Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объединение таблиц в word

Как объединить таблицы в Word

При работе с таблицами в текстовом редакторе Word не редко возникает необходимость разделить или объединить таблицы. С разделением обычно проблем не возникает, поскольку для этой процедуры в Word предусмотрена отдельная кнопка. Но, объединение таблиц не редко ставит не опытных пользователей в тупик. Они не могут найти кнопку, которая бы отвечала за эту функцию и соответственно не знают, что делать. В этом материале мы рассмотрим сразу два способа, как объединить таблицы в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Способ № 1. Удаление всех символом между таблицами.

Самый простой способ объединить таблицы в Ворде это просто удалить все символы между двумя таблицами. При этом вам нужно удалить как видимые символы, так и не видимые (не печатаемые). Для того чтобы сделать это установите курсор между таблицами и удалите все имеющиеся между ними символы (включая пробелы) с помощью клавиши Backspace .

После того, как все символы между двумя таблицами будут удалены, нужно нажать на клавишу Delete . Это удалит не видимый перенос строки между таблицами, и они автоматически объединятся.

Если вам не совсем понятно, зачем нужно нажимать на клавишу Delete, то на вкладке « Главная » есть кнопка « Отобразить все знаки ». Если ее нажать, то в документе будут отображаться все символы.

Это позволит понять, что мешает объединению таблиц и что мы удаляем нажатием на клавишу Delete .

Способ № 2. Вырезать вторую таблицу и вставить ее под первой.

Второй способ объединения таблиц в Ворде предполагает использование функций « Вырезать » и « Вставить » ( Ctrl-X и Ctrl-V ). Преимуществом данного способа является то, что вам не нужно удалять текст между таблицами. После объединения таблиц текст просто сместится вниз.

Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно выделить мышкой нижнюю часть таблицы и вырезать ее с помощью комбинации клавиш Ctrl-X либо с помощью функции « Вырезать » в контекстном меню.

После этого нужно установить курсор сразу после первой таблицы (перед текстом, который был между таблицами).

И вставить вырезанную таблицу с помощью комбинации клавиш Ctrl-V .

В результате вы объедините таблицы. При этом текст, который раньше был между таблицами не удалился, а просто сместился вниз объединенной таблицы.

Дополнение. Как разделить таблицы.

Также нужно упомянуть о разделении таблиц. Для того чтобы разделить ранее объединенные таблицы нужно установить курсор в таблицу на той строке с которой должна начинаться вторая таблица. После чего нужно перейти на вкладку « Работа с таблицами – Макет » и нажать на кнопку « Разделить таблицы ». Также разделить таблицы можно с помощью комбинации клавиш Ctrl-Shift-Enter .

Если у вас Word 2003 , то для разделения объединенных таблиц нужно открыть меню « Таблица » в верхней части окна и выбрать там пункт « Разбить таблицу ».

Как объединить таблицы в Ворде

Текстовый редактор Word, в составе офисного пакета Microsoft Office, предоставляет широкие возможности для оформления табличных данных в различных форматах. С его помощью можно создавать таблицы практически любой сложности, выполнять операции переноса таблиц с их разделением, а также их последующее объединение. Последнее часто и вызывает затруднения у пользователей.

Объединение разбитых на части таблиц может потребоваться при необходимости изменения форматирования набранного текстового материала с увеличением или уменьшением одной из границ документа. При этом все выполненные до этого разрывы таблиц перестают соответствовать окончаниям страниц и их необходимо разбивать заново, предварительно объединив воедино.

Необходимо отметить, что речь идет исключительно о возможностях «горизонтального» разделения и объединения по строкам. Вертикальное разделение и объединение по столбцам в Ворде не предусмотрено.

Как объединить таблицы в Word 2003

Для того, чтобы объединить две таблицы, совпадающие по количеству столбцов, установим курсор в строку разрыва между ними и несколько раз нажмем клавишу Delete до момента объединения двух таблиц.

Если после разделения таблицы вы изменяли ширину одного или нескольких столбцов, то перед их объединение рекомендуется выровнять ширину всех столбцов. Для этого выделим всю таблицу, сделаем в ней правый клик мышкой и в появившемся контекстном меню выберем пункт «Выровнять ширину столбцов». После объединения можно будет вручную отрегулировать данную величину так, как того требуют табличные данные.

Как объединить таблицы в Word 2007 и новее

Изменения, который принес новый интерфейс MS Office 2007, не коснулись объединения таблиц, и в новом Ворде оно также происходит с использованием курсора, установленного между таблицами, и последующего нажатия клавиши Delete

Самый удобный способ для Word всех версий

Более универсальным способом, который автоматически выравнивает ширину столбцов, при совпадении их количества в объединяемых таблицах, является следующая методика.

  1. Выделим всю Таблицу №2 и нажмем сочетание клавиш Ctrl + X , чтобы ее вырезать и поместить данные в буфер обмена.

  1. Установим курсор в первую строку сразу под Таблицей №1.

  1. Нажмем сочетание клавиш Ctrl + V , чтобы вставить Таблицу №2 в указанное место.

В результате произойдет объединение таблиц.

Никаких сложностей при использовании рассмотренного способа для объединения таблиц не возникает. Даже при работе с таблицами, имеющими громоздкое форматирование.

Как объединить две таблицы в Microsoft Word

Офисная программа Word от компании Microsoft умеет работать не только с обычным текстом, но и с таблицами, предоставляя широкие возможности для их создания и редактирования. Здесь можно создавать действительно разные таблицы, изменить их по необходимости или сохранять в качестве шаблона для дальнейшего пользования.

Читать еще:  Word не установлен ни один принтер

Логично, что таблиц в этой программе может быть и больше одной, и в некоторых случаях может возникнуть необходимость объединить их. В этой статье мы расскажем о том, как соединить две таблицы в Ворде.

Примечание: Инструкция, описанная ниже, применима ко всем версиям продукта от MS Word. Используя ее, можно объединить таблицы в Ворде 2007 — 2016, а также в более ранних версиях программы.

Объединение таблиц

Итак, у нас есть две похожих таблицы, которые и требуется, что называется связать между собой, и сделать это можно всего в несколько кликов и нажатий.

1. Полностью выделите вторую таблицу (не ее содержимое), нажав на небольшой квадратик в ее правом верхнем углу.

2. Вырежьте эту таблицу, нажав «Ctrl+X» или кнопку «Вырезать» на панели управления в группе «Буфер обмена».

3. Установите курсор впритык под первой таблицей, на уровне ее первого столбца.

4. Нажмите «Ctrl+V» или используйте команду «Вставить».

5. Таблица будет добавлена, а ее столбцы и строки будут выравнены по размеру, даже если до этого они отличались.

Примечание: Если у вас есть строка или столбец, который повторяется в обеих таблицах (например, шапка), выделите ее и удалите, нажав клавишу «DELETE».

На данном примере мы показали, как соединить две таблицы вертикально, то есть, расположив одну под другой. Точно также можно выполнить и горизонтальное соединение таблицы.

1. Выделите вторую таблицу и вырежьте ее, нажав соответствующую комбинацию клавиш или кнопку на панели управления.

2. Установите курсор сразу за первой таблицей там, где заканчивается ее первая строка.

3. Вставьте вырезанную (вторую) таблицу.

4. Обе таблицы будут объединены горизонтально, если это потребуется, удалите дублирующуюся строку или столбец.

Объединение таблиц: второй метод

Есть и другой, более простой метод, позволяющий соединить таблицы в Word 2003, 2007, 2010, 2016 и во всех остальных версиях продукта.

1. Во вкладке «Главная» нажмите на значок отображения символов абзаца.

2. В документе сразу отобразятся отступы между таблицами, а также пробелы между словами или цифрами в ячейках таблицы.

3. Удалите все отступы между таблицами: для этого установите курсор на значке абзаца и нажмите клавишу «DELETE» или «BackSpace» столько раз, сколько это потребуется.

4. Таблицы будут объединены между собой.

5. Если это потребуется, удалите лишние строки и/или столбцы.

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде объединить две и даже больше таблиц, причем, как вертикально, так и горизонтально. Желаем вам продуктивности в работе и только положительного результата.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Привет. Не удаляется значок символов абзаца, а выделение и помещение таблицы в буфер обмена и дальнейшая вставка как описано не работает таблицы сильно растягиваются и съезжают. перемешивается содержимое. ворд2013 плюс.

Здравствуйте. Если не получается все и сразу, вероятно, что-то Вы делаете не так. Значок абзаца НЕ может не удаляться, но если такое все же допустить, попробуйте убрать его через функцию поиска и замены символов — копируете символ абзаца (он выглядит так — ^p^p), открываете меню «Заменить» (в правой части вкладки «Главная»), в первую строку вставляете символ абзаца, вторую оставляете пустой (именно пустой, чтобы там даже пробела не было), и нажимаете кнопку «Заменить все», подтверждаете действия. Все действия выполняются по аналогии со следующими статьями, за исключением того, что строку «Заменить на» в данном случае заполнять не нужно.

Касательно растягивания и прочих побочных эффектов: одинаковое ли у объединяемых таблиц число столбцов, если вы их объединяете вертикально, или строк, если горизонтально? Общий ли у них стиль форматирования (шрифты, размеры, отступы). Если хотя бы что-то не совпадает, это может вызывать описанную проблему.

Таблицы объеденяются, но стили тоже. Мне этого не нужно.
Моя ситуация это объеденить шапку с информационной таблицей.

Игорь, здравствуйте. Для начала уточните, объединяются стили чего — текста или таблиц? Если первое — что мешает изменить их на нужный вручную, уже после объединения? Если второе, то есть объединяются стили таблиц, тут уж особо ничего не поделать, хотя можно, конечно, отдельно изменить и настроить под себя границы той части таблицы, которая является шапкой. О том, как это делается, рассказывается в статьях по ссылкам ниже, разница лишь в том, что редактировать нужно будет не всю таблицу, а то, что у вас является шапкой.

Если же все таки проблема стилей с текстом, а не таблицей, ознакомьтесь с этой статьей:

не клеятся. получается 2 таблицы одна под другой.

Добрый день! К сожалению, предложенные способы не помогли.
Отсутствуют отступы между таблицами.
Буду благодарен за помощь)

Здравствуйте. Уточните, что значит «Отсутствуют отступы между таблицами»? Между ними нет расстояния, но при этом вы явно видите, что это отдельные таблицы, есть эта «кнопка-плюсик» в левом верхнем углу каждой из них? Если это точно разные таблицы и вы можете установить указатель курсора в конец одной из них или начало другой (за внешней рамкой), попробуйте сначала добавить отступ, а затем выполнить объединение. Но если отступа нет и нет этой кнопки в углу, быть может, таблицы и так объединены? Для понимания проблемы опишите, как выглядит граница между таблицами, если она есть, а еще лучше, приложите скриншот.

Читать еще:  Word to powerpoint converter online

Не удается склеить таблицы в одну. Границы между таблицами нет, но фактически это разные таблицы, что делать?

у меня та же история..

Алексей, здравствуйте. Прошу прощения за столь запоздалый ответ, но если вопрос все еще актуален — ознакомьтесь с моим комментарием ниже (ответ Надежде) и попробуйте выполнить предложенное в нем.

Мне так же, как и Алексею, не удается склеить таблицы в одну. Границы между таблицами нет, но фактически это разные таблицы, что делать?

Надежда, здравствуйте. Нужно больше подробностей по проблеме — даже по скриншотам Алексея, прикрепленным к комментарию выше, многое непонятно — например, что находится по правую сторону границы, что произойдет, если попробовать очистить форматирование для этих двух строк (отмеченных зеленым) или если установить между ними границу такой же толщины, как и во всей таблице, а не больше. О том, как выглядят эти «смежные» строки таблицы у Вас, я вообще ничего не знаю, это нужно либо описать, либо показать на скриншоте.

В случае Алексея можно порекомендовать действовать от обратного — для начала эти две строки, выделенных зеленым и принадлежащих к разным таблицам, привести к тому же стилю, что и все остальные строки — либо поочередно убирая стили написания и начертания шрифта, заливку, границу, предварительно выделив эти две строки, либо выделив и нажав на кнопку «Очистить форматирование» (кнопка в виде буквы А с ластиком).

Возможно, хотя и маловероятно, что проблема в ячейках 6 первой зеленой строки и 7 второй — они отличаются от всех остальных в таблице и своих же строках, так как разбиты на дополнительные ячейки. Плюс ко всему, непонятно, строка 36 пропущена просто как номер, ее не было или она затерялась между 35 и 37.

Ситуация такова.. Таблица очень большая. Верхнюю часть таблицы делал один человек, нижнюю — другой человек.. на разных компьютерах. Потом понадобилось соединить эти 2 таблицы в одну.. я вставила сверху верхнюю часть таблицы в документ, где уже была нижняя часть таблицы.. убрала значок «ввод».. и они не слились воедино, как это обычно бывает, а просто убрался «ввод».. и программа Ворд воспринимает их, как две разные таблицы.. не повторяется заголовок, нельзя объединять ячейки и т.д. «Очистка форматирования» не помогла. Границы у двух таблиц одинаковой толщины.. после накладки, кажется, что между ними жирная граница. Прикрепляю скриншоты. Может можно выслать Вам эти две таблицы на e-mail в Ворде?.

Не вышло объединить две таблицы этими способами (которые были распознаны в Word через FineReader).
У второй таблицы предварительно была удалена рамка вокруг неё. Сделал всё как в инструкции, но таблицы не объединились. вторая таблица просто вырезалась и вставилась в то же место под первой таблицей, без объединения.

потому что после всех советов две таблицы с одинаковым количеством колонок не объединились

Присоединяюсь , аналогичная ситуация, не смог объеденить две одинаковые таблицы.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Как объединить таблицы в Ворде (подробная инструкция + видео)

При создании документов в программе Microsoft Word мы частенько создаем таблицы. Так вот больше всего вопросов у пользователей возникает именно по таблицам. Многие из этих вопросов мы уже с вами рассмотрели. Сегодня мы поговорим о том, как объединить таблицы в Ворде. Именно такая проблема возникла у моей знакомой в процессе составления отчета. Она создала сначала одну таблицу, а потом другую. Но потом поняла, что лучше было бы их объединить. Но как сделать это правильно, она не знает.

Скорее всего, такая проблема возникла не только у моей знакомой, поэтому было решено описать выход из такой ситуации.

Примечание: способы объединения таблиц, описанные ниже, подходят и для других версий ворда, как для 2007, так и для 2010 и для 2016. Я же приведу пример в версии 2010.

Объединяем таблицы в Ворде

Вариант 1.

Объединяем две таблицы вертикально

Объединяем две (или несколько) похожие таблицы.

  • Выделите вторую таблицу, кликнув на крестик в левом верхнем углу этой таблицы, который появляется при приближении курсора

  • Вырезаем эту таблицу. Для этого нажимаем на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl+X или жмем на панели инструментов в блоке «Буфер обмена» кнопку «Вырезать».

  • Устанавливаем курсор слева внизу под первой колонкой первой таблицы.
  • Нажимаем либо клавиши на клавиатуре Ctrl+V или нажимаем кнопку «Вставить» на панели инструментов в блоке «Буфер обмена».

Вторая таблица вставится, как продолжение первой, но со своей шапкой. Строку с шапкой второй таблицы можно удалить.

Еще статьи по этой теме:

Удаляем шапку второй таблицы

Для этого эту строку необходимо выделить, кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному, и выбрать в выпадающем меню пункт «Удалить ячейки», а потом установить переключатель на «Удалить всю строку», и нажать кнопку «ОК».

Читать еще:  Конвертер xml в word

Объединяем две таблицы горизонтально

Точно таким способом можно объединить таблицы горизонтально.

  • Выделяем полностью вторую таблицу.
  • Вырезаем её при помощи клавиш Ctrl+X или кнопки «Вырезать» на панели инструментов.
  • Устанавливаем курсор справа от первой таблицы рядом с первой строкой и жмем клавиши Ctrl+V или кнопку «Вставить».

Теперь наши таблицы расположились в один ряд горизонтально.

Вариант 2

Объединяем таблицы при помощи символов абзаца

  • На панели инструментов, переходим на вкладку «Главная» и жмем кнопку со знаком Табуляции в блоке «Абзац».
  • В таблице и вне её вместо пробела и абзацев отобразятся знаки табуляции.
  • Устанавливаем курсор на знак табуляции между таблицами и жмем кнопку «Delete». Повторить процедуру пока таблицы не объединятся.

Потом знак табуляции можно отключить.

То же самое можно проделать и без знака табуляции, при помощи клавиши «Delete».

Блог копирайтера GALANT

Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров

Объединение и разрыв таблиц в Ворде 2016

Здравствуйте, дорогие умники и умницы, то есть те, кто любит во всем докопаться до сути. В сегодняшней «Шпаргалке» мы будем вести раскопки темы, как соединить таблицу в ворде после разрыва, как сделать разрыв таблицы в Ворде, как объединить две различные таблицы в Word. Терзать будем, как и прежде версию 2016. Самые подробные объяснения, разбор разных вариантов — со скриншотами и видео. Короче, все будет, как уже привыкли читатели моей «Шпаргалки». Поехали?

Разрыв таблицы в Ворде

Как сделать разрыв таблицы в Ворде? Для этого вопроса, друзья, могут быть заданы дополнительные условия.

Разделение таблицы в Ворде с переносом на новую страницу

Иногда бывает нужно разделить таблицу с перенесением второй ее части на новую страницу. Сделать это можно в четыре клика. Считайте сами:

  1. Ставим курсор в любую ячейку строки, которая должна стать первой в отделенной части таблицы — клик первый.
  2. Заходим во вкладку «Вставка» — клик второй.
  3. Заходим в раздел «Страницы» — клик третий.
  4. Щелкаем по кнопке «разрыв страницы» — клик четвертый.

А теперь прокрутите колесико мышки вниз и полюбуйтесь второй частью разорванной таблицы на новой странице. Недаром в народе говорят: ломать, мол, — не строить (рис. 1)

Разрыв таблицы со вставкой пустой строки

При заполнении больших таблиц иногда бывает целесообразно сделать какие-либо пояснения по табличным данным сразу, «не отходя от кассы». В этом случае возникает необходимость вставить пустую строку между частями таблицы. Для этого поступим следующим образом:

  1. Опять ставим курсор в любую ячейку будущей первой после разрыва строчки.
  2. В панели «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет», раздел «Объединение».
  3. Щелкаем по кнопке «разделить таблицу».

Теперь вторая часть таблицы далеко не ускакала. Она аккуратно опустилась вниз, а курсор, заметьте стоит между частями таблицы и призывно мигает, приглашая нас к вводу текста.

Как соединить таблицу в Ворде после разрыва

Если это две части только что разделенной таблицы, и вы, передумав, хотите вновь соединить их, то нет ничего проще. Перво-наперво удалите весь текст между таблицами. Далее, во вкладке «Главная» активируйте кнопку «скрытые символы форматирования». Выделите знак абзаца и удалите его с помощью клавиши «DELETE». Все. Наша табличка срослась., склеилась, превратилась в одно целое.

Если разрыв таблицы производили через кнопку «разрыв страницы», то удалить нужно будет и этот символ форматирования все той же клавишей «DELETE».

И третий вариант объединения таблиц, когда хочется текст между ними оставить в неприкосновенности, сместив его под общую таблицу. Для этого просто- напросто выделяем вторую часть таблицы, копируем с помощью клавиш CTRL-C, ставим курсорчик под первой частью и нажимаем CTRL-V. Все. Наш загулявший было кусок таблицы водворен на место. А весь текст, что был между частями таблицы дисциплинированно встал вниз.

Хочу еще заметить, что при копировании через буфер обмена с помощью вышеназванных клавиш, нижняя часть таблицы автоматически примет вид ее верхней части в том случае, если в них обоих было одинаковое количество столбцов. То есть произойдет выравнивание по ширине.

И еще маленькое замечание про страшилки, которые зачем-то распространяют некоторые авторы

Встречала мнение, что, мол, даже незаметная глазу разница в ширине в несколько пикселей не даст объединить таблицы. Разное число столбцов, разный шрифт в соединяемых частях таблиц — тоже препятствие к их слиянию. Между ними, мол будет двойная черта. Ничего подобного.

Скажу сразу, что объединить можно любые таблицы независимо от их общей ширины, количества рядов в них, высоты строк, используемых шрифтов и их размеров, заливки, границ. Ни один из этих факторов не может служить причиной того, что таблицы не склеятся, как будто они посажены на жидкие гвозди. Другое дело, что выглядеть подобная «сборная солянка» будет не лучшим образом, но ведь такие мелочи легко исправить. В моем видео наглядно продемонстрированы все способы разделения и объединения таблиц в Ворде. Приятного просмотра.

Но тема таблиц В Ворде еще не закрыта. В следующей «Шпаргалке» будем говорить о вводе в них текста.

До свидания, друзья. Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

А эти «шпоры» вы еще не видели? Посмотрите, там тоже много всяких плюшечек.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector