе уже оформлены заголовки глав и тем.

Технология работы

1. Щелкните мышью в том месте документа, где будет оглавление. Напишите на отдельной строке слово «Оглавление». Не применяйте к этому абзацу стиль заголовка. Поскольку этот заголовок встречается в документе только один раз, то к нему можно применить ручное форматирование.

2. Выполните команду Вставка ► Ссылка ► Оглавление и указатели. Откроется диалоговое окно (рис. 3.11).

Рис. 3.11. Окно Оглавление и указатели

3. На вкладке Оглавление установите формат оглавления, количество уровней заголовка, включаемых в оглавление, заполните ль между текстом и номером страницы. Сделанные установки контролируйте в окне Образец.

4. Для формирования оглавления используются стили Оглавление1, Оглавление 2 и т. д., соответственно уровням заголовков. В диалоговом окне Изменить можно настроить параметры стилей оглавления.

5. По умолчанию в оглавление включаются абзацы, имеющие стили заголовков, потому что у них в описании стиля задан уровень 1, 2, 3 и т. д.

6. После того как все параметры будут заданы, щелкните на кнопке ОК.

Оглавление позволяет при чтении быстро перемещаться к нужной части документа. Каждый пункт оглавления является своего рода гиперссылкой на соответствующий заголовок. Если навести указатель мыши на пункт оглавления и, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть на нем, то среда осуществит переход к данной части текста.

Нумерация таблиц и рисунков

Обычно в документах, содержащих много рисунков и таблиц, этим объектам присваиваются номера и названия. У рисунков название обычно располагается внизу и имеет вид: «Рис. . ». Абзац с названием выравнивается по центру рисунка. Название таблицы располагается сверху, выравнивается влево или вправо и имеет вид: «Таблица . ».

Постоянная часть названия «Рис.», «Таблица» называется подпись. В среде Word предусмотрен инструмент автоматической нумерации рисунков и таблиц.

Каждый вид объекта нумеруется в своей последовательности. Для всех объектов в документе название оформляется одинаковым стилем — Название объекта. Этот стиль не отображается в списке стилей на панели Стили и форматирование, так как по умолчанию отключен. Однако вы можете изменить параметры стиля, выбрав на панели Стили и форматирование категорию Специальное и щелкнув на кнопке Стиль.

Если вы в процессе работы над документом вставите объект между уже существующими и пронумерованными объектами, то номера автоматически изменятся с учетом нового объекта.

Задание 3.16. Создание автоматической нумерации рисунков и таблиц

В документе, содержащем рисунки и таблицы, создайте автоматическую нумерацию объектов.

Технология работы

1. Выделите рисунок.

2. Выполните команду Вставка ► Ссылка ► Название. Откроется диалоговое окно (рис. 3.12).

3. В поле Подпись посмотрите список доступных подписей объектов. Первоначально в списке содержится только три вида подписей: «Рисунок», «Таблица» и «Формула».

4. Создайте подпись «Рис.». Для этого щелкните на кнопке Создать. Откроется диалоговое окно (рис. 3.13).

5. Введите новую подпись названия. Щелкните на кнопке ОК. Эта подпись появится в списке поля Подпись. В дальнейшем ее надо просто выбирать из списка.

Перекрестные ссылки

Перекрестная ссылка — это автоматический элемент, который содержит в себе указание на объект, который находится в другой части документа. В книгах часто размещают в тексте ссылки на рисунки, таблицы, которые следует посмотреть при чтении данного отрывка. В электронном документе перекрестная ссылка позволяет мгновенно перейти к данному объекту. Для этого надо, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть на этой ссылке.

Перекрестные ссылки можно создавать только на элементы того же самого документа. Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, названия объектов и пункты нумерованных списков (нумерованные абзацы), то есть специальным образом выделенные объекты. Создать перекрестную ссылку можно только на уже существующий объект. Например, сначала следует вставить название рисунка, и только после этого можно создавать соответствующую перекрестную ссылку.

Рассмотрим случаи применения в документах перекрестных ссылок.

Во-первых, перекрестные ссылки используются для ссылки в тексте на рисунки и таблицы. В этом случае при создании ссылки выбирают вариант Постоянная часть и номер. Однако такие ссылки имеют один существенный недостаток. Он связан с тем, что метка объекта не изменяется: не склоняется по падежам, не записывается в сокращенном виде, не записывается с маленькой буквы. В табл. 3.2 приведены примеры желаемого употребления ссылки и фактического.

Чтобы как-то сгладить эти недостатки, рекомендуется ссылку размещать в скобках (табл. 3.3).

Таблица 3.3. Примеры рекомендуемого использования перекрестных ссылок в тексте

Во-вторых, перекрестные ссылки используются для вставки в колонтитул заголовков. Тогда при изменении текста заголовка будет изменяться и текст колонтитула. Создание ссылки на заголовок возможно, если заголовки оформлены встроенными стилями заголовков.

Читать еще:  Word 2020 не сохраняет документы

Таблица 3.2. Примеры использования перекрестных ссылок в тексте

Задание 3.17. Создание перекрестной ссылки

Создайте в тексте документа, созданного в задании 3.37, перекрестные ссылки на рисунки и таблицы. Технология работы

1. Щелкните в том месте, где будет расположена ссылка.

2. Выполните команду Вставка ► Ссылка ► Перекрестная ссылка. Откроется окно (рис. 3.14).

3. В списке Тип ссылки выберите тип объекта, на который следует сослаться, например «Рис.». При этом в поле Для какого названия (абзаца и пр.) подключится список имеющихся в документе элементов этого типа.

4. В этом списке выберите элемент, на который следует сослаться.

5. В списке Вставить ссылку на выберите данные, которые следует вставить в качестве перекрестной ссылки. Наиболее часто выбирают вариант Постоянная часть и номер.

6. Чтобы обеспечить возможность быстрого перехода к элементу ссылки, установите флажок Вставить как гиперссылку.

7. После того как все установки сделаны, нажмите кнопку Вставить.

Рис. 3.14. Создание перекрестной ссылки

Задание 3.18. Перекрестные ссылки в колонтитулах

1. Откройте документ Учебник (см. задание 3.14).

2. Создайте в каждом разделе:

♦ в верхнем колонтитуле четных страниц — перекрестные ссылки на заголовки глав;
♦ в верхнем колонтитуле нечетных страниц — перекрестные ссылки на заголовки тем.

3. При вставке перекрестной ссылки в поле Вставить ссылку на (см. рис. 3.14) установите значение Название целиком.

Jenyay’s blog

Приложение к сайту «Софт, исходники и фото»

Автоматическая нумерация рисунков и формул в Word’е

Я поражаюсь разработчикам, которые делали в Ворде автоматическую нумерация формул, рисунков и всех остальных объектов. Это ж надо было додуматься сделать так, что возможность вроде как есть, но пользоватья ей невозможно без плясок с бубном и дубины шамана. Сразу предупреждаю, что я сейчас говорю про Ворд из Office 2003 , не знаю может быть в 2007 или 2010 что-то и изменилось.

Итак, что нам нужно от Ворда? Вот, допустим, есть у нас такой текст:

Мы хотим сделать так, чтобы рисунки автоматически перенумеровывались, если перед ними добавляются новые рисунки, и чтобы при этом все упоминания номера рисунка в тексте тоже автоматом исправлялись.

В принципе, в ворде есть такая возможность. Сначала вставим номер рисунка. Для этого удаляем единицу, которую мы уже написали в подрисуночной подписи, выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Название», затем выбираем в поле «Подпись» «Рисунок», ставим галку «Исключить подпись из названия», потому что слово «Рисунок» мы уже и так написали.

Теперь у нас появилась другая единица — в виде поля, которая будет подкрашиваться серым (всегда или только, когда курсор находится рядом с ней в зависимости от настроек).

Теперь мы хотим сослаться на этот рисунок в тексте, чтобы эта ссылка всегда оставалась правильной независимо от того, какой номер этого рисунка станет в будущем. Казалось бы, в Ворде все для этого есть. Удаляем нашу единицу в тексте, ставим курсор на ее место и выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка».

Выбираем тип ссылки «Рисунок», находим в списке внизу наш рисунок, а вот список из «Вставить ссылку на:» вгоняет в ступор. Казалось бы, нам нужно просто вставить номер рисунка «А вот хрен вам», — говорят разработчики — «Мы лучше знаем, что вам надо вставлять. Вы хотите вставить ‘Рисунок 1’ «. Просто номер без постоянной части вставить нельзя, а постоянная часть — это все, что находится на этой же строке левее номера.

Ладно, мы не гордые, мы можем для начала вставить все это безобразие полностью:

А теперь назло разработчикам выделяем слово «Рисунок», выбираем пункт меню «Формат — Шрифт» и делаем выделенную область невидимой с помощью галки «скрытый». На первый взгляд мы получили, что хотели:

Мы можем даже точно так же добавить рисунок выше, а наша ссылка останется верной:

Для пересчета полей только понадобится выделить весь текст и нажать клавишу F9.

Все вроде бы работает, но появляется другая проблема — если включить отображение непечатных знаков, но все наши лишние «Рисунки» опять появятся. Больше того, такой же способ нумерации можно применять для формул, тогда при вставке ссылки на нее вместо относительно безобидного «Рисунок» будет втавлена целая формула, — я ведь выше писал, что постоянной частью считается все, что левее поля с номером.

Такой текст в режиме отображения непечатных символов читать просто невозможно, а этот режим, все-таки, очень уж полезен.

Кроме того, здесь есть еще один неприятный момент. Если документ создан в Ворде из Office 97 (есть еще такие, кто им пользуется) и старее, то будет невозможно выделить только слово «Рисунок» в поле без номера. Для обхода этой проблемы в более новом Ворде, достаточно создать новый документ и скопировать туда содержимое исходного файла.

К своему позору, в своем диссере я использовал описанный способ нумерации формул и рисунков (только не надо говорить про TeX), а когда все уже было оформлено, нашел другой способ автоматической нумерации, который не портит режим с непечатными знаками.

Читать еще:  Активация word 365

Для начала посмотрим, что делает ворд при вставке ссылки на рисунок (или формулу). Он создает закладку с незапоминающимся названием вроде «_Ref262659882», которая ссылается на текст «Рисунок N». Чтобы в этом убедиться, щелкните правой кнопкой на ссылку на рисунок и выберите пункт меню «Коды / значение полей». Вы увидите примерно следующее:

Мы можем поступить так же, но умнее. Мы выделим созданное поле с номером в подрисуночной подписи (только номер) и создадим свою закладку на это поле. Для этого надо выбрать пункт меню «Вставка — Закладка»

Вводим имя закладки (пробелы в имени использовать нельзя)

А теперь, если мы хотим сослаться на рисунок, идем все в тот же пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка» и в качестве «Тип ссылки» выбираем «Закладка», в поле «Вставить ссылку на:» выбираем «Текст закладки», а внизу находим нашу только что созданную закладку:

Ура! мы опять сделали ссылку на номер:

Можем еще раз проверить, что автонумерация работает, добавив еще один рисунок в начале.

Можем опять включить отображение непечатных символов и убедиться, что на этот раз ничего лишнего не появляется:

А на следующем скриншоте показаны коды полей:

Так же можно нумеровать и формулы, правда, иногда для формул сложнее придумать осмысленное имя закладки, чтобы оно при этом было уникально, но, в конце концов, если даже вы забыли имя закладки на очередную 1357-ю формулу, то всегда можно добавить к ней еще одну закладку, ничего страшного не случится.

Эх, знать бы про этот способ хотя бы на год раньше…

Добавление номеров глав в подписи в Word

Если вы работаете над документом из нескольких глав, например книгой, может потребоваться указывать номер главы перед подписью рисунков. Например, третий рисунок в пятой главе может обозначаться как «Рисунок 5-3». К счастью, можно легко добавить в названия номера глав, которые будут автоматически обновляться при перемещении рисунков из одной главы в другую.

Шаг 1. Применение нумерации к заголовкам глав в документе

Примечание: Для включения номера главы в подпись необходимо присвоить заголовкам глав уникальный стиль заголовка. Например, если для заголовков глав используется стиль «Заголовок 1», не применяйте его к другим элементам текста в документе.

Выделите заголовок первой главы в документе.

На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Многоуровневый список.

Щелкните определение списка нумерации глав (в котором есть текст Заголовок 1 или Глава 1).

Определение списка нумерации глав автоматически применяется ко всем заголовкам в документе с таким стилем (в этом примере — со стилем «Заголовок 1»).

Шаг 2. Добавление номеров глав к заголовкам

Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.

На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.

В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула». Если список не содержит подходящего названия, нажмите кнопку Создать, введите новое название в поле Название, а затем нажмите кнопку ОК.

Введите любой текст, включая знаки препинания, которые должны следовать за названием.

В диалоговом окне Название нажмите кнопку Нумерация.

Установите флажок Включить номер главы.

В списке начинается со стиля выберите стиль, который был применен к заголовку главы.

В списке разделитель выберите знак препинания, который будет отделять номер главы от номера подписи. В данном случае выбран дефис, поэтому подпись первого рисунка в главе 2 будет выглядеть как «Рисунок 2-1».

Нажмите кнопку ОК.

Совет: Если нумерация неверна, особенно после добавления или перемещения рисунков, попробуйте обновить подписи, нажав клавиши CTRL+A (чтобы выделить весь документ) и клавишу F9 (чтобы обновить все подписи).

См. также

У вас остались вопросы о подписях в Word?

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения, как улучшить Word? Поделитесь ими на странице UserVoice.

Статьи из блога

Спустя год после публикации заметки Как автоматически вставить подпись к рисунку или таблице, предлагаю вашему вниманию альтернативный (в какой-то мере) совет от читательницы Ирины. Возможно это решение кому-то пригодится.

Нумерацию таблиц, рисунков и формул я провожу с помощью команды «Название» (меню Вставка-Ссылка), выбираю соответствующее значение в выпадающем списке «Подпись» и устанавливаю флажок на параметре «Исключить подпись из названия». Опцию «Автоназвание» я не использую.

Рисунки и таблицы
Слова «рисунок» или «таблица» пишу руками, точнее создала макрос для вставки рисунков и таблиц. С помощью клавиши «Enter» переношу номер рисунка или таблицы на следующую строку (в строке оказывается только номер), затем в нужном месте с помощью команды «Перекрестная ссылка» (меню Вставка-Ссылка) ссылаюсь на него (вставляется только номер, а слова «рисунок» или «таблица» пишу самостоятельно в нужном падеже).
Перехожу обратно к рисунку и возвращаю номер на свое место.
Если нужно сослаться несколько раз на один и тот же рисунок или таблицу, то повторяю операцию, либо копирую уже сделанную ссылку. Таким образом, ссылки соответствуют ГОСТу и проблем с обновлением полей не возникает.

Читать еще:  Как убрать в word значки абзаца

Формулы
Формулы я вставляю в таблицу с невидимыми границами с одной строкой и двумя столбцами. Делаю это с помощью макроса и в итоге получаю таблицу, в первом столбце которой по центру стоит запятая, а во втором — по центру находятся круглые скобки. В первый столбец заношу формулу, во второй с помощью команды «Название» ее номер. Ссылаюсь на формулу с помощью команды «Перекрестная ссылка» и получаю при этом номер формулы в круглых скобках (ячейка таблицы воспринимается программой как новая строка).

Если у кого-то есть вопросы к Ирине по предложенному способу, задавайте в комментариях.

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

sovet

Советы пользователям

Как использовать номер приложений при нумерации размещенных в них рисунков, таблиц, формул и других элементов? Почему не работают решения, описанные в документации?

Несмотря на то что приложения — обычный элемент текстовых документов, Word поддерживает создание и управление приложениями совершенно неочевидным способом.

В официальном руководстве по созданию приложений фактически описывается, как приспособить заголовки 7—9 уровней для приложении. Заголовок 7 трактуется при этом как заголовок 1 приложения, заголовок 8, как заголовок 2 приложения и т. д. Такое решение позволяет настроить нумерацию заголовков, включить заголовки приложений в содержание документа, однако не решает проблему нумерации объектов, например, рисунков, в приложениях.

Если вы нумеруете рисунки двумя цифрами, где первая — номер раздела, например, соответствующего заголовка 1, то при вставке названия рисунка в приложение будет использоваться не номер приложения (например, не «А.1″), а номер последнего перед приложением раздела первого уровня, то есть рисунок будет нумероваться, как если бы он размещался в последнем перед приложением разделе (например,»7.1»).

Для решения этой проблемы приходится создавать специальное название для приложений.

Например, для нумерации рисунков, необходимо создать название «Рисунок (приложение)» (в меню: Ссылки—Вставить название—Создать. ), задать в настройках нумерации использование заголовка 7 в качестве первой цифры номера (заголовок 7 — заголовок 1 приложения) и использовать в приложениях это название. При этом вам придется каждый раз вручную удалять » (приложение)» после вставки названия.
При всём этом, приложения в окне навигации и в окне выбора перекрестных ссылок будут выравниваться как заголовки 7 уровня.

А ведь речь идет о стандартной типичной задаче. Это грустно.

Microsoft Office 2016.
Все по прежнему (во всяком случае я сколько бьюсь, мне так и не удалось подобрать адекватное решение сформулированной задачи).
Солидарен с автором. Типовая задача + такой мощный/гибкий/навороченный текстовый процессор = оффициально(!) костыльное решение. Много лет.

Edited at 2018-02-27 08:56 am (UTC)

(Сообщение более неактуально, см. следующий комментарий.)

Предприняв последнюю отчаянную попытку я нашел (приемлемое для меня) решение этой задачи!
В этом решении есть неудобства, т.е. действия, осуществляемые при редактировании такого документа, будут «костыльными», однако, они не повлекут корявых последствий или опасностей — результирующая структура документа будет «правильной» и «православной» 🙂

Я попробую описать решение для Word 2016. Оно получено опытным путем и не претендует на правильное руководство. Некоторые действия, их порядок и эффекты могут показаться нелогичными, и объяснений у меня тому нет. Выполнять надо строго в указанном порядке. Шаг влево, шаг вправо — и тогда либо вообще ничего не получится, либо получится криво и не будет достигнут желаемый уровень «автоматизации», в результате чего придется возиться с переделыванием, либо начинать сначала.

(Пришлось разместить отдельно из-за ограничений на длину комментария в ЖЖ. Ссылка замаскирована от спам-фильтра ЖЖ — надо все круглые скобки удалить.)
https(://)docs(.)google(.)com/document/d/e/2 PACX-1vSiuFYYpvVNytaNiIFrxDeu8Khz66sApEi Pehwf1l5gr2uk1Q1uI2XCT7pJ7kSiPu9Ggfq4HMC 70vWU/pub

Какие неудобства мы в результате имеем:
1. На каждый стиль заголовка уровня мы имеем его копию. Впрочем, возможно, это и не недостаток. Если стили заголовков приложений должны отличаться, то тогда это правильный путь их кастомизировать.
2. На каждое приложение мы имеем индивидуальные списки объектов. И называть их надо не по текущему номеру приложения, как я описал для примера (ведь приложения автоматически нумеруются), а по неизменному — по смыслу содержания приложения.
3. Создание новых объектов (вернее, вставка названий для них) в приложениях делается «костыльным» способом. Впрочем, возможноa, кто-то итак это делает копипастой, и тогда этот способ станет «чуть более костыльным».

Лично для меня эти неудобства терпимы.
Однако, документ все же получается приличный и поддерживаемый в долгосрочной перспективе. Автонумерация всего и вся работает как надо, все уровни и стили используются как положено, оглавление работает как надо, список иллюстраций работает как надо, и в окне навигации заголовки приложений находятся на одном уровне с главами документа.

Edited at 2018-02-28 11:26 am (UTC)

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector