Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Разделить документ word на части

Одновременный просмотр двух частей документа в Word для Mac

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Окно Word можно разделить на две области, чтобы одновременно просматривать две разные части документа. Это полезно, если вы хотите копировать и вставлять текст и рисунки в длинный или сложный документ или ссылаться на одну часть документа во время работы в другом.

На вкладке Вид щелкните Упорядочить и выберите Разделить.

Если окно Word достаточно широкое, пункт Разделить будет отображаться прямо на вкладке Вид.

Чтобы изменить относительные размеры областей, наведите указатель мыши на разделительную линию. Когда появится маркер разделения, перетащите линию в новое место.

Примечание: Чтобы удалить разделение в окне, перетащите разделительную линию к его верхнему или нижнему краю.

Совет: В разделенном окне можно одновременно просматривать не только различные части документа, но и два макета, например режим разметки и режим структуры. Создав разделение, щелкните в области, которую нужно изменить, а затем выберите другой макет на вкладке Вид.

В меню Вид щелкните Черновик, Веб-документ, Структура или Режим разметки.

Наведите указатель на разделитель в верхней части вертикальной полосы прокрутки и подождите, пока он не примет вид .

Разделитель

Если вертикальная полоса прокрутки не отображается

В меню Word выберите пункт Параметры.

В разделе Средства разработки и проверки правописания выберите пункт Вид.

В разделе Окно установите флажок Вертикальная полоса прокрутки.

Перетащите разделитель в нужное положение.

Совет: Чтобы вернуться в режим одного окна, дважды щелкните разделитель.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

казалось бы трудно, но вроде все просто

Поиск по этому блогу

Страницы

Как разделить файл Word на отдельные файлы

Как разделить файл Word на отдельные файлы

Привет, уважаемые читатели. Если у вас есть большой документ, который вам нужно разделить, то давайте узнаем, есть ли какой-нибудь способ его поделить на отдельные файлы. Для этого мы воспользуемся возможностями Visual Basic Application для Ворда. Эта программа использует специальные код, которые диктуют Ворду, что нужно сделать. Итак, приступим.

Скрипт, который разделит файл в местах-маркерах

Прежде, чем запускать этот код, нужно подготовить документ к разделению на отдельные файлы.

В тех местах, где файл Word будет разделен на несколько отдельных файлов, мы расставим маркеры в виде «///». Это скажет VBA, что в тех местах, где он встретит /// он поймет, что ему нужно будет дальнейшую часть сохранить в новый файл Word. Смотрите на скриншот, где я отметил маркером то место, где я хочу, чтобы был разделен документ.

Этот знак ставится в английской раскладке!

Новые файлы будут сохранены в папку с оригинальным документом, поэтому, советую тот документ, который вы будете разделять, сохраните в отдельную папку, как на скриншоте.

В конце документа разделяющий маркер ставить нет смысла, иначе VBA создаст просто пустой файл Word.

Шаг 1.

В окне Ворда нажмите на сочетание клавиш ALT + F11 для запуска Visual Basic Application.

Шаг 2.

В меню «Insert» — «Module». Теперь скопируйте код скрипта (его вы встретите ниже) и вставьте его в окне VBA.

Шаг 3.

Запустите выполнение кода, нажав F5 на клавиатуре, либо на панели на зеленый треугольник.

Читать еще:  Как закрыть диалоговое окно в word

Этот VBA код разделит документ на отдельные файлы в тех местах, где были установлены маркеры. Выделите его левой кнопкой мыши и скопируйте (правой кнопкой мыши — Копировать).

А вот результат разделения документа Ворд на отдельные файлы:

Скрипт, который разделит документ постранично

Порядок шагов, для запуска скрипта в Word тот же, что и в предыдущем способе. Скопируйте следующий ниже код и запустите его выполнение.

Этот код VBA разделит файл Word постранично, и каждую страницу сохранит в отдельные файлы. Выделите его левой кнопкой мыши и скопируйте (правой кнопкой мыши — Копировать).

Когда скрипт разделит документ на отдельные файлы, то все они будут сохранены в ту же папку, где находится оригинальный документ.

Как упростить расформирование одного большого документа Microsoft Word в отдельные файлы

Чтобы сохранить определённую часть текста внутри Microsoft Word в отдельном документе, не нужно знать никаких хитростей, касающихся работы с этим текстовым редактором. Просто выделяем блоком эту часть текста, копируем её в одном документе и вставляем в другом. Затем сохраняем новый DOCX-файл. Но что делать, если речь идёт о большом исходном документе? И нужно провести долгую, монотонную работу по его расформированию. Можно ли как-то упростить ручной труд по выделению разделов, подразделов или просто произвольных отрывков документа Microsoft Word в отдельные файлы? Не во многом, но можно. Ниже рассмотрим несколько таких способов.

В нашем случае имеем увесистый, тяжело открываемый Word-документ на почти что 150 тыс. слов. Он структурирован разделами и подразделами, и его необходимо расформировать на мелкие документы, содержащие текст отдельных подзаголовков. Проводить работу будем в среде Word актуальной версии пакета Microsoft Office 2016. Действия в старших версиях текстового редактора – 2010 и 2013 – будут аналогичны, каких-то принципиальных отличий в предлагаемых ниже операциях нет.

Чтобы было удобно расформировывать участки документа в отдельные файлы, клавишами Ctrl+F включаем панель навигации и для отображения структуры переключаемся на вкладку панели «Заголовки».

1. Быстрая установка блока выделения на раздел или подраздел документа

Если у документа есть структура разделов и подразделов, возможности контекстного меню на панели навигации здорово упростят работу по установке блоков выделения. В контекстном меню на выбранном заголовке или подзаголовке, который нужно сохранить в отдельный файл, выбираем пункт «Выделить заголовок и его содержимое».

Блок выделения будет автоматически установлен на весь текст, относящийся к выбранному разделу или подразделу. Далее этот блок копируем или вырезаем, вставляем в новый текстовый документ, форматируем при необходимости и сохраняем.

2. Сохранение разделов или подразделов документа в PDF

В контекстном меню выбранного заголовка или подзаголовка есть ещё один пункт, с помощью которого можно упростить выведение их содержимого в отдельный документ – в файл PDF. Реализована такая возможность в составе опции печати текстового редактора.

В Windows 10 в качестве принтера выбираем «Microsoft Print to PDF» – штатный PDF-принтер этой версии системы.

Называем и сохраняем файл.

PDF-файл таким образом сохраняется не как картинка, а как текст. Его в любой момент позднее можно открыть внутри того же Word.

И при необходимости пересохранить в любом другом формате, поддерживаемом текстовым редактором.

В Windows 8.1 и 7 эта процедура проделывается таким же образом. Однако в этих версиях системы штатного PDF-принтера нет, и прежде его необходимо установить. Делается это с помощью сторонних программ, например, BullZip PDF Printer, PDFCreator, doPDF и т.п.

3. Макрос копирования и вставки текста в новый документ

Если расформировываемый документ не имеет структуры разделов, можно либо её сформировать, либо оставить всё как есть, и ставить блоки выделения вручную. Но даже в последнем случае какую-то часть работы всё равно можно автоматизировать. Копирование или вырезание из исходного документа текста и его вставку в новый Word-файл можно поручить макросам. А их задействование наряду с быстрой установкой блока на целый раздел (подраздел) и вовсе минимизирует труды.

Читать еще:  Конвертировать word в ppt онлайн

Если макросы в приложении Word задействуются впервые, первым делом необходимо разрешить их использование. В меню «Файл» открываем «Параметры».

Запускаем параметры центра управления безопасностью.

Далее отправляемся во вкладку «Вид» и кликаем «Запись макроса». В появившемся небольшом окошке записи макроса выбираем вариант его задействования в будущем – кнопка на панели быстрого доступа или горячие клавиши – и жмём «Ок».

  • Теперь необходимо провести комплекс действий, которые макрос сначала запишет, а затем будет воспроизводить в дальнейшем:
  • Выделяем заголовок, подзаголовок или произвольную область текста;
  • Нажимаем кнопку (или горячие клавиши) вырезки или копирования;
  • Нажимаем кнопку открытия нового документа (для удобства её можно вынести на панель быстрого доступа);
  • Вставляем содержимое буфера в новый документ;
  • Останавливаем запись макроса с помощью кнопки внизу окна.

Теперь этот макрос с помощью назначенной кнопки (или горячих клавиш) можно запускать для каждого нового блока выделения в исходнике. И всё само будет вырезаться и вставляться в новых документах. Их останется только сохранить потом. Сохранять файлы с нужными нам именами макросы, увы, пока что не умеют.

Разделить файл word на два и больше

Есть задача — из одного файла Word создать несколько с задаваемыми названиями.
В принципе решение уже есть готовое — web-страница , только автор требует что-то там перечислить ему на счет.
Кто-нибудь решал такие задачки?

не совсем понятна постановка задачи. Требуется создать два-три файла из вордовского документа — почему бы не сделать это руками?

требуется создать по 10-12 файлов из 89 файлов (т.е. из каждого желательно с использованием стилей (заголовки) или просто меток
руками начинал — здох.

дык берешь и макрос фигачишь в ворде.

опиши задачу четко, я тебе код на vba дам

Ок.
Есть текст в ворде, предварительно подготовленный — с использованием стиля «заголовок-2» текст структурирован на разделы.
Требуется создать из каждого файла столько файлов, сколько этих заголовков с соотв. названиями — название исходного файла плюс заголовок из первичного файла, причем желательно сохранить все эти файлы в папку с названием исходного файла.
P.S. макросы писать я умею на уровне «изменить имеющееся», так что если мне дадут болванку, я уж с ней справлюсь.

выложи какой-нибудь пример

я сейчас на работе, не смогу выложить..
Пример:
Валовой региональный продукт
бла-бла-бла
создает файлы в той-же директории где лежит документ, есть две недоработки (лишний перевод строки в новых файлах + не обрабатывает последний «блок»).
Рабочий пример —
удачи
P.S. доработать предлагаю самому, что не ясно спрашивай

спасибо!
реально помог.
пять я тебе уже ставил, так что поставьте за меня кто-нибудь!

как заставить макрос в normal.dot работать? и на кнопку в панели или сочетание клавиш навесить? А то в шаблон копируется текст макроса, но на выполнение его никак не пустить

все, разобрался — настройкакомандамакросы
Теперь ищу, как в имя создаваемых файлов добавить имя папки, в которой хранится исходный файл

если захочешь помудрить, то вычленить имя папки из пути можно в одну строку (тоже самое, только запутанней выглядит)

P.S при перемещении кода в шаблон Normal, макрос SplitDocByHStype не будет работать должным образом, так как ThisDocument указывает на контекст кода, т.е. на шаблон Normal.dot, в этом конретном случае достаточно поменять ThisDocument на ActiveDocument, в общем случае лучше явно использовать нужный объект:

можно итоговый код запостить?
я никак не могу разобраться с GetFolderName, да и с Normal.dot тоже не все понятно.
Еще вопрос — если в тексте есть всякие разметки типа графиков, таблиц, разрывов страниц, то этот макрос падает. Можно вылечить?

Читать еще:  Скачать word viewer бесплатно

редакция вторая. копирует картинки, таблицы, . далее не проверял

P.S. работающий пример, там же
P.S2 если код помещать в normal.dot, то With ThisDocument нужно заменить на With ActiveDocument

супер!
то что надо! вот еще разберусь как переменную вставить в текст )
p.s. это что за агрегат такой в примере?

Вот что у меня в итоге получилось (из шаблона normal.dot):

я добавил сохранение в формате htm для удобства последующего слияния файлов и вставку в начало результирующих файлов названия папки
Вопрос — как заставить word2000 сохранять в формате архива mht? wdFormatwebarchive он не распознает, работает только в Word XP
респект `у!

Как разделить страницу на 2 части в Word

Иногда при работе с текстом в редакторе Word возникает необходимость разделить страницу на 2 или больше частей. Например, такое разделение необходимо при создании брошюры. В этом материале мы рассмотрим сразу два способа как это можно реализовать. Материал будет актуален для всех современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Разделение страницы с помощью колонок

Самым простым и одновременно правильным способом разделение страницы на две части является разделение с помощью колонок. Если у вас Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то это делается это с помощью кнопки «Колонки», которая находится на вкладке «Разметка страницы». Нажмите на эту кнопку и в открывшемся меню выберите вариант «Две». В результате ваш документ Word будет разделен на 2 равные части, каждую из которых можно заполнить текстом, картинками или другим контентом.

Также можно выбрать вариант «Слева» или «Справа». В этом случае вы также разделите страницу на две части, только в этом случае одна из частей будет немного больше.

При желании, разделение страницы на части можно настроить вручную. Для этого нажмите на кнопку «Колонки» и выберите «Другие колонки».

В результате откроется окно «Колонки» в котором можно будет настроить количество колонок, их размеры и промежутки между ними.

В Word 2003 также можно разделить страницу на 2 части. Для этого нужно открыть меню «Формат» и выбрать «Колонки». В результате перед вами появится окно «Колонки» с точно такими же настройками, как на скриншоте выше.

Разделение страницы с помощью таблицы

Таблица – ещё один способ разделения страницы на 2 части. Данный способ немного сложнее, но при этом он позволяет разделять отдельные страницы, а не весь документ Word целиком. Для того чтобы воспользоваться этим способом перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Таблица» и создайте таблицу размером 2 на 1.

Для того чтобы разделение страницы выглядело боле естественно, таблицу нужно сделать не видимой. Для этого выделите всю таблицу с помощью мышки и перейдите в раздел «Работа с таблицами – Конструктор». Здесь нужно открыть меню «Границы» и выбрать вариант «Нет границы».

В результате вы получите невидимую таблицу, которая будет разделять вашу страницу на 2 части.

Разделение окна Word на 2 части

В заключении расскажем о функции, которая позволяет разделять окно программы Word на две части. Обратите внимание, в данном случае разделяется интерфейс программы, а не сама страница. Для того чтобы воспользоваться данной функцией перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Разделить».

В результате посередине окна Word появится линия, которая будет разделять интерфейс на две части. При этом документ, который открыт в Word, будет отображаться как в верхней части окна, так и в нижней. Такое разделение интерфейса удобно при работе с некоторыми типами документов, например, с документами в которых присутствуют большие таблицы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector