Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
62 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как транспонировать таблицу в word

Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот

Если у вас есть лист с данными из столбцов, которые нужно повернуть, чтобы изменить порядок строк, используйте функцию транспонировать . С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят следующим образом: области продаж в заголовках столбцов и кварталов в левой части экрана, выполните указанные ниже действия.

Функция транспонировать переупорядочивает таблицу таким образом, что кварталы отображаются в заголовках столбцов, а области продаж — в левой части, как показано ниже.

Примечание: Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонирование будет недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что вы хотите скопировать данные для этого, так как при использовании команды Вырезать или CTRL + X не работает.

Выберите новое расположение на листе, куда вы хотите вставить таблицу, и убедитесь в том, что для вставки данных достаточно места. Новая вставленная таблица будет полностью перезаписывать все уже имеющиеся данные и форматирование.

Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку в том месте, куда нужно вставить таблицу, а затем выберите команду транспонировать .

После успешного поворота данных вы можете удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся без изменений.

Советы по транспонированию данных

Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновит их в соответствии с новым расположением. Проверка использования абсолютных ссылок в формулах (в противном случае можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками перед поворотом данных.

Если вы хотите быстро поворачивать данные, чтобы просмотреть их в разных угловых обозначениях, попробуйте создать сводную таблицу для быстрой группировки данных путем перетаскивания полей из области строки в область столбцы (или наоборот) в списке полей сводной таблицы.

Вы можете вставлять данные в книгу как данные. Транспонировать перенакладывает содержимое скопированных ячеек при вставке. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно транспонировать содержимое ячейки:

Копирование диапазона ячеек.

Выделите пустые ячейки, в которые нужно вставить данные.

На вкладке Главная щелкните значок Вставить и выберите команду Вставить транспонировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Транспонирование таблиц в Word

Верстая сложные документы в текстовом редакторе Word, нередко приходится тратить массу времени на обработку табличных данных и приведение их в приемлемый для восприятия читателем вид. Обычно особую сложность вызывают широкие таблицы, из-за обилия столбцов никак не умещающиеся должным образом на страницу. В подобных случаях частенько единственным выходом является транспонирование таблиц, то есть изменение их ориентации путем замены строк на столбцы. О том, как проделать эту нехитрую операцию и рассказывает наш материал.

Транспонирование при помощи Excel

Пожалуй, самый универсальный способ, обладающий одним существенным недостатком: при переносе данных из Word в табличный редактор и обратно напрочь теряется все форматирование ячеек. Если потеря стилевого оформления транспонируемых таблиц вас не пугает, то приводим алгоритм действий.

1. В редакторе Word выделяем ячейки таблицы, которую необходимо транспонировать, и копируем их в буфер обмена Windows.

2. Открываем Excel и переносим в него нашу свежеиспеченную таблицу.

3. Не выходя за пределы табличного редактора, вновь выделяем мышью таблицу и копируем ее в буфер обмена.

4. Курсором помечаем левую верхнюю ячейку области вставки. При этом обратите внимание, что область вставки не должна накладываться на область копирования.

5. Жмем правую кнопку мыши, в контекстном меню выбираем пункт «Специальная вставка. «, далее в появившемся окне ставим галочку напротив опции «Транспонировать» и нажимаем на клавишу OK для вставки таблицы в лист Excel.

6. Путем копирования переносим транспонированную таблицу обратно в документ Word и повторно форматируем данные на свой лад.

Транспонирование средствами надстройки WrdTools для редактора Microsoft Word

Второй способ, о котором мы бы хотели рассказать, заключается в использовании специального плагина WrdTools (800 кб) стоимостью в 9,5 долларов США. Разработанная Николаем Расторгуевым надстройка в процессе инсталляции интегрируется в панель инструментов редактора Word и умеет выполнять массу других задач кроме банального транспонирования таблиц. Пугаться условий распространения продукта не стоит, так как пользоваться плагином можно в течение пятнадцати дней без регистрации программы. После истечения данного срока надстройку придется либо купить, либо удалить с компьютера.

WrdTools позволяет транспонировать любые таблицы, в том числе и с нерегулярной структурой (с неодинаковым количеством ячеек в строках). При этом таблица может содержать объединенные ячейки или только по колонкам, или только по строкам. Если присутствуют оба варианта объединенных ячеек, то табличные данные необходимо преобразовать таким образом, чтобы они содержали только один тип объединения.

Схема работы с надстройкой следующая.

Читать еще:  Опишите основные команды ms word

1. Выделяется мышью таблица, которую нужно преобразовать, и в панели инструментов Word нажимается кнопка «Транспонировать таблицу».

2. В открывшемся окне выбирается предпочтительный режим транспонирования. Обработка в режиме «Сохранять формат» сохраняет формат для каждой ячейки (цвет, шрифт, фон и пр.), а трансформирование в режиме «Встроенный формат» форматирует данные по умолчанию, что положительно сказывается на скорости преобразования таблиц с большим количеством ячеек.

3. Нажимается кнопка OK для начала процесса транспонирования таблиц.

Перед установкой программы обязательно убедитесь, что в редакторе стоит разрешение на запуск макросов (меню «Сервис -> Макрос -> Безопасность»), иначе вся эффективность надстройки будет загублена на корню.

Транспонирование таблиц в Word

Автор: Андрей Крупин
Компьютерра

Верстая сложные документы в тестовом редакторе Word, нередко приходится тратить массу времени на обработку табличных данных и приведение их в приемлемый для восприятия читателем вид. Обычно особую сложность вызывают широкие таблицы, из-за обилия столбцов никак не умещающиеся должным образом на страницу. В подобных случаях частенько единственных выходом является транспонирование таблиц, то есть изменение их ориентации путем замены строк на столбцы. О том, как проделать эту нехитрую операцию и рассказывает наш сегодняшний материал.

Транспонирование при помощи Excel

Пожалуй, самый универсальный способ, обладающий одним существенным недостатком: при переносе данных из Word в табличный редактор и обратно напрочь теряется все форматирование ячеек. Если потеря стилевого оформления транспонируемых таблиц вас не пугает, то приводим алгоритм действий.

1. В редакторе Word выделяем ячейки таблицы, которую необходимо транспонировать, и копируем их в буфер обмена Windows.

2. Открываем Excel и переносим в него нашу свежеиспеченную таблицу.

3. Не выходя за пределы табличного редактора, вновь выделяем мышью таблицу и копируем ее в буфер обмена.

4. Курсором помечаем левую верхнюю ячейку области вставки. При этом обратите внимание, что область вставки не должна накладываться на область копирования.

5. Жмем правую кнопку мыши, в контекстном меню выбираем пункт «Специальная вставка. «, далее в появившемся окне ставим галочку напротив опции «Транспонировать» и нажимаем на клавишу OK для вставки таблицы в лист Excel.

6. Путем копирования переносим транспонированную таблицу обратно в документ Word и повторно форматируем данные на свой лад.

Транспонирование средствами надстройки WrdTools для редактора Microsoft Word

Второй способ, о котором мы бы хотели рассказать, заключается в использовании специального плагина WrdTools (800 кб) стоимостью в 9,5 долларов США. Разработанная Николаем Расторгуевым надстройка в процессе инсталляции интегрируется в панель инструментов редактора Word и умеет выполнять массу других задач кроме банального транспонирования таблиц. Пугаться условий распространения продукта не стоит, так как пользоваться плагином можно в течение пятнадцати дней без регистрации программы. После истечения данного срока надстройку придется либо купить, либо удалить с компьютера.

WrdTools позволяет транспонировать любые таблицы, в том числе и с нерегулярной структурой (с неодинаковым количеством ячеек в строках). При этом таблица может содержать объединенные ячейки или только по колонкам, или только по строкам. Если присутствуют оба варианта объединенных ячеек, то табличные данные необходимо преобразовать таким образом, чтобы они содержали только один тип объединения.

Схема работы с надстройкой следующая.

1. Выделяется мышью таблица, которую нужно преобразовать, и в панели инструментов Word нажимается кнопка «Транспонировать таблицу».

2. В открывшемся окне выбирается предпочтительный режим транспонирования. Обработка в режиме «Сохранять формат» сохраняет формат для каждой ячейки (цвет, шрифт, фон и пр.), а трансформирование в режиме «Встроенный формат» форматирует данные по умолчанию, что положительно сказывается на скорости преобразования таблиц с большим количеством ячеек.

3. Нажимается кнопка OK для начала процесса транспонирования таблиц.

Перед установкой программы обязательно убедитесь, что в редакторе стоит разрешение на запуск макросов (меню «Сервис -> Макрос -> Безопасность»), иначе вся эффективность надстройки будет загублена на корню.

Как вертикальную таблицу сделать горизонтальной в word.

Иногда при работе в табличном редакторе MS Excel, мы встречаемся с простой на первый взгляд задачей: транспонировании таблицы . Проще говоря, «переворачивании» таблицы из вертикального положения в горизонтальное, или наоборот.

Сделать это совершенно не сложно — просто выделите «старую» таблицу, скопируйте её содержимое (Ctrl+C), затем перенесите курсор мыши в свободную ячейку таблицы и щелкните в ней правой кнопкой мыши.

Все, что вам требуется сделать — вставить скопированные ячейки с помощью специального варианта вставки, который так и называется «Транспонировать (А) «.

Транспонированная таблица скопируется как независимая редактируемая копия, при этом всё форматирование, а также формулы из «старой» таблицы, окажутся и в «новой». Как видите способ прост, и покрывает 99% всех пользовательских потребностей.

Однако, иногда нам нужно не просто создать транспонированную копию таблицы, а создать методом транспонирования таблицу зависимую от оригинала. Например, если у вас имеется довольно внушительная «вертикальная» таблица с расчетами, а вам нужно вывести в более удобном горизонтальном виде только часть из её данных (т.е. создать дэмо-таблицу), учитывая и то, что в исходной таблице данные могут со временем измениться.

В этом случае самое время обратится к скрытой мощи MS Excel, заключающейся в функциях. Нам понадобится только одна из них:

=ТРАНСП()

=TRANSPOSE()

Как не трудно догадаться, функция также выполняет задачи транспонирования, однако делает это немного отличающимся от рассмотренного выше варианта способом.

Читать еще:  Онлайн переводчик файлов word

Причем предупреждаю — простотой он не отличается.

  1. Выделите на листе MS Excel несколько пустых ячеек, точно соответствующих размеру тех данных, что вы собираетесь в них разместить. Если исходная «вертикальная» таблица включает 2 столбца и 5 строк, то ваше выделение должно содержать такое же число ячеек, но с точностью до наоборот. То есть 5 столбцов и 2 строки.
  2. Установите курсор мыши в строку формул и наберите =ТРАНСП, а затем в скобках укажите диапазон — просто выделите мышью нашу исходную таблицу. Проще воспользоваться подсказкой MS Excel, которая появится как только вы начнете вводить название функции.
  3. Теперь элемент магии. Если после ввода всех данных просто нажать на enter, вместо копии таблицы, эксель покажет вам ошибку. Вводить данные нужно точно также как формулу массива, то есть комбинацией клавиш SHIFT+CTRL+Enter . Просто нажмите указанную комбинацию когда закончите с выделением исходной таблицы.

Вот и все готово — транспонированная функцией =ТРАНСП() таблица вставлена на лист. А я разве не говорил вам, что она будет вставлена без исходного форматирования? Тогда исправляюсь. Сделано это специально — возвращаясь к примеру выше, в вашей дэмо-таблице, вполне может быть применен совсем другой стиль оформления, не имеющий ничего общего с исходным.

Обратите внимание — «новая» и «старая» таблицы зависимы — меняя значение в «старой», вы меняете его и в «новой». Эта связь односторонняя — изменить что-то в исходных данных правкой их копии вы не сможете.

Также вас может заинтересовать:

Для этого перейдите на вкладку «Главная» и в подразделе «Абзац» выберите «Нет границ». 3. Не выходя за пределы табличного редактора, вновь выделяем мышью таблицу и копируем ее в буфер обмена. Вставьте перевернутую таблицу в документ.

Для тех, кто работает с документами в которых есть таблицы, может стать большой загадкой как эти таблицы повернуть, если такая необходимость появится. Если таблица создается с нуля, то ее можно сразу делать перевернутой, просто меняя направления текста в таблице, как мы это делали в статье «как в ворде писать текст вертикально«. Конечно, многие видят решение данного вопроса в изменение ориентации страницы на альбомную, но при этом таблица как была горизонтальной так и останется.

Как быть? Для начала радоваться, если у вас 2013 ворд и начинать грустить если 2010, 2007 и 2003, там придется плясать с бубном. Самое простой способ повернуть страницу — это вставить ее с помощью надписи в ворде 2013, который позволяет эту самую надпись поворачивать как вам нравится. У вас вставится ваша таблица, однако поменяются столбцы и строки местами. Обратите внимание, что если у вас копируется таблица без границ или границы таблицы есть частично, то не забудьте вставить все границы таблицы в самом экселе.

Как видите хоть переворачивать таблицы стандартными средствами ворда и нельзя, но выйти из этой ситуации можно и достаточно просто. И все лист разворачивается, становиться альбомным. Зайдите в текстовый документ, открыв его в «Ворде» и выделите нужную вам таблицу, удерживая левую кнопку мыши. После этого скопируйте ее в буфер обмена.

Откройте программу MS Excel, которая всегда идет в пакете Microsoft Office. Для этого кликните по одной из ячеек правой кнопкой мыши и выберите параметр «Специальная вставка».

Как повернуть таблицу в ворде? Практический урок!

Если же вам нужно повернуть таблицу на 90 градусов, то следует изменить альбомную ориентацию листа, на котором она находится. Сначала выделите текст и таблицу, которые хотите переместить и перейдите во вкладку «Разметка страницы». В открывшемся окне настроек во вкладке «Общие» выберите альбомную ориентацию.

В качестве программы для текстовых записей можно использовать самый обычный блокнот, а можно Word — один из самых гениальных текстовых редакторов, придуманный за последние несколько десятилетий.

Здесь в разделе «Инструкция для Word 2003» речь не о перевороте, а о повороте текста

Пожалуйста! Захотел вставить картинку в текст? И с этим проблем не будет! Тем не менее, люди сталкиваются с трудностями, причем чаще всего из-за незнания. Вот скажите честно, знаете ли вы, как в Ворде перевернуть текст? Вряд ли, ведь в таком случае вы бы наверняка не оказались на этой странице и не читали бы эту статью.

Им вы обводите необходимую часть текста, которую планируете перевернуть. Теперь выделите его, нажмите «Формат» — «Направление текста» и в открывшемся окошке выберите одно из направлений. В этом случает как раз и подойдёт поворот монитора — чтоб удобнее было писать книжку.

В подобных случаях частенько единственных выходом является транспонирование таблиц, то есть изменение их ориентации путем замены строк на столбцы. Пугаться условий распространения продукта не стоит, так как пользоваться плагином можно в течение пятнадцати дней без регистрации программы.

WrdTools позволяет транспонировать любые таблицы, в том числе и с нерегулярной структурой (с неодинаковым количеством ячеек в строках). При этом таблица может содержать объединенные ячейки или только по колонкам, или только по строкам.

2. В открывшемся окне выбирается предпочтительный режим транспонирования. 3. Нажимается кнопка OK для начала процесса транспонирования таблиц. Казалось бы ничего необычного в этом действии нет, но эта функция (перевёрнутый текст) очень редко используется. Начнём, первое необходимо перейти на вкладку Вставка и выбрать меню Таблица, щёлкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Нарисовать таблицу».

Читать еще:  Как сделать обрамление абзаца в word

Есть другой вариант как перевернуть текст в ворде. Переходим на вкладку «Вставка», выбираем меню «Надпись» и в выпадающем меню «Нарисовать надпись»

Вот, что должно в итоге получится. Я позвонил приятелям и сообщил, как перевернуть текст в Word 2007, смена направления в других версиях существенно не отличается от вышеизложенного способа. Затем рисуем область и печатаем в ней необходимый текст, появляется новая вкладка «Формат», в ней выбираем икону «Направление текста», клик по ней меняет направление текста.

Если же вы захотите создать вертикальную таблицу на книжной странице и, допустим, рядом с ней написать текст, то этот вариант не годится. MS Word — популярная программа, помогающая решать сложные проблемы с версткой текста.

Это можно сделать двумя способами: нажать правой кнопкой мыши по выделенной области и выбрать «Копировать», либо воспользоваться сочетанием горячих клавиш Ctrl+C. Найдите пункт «Транспортировать» и отметьте его. Нажмите кнопку «Далее». Word в отличии от самого обычного блокнота позволяет творить с буквами буквально все, чего ты сам пожелаешь.

На вкладке «Главная» находим в пункте меню «Абзац», выбираем иконку нижняя граница, кликаем и выбираем строчку «Нет границ»

Главное — не начать паниковать, а дочитать написанный текст до конца. Сразу отметим, что если у вас появляются вопросы по данной статье, вы можете задавать их нам при помощи комментариев. К слову, рамки можно делать пошире, иначе текст может не поместиться. И последний момент — рамку необходимо убрать.

О том, как проделать эту нехитрую операцию и рассказывает наш сегодняшний материал. Выходов тут несколько — и ни одного удобного. Недавно мне позвонили друзья и своим вопросом ошарашали. Разработчики Office посчитали нецелесообразным выводить это действие на правую кнопку мыши после выделения нужного фрагмента текста. Для произвольного выбора градуса переворота текста, на этапе когда область с текстом выделена можно поворачивать область на любой угол кликнув по точке расположенной по середине.

Вопрос был о том, как перевернуть текст в программе Word и сделать это максимально быстро. Просмотрела в 2010 вкладки к таблицам — вроде не сильно от 2007 отличается. Значения строк перейдут в столбцы и наоборот. В первую очередь нужно создать таблицу, для чего нажмите на одноименный пункт и выберите в нем «Нарисовать таблицу». В строке «Применить» поставьте «К выделенному тексту».

Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот

Если у вас есть лист с данными из столбцов, которые нужно повернуть, чтобы изменить порядок строк, используйте функцию транспонировать . С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят следующим образом: области продаж в заголовках столбцов и кварталов в левой части экрана, выполните указанные ниже действия.

Функция транспонировать переупорядочивает таблицу таким образом, что кварталы отображаются в заголовках столбцов, а области продаж — в левой части, как показано ниже.

Примечание: Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонирование будет недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что вы хотите скопировать данные для этого, так как при использовании команды Вырезать или CTRL + X не работает.

Выберите новое расположение на листе, куда вы хотите вставить таблицу, и убедитесь в том, что для вставки данных достаточно места. Новая вставленная таблица будет полностью перезаписывать все уже имеющиеся данные и форматирование.

Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку в том месте, куда нужно вставить таблицу, а затем выберите команду транспонировать .

После успешного поворота данных вы можете удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся без изменений.

Советы по транспонированию данных

Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновит их в соответствии с новым расположением. Проверка использования абсолютных ссылок в формулах (в противном случае можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками перед поворотом данных.

Если вы хотите быстро поворачивать данные, чтобы просмотреть их в разных угловых обозначениях, попробуйте создать сводную таблицу для быстрой группировки данных путем перетаскивания полей из области строки в область столбцы (или наоборот) в списке полей сводной таблицы.

Вы можете вставлять данные в книгу как данные. Транспонировать перенакладывает содержимое скопированных ячеек при вставке. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно транспонировать содержимое ячейки:

Копирование диапазона ячеек.

Выделите пустые ячейки, в которые нужно вставить данные.

На вкладке Главная щелкните значок Вставить и выберите команду Вставить транспонировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector