Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
14 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Не отображаются колонтитулы в word

Не отображаются колонтитулы в word

Вопрос

Доброе утро всем!

Помогите, пожалуйста, решить следующую проблему:
внезапно перестали отображаться колонтитулы, а вместо вычисляемых полей показываются символы и формулы.
Это происходит не в одном, а в абсолютно во всех документах.

Подскажите, пожалуйста, что с этим делать?

Да, забыл добавить))), что при печати файла и в режиме предварительного просмотра — все отображается!

Описываю предварительный поиск решения проблемы:
1. Обратился в справку WORD по запросу «колонтитул» нашел раздел с описанием возможных вариантов неотображения колонтитулов. Там сказано, что
колонтитулы оборажаются только в режиме «Разметка страница».

Режим «Разметка страницы включена»

2. Пытался найти ответ с помощью гугл. Отправлял запрос: «Word 2007 не видно колонтитулов», «WORD 2007 не отображаются колонтитулы».

Результаты запросов отвечали также, как и справка WORD (см. пункт 1)

3. Искал c помощью запросов «колонтитул» и «WORD 2007» в FAQ следующих форумов
www.cyberforum.ru
Форум 3DNews
SysAdmins.su

Результатов поиск не дал.

4. Спрашивал у своих системных админов. То же решить проблему не смогли

Ответы

  • Помечено в качестве ответа Vinokurov Yuriy Moderator 16 декабря 2009 г. 10:05

Все ответы

  • Помечено в качестве ответа Vinokurov Yuriy Moderator 16 декабря 2009 г. 10:05

Столкнулся с такой же проблемой на MO 2010 — в документах перестали отображаться колонтитулы, можно сказать, пропали. При этом при печати файла и в режиме предварительного просмотра колонтитулы отображаются. При открытии сетевого файла: пока не нажата кнопка “Разрешить редактирование”, колонтитулы видны, после того как нажимаем кнопку “Разрешить редактирование”, колонтитулы пропадают (становятся не видны).

Решение нашел (мало ли кому, будет полезно): всего на всего поля колонтитулов скрываются, и для того чтобы их отобразить, нужно навести указатель на начало или конец страницы ( в режиме разметки страницы ) так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, а затем дважды щелкнуть в этом месте.

Данное действие необходимо проделать всего лишь один раз. Все последующие открытия документов будут сразу же отображать колонтитулы.

  • Изменено lt_dimon 29 мая 2019 г. 12:41
  • Предложено в качестве ответа RaYKeX 11 сентября 2019 г. 8:48

Столкнулся с такой же проблемой на MO 2010 — в документах перестали отображаться колонтитулы, можно сказать, пропали. При этом при печати файла и в режиме предварительного просмотра колонтитулы отображаются. При открытии сетевого файла: пока не нажата кнопка “Разрешить редактирование”, колонтитулы видны, после того как нажимаем кнопку “Разрешить редактирование”, колонтитулы пропадают (становятся не видны).

Решение нашел (мало ли кому, будет полезно): всего на всего поля колонтитулов скрываются, и для того чтобы их отобразить, нужно навести указатель на начало или конец страницы ( в режиме разметки страницы ) так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, а затем дважды щелкнуть в этом месте.

Данное действие необходимо проделать всего лишь один раз. Все последующие открытия документов будут сразу же отображать колонтитулы.

Если колонтитул отсутствует или напечатан не полностью;

Создание колонтитула

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2. Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

Стандартный элемент колонтитула, например должным образом отформатированный номер страницы (Стр. 1 из 10), имя файла или фамилию автора Вставить автотекст,а затем щелкните нужный элемент.

3. Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул для перехода в область нижнего колонтитула. Затем повторите шаг 2.

4. По окончании нажмите кнопку Закрыть.

Просмотр, изменение и форматирование колонтитулов

Для просмотра колонтитулов перейдите в режим разметки страницы.

1. Выберите команду Колонтитулыв меню Вид.

2. Для перемещения между колонтитулами используйте следующие кнопки панели инструментов Колонтитулы.

Вероятно, текст колонтитула размещен в области страницы, не выводящейся на печать. Проверьте, как близко к краю страницы может печатать текст имеющийся принтер. Далее выберите команду Параметры страницы вменю Файл,а затем — вкладку Поля.В группе От края до колонтитулавведите значение, превышающее минимальное для текущего принтера. Если на экране появится сообщение о том, что поле находится вне области печати страницы, измените значение.

2. Колонтитул не отображается на первой странице раздела

Читать еще:  Обрамление таблицы в word

Если документ содержит несколько разделов, щелкните раздел или выделите несколько разделов, в которых верхний или нижний колонтитул должен отображаться на первой странице. Выберите команду Параметрыстраницы в меню Файл, а затем снимите флажок Различать колонтитулы первой страницы на вкладке Макет. В колонтитуле отображаются коды полей: , и т. п.

Дата, время, названия и другие элементы вставляются в колонтитул в виде соответствующих полей. Все поля колонтитула автоматически обновляются при печати документа. Если на экране отображаются коды полей (, и т. п.), а не их значения, нажмите клавиши ALT+F9.

Добавление подложки к печатному документу

Подложкаэто текст или рисунок, который при печати располагается позади текста (как фон) или поверх текста документа. Подложка чаще всего применяется для размещения в качестве фона на каждой странице едва заметного рисунка, например эмблемы компании, или некоторого текста.

Для печати подложки ее нужно вставить в верхний или нижний колонтитул. Подложка печатается в том месте страницы, где она расположена, а не только вверху или внизу страницы.

1. Выберите команду Колонтитулыв меню Вид.

2. На панели инструментов Колонтитулынажмите кнопку Основной текст,чтобы скрыть текст и графику основного документа.

3. Вставьте графический объект (автофигуру, картинку, фигурный текст или рисунок) или надпись.

4. На панели инструментов Колонтитулынажмите кнопку Закрыть.

Примечание:

1. Чтобы увидеть, как подложка будет выглядеть в напечатанном документе, перейдите в режим разметки или предварительного просмотра.

2. Если подложка делает неразборчивым текст документа, следует сделать более светлым объект, из которого она была создана.

Сноски и концевые сноски

Сноски и концевые сноски используются в документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые — для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.

Ссылка состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Существует возможность организовать автоматическую нумерацию сносок, а также создать специальные знаки сносок. При перемещении, копировании или удалении знака сноски перенумерация оставшихся сносок выполняется автоматически. Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменять разделители сносок — линии, отделяющие текст документа от текста сносок.

Чтобы увидеть сноски

Установите указатель на знак сноски в документе и немного подождите. Под знаком сноски появится текст сноски. Чтобы просмотреть текст сноски в области сносок в нижней части экрана, дважды щелкните по знаку сноски.

Параметры обычных и концевых сносок

Для выполнения описанных ниже действий необходимо находиться в обычном режиме. Для перехода в обычный режим выберите команду Обычныйв меню Вид.Чтобы открыть область сносок, выберите команду Сноскив меню Вид.

Колонтитулы в Word

Колонтитулы в Word – не особо известная для обычных пользователей функция, но широко используемая профессионалами, которые могут настроить соответствующую часть документа, используя максимум инструментов. Колонтитулы бывают верхние и нижние, занимая соответствующее место на странице. По умолчанию, изменения, добавленные для колонтитула одной страницы, применятся и на всех остальных. В дальнейшем эту настройку можно изменить. В большинстве случаев эту часть документа используют для указания номера страницы, даты или названия конкретного раздела.

Для того чтобы добавить колонтитул нужно перейти на вкладку «Вставка» и в разделе «Колонтитулы» выбрать необходимый. Откроется меню со списком возможных вариантов.

После добавления колонтитула, на панели инструментов появится новая вкладка «Конструктор», которая предоставит дополнительные возможности для работы с этим элементом.

Есть еще несколько вариантов, как перейти к работе с колонтитулами:

  • Щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней или нижней части страницы и выбрать единственный пункт «Изменить верхний/нижний колонтитул»;
  • Дважды щелкнуть левой кнопкой в соответствующем месте. Это сэкономит время при постоянном редактировании данного раздела.

Стоит отметить, что, хоть колонтитул занимает отдельное место в потоке документа, он все равно способен влиять на структуру страницы, поэтому с размерами и расположением элементов также важно работать.

Список предустановленных колонтитулов включается разнообразно украшенные номера страниц, даты, имена авторов и названия отдельных документов или разделов.

Читать еще:  Ключ для word 365

При работе с вкладкой «Конструктор» у вас будут следующие разделы:

  • «Колонтитулы» — полностью аналогичен тому что во вкладке «Вставка»;
  • «Вставка» — предоставляет возможность добавить разнообразный контент, непосредственно, в область колонтитулов. Это может быть дата, текст, изображения или информация из сети;
  • «Переходы» — облегчает процесс работы с большим количеством колонтитулов;
  • «Параметры» — отвечает за специальные настройки;
  • «Положение» — управляет расположением и отступами колонтитулов в документе.

Вышеописанные инструкции применимы для Word 2007 и выше. Для того чтобы работать с этими элементами в 2003 нужно открыть пункт меню «Вид» и выбрать «Колонтитулы». Откроется детальный раздел с инструментами, который во многом похож на описанный выше.

Изменение или удаление верхнего или нижнего колонтитула на одной странице

Изменение или удаление верхнего или нижнего колонтитула на первой странице

Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.

Установите флажок различать колонтитулы на первой странице , чтобы убедиться в том, что она выбрана. Если не так:

Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.

Примечание: Параметр «Особый колонтитул для первой страницы» является переключателем, поэтому убедитесь, что он включен.

Добавьте новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.

Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Изменение или удаление верхнего или нижнего колонтитула с одной страницы

Чтобы удалить или изменить колонтитулы на отдельных страницах в документе, сначала вставьте разрыв раздела.

Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которую вы хотите изменить верхний или нижний колонтитул, уже есть разрыв страницы, удалите разрыв страницы и замените его на разрыв раздела, как показано ниже.

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите начать новую страницу без колонтитула.

Переход к макету > разрывы > следующей страницы для создания разрыва раздела.

Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, чтобы открыть вкладку верхний колонтитул & нижний колонтитул.

Чтобы отключить связь между разделами, нажмите кнопку связать с предыдущим .

Выберите верхний колонтитул или Нижний колонтитул , а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите команду удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул .

Добавляйте или изменяйте содержимое верхнего или нижнего колонтитула.

(Если вы хотите удалить или изменить оба колонтитула, вам понадобится повторить шаги 3-5.)

Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

Изменение или удаление верхнего или нижнего колонтитула на первой странице

Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).

Установите флажок различать колонтитулы на первой странице , чтобы убедиться в том, что она выбрана. Если не так:

Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.

Введите новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.

Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

Изменение верхнего или нижнего колонтитула на другой одной странице

Чтобы изменить колонтитулы с отдельных страниц в документе, начните с вставки разрыва раздела.

Важно: Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которую вы хотите изменить верхний или нижний колонтитул, уже есть разрыв страницы, удалите разрыв страницы и замените его на разрыв раздела, как показано ниже.

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите начать новую страницу без колонтитула.

Переход к макету > разрывы > следующей страницы для создания разрыва раздела.

Откройте вкладку Колонтитулы, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).

Чтобы отключить связь между разделами, нажмите кнопку связать с предыдущим .

Выберите верхний колонтитул или Нижний колонтитул , а затем выполните одно из указанных ниже действий.

В нижней части меню выберите команду удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул .

Редактирование или изменение верхнего или нижнегоколонтитула.

(Если вы хотите изменить колонтитулы и колонтитулы, вам потребуется повторить шаги 2-5.)

Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

Верхний и нижний колонтитулы изменяются на первой странице после разрыва раздела.

Читать еще:  Конвертировать powerpoint в word

Изменение или удаление верхнего или нижнего колонтитула на первой странице

Выберите Вставка > Колонтитулы.

В правой части белой области, которая появится в верхней части документа, выберите Параметры > Особый колонтитул для первой страницы.

Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.

Введите содержимое в верхний или нижний колонтитул на первой странице.

Примечание: Параметр «Особый колонтитул для первой страницы» является переключателем, поэтому убедитесь, что он включен.

Для выхода щелкните за пределами колонтитулов.

Изменение верхнего или нижнего колонтитула с одной страницы на другую

Веб-приложение Word не поддерживает разрывы разделов, которые необходимы для изменения или удаления содержимого колонтитулов на другой странице. Однако Веб-приложение Word будут отображать заголовки, измененные с помощью разрывов разделов в Word для рабочего стола.

Чтобы изменить или удалить содержимое верхнего или нижнего колонтитула на другой странице, откройте документ в Word на рабочем столе.

Колонтитулы в Word

В Microsoft Word есть различные типы верхних или нижних колонтитулов по умолчанию, которые вы можете вставить в свои документы. Кроме того, если вам нравится, вы также можете создать свой собственный. Вот несколько простых шагов.

Как вставить колонтитул?

  1. Нажмите «Вставка» на панели инструментов MS Word в верхней части документа.
  2. Выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В раскрывающемся меню выберите формат области, которую вы хотите вставить в документ, и дважды щелкните модель.

  1. Введите текст в поле «Введите текст.

  1. Закройте верхний или нижний колонтитул, когда закончите. Верхний и нижний колонтитулы будут появляться на каждой странице вашего документа.

Колонтитул только на первой странице

  1. Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
  2. Нажмите вкладку «Конструктор» на появившейся панели инструментов.
  3. В группе «Параметры» установите флажок «Особый колонтитул для первой страницы».

  1. Отредактируйте верхний и нижний колонтитулы первой страницы. Если вы не хотите иметь верхний или нижний колонтитул на первой странице, удалите текст из полей верхнего и нижнего колонтитула и закройте поля.

Как удалить колонтитул

Для того чтобы убрать колонтитул в ворде есть два способа.

  1. Активируйте двойным щелчком поле верхнего или нижнего колонтитула, выделите все содержимое, которое у вас находится в колонтитуле и нажмите клавишу «DELETE» или «BACKSPACE».
  2. Или перейдите на вкладку «Вставка» найдите там Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» в зависимости от того какой вы хотите очистить, а затем выберите пункт «Удалить нижний колонтитул» или «Удалить верхний колонтитул».

Как изменить колонтитул

Для внесения изменений в колонтитул, вы можете выбрать любой из пунктов описанный ниже:

  • дважды кликнуть по нижнему или верхнему колонтитулу, после чего вы можете вносить изменения в него;
  • или перейдите во вкладку «Вставка» найдите «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» и нажмите кнопку «Изменить нижний колонтитул» или «Изменить верхний колонтитул».

Колонтитул только на одной странице

Для решения такой задачи вам необходимо выполнить следующие:

  1. Разбить документ на разделы. Для этого установите курсор в начало заголовка нужной вам страницы, перейдите на вкладку «Макет», и в группе Параметры страниц выберите команду «Разрывы». Откроется меню, в котором выбрать нужный нам пункт в разделе Разрыв разделов, например — Следующая страница.

2. Далее редактируем Колонтитул как описано выше и не забываем отключить опцию Как в предыдущем разделе, эта кнопка появится когда вы будете редактировать колонтитул.

3. Те же действия нужно повторить для последней страницы второго раздела, и в каждом разделе можно вставлять колонтитул с содержимым, соответствующим этому разделу. Не забудьте отключить опцию Как в предыдущем колонтитуле (описано выше).

Нумерация в колонтитулах

Чтобы сделать нумерацию в колонтитуле выполните следующие шаги

  1. Зайдите в колонтитул дважды щелкнув по нему
  2. С верху в ленте откроется конструктор в левой ее части найдите «номер страницы» в разделе «колонтитулы» и затем выбираете расположение где будет отображаться номер страницы

Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector