Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как убрать пустые строки в word

Как удалить все пустые строки в редакторе Microsoft Office Word?

Автор: Zheka. Дата публикации: 23 сентября 2019 . Категория: Офис. Просмотров: 481

Практически каждый в наше время работает с компьютером в той или иной степени. И самой популярной программой и самой востребованной, является текстовый редактор. Бесспорно, большинство работают с редактором Microsoft Office Word. Часто при копировании текста из интернета и последующей вставкой возникает большое количество пустых абзацев. И удалять их вручную довольно длинное дело. Давайте ускорим работу до нескольких кликов мышкой.

Способ 1. На всякий случай рассмотрим, как удалить пустые строки вручную. Для примера я взял несколько абзацев из Википедии.

Порядок действий:

1. Ставим курсор перед первой буквой текста или после последней (это важно для правильной работы).

2. Нажимаем на кнопку «Заменить», которая находится на «Главная».

3. В поле «Найти» пишем ^0013 . У поле «Заменить на» пишем ^p.

4. Остается нажать на кнопку «Заменить все».

Программа выполнит поиск и замену пустых строк на обычные абзацы. В конце работы выведется сообщение с количеством выполненных замен.

Скриншот результата работы:

Способ 2 (рекомендуется). Данный способ предусматривает добавление макроса и последующее его использование.

Порядок действий:

1. Копируем макрос:

Sub delVoidParagraphs()
‘Удаление пустых абзацев в выделенном фрагменте
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = «^0013<2;>»
.Replacement.Text = «^p»
.MatchWildcards = True
.Format = False
.Forward = True
If Selection.Type = wdSelectionIP Then
.Wrap = wdFindContinue
Else
.Wrap = wdFindStop
End If
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
Selection.Collapse direction:=wdCollapseStart
End Sub

2. Идем в «Вид → Макросы → Макросы».

3. Даем имя макросу (любое, без пробелов) и нажимаем «Создать».

4. Откроется окно визуального редактора Microsoft Visual Basic. Там уже будет текст с именем вашего макроса (у меня на скриншоте видно, что имя макроса delVoidParagraphs):

Sub delVoidParagraphs()

‘ delVoidParagraphs Макрос

5. Удаляем данный код и заменяем на скопированный ранее.

6. Идем у «Вид → Макросы → Макросы», находим наш добавленный (delVoidParagraphs) и нажимаем «Выполнить». После окончания работы макроса все пустые строки будут заменены

Примеры протестированы на Windows 7 и текстовом редакторе Microsoft Office Word 2016.

Удаление пустых строк в документе Microsoft Word

Если вам часто приходится работать в Word с документами большого объема, наверняка вы, как и многие другие пользователи, сталкивались с такой проблемой, как пустые строки. Добавляются они с помощью нажатий клавиши «ENTER» один, а то и более раз, а делается это для того, чтобы визуально разделить фрагменты текста. Вот только в некоторых случаях пустые строки не нужны, а значит, их нужно удалить.

Вручную удалять пустые строки слишком хлопотно, да и просто долго. Именно поэтому в данной статье речь пойдет о том, как за раз удалить все пустые строки в документе Word. Поможет нам в решении этой задачи функция поиска и замены, о которой мы писали ранее.

1. Откройте документ, в котором нужно удалить пустые строки, и нажмите кнопку «Заменить» на панели быстрого доступа. Находится она во вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

    Совет: Вызвать окно «Заменить» можно и с помощью горячих клавиш — просто нажмите «CTRL+H» на клавиатуре.

2. В открывшемся окне установите курсор в строке «Найти» и нажмите кнопку «Больше», расположенную внизу.

3. В выпадающем списке «Специальный» (раздел «Заменить») выберите «Знак абзаца» и вставьте его дважды. В поле «Найти» появятся следующие символы: «^p^p» без кавычек.

4. В поле «Заменить на» введите «^p» без кавычек.

5. Нажмите кнопку «Заменить все» и дождитесь, пока процесс замены будет завершен. Появится уведомление о количестве выполненных замен. Пустые строки будут удалены.

В случае, если пустые строки в документе все еще остались, значит, они были добавлены путем двойного, а то и тройного нажатия клавиши «ENTER». В таком случае необходимо проделать следующее.

1. Откройте окно «Заменить» и в строке «Найти» введите «^p^p^p» без кавычек.

2. В строке «Заменить на» введите «^p» без кавычек.

3. Нажмите «Заменить все» и дождитесь, пока замена пустых строк будет завершена.

Вот так просто можно удалить пустые строки в Word. При работе с большими документами, состоящими из десятков, а то и сотен страниц, такой метод позволяет заметно сэкономить время, заодно уменьшив общее количество страниц.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Читать еще:  Скачать шрифты для word 2020

Как удалить пустые строки в Ворде

Во многих документах Microsoft Word пользователи предпочитают отделять один текст от другого с помощью отступов, которые делаются клавишей «Enter» . Но если Вы столкнулись с таким файлом, или скачали его из Интернета, и отступы между тестом не нужны, то сразу возникает вопрос: как удалить в Ворде лишние пустые строки?

Ответ очевиден: поставьте курсор в конец первого абзаца и нажмите «Delete» необходимое количество раз, пока не удалится пустота. А вот если у Вас в документе не две или даже пять страниц, а страниц сто, тогда используя подобный способ, Вы потратите очень много времени.

Поэтому давайте в этой статье рассмотрим различные способы, с помощью которых, можно удалить ненужную строку в Ворде. Разберемся, как удалять их в тексте, в таблице, и что делать, если их между абзацами нет, а отступ все равно есть.

Для примера возьмем вот такой фрагмент. Как видите, в нем есть большие отступы.

Для удаления лишних рядов, можно воспользоваться функцией «Найти и заменить» . Для этого на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите на кнопку «Заменить» .

После этого, откроется нужное нам окно «Найти и заменить» . Вызвать его можно и с помощью горячих клавиш «Ctrl+H» . Подробнее про замену в Ворде, можно прочесть в статье, перейдя по ссылке.

В этом окне нажмите на кнопку «Больше» .

Дальше поставьте курсор в поле «Найти» , нажмите на кнопку «Специальный» и выберите из списка «Знак абзаца» .

В поле «Найти» появится знак «^p» .

Дальше, скопируйте «^p» и вставьте его повторно в поле «Найти» несколько раз. Затем вставляйте «^p» один раз в поле «Заменить на» . Чтобы выполнить замену в документе, нажмите на кнопку «Заменить все» .

В примере три подряд идущих части будут заменены на одну. В поле «Найти» лучше много «^p» не указывать, достаточно вставить его два или три раза.

Когда замена будет выполнена в документе, появится вот такое окно, в котором можно посмотреть количество замен. Нажмите в нем «ОК» .

После замены, мой текст выглядит следующим образом. Отступов хоть и стало меньше, но они есть. Поэтому включаю видимость скрытых знаков: на вкладке «Главная» нажмите кнопочку «Отобразить все знаки» .

С непечатаемыми знаками можно посмотреть, сколько пустых рядов осталось. В примере, между 1 и 2 абзацем – 3 строки, между 2 и 3 – 2. Поэтому, чтобы еще уменьшить отступы, нужно два знака «^p^p» заменить на один – «^p» .

Чтобы убрать последнюю пустую строку, нужно один знак абзаца заменить пробелом. В поле «Найти» вставляем «^p» , в «Заменить на» ставим курсор и нажимаем один раз пробел на клавиатуре.

Теперь нет отступов между напечатанным, и количество листов в документе уменьшилось.

Если же у Вас между абзацами нет пустых строк, но есть небольшое расстояние, тогда необходимо удалить пробелы между ними. Для этого на вкладке «Главная» кликните «Интервал» и выберите из меню «Другие варианты междустрочных интервалов» .

Дальше в открывшемся окне нужно поставить галочку в поле «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля» . Подробнее про это можно прочесть в статье: как настроить интервалы в Ворде.

Для того чтобы убрать незаполненные строчки в таблице, можно просто их удалить. Выделите их, нажмите по любой правой кнопкой мышки и кликните в контекстном меню «Удалить строки» . Можете прочесть подробную статью: как удалить строку, столбец, ячейку в таблице Ворд

Если в документе стоит разрыв раздела или страницы, тогда чтобы его удалить, кликните мышкой по нему и нажмите «Delete» . Если у Вас большой текст, тогда снова воспользуйтесь заменой, только, нажав на кнопку «Специальный» , вместо знака «^p» выберите из списка «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы» .

Прочесть подробнее, как убрать разрыв страницы в Ворде, можно перейдя по ссылке.

У меня получился вот такой текст, в котором нет пустых рядочков.

Думаю, и Вы смогли убрать пустые строки в тексте в Ворде. Ведь мы рассмотрели, что можно сделать, если они созданы различными способами, или неоднократным нажатием «Enter» , или установкой интервала между абзацами, или есть лишние строки в таблице.

Редактирование текста в Ворде (разрывы абзацев, пустые строки и т.д.)

05.08.2018, 13:36 Автор: Майри

°°° — обозначение абзаца, ну и для удобства чтения (Alt 248)

*** Разрывы абзацев ***

°°°Возникает разрыв абзацев если, к примеру, попытаться онлайн конвертировать файл из формата .pdf в формат .fb2 или какой-нибудь другой. Не знаю, по какой причине так происходит. Иногда файл на выходе получается нормальный, иногда — выглядит, как на примере ниже (кусочек из книги Ольги Гусейновой «Школа Делавеля. Чужая судьба»).
°°°Суть — текст как бы разорван, с абзаца начинается каждая вторая строка (в тех местах, где это было в пдф) и читать такое, будь то художественная литература или что-то другое, естественно, очень неудобно. Вручную исправлять, если страниц много — еще хуже. Я так один раз сделала, когда мне с Призрачных миров несколько лет назад пришел такой файлик .fb2. Не советую.

Читать еще:  Скачать значок word

Пример текста, каким он мог быть в pdf:
°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие женщины. Каждая
поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими бретелями, длиной
до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен, кожаные платья
специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со шнуровкой и юбка
из широких кожаных полос для удобства передвижения.

Пример «битого» текста, который мог бы получиться после конвертации:
°°°Все как на подбор рослые, мощные, сильные – настоящие
женщины. Каждая
°°°поскрипывала новой формой. На тонкую рубашку с широкими
бретелями, длиной
°°°до середины бедра мы надеваем короткие, выше колен,
кожаные платья
°°°специального фасона. Плотно прилегающий к телу корсет со
шнуровкой и юбка
°°°из широких кожаных полос для удобства передвижения.

КАК ИСПРАВИТЬ:
1. В Microsoft Word (если 2007й) на главной вкладке справа вверху нажать кнопку Заменить.
2. Кнопка Больше >> внизу — появятся дополнительные настройки.
3. Убедиться, что вначале абзаев нет пробелов, иначе не сработает:
— в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить пробел;
— в поле Заменить поставить просто Знак абзаца;
— нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0.
4. Убираем разрывы:
— поставить галочку возле «Учитывать регистр»;
— в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить маленькую букву а — выглядит как [1]

;
— в поле Заменить поставить пробел, после него добавить маленькую букву а;
— нажать кнопку Заменить все;
— пройтись так по всем маленьким буквам алфавита, займет минут 5.
5. Двойные пробелы между словами и знаками препинания (могли появиться)
— в поле Найти поставить два пробела;
— в поле Заменить поставить один пробел;
— нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0.
6. Просмотреть файл — этот метод не учитывает абсолютно все:
имена и их склонения, которые должны быть либо в середине предложения, либо начинать предложение, которое НЕ должно начинать новый абзац (например, внутри диалога);
названия и другие слова с большой буквы, которые могут находиться внутри предложения или начинать предложение, которое НЕ должно начинать новый абзац (например, внутри диалога);
тире, которое должно быть в середине предложения или диалога, но не начинает реплику персонажа;
— слова в кавычках;
начало предложения, которое не должно быть с новой строки (например, внутри диалога или абзаца).

*** Пустые строки между абзацами ***

°°°Имеются в виду не авторские пустые строки, призванные отделить части текста, и не большой интервал между абзацами, а именно пустые сроки после каждого абзаца. Вручную исправлять это тоже очень долго.

Пример из той же книги, как такой текст может выглядеть:
– Звено, рассчитайсь!

КАК ИСПРАВИТЬ:
1. В Microsoft Word (если 2007й) на главной вкладке справа вверху нажать кнопку Заменить.
2. Кнопка Больше >> внизу — появятся дополнительные настройки.
3. Убедиться, что в начале абзацев нет пробелов, иначе текст сольется в один сплошной абзац:
— в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить пробел;
— в поле Заменить поставить просто Знак абзаца;
— нажимать кнопку Заменить все, пока программа не покажет Произведено замен: 0 или Произведено замен: 1 (если будет один — скорее всего не страшно).
4. Убираем лишние пустые строки
— в поле Найти через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца, после него поставить еще один Знак абзаца — выглядит как

p^p
— в поле Заменить через выпадающий список Специальный выбрать Знак абзаца;
— нажать кнопку Заменить все;

ВНИМАНИЕ!
°°°Если в тексте есть авторские пустые строки (обычно в художественной литературе) — нажать Заменить все можно только один раз! Тогда лишние пустые строки уйдут, авторские останутся (перед этим в этом месте скорее всего будет две пустые строки, в других местах — одна).
°°°Если нажали случайно замену два раза и убрало все пустые строки, включая нужные – просто нажимаем отменить — Ctrl + Z.
°°°Чтобы легче было увидеть, есть ли в тексте авторские пустые строки — нужно нажать на иконку ¶ во вкладке Главная.

Читать еще:  Код символа переноса строки в word

Как удалить пустые строки в Ворде

Во многих документах Microsoft Word пользователи предпочитают отделять один текст от другого с помощью отступов, которые делаются клавишей «Enter». Но если Вы столкнулись с таким файлом, или скачали его из Интернета, и отступы между тестом не нужны, то сразу возникает вопрос: как удалить в Ворде лишние пустые строки?

Ответ очевиден: поставьте курсор в конец первого абзаца и нажмите «Delete» необходимое количество раз, пока не удалится пустота. А вот если у Вас в документе не две или даже пять страниц, а страниц сто, тогда используя подобный способ, Вы потратите очень много времени.

Поэтому давайте в этой статье рассмотрим различные способы, с помощью которых, можно удалить ненужную строку в Ворде. Разберемся, как удалять их в тексте, в таблице, и что делать, если их между абзацами нет, а отступ все равно есть.

Для примера возьмем вот такой фрагмент. Как видите, в нем есть большие отступы.

Для удаления лишних рядов, можно воспользоваться функцией «Найти и заменить». Для этого на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите на кнопку «Заменить».

После этого, откроется нужное нам окно «Найти и заменить». Вызвать его можно и с помощью горячих клавиш «Ctrl+H». Подробнее про замену в Ворде, можно прочесть в статье, перейдя по ссылке.

В этом окне нажмите на кнопку «Больше».

Дальше поставьте курсор в поле «Найти», нажмите на кнопку «Специальный» и выберите из списка «Знак абзаца».

В поле «Найти» появится знак «^p».

Дальше, скопируйте «^p» и вставьте его повторно в поле «Найти» несколько раз. Затем вставляйте «^p» один раз в поле «Заменить на». Чтобы выполнить замену в документе, нажмите на кнопку «Заменить все».

В примере три подряд идущих части будут заменены на одну. В поле «Найти» лучше много «^p» не указывать, достаточно вставить его два или три раза.

Когда замена будет выполнена в документе, появится вот такое окно, в котором можно посмотреть количество замен. Нажмите в нем «ОК».

После замены, мой текст выглядит следующим образом. Отступов хоть и стало меньше, но они есть. Поэтому включаю видимость скрытых знаков: на вкладке «Главная» нажмите кнопочку «Отобразить все знаки».

С непечатаемыми знаками можно посмотреть, сколько пустых рядов осталось. В примере, между 1 и 2 абзацем – 3 строки, между 2 и 3 – 2. Поэтому, чтобы еще уменьшить отступы, нужно два знака «^p^p» заменить на один – «^p».

Чтобы убрать последнюю пустую строку, нужно один знак абзаца заменить пробелом. В поле «Найти» вставляем «^p», в «Заменить на» ставим курсор и нажимаем один раз пробел на клавиатуре.

Теперь нет отступов между напечатанным, и количество листов в документе уменьшилось.

Если же у Вас между абзацами нет пустых строк, но есть небольшое расстояние, тогда необходимо удалить пробелы между ними. Для этого на вкладке «Главная» кликните «Интервал» и выберите из меню «Другие варианты междустрочных интервалов».

Дальше в открывшемся окне нужно поставить галочку в поле «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля». Подробнее про это можно прочесть в статье: как настроить интервалы в Ворде.

Для того чтобы убрать незаполненные строчки в таблице, можно просто их удалить. Выделите их, нажмите по любой правой кнопкой мышки и кликните в контекстном меню «Удалить строки». Можете прочесть подробную статью: как удалить строку, столбец, ячейку в таблице Ворд

Если в документе стоит разрыв раздела или страницы, тогда чтобы его удалить, кликните мышкой по нему и нажмите «Delete». Если у Вас большой текст, тогда снова воспользуйтесь заменой, только, нажав на кнопку «Специальный», вместо знака «^p» выберите из списка «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы».

Прочесть подробнее, как убрать разрыв страницы в Ворде, можно перейдя по ссылке.

У меня получился вот такой текст, в котором нет пустых рядочков.

Думаю, и Вы смогли убрать пустые строки в тексте в Ворде. Ведь мы рассмотрели, что можно сделать, если они созданы различными способами, или неоднократным нажатием «Enter», или установкой интервала между абзацами, или есть лишние строки в таблице.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector