Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
25 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как поставить многоточие в word

Как поставить многоточие в word

Содержание делает удобным навигацию по документу. Существует несколько способов сделать так, чтобы оно было ровным: номера страниц шли в колонку в правой части страницы.

Добавляем аккуратное содержание в документ Word

Содержание отражает структуру документа. Обычно оно состоит из двух колонок. В первой находятся названия частей документа: разделов, глав, параграфов. Вторая колонка состоит из номеров первой страницы каждой части. При попытке создать такое содержание может возникнуть проблема: как сделать эти колонки ровными? Если попытаться сделать это, набрав много точек, колонка цифр будет выглядеть неаккуратно.

Решить эту проблему можно как минимум четырьмя способами.

Способ 1: табуляция

Суть этого способа заключается в добавлении между названиями разделов и номерами страниц нужного количества знаков табуляции. Так номера страниц будут собраны в одну колонку.

  1. Наберите названия всех частей документа и номера страниц так, чтобы название главы было в одной строке с соответствующим номером страницы.
  2. Установите курсор между названием главы и номером страницы. Удалите все символы, стоящие между ними.
  3. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока номер страницы не окажется у правого поля страницы.
  4. Повторите шаги 2–3 для каждой строки содержания.

Если номера страниц содержат разное количество цифр (например, есть однозначные, двузначные и трехзначные), рекомендуется начать выполнять шаги 2–3 с последней строки содержания. Так большие числа точно войдут в соответствующие строки.

Первый способ очень прост, но полученное содержание может не удовлетворить заданным условиям. Он не подойдет, если необходимо отточие перед номером страницы. Более того, табуляция выравнивает номера по левому краю столбца: однозначные числа помещаются над десятками, а не над единицами двузначных. Это несколько затрудняет использование содержания.

Способ 2: специальная табуляция

Вместо того, чтобы пытаться подобрать оптимальное количество знаков табуляции, можно настроить положение, в котором окажется текст строки после символа табуляции. Это также позволит добавить отточие и установить выравнивание чисел по правому краю.

    Убедитесь, что Ворд отображает линейку под лентой. Если ее нет, перейдите в ленте ко вкладке «Вид». В группе «Показать» установите флажок «Линейка».

Наберите строки содержания. Не используйте знак табуляции, чтобы сместить некоторые из них вправо! Вместо этого можно набрать некоторое одинаковое число пробелов в начале нужных строк. Другой способ — выделить строку, нажать по ней правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню «Абзац» и в открывшемся окне на вкладке «Отступы и интервалы» задать отступ слева от строки в сантиметрах; нажать «ОК».

Откроется окно «Табуляция» (если откроются «Параметры страницы», закройте это окошко и повторите предыдущий шаг). Выберите выравнивание «по правому краю» и нужный заполнитель, который займет место в строках содержания между названиями разделов и номерами страниц. Нажмите «ОК».

  • Установите курсор в одной из строк содержания перед числом. Нажмите Tab.
  • Повторите предыдущий шаг для каждой строки.

    Способ 3: невидимая таблица

    Грамотное содержание состоит из нескольких строк и двух столбцов. Таким образом, по структуре оно похоже на таблицу. Третий способ основан на этом сходстве. Содержание можно добавить в ячейки таблицы, а затем сделать так, чтобы таблицу не было видно.

      На ленте откройте вкладку «Вставка». Нажмите «Таблица». Добавьте таблицу из двух столбцов.

    Возможно, окажется необходимым изменить высоту строк таблицы. В таком случае выделите всю таблицу (для этого можно нажать на квадратную кнопку, всплывающую слева сверху от таблицы). В ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в разделе «Размер ячейки» введите в верхнее поле или настройте кнопками рядом с ним высоту ячеек.

    Выделите столбец с номерами страниц. В ленте на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на кнопку, устанавливающую выравнивание по правому краю.

    Выделите всю таблицу. На вкладке ленты «Работа с таблицами — Конструктор» в разделе «Обрамление» раскройте меню «Границы». Выберите вариант «Нет границы».

  • При необходимости настройте шрифт, размер строк и столбцов невидимой таблицы.
  • Третий способ — удобный и надежный. Но если после названий разделов нужны отточия, он не подходит.

    Способ 4: автособираемое оглавление

    Word предоставляет возможность автоматической генерации оглавления в документе. Для этого необходимо, чтобы все заголовки в нем принадлежали к соответствующему стилю.

    1. Перейдите в ленте ко вкладке «Ссылки». Откройте меню «Оглавление» в одноименном разделе.
    2. Убедитесь, что все заголовки документа принадлежат к соответствующим стилям. Для этого установите курсор поочередно на каждый из заголовков в документе и на ленте обратите внимание на вкладку «Главная». В разделе «Стили» серым цветом должен оказаться выделенным один из стилей заголовка. Если это не так, нажмите на соответствующий стиль, и он будет установлен для заголовка.

    Заголовки в содержании будут выстроены в иерархию. Стиль «Заголовок 1» имеет больший приоритет, чем «Заголовок 2», поэтому названия заголовков второго уровня будут стоять правее, чем названия заголовков первого.

    При желании настройте форматирование заголовков. Кликните в ленте на стиль, внешний вид которого вы хотите изменить, правой кнопкой мыши. Выберите «Изменить». В открывшемся окне настройте форматирование. Доступ к некоторым настройкам вы можете получить, нажав кнопку «Формат».

    Вернитесь к месту в документе, где должно появиться оглавление. Перейдите в ленте к вкладке «Ссылки». Нажмите «Оглавление» в одноименном разделе. Выберите один из стилей, и в документе появится ровное содержание. Его можно оформить: задать шрифты и отступы.

    Заключение

    Текстовый процессор Word позволяет сделать ровное содержание с помощью инструмента «Оглавление» автоматически. Но даже способы, при которых нужно вводить оглавление самостоятельно (или настроив табуляцию, или сделав невидимую таблицу), не займут много времени. Документ с аккуратным содержанием приобретает законченный, правильный вид.

    Оформление знаков препинания и автозамены в Word. 133

    « — Привет, — сказал Вася, улыбнувшись.»

    не должно выглядеть так:

    «—Привет,—сказал Вася ,улыбнувшись.»

    В идеале, нужно выработать у себя навык верного проставления пробелов до и после знаков препинания. Но что делать, если у вас уже написан фик на 90 страниц, и эта ошибка встречается постоянно? В ворде есть такая вещь, как автозамена. На самом деле, она содержит в себе очень много функций, включающих регулярные выражения и подстановочные знаки. Но нам это все не нужно: для того, чтобы исправить неверные пробелы нужен набор элементарных автозамен. Меню автозамены в ворде «ctrl+H». Все автозамены и знаки вводятся без кавычек. 1) Нужно убрать пробел перед знаками «,», «.», «:», «;», «!», «?». « ,» заменить на «,» (пробел + запятая заменить на запятую). С другими знаками — по аналогии. 2) Нужно добавить пробел после знаков «,», «.», «:», «;», «!», «?». «,» заменить на «, » (запятую заменить на запятая + пробел). С другими знаками — по аналогии. После этой замены необходимо так же заменить двойной пробел на одинарный. 3) Пропущен пробел после тире в начале реплики. В диалоге фразы начинаются с новой строки. В ворде знак есть знак абзаца — «^p». Для автоматического проставления пробелов в начале диалога нужно заменить «^p-» на «^p- ». После заменить двойной пробел на одинарный. 4) Пропущен пробел до или после тире. Здесь сложнее — тире часто обозначается тем же знаком, что и дефис (как в словах «какой-то», «где-то» и т. п.). Если просто заменить «-» на него же с пробелами, то вы получите лишние пробелы. Сначала разберем простой случай — тире стоит после другого знака препинания, чаще всего точки или запятой. Находим «,—» (без пробела), выполняем замену на «, — » (запятая, пробел, тире, пробел). Тоже самое для «.», «!», «?» и, если у вас встречается, — для «:» и «;». После — два пробела на один. Теперь сложный случай — вы не добавили пробелы в середине предложения и теперь оно выглядит вот так:

    Грелль поежился-от взгляда Уильяма ему стало не по себе.

    Конструкция «поежился-от» для ворда неотличима от «какой-нибудь» и подобных. И кнопкой «заменить все» здесь уже не воспользуешься. Для решения этой проблемы открываем окно автозамены (напомню — «ctrl+H») и щелкаем по кнопке «Больше». В выпавшей менюшке находим пункт «Подстановочные знаки» и ставим там галочку. В строке «Найти» пишем вот это:

    и щелкаем «найти далее». Вручную проходимся по всем случаям и ставим пробелы там, где надо. Муторно, зато хороший стимул в следующий раз сразу расставлять их как надо, а не как припрет. И напоследок — пробел пропущен только с одной стороны от тире («поежился- от» или «поежился -от»). Проверяется через «[а-я]- » и « -[а-я]». Тоже ручками, и не забудьте поставить галочку «подстановочные знаки». Так же учитывайте, что у вас могут стоять разные виды тире, которые воспринимаются как отдельные знаки, или вообще дефис вместо тире. 5) Скобки и кавычки. Здесь ошибки встречаются редко, чаще это именно опечатка. И все же… Со скобками просто — автозамена по аналогии с запятой, точкой и др. С той лишь разницей, что у открывающей скобки пробел должен быть до, а не после. С кавычками придется повозиться. Если у вас в настройках включена автозамена прямых кавычек на «елочки», считайте, вам повезло — ворд воспримет открывающие и закрывающие кавычки по-разному. Копируете себе «елочку» из текста, и проводите с ней автозамены «убрать лишний пробел» и «добавить нужный пробел» (см. п. 1 и 2). Если же у вас по всему тексту прямые кавычки, то поиском непосредственно по ним — по каждой через «найти далее». Т. к. ворд не видит разницы между открывающей прямой кавычкой и закрывающей. 6) Сочетание знаков. Если вместе попадают «?» и «!», то первым должен стоять один (!) вопросительный знак, а после него один или два восклицательных (не больше). Выглядит это так «?!» или так «. ». В английском языке допускается написание «. » и многие его копируют, но у русского языка другие правила. Заборчик типа «. » не допускается ни в русском, ни в английском языке. Автозамены: «!!» на «!» (некоторым авторам понадобится провести ее не один раз), «??» на «?» и «!?» на «?!». Восклицательные знаки не ставьте больше двух (в идеале не больше одного) — иначе это выглядит, как будто у персонажа начался припадок. Вопросительных в принципе никогда не должно быть больше одного. Если вместе попадают «…» и «,», то запятая удаляется, остается только многоточие. Знаков «. » и «,…» не существует. При сочетании «…» с «?» или с «!» получается «. » или «. » (а никак не «…!», «.?» и др. варианты). С другими знаками многоточие не сочетается. В многоточии строго три точки, ни больше, ни меньше. Исключение «. » и «. » где место одной точки занимает другой знак. Так же стоит отметить, что в ворде и многих других программах многоточие является отдельным знаком, не равным трем отдельно набранным точкам. В большинстве случаев программа автоматически заменяет три точки на этот знак. В таком случае и автозамены с ним проводятся по той же схеме, что и с обычной точкой. Но кроме стандартного набора стоит заменить знак многоточие в сочетании с точкой перед или после него на просто знак многоточия, скопированный из текста. Часто бывает, что ворд предлагает после знака многоточия продолжить предложение с маленькой буквы. Связано это с тем, программа не полностью адаптирована к русским правилам пунктуации. Если в вашем тексте многоточие стоит в конце предложения, и заменяет точку или аналогичный ей знак, то игнорируйте это предложение программы. Автозамены: четыре точки на три несколько раз; «. » на «. » (по аналогии с воскл. знаком); «,…» и возможные вариации на «…». Какого-то правила, из-за которого нужно использовать только специальный знак многоточия, нет, допускаются оба варианта, как этот знак, так и отдельные точки. Но в одном тексте нужно использовать один вариант, чтобы не было путаницы. Т.к. в ворде автозамена идет по умолчанию, я рекомендую пользоваться знаком. К тому же, так вы не замените многоточие на одну точку, когда будете делать замену «..» на «.». Перед многоточием пробел не ставится за исключением случая, когда оно символизирует пропущенный текст в начале предложения. Тогда это выглядит так:

    — …и чтобы я тебя здесь больше не видел! — донеслось уже с лестницы.

    Сиэль понял, что его дворецкий слишком занят происходящим в коридоре, и, решив больше не терять попусту время, начал одеваться. (Тут автор должен заметить, что граф вовсе не был таким беспомощным, каким обязывало быть его положение.) Он успел натянуть рубашку и чулки, когда за стеной снова послышался вскрик и звон бьющегося стекла.

    Сиэль приник к двери, затаив дыхание. Что бы не происходило в коридоре (а там точно происходило что-то очень необычное), графу это не нравилось.

    «Здравствуй,» сказал Джим, «Давно не виделись.»

    — А я тебя предупреждал —, вздохнул Маккой.

    — Капитан. — окликнул его старпом. — Полный вперед, — Капитан сделал глоток кофе.

    — А это уже мне решать, — спокойно сказал Маккой.

    — Хорошо. — Капитан повернулся к консоли. — Переведите данные на мой компьютер.

    — Маневр уклонения! — крикнул Джим. — Что у вас случилось, Чехов? — Капитан подошел к Павлу и посмотрел на его сенсоры.

    В английском тексте часто бывает, что речь автора разбивает фразу персонажа. Если авторская фраза короткая, то в этом нет ничего страшного. Но временами встречаются варианты типа таких:

    — Возможно вам стоит, — сказал Спок, нахмурившись. Его взгляд скользнул по монитору, и старпом потер рукой подбородок, — принять его предложение.

    Я не знаю, что движет англоязычными авторами при сооружении этой конструкции, но в таком случае слова персонажа лучше все-таки объединить, а слова автора вынести в конец предложения, после тире. Памятка, как может выглядеть прямая речь в сочетании со словами автора: — П. — А. — П. — П, — а, — п. — П, — а. — П. — П? — а. (Если в речи автора есть слова «сказал», «спросил», «уточнил» и т.п. по отношению к персонажу, которому принадлежит реплика. Вариант с «!».) — П! — А. (Если речь автора не относится к словам персонажа. Вариант с «?».) Если вы пишете диалоги с кавычками (в формате «П! — А. — П».), то все правила сохраняются. Вариант «П.» — а, — «П.» соответствует английским правилам пунктуации, а не русским. Надеюсь, это вам поможет. Но, ИМХО, гораздо проще с самого начала оформить текст грамотно, чем потом думать, что же ты мог написать и какой автозаменой это теперь исправить. 8) Разные виды тире и дефисы. В комментариях несколько раз затронули эту тему, и я подумала, что действительно стоит написать, как правильно. В русском тексте используется два вида тире и один дефис. Дефис. Выглядит вот так: « — ». Это орфографический знак, который используется при написании слов (во-первых, какой-нибудь и т.д.). Между словами нужно ставить тире, но так как его нет на стандартной клавиатуре, то большинство ставит дефис. Среднее тире. Выглядит вот так: « – ». Да, это то самое тире, на которое ворд заменяет дефис, отбитый с двух сторон пробелами. Но при этом, в русском языке оно все равно должно стоять совсем в другом месте. Среднее тире используется в диапазонах («май–июль», интервалах («поезд Москва–Краснодар») и для соединения сложных слов, в которых есть дефисы («high-priority–high-pressure tasks»). Длинное тире. Выглядит вот так: « — ». Именно оно должно стоять там, где обычно ставят дефисы — между двумя несвязанными словами в тексте и в начале реплики в диалоге. Я себе сделала автозамену в настройках, в которой «- » автоматически заменяется на «— » при наборе текста. Очень удобно. Автозамены: « — » и « – » на « — », «^p- » и «^p– » на «^p— ».

    Как сделать многоточие в содержании Word

    Word — один из основных продуктов Microsoft Office, предназначенный для работы с текстовыми документами. В Ворде множество простых и не очень функций, помогающих в работе с текстами любой сложности. Как и любая компьютерная программа,Wordрегулярно обновляется, новая версия текстового редактора вышла в 2010 году. Появилось несколько новинок, способных упростить работу пользователя в Ворде.

    Кому Word нужен?

    1. Сотрудники коммерческих компаний и государственных структур, которые постоянно пишут многостраничные отчеты для своего руководства. Отделы аналитики, публикуя свои результаты и прогнозы, составляют отчеты более чем на 100 страницах. Работники методологических отделов регулярно сталкиваются с объемными документами, разрабатывая различного рода инструкции и программы. Да и вообще сюда относятся все сотрудники любой компании, работающие за компьютером.
    2. Студенты, пишущие рефераты, курсовые и дипломные работы.
    3. Физические лица, работающие на дому, например, авторы книг.

    В целом, сделать содержание документа может понадобиться любому человеку, причем в самый неожиданный момент. Поэтому лучше всего заранее узнать, как можно структурировать свой документ, и подать его в четко изложенном порядке. Для этого существуют два способа. Первый — ручной, используется, когда строго известно, сколько страниц займет каждый пункт плана. Второй способ — автоматический, для тех, у кого документ уже готов и остается лишь вставить содержание.

    Ручной способ, как вставить содержание в Word 2010

    Здесь все просто. Рассмотрим данный вариант на конкретном примере. Итак, требуется составить правила страхования, указав основные аспекты. Открываем документ, переходим на страницу, где будет оглавление, вверху пишем название темы, нажимаем Enter, и курсор встанет на следующую строчку. Затем в меню нажимаем на нумерованный список, и пишем первый пункт правил «Общие положения». Оставляя курсор после последнего слова, нажимаем разметка страницы, затем — абзац, а там выбираем поле табуляция. Все эти шаги показаны ниже:

    Задаем параметры табуляции для нашего примера: позиция — 14 см, выравнивание — по правому краю, заполнитель — точки. Выбрав нужные значения, мы можем дописать план, и сразу расставить все страницы. Печатая каждый последующий пункт правил, в нашем случае, «Субъекты страхования», «Объекты страхования», «Страховые риски», нужно нажимать на клавишу Tab, которая перенесет курсов в конец строки, и на этом месте следует указать необходимую страницу. Выглядеть оглавление должно так:

    Справиться с оглавлением, и оформить его таким способом сможет каждый, даже тот, кто только познакомился с текстовым редактором. Если нужно с чего-то начать свою работу, то начать ее с написания плана — это правильное решение, в таком случае лучше использовать ручное оформление.

    Автоматический способ, как сделать содержание в Word 2010

    Сделать оглавление таким способом не трудно. Для этого у вас уже должен быть готов текст. Допустим, перед вами стояла задача — описать какой-то товар, и вы стали писать про него. Когда увидели, что текст перевалил за 10 страниц, решили сделать оглавление, чтобы пользователь данного товара мог прочитать оглавление и сразу начать читать описание товара с нужного места. В ситуациях, когда текст готов, который может быть не 10 страниц, а 110 — как любая курсовая работа, рекомендуется делать оглавление автоматическим способом, чтобы не тратить время на прокрутку документа для выискивания номера страницы.

    Как сделать автоматическое содержание?

    Рассмотрим, на нашем примере. Итак, есть готовые правила страхования, и остается только вставить в них оглавление. Не важно, писали вы правила сами, скопировали их у других страховщиков, важно только то, что они готовы, теперь их нужно структурировать.

    Автоматическое содержание создается навкладке вордовского документа —ссылки. Для этого нужно поставить курсор мышки напротив названия главы. В левом верхнем углу нажать «добавить текст» и выбрать уровень 1. Напротив выбранного уровня появляется галочка, это видно на рисунке:

    Важно проделать такие действия перед всеми заголовками и нужными пунктами вашей работы. Причем уровень 1 присваивается более важным элементам работы, уровень 2 и 3 могут применяться для каких-то второстепенных вопросов. В Word 2010 уже настроены три уровня, как правило, этого достаточно для всех пунктов и подпунктов.

    Итак, расставив везде необходимые уровни, следует вернуться ко второй странице, на которой будет оглавление работы. Работа по автоматическому содержанию документа проходит во вкладке ссылки, нажимаем оглавление, заходим в подраздел оглавление:

    Зайдя в параметры оглавления, стоит проверить, все ли уровни правильно отражаются. В этом меню выбирается нумерация строк, а также выравнивание и заполнитель содержания. Все это отражено на рисунке:

    В итоге должно получиться содержание:

    Как сделать точки в содержании в Ворде?

    Этот вопрос возникает практически у каждого второго пользователя текстового редактора Ворд. А все потому, что содержание или оглавление требуется практически в любом документе. Как сделать точки в содержании в Ворде? Такой вопрос возникает только у тех, кто привык создавать оглавление вручную, не автоматическим способом. В нашей статье мы разберем два способа оформления данного раздела.

    Содержание или оглавление: что за раздел?

    Оглавление или содержание в Ворде – это страница, на которой размещена вся информация о документе. Здесь отображены все данные, касающиеся имеющихся разделов, параграфов, подпараграфов и так далее. Здесь также указывается названием разделов и их начальная страница. Оглавление или содержание документа можно оформить двумя способами: вручную или автоматически. Оформление ручное займет у пользователя гораздо больше времени, к тому же зачастую результат получается не самым качественным. Мы разберем оба варианта, а также расскажем, как сделать точки в содержании в Ворде.

    Как сделать точки в содержании в Ворде ручным способом

    Обычно оглавление помещается в самом начале документа, обычно это первый или второй по счету лист. Оно представляет собой один лист (например, в реферате, курсовой или дипломной работах). Чтобы оформить оглавление ручным способом пользователь, в первую очередь, пишет на странице слово «Оглавление» или «Содержание» (в зависимости от того как прописано в требованиях ГОСТа). Название следующего раздела размещается уже на новой строке. Номер начальной страницы также указывается в конце строки. Отделяется название и номер страницы пунктирной линией. Именно здесь и возникает вопрос, как сделать точки в содержании в Ворде. В этом случае они ставятся многократным нажатием нужной кнопки. Правда, из-за ручного оформления зачастую в таком оглавлении не ровные столбцы и не одинаковая пунктирная линия. К тому же, как показывает практика, оглавление, оформленное ручным способом, зачастую «бракуется», по причине того, что оно выглядит не аккуратно и не соответствует правилам ГОСТа.

    Оформляем содержание с точками в Ворде автоматически

    Функционал Ворда позволяет создать оглавление или содержание автоматически. Для этого пользователю необходимо соблюсти простой алгоритм действий:

    1. Для начала, пользователь должен создать каждому заголовку параграфа или раздела свой уровень. Это можно сделать при помощи стилей заголовка, размещенных в меню наверху страницы.
    2. Следующий шаг заключается в создании оглавления. Необходимо установить курсор на странице, где будет расположено содержание. Нажимаем на кнопку «Оглавление».
    3. Далее, в предложенном списке выбираем один из вариантов содержания.
    4. Если все было выполнено правильно и согласно алгоритму, то на странице должно появиться выбранное вами содержание с указанием названий глав и их начальных страниц.

    Важно учитывать, что если название глав или разделов курсовой работы/реферата будут изменены, то при обновлении оглавления все изменения произойдут автоматически. Этот способ практически не имеет недостатков, к тому же все столбцы и разделы будут оформлены аккуратно. В данном случае, вопрос, как сделать точки в содержании в Ворде, у пользователя не возникает, так как все оформляется программой автоматически.

    Как сделать содержание в Ворде версии 2003 года?

    Мы не могли рассказать об еще одном способе оформления оглавления. Он рассчитан на тех пользователей, кто предпочитает работать с текстовым редактором 2003 года. Мы разберем способ, позволяющий оформить содержание автоматически. Итак, с чего следует начинать?

    В Word версии 2003 года разметка заголовков происходит путем выбора соответствующего стиля для каждого имеющегося заголовка. Для начала пользователь должен вставить пустую страницу, где и будет располагаться будущее оглавление. Делается это в разделе под названием «Вставка», расположенного на панели быстрого доступа вверху страницы. В меню Word 2003 года пользователю нужно выбрать пункт «Вставка», затем перейти в раздел «Ссылка», после выбрать блок «Оглавление и указатели». А затем переключиться на вкладку «Оглавление» и нажать кнопку «ОК».

    В данной статье мы рассмотрели один из популярных вопросов: «Как сделать точки в содержании в Ворде». Важно отметить, что с этим сможет справиться даже начинающий пользователь. Главное – четко следовать указанному алгоритму, при этом выбрав для себя один из способов работы: ручной или автоматический. Только после этого сам процесс не доставит вам трудностей, а результат работы точно не разочарует. Дерзайте, и у вас все обязательно получится!

    Как сделать содержание в документе Ворд? Работа с оглавлением автоматически и вручную

    Доброго всем времени! Продолжая изучение программы ворд, познакомимся с такой функцией, как создание содержания, ну или оглавления, кому как нравится. Особенно это важно, если в вашем документе имеется несколько разделов, которые должны четко разграничиваться.

    Вот тогда наличие содержания просто необходимо. Часто в документе можно видеть настоящие главы, подзаголовки, как в настоящей в книге, с номерами страниц. Если Вы задумали большой документ, то уметь делать оглавление просто необходимо.

    Создание содержания в разных версиях этого текстового редактора практически ничем не отличается. Делается это как вручную, так и автоматическим способом. Ручной способ несколько трудоемкий, поэтому в более поздних версиях ворд и появились шаблоны и стили. С помощью которых можно настроить содержание достаточно просто. Как это сделать в разных редакторах и будет рассказано в данной статье.

    Делаем содержание в ворде 2010 автоматически, с номерами страниц

    При создании содержания в документе необходимо представлять каким оно будет. Дело в том, что любое содержание (или оглавление), какое вы откроете может выглядеть или таким образом:…

    Это называется «создание заголовков первого уровня», как в предыдущем рисунке и второго и третьего, как в следующем. Таких уровней может быть несколько. Все зависит от вашего текста и вашего творческого плана. Так вот, если у вас заголовки только первого уровня, то есть нет подзаголовков (2, 3 и т. д. уровни), тогда проще создавать заголовки своего текста через меню «Стили», сразу во время написания текста.

    Чтобы их выбрать, выделяем будущий заголовок, правой кнопкой мыши вызываем меню, в котором находим пункт «Стили». Нажав на него мы откроем окно с самыми разнообразными вариантами.Или же, на панели инструментов в меню «Главная» этот набор уже присутствует.

    Останется только выбрать пункт «Оглавление». Если же у вас содержание будет из нескольких уровней, скажем из трех: заголовок и два подзаголовка второго и третьего уровня, тогда вам придется немного поработать. Это делается уже тогда, когда текст со всеми заголовками набран и его надо форматировать.

    Для этого каждый уровень выделяем отдельно. Выделив, например, один заголовок, который будет первым уровнем, находим ниже в тексте точно такой же и при нажатой клавише Ctrl выделяем и его – и так далее.

    Удерживая клавишу Ctrl можно выделять отдельные места текста. Удерживая клавишу Shift выделяют весь нужный фрагмент — от первого слова до последнего. Эти комбинация клавиш — общеприняты и используются во всех редакторах, а так же в проводнике Windows.

    При этом выделенные ранее текстовые фрагменты останутся выделенными. Если вы не будете удерживать Ctrl, то выделяться будет только текущий фрагмент. Выделив, таким образом нужные заголовки, переходим в меню «ссылки». Там видим кнопку «добавить текст».

    Нажав на нее, мы увидим в раскрывшемся меню такие названия, как «Уровень 1, Уровень 2, Уровень 3» и т.д. Для первого заголовка выбираем «Уровень 1». Долее выделяем таким же образом все остальные подзаголовки, не забывая объединять соответствующие по уровням. После того, как вы создали уровневые заголовки, можно приступить к созданию самого оглавления.

    Ставим курсор на самое начало страницы, над первым заголовком, ну или, по крайней мере туда, где вы хотите разместить свое содержание. После этого в меню «Ссылки» нажимаем на «Оглавление». Раскроется меню с вариантами оглавления.

    Это автоматические стили, которые собирают организованное ранее оглавление. Выбираем, например, «автособираемое оглавление №1». Программа сама из выбранных вами текстовых заголовков создаст содержание, расставив при этом страницы, на которых находились эти текстовые строки.

    Кроме того, в самом конце вкладки «Оглавление» в меню «Ссылки» располагается и ручной ввод содержания. Если вы выберете его, то у вас ваши заголовки не отобразятся, а надо будет их названия вводить вручную с клавиатуры.

    Добавляем содержание автоматом с номерами страниц в офис-ворд 2007

    При написании текста обычно подразумевается, что все заголовки создаются заранее. Это наиболее лучший способ создания содержания. Или вы сразу делаете все необходимые заголовки и подзаголовки, или потом «ползаете» по всему документу в поисках этих самых заголовков. Это еще ладно у вас документ получился страниц на пять максимум.

    А если в нем сто и более страниц? Можно и упустить где-то что-то. Итак, документ создан, на заголовки и подзаголовки разбит. Во вкладке «Ссылки» находим кнопку «Оглавление» и вызываем список шаблонов оглавления. Не забываем перед этим выделить нужные фрагменты текста:

    Выбираем так же автоматический режим содержания. В результате оно появится в том месте куда вы поставили курсор. Если щелкнуть по появившемуся оглавлению, то оно будет в виде таблицы.

    Однако, если вы вносите какие-либо изменения в тексте, то в содержании они не отображаются. Что бы внести изменения и в нем, необходимо двойным щелчком активировать эту таблицу. Теперь в ней можно редактировать. После всех изменений содержание необходимо обновить.

    Для этого во вкладке «ссылки» под кнопкой «добавить текст» видим кнопку «обновить таблицу». Нажимаем на нее и изменения закрепятся.

    Делаем оглавление в документе с точками и номерами страниц вручную в ворд 2003

    Процесс создания оглавления в ворде старой версии 2003 несколько более трудоемкий, поскольку автоматические шаблоны в нем не предусмотрены. Для того чтобы создать заголовки, выделяем каждый и во вкладке «формат» выбираем нужный стиль заголовка.

    Таким образом создаем все заголовки, подзаголовки и так далее. Теперь переходим к самому оглавлению. В меню «Вставка» выбираем пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликаем на «Оглавление и указатели».

    Откроется окно редактирования, в котором последовательно проводим следующие операции. В поле «Номера страниц по правому краю» ставим галочку.

    Далее, открываем вкладку «Оглавление». Здесь находим кнопку «панель структуры» и нажимаем на нее, делая неактивной. Иначе может появиться ошибка. После этого нажимаем «ОК» и получаем содержание документа.

    Как сделать оглавление в ворде 2007 с точками кнопкой Таб?

    Клавиша «Tab», или «табуляция» используется не только для создания отступов. С ее помощью можно оформить и содержание. Правда делается все это вручную и выглядит несколько хуже, чем в описанных выше случаях.

    В общих чертах это выглядит следующим образом. Выбираем отдельную страницу для оглавления, на которой и пишем или «Оглавление», или «Содержание». Далее прописываем с новой строки названия всех разделов, если таковые имеются. О разделах говорилось ранее.

    Ставим курсор после каждого названия и кнопкой «Tab» прогоняем до конца страницы, где ставим номер страницы начала этого раздела. Между названием главы и номером страницы многократным нажатием кнопки точка, ставим эти самые точки. Далее с новой строки пишем следующий раздел и все повторяем в том же порядке.

    Однако, номера страниц, как видно из рисунка располагаются неравномерно. Поэтому с версии 2007 существует автоматический сбор оглавления с расстановкой в структуре таблицы. Но расставить ровно табуляцию можно и вручную. Делается это при помощи линейки.

    В верхнем левом углу имеется значок, который устанавливает значение табуляции. Если кликать по нему, то он изменяет рисунок и, соответственно, значение.

    Что бы удобно было следить за изменениями, необходимо включить в документе отображение знаков табуляции. Для этого на панели инструментов во вкладке «абзац» находим значок отображения скрытых знаков и нажимаем. В результате в документе станут видны знаки форматирования.

    Итак, нажимая на иконку табуляции в верхнем левом углу линейки, выставляем необходимое значение: или по левому краю, или по центру, или по правому краю и так далее.На втором этапе ставим курсор в той строке, с которой работаем, после этого кликаем мышью по верхней линейке там, где необходимо установить табуляцию – появится характерный значок. Теперь нажимаем клавишу «Tab», курсор переместится в это место и можно набирать текст.

    Это же можно сделать, вызвав меню «Табуляция» из вкладки «абзац» в Главном меню.

    В появившемся окне в самом низу находим кнопку «табуляция» и нажимаем ее.

    Здесь настраиваем те параметры, которые необходимы. Это позиция табуляции, которая задается в сантиметрах. Выбираем необходимое выравнивание и заполнитель. То есть, как будет выглядеть пространство между названием и номером страницы – в виде точек, непрерывной линии или вообще без всего.

    Выставив все значения нажимаем кнопку «установить» и потом «ок». В результате получаем тоже самое но чуть быстрее.

    Как быстро сделать содержание в офис-ворд 2013-2016?

    Создание оглавления в ворде версии 2013-2016 практически ничем не отличается от создания такового в 2010. Что бы нагляднее продемонстрировать этот процесс, посмотрите приведенное видео.

    Читать еще:  Ключ активации word
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector