Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Слияние таблиц в word

Как объединить таблицы в Word

При работе с таблицами в текстовом редакторе Word не редко возникает необходимость разделить или объединить таблицы. С разделением обычно проблем не возникает, поскольку для этой процедуры в Word предусмотрена отдельная кнопка. Но, объединение таблиц не редко ставит не опытных пользователей в тупик. Они не могут найти кнопку, которая бы отвечала за эту функцию и соответственно не знают, что делать. В этом материале мы рассмотрим сразу два способа, как объединить таблицы в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Способ № 1. Удаление всех символом между таблицами.

Самый простой способ объединить таблицы в Ворде это просто удалить все символы между двумя таблицами. При этом вам нужно удалить как видимые символы, так и не видимые (не печатаемые). Для того чтобы сделать это установите курсор между таблицами и удалите все имеющиеся между ними символы (включая пробелы) с помощью клавиши Backspace .

После того, как все символы между двумя таблицами будут удалены, нужно нажать на клавишу Delete . Это удалит не видимый перенос строки между таблицами, и они автоматически объединятся.

Если вам не совсем понятно, зачем нужно нажимать на клавишу Delete, то на вкладке « Главная » есть кнопка « Отобразить все знаки ». Если ее нажать, то в документе будут отображаться все символы.

Это позволит понять, что мешает объединению таблиц и что мы удаляем нажатием на клавишу Delete .

Способ № 2. Вырезать вторую таблицу и вставить ее под первой.

Второй способ объединения таблиц в Ворде предполагает использование функций « Вырезать » и « Вставить » ( Ctrl-X и Ctrl-V ). Преимуществом данного способа является то, что вам не нужно удалять текст между таблицами. После объединения таблиц текст просто сместится вниз.

Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно выделить мышкой нижнюю часть таблицы и вырезать ее с помощью комбинации клавиш Ctrl-X либо с помощью функции « Вырезать » в контекстном меню.

После этого нужно установить курсор сразу после первой таблицы (перед текстом, который был между таблицами).

И вставить вырезанную таблицу с помощью комбинации клавиш Ctrl-V .

В результате вы объедините таблицы. При этом текст, который раньше был между таблицами не удалился, а просто сместился вниз объединенной таблицы.

Дополнение. Как разделить таблицы.

Также нужно упомянуть о разделении таблиц. Для того чтобы разделить ранее объединенные таблицы нужно установить курсор в таблицу на той строке с которой должна начинаться вторая таблица. После чего нужно перейти на вкладку « Работа с таблицами – Макет » и нажать на кнопку « Разделить таблицы ». Также разделить таблицы можно с помощью комбинации клавиш Ctrl-Shift-Enter .

Если у вас Word 2003 , то для разделения объединенных таблиц нужно открыть меню « Таблица » в верхней части окна и выбрать там пункт « Разбить таблицу ».

Объединение и разделение таблицы в документе Microsoft Word

Введение

С помощью удобного программного приложения Microsoft Office Word, обладающего понятным интуитивным интерфейсом, даже начинающий пользователь ПК сможет преобразовать любой документ. Программа позволяет форматировать данные, выделять их цветом, окрашивать пространство вокруг определённого блока, а также создавать различного рода таблицы. Многофункциональный инструментарий продукта обладает огромными возможностями, которые необходимы для того, чтобы красиво и грамотно управлять табличными данными, хранящимися в нескольких форматах. Посредством текстового редактора можно создать, объединить или разделить любое табличное пространство. Несмотря на то что все вышеперечисленные действия просты, у некоторых людей могут возникать сложности с осуществлением подобных действий на практике. В статье рассмотрим способы, помогающие сделать разрыв таблицы или соединить несколько отдельных полей с ячейками.

Чаще всего необходимость объединения разделённых на несколько частей графов требуется в результате последующего форматирования данных, когда границы документа увеличиваются или уменьшаются. Такого рода манипуляции приводят к полному несоответствию ранее созданных разрывов страничек их окончаниям. Пользователю приходится заново объединить всё, чтобы потом разбить в соответствии с новыми правилами.

В данной статье речь будет идти о простом «горизонтальном» делении и объединении относительно строк. Программные особенности приложения Word таковы, что на практике осуществить вертикальное разделение или типовое объединение относительно столбцов попросту не получится.

Работа в версии Word 2003

Объединить таблицы в Ворде, которые имеют одинаковое число столбцов, достаточно просто, для этого пользователю нужно поставить курсор непосредственно в строчку разрыва, которая находится под первым блоком табличных данных, затем постепенно нажимать на кнопку Delete. Спустя несколько мгновений ранее расположенные по отдельности данные объединятся в одну таблицу.

Читать еще:  Шрифты для word 2020 русские

Не стоит отчаиваться, если в табличных блоках присутствуют столбцы, которые имеют различную ширину, для этого всего лишь необходимо выровнять их по ширине. Нет необходимости производить эту трудоёмкую операцию вручную, на помощь юзеру придёт весьма полезная команда «Выровнять ширину столбцов», которая находится в контекстном меню, вызываемом после выделения таблицы и щелчка по выделенной области. Бывают случаи, когда автоматическое выравнивание не соответствует пожеланиям или нуждам потребителя, поэтому прежде нужно объединить две части разорванной таблицы, а потом уже вручную регулировать ширину таким образом, который более приемлем конкретным данным.

Работа в версии Word 2007 и выше

Несмотря на множество новшеств, которые появились в более современных версиях программного продукта, соединить таблицу в Ворде 2007 можно также быстро и легко, воспользовавшись кнопкой Delete и установленным в разрыве курсором.

Универсальное решение

Как показывает практика, в текстовом редакторе есть один наиболее удобный метод, позволяющий быстро объединить таблицы, которые в силу своих особенностей, имеют одинаковое количество столбцов с разной шириной. Итак, для того, чтобы воспользоваться уникальным способом и выровнять ширину столбцов в нескольких впоследствии объединяемых таблицах, придётся предварительно выделить вторую таблицу, одновременно зажать кнопки Ctrl+X. Это действие способствует помещению вырезанных данных в буфер обмена. Затем нужно поставить курсор с ту строчку, которая расположена следом за первой таблицей. Одновременное нажатие на кнопки Ctrl+V позволит обратно вставить скопированные данные в ту область, где на данный момент расположен курсор.

Выделите вторую таблицу, которую хотите объединить с первой, и нажмите Вырезать

На первый взгляд этот способ может показаться более сложным, нежели первый, однако, после того, как работа будет сделана, пользователь сам сможет оценить удобство и простоту этого метода, не требующего ни времени, ни трудозатрат. Стоит отметить, что воспользоваться подобного рода манипуляцией можно даже тогда, когда таблицы обладают весьма большим форматированием.

…и нажмите Вставить

Разделение информационных блоков

Потребность разделить таблицу в Ворде возникает не реже её объединения. Одним из наиболее простых и быстрых способов, помогающих осуществить задуманное, является использование специальной комбинации кнопок. Сделать разрыв поможет установка курсора в строчку, которая после разделения займёт место в новом табличном пространстве.

После того как юзер определится с местом разрыва, необходимо одновременно нажать на кнопки Ctrl+Shift+Enter. Всего за одно нажатие цельное полотно разделится на 2 части.

Более сложный метод, позволяющий сделать разрыв в Ворде, вероятнее всего, также не вызовет никаких трудностей. Для его исполнения необходимо поставить курсор в ту же строчку, которая станет первой в новой таблице, затем найти в главном меню подкатегорию, которая отвечает за работу с таблицами. Среди прочих команд следует найти вкладку «Макет», посредством нажатия на команду «Разделить» цельное табличное пространство разделится на две независимые части.

Команда доступна в разделе Макет главного меню

Заключение

На самом деле текстовый редактор Microsoft Word готов во всём способствовать тем, кто им пользуется. Достаточно знать всего лишь некоторые специфические комбинации клавиш или определённые команды и юзер сможет очень быстро объединить таблицу или сделать в ней требуемый разрыв.

Как объединить таблицы в Ворде (Microsoft Word): ТОП-5 Способов

MS Word— довольно простая программа, но в ее разных версиях некоторые функции активируются совершенно неожиданными способами. Это часто сбивает пользователей с толку, так как то, что работает на одном компьютере может не работать на другом. Одним из таких больных мест редактора являются способы как объединить таблицы в Ворде.

Содержание:

Краткое описание возможных способов

Мы предоставим список всех вариантов объединения для всех существующих версий Word. Вам не придется разбираться, какая у вас стоит версия, и искать решение для нее. Нужно будет просто бегло попробовать способы по готовому списку, пока не найдете подходящий.

Вот какие техники слияния таблиц существуют:

С помощью удаления всех символов между таблицами.

С помощью копирования и вставки второй таблицы в последнюю строку первой ( Ctrl+C и Ctrl+V ).

С помощью копирования и вставки второй в первую через опцию вставить как новые строки .

Разберем их все по порядку, с подробными инструкциями и скриншотами.

Удаляем все символы в промежутке

Этот способ самый распространенный и описывается во всех руководствах. Заключается в особенности старых версий Word: любые таблицы соединяются автоматически, если между ними стереть все написанное.

Вот как это сделать:

Расположите таблицы одну над другой. Если между ними есть текст, то вырежьте его и вставьте в другое место.

Поставьте курсор на пустое место между объектами.

Нажмите Backspace или Delete , благодаря чему исчезнет промежуток между объектами, и они автоматически объединятся.

Если этого не произошло, то попробуйте в главном разделе активировать функцию Отобразить все знаки . Это позволить увидеть и удалить скрытые символы, если они есть.

Читать еще:  Как разделить абзацы в word

Просто выставляйте курсор рядом символами абзаца и также удаляйте их с помощью Backspace или Delete . Если символ абзаца не получается стереть, то попробуйте сделать это через поиск и замену символов. При этом вторую строку в “ Замене символов ” необходимо оставить пустой.

Если способ не сработал или вы не можете найти нужные функции, то переходите к следующему варианту.

Копируем напрямую Ctrl+C и Ctrl+V

Простейший копи-паст, как правило, срабатывает и с таблицами. Удобен своей простотой и отсутствием дополнительных шагов.

Вот что нужно сделать:

Выделите таблицу, которую требуется вклеить .

Используйте комбинацию Ctrl+C , чтобы скопировать или Ctrl+X , чтобы вырезать. Также можно кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать Копировать либо Вырезать .

Поставьте курсор в последнюю строку первой таблицы.

Используйте комбинацию Ctrl+V либо щелкните правой кнопкой по ячейке с курсором и выберите Вставить . Объекты объединятся без нарушения форматирования

При выделении нужно захватить именно саму таблицу, а не только текст внутри нее. В противном случае копироваться будет только содержимое, из-за чего вся структура будет нарушена.

Если в вашей версии Word и этот метод не сработал, то переходите к следующему.

Копируем и вставляем новые строки

Способ работает на поздних версиях текстового редактора и представляет собой разновидность копирования таблицы.

  1. Выделите и скопируйте в буфер обмена (комбинация Ctrl+C ) вторую таблицу
  2. Кликните правой кнопкой мыши по любому из столбцов первой
  3. В ниспадающем меню выберите функцию “Вставить как новые строки” и скопированная таблица приклеится к основной

Как правило, один из трех вышеуказанных методов оказывается подходящим и решает проблему. Теперь рассмотрим нестандартный вариант слияния.

Горизонтальное объединение

Иногда требуется склеить таблицы по горизонтали, чтобы они были объединены боковыми сторонами, а не верхними и нижними. Сделать это можно с помощью разновидности метода копи-паст.

Вот как это работает:

Скопируйте вторую таблицу в буфер обмена.

Поставьте курсор за первой таблицей в том месте, где заканчивается первая строка.

Вставьте объект из буфера любым удобным способом. Сразу же произойдет автоматическое объединение. Если нужно удалите повторяющуюся строку или столбец.

Это был последний способ объединения. Теперь вы сможете быстро подобрать и использовать рабочий метод даже на незнакомом компьютере с неизвестной версией текстового редактора.

Если ничего не помогло

Вероятность подобного стечения обстоятельств невелика, но, судя по комментариям пользователей на форумах, бывает и такое. Вот что можно попробовать:

  1. Скачайте другую версию Word или же обновите текущую.
  2. Используйте онлайн-версию текстового редактора. Сервис Microsoft OneDrive предоставит доступ к Word-online, в котором точно работают два из описанных способов. Единственный недостаток этого варианта — нужна учетная запись Microsoft

Заключение

Некоторые функции в Word меняются от версии к версии, что приводит пользователей в замешательство. Если приходится регулярно печатать документы на общественных компьютерах, то проще выучить все варианты объединения. Подбор рабочего метода в каждом конкретном случае займет не более 10 секунд.

Если ничего не получается, то попробуйте обновить Word либо провести необходимые действия в Word-OneDrive.

Посмотреть обучающее видео можно по ссылке ниже.

Видео: Как Объединить Таблицы в Word 2016 | Как Соединить Таблицы в Word 2016

Как Объединить Таблицы в Word 2016 | Как Соединить Таблицы в Word 2016

Как объединить таблицы в Ворде (Microsoft Word): ТОП-5 Способов

Для нас очень важна обратная связь с нашими читателями. Оставьте свой рейтинг в комментариях с аргументацией Вашего выбора. Ваше мнение будет полезно другим пользователям.

Как объединить и разделить таблицы и ячейки в Word

Как объединить ячейки в таблице ворд

Объединение ячеек в таблице объединяет две или более смежные ячейки одного размера в большую ячейку.

Прежде всего, выберите ячейки, которые вы хотите объединить. Они могут быть соседними ячейками в строке или столбце.
Или они могут быть смежными ячейками, которые простираются на несколько строк и столбцов.

Выбрав ячейки, щелкните по одной из выделенных ячеек правой кнопкой мыши, а затем выберите команду «Объединить ячейки» в контекстном меню.

Если вы предпочитаете использовать меню, вы также можете открыть вкладку «Макет» таблицы инструментов, а затем нажать кнопку «Объединить ячейки».

Как в ворде разделить ячейки в таблице

Разделение ячеек таблицы в Word немного сложнее, чем их объединение. Вы можете использовать команду разбиение для одной или нескольких ячеек в определенном количестве строк и столбцов. Вот как это работает.

Мы начинаем говорить, что мы разделяем только одну клетку на две. Сначала выберите ячейку, которую вы хотите разделить.

Читать еще:  Latex to word

Затем нажмите на выбранную ячейку правой кнопкой мыши и выберите опцию «Разделить ячейки» в контекстном меню. (Если хотите, вы также можете перейти к разделу «Инструменты»> «Макеты»> «Разделить ячейки» на многофункциональной панели Word.)

Это открывает окно «разбиение ячеек». По умолчанию установлено разделение выбранных ячеек на две колонки, что и нам нужно. Вы можете просто пойти дальше и нажать кнопку «ОК», чтобы сделать разделение. Введите количество строк и столбцов, которые вы хотите разделить.

Как разделить таблицу в ворде

Вся таблица может быть разделена на несколько. Это может быть полезно для разделения длинных таблиц на две отдельные таблицы — в основном в надежде решить проблемы с форматированием, которые иногда могут вызывать многостраничные таблицы.

Сначала щелкните, чтобы поместить точку вставки в ячейку, в которой вы хотите начать разделение таблицы. Ячейка, содержащая точку вставки, станет первой строкой второй таблицы.

Далее откройте в «Работа с таблицами» -> «Макет», затем нажмите кнопку «Разделить таблицу».

Таблица теперь разделена на две таблицы.

Как объединить таблицы в ворде

Как и следовало ожидать, также возможно объединить таблицы вместе. Для этого нет кнопки меню. Вы должны сделать это путем перетаскивания.

Поместите указатель мыши на таблицу, к которой вы хотите присоединиться, пока таблица дескрипторов (знак) не появится слева вверху. Вы можете нажать и перетащить таблицу, используя ручку.

Перетащите таблицу в верхний ряд, чтобы выровнять его по нижнему ряду объединяемой таблицы.

Когда вы отпустите кнопку мыши, Word соединит две таблицы.

На этом все. Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.

Как объединить таблицы в Ворде (подробная инструкция + видео)

При создании документов в программе Microsoft Word мы частенько создаем таблицы. Так вот больше всего вопросов у пользователей возникает именно по таблицам. Многие из этих вопросов мы уже с вами рассмотрели. Сегодня мы поговорим о том, как объединить таблицы в Ворде. Именно такая проблема возникла у моей знакомой в процессе составления отчета. Она создала сначала одну таблицу, а потом другую. Но потом поняла, что лучше было бы их объединить. Но как сделать это правильно, она не знает.

Скорее всего, такая проблема возникла не только у моей знакомой, поэтому было решено описать выход из такой ситуации.

Примечание: способы объединения таблиц, описанные ниже, подходят и для других версий ворда, как для 2007, так и для 2010 и для 2016. Я же приведу пример в версии 2010.

Объединяем таблицы в Ворде

Вариант 1.

Объединяем две таблицы вертикально

Объединяем две (или несколько) похожие таблицы.

  • Выделите вторую таблицу, кликнув на крестик в левом верхнем углу этой таблицы, который появляется при приближении курсора

  • Вырезаем эту таблицу. Для этого нажимаем на клавиатуре одновременно клавиши Ctrl+X или жмем на панели инструментов в блоке «Буфер обмена» кнопку «Вырезать».

  • Устанавливаем курсор слева внизу под первой колонкой первой таблицы.
  • Нажимаем либо клавиши на клавиатуре Ctrl+V или нажимаем кнопку «Вставить» на панели инструментов в блоке «Буфер обмена».

Вторая таблица вставится, как продолжение первой, но со своей шапкой. Строку с шапкой второй таблицы можно удалить.

Еще статьи по этой теме:

Удаляем шапку второй таблицы

Для этого эту строку необходимо выделить, кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному, и выбрать в выпадающем меню пункт «Удалить ячейки», а потом установить переключатель на «Удалить всю строку», и нажать кнопку «ОК».

Объединяем две таблицы горизонтально

Точно таким способом можно объединить таблицы горизонтально.

  • Выделяем полностью вторую таблицу.
  • Вырезаем её при помощи клавиш Ctrl+X или кнопки «Вырезать» на панели инструментов.
  • Устанавливаем курсор справа от первой таблицы рядом с первой строкой и жмем клавиши Ctrl+V или кнопку «Вставить».

Теперь наши таблицы расположились в один ряд горизонтально.

Вариант 2

Объединяем таблицы при помощи символов абзаца

  • На панели инструментов, переходим на вкладку «Главная» и жмем кнопку со знаком Табуляции в блоке «Абзац».
  • В таблице и вне её вместо пробела и абзацев отобразятся знаки табуляции.
  • Устанавливаем курсор на знак табуляции между таблицами и жмем кнопку «Delete». Повторить процедуру пока таблицы не объединятся.

Потом знак табуляции можно отключить.

То же самое можно проделать и без знака табуляции, при помощи клавиши «Delete».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector