Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ms word описание

Канал в Telegram

Вы здесь

Что такое MS Word? Краткое описание текстового редактора Microsoft Word.

Microsoft Word является самым распространенным текстовым редактором в мире. Документы многих компаний печатаются именно с помощью этой легендарной программы. В наше время открыть текстовый файл сможет практически любой школьник. Без особых трудностей можно выполнить простейшее редактирование. Все это возможно благодаря интуитивно понятному интерфейсу, простоте основных операций с текстовым файлом. Интерфейс и возможности Word улучшались от версии к версии. Человек, умеющий работать в Word 2003 без особого труда сможет освоить и Word 2013.

На заре широкого распространения компьютеров пользователям для редактирования текстовой информации была доступна всего одна программа – Блокнот. Важно понимать, что первый блокнот сильно отличается от современных аналогов. Сейчас трудно представить, что на компьютере можно одновременно редактировать только один текстовый файл. А ведь в первых версиях Блокнота так и было…

Глотком свежего воздуха для пользователей стал редактор Word 97. Он не просто позволял редактировать текстовую информацию, но и использовать изображения, относительно простые таблицы, диаграммы и прочие графические объекты. Также появилась возможность ввода полноценных формул со всеми необходимыми символами и операторами. Шаг за шагом компания Microsoft развивала свой продукт, и в конечном итоге мы имеем, можно сказать, идеальный текстовый редактор.

Среди аналогов Microsoft Office можно выделить OpenOffice. Он во многом повторяет функции продукта от Microsoft. Имеется поддержка формул, таблиц, графиков, изображений. Главным плюсом OpenOffice можно назвать его свободное распространение, в то время как за продукт Microsoft-а придется выложить немалую сумму. Главным плюсом Word-а в данный момент является его широкая распространенность. На подавляющем большинстве компьютеров установлена именно эта программа, в то время как альтернативные редакторы можно встретить довольно редко. То есть, научившись работать с Word, Вы гарантируете себе возможность редактирования любого текстового файла на любом компьютере.

Уметь пользоваться Word – значит зарекомендовать себя с наилучшей стороны на любой работе. Так или иначе, в наше время в любом деле мы сталкиваемся с обменом текстовыми файлами. Человек, умеющий пользоваться Word, сразу распознает неграмотно подготовленный документ. К примеру, форматирование текста по центру ни в коем случае не должно производиться при помощи вставки множества пробелов. Оптимальным решением считается использование специальных функций выравнивания.

Научиться грамотно пользоваться Word’ом не трудно, главное — внимательно ознакомиться со всеми его возможностями. Имея эти знания, вы всегда сможете применить их в нужной ситуации и не ударить в грязь лицом перед начальством. =)

Основные характеристики текстового редактора Microsoft Word

Microsoft Word — мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает со многими шрифтами, как с украинским, так и с каждым из двадцати одного языка мира.

Одним из многих полезных свойств Word является автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое.

Word позволяет применять различные шрифты, вставлять в документ электронные таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии. Он обеспечивает фоновую проверку орфографии. По своим возможностям Word приближается к настольным издательским системам.

Текстовый процессор обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер и т.п. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя.

С помощью макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста при выполнении с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.

При создании больших документов (таких как бизнес-план или курсовая) приходится часто менять шрифты, чтобы выделить заголовки, примечания, сноски и тому подобное. Для того, чтобы упростить работу со шрифтами, их начертанием, размерами, выравниванием в Word предусмотрена работа со стилями. Данная функция позволяет сохранять художественное оформление и единство документа. Для каждого объекта документа задается определенный стиль (Формат Стиль) — совокупность параметров шрифта и абзаца.

Встроенный редактор формул позволяет создавать самые сложные математические и химические формулы.

Перечислим дополнительные функции, которые ускоряют и облегчают работу с текстами:

— изменение масштаба документа при предварительном просмотре;

— автоматическая нумерация страниц;

— создание границ вокруг текста и страниц;

— разработка своего стиля и использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста;

— поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;

— работа с макросами;

— поддержка нескольких окон;

— удобная справочная система;

— проверка орфографии, грамматики и синтаксиса;

— настройка панелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);

— возможность предварительного просмотра перед печатью;

— настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги;

— вставка в текст специальных символов и т.д.

Нужно различать такие определения как редактирование документа и его форматирование.

Редактирование — это изменение содержания документа путем перестановки, замены, вставки и уничтожение фрагментов документа. Элемент документа, к которому применяются эти действия, предварительно должен быть выделенным. Операции вырезания, копирования и вставки текста могут быть выполнены с помощью команд меню или с помощью существующих кнопок панели инструментов «Стандартная» (Standart). В Word существует удобный способ перемещения фрагментов текста с помощью мышки — «drag-and-drop» (переместить и положить).

Форматирование документа — это изменение его внешнего вида. Параметры форматирования можно устанавливать до и после набора текста. Различают форматирования символов и форматирование абзацев. Понятие символ включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста, который не является абзацем. При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, написание и тип подчеркивания, межбуквенные расстояние, скрытый текст и тому подобное. При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры размещения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.

Читать еще:  Повернуть страницу в word

Знакомство с программой Microsoft Word 2010

И так, мы приступим к рассмотрению программы Microsoft Word 2010. Программа Microsoft Word — это текстовый редактор, в котором можно создавать, редактировать и просматривать текстовые документы. Она входит в большой пакет Microsoft Office от компании Microsoft.

С помощью этой программы, используя горячие клавиши, можно очень быстро и качественно писать различные тестовые работы, включая также написание статей или различных заметок для вашего блога и сайта. Предыдущая версия Word, которая была в составе пакета Microsoft Office 2007, очень похожа на текущую, но все таки есть кое-какие изменения, которые нам стоит затронуть и рассмотреть. Давайте приступим.

Продолжая традицию своих офисных пакетов Microsoft Office, сама компания и в версии 2010 наградила Word ленточным интерфейсом, то есть в верху все основные команды находятся во вкладках. Мы их здесь сразу можем применять без необходимости копаться в меню, выбирая какие-то незнакомые параметры. В программе все разделено по вкладкам и все разделено по группам в каждой вкладке. Допустим в «Главной» есть все, что касается шрифтов, абзацев, редактирования и прочее. Здесь очень простой интерфейс, все можно понять так скажем «методом тыка».

Знакомство с назначением вкладки «Главная» в программе Microsoft Word

Традиционно на главной вкладке находится все, что касается работы с текстом:

  • вставка объекта из буфера обмена (1);
  • работа со шрифтом (2), то есть выбор шрифта, его начертания цвета и так далее;
  • работа с абзацами (3). Тут можно выровнять абзац, задать ему границы, пронумеровать, выделить и так далее;
  • задать необходимый стиль своему тексту (4);
  • редактировать текст (5).

Вставка из буфера обмена

Давайте выполним вставку в наш документ Word. Я предварительно выделил и скопировал небольшой кусок текста из статьи со своего блога. Как можно вставить что-либо в Microsoft Word? Здесь очень интересная особенность в Word 2010 версии то, что мы можем выбирать как нам вставить текст. Для этого можно воспользоваться большой кнопкой «Вставить» и перед вами выползет дополнительное окошко с параметрами вставки (6). Дело в том, что Microsoft Word позволяет вставлять какие-то элементы из буфера несколькими способами.

Когда вы захотите что-то вставлять в документ, то у вас здесь есть несколько вариантов вставки (6). Вам достаточно подвести указатель мыши к какому-либо варианту и вы будите видеть, как у вас вставиться какой-то кусок текста или изображения. Также эти параметры вставки можно вывести, когда вы подводите курсор мыши на поле вашего документа и нажимаете на ее правую кнопку мыши. Также можно вставить скопированный текст простым нажатием клавиш Ctrl + V.

Изменение шрифта

Все настройки по изменению шрифта находятся во вкладке «Главная» >> поле «Шрифт» (2). Однако, когда вы допустим захотите быстро изменить какие-то параметры в слове или в каком-то участке теста, то вы просто его выделяете левой кнопкой мыши и затем отпускаете эту кнопку. В верху у вас появится такое всплывающее окно, где уже выставлены наиболее частые используемые функции (например выбор шрифта, выбор размера шрифта, выбор его начертания, цвета, отступов, выравнивания и так далее). Когда вы подводите указатель мыши к своему выделенному фрагменту, то это маленькое меню появляется. Когда начинаете уводить указатель мыши, то оно естественно пропадает. Такая функция будет очень полезна для быстрого редактирования шрифта, что поможет сэкономить время.

Изменение стилей текста

Что касается стилей (4) в Microsoft Word, то это уже какие-то заготовленные базовые шаблоны, к которым мы сможем применить к какому-то выделенному блоку с текстом. Вы можете изменять стили с помощью клика по кнопке «Изменить стили». Здесь вы можете выбрать какие-то готовые стили (например традиционные, строгие и так далее). После этого вы можете изменить общий цвет, цвет заголовков, цвет шрифтов и наборов шрифтов, изменить сами шрифты, а также интервалы между абзацами. Все это нужно применять непосредственно к какому-то определенному тексту. Если у вас есть строгие правила для редактирования того или иного текста, то здесь вы все это можете выставить и применить.

Редактирование

Следующий блок у нас — это редактирование. Все, что касается поиска, как и в предыдущих версиях, нам доступен простой поиск (когда с лева у нас открывается небольшой блок (7), куда мы сможем ввести нужное слово или фразу и оно будет найдено у нас в тесте). Также есть расширенный поиск (8). С его помощью мы сможем искать какие-то элементы и заменять их на что-либо. Это могут быть какие-то символы, знаки, отдельные слова, то есть вы можете вписать в поле «Найти» какое-то слово, которое в дальнейшем нужно на слово, которое будет указано в окошке «Заменить на». Далее просто нажимаете «Заменить все» и замена будет произведена.

Еще в поле «Редактирование» есть пункт «Выделить» — это достаточно банальные опции, которые касаются выделения каких-то объектов в зоне нашего документа. Выделить весь текст можно с помощью сочетанием клавиш Ctrl + A или командой «Выделить все», таким образом выделяется весь текст, но а фрагменты текста наиболее удобно выделять с помощью мыши. Если вам допустим нужно выделить несколько таких фрагментов (например выделить первый и четвертый абзац, не трогая второй и третий), то тогда вы выделяете первый абзац мышью, зажимаете клавишу Ctrl и выделяете еще четвертый абзац. Вот таким образом можно выделять несколько элементов.

Читать еще:  Установка word 2020

Итак, это было первое знакомство с программой Microsoft Word 2010 офисного пакета Microsoft Office. Мы с вами рассмотрели все основные возможности вкладки «Главная«. Однако это не все функции, которые смогут помочь нам при работе с текстом. В дальнейшем мы будем изучать и другие полезные возможности данной программы.

Функции Microsoft Word, которые вам захочется применить в своей работе

Оказывается, люди годами работают в Word, но не знают его базовых возможностей либо не следят за нововведениями. Пора навёрстывать!

Пара слов о том, зачем я вообще взялся описывать вовсе не уникальные функции Microsoft Word. Статья зрела в моей голове не спеша. Раз за разом мне приходилось описывать одни и те же возможности редактора своим коллегам и близким. Их неприкрытое прозрение удивление от увиденного и побудило меня написать этот материал. Надеюсь, что вы тоже почерпнёте для себя что-то новое.

1. Начинайте печатать в любом месте

Функция «Кликни и пиши» не нова, однако о ней наслышаны далеко не все. Частенько приходится наблюдать, как человек много раз клацает по кнопке «Ввод», чтобы добраться до конца страницы и там, к примеру, вписать исполнителя письма.

Двойной клик мышью может заменить десяток ударов по клавише.

Наведите курсор на предполагаемое место печати и сделайте пару быстрых нажатий мышкой. Word сам расставит новые строки, табуляцию и засечки для того места, которые вы ему указали. Это хорошо видно при просмотре скрытых знаков форматирования.

2. Переводите сходу

Спросите ближнего своего о том, какой переводчик он предпочитает, и вы, скорее всего, услышите о Google, «Яндекс», PROMT, но вряд ли о Bing. Почему-то фирменный переводчик Microsoft не пользуется в наших краях большой популярностью. И зря, ведь качества его работы вполне достаточно для повседневных нужд. Разумеется, в пакете Office предусмотрен быстрый перевод текста при помощи Bing. Рекомендую его попробовать.

Вполне возможно, вы перестанете метаться между браузером и Word, бесконечно копируя и вставляя предложения туда-обратно.

К вашему выбору несколько десятков языков и три способа перевода. Найти их можно на вкладке «Рецензирование».

3. Используйте кернинг

Дизайнеры хорошо знают, что такое кернинг, и часто им оперируют при вёрстке текстов. Говоря простым языком, кернинг отвечает за интервал (расстояние) между буквами в зависимости от их формы. Изменение этого параметра может сжать или расширить одно и то же слово, предложение или абзац в сравнении со стандартным состоянием. Мне доводилось видеть, как люди начинали удалять часть текста или, наоборот, «лить воду» только для того, чтобы уместить его в определённые рамки. Кернинг решает подобные проблемы более изысканно. Конечно, грубая игра с ним сильно режет глаз, но незначительные манипуляции могут быть уместны.

Изменение кернинга будет кстати и при использовании шрифтов большого размера, например при подготовке титульных страниц книг, статей, докладов.

Нажмите комбинацию Ctrl + D, чтобы вызвать диалоговое окно «Шрифт», перейдите на вторую закладку «Дополнительно». Здесь вы и сможете побаловаться с кернингом. И ещё немного в тему. Просто мимолётом хочу познакомить вас с интересной браузерной игрой KernType, в которой вам необходимо угадать наилучший для чтения кернинг. Enjoy!

4. Применяйте скрытый текст

Может ли пустой документ Word весить десятки и сотни мегабайт? Да! И у многих при этом происходит помутнение разума. Люди не видят перед глазами ни одного слова, но не могут понять, почему же файл настолько велик? Злые вирусы или вредные хакеры? Нет. Всё дело в скрытой информации. Это могут быть графики, картинки и текст.

Как и непечатаемые символы, скрытые данные не отображаются на экране и не выводятся на печать, но они всё равно являются частью документа.

С помощью скрытого текста вы можете:

  • Временно прятать конфиденциальную информацию.
  • Оставлять комментарии или давать ответы на вопросы, которые не должны перемешиваться с основным текстом.
  • Распечатывать несколько вариантов одного и того же документа, попеременно скрывая разные его части. При этом вам не придётся связываться с несколькими копиями файла!

Выделите часть или весь текст, нажмите Ctrl + D и проставьте галочку напротив опции «Скрытый». Фрагмент исчезнет и станет доступен для просмотра только в режиме отображения непечатаемых символов. Для наглядности скрытые данные подчёркиваются линией из чёрных точек.

5. Пользуйтесь функцией «Инспектор документов» перед сохранением

Старый Word не может открыть файл или отображает его некорректно? Знакомо всем и каждому! Такого рода неприятности вокруг меня случаются с пугающей регулярностью, ведь множество организаций и людей всё ещё работают в Office 2003. Поэтому перед отправкой и/или сохранением документа стоит проверять его на совместимость с предыдущими версиями Word. За это отвечает «Инспектор документов».

Также он умеет запускать проверку читаемости текста для людей с ограниченными возможностями и, что немаловажно, находить скрытые свойства и данные в документе.

Например, функция определяет наличие макросов, внедрённых документов, невидимого содержимого и прочих потенциально проблемных элементов файла.

6. Редактируйте PDF

Обилие вариантов не всегда идёт на пользу. Работа с PDF — яркий тому пример. Порой люди теряются уже при выборе инструмента, которым они хотят обработать файл PDF. Здесь и классический Adobe Reader, и альтернативный Foxit Reader, и любой более-менее современный браузер, и ещё множество онлайн-сервисов. Однако один из самых удачных способов лежит на поверхности — это герой нашей статьи.

Word 2013 не только открывает, но и даёт возможность отредактировать содержимое PDF-документа.

Редактор преобразует текст, таблицы, списки, графики и прочие элементы в DOCX-файл, максимально точно сохраняя форматирование оригинала. Необходимо заметить, что получается у него очень и очень достойно. Также вы можете добавлять PDF-файлы в документ Word как встраиваемый объект. В таком случае будет отображаться лишь первая страница PDF или значок-ссылка файла.

7. Вставляйте видео

Не секрет, что долгий просмотр сухого текста быстро снижает внимание и приводит к потере интереса у читающего. Поэтому почти все студенты, докладчики и офисные трудяги разбавляют строки диаграммами, таблицами, графиками и прочими визуальными ухищрениями. Однако лишь единицы берут на вооружение куда более мощный инструмент — видео.

Читать еще:  Нумерация рисунков в word 2020

Word умеет вставлять в документ видео из поиска Bing, добавлять ролики YouTube и внедрять коды с различных веб-сайтов.

И не стоит переживать о конечном размере файла. Документ не сохраняет само видео, а лишь оформляет его ссылку в наглядную форму. Разумеется, для просмотра требуется интернет-соединение.

8. Работайте над документом вместе и комментируйте правки

Помните слова классика: «Чего один не сделает — сделаем вместе»? Они актуальны и по сей день. Только не все понимают, как правильно выстроить совместный труд. К сожалению, всё ещё доводится видеть, как человек выделяет кусок текста каким-либо цветом, за ним в скобках дописывает свою редакцию или возражения и пересылает документ обратно. В такие моменты у меня начинается нервное подёргивание века. Последняя редакция Word позволяет комфортно комментировать и вносить правки в общедоступный файл. Этим нужно пользоваться!

Word 2013 даёт возможность отвечать на чужие комментарии, что делает редактор отличным инструментом для обсуждения при групповой работе.

Затратьте несколько минут на изучение вкладки «Рецензирование», поделитесь новыми навыками с коллегами, и вы сполна прочувствуете всю лёгкость работы сообща.

9. Упростите работу с таблицами

Дайте-ка угадаю, вы всё ещё вставляете строки и столбцы таблицы кликом правой клавишей мыши и переходом к соответствующему пункту меню? Всё куда проще!

Наведите курсор чуть выше/ниже (левее/правее) того места, где вы планируете добавить строку или столбец. Word незамедлительно предложит увеличить таблицу.

К слову, последняя версия редактора обзавелась несколькими новыми функциями оформления таблиц. Обновите свои знания.

10. Объединяйте части документа в блоки

Что греха таить, есть такие работники, которые готовы листать 100+ страниц документа только ради того, чтобы убить время. Если же вы хотите быстро ориентироваться в объёмных файлах, вам необходимо освоить несколько клавиатурных сочетаний для молниеносной навигации или правильно структурировать свои труды.

Использование заголовков разного уровня позволяет сворачивать элементы документа, над которыми вы сейчас не работаете.

Поставьте курсор рядом с заголовком, и программа предложит вам свернуть содержимое блока. Таким образом, даже самые громадные труды могут уместиться всего на паре страниц.

Не нашли для себя ничего интересного? На всякий случай прочитайте статью Лайфхакера о 20 секретах Word, которые помогут упростить вам работу. Или дайте свои советы в комментариях.

Краткая характеристика Word

Microsoft Word — текстовый редактор или текстовый процессор. К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word относятся следующие:

Запуск Word осуществляют по одному из следующих вариантов:

— кнопкой «Пуск» — «Программы»;

— с помощью панели Microsoft Office на рабочем столе;

— дважды щелкнув левой кнопкой мыши документ, созданный в Word (имена последних 15 редактируемых документов хранятся в меню «Пуск» — «Документы»).

Существует несколько способов для выхода из Word:

— с помощью кнопки закрытия окна;

— комбинацией клавиш [Alt — F4] (закрытие окна). Эту комбинацию клавиш можно применять для любых программ Windows;

— с помощью пункта меню «Файл» – «Выход».

После запуска Word на экране появляется окно приложения (рис. 3.1.). В верхней строке — заголовок приложения. Под строкой заголовка — строка основного меню. Оно содержит команды: «Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», «Таблица», «Окно», « ? ». Под основным меню – пиктографическое меню. Далее расположено окно для ввода текста. Название «Документ» присваивается автоматически каждому новому тексту, пока его не сохранили под другим именем.

Краткая характеристика пунктов основного меню:

— пункт «Файл»содержит команды для сохранения, создания, открытия документов, для изменения параметров страницы, вывода на печать, выхода из Word;

— пункт «Правка» позволяет редактировать текст (стирать, копировать, проводить поиск необходимых мест текста);

— пункт «Вид» позволяет менять форму представления документа (обычный, электронный документ, разметка страниц). С помощью этого меню можно также управлять видимостью элементов окна (линеек, панелей инструментов), управлять масштабом изображения текста на экране;

— пункт «Вставка»позволяет вставлять в текст различные объекты (номера страниц, символы, сноски, рисунки);

— пункт «Формат»позволяет форматировать документ (создание внешнего вида документа);

— пункт «Сервис»позволяет выбрать язык, проверить орфографию, подобрать слова-синонимы, включить режим автокоррекции для исправления типичных ошибок во время набора текста, а также осуществлять настройку работы приложения;

— пункт «Таблица»содержит команды, необходимые для работы с таблицами (создание, форматирование, использование формул).

Под строкой основного меню находится пиктографическое меню(панель инструментов). Здесь находятся многочисленные кнопки в виде пиктограмм и комбинированные поля (см. рис. 3.1.). Панель инструментов дублирует некоторые команды основного меню. Если подвести указатель мыши к кнопке, появляется подсказка об ее назначении. Например, первые 5 кнопок предназначены для создания, открытия, сохранения, печати, предварительного просмотра (перед печатью) документа. Кнопки со стрелками предназначены для отмены (отката) последней команды (можно восстановить, например, ошибочно удаленный текст). Далее расположены кнопки для рисования, работы с таблицей, управления масштабом, а также комбинированные поля для изменения типа и размера шрифта. Следует отметить кнопки выравнивания текста по центру, левому или правому краю.

Существует стандартная панель инструментов с набором необходимых кнопок и полей, панель «Форматирование» для работы с текстом и другие панели инструментов. Можно добавить любую панель на экран с помощью пункта меню «Вид» – «Панели инструментов». Чтобы удалить панель с экрана можно выбрать команду «Вид» – «Панели инструментов» и удалить галочку напротив названия ненужной панели или подхватить панель мышью за её левый край, переместить в любое место экрана и закрыть окно панели. Можно добавить на панель инструментов кнопки (например, вызов редактора формул) с помощью настройки из меню «Сервис».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector