Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Конверт почта россии шаблон word

Конверт почта россии шаблон word

Подробнее о программе «Почтовые конвертики»:

Подробнее о функциях программы:

— Печать адресов, логотипов, надписей, картинок на конвертах.
* Полезный совет: если в настройках задать размер логотипа равным размеру конверта, то можно печатать праздничные или фирменные конверты с фоновым изображением на весь конверт. А если логотип расположить в районе марки, то можно напечатать на конверте свою «марку».
** Замечание: изображение конверта на главной странице является схематичным предварительным просмотром печатаемых данных, поэтому если что-то расположено не на своих местах или имеет не те размеры, пропорции — не обращайте внимание — это условное отображение, при печати всё будет на своих местах.

— Печать почтовых бланков.
Уведомление, Реестр, Опись, Почтовый перевод наложенного платежа и других существующих и ещё не существующих бланков. Вы можете создавать абсолютно любые бланки сами в Microsoft Word (либо любом другом текстовом редакторе, поддерживающим экспорт в формат Microsoft Word), в том числе не связанные с темой почты, например договоры, в которые автоматически будут впечатываться данные из базы программы. Подробнее о том, как создавать свои бланки, описано в самой программе, с примерами.

— Печать штрихкодов на конвертах и в реестре писем.
Вам теперь не надо наклеивать вручную почтовые штрихкоды и заполнять руками реестр. Вы просто заводите полученный на почте диапазон штрихкодов (два значения от N и до N) и всё. Программа будет последовательно печатать штрихкоды на конвертах из указанного диапазона (если Вы включите печать штрихкодов в настройках). Кроме того, она запомнит какому адресату соответствовал при печати какой штрихкод и при распечатке реестра подставит его.

— Создание своих форматов конвертов или корректировка существующих.
Вы можете очень легко создать конверт своего собственного формата или скорректировать положение полей на существующих.

— Печать разными шрифтами, в том числе красивыми рукописными.
* Примечание: шрифт индексов на конверте изменить нельзя, так как в случае использования художественных, крупных, мелких и т.д. шрифтов, индекс должен оставаться максимально читаемым.

— Корректировка положения распечатываемых данных для каждого используемого принтера индивидуально.
Например, струйный принтер печатает конверт нормально, а лазерный смещает всё на несколько миллиметров. Вам не надо перестраивать все поля конверта под каждый принтер. Вы просто задаёте для каждого принтера свои корректирующие значения (если это вообще необходимо) и при начале печати на том или ином принтере выбираете соответствующую коррекцию для него.

— Мощный и простой фильтр для поиска по базе адресатов.
Подробнее его функции описаны в программе.

— Неограниченное количество отправителей, поиск с помощью фильтра и выбор нужного в качестве текущего.

— Загрузка/выгрузка данных из/в Excel (Очень просто! Никаких форм, конструкторов и т.д.!).

— Загрузка данных из 1С.
В 1С выгружаете контрагентов в xls или csv файл и из этого файла загружаете данные в программу печати конвертов.

— В программе есть подсказки по используемым функциям.

— Программа не требует установки, переносится простым копированием папки с программой, может запускаться с флэшки.

— Можно установить несколько копий программы на одном компьютере (в разные папки).
Это удобно, если у Вас несколько разных баз с данным или если Вы хотите использовать программу для печати разного рода информации.

— Отдельно хочется остановиться на использовании программы не по почтовому назначению.
&nbsp &nbsp В программе есть возможность распечатывать различные виды документов, вставляя в необходимые места документа данные из базы программы.
&nbsp &nbsp Простота этой функции заключается в том, что Вам не надо изучать конструктор форм, как в других аналогичных программах.
Вы просто берёте любой Ваш готовый документ и в него вставляете переменные в которые при распечатке будут подставляться данные из базы.
Самой простой пример использования данной функции — печать однотипных договоров, где меняется часть данных в зависимости от контрагента.

&nbsp &nbsp Так же функционал программы очень удобен для решения вопроса автоматизации процессов в сфере ЖКХ (жилищно-коммунального хозяйства), а именно организация и проведение общих собраний собственников помещений (жилые/нежилые) многоквартирных домов. Актуальность данной темы заключается в том, что ряд глав Гражданского кодекса и жилищного кодекса, а также постановлений Правительства РФ регулируют правоотношения в этой сфере, в которых достаточно подробно изложен бумажный механизм. В частности в п.4. ст. 45 ЖК (жилищного кодекса) РФ указано, что уведомление о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом.
&nbsp &nbsp В среднем в МКД (многоквартирном доме) проживают около 1000 собственников. Порядок предоставления услуги почтовой связи России РПО (Регистрируемое Почтовое Отправление) «Заказное» предусматривает в обязательном порядке нанесение штрих кода на каждый конверт для его заведения в систему Почты России (например отслеживание писем).
&nbsp &nbsp Как правило, отправители, получают листы со штрих кодами на почте, затем вырезают и клеят с клеем на каждый конверт, при этом необходимо составлять реестр писем на отправку по адресатам с указанием в этом реестре штрих кода, который наклеен на конверт.
&nbsp &nbsp Без реестра, как правило, почта не принимает коробки с письмами на отправку. Однако, для отправителя, этот реестр очень важный документ. На нём ставится отметка почты. Это становится значимым доказательством в возможных будущих судах того факта, что каждый собственник, который обжалует решения общих собраний по тем основаниям, что решение общего собрания нарушает его права, поскольку он не был уведомлен о нём, что это не так. Такой реестр опровергает это утверждение.
&nbsp &nbsp Кстати актуальна эта темя для ТСН (Товариществ собственников недвижимости), ТСЖ (Товариществ собственников жилья), поскольку организация и проведение собрания подразумевает много бумаг (уведомления, объявления, письма, бюллетени и т.д.).
&nbsp &nbsp Функционал программы позволяет решать эту проблему путем того, что можно менять и создавать свои документы, которые для всех одинаковы (жителя), а меняется только ФИО, адрес, площадь помещения и доля в праве, основание права собственности и все.

Читать еще:  Ms word описание

Программа продолжает развиваться, поэтому предложения по доработке принимаются на почту.

Сайт создан студией 1000-saitov.ru , если Вам тоже нужен сайт, пишите: welcome@1000-saitov.ru

*Часть функций программ работает в тестовом режиме. Программы выложены для свободного скачивания пользователями без гарантий их работоспособности, без гарантий отсутствия в них ошибок или иного неожиданного для пользователя поведения программы. Ключ, открывающий дополнительные функции программы, для версии программы и компьютера, для которых его создавали, действует бессрочно. При смене компьютера или оборудования компьютера необходим новый ключ. Ключ обмену и возврату не подлежит. Любые последствия использования программ как позитивные, так и негативные пользователь принимает на себя добровольно без претензий к разработчику. Скачивать и использовать программы разрешается только при согласии с написанным выше. Если программа работает не так, как Вы ожидали, или у Вас есть какая-то другая неудовлетворённость программой — просьба удалить программу с компьютера и/или написать Ваши пожелания разработчику.

Пишите

Ижевск

Бланки конвертов

Шаблоны почтовых документов (конвертов, уведомлений, описей, реестров и почтовых ярлыков), поддерживаемые программой «Печать конвертов!»

Поздравительные конверты

Поздравительные конверты без полей для заполнения идеально подойдут для поздравления коллег, друзей и близких.

Конверт С6 «С Днём Рождения»
162×114 мм

Конверт С6 «День Рождения»
162×114 мм

Конверт С6 «С Юбилеем»
162×114 мм

Конверт С6 «Поздравляем»
162×114 мм

Конверт С6 «Подарки» отправительный
162×114 мм

Конверт С6 «Поздравляем» отправительный
162×114 мм

Конверт DL «День Рождения»
220×110 мм

Конверт DL «С Юбилеем»
220×110 мм

Конверт DL «С Днём Рождения»
220×110 мм

Конверт DL «Поздравляем»
220×110 мм

Конверт DL «Подарки» отправительный
220×110 мм

Конверт DL «Поздравляем» отправительный
220×110 мм

Коллекция «Времена года»

Весна

Конверт С6 «Подснежники»
162×114 мм

Конверт С6 «Весна 2016»
162×114 мм

Конверт С6 «Кораблики»
162×114 мм

Конверт DL «Кораблики»
220×110 мм

Конверт DL «Подснежники»
220×110 мм

Конверт DL «Весна 2016»
220×110 мм

Конверт DL «Ромашки»
220×110 мм

Конверт DL «Летний день»
220×110 мм

Осень

Конверт DL «Осенняя серия» 1
220×110 мм

Конверт DL «Осенняя серия» 2
220×110 мм

Конверт DL «Осенняя серия» 3
220×110 мм

Конверт DL «Зима 2015-2016» 1
220×110 мм

Конверт DL «Зима 2015-2016» 2
220×110 мм

Конверт С6 «Зима 2015-2016» 1
162×114 мм

Праздничные коллекции

Новый год

Конверт DL «Новогодний» 1
220×110 мм

Конверт DL «Новогодний» 2
220×110 мм

Конверт DL Новый год
220×110 мм

Конверт DL Новый год
220×110 мм

Конверт С6 «Новогодний» 1
162×114 мм

23 февраля

Конверт DL «День защитника Отечества»
220×110 мм

Конверт DL 23 Февраля
220×110 мм

Конверт DL 23 Февраля
220×110 мм

Конверт DL 23 Февраля
220×110 мм

Конверт С5 23 Февраля
229×162 мм

Конверт С5 23 Февраля
229×162 мм

8 марта

Конверт DL «8 Марта»
220×110 мм

Конверт DL «C 8 марта»
220×110 мм

Конверт DL Тюльпаны
220×110 мм

Конверт DL 8 Марта
220×110 мм

Конверт C5 8 Марта
229×162 мм

14 февраля

Конверт DL 14 Февраля
220×110 мм

Конверт DL 14 Февраля
220×110 мм

Конверт C5 14 Февраля
229×162 мм

Конверт С5 14 Февраля
229×162 мм

1 мая

Конверт DL «День Труда»
220×110 мм

Конверт С6 «День Труда»
162×114 мм

9 мая

Конверт DL «День Победы»
220×110 мм

Конверт С6 «День Победы»
162×114 мм

День юриста

Конверт DL День юриста
220×110 мм

Конверт С5 День юриста
229×162 мм

Конверты

Конверт С6
162×114 мм

Украинский конверт C6
162×114 мм

Конверт DL
220×110 мм

Украинский конверт DL
220×110 мм

Конверт C5
229×162 мм

Украинский конверт C5
229×162 мм

Конверт C4
324×229 мм

Украинский конверт C4
324×229 мм

Конверт B4
353×250 мм

Украинский конверт B4
353×250 мм

Уведомления о вручении

Уведомление ф.119 (2011)
148×105 мм

Уведомление ф.119 (2010)
149×108 мм

Уведомление (Украина)
148×105 мм

Рекомендованное уведомление (Украина)
210×105 мм

Описи, реестры, ярлыки

Шаблон описи
на листе А4

Украинский шаблон описи ф.107
на листе А4

Шаблон реестра
на листе А4

Украинский шаблон реестра ф.103
на листе А4

Посылочный ярлык
162×144 мм

Посылочный ярлык (Украина)
162×144 мм

Бланки почтовых переводов, бланки для посылок

Бланк почтового перевода
142×105 мм

Бланк почтового перевода физлицу
200×200 мм

Бланк почтового перевода юрлицу
200×200 мм

Комбинированный бланк форм 113 и 117
на листе А4

Сопроводительный адрес к посылке. Форма 116.
210×147 мм

  • — бланки по умолчанию в дистрибутиве для РФ.
  • — бланки по умолчанию в дистрибутиве для Украины.

Все перечисленные выше бланки есть и в русском и в украинском дистрибутивах программы. Чтобы использовать бланки, не назначенные по умолчанию, надо их импортировать (см. инструкцию). Поставляемые с программой шаблоны обычно лежат в папке C:Program FilesRussianITПечатьКонвертовblanks.

Дополнительные шаблоны

Дополнительные шаблоны не входят в комплект поставки программы. Но вы можете бесплатно скачать их и импортировать в программу.

Инструкция по импорту шаблонов (конвертов, уведомлений, реестров, описей вложений) в «Печать конвертов!» находится на нашем форуме.

Программа для печати конвертов ОНЛАЙН

Добрый день! Сервис «Почтум» приветствует вас! Для вас уже создан личный кабинет. И вы уже в него вошли . Никаких дополнительных действий для регистрации не требуется. Продолжайте работу. Все введенные адреса сохраняются в вашем личном кабинете. Рекомендуем лишь привязать адрес электронной почты к вашему кабинету. Электронный адрес может пригодиться для воостановления доступа.

Читать еще:  Сквозная нумерация разделов в word

Мы рады, что можем помочь вам в выполнении такой рутинной работы, как заполнение и печать почтовых конвертов и уведомлений. Сервис предназначен для автоматизации вашей работы. После того, как вы распечатаете 10 конвертов вы поймете, что у вас стало уходить существенно меньше времени на подготовку и отправку писем.

Как тратить минимум времени на работу с почтой?

Купите чистые конверты без разлиновки

Наиболее удобный формат конвертов — С5. С самоклеющейся полосой, без разлиновки. В такой конверт вы положите накладные и счета фактуры, сложенные пополам. Мы покупаем их в магазине «Офисная планета». Филиалы есть практически в каждом городе. Посмотрите товар здесь.

Купите большой запас марок

Для юридических лиц Почта России предлагает марки по безналичному расчету. Вы будете покупать их один-два раза в год. Что это дает? Конверты с наклеенными марками вы можете отдать сотруднику Почты России без очереди, или положить их в почтовый ящик. Не нужно стоять в очередях. Как это сделать смотрите здесь.

Используйте пакетную печать конвертов

Пакетная печать позволяет заполнять и печатать любое количество конвертов за один раз. Для этого необходимо выбрать нужных получателей и положить пачку конвертов в принтер.

Автоматическая загрузка адресов

Пришлите нам список адресов в любом формате — мы выполним загрузку этих адресов в ваш личный кабинет.

Возможности программы

Хранение адресов

Все введенные вами адреса сохраняются на сервере. Резервное копирование — ежедневное. Доступ к личному кабинету с любого компьютера, подключенного к Интернету.

Автоматическое заполнение конвертов

Адрес отправителя, адрес получателя, индексы заполняются автоматически. Теперь не нужно обводить индекс ручкой. Весь процесс занимает несколько секунд.

Поддержка различных форматы конвертов

Вы можете печатать конверты всех допустимых форматов: C6, DL, C5, C4, B4. На обычном принтере можно распечатать C6, DL, C5. Для печати в формате C4 и B4 необходим принтер, позволяющий печатать листы размером А3. В такие конверты листы А4 умещаются целиком.

Автоматическое заполнение уведомлений о вручении

Для отправки заказных писем неободимо заполнять уведомления о вручении. В сервисе «Почтум» этот процесс полностью автоматизирован. На листе А4 можно распечатать 4 уведомления о вручении Ф-119. Сначала печатается лицевая сторона, затем — оборотная.

Настройка логотипа

В левом верхнем углу над адресом отправителя можно расположить логотип вашей компании. Вы можете загрузить свой логотип или выбрать один из предложенных. Более подробно о создании логотипа смотрите наше видео.

Пакетная печать

Пакетная печать позволяет за один раз сформировать и выдать на печать до 500 конвертов или уведомлений. Необходимо лишь выбрать нужных получателей. Вы можете объединять получателей в списки и сохранять их. Это могут быть, например, «Арендаторы», «Поставщики» и т.п.

Оплата

Если вы пользуетесь сервисом редко и печатаете мало писем — сервис будет для вас полностью бесплатным. Мы не будем добавлять свои логотипы или какую-то рекламу на ваши конверты.

Если вы пользуетесь сервисом регулярно и отправляете много писем — необходимо приобрести коммерческую лицензию. Стоимость лицензии — 780 рублей в год с НДС. Программой можно пользоваться с нескольких компьютеров, количество адресов не ограничено.

Создание и печать отдельного конверта

Если на конверте необходимо поместить обратный адрес, соответствующую настройку можно сделать еще до начала работы с конвертом.

Когда вы оформите конверт, как хотели, его можно напечатать или сохранить для повторного использования.

В этой статье

Настройка обратного адреса

Запустите программу Word.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Параметры.

Выберите пункт Дополнительно.

Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

Примечание: Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.

Нажмите кнопку ОК.

Проверка параметров печати

Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.

В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.

Откройте вкладку Параметры печати.

Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.

Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

Нажмите кнопку ОК.

Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.

Убедитесь, что конверт распечатан правильно.

Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:

Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.

Обновите драйвер принтера.

Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

Создание и печать или сохранение конверта

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

Читать еще:  Шрифт печкин для word

В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.

Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес .

Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.

В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.

Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес .

Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.

Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.

Установите флажок Добавить почтовую марку.

Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Office.com. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.

Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.

Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.

Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.

Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.

Бесплатная программа печати адресов на конвертах «Конверт»

Программа «Конверт» предназначена для хранения и печати адресов на конвертах.

Редактор полей конвертов выполнен на официально бесплатном программном обеспечении FreeReport.
Хранилище данных выполнено на бесплатном «движке» BDE (Borland DataBase Engine), самораспаковывающийся дистрибутив которой входит в инсталляционный пакет программы.

Программа позволяет печатать два предустановленных типоразмера конвертов, которые в свою очередь можно редактировать под свои нужды и размеры, вставлять картинки логотипов, а так же выполнять экспорт и импорт списка адресов в различных форматах.

При желании можно установить и подключить zipCode шрифты для более корректного отображения полей индексов. Для этого нужно установить один из прилагаемых шрифтов в систему, а затем указать его в шаблонах.
По каждому конверту можно делать пометку «Vip» что бы можно было включить фильтр и быстро найти нужную и часто используемую группу конвертов.
Каждое поле конверта снабжено автозаполняемыми списками.
Имеется возможно делать пометки по каждому адресу. Например, «Письмо отправлено 01.02.2018г.». И т.д.

На Windows 10, запускайте программу с правами администратора и обязательно добавьте папку программы в список исключений «Защитника Windows» и «Контролируемый доступ к папкам».

Программу можно добавить в меню проводника Windows.
(Бесплатная, без ограничений) Скачать ( Пароль внутри архива: soft_password)

Коммерческие варианты программы «Конверт PRO» можно скачать здесь:

Программы имеют значительно больше возможностей, чем бесплатный вариант.

Все программы независимы друг от друга и могут быть установлены на одном и том же диске.

BDE входит в инсталляционные пакеты программ, однако «если что то пошло не так», то отдельно её можно скачать здесь.

Этой утилитой целесообразно пользоваться если Вы ведёте частую переписку с постоянными клиентами. Что бы сократить время, а главное не допускать ошибок в адресах, нужно заранее создать и проверить список адресов получателей писем.
Следует иметь ввиду, что расположение полей в разных партиях купленных конвертов могут отличаться друг от друга на 1-2 миллиметра и более. Поэтому желательно не вставлять в принтер сразу большое количество конвертов, а проверить приемлемое совпадение полей сначала на одном конверте.
Границы конверта внутри шаблона устанавливаются в «параметрах страницы». В разных принтерах это может быть по разному.

Кое что о конвертах:

1. С6 («советский конверт») — конверт размером 114х162 мм. Вмещает в себя лист A4, сложенный вчетверо или лист А5, сложенный втрое. Подходит для отправки квитанций, писем, небольших открыток.
2. DL (европейский стандарт Е65) — конверт 110х220 мм. Вмещает лист А4, сложенный втрое. Используется как в деловой переписке, так и для отправки обычных писем. Эти форматы конвертов (С6 и DL) являются наиболее распространенными.
3. С5 — конверт 162х229 мм. Используется для отправки листов А5 или А4, сложенных пополам.
4. С65 — конверт 114х229 мм. Вмещает в себя лист А5, сложенный пополам или лист А4, сложенный втрое. Используется, в основном, при рассылке пригласительных билетов, поздравительных карточек, открыток.
5. С4 — большой конверт размером 229х324. Вмещает лист А4 в не согнутом виде. Идеально подходит для отправки договоров.
6. В4 — большой конверт 250х353 мм. В таких конвертах обычно отправляют журналы, каталоги продукции, квартальные календари. Вмещает до 20 листов формата А4.
7. Е4 — конверт 220х312 мм для вложений А4.

Другие форматы конвертов К6 (125×125) мм, К5 (145×215 мм), К8 (150×150 мм), К65 (125×190 мм) — используются для упаковки почтовых отправлений нестандартных размеров.

Платную версию программы для печати конвертов можно так же посмотреть и опробовать в любой из программ для ИП на главной странице этого сайта .

Основными отличиями платной версии от бесплатной, является возможность групповой печати конвертов, добавление любого количества шаблонов конвертов, значительно лучшее качество и точность печати, а так же увеличенное количество полей на конверте.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector