Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
58 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Набор значений ограничен excel как убрать

Excel набор значений которые могут быть введены в ячейку ограничен

Создание раскрывающегося списка

​Смотрите также​ Is Nothing And​ список.​Сформируем именованный диапазон. Путь:​ Можно выбрать конкретное.​ ячейку, ограничен. Как​

​ данных, то можно​ принимать значение ИСТИНА,​

    ​ нельзя впрямую указать​ данных и ввести​ или ссылку на​ Числовым эквивалентом для​Применение проверки данных к​На вкладке​выберите пункт​ запретить пользователям его​Игнорировать пустые ячейки​Чтобы упростить работу пользователей​ Target.Cells.Count = 1​Открываем параметры проверки данных.​​ «Формулы» — «Диспетчер​​Очень удобный инструмент Excel​

    ​ исправить?​​ использовать инструмент Выделение​

    ​ для других строк​ ссылку на диапазоны​ формулу. Вторую формулу​ зависящую от нее​ 23:59:59 будет 0,99999.​ ячейкам​Параметры​Список​ просмотр и изменение,​.​

    ​ с листом, добавьте​ Then Application.EnableEvents =​ В поле «Источник»​ имен» — «Создать».​ для проверки введенных​

    ​Евгений токарев​ группы ячеек (Главная/​ — ЛОЖЬ вне​

    ​ другого листа, например,​​ можно использовать для​​ ячейку. Например,​​Длина текста​​Функции Excel (по категориям)​

    ​в поле​​.​​ скройте и защитите​​Установите флажок​ в ячейки раскрывающиеся​ False If Len(Target.Offset(1,​ вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).​ Вводим уникальное название​ данных. Повысить комфорт​: Встаньте в ячейке,​ Найти и выделить/​

    ​ зависимости от содержания​​ так =Лист2!$A$1. Позволяют​​ всего столбца​​Чтобы​​. В ячейку разрешен​​При вводе большого количества​​Разрешить​

    ​Щелкните поле​​ этот лист. Подробнее​​Список допустимых значений​ списки, в которых​ 0)) = 0​Имя файла, из которого​ диапазона – ОК.​ работы с данными​ затем Меню -​ Выделение группы ячеек).​ ячейки.​ обойти это ограничение​А​Введите формулу​

    ​ ввод только определенного​ информации в ячейки​​выберите пункт​​Источник​

    ​ о защите листов​​Откройте вкладку​

    ​ можно выбрать нужный​​ Then Target.Offset(1, 0)​​ берется информация для​

    ​Создаем раскрывающийся список в​ позволяют возможности выпадающих​ Данные — Проверка.​Опция Проверка данных этого​​Теперь выделим ячейку​ использование Имен.​​, для этого необходимо​Пояснение​ количества символов. При​ таблицы легко допустить​Список​и выделите на​ см. в статье​

    ​Подсказка по вводу​​ элемент.​​ = Target Else​

    ​ списка, заключено в​ любой ячейке. Как​ списков: подстановка данных,​ Тип данных -​ инструмента позволяет выделить​​А2​​Если в Проверке данных нужно​ выделить не диапазон,​​Ячейка​​ этом ограничении можно​ ошибку. В EXCEL​.​ листе список допустимых​ Блокировка ячеек.​

    ​.​Windows macOS Online​​ Target.End(xlDown).Offset(1, 0) =​​ квадратные скобки. Этот​

    ​ это сделать, уже​ отображение данных другого​ любое значение.​ ячейки, для которых​и нажмем​​ сделать, например, ссылку​​ а весь столбец​B2​ вводить и числа​ существует инструмент для​ ​Если вы уже создали​ элементов.​ ​Если вы решили изменить​

    ​Если вы хотите, чтобы​ ​ Target End If​ файл должен быть​​ известно. Источник –​​ листа или файла,​

    ​Вообще, удобная штука​​ проводится проверка допустимости​CTRL+D​ на ячейку​А​содержала только текст​ и даты, главное,​ проверки введенных данных​ таблицу с элементами​Диалоговое окно свернется, чтобы​

    Работа с раскрывающимся списком

    ​ элементы раскрывающегося списка,​ при выборе ячейки​На новом листе введите​ Target.ClearContents Application.EnableEvents =​ открыт. Если книга​ имя диапазона: =деревья.​ наличие функции поиска​

    ​ на самом деле.​ данных (заданная с​. Значение из​А1​Значение в ячейке, содержащей​=ЕТЕКСТ(B2)​ чтобы количество введенных​ сразу после нажатия​ раскрывающегося списка, щелкните​ было видно весь​ см. статью Добавление​

    ​ появлялось всплывающее сообщение,​ данные, которые должны​ True End If​ с нужными значениями​Снимаем галочки на вкладках​

    ​ и зависимости.​ Можно делать списки​ помощью команды Данные/​

    Скачивание примеров

    ​А1​другого листа, то​ имя кода продукта​В Типе данных нет​ символов не противоречило​ клавиши ENTER –​ поле​ лист.​ и удаление элементов​ установите флажок​

    ​ отображаться в раскрывающемся​ End Sub​ находится в другой​ «Сообщение для ввода»,​Путь: меню «Данные» -​

    ​ выбора, можно проверять​ Работа с данными/​скопируется в​ нужно сначала определить​ (​ возможности выбрать тип​ ограничению по длине​ Проверка данных.​Источник​Нажмите клавишу ВВОД или​ раскрывающегося списка.​Отображать подсказку, если ячейка​ списке. Желательно, чтобы​Чтобы выбираемые значения отображались​ папке, нужно указывать​

    ​ «Сообщение об ошибке».​ инструмент «Проверка данных»​ значения ввода пользователей​ Проверка данных). При​А2​ Имя для этой​B5​

    ​ Текст, поэтому приходится​ текста. Например, при​Инструмент Проверка данных (Данные/​

    ​и выделите ячейки,​​ кнопку​​Чтобы удалить раскрывающийся список,​​ является текущей​​ элементы списка содержались​​ в одной ячейке,​​ путь полностью.​​ Если этого не​​ — вкладка «Параметры».​

    ​ с выводом всяких​​ выборе переключателя Всех​вместе с условием​ ячейки, а затем​), всегда начиналось со​ этого добиваться косвенно.​ ограничении количества символов​ Работа с данными/​ содержащие эти элементы.​Развернуть​ см. статью Удаление​и введите заголовок​

    ​ в таблице Excel.​​ разделенные любым знаком​​Возьмем три именованных диапазона:​ сделать, Excel не​​ Тип данных –​​ сообщений и т.​​ будут выделены все​​ Проверки данных. Несмотря​

    ​ сослаться на это​​ стандартного префикса «ID-»​​ Вы можете Проверку​ менее 5, нельзя​ Проверка данных) не​

    ​ Однако не включайте​, чтобы развернуть​ раскрывающегося списка.​

    ​ и сообщение в​ Если это не​​ препинания, применим такой​ ​Это обязательное условие. Выше​ позволит нам вводить​ «Список».​​ п.​​ такие ячейки. При​

    ​ на то, что​​ имя в правиле​

    ​ и имело длину​ данных применить прямо​​ ввести дату позднее​​ был бы столь​

    ​ в него ячейку​ диалоговое окно, а​Предлагаем скачать образец книги​ соответствующие поля (до​ так, список можно​​ модуль.​​ описано, как сделать​

    ​ новые значения.​Ввести значения, из которых​Idoktop»petrograd»​ выборе опции Этих​ теперь условие Проверки​​ Проверке данных.​​ не менее 10​​ к ячейке​​ 13/10/2173, т.к. ей​​ популярным, если бы​​ заголовка. Добавьте только​ затем нажмите кнопку​​ с несколькими примерами​​ 225 символов). Если​

    См. также

    ​ быстро преобразовать в​Private Sub Worksheet_Change(ByVal​

    ​ обычный список именованным​Вызываем редактор Visual Basic.​

    ​ будет складываться выпадающий​: Формат ячеек посмотри.​ же выделяются только​ данных будет принимать​В Excel 2010, напротив, можно​ знаков.​

    ​B2​​ соответствует число 99999,​

    ​ его функциональность ограничивалась​ ячейки, которые должны​ОК​ проверки данных, аналогичными​ вы не хотите,​ таблицу, выделив любую​ Target As Range)​ диапазоном (с помощью​ Для этого щелкаем​ список, можно разными​

    ​Миша куць​ те ячейки, для​ значение ЛОЖЬ, никакого​ использовать правила проверки​=И(ЛЕВСИМВ(B5;3)=»ID-«; ДЛСТР(B5)>9)​

    ​Допустить ввод значения в​ а 14/10/2173 -​ бы только собственно​

    ​ отображаться в раскрывающемся​​.​​ примеру в этой​​ чтобы сообщение отображалось,​​ ячейку диапазона и​

    Читать еще:  Как узнать куда сохранился файл word

    ​On Error Resume​​ «Диспетчера имен»). Помним,​​ правой кнопкой мыши​​ способами:​​: Поставте тип поля​​ которых установлены те​​ предупреждающего сообщения выведено​

    ​ данных, ссылающиеся на​Проверку данных вводим для​ ячейку​ это уже 100000,​​ проверкой. Ниже кратко​​ списке. Список элементов​Советы:​ статье. Вы можете​ снимите этот флажок.​ нажав клавиши​ Next​ что имя не​ по названию листа​Вручную через «точку-с-запятой» в​ текстовый!​​ же правила проверки​​ не будет. Чтобы​

    ​ значения на других​

    ​ ячейки​B1​​ т.е. 6 символов.​​ перечислены основные приемы​

    ​ также можно ввести​​ ​

    ​ воспользоваться ими или​​Откройте вкладку​​CTRL+T​

    ​If Not Intersect(Target,​ может содержать пробелов​ и переходим по​ поле «Источник».​​Claire​​ данных, что и​ убедиться, что данные​ листах. В Excel​B5​только в случае,​ Интересно, что при​ работы с этим​

    ​ непосредственно в поле​​Значения также можно ввести​​ создать собственные сценарии​

    ​Сообщение об ошибке​.​ Range(«C2:C5»)) Is Nothing​ и знаков препинания.​ вкладке «Исходный текст».​​Ввести значения заранее. А​​: ну уж не​ для активной ячейки.​​ в ячейках соответствуют​​ 2007 и Excel​При выделении нескольких ячеек,​ если после ввода​ ограничении, например, менее​ инструментом.​

    ​Источник​​ непосредственно в поле​​ проверки данных. Скачать​

    ​.​Примечания:​ And Target.Cells.Count =​Создадим первый выпадающий список,​ Либо одновременно нажимаем​ в качестве источника​ текстовый. числовой!​Получили форму от вышестоящей​ условиям определенным в​ 97-2003 проверка данных​ там где нужно,​ значение в ячейке​ 5 символов, вы​Как видно на рисунке​через запятую. Например:​

    См. также

    ​Источник​ примеры проверки данных​

    ​Если вы хотите, чтобы​

    Проверка данных в MS EXCEL

    ​ ​ 1 Then​ куда войдут названия​ клавиши Alt +​ указать диапазон ячеек​Analitik​ организации для заполнения​ Проверке данных, нужно​ этого типа не​

    ​ не забывайте указывать​D1​ не сможете ввести​ снизу, условия проверки​Фрукты;Овощи;Зерновые культуры;Молочные продукты;Перекусы​через запятую.​ Excel​ при вводе значения,​Почему данные следует поместить​Application.EnableEvents = False​ диапазонов.​

    A. Проверка введенных значений

    ​ F11. Копируем код​ со списком.​: Странно. У меня​ отчетности. Но заполнить​

    ​ вызвать команду меню​ поддерживается и не​ абсолютную ссылку на​будет больше 100,​ в ячейку формулу​

    Набор значений, которые могут быть введены в ячейку Excel, ограничен: решение проблемы

    Автор: rf-webmaestro · Опубликовано 11.05.2018 · Обновлено 08.02.2019

    Иногда при работе с таблицами в редакторе Excel появляется уведомление, что «набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен». Самая главная проблема в том, что из-за этого вы не можете ввести нужную вам информацию. На самом деле ничего страшного тут нет. Это ситуацию можно исправить в несколько шагов. В этой статье мы подробно рассмотрим, из-за чего именно появляется это окно и что можно сделать в этой ситуации.

    Условие проверки

    В редакторе Excel существует возможность ограничить ввод информации по каким-нибудь критериям. Процесс происходит следующим образом.

    1. Нажмите на любую клетку.
    2. Перейдите на вкладку «Данные».
    3. Кликните на выделенный инструмент.
    4. Выберите пункт «Проверка данных».

    1. После этого появится окно, в котором можно будет выбрать формат информации для проверки.

    Рассмотрим эти форматы более внимательно.

    Любое значение

    В этом случае в ячейку можно будет вводить что угодно. Параметр используется по умолчанию для любой клетки.

    Целое число

    Выбрав этот формат, вы сможете отредактировать дополнительную настройку во втором поле.

    Например, если выбрать вариант «между», то вы увидите, что в этом окне появятся два дополнительных поля: «Минимум» и «Максимум».

    Если выбрать «больше» какой-то величины, то вам нужно будет ввести минимальный допустимый порог. Именно поэтому вы увидите только одно поле – «Минимум», поскольку «Максимум» неограничен.

    Действительное

    В этом случае принцип работы точно такой же, как и с целыми числами. Разница в том, что на этот раз вы можете использовать любые величины. В том числе и дробные. Для тех, кто не знает, что такое действительные числа, более подробно о них можно прочитать в «Википедии».

    Список

    Этот формат наиболее интересный.

    Для того чтобы понять его возможности, нужно выполнить несколько простых действий.

    1. Заполните чем-нибудь несколько клеток. Неважно чем.

    1. Нажмите на какую-нибудь клетку. Перейдите на знакомую вам вкладку. Кликните на иконку «Работа с данными». Выберите выделенный инструмент.

    1. В поле «Тип данных» выберите вариант «Список». Кликните в графу «Источник». Затем выделите нужный диапазон клеток. Так намного удобнее, чем редактировать ссылку вручную. Для продолжения нажмите на «OK».

    1. Благодаря этому теперь в этой ячейке можно выбирать нужное слово из выпадающего списка. Это намного удобнее, чем изменять текст вручную.

    Данный формат подходит для тех случаев, когда ячейка должна содержать только дату. При этом доступны точно такие же дополнительные условия, как с целыми и действительными числами.

    Время

    Аналогично и тут. Только здесь указывается одно время (без даты).

    Длина текста

    Иногда бывают ситуации, когда необходимо ограничить не формат клетки, а длину содержимого выражения. То есть, благодаря этой настройке, вы можете сделать так, чтобы в определенных полях можно было указать текст не больше нужного количества символов. Например, в графе номер телефона или название города.

    Вариантов довольно много. Этот способ используется при заполнении каких-нибудь бланков или анкет.

    Другой

    Данный формат отличается от всех остальных. Здесь вы можете указать какую-нибудь формулу для проверки соответствия информации какому-либо условию.

    Сообщение об ошибке

    При желании вы можете добавить какое-нибудь уведомление о допущенной ошибке при вводе данных в ячейку. Для это вам нужно выполнить несколько простых операций.

    1. Повторите описанные выше шаги по вызову окна «Проверка вводимых значений».
    2. Выберите какой-нибудь тип данных. В качестве примера мы укажем, что необходимо вводить «Действительное» число, которое больше 10.

    1. Теперь переходим на вкладку «Сообщение об ошибке».
    2. Выбираем вид отображения:
      • «Останов»;
      • «Предупреждение»;
      • «Сообщение».
    3. Указываем заголовок и текст уведомления.
    4. Для сохранения проверки ввода значений нажмите на «OK»

    В качестве примера мы укажем следующие настройки.

    1. Введите любое число. Например, что-нибудь меньше указанного значения. Нажмите на клавишу Enter . И вы увидите уведомление о том, что была допущена ошибка ввода данных.

    В данном случае в поле «Вид» был указан формат «Сообщение». В этом случае вы можете вводить любые числа. Но каждый раз будете видеть подобное уведомление.

    Если сделать тип «Останов», то ввести неверное значение не удастся.

    Читать еще:  Замена кавычек в word

    А теперь попробуйте убрать введенные настройки и оставить пустые поля.

    В результате этого вы и увидите указанную ранее ошибку. То есть, если ничего не указывать вручную, редактор выведет предупреждение по умолчанию.

    Но обратите внимание на то, что текст сообщения отличается!

    Отличие версий Microsoft Excel

    Описанная выше инструкция подходит для современных редакторов 2010, 2013 и 2016 годов. По сравнению со старыми программами существуют некоторые отличия.

    Откройте этот же файл в Экселе 2007. Введите неправильное значение. И вы увидите эту ошибку. То есть в современных редакторах текст сообщения по умолчанию был изменён. Привычный всем вид существовал до 2007 года.

    В старом Excel 2003 ошибка точно такая же.

    Сообщение для ввода данных

    Чтобы у пользователей после ввода информации подобных ошибок не возникало, необходимо указывать такие подсказки заранее. Делается это очень просто.

    1. Кликните на любую клетку, для которой вы хотите задать какие-нибудь правила.
    2. Откройте в меню раздел «Данные».
    3. Выберите инструмент «Работа с данными».
    4. Нажмите на иконку «Проверка данных».

    1. В появившемся окне перейдите на вкладку «Сообщение для ввода».
    2. Укажите любой текст в указанных полях.
    3. Для продолжения нажмите на «OK».

    1. Теперь каждый раз, когда бы будете активировать эту ячейку, будете видеть подобную подсказку. Это значительно облегчит ситуацию другим пользователям, которые будут работать с созданными вами файлами.

    Как отключить эту ошибку

    Если вы открыли чужую таблицу и вам нужно сделать какие-нибудь изменения, но при этом видите подобную ошибку при вводе данных, то не нужно отчаиваться. Исправить ситуацию довольно просто.

    1. Выберите ячейку, в которой вы не можете указать нужное вам значение.
    2. Перейдите на панели инструментов на вкладку «Данные».
    3. Нажмите на инструмент «Работа с данными».
    4. Кликните на иконку «Проверка данных».

    1. Для того чтобы убрать все настройки, достаточно нажать на кнопку «Очистить всё».
    2. Сохраняем изменения кликом на «OK».

    1. Теперь можно вносить любые данные, словно вы открыли пустой файл и никаких настроек там нет.

    Примеры от компании Microsoft

    Если вы не совсем понимаете, каким образом нужно указывать условия для ввода значений, рекомендуется открыть официальный сайт компании Майкрософт. Там вы сможете найти файл примеров. В нём указаны абсолютно все типы данных и различные случаи составления документов и отчётов.

    Заключение

    В данной статье мы рассмотрели, в каких случаях может появляться ошибка ввода значений в таблицах Excel. Кроме этого, особое внимание было уделено настройкам различных условий для определения допустимого набора величин.

    Если у вас что-то не получается, значит, вы что-то упускаете из виду или выбираете не тот формат данных. Попробуйте повторить эти действия более внимательно.

    Видеоинструкция

    Если вдруг вы не смогли понять данную инструкцию, ниже прилагается видеоролик, в котором все шаги описываются еще более детально с дополнительными пояснениями.

    Набор значений ограничен excel как убрать

    Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору В меню Данные -> Проверка… можно указать, какие данные можно вводить в ячейку. По умолчанию стоит «Любое значение». Можно задать следующие условия: целое или действительное число в определённом диапазоне, список допустимых значений (можно ввести вручную или выделить на листе), дата или время в определённом диапазоне, ограничить длину текста, или вообще задать любую формулу, можно с использованием функций (при выборе типа «Другой»).

    На второй вкладке можно задать подсказку, которая будет появляться при выделении ячейки с условием. Задаётся заголовок и текст подсказки. Подсказка всплывает в желтом окошке, таком же, как и в случае создания примечаний, только примечания появляются при наведении курсора на ячейку, а подсказка – при её выделении, т.е. когда ячейка становится активной.

    На третьей вкладке можно задать сообщение об ошибке, которое появится при попытке ввода в ячейку недопустимых значений. Опять задаётся заголовок и текст сообщения об ошибке, но окно с сообщением в этом случае является стандартным диалоговым окном MsgBox. Можно задать один из трёх вариантов сообщения об ошибке: «Останов», «Предупреждение» или «Сообщение». В случае «Останов» недопустимое значение ввести в ячейку невозможно – нужно его исправить или удалить вообще (кстати, на первой вкладке также указывается, нужно ли проверять пустые ячейки). В случаях «Предупреждение» и «Отмена» можно ввести недопустимое значение, просто появляется сообщение о его несоответствии условиям. Отличия между двумя последними вариантами только в том, что «Предупреждение» дополнительно предлагает вернуться и исправить значение в ячейке.

    Если заголовок сообщения не введен, то по умолчанию выводится заголовок «Microsoft Excel». Если текст сообщения не введен, то по умолчанию выводится сообщение «Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен.»

    При вводе одинаковых условий в несколько ячеек удобно пользоваться копированием условий: вначале копируем ячейку с уже заданным условие в буфер обмена, затем выделяем другие ячейки, на которые нужно распространить это условие, и выполняем «Специальную вставку», вставляя «условия на значения».

    Если есть несколько ячеек с одинаковым условием, то можно изменить условие сразу во всех, изменив условие в одной из них и установив при этом в первой вкладке переключатель «Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием».

    Можно также быстро выделить все ячейки, для которых заданы условия на значения, с помощью команды Правка -> Перейти -> Выделить, установив там переключатель «проверка данных», причём можно выделить как все ячейки, для которых задано какое-нибудь условие, так и только те, для которых условие совпадает с условием в текущей ячейке.

    Если осталось ещё что-то непонятное – воспользуйся поиском по справке Excel по словам «проверка значений», «условия на значения» и т.д.

    Как удалить значения ячеек? Выборочное удаление значений

    Многим пользователям, в том числе и мне, приходится ежедневно, еженедельно, ежемесячно либо ежегодно использовать одни и те же таблицы, сделанные в Excel. Для повторного и последующего использования этих таблиц, как правило приходится удалять значения некоторых ячеек для того, чтобы освободить место для внесения в них новых данных. Удалить устаревшие значения в таблице тем дольше и сложнее, чем старее версия Excel, чем больше таблица и чем больше промежуточных расчетов и результатов в этой таблице. Как сделать это быстро?

    Чтобы было понятно о чем пойдет речь, вспомним, что ячейка — это часть табличного пространства, образованная пересечением строки и столбца. Ячейка может содержать какие-то значения, например числа, текст, формулы и так далее, а также может содержать информацию о шрифтах, их цветах и размерах, заливках, рамках, защите и так далее. Таким образом, удалять можно как сами ячейки со всем их содержимым (при этом место удаленной ячейки занимает новая, а всё табличное пространство смещается либо вверх, либо влево) так и часть информации, например только значения или только форматы. В этой публикации речь пойдет об удалении значений, когда сами ячейки остаются на своих местах и информация об их форматах остается неизменной.

    Читать еще:  Основные параметры абзаца в word

    Стандартные средства для удаления значений ячеек

    Представим (либо посмотрим на видео ниже), что на рабочем листе Excel расположена таблица. В этой таблице шапка и некоторые столбцы, содержат различные текстовые значения, основное пространство таблицы содержит ячейки с числовыми значениями, которые в свою очередь участвуют в расчетах, определенных формулами. К примеру, необходимо удалить из этой таблицы только числа, не удаляя при этом формулы, или только текст, не удаляя при этом числа и всё остальное.

    Для того чтобы очистить место в таблице для внесения новых значений можно выделять поочередно нужные диапазоны ячеек и нажимать кнопку «Delete» на клавиатуре, как говорится, медленно, но верно. Проделав такую операцию полтора десятка раз невольно появляется вопрос «а можно ли как-нибудь быстрее?». Конечно можно! Даже нужно. В Microsoft Excel 2007 и выше для этих целей подойдет такой инструмент как «Выделение группы ячеек». Для этого выбираем на ленте Excel вкладку «Главная», переходим в группу «Редактирование», нажимаем кнопку «Найти и выделить» и выбираем команду «Выделение группы ячеек». Появляется одноименное диалоговое окно, при помощи которого можно выделить определенные ячейки таблицы и после этого удалить их значения.

    Выделение группы ячеек производится последовательно, нельзя например одновременно выделить и константы и формулы. Так уже гораздо быстрее, не правда ли? Но и это не предел. Все-таки удаление происходит в два этапа, сначала выделяем, затем удаляем. Если таблицы на разных листах и их много, то и с таким способом можно провозиться достаточно долго. В Excel 2003 выделение группы ячеек вообще не предусмотрено и в этой версии без дополнительных инструментов не обойтись.

    Дополнительные инструменты для выборочного удаления значений

    В некоторых случаях ускорить выборочное удаление значений ячеек поможет надстройка, которая легко устанавливается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню. Надстройка позволяет удалять значения из ячеек с числами, с текстом, с формулами, с примечаниями, с заливкой, с рамками, как по раздельности, так и в любых сочетаниях. Кроме того предусмотрен выбор диапазона для удаления значений. Возможен используемый диапазон (с первой до последней заполненной ячейки), используемые диапазоны (используемый диапазон на каждом листе активной рабочей книги), выделенный пользователем диапазон, а также выделенный диапазон, но на каждом листе рабочей книги.

    Использование надстройки позволяет:

    1. удалить значения из ячеек с числовыми значениями;

    2. удалить значения из ячеек с текстовыми значениями;

    3. удалить значения из ячеек с формулами;

    4. удалить значения из ячеек, содержащих примечания;

    5. удалить значения из всех ячеек с цветной заливкой;

    6. удалить значения из ячеек только с определенным цветом заливки;

    7. удалить значения из ячеек с цветным шрифтом;

    8. удалить значения из ячеек с заданным цветом шрифта;

    9. удалить значения из ячеек с рамками.

    Видео по выборочному удалению значений ячеек

    Проверка данных Excel

    Во время работы с большими объемами информации, особенно когда ее обработка осуществляется формулами или макросами, важно, чтобы данные не имели ошибок, которые способны повлиять на итог. Сложности в получении корректных исходников появляются, когда они поступают из неструктурированных источников (плохо спроектированные базы данных, ручное заполнение таблиц и форм незаинтересованными в результате людьми). Особенно трудно добиться правильного оформления по определенной маске (шаблону). Например, дату в виде строки можно записать несколькими способами:

    • 01.01.2001;
    • 01/01/2001;
    • 1 января 2001 года и т.д.

    В статье описывается функционал, позволяющий упростить процесс сбора и проверки данных в Excel.

    Где находится?

    Для настройки параметров проверки вводимых значений необходимо на вкладке «Данные» в области «Работа с данными» кликнуть по иконке «Проверка данных» либо выбрать аналогичный пункт из раскрывающегося меню:

    На экране появиться окно с настройками по умолчанию, где в качестве типа данных может быть использовано любое значение:

    Настройка условия проверки

    Изначально требуется выбрать тип проверяемых данных, что будет являться первым условием. Всего предоставлено 8 вариантов:

    • Целое число;
    • Действительное число;
    • Список;
    • Дата;
    • Время;
    • Длина текста;
    • Другой.

    В соответствии с выбранным пунктом, появляется возможность выбора дополнительных условий. Для чисел, дат, времени и длины текста возможно указать ограничения: меньше, больше, диапазон и т.п. К списку обязательно привязывается источник, а пункт «другой» предлагает ввести формулу, возвращающую логическое значение.

    Самым необычным видом является выпадающий список.

    Он позволяет выбирать значения, указанные в качестве источника и ограничивать допустимые значения им же. Также возможно создавать динамические выпадающие списки.

    Всплывающая подсказка ячейки Excel

    Функционал проверки данных в Excel позволяет настраивать всплывающие подсказки для ячеек листа. Для этого следует перейти на вторую вкладку окна проверки вводимых значений – «Сообщение для ввода».

    На изображении показан пример возможного сообщения для ячейки, в которую вносятся целые числа от 1 до 31 (настройки вкладки «Параметры»). Заголовок и сообщения указываются по Вашему усмотрению, каких-либо правил к их оформлению нет. Не забудьте установить галочку на поле «Отображать подсказку, если ячейка является текущей», иначе сообщение будет деактивировано.

    Пример всплывающей подсказки в Excel:

    Вывод сообщения об ошибке

    Последняя вкладка окна проверки данных позволяет настроить поведение и вывод сообщений при обнаружении ошибочного значения.

    Существует три варианта сообщений, отличающихся по поведению:

    Останов является сообщением об ошибке и позволяет произвести только 2 действия: отменить ввод и повторить ввод. В случае отмены новое значение будет изменено на предыдущее. Повтор ввода дает возможность скорректировать новое значение.

    Предупреждение более лояльно в сравнении с остановом, так как позволяет оставлять значение, не соответствующее условиям проверки, после подтверждения ввода пользователем.

    Сообщение выводить ошибку в виде простой информации и дает возможность отменить последнее действие.

    Заголовок и сообщение заполняются по Вашему желанию.

    Пример вывода одной и той же ошибки, но под разными видами:

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты 220 Вольт
    Adblock
    detector
    ×
    ×