Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Уменьшить размер документа word онлайн

Сжать PDF, PowerPoint, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF онлайн

Оптимальное качество

просто перетащите или выберите файл. Подождите, пока мы сжимаем, чтобы закончить сокращение вашего файла, а затем загрузите сжатую версию

Сжатие файлов через интернет

Единственный бесплатный сервис сжатия больших файлов PDF, PowerPoint, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF через интернет.

Cжать изображений в формате JPEG, PNG и TIFF

уменьшите изображения JPEG, PNG и TIFF на 50-80% при сохранении разрешения и прозрачности. Идеально подходит для оптимизации изображений для вашего сайта

Доверие >2 млн пользователей

Безопасно и надежно

Ваши файлы передаются в зашифрованном виде и хранятся на наших защищенных серверах приложений Microsoft Azure только перед удалением. Для более подробной информации ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности

На основе браузера

Сжать файлов на Windows, Mac или Linux без использования ресурсов Вашего компьютера

Выбирайте из серии автономных ИТ-решений, использующих ту же технологию сжатия, что и WeCompress

Персональное пользование

Приложение для безопасного автономного сжатия нескольких файлов для ОС Windows и Mac OS

Серверы файлов

Сжатие всех имеющихся на сервере файлов формата PDF, Microsoft Office, JPEG & TIFF для экономии места

Папки под наблюдением

Наблюдение за выбранными папками и автоматическое сжатие всех новых добавляемых в них файлов

Microsoft Exchange

Сжатие всех вложений формата PDF, Microsoft Office, JPEG & TIFF для экономии места в хранилище Exchange

Разработчикам

Включение нашей технологии сжатия в ваши собственные приложения

Эл. почта для бизнеса

Сжатие всех вложений во все входящие и исходящие сообщения в реальном времени

This file may have been compressed by WeCompress.com already

Мы обнаружили «(wecompress.com)» в вашем имени файла, мы добавили это, чтобы помочь идентифицировать файлы, которые уже были сжаты на WeCompress. Повторное сжатие того же файла не будет работать.…

Настольное приложение

Быстрое и безопасное сжатие файлов в самый нужный момент. Множество дополнительных функций.

Настольное приложение

Быстрое и безопасное сжатие файлов в самый нужный момент. Множество дополнительных функций.

Ого, сжатие на 80%!

Это прекрасный результат — помогите нам, рассказав о своем успехе всему миру 🙂

Оставайтесь в курсе

Хотите получать новости о WeCompress по мере их поступления?

Слишком долгая отправка?

Похоже, что у вас медленное подключение, давайте ускоримся, пока идет отправка вашего файла.

Taking too long?

Large files will compress faster with our Desktop app using high-speed local compression…

Установить расширение

Установите расширение WeCompress на панели инструментов Google Chrome, чтобы найти на по одному щелчку!

Перейти на английский?

Похоже, что язык вашего браузера настроен на английский, щелкните здесь, чтобы переключить язык

Помогите в распространении информации

Мы считаем, что вам есть о чем рассказать.

Рассказать об этом сейчас:

Оставаться на связи

Получайте последние новости о WeCompress и наших решениях для сжатия файлов в свою папку для входящих сообщений

Избегайте длительной отправки!

Мы заметили, что это занимает больше времени, чем обычно. Вот что нам известно.

  1. Медленная отправка обычно связана с медленным подключением к интернету
  2. Большинство подключений к интернету обеспечивают быструю загрузку, но более медленную отправку
  3. Загрузить наше настольное приложение — это быстрее, чем дожидаться медленной отправки

Пока вы опробуете наше настольное приложение, добавленный вами файл продолжит отправляться — вы ничего не потеряете!

Благодарим за установку нашего расширения!

Если вы считаете, что мы это заслужили, помогите нам, оставив краткий отзыв о своих впечатлениях в магазине Chrome

Сжатие WeCompress в мощном приложении

Разработанное нами настольное приложение NXPowerLite Desktop насыщено дополнительными функциями:

Пакетное сжатие нескольких файлов

На 100% защищенная локальная обработка файлов

Без ожидания отправки и загрузки файлов

Загрузка началась!

Чтобы установить программу, дважды щелкните файл NXPowerLiteSetup.exe в папке загрузок; если файл не начал загружаться, щелкните здесь, чтобы повторить попытку.

Загрузка началась!

Чтобы установить программу, дважды щелкните файл NXPowerLiteSetup.dmg в папке загрузок; если файл не начал загружаться, щелкните здесь, чтобы повторить попытку.

Экономия места на сервере

Приложение NXPowerLite для файл-серверов — это средство ИТ-администрирования для автоматического восстановления места за счет сжатия сохраненных на сервере файлов

Экономия места на файл-сервере

Действует в любых хранилищах

Решение вида «настроил и забыл»

Мы очень хотим узнать ваше мнение!

Данный сайт использует cookie-файлы и сходные технологии для анализа потоков информации.

Как правильно сжать файл Word

Когда-нибудь обращали внимание, что некоторые Word -документы весят не 15-20 килобайт, а 30-40 Мб? В основном это связано как с типом файла, так и наличием дополнительного контента в тексте: таблиц, изображений и так далее. И если такой файл один, ничего критичного нет. Но что делать, если «вордовских» документов сотни? Давайте разбираться, как сжать Word файл и сократить его размеры в несколько раз.

Эффективное сжатие Word-документов: 3 простых шага

  1. Начните с удаления из документа doc всех ненужных картинок. Каждое изображение на вес золота и жизненно необходимо? Окей, тогда всё равно попробуйте вырезать их, уменьшить посредством графического редактора и снова вставить в документ.
  2. Под рукой не оказалось исходников с картинками, а после CTRL + X (Вырезать) файлы не удаётся сохранить? Есть одна маленькая хитрость. Откройте документ с нужным изображением и выполните снимок экрана (скриншот). Для этого нужно нажать Prt Sc клавишу. Затем запустите Paint и нажмите CTRL + V (Вставить). Картинка появится на вашем экране. Остаётся только обрезать фон и сохранить её в JPEG .
  3. Когда doc документ не содержит никаких картинок, часто бывает достаточно просто сохранить его в формате docx . На вашем ПК должна быть установлена версия Microsoft Word 2007 или выше. Нажав «Сохранить как», укажите в поле Документ Word » и docx . Дело в том, что все doc файлы относятся к старому офисному пакету 97-2003. Они весят примерно в 4-5 раз больше.
Читать еще:  Как убрать символ переноса строки word

Почему docx намного меньше doc ? Всё дело в том, что компания Microsoft тщательно проработала офисный пакет. И теперь новое расширение по сути представляет собой ZIP -файл.

Яркий пример эффективного сжатия изображения – картинка в формате BMP . Вордовский документ содержал несколько таких файлов. После сжатия и сохранения изображений в формате JPEG размер каждой уменьшился в 12-15 раз. А если изменить не только расширение, но и разрешение фото до нужного размера, вполне реально выиграть до 80% первоначального объёма.

Как сжать картинки прямо в Office документе

Microsoft Office сожмёт фотографии самостоятельно, если выполнить несколько несложных действий. Для этого нужно:

  • Кликнуть на картинку.
  • Нажать «Формат» на ленте вверху.
  • Выбрать иконку «Сжать рисунки».

Сжатие рисунков

  • В появившемся окошке поставьте галочку возле «Применить к этому рисунку». Оставите этот параметр без внимания – изменения коснутся всех изображений в документе.
  • Также в настройках вы увидите параметр «Удалить обрезанные области рисунков». Полезная опция, когда обрезаются фотографии в документе. Помните, что при выборе данной опции отменить обрезку уже не получится.

Обрезка рисунков

Есть несколько вариантов сжатия. Рассмотрим их более подробно.

  • Высокое качество. Исходное изображение останется без изменений.
  • HD . Достаточно хорошее качество – 330 пикселей на 1 дюйм.
  • Печать. На тот случай, если фото нужно распечатать на принтере.
  • Веб-качество. Сжав изображение с данным параметром, вы получите фото 150 пикселей на 1 дюйм. В принципе, его будет достаточно для проектора или веб-странички.
  • Электронная почта. Друг просил выслать фото с выпускного в режиме онлайн, но у него тарифицируется трафик. Выберите эту настройку – получатся фотографии 96 пикселей на 1 дюйм.

Закончив сжатие рисунков, выполните сохранение документа. Только не в doc , а в docx . Проверьте, сколько теперь весит офисный документ.

И ещё один полезный совет

В завершение – очень простая и вместе с тем нужная рекомендация. Когда вам нужен просто текст, и различные переносы, форматирование, отступы вообще не играют кардинальной роли, не сжимайте исходный файл, не удаляйте картинки. Просто скопируйте текст, откройте Блокнот, вставьте его туда и сохраните в формате txt . Или же можно сделать то же самое в Microsoft Word , нажав «Обычный текст». Размер файла уменьшится в несколько десятков раз.

Согласитесь, это было так просто! Вы только что лично убедились в том, что большие картинки действительно влияют на размер офисных документов. Однако используя встроенный инструмент сжатия и несколько хитростей, вы без усилий уменьшили размер документов. Теперь можно отправлять их по почте или использовать в других целях. Желаем приятного пользования!

Уменьшение размера документа Word (видео)

Как уменьшить размер документа Microsoft Office, содержащего изображения?

Даже при наличии быстрого интернет-соединения, значительных размеров жесткие диски, бесплатных облачных систем хранения данных размер файла иногда имеет значение. Ограничение на размер файлов чаще всего встречается при отправке или получении его по электронной почте, или же загрузка на флеш-накопителе идет очень медленно. Какой бы ни была причина, при наличии документов Office, содержащих изображения, вы можете значительно уменьшить размер этих файлов.

Office работает над уменьшением размера файла. Новый тип файла DOCX по существу действует как ZIP-файл, сжимая содержимое файла. Рисунки и текст, которые появляются более одного раза в документе сохраняются только один раз.

Кроме того, офисные приложения также предлагают некоторые удобные инструменты контроля размера изображений. Ниже приведен пример, как этот инструмент работает в Word 2016 г. Те же инструменты есть и в предыдущих версиях офиса, по крайней мере, в Office 2010.

Сжатие картинок в Office документе

Первый шаг в попытке уменьшить размер файла с фотографиями — сжать эти фотографии. Каждое приложение Офис предлагает удобный инструмент именно для этого. Здесь пример приведен на основе Word, то же самое можно найти в других приложения Office.

В документе нажмите на картинку, затем на ленте откройте меню Формат, который появляется на панели инструментов Office при выборе рисунка. Выберите Сжать рисунки.

В окне Сжатие рисунков выберите Применить только к этому рисунку, если вы хотите сжать только выбранное изображение. Если этот параметр не задан, то ваши изменения будут задаваться всем рисункам в документе. Выберите Удалить обрезанные области рисунков, если фотографии в документе обрезаются и нужно удалить эти области. Стоить отметить, что если вы выбираете эту опцию, то обрезку нельзя будет отменить, придется снова вставьте оригинальную картину. Вы также можете выбрать разрешение для сжатого изображений. Выберите самое низкое разрешение, которое покроет ваши потребности. Нажмите ОК.

Когда закончите сжатие рисунков, сохраните документ и проверьте новый размер файла.

Удаление информации о редактировании фотографий

В офисные приложения все необходимые инструменты редактирования изображений уже встроены. Когда вы используете их, Word сохраняет исходное изображение и отслеживает изменения, которые вы задали, так что всегда можно отменить их или вернуться к исходной фотографии, если потребуется; информация о форматировании изображения сохраняется и только увеличивает размер файла. Если сжатие изображения в документе уменьшило размер документа незначительно, вы можете удалить информацию о редактировании.

Открыв документ, выберите меню Файл.

В меню Файл выберите команду Параметры.

В окне Параметры Word нажмите кнопку Дополнительно.

В окне Дополнительные Параметры Word прокрутите вниз до раздела Размер и качества изображения. Выберите опцию Удалить данные редактирования, чтобы отказаться от информации о форматировании при сохранении файла. Другой варианты в этом разделе позволяет защитить документ с исходным изображением и выберать разрешение по умолчанию для при сжатии изображений (хотя вы всегда можете выбрать новое разрешение, когда вы делаете сжатие).

Читать еще:  Онлайн переводчик документов word

После всего проделанного сохраните файл и проверьте его размер.

В примере ниже файл File 1.docx содержит около 20 изображений хорошего качества и весит около 48 МБ. Затем многие картинки были обрезаны, некоторые из них были изменены, а некоторые были отредактированы другими способами. После сжатия изображений и удаления информации о форматировании, новый файл File 2 (compressed).docx весит чуть менее 35 МБ, уменьшение размера файла составило примерно 27%. А для иллюстрации и сравнения встроенного в формат DOCX сжатия этот же самый файл был сохранен в формате zip. Как видите, разница в размерах между одним и тем же архивированным и неархивированным файлом ничтожна.

Вот и все! Изображения большие, и они могут значительно увеличить размер офисных документов. Но с помощью встроенного инструмента сжатия и удаление информации о редактировании, вы без особых усилий можете значительно уменьшить размер офисных документов, содержащих изображения.

Сжимаем файлы онлайн


Необходимость часто уменьшать в размере какие-либо файлы возникает далеко не у всех пользователей. Те, кто выполняют сжатие файлов регулярно, используют либо специальные программы-архиваторы вроде WinZip или WinRAR, либо софт для конкретных форматов документов. Если же подобные действия нужно проводить крайне редко, более подходящим вариантом будет работать с соответствующими веб-сервисами.

Как сжать файл онлайн

Самыми распространенными ресурсами такого рода являются оптимизаторы изображений и онлайн-архиваторы. Первые сжимают графические документы в размере для более удобной пересылки и размещения на сайтах. Вторые же позволяют упаковывать любые файлы в архивы с определенной степенью компрессии, тем самым уменьшая их изначальный объем.

Способ 1: Online Converting

Один из наиболее функциональных представителей веб-архиваторов. Сервис предлагает на выбор шесть конечных форматов и столько же степеней сжатия. При этом инструмент позволяет не только запаковывать файлы, но и преобразовывать одни архивы в другие.

  1. Чтобы приступить к сжатию документа, загрузите его на сайт с компьютера или другого веб-ресурса.
  2. Выберите конечный формат архива в выпадающем списке «Во что».
  3. Далее в соответствующем поле укажите желаемую степень сжатия файла, если такая опция присутствует.

    Убедитесь, что пункт «Сжать выбранный файл» отмечен, и нажмите на кнопку «Конвертировать».
  4. По окончании процесса загрузки и упаковки документа в разделе «Результат» будет отображено название готового архива, оно же и является ссылкой для загрузки файла на компьютер.

Архивация документов в Online Converting не занимает много времени: сервис быстро обрабатывает даже весьма объемные файлы.

Способ 2: ezyZip

Простое онлайн-приложение, позволяющее создавать и открывать zip-архивы. Сервис очень быстро выполняет упаковку файлов, так как не загружает их на сервер, а обрабатывает прямо в браузере, используя мощности вашего компьютера.

  1. Для начала работы с инструментом выберите нужный файл для загрузки на сайт с помощью соответствующей кнопки в разделе «Select files to archive».
  2. В поле «File name» укажите название готового архива и щелкните «Zip Files».
  3. По окончании обработки документа нажмите на кнопку «Save Zip File», чтобы скачать итоговый архив.

Этот ресурс нельзя назвать полноценным онлайн-архиватором, ведь он запускается локально в качестве браузерного HTML5/JavaScript-приложения и выполняет свою работу за счет ресурсов вашего компьютера. Однако именно данная особенность делает ezyZip наиболее быстрым из всех рассматриваемых в статье решений.

Способ 3: Online Convert

Популярный ресурс для конвертирования файлов из одного формата в другой. Сервис также предлагает простой инструмент для сжатия любых файлов в архивные документы, хотя и позиционирует это как преобразование в TAR.GZ, TAR.BZ2, 7Z или ZIP.

  1. Чтобы сжать требуемый файл, сначала перейдите по ссылке выше и выберите конечный формат архива.
  2. На открывшейся странице при помощи кнопки «Выберите файл» импортируйте нужный документ из Проводника.

    Затем нажмите «Преобразовать файл».
  3. В зависимости от размера исходного документа и скорости вашего соединения процесс сжатия займет некоторое время.

    По окончании операции готовый файл автоматически будет загружен в память вашего компьютера. Если этого не произошло, сервис предлагает воспользоваться прямой ссылкой для скачивания.

К сожалению, максимальный размер импортируемого в Online Convert файла составляет 100 мегабайт. Для работы с более объемными документами сервис просит приобрести подписку. Также притом что с архивацией ресурс справляется без проблем, степень сжатия упакованных файлов отставляет желать лучшего.

Способ 4: Optimizilla

Этот инструмент предназначен непосредственно для оптимизации изображений в форматах JPEG и PNG. Сервис использует продвинутые алгоритмы сжатия графики, позволяя уменьшить размер картинки до минимально возможного уровня с потерями в качестве или без.

  1. Первым делом импортируйте нужные изображения на сайт, щелкнув по кнопке «Загрузить».

    Так как ресурс поддерживает пакетную обработку файлов, вы можете добавить до 20 картинок за один раз.
  2. Загруженные изображения сразу же будут подвергнуты компрессии. Optimizilla максимально уменьшит размер картинок, при этом избежав потерь в качестве.

    Уровень сжатия сервис отобразит в процентном соотношении прямо на миниатюрах импортированных файлов.

Сохранить изображения на компьютер вы можете, щелкнув по кнопке «Скачать все» или воспользовавшись соответствующими кнопками под каждой картинкой отдельно.

  • Также степень сжатия файла можно определить вручную.

    Для этого предусмотрена соответствующая область предпросмотра и ползунок, регулирующий параметр «Качество».
  • Ресурс никоим образом не ограничивает размер исходных изображений и количество обрабатываемых файлов за единицу времени. Также загруженные картинки сервис хранит не более 1 часа.

    Способ 5: iLoveIMG

    Простой и удобный сервис для сжатия графических файлов JPG, PNG и GIF. Компрессия выполняется с максимальным уменьшением первоначального объема изображений и без потери качества.

    1. Воспользуйтесь кнопкой «Выбрать изображения», чтобы загрузить нужные картинки на сайт.
    2. Щелкните «Сжать изображения» в панели меню справа для запуска процесса компрессии файлов.
    3. По окончании обработки картинок готовые изображения будут сохранены на ваш ПК.

      Если загрузка не стартовала автоматически, щелкните по кнопке «Скачать сжатые изображения».

    Сервис абсолютно бесплатный и не имеет ограничений по количеству и объему загружаемых на него файлов.

    Так, если вам нужно сжать один или несколько файлов, лучше всего воспользоваться одним из представленных выше онлайн-архиваторов. Ну а компрессию изображений стоит предоставить соответствующим сервисам, также описанным в статье.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Уменьшение размера файла рисунка в Microsoft Office

    Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают размер файла и размеры рисунка в зависимости от того, как вы планируете использовать изображение, например просматривать на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.

    Эти возможности недоступны в Office в Интернете, а только в классической версии набора приложений Office.

    Вы можете отправлять файлы без ограничений, в том числе изображения высокого качества, сохранив их в облаке, а затем предоставив к ним общий доступ в OneDrive.

    Сжатие отдельных изображений

    Если вы не хотите использовать для получения приемлемой версии каждого отдельного пиксель изображения, вы можете сжать рисунки, чтобы уменьшить размер файла.

    Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите один или несколько рисунков для сжатия.

    В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменение нажмите кнопку Сжать рисунки.

    Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь, что рисунок выделен. Дважды щелкните рисунок, чтобы выделить его и открыть вкладку Формат.

    В зависимости от размера экрана в группе Изменение могут отображаться только значки. В этом случае кнопка Сжать рисунки отображается без подписи.

    Чтобы выполнить сжатие только для выбранных, а не для всех рисунков в документе, установите флажок Применить только к этому рисунку.

    Снятие флажка Применить только к этому рисунку перекроет любые изменения, внесенные для других отдельных рисунков в этом документе.

    В разделе Разрешение выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.

    По умолчанию в Office используется разрешение рисунка 220 ppi. Вы можете изменить разрешение рисунка по умолчанию или выключить Сжатие рисунков.

    Сжатие применяется после закрытия этого диалогового окна. Если вас не устраивают результаты, вы можете отменить изменения.

    Сжатие рисунков может привести к тому, что изображение будет выглядеть иначе из-за потери данных. Из-за этого вы должны сжать изображение и сохранить файл, прежде чем применять художественный эффект.

    Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

    Важно: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения. Чтобы использовать его для всех новых документов, нужно выбрать другое значение в раскрывающемся списке.

    Обратите внимание на то, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Office 2007.

    Откройте вкладку Файл.

    Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.

    В разделе Размер и качество изображения в раскрывающемся списке укажите, применить ли изменения к определенному документу, или применять их ко всем создаваемым документам.

    Выберите разрешение, которое вы хотите использовать по умолчанию, и нажмите кнопку ОК.

    Любые сведения об изменениях, внесенных в изображение, сохраняются в файле. Вы можете уменьшить размер файла, удалив данные для редактирования, но если вы хотите отменить изменения, вам нужно будет повторно вставить рисунок.

    Примечание: Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.

    Откройте вкладку Файл.

    Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.

    В разделе Размер и качество изображения выберите документ, из которого необходимо удалить данные о редактировании рисунка.

    В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования.

    Примечание: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения.

    См. также

    Обратная связь

    Эта статья была обновлена с помощью Бен на 8/17/2019 в результате ваших замечаний. Если вы нашли ее полезными и, особенно, если вам не понравится, воспользуйтесь элементами управления отзывом, чтобы не отконструктиве идеи о том, как это можно сделать лучше.

    Сжатие отдельных изображений

    Чтобы сжать все рисунки в документе, на ленте выберите файл > Сжатие рисунков (или файл > уменьшить размер файла).

    Чтобы сжать только выделенные изображения, щелкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем выберите команду Сжать рисунки на вкладке Формат рисунка .

    В поле со списком качество рисунка выберите нужный вариант. Наилучшее разрешение указывается в списке в первую очередь, а минимальное разрешение — в списке последним.

    Совет: Если вы обрезали какие-то из рисунков, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

    Выберите выделенным рисункам или всем рисункам в этом файле.

    Примечание: Если вы используетеменю » файл» для выбора всех рисунков на этапе 1, эти параметры будут недоступны. Сжатие будет применено ко всем рисункам в документе.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector