Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Опишите основные команды ms word

Текстовый процессор Microsoft Word. Основные команды работы с документами

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

ТЕМА: ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ

Изучение назначения Microsoft Word , структуры окна программы, назначения её отдельных элементов;

Изучение основных понятий программы;

Освоение использования основных команд работы с файлами документов.

Оборудование и ПО:

ПК, программа Microsoft Word , методические материалы для проведения практической работы

Информационные технологии : учебное пособие / Ю.Ю. Громов, В.Е. Дидрих, И.В. Дидрих, Ю.Ф. Мартемьянов, В.О. Драчев, В.Г. Однолько. – Тамбов : Изд-во ГОУ ВПО ТГТУ, 2011. – 152 с.

Михеева Е. В. М695 Информационные технологии в профессиональной деятельности. Технические специальности : учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — М.: Издательский центр «Академия», 2014.

Гохберг Г. С. Г74 Информационные технологии: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Г.С.Гохберг, А.В.Зафиевский, А. А.Короткин. — 9-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательский центр «Академия», 2014. — 240 с.

Романова Ю.Д. Информатика и информационные технологии. Конспект лекций: учебное пособие / Ю.Д.Романова, И.Г.Лесничая. – 2-е изд., перераб., доп. – М.: Эксмо, 2009. – 320с.

Трофимов В. В., Ильина О. П., Кияев В. И., Трофимова Е. В. Информационные технологии: учебник / под ред. В. В. Трофимоева. — М. : Издательство Юрайт ; ИД Юрайт, 2011.

Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности : учеб. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования / Е.В.Михеева. — 14-е изд., стер. — М. : Издательский центр «Академия», 2014.

Основные термины и определения

Документ – это файл, создаваемый в текстовом процессоре MS WORD. Он состоит из страниц, которые могут содержать абзацы, объекты (таблицы, графики, рисунки …) и текст сложной структуры (многоуровневый текст, в котором выделяют за-

головки, основной и подчинённый).

Редактирование – это набор базовых операций по работе с фрагментами документа: копирование, удаление, перемещение, корректировка текста в режимах замены или вставки символов, проверка орфографии, поиск и замена слов, автоматизация подготовки текста и ряд других специфических операций.

Форматирование – это оформление документа с использованием стилей.

Стиль – это именованный и сохранённый как единое целое набор форматов, таких как шрифт, размер символов, отступы, обрамление и т.д. В момент применения стиля к выделенному тексту все инструкции по форматированию выполняются одновременно.

Темы – это наборы стилей, согласованных между собой для обеспечения единого вида документов. Темы содержат стили символов и абзацев, фоновые рисунки и графику.

Символы – это каждая буква текста, размещаемого в документе. Формат каждого символа может быть задан индивидуально, но чаще форматируются целые слова, строки или абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменён шрифт, начертание, размер, положение, интервал, цвет.

Абзац – это любая часть документа, введённая от одного нажатия клавиши Enter до другого. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенён фоном или отформатирован как маркированный, нумерованный или многоуровневый список.

Страница – это часть документа. Функции форматирования страниц в MS WORD позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы.

Раздел – это часть документа, имеющая свой набор параметров форматирования.

Шаблон – это специализированный документ MS WORD, обеспечивающий динамическую настройку создаваемых документов. Шаблон предназначен для хранения всех параметров документа (символьные форматы, форматы абзацев, таблицы, стили, списки элементов Автотекста, графику и даже текст).

В комплект поставки MS WORD входят десятки шаблонов для различных типов документов, включая служебные записки, письма, отчёты, резюме, бюллетени и юридические документы.

Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые шаблоны в соответствии с потребностями.

Таблицы – один из инструментов форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид.

Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.

Списки – это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

Основные функции Microsoft Word

1. Выполнение основных стандартных текстовых редакторов (ввод и сохранение информации).

2. Форматирование документа (изменение шрифта, размера, начертания, видоизменения, цвета, масштаба, анимации, меж символьных, меж строчных, меж абзацных расстояниях).

3. Проверка правописания.

4. Автоматический перенос.

5. Работа с таблицами, рисунками.

6. Ввод математических формул.

7. Вставка символов, ссылок, гиперссылок.

8. Создание шаблонов, использование готовых шаблонов.

9. Функция слияния документов.

10. Создание электронных бланков.

11. Создание примечаний и сносок.

Основные элементы текстового документа

Слово – произвольная последовательность ограничена с обоих концов служебными символами (пробелы и знаки препинания).

Строка – это последовательность символов между границами страницы.

Абзац – это последовательность символов расположенная между двумя .

Правила ввода текста

1. Нажимать надо только в конце абзаца.

2. Перенос текста на другую строку осуществляется автоматически. Расстановка переноса осуществляется автоматически. Расстановка переноса устанавливается по специальной команде СервисЯзыкРасстановкапереносовАвтоматическаярасстановкапереносов (для Office2003) или Разметка страницы — Расстановкапереносов (для Office2007).

3. Нельзя: производить центрирование, установку абзацного отступа и сдвиг текста с помощью пробелов и .

4. Нельзя: нумеровать страницы вручную, установка номера страницы по команде Вставка — Номер страницы. Титульный лист не нумеруется.

5. Заголовок – это отцентрированный абзац, в конце которого не ставится точка. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то только после последнего не ставится точка. В заголовках не допускается расстановка переносов. Отмена знака переноса осуществляется по команде Формат (или Главная) – Абзац – вкладка Положение на странице – флажок Запретитьавтоматическийпереносслов. Не допускается «разрывать» заголовок от текста. Для этого выполняется команда Формат (или Главная) – Абзац – вкладка Положение на странице – флажок Не отрывать от следующего.

6. Сплошной текст оформляется выравниванием «по ширине».

7. Перед знаками препинания пробел не ставится, а ставится после них.

8. Между обрамляющим знаком: « », ( ),[ ] и текстом пробел не ставится.

9. Не допускается печать одной первой строки абзаца на предыдущей странице и одной последней строки абзаца на последующей странице (правило «Запрет висячих строк»).

Для устранения «висячих строк» необходимо выполнить команду Формат (или Главная) – Абзац — вкладка «Положение на странице» — флажок «Запрет висячих строк».

11. Нельзя разрывать наименование единиц измерения от их значения, инициалы от фамилии. Для этого необходимо применять нерастяжимый пробел (Shift+Ctrl+ пробел).

Например, 10ºсм, ИвановºМ.ºИ.

12. Нельзя клавишей пробел устанавливать межсимвольное расстояние, а необходимо для этого использовать команду Формат (или Главная) – Шрифт.

13. Нельзя клавишей устанавливать межстрочное расстояние, а необходимо для этого использовать команду Формат (или Главная) – Абзац.

Читать еще:  Ключ для word 10 лицензионный ключ

14. Нельзя оформлять таблицы и колонки при помощи панели инструментов «Рисование».

Структурные элементы страницы и их назначение

1) Основной текст («Ьоdу tехt»-часть текста, в которую не входят заголовки, надписи. ), то есть это строки, абзацы, таблицы и рисунки.

2) Колонтитул размещается на полях в верхней и нижней части станицы и содержит информацию, которая идентифицирует данный документ (номер раздела, название документа, дату, марку фирмы. ). Колонтитул устанавливается по команде Вид — Колонтитул (или Вставка – Колонтитул)

3) Сноска — примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. (Располагаются в пределах основного текста.)

4) Номера страницы.

5) Поля (Файл (или Разметкастраницы) — Параметрыстраницы, вкладка Поля).

1. Какие средства работы с текстовыми документами вы знаете?

2. Дайте характеристику текстовому редактору Блокнот.

3. В чем отличие текстового редактора и текстового процессора?

4. Назовите основные функции Microsoft Word.

5. Определите правила ввода текста.

6. Что является основными элементами текстового документа?

7. Расскажите о назначении структурных элементов страницы.

HЗадание 1

Выбрать правильный ответ и отметить его. Обосновать ответ.

Опишите основные команды ms word

Набор текстовых документов, обработка данных

  1. Создание, организация, способы преобразования текстов.
  2. Требования к текстам. Возможности текстовых редакторов
  3. Выработать практические навыки использования систем проверки орфографии и грамматики.

Оборудование, приборы, аппаратура, материалы: персональный компьютер, текстовый процессор MS Word .

Краткие теоретические сведения.

Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть, во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста.

Для устранения грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных — вариантов написания русских и английских слов, и база знаний — правил грамматики. Эта система сверяет каждое написанное слово с базой данных, а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений (согласованность падежей, расстановку запятых и т. д.). При обнаружении ошибок система выдает подсказку и в некоторых случаях — варианты исправления ошибок.

Система проверки правописания — является примером системы искусственного интеллекта.

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией , а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией . Система проверки орфографии по умолчанию включена всегда.

Исправлять ошибки можно по мере ввода текста, а можно провести проверку сразу во всем тексте по окончании ввода.

1.Для исправления ошибки по мере ввода щелкните правой кнопкой мыши на тексте, подчеркнутом волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду в контекстном меню. При исправлении орфографической ошибки в контекстном меню часто предлагаются слова, близкие по написанию.

2. Выполните команду Рецензирование- Правописание

Установите язык словаря и выполняйте предложенные вам действия.

Лучше осуществить проверку правописания сразу во всем тексте по окончании ввода.

Это существенно сэкономит время.

3. Следует заметить, что не всегда слово, подчеркнутое красной линией, написано неправильно. Вполне возможно, что это какой-нибудь специальный термин, которого нет в словаре. Очень часто подчеркиваются имена собственные, а также составные слова (например, «автотекст», «автозамена» и пр.), которые также отсутствуют в базе данных приложения.

Если слово написано правильно, но подчеркнуто красной линией, можно добавить его в пользовательский словарь, и больше не будет выделяться подчеркиванием.

4. Если в результате опечатки получается слово, имеющееся в словаре, то программа проверки орфографии его не пометит, например, если вместо слова «кот» написано слово «кто» или вместо слова «парта» написано слово «пара». Чтобы устранить такие ситуации, следует внимательно перечитать текст самому или, что еще лучше, попросить об этом другого человека.

Автозамена и Автотекст

Для автоматизации ввода и исправления текста в среде Word существуют инструменты Автозамена и Автотекст.

Бывает, что при вводе текста с клавиатуры вместо нужной клавиши нажимается соседняя или две буквы нажимаются в обратном порядке. Инструмент Автозамена имеет встроенный словарь наиболее типичных опечаток и ошибочных написаний.

При обнаружении таких опечаток слово автоматически заменяется на правильное. Словарь автозамены можно пополнять.

Практически у каждого пользователя есть свои особенности набора и «индивидуальные» опечатки и ошибки. Если в процессе набора вы ввели слово с опечаткой, то можно не только исправить его, но и включить в словарь автозамен. Для этого в контекстном меню следует выбрать команду Автозамена.

Инструменты Автотекст и Автозамена можно использовать для быстрого ввода стандартных фраз по нескольким первым буквам.

Инструмент Автотекст содержит список фраз длиной до 32 символов, которые среда автоматически предлагает вставить, когда набраны первые несколько букв. Эти фразы можно выбирать из списка элементов автотекста. Кроме того, в этом списке содержатся элементы для вставки служебной информации, которая, как правило, вставляется в колонтитул, например имя автора, дата создания, дата печати, имя файла.

Иногда ошибки в словах исправляются без выделения и предупреждения, несмотря на то, что они не записаны в словарь автозамен. Это происходит в тех случаях, когда есть только один вариант исправления слова, например, в причастиях и прилагательных с двойными согласными («вызванный», «переданный», «деревянный» и пр.), или если вместо одной буквы написаны одинаковые буквы подряд («теекст», «слуучай»).

Задание 1 . Опишите основные команды MS Word , позволяющие проверить правописание текста, и действия, которые нужно сделать для проверки.

1. Откройте Ваш документ «Компьютерный вирус» и скопируйте его в этот документ.

2. Установите параметры станицы, выполнив команду — Разметка страницы

Или щёлкните на кнопке

(Поля 2 см, формата лист — А4, абзац – 1.5, выберите шрифт, начертание, размер, цвет текста)

4. Проверьте правописание этого фрагмента средствами MS Word .
5. Убедитесь, что Word находит и выделяет ошибки, исправьте ошибки в процессе ввода текста с помощью контекстного меню.
6. Убедитесь, что при вводе текста в нем автоматически появляются переносы слов по слогам. Сохраните этот файл в вашей папке на Рабочем столе в папке ПР1 под именем ПР1_2.docх.

Наберите следующие слова, нажмите пробел и проследите за исправлениями:

пРИМЕР, напирмер, нелзя.

Для проверки Автозамены наберите следующие слова в 1),2),3) пунктах, достаточно набрать несколько символов, пока не появится все слово и нажать ENTER, в 4),5) пунктах набрать полностью и нажать пробел.

1. Текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ)

В файле ПР1_2.docх сделайте подпись (используя автозамену) текущей даты.

6. Контрольные вопросы

1. Каковы возможности MS Word для проверки ошибок различного рода в текстовых документах?

2. Каков порядок проверки орфографии и грамматики в MS Word ?

3. Для каких целей нужны функции автозамены и автотекста?

Текстовый процессор MS Word. Назначение основные функции.

Текстовый процессор– это прикладное программное обеспечение, которое используется для создания текстовых документов и состоит из нескольких взаимосвязанных программ.

Читать еще:  Word translate english to spanish

Возможности редактирования текста: просмотр и корректировка, возможность работать с несколькими документами сразу, работа с графическими объектами, автоматическое форматирование абзацев и всего текста, выявление опечаток и орфографических ошибок, использование различных шрифтов, работа с таблицами, включая арифметические действия, предварительный просмотр печати, поиск и замена текста.

Word воспринимает любые текстовые файлы и может редактировать файлы, созданные другими редакторами. Возможно применение звуковых комментариев, видео фрагментов, использование сложных математических формул.

Основные функции:

1. Редактирование, создание текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением. Поиск необходимого файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а также считывание его с диска.

2. Поиск орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.

3. Возможность текст разбивать на страницы.

4. Пользователь может форматировать тексты по своему усмотрению.

5. Возможность создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).

6. Встроенная возможность многооконного режима (работа с окнами).

7. Распечатка файлов различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What You See Is What You Get).

8. Удаление объектов из файла, а также их внедрение туда.

9. Вставка и создание рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки формата *.wmf, а также вставлять их в файл.

10. Вставка в файл научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм.

11. Изменение размера и вида используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для разных частей может быть использован свой собственный формат печати).

12. Выделение необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если потребуется, то их можно удалить. Также включена возможность обрамления требуемых участков текста.

13. Создание и вставка в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число строк и столбцов.

14. Создание баз данных в электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых математических вычислений.

15. Возможность программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции. Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы, которые создаются на языке программирования Word Basic.

16. Создание конвертов писем, этикетов и эмблем.

17. Вставка в файл видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.

18. Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.

19. В рассматриваемый текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой пользователь может довольно быстро получить помощь.

MS Word: форматирование документа (символов, абзацев, листов).

Форматирование символов

Меню «Формат — Шрифт»

Каждый символ несет в себе информацию о форматировании.

1) Типшрифта (гарнитура)Типы шрифтов – Названия шрифтовТипы шрифтов – различные почерки

2)Размер шрифта– указывает размер символов данного шрифта в пунктах. Под размером символа подразумевается его высота.1 пт = 1/72” (дюйма)1”=2,54 см1 пт »0,04 смМожно выбрать один из стандартных размеров или ввести любой промежуточный размер. Например, 13; 17,5.

· 3.1 обычный – установлен по умолчанию

· 3.2 курсив3.3 полужирный

· 3.4 полужирный курсив

· Верхний индексНижний индекс

· Малые прописные Все прописные

7)Межсимвольный интервал– эта команда задает расстояние между соседними символами

· обычный (установлен по умолчанию)

8)Смещение(вверх/вниз) относительно базовой линии (на …) Базовая линия (baseline) – воображаемая линия, на которой размещается строка.

9)Кернинг– уплотнение шрифта за счет сближения некоторых пар букв.Кернинговые пары, например, АУ.Для каждого шрифта имеются свои кернинговые пары.ПараметрКоличество пунктов и более задает минимальный размер знака, при превышении которого шрифт подвергается кернингу.

Сервис — Язык — Выбрать язык – эта команда указывает, какой язык должен использоваться при проверке орфографии в тексте. Если установлена опция языка (без проверки), то во время проверки орфографии данный текст будет пропущен.

Окно и основные команды Word;

Объекты текста

Основные элементы документа Word

Текстовый процессор MS Word. Форматирование текста

Лабораторная работа № 1

— ознакомиться с возможностями и основными объектами приложения Microsoft Word;

— освоить приемы форматирования символов и абзацев.

MS Word –приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, а также таблиц, математических формул и рисунков на базе векторной графики.

К основным объектам текста относятся следующие элементы:

Символ ‑ минимальный элемент текста. Внешне воспринимается как отдельный знак.

Абзац– оформленный определенным образом фрагмент текста. Выделение абзаца диктуется содержанием текста. Абзац заканчивается нажатием клавиши Enter. Конец абзаца отмечается символом ¶.

Колонтитул – область страницы, в которой размещается справочный текст. Обычно ‑ это номер страницы, название документа, раздела или главы. Различают Верхний и Нижний колонтитулы.

Сноска – пояснение к отдельному слову или предложению, размещается вне основного текста внизу страницы или в конце документа.

Примечание – комментарий к слову или фрагменту текста, появляющийся в виде всплывающих подсказок.

Страница– фрагмент документа, размещаемый при печати на отдельной странице. Содержит текст (возможно с таблицами и рисунками) и колонтитулы.

Список– фрагмент текста, содержащий нумерованные или отмеченные маркерами строки.

Другие объекты документа Word: таблицы, формулы, графические объекты (рисунок, картинка, диаграмма), внедренные объекты (объекты, созданные другими приложениями Windows), – подробнее будут рассматриваться в следующих лабораторных работах.

Стиль –набор способов оформления абзацев для различных элементов текста (заголовков, названий, колонтитулов и др.) и символов.

Окно Word содержит все стандартные элементы Windows:

Заголовок окна, содержащий три кнопки управления приложением, названия приложения и активного документа;

Строку меню, позволяющую выбрать и выполнить любую команду редактора;

— Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и другие), содержащие кнопки для выполнения основных команд и настроек;

Горизонтальную линейку с треугольниками для установки отступов от границ страницы;

Линии прокрутки (горизонтальная полоса прокрутки содержит четыре кнопки выбора режима отображения);

Строку состояния, отображающую координаты курсора и номера страницы и раздела).

Команды пункта меню Файл позволяют Создать новый файл; Открыть уже существующий файл, по необходимости применив поиск по любым папкам компьютера; Сохранить набранный текст, причем для нового файла будет запрошено его имя, для открытого, существовавшего ранее, текст будет сохранен в файле с тем же именем (команда Сохранить как позволит изменить имя уже существующего файла, или сохранить файл в другом месте). Команда Печать позволяет распечатать документ полностью или отдельныt его страницs, с возможностью указания числа копий и выбора типа принтера. По команде Предварительный просмотр можно увидеть расположение текста на отпечатанной странице (выход из просмотра – нажатие клавиши [Esc]). Команда Параметры страницы используется для установки размера страницы, ее ориентировки и размеров полей. В нижнем разделе меню Файл сохраняется список последних редактируемых файлов, любой из них можно открыть для редактирования.

Читать еще:  Количество символов в документе word

Команды пункта меню Правка позволяют копировать и удалять выделенные фрагменты текста в Буфер обмена, вставлять текст из буфера обмена в указанное курсором место. Здесь же можно отменить (Отменить…) или повторить (Повторить…) предыдущий шаг работы.

Примечание: Для выделения фрагмента следует установить курсор в начало блока, затем, нажав на левую кнопку мыши, вести мышь до конца фрагмента. Для выделения целой строки следует щелкнуть справа от нее на поле страницы.

Пункт меню Вид позволяет выбрать один из четырех вариантов представления документа: Обычный, Электронный документ, Разметка страницы, Структура, что осуществляется с помощью первой группы команд. Во второй группе предоставляется возможность добавлять и удалять Панели инструментов. Пункт меню Колонтитулы позволяет создавать верхний и нижний колонтитулы. Пункт Масштаб позволяет увеличить или уменьшить отображение листа на экране для удобства работы.

С помощью пунктов менюВставка можно вставлять в текст символы, рисунки, объекты и т. п.

Команды пункта меню Формат позволяют задать параметры символов и абзацев. Команда Шрифт задает параметры символов выделенного текста:

— размер букв– кегль; размер шрифта задается в пунктах. В тек­стовых редакторах 1 пункт равен 1/72 английского дюйма (1 дюйм равен 25,4 мм),

— варианты начертания букв: жирный, курсив, с подчеркиванием,

— интервал между буквами: обычный, разреженный или уплотненный,

— видоизменение (например, перемещение символа в позицию верхнего или нижнего индекса),

— добавить эффект анимации к выделенному тексту (Анимация).

Команда Абзац позволяет установить для выбранного абзаца:

— отступы от краев абзаца, отступ “красной” строки,

— интервалы перед и после абзаца – отбивку,

— выравнивание текста (по правому или левому краю, по ширине, по центру),

— правила для разбивки текста на страницы, например, запретить “висячие” строки при переходе от страницы к странице.

При переводе строки (нажатии клавиши Enter) заданный формат шрифта и абзаца сохраняются.

Другие команды меню Формат позволяют работать со списками (Список), многоколоночными текстами (Колонки), устанавливать написание прописных или строчных букв в тексте (Регистр), задать фон, установить рамки, создать буквицу, задать стиль оформления заголовков документа.

Меню Сервис позволяет установить проверку орфографии редактируемого текста, автоматическую расстановку переносов, произвести настройку основных параметров приложения (проявить границы текста, установить количество файлов в списке для запоминания, установить режим замены выделенного текста при вводе, автоматически проверять правописание и т. п.). Обнаруженные орфографические ошибки выделяются красной волнистой чертой, грамматические – зеленой.

Команды меню Таблица позволяют вставить в текст таблицу с выбираемым числом столбцов и строк, а затем видоизменять ее: добавлять и удалять строки и столбцы, менять их ширину и высоту, объединять и разбивать ячейки и т. п.

Word позволяет работать одновременно с несколькими файлами, каждому открытому файлу соответствует свое окно. Пункт меню Окно содержит перечень всех открытых окон, позволяет открывать на экране одновременно несколько окон для работы с текстами (например, для перенесения фрагмента из одного файла в другой).

С помощью пункта меню Справка можно вызвать справочные данные, а также показать или скрыть Помощника.

Ниже Основного меню располагаются строки Панелей инструментов. Панели инструментов содержат кнопки наиболее часто выполняемых команд из меню. Любую Панель инструментов можно добавить или убрать (Вид →Панели инструментов). Можно создать собственную панель инструментов. Две панели инструментов – Стандартная и Форматирование – располагаются, как правило, сразу под Основным меню. При попадании указателя курсора мыши на любую кнопку Панелей инструментов появляется всплывающая подсказка.

При нажатии на правую кнопку мыши для выделенного объекта появляется Контекстное меню, содержащие все доступные для объекта команды.

Ознакомьтесь с приведенным выше текстом. Откройте MS Word и найдите основные элементы окна, ответьте на контрольные вопросы. Прочитайте также Правила создания текста, приведенные в Приложении 1, и следуйте этим правилам и при выполнении данных лабораторных работ, и в дальнейшем. Выполните задания, внимательно следуя указаниям, не забывайте регулярно сохранять текст работы.

Задание 1

· Закройте и вновь откройте Панели инструментов Основная и Форматирование (Вид →Панели инструментов). Откройте панель инструментов Рисование. Закройте все открытые панели инструментов, кроме основной и форматирования.

· Сохраните пока еще пустой документ в своей папке (Файл→Сохранить), дав имя файлу, например, Lab1 Word. По умолчанию этот файл будет иметь расширение .doc.

Задание 2

· Установите параметры страницы (Файл→Параметры страницы):

· Верхнее поле — 2 см,

· Нижнее поле — 1,5 см

· Правое поле — 1,5 см,

· Левое поле — 2,5 см

· Сделайте видимыми границы текста (Сервис→параметры, вкладка Вид, установить галочку в поле Границы текста) и непечатаемые символы (нажмите кнопку ¶ )

· Наберите две строки текста:

Лабораторная работа № 1

MS Word. Работа с текстом

· Выделите обе строки текста и отформатируйте, используя один из заголовочных шрифтов, например, Заголовок 1 (раскрывающийся перечень стилей на крайней левой кнопке панели инструментов Форматирование).

· Прочитайте и наберите нижеследующий текст, не изменяя настроек панели Форматирование. Для создания списка пользуйтесь кнопкой Маркеры в панели Форматирование.

Расположение знаков препинания в русской раскладке клавиатуры:

· Запятая“,” – клавиша [Shift+/]

· Вопросительный знак “?” – клавиша [Shift+7]

· Восклицательный знак “!” – клавиша [Shift+1]

· Точка с запятой “;” – клавиша [Shift+4]

· Двоеточие “:” – клавиша [Shift+6]

· Короткое тире “–” – клавиша [Ctrl+серый минус]

· Длинное тире “—” – клавиша [Ctrl+Alt+серый минус]

Тире набирают с пробелами, дефис — без пробелов.

· Поместите курсор в последнюю строку и нажмите кнопку форматирования По центру.

· Сохраните текст, щелкнув на кнопке Сохранить.

· Замените тип списка на нумерованный:

· Выделите все строки списка, щелкните на кнопке Нумерованный (или Формат→Список, на вкладке Нумерованный выберите один из видов нумерованного списка).

· Верните оформление списка в виде ненумерованного, щелкнув на кнопке отмены ↶.

Задание 3

· Наберите текст, не разделяя его на строки:

С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ – от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

· Выделите текст и скопируйте его в буфер обмена. Затем вставьте текст из буфера, чтобы получить 4 одинаковых следующих друг за другом блока текста. Получилось 4 абзаца.

· Отформатируйте полученные абзацы в соответствии с заданием:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector