Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Удалить все пустые строки в word

Как удалить пустые строки в Ворде

Во многих документах Microsoft Word пользователи предпочитают отделять один текст от другого с помощью отступов, которые делаются клавишей «Enter» . Но если Вы столкнулись с таким файлом, или скачали его из Интернета, и отступы между тестом не нужны, то сразу возникает вопрос: как удалить в Ворде лишние пустые строки?

Ответ очевиден: поставьте курсор в конец первого абзаца и нажмите «Delete» необходимое количество раз, пока не удалится пустота. А вот если у Вас в документе не две или даже пять страниц, а страниц сто, тогда используя подобный способ, Вы потратите очень много времени.

Поэтому давайте в этой статье рассмотрим различные способы, с помощью которых, можно удалить ненужную строку в Ворде. Разберемся, как удалять их в тексте, в таблице, и что делать, если их между абзацами нет, а отступ все равно есть.

Для примера возьмем вот такой фрагмент. Как видите, в нем есть большие отступы.

Для удаления лишних рядов, можно воспользоваться функцией «Найти и заменить» . Для этого на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите на кнопку «Заменить» .

После этого, откроется нужное нам окно «Найти и заменить» . Вызвать его можно и с помощью горячих клавиш «Ctrl+H» . Подробнее про замену в Ворде, можно прочесть в статье, перейдя по ссылке.

В этом окне нажмите на кнопку «Больше» .

Дальше поставьте курсор в поле «Найти» , нажмите на кнопку «Специальный» и выберите из списка «Знак абзаца» .

В поле «Найти» появится знак «^p» .

Дальше, скопируйте «^p» и вставьте его повторно в поле «Найти» несколько раз. Затем вставляйте «^p» один раз в поле «Заменить на» . Чтобы выполнить замену в документе, нажмите на кнопку «Заменить все» .

В примере три подряд идущих части будут заменены на одну. В поле «Найти» лучше много «^p» не указывать, достаточно вставить его два или три раза.

Когда замена будет выполнена в документе, появится вот такое окно, в котором можно посмотреть количество замен. Нажмите в нем «ОК» .

После замены, мой текст выглядит следующим образом. Отступов хоть и стало меньше, но они есть. Поэтому включаю видимость скрытых знаков: на вкладке «Главная» нажмите кнопочку «Отобразить все знаки» .

С непечатаемыми знаками можно посмотреть, сколько пустых рядов осталось. В примере, между 1 и 2 абзацем – 3 строки, между 2 и 3 – 2. Поэтому, чтобы еще уменьшить отступы, нужно два знака «^p^p» заменить на один – «^p» .

Чтобы убрать последнюю пустую строку, нужно один знак абзаца заменить пробелом. В поле «Найти» вставляем «^p» , в «Заменить на» ставим курсор и нажимаем один раз пробел на клавиатуре.

Теперь нет отступов между напечатанным, и количество листов в документе уменьшилось.

Если же у Вас между абзацами нет пустых строк, но есть небольшое расстояние, тогда необходимо удалить пробелы между ними. Для этого на вкладке «Главная» кликните «Интервал» и выберите из меню «Другие варианты междустрочных интервалов» .

Дальше в открывшемся окне нужно поставить галочку в поле «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля» . Подробнее про это можно прочесть в статье: как настроить интервалы в Ворде.

Для того чтобы убрать незаполненные строчки в таблице, можно просто их удалить. Выделите их, нажмите по любой правой кнопкой мышки и кликните в контекстном меню «Удалить строки» . Можете прочесть подробную статью: как удалить строку, столбец, ячейку в таблице Ворд

Читать еще:  Как odt перевести в word

Если в документе стоит разрыв раздела или страницы, тогда чтобы его удалить, кликните мышкой по нему и нажмите «Delete» . Если у Вас большой текст, тогда снова воспользуйтесь заменой, только, нажав на кнопку «Специальный» , вместо знака «^p» выберите из списка «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы» .

Прочесть подробнее, как убрать разрыв страницы в Ворде, можно перейдя по ссылке.

У меня получился вот такой текст, в котором нет пустых рядочков.

Думаю, и Вы смогли убрать пустые строки в тексте в Ворде. Ведь мы рассмотрели, что можно сделать, если они созданы различными способами, или неоднократным нажатием «Enter» , или установкой интервала между абзацами, или есть лишние строки в таблице.

Удаление пустых строк в документе Microsoft Word

Если вам часто приходится работать в Word с документами большого объема, наверняка вы, как и многие другие пользователи, сталкивались с такой проблемой, как пустые строки. Добавляются они с помощью нажатий клавиши «ENTER» один, а то и более раз, а делается это для того, чтобы визуально разделить фрагменты текста. Вот только в некоторых случаях пустые строки не нужны, а значит, их нужно удалить.

Вручную удалять пустые строки слишком хлопотно, да и просто долго. Именно поэтому в данной статье речь пойдет о том, как за раз удалить все пустые строки в документе Word. Поможет нам в решении этой задачи функция поиска и замены, о которой мы писали ранее.

1. Откройте документ, в котором нужно удалить пустые строки, и нажмите кнопку «Заменить» на панели быстрого доступа. Находится она во вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».

    Совет: Вызвать окно «Заменить» можно и с помощью горячих клавиш — просто нажмите «CTRL+H» на клавиатуре.

2. В открывшемся окне установите курсор в строке «Найти» и нажмите кнопку «Больше», расположенную внизу.

3. В выпадающем списке «Специальный» (раздел «Заменить») выберите «Знак абзаца» и вставьте его дважды. В поле «Найти» появятся следующие символы: «^p^p» без кавычек.

4. В поле «Заменить на» введите «^p» без кавычек.

5. Нажмите кнопку «Заменить все» и дождитесь, пока процесс замены будет завершен. Появится уведомление о количестве выполненных замен. Пустые строки будут удалены.

В случае, если пустые строки в документе все еще остались, значит, они были добавлены путем двойного, а то и тройного нажатия клавиши «ENTER». В таком случае необходимо проделать следующее.

1. Откройте окно «Заменить» и в строке «Найти» введите «^p^p^p» без кавычек.

2. В строке «Заменить на» введите «^p» без кавычек.

3. Нажмите «Заменить все» и дождитесь, пока замена пустых строк будет завершена.

Вот так просто можно удалить пустые строки в Word. При работе с большими документами, состоящими из десятков, а то и сотен страниц, такой метод позволяет заметно сэкономить время, заодно уменьшив общее количество страниц.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как удалить все пустые строки в редакторе Microsoft Office Word?

Автор: Zheka. Дата публикации: 23 сентября 2019 . Категория: Офис. Просмотров: 481

Практически каждый в наше время работает с компьютером в той или иной степени. И самой популярной программой и самой востребованной, является текстовый редактор. Бесспорно, большинство работают с редактором Microsoft Office Word. Часто при копировании текста из интернета и последующей вставкой возникает большое количество пустых абзацев. И удалять их вручную довольно длинное дело. Давайте ускорим работу до нескольких кликов мышкой.

Читать еще:  Как написать вертикально в word

Способ 1. На всякий случай рассмотрим, как удалить пустые строки вручную. Для примера я взял несколько абзацев из Википедии.

Порядок действий:

1. Ставим курсор перед первой буквой текста или после последней (это важно для правильной работы).

2. Нажимаем на кнопку «Заменить», которая находится на «Главная».

3. В поле «Найти» пишем ^0013 . У поле «Заменить на» пишем ^p.

4. Остается нажать на кнопку «Заменить все».

Программа выполнит поиск и замену пустых строк на обычные абзацы. В конце работы выведется сообщение с количеством выполненных замен.

Скриншот результата работы:

Способ 2 (рекомендуется). Данный способ предусматривает добавление макроса и последующее его использование.

Порядок действий:

1. Копируем макрос:

Sub delVoidParagraphs()
‘Удаление пустых абзацев в выделенном фрагменте
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = «^0013<2;>»
.Replacement.Text = «^p»
.MatchWildcards = True
.Format = False
.Forward = True
If Selection.Type = wdSelectionIP Then
.Wrap = wdFindContinue
Else
.Wrap = wdFindStop
End If
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
Selection.Collapse direction:=wdCollapseStart
End Sub

2. Идем в «Вид → Макросы → Макросы».

3. Даем имя макросу (любое, без пробелов) и нажимаем «Создать».

4. Откроется окно визуального редактора Microsoft Visual Basic. Там уже будет текст с именем вашего макроса (у меня на скриншоте видно, что имя макроса delVoidParagraphs):

Sub delVoidParagraphs()

‘ delVoidParagraphs Макрос

5. Удаляем данный код и заменяем на скопированный ранее.

6. Идем у «Вид → Макросы → Макросы», находим наш добавленный (delVoidParagraphs) и нажимаем «Выполнить». После окончания работы макроса все пустые строки будут заменены

Примеры протестированы на Windows 7 и текстовом редакторе Microsoft Office Word 2016.

Как убрать абзацы в Ворде автоматически?

Иногда при написании реферата, курсовой или любого другого текста приходится вставлять большие куски текста из других источников. Этот заимствованный текст может содержать лишние абзацы, но удалять их вручную по одному проблематично. Поэтому рассмотрим подробную инструкцию о том, как убрать абзацы в Ворде автоматически.

Чтобы удалить лишние абзацы в Word автоматически, необходимо воспользоваться функцией автоматической замены. Удалить можно как несколько подряд стоящих символов абзаца, так и одиночные символы.

Прежде всего, перед тем как начать убирать абзацы, необходимо включить их отображение на странице редактора. Для этого необходимо в верхней интерфейсной панели программы перейти на вкладку «Главная» и в секции «Абзац» нажать кнопку «Отобразить все знаки» (или можно нажать горячие клавиши Ctrl+* ):

После нажатия результат будет следующий:

Дальнейшая последовательность действий будет следующая:

  1. Чтобы воспользоваться автоматической заменой абзацев, нужно выделить фрагмент текста, в котором будет осуществлять замена, или не выделять ничего, тогда замена будет произведена по всему тексту в документе.
  2. В верхнем функциональном меню на вкладке «Главная» в подразделе «Редактирование» необходимо нажать на кнопку «Заменить» (или сочетание кнопок на клавиатуре Ctrl+H ):

После нажатия на экране высветится вот такое окошко:

  1. В появившемся диалоговом окне переходим на вкладку «Заменить». В поле «Найти» необходимо вставить искомый знак абзаца для замены, но мы к сожалению не знаем его обозначения. Поэтому ставим курсор в поле и нажимаем в окне кнопку «Больше >>». В результате диалоговое окошко станет выглядеть так:
Читать еще:  Задание по ms word

  1. Далее нажимаем на кнопку «Специальный». В результате появляется список доступных знаков для поиска или замены. Среди них находим «Знак абзаца» и нажимаем на него:

В результате в заполняемом поле появится символ «^p», который и будет использоваться для дальнейшей замены:

  1. Далее в поле «Заменить на» ничего не пишем (или можно вставить символ пробела, нажав на клавиатуре соответствующую клавишу), а затем нажимаем кнопку «Заменить», если нужно заменить один абзац, или кнопку «Заменить все», если нужно убрать все абзацы в тексте в Ворде. В итоге получим:

Примечание! Если нужно заменить два знака абзаца на какой-то один символ, то в поле «Найти» пропишите «^p^p». При большем их числе пропишите соответствующее число раз «^p».

Как удалить пустые строки в тексте

Часто ли вам приходиться удалять пустые строки в тексте при редактировании объёмных текстовых документов, полученных из различных источников, таких как интернет, сканер и т.д.? Если часто и, тем более вручную, то вам вполне может пригодиться эта инструкция, которая поможет автоматизировать ваш ручной труд.

Если редко или никогда, в чём я очень сомневаюсь, то возьмите себе на заметку на будущее парочку способов, о которых я расскажу далее.

Вручную удалять пустые строчки рационально только в небольших документах, а если документы огромные, спасут ситуацию специализированные онлайн-сервисы или программы. Тесту в сегодняшней инструкции подверглись: онлайн-сервис по адресу rapidus.ru и программа Notepad++. Хотелось бы заметить, что помимо удаления пустых строк, сервис Rapidus.ru умеет:

  • производить нумерацию строчек текста;
  • превращать заглавные буквы в строчные и наоборот;
  • добавлять приставки и/или окончания к каждой строчке текста;
  • удалять знаки пробела.

Также в нём собрано огромное количество дополнительных полезных инструментов, таких как:

  • различные операции по математике, геометрии;
  • разнообразные конвертеры единиц измерения, чисел, цветов и т.д.;
  • технические и инженерные расчёты;
  • генераторы чисел, паролей, цветов и т.д.;
  • расчёт расхода топлива и определитель IP-адресов и др.

Теперь обо всём этом по порядку и перейдём непосредственно к самому процессу.

ПУСТЫЕ СТРОКИ

Переходим по адресу:

и, если сервис требует установить Silverlight от Microsoft (модуль для интернет-браузера, позволяющий запускать приложения), нажимаем на кнопку «Установить сейчас».

Сохраняем файл установщика, запускаем его и нажимаем на кнопку «Установить сейчас».

После установки нажимаем кнопку «Закрыть».

Обновляем страницу ( F5 ) на сервисе, нажимаем ссылку «Включить Silverlight» и кликаем по кнопке «Разрешить и запомнить» (в браузере Firefox).

Выбираем необходимое нам действие в меню (в нашем случаем — первое).

Копируем в буфер обмена необходимый для обработки текст, вставляем его в поле и нажимаем на кнопку «УДАЛИТЬ ПУСТЫЕ СТРОКИ».

Получаем обработанный текст, который копируем в буфер обмена и вставляем в текстовый документ.

Для более эффективной работы, в рабочих окнах сервиса существует множество дополнительно устанавливаемых параметров, например таких, как «Подсчитать количество строчек» и др.

УДАЛЕНИЕ ПУСТЫХ СТРОК

В Notepad++ открываем необходимый текстовый документ, переходим в меню программы «Правка» — «Операции со строками» и кликаем на «Удалить Пустые Строки».

Результат работы программы выглядит так.

В Notepad++ также существует огромное количество операций для работы с текстом. Ну вот и всё! Я рассмотрел два способа удаления пустых строк в тексте. Какие способы знаете вы?

Отпишитесь в комментариях, пожалуйста! Также прошу сразу не уходить с этого блога, вас ждут ещё около 500 полезных пошаговых инструкций и советов по работе с компьютером!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector