Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Колонтитулы в текстовом процессоре word это

Вставка колонтитула

В этом курсе:

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

Выберите стиль заголовка, который вы хотите использовать.

Совет: Некоторые встроенные макеты колонтитулов включают номера страниц.

Добавьте или измените текст верхнего или нижнего колонтитула. Дополнительные сведения о том, что можно делать с помощью заголовков, приведены в статье Редактирование существующих колонтитулов.

Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Добавление стандартных или настроенных колонтитулов

На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

Выберите один из стандартных колонтитулов, перейдите в список параметров колонтитулов и выберите нужный верхний или нижний колонтитул.

Кроме того, можно создать собственный верхний или нижний колонтитул, выбрав команду изменить верхний колонтитул или изменить нижний колонтитул.

Когда все будет готово, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

На вкладке Макет в группе виднажмите кнопку Разметка страницы.

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

Выберите один из стандартных колонтитулов с помощью всплывающего меню верхний колонтитул или нижний колонтитул , а затем щелкните нужный верхний или нижний колонтитул.

Кроме того, можно создать собственный верхний или нижний колонтитул, нажав кнопку настроить верхний колонтитул или настроить нижний колонтитул и следуя инструкциям.

Примечание: В процессе настройки колонтитулов вы можете добавлять в них изображения, номера страниц, даты и время, названия листов, имена файлов и пути к ним, а также другие элементы.

Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Колонтитулы в Word.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как сделать колонтитул в Ворде?

Процессор Microsoft Word остается одной из самых популярных офисных программ. Приложение позволяет создавать текстовые документы любой сложности. Например, пользователи могут без особых проблем сделать основу для презентации, подготовить доклад, реферат, курсовую или дипломную работу. Для улучшения внешнего вида и информативности документа иногда используют колонтитулы. Как вставить эти элементы на страницу в Ворде?

Что такое колонтитул в Word?

Для упрощения работы с документами в Ворде создан серьёзный редакционный инструментарий, поддерживающий разные функции. Колонтитулы — специфические поля, расположенные внизу или вверху страницы. Они могут содержать текстовую информацию или какую-либо графику. Например, многие компании используют колонтитулы для вставки логотипов или реквизитов в свои официальные документы.

Как вставить колонтитулы в Ворде?

Сделать колонтитулы на странице в Word смогут даже новички. Для этого необходимо просто перейти в меню «Вставка» и выбрать тип колонтитула (верхний или нижний).

После этого сразу откроется новое окно, в котором нужно указать вид нового элемента.

На заметку: узнайте, как вставить рамку в Ворде.

Как сделать разные колонтитулы на разных страницах?

Выбранный колонтитул автоматически появится на всех страницах документа. Однако иногда у пользователей возникает необходимость вставить разные элементы для разных страниц. Сделать это очень легко:

  • Левой кнопкой мыши дважды щелкаем на колонтитул.

  • В разделе «Параметры» ставим галочку напротив «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

  • Переводим курсор в поле верхнего колонтитула четной страницы и вставляем нужный элемент.

Внимание: таким же образом можно задать и разные нижние колонтитулы. Никаких принципиальных различий в этом случае не существует.

Редактирование колонтитулов

В колонтитулах можно разместить любой текст или картинку. Работать с этими элементами в Ворде очень легко:

  • Дважды щелкаем на поле «Введите текст».

  • Вносим произвольную информацию, выделяем текст и редактируем его нужным образом.

При необходимости пользователь может вставить на страницу дату создания документа Word. Для этого необходимо:

  • Дважды щелкнуть по нужному колонтитулу и нажать на кнопку «Дата и время».

  • Выбрать формат и нажать на кнопку OK.

В поле колонтитулов удастся вставить и какое-либо изображение. Например, это может быть логотип компании или простая сторонняя картинка. Чтобы добавить на страницу Ворда нужное изображение, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом действий:

  • Дважды щелкаем на колонтитул и нажимаем на кнопку «Рисунки».

  • Выбираем изображение и кликаем «Вставить».

  • После этого страница изменится соответствующим образом.

Внимание: вставить картинку большого размера не получится.

Как удалить колонтитул в Ворде?

Иногда у пользователей возникает необходимость удалить один из колонтитулов. Сделать это можно за несколько кликов мышкой:

  • Щелкаем на любое свободное поле колонтитулов и в открывшемся меню выбираем раздел «Верхний колонтитул».

  • Выбираем опцию «Удалить верхний колонтитул».

  • Как видно, никаких сложностей в этом случае не возникнет.

На заметку: узнайте, как перевести Ворд в ПДФ.

Подводим итоги

Возможности Ворда огромны. Работа с колонтитулами позволяет отредактировать страницу и указать на ней всю нужную информацию. В эти поля пользователь может вставить разные данные. При необходимости удастся даже сделать документ с логотипом компании или ее реквизитами. Примеры, указанные выше, созданы в Word 2013. У более новых версий процессора алгоритм работы с колонтитулами такой же.

Текстовый процессор WORD-2003

Тема 4. Текстовый процессор WORD-2003

Колонтитулы – постоянная информация, размещаемая в полях документа: названия глав, номера страниц и т. д. Колонтитулы могут содержать и рисунки, снабженные текстом. Колонтитулы бывают верхними и нижними и могут присутствовать одновременно на одной странице.

Для ввода колонтитулов надо в меню Вид выбрать пункт Колонтитулы.

Появится панель колонтитулов. С помощью кнопок на этой панели можно установить номера страниц, формат номеров страниц, дату и время. При печати документа будут проставлены текущие значения даты и времени. Кроме того, можно переключаться между верхним и нижним колонтитулами и переходить к колонтитулам других разделов. Можно также вызвать окно Параметры страницы (для изменения расстояния от верхнего края страницы до колонтитула) и показать или скрыть основной текст.

Читать еще:  Ключ от word 2020

В режиме ввода и просмотра колонтитулов основной текст становится бледным. Чтобы переключиться между основным текстом и колонтитулами, надо дважды щелкнуть в поле основного текста или колонтитула. По сути колонтитул относится к отдельному разделу, при желании для каждого раздела можно задать свой колонтитул.

Форматирование текста верхнего и нижнего колонтитулов выполняется так же, как и форматирование обычного текста. Просмотр колонтитулов осуществляется в режиме Разметка страницы. При этом содержимое колонтитулов отображается бледно-серым цветом и недоступно для редактирования. При печати колонтитулы отображаются с такой же интенсивностью, как и основной текст.

Обычно текст располагается в одну колонку.

WORD позволяет разместить текст в две, три и более равных или неравных колонки.

Следует иметь в виду, что в обычном режиме при разбиении текста на колонки он будет расположен в одну колонку.

Правильно он располагается в режиме разметки страницы или при предварительном просмотре перед печатью.

Для разбиения текста документа на колонки надо в меню Формат, выбрать пункт Колонки.

Установив необходимые значения ширины колонок и промежутков, щелкнуть по кнопке ОК. Можно между колонками вставить разделитель.

Если выделить абзац или несколько абзацев, а затем преобразовать его в несколько колонок, то WORD автоматически устанавливает признаки конца раздела в начале и конце многоколоночного текста. Невыделенный текст останется одноколоночным.

Если нужно преобразовать текст в многоколоночный от точки вставки до конца документа, то надо в диалоговом окне Колонки в нижней части окна в поле Применить раскрыть список и выбрать До конца документа.

Ширину колонки можно менять на горизонтальной линейке, не используя диалоговое окно Колонки.

Текстовый процессор WORD создает оглавление автоматически. Для создания оглавления имеются встроенные стили Заголовок1- Заголовок9.

Предупреждение: Перед созданием оглавления необходимо выполнить стилевое оформление заголовков. Для этого следует поместить курсор перед заголовком, выбрать в меню Формат пункт Стиль.

В списке стилей выбрать соответствующий стиль заголовка. При необходимости стиль заголовка можно изменить, раскрыв список справа от выбранного стиля и щелкнув по кнопке Изменить.

В диалоговом окне Изменение стиля щелкнуть по кнопке Формат и назначить новые атрибуты.

Создание многоуровневой нумерации заголовков осуществляется из меню Формат в пункте Список, вкладка Многоуровневый.

Нумерацию можно начать заново или продолжить. Следует выбрать подходящий вариант нумерации и нажать на кнопку ОК.

Курсор предварительно поместить в конце текста или в место, где должно быть оглавление. Оглавление создается из меню Вставка, Ссылка, затем Оглавление и указатели.

В появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Оглавление. В поле Форматы задать способ представления оглавления, в поле Уровни определить глубину включаемых заголовков, в поле Заполнитель выбрать символы заполнения между текстом оглавления и номером страницы.

12. Поиск и замена текста

В меню Правка есть пункты Найти и Заменить.

При выборе команды Найти появляется окно, в котором следует ввести текст для поиска.

Можно сразу же перейти на вкладку Заменить и ввести текст для замены.

Эта вкладка появляется при выборе команды Заменить. Щелчок по кнопке Больше позволяет детализировать условия поиска и замены.

Если оставить поле Найти пустым и щелкнуть по кнопке Формат, то можно найти текст с определенными атрибутами форматирования. Можно найти и специальные символы, если щелкнуть по кнопке Специальный.

WORD позволяет связывать между собой различные документы с помощью механизма гипертекстовых ссылок. Именно это свойство позволило фирме Microsoft одержать победу над конкурентами и внедрить практически во всем мире операционную систему WINDOWS. Гиперссылки содержат указания на объекты различного уровня, начиная с того же самого документа и заканчивая файлами на диске компьютера или на сетевом диске (даже в сети Интернет). Гипертекстовая ссылка может указывать на любой объект, который пользователь считает нужным включить в свой гипертекстовый документ.

Для создания гиперссылки в меню Вставка следует выбрать пункт Гиперссылка.

Появляется диалоговое окно Добавление гиперссылки. Сначала в левой части окна следует выбрать объект, с которым необходимо установить связь с помощью гиперссылки (по умолчанию предлагается связь с файлом или web-страницей). Предположим, что нужна гиперссылка на файл, имеющийся на этом компьютере. В поле Папка надо указать путь к файлу.

Выбрать нужный файл и нажать кнопку ОК.

Если компьютер подключен к Интернету, то можно раскрыть список в поле Адрес и выбрать нужный объект на соответствующем сайте.

Курсор мыши при указании на гипертекстовую ссылку принимает форму ладошки (появляется подсказка Нажмите клавишу Ctrl). Щелчок по гиперссылке запускает связанный файл или объект. Для возвращения в исходный документ надо щелкнуть по кнопке Назад или закрыть связанный объект.

Если в достаточно большом документе требуется быстро перейти к какому-либо месту этого же документа, то в диалоговом окне Добавление гиперссылки надо в левой части окна Связать с выбрать местом в этом документе, а затем указать созданную заранее закладку или заголовок.

14. Использование технологии OLE

Операционная система Windows позволяет производить обмен данными между различными программами. Для этого используется технология OLE (Object Linking and Embedding) – технология связывания и встраивания (внедрения) объектов. Эта технология позволяет:

— совмещать в одном документе объекты с различными форматами данных (текст, рисунки, таблицы, базы данных и т. д.),

— хранить сведения о формате данных этого объекта и приложении, с помощью которого данный объект был создан,

Читать еще:  Как продолжить таблицу в word

— отображать, перемещать и копировать объект внутри приложения, содержащего объект. При этом поддерживается целостность объекта,

— автоматически вызывать приложение для редактирования связанного или внедренного объекта.

Технология OLE позволяет встроить (внедрить) объект (при этом размер файла увеличивается на размер внедренного объекта) и установить связь с объектом (при этом не происходит увеличения размера файла).

При внедрении объект существует там, где он внедрен, то есть, в файле документа. Преимущества внедрения объектов:

— документ можно открыть на другом компьютере, где исходный объект отсутствует,

— объект можно редактировать в самом документе.

При установлении связи с объектом объект отображается в документе, но существует отдельно. Если в объект внести изменения, то при открытии документа со связанным объектом эти изменения будут отображены. (Легко догадаться, что внедренный объект не может измениться после внесения изменений в исходный объект). До установления связи с объектом объект должен существовать в виде отдельного файла. Преимущества связывания:

— при изменении оригинала объекта автоматически меняется отображение связанного объекта,

— размер файла документа не увеличивается при связывании с объектом.

Примечание: если исходный файл будет уничтожен, то связанный объект отображаться не будет.

Пример создания внедренного и связанного объекта

Запустить графический редактор Paint и создать простой рисунок. Сохранить рисунок в своей папке с именем Рис.

Создать новый документ в Word и ввести текст:

В этом документе помещен внедренный объект.

В меню Вставка выбрать пункт Объект и перейти на вкладку Создание из файла. Щелкнуть по кнопке Обзор и найти файл с созданным рисунком.

В поле Связь с файлом флажок не ставить. Щелкнуть по кнопке ОК.

В новом документе появится внедренный рисунок.

Ниже внедренного рисунка ввести текст:

Здесь помещен связанный объект.

В меню Вставка выбрать пункт Объект и перейти на вкладку Создание из файла. Щелкнуть по кнопке Обзор и найти файл с созданным рисунком.

В поле Связь с файлом флажок поставить. Щелкнуть по кнопке ОК.

В новом документе появится связанный рисунок. Сохранить документ.

Закрыть этот документ, запустить Paint и внести изменения в рисунок Рис (изобразить что-нибудь другим цветом). Сохранить рисунок с прежним именем. Открыть документ и убедиться, что изменения в связанном рисунке отображаются, а во внедренном рисунке изменений нет. Закрыть документ.

15. Шаблоны

Шаблон – это скелет документа, в котором отсутствует только текст. В памяти шаблона хранятся символьные форматы, форматы абзацев, разделы, стили заголовков, таблицы и т. д. Шаблоны можно готовить для разного рода писем, отчетов, деловых документов, требующих определенной стандартизации.

В Word имеется большое количество встроенных шаблонов. По умолчанию в Word создается документ на основании обычного шаблона Normal. dot.

Для выбора шаблона надо в меню Файл выбрать Создать, а затем щелкнуть по ссылке На моем компьютере.

На соответствующей вкладке можно выбрать образец шаблона и щелкнуть ОК. После этого остается заполнить документ текстом, следуя указаниям шаблона.

Чтобы создать собственный шаблон, надо создать документ, отформатировать его. В меню Файл выбрать Сохранить как. В появившемся диалоговом окне указать путь к своей папке, имя файла, раскрыть список в поле Тип файла и выбрать Шаблон документа. Щелкнуть по кнопке Сохранить.

После этого можно пользоваться созданным шаблоном.

Прежде чем создавать собственные шаблоны, следует ознакомиться со встроенными, тогда не придется изобретать велосипед.

Колонтитулы в Word

В Microsoft Word есть различные типы верхних или нижних колонтитулов по умолчанию, которые вы можете вставить в свои документы. Кроме того, если вам нравится, вы также можете создать свой собственный. Вот несколько простых шагов.

Как вставить колонтитул?

  1. Нажмите «Вставка» на панели инструментов MS Word в верхней части документа.
  2. Выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В раскрывающемся меню выберите формат области, которую вы хотите вставить в документ, и дважды щелкните модель.

  1. Введите текст в поле «Введите текст.

  1. Закройте верхний или нижний колонтитул, когда закончите. Верхний и нижний колонтитулы будут появляться на каждой странице вашего документа.

Колонтитул только на первой странице

  1. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
  2. Нажмите вкладку «Конструктор» на появившейся панели инструментов.
  3. В группе «Параметры» установите флажок «Особый колонтитул для первой страницы».

  1. Отредактируйте верхний и нижний колонтитулы первой страницы. Если вы не хотите иметь верхний или нижний колонтитул на первой странице, удалите текст из полей верхнего и нижнего колонтитула и закройте поля.

Как удалить колонтитул

Для того чтобы убрать колонтитул в ворде есть два способа.

  1. Активируйте двойным щелчком поле верхнего или нижнего колонтитула, выделите все содержимое, которое у вас находится в колонтитуле и нажмите клавишу «DELETE» или «BACKSPACE».
  2. Или перейдите на вкладку «Вставка» найдите там Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» в зависимости от того какой вы хотите очистить, а затем выберите пункт «Удалить нижний колонтитул» или «Удалить верхний колонтитул».

Как изменить колонтитул

Для внесения изменений в колонтитул, вы можете выбрать любой из пунктов описанный ниже:

  • дважды кликнуть по нижнему или верхнему колонтитулу, после чего вы можете вносить изменения в него;
  • или перейдите во вкладку «Вставка» найдите «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» и нажмите кнопку «Изменить нижний колонтитул» или «Изменить верхний колонтитул».

Колонтитул только на одной странице

Для решения такой задачи вам необходимо выполнить следующие:

  1. Разбить документ на разделы. Для этого установите курсор в начало заголовка нужной вам страницы, перейдите на вкладку «Макет», и в группе Параметры страниц выберите команду «Разрывы». Откроется меню, в котором выбрать нужный нам пункт в разделе Разрыв разделов, например — Следующая страница.

2. Далее редактируем Колонтитул как описано выше и не забываем отключить опцию Как в предыдущем разделе, эта кнопка появится когда вы будете редактировать колонтитул.

Читать еще:  Самоучитель word 2020 скачать бесплатно pdf

3. Те же действия нужно повторить для последней страницы второго раздела, и в каждом разделе можно вставлять колонтитул с содержимым, соответствующим этому разделу. Не забудьте отключить опцию Как в предыдущем колонтитуле (описано выше).

Нумерация в колонтитулах

Чтобы сделать нумерацию в колонтитуле выполните следующие шаги

  1. Зайдите в колонтитул дважды щелкнув по нему
  2. С верху в ленте откроется конструктор в левой ее части найдите «номер страницы» в разделе «колонтитулы» и затем выбираете расположение где будет отображаться номер страницы

Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.

Колонтитулы

Когда вы имели дело с каким-либо документом, вы, наверное, обращали внимание на то, что нумерация страниц очень помогает – особенно если документ обсуждают несколько человек. Всегда можно сослаться на страницу, о которой идет речь[39].

И здесь мы сталкиваемся с еще одним понятием – Колонтитул. Колонтитул – это некоторый текст, который повторяется на каждой странице документа. Под колонтитулы отводится специальное место вверху (верхний колонтитул) или внизу (нижний колонтитул) страницы. Продолжим нашу работу с файлом «Пример2»[40]. Сейчас у вас там должно быть уже четыре листа. Сделаем так: в верхнем колонтитуле поместим вашу фамилию (слева) и имя документа (справа), а в нижнем справа – номер страницы. Причем начнем нумерацию с третьей страницы.

Меню Вид ? Колонтитулы (рис. 3.31). Курсор находится в рамочке верхнего колонтитула. Вставим туда таблицу из одной строки и двух столбцов (кнопка Добавить таблицу).

Рис. 3.31. Формирование колонтитулов

В левой ячейке таблицы наберите свою фамилию, а в правой – название документа «Пример2». Содержимое левой ячейки выровняйте по левому краю, а содержимое правой – по правому.

На панели инструментов Колонтитулы найдите кнопку Верхний/нижний колонтитул и щелкните на ней. Вы окажетесь в нижнем колонтитуле.

Наберите «стр. «», найдите на панели Колонтитулы кнопку Номер страницы и щелкните на ней – появится номер страницы. Позиционируйте то, что у вас получилось, по правому краю.

Меню Файл ? Параметры страницы – закладка «Макет».

Рис. 3.32. Предварительный просмотр файла «Пример2»

Установите флажок напротив Различать колонтитулы первой страницы. Щелкните OK.

После этого уйдите на первую страницу. На ней у вас не будет ни верхнего, ни нижнего колонтитула. Microsoft Word считает, что эти колонтитулы вы зададите сами. С помощью полосы прокрутки высветите на экране нижний край первого листа и кликните на том месте, где должен быть нижний колонтитул. Появятся рамочка и текст Нижний колонтитул первого листа. Позиционируйте курсор по правому краю и наберите «стр. 3». Закройте панель Колонтитулы.

Перейдите в режим предварительного просмотра. На первой странице верхнего колонтитула нет. Внизу слева написано «стр. 3». На остальных страницах есть верхний колонтитул – в рамке[41]. Нумерация страниц идет с четвертой по шестую (рис. 3.32).

Сохраните полученный файл. Приведенный метод нумерации листов я привел намеренно, преследуя цель попутно научить вас делать колонтитулы. Если же вам требуется просто пронумеровать листы, сделайте это элементарно командой Вставка ? Номера страниц.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Читать книгу целиком

Похожие главы из других книг:

2.4. Нумерация страниц и колонтитулы

2.4. Нумерация страниц и колонтитулы Текстовый редактор Word обладает гибкими инструментами нумерации страниц. С их помощью можно автоматически присваивать номера страницам документа, размещать их в любом месте листа. При этом возможно использование различных форматов

Колонтитулы

Колонтитулы Что такое колонтитулы? Это надписи, которые находятся вверху и/или внизу каждой страницы. Это может быть номер страницы, название текущей главы, книги, статьи или рукописи, имя автора и еще масса полезных вещей.Посмотрите, на вкладке Вставка есть группа

7.2. Колонтитулы

7.2. Колонтитулы Одним из атрибутов больших документов является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхние и нижние. Они представляют собой текст или графические изображения (иногда и то и другое), которые печатаются в верхней и нижней частях каждой страницы. При

Колонтитулы

Колонтитулы Теперь документ выглядит солидно – с картинками, таблицами и колонками. Следует добавить к нему колонтитулы – служебную повторяющуюся информацию, которая располагается вверху (верхний колонтитул, по-английски header) или внизу (нижний колонтитул – footer). Обычно

Колонтитулы

Колонтитулы Рисунки и картинки теперь могут непосредственно использоваться в качестве колонтитулов. Они вставляются при обычной настройке

5.8. Сервис. Автозамена. Колонтитулы

5.8. Сервис. Автозамена. Колонтитулы Если в тексте приходится печатать часто повторяющиеся слова или выражения, то с помощью автозамены можно задать начальную букву или сочетание букв, при котором оно автоматически будет заменяться нужным текстом. Данная команда

13.12. Колонтитулы

13.12. Колонтитулы Колонтитул (от франц. colonne — столбец и лат. titulus — надпись, заголовок) — небольшой текст, помещаемый над или под основным текстом страницы. Обычно в качестве колонтитула выводится служебная информация: номер страницы, общее количество страниц в документе

Колонтитулы

Колонтитулы Когда вы имели дело с каким-либо документом, вы, наверное, обращали внимание на то, что нумерация страниц очень помогает – особенно если документ обсуждают несколько человек. Всегда можно сослаться на страницу, о которой идет речь[39].И здесь мы сталкиваемся с

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector