Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
43 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вкладка конструктор word

Таблица в ворде

Таблица в ворде — это элемент, без которого редко обходится текстовая часть. Использование данного инструмента порой является единственным решением при оформлении документа.

Таблицы в word

В рамках данной статьи рассмотрим следующие вопросы (для перехода кликните по тексту):

Интересно. Как производить вычисления в таблицах word читайте здесь.

Как сделать таблицу в ворде

Как говорится лучше один раз увидеть, чем семь раз услышать, поэтому в конце статьи размещен бесплатный видеоурок, в котором наглядно видно как сделать таблицу в ворде. Ниже поговорим только об основных моментах.

Как вставить таблицу в ворде

Для вставки таблицы в ворде предусмотрен специальный инструмент «Таблицы», расположенный в верхнем меню на вкладке «Вставка». Вставить таблицу можно указав ячейки в раскрывающемся окошке.

Кликнув на пункт «Вставить таблицу…» с последующим указанием количества столбцов и строк в появившемся окошке.

Или нарисовать ее ручками выбрав пункт «Нарисовать таблицу…», после чего курсор приобретет вид карандашика.

Создание таблиц в word – вкладка «Конструктор»

Все инструменты по работе с таблицами в word расположены на вкладках «Конструктор» и «Макет», которые активируются при расположении курсора в ячейке таблицы.

Перейдите на вкладку «Конструктор». Здесь расположены миниатюры со стилями таблиц, и инструменты настройки внешнего вида границ таблиц. В принципе все интуитивно понятно.

Создать таблицу в word – вкладка «Макет»

Перейдите на вкладку «Макет», где расположены основные инструменты по редактированию таблиц. Не вижу смысла заострять внимания на принцип работы каждой команды, название которых говорят сами за себя. Отмечу лишь то, что практически весь функционал данных кнопок дублируется контекстным меню по клику правой клавиши.

Совет. Для быстрого добавления строк в конце таблицы установите курсор в последнюю ячейку (правая нижняя) и нажмите кнопку Tab на клавиатуре слева.

Как убрать таблицу в word

Пользователи иногда затрудняются с удалением таблицы, т.к. выделив ее и нажав кнопку Delete, удаляется только ее содержимое.

Для того чтоб убрать таблицу из текста, необходимо установив курсор в любую ячейку и выбрать соответствующий пункт на вкладке макет.

Другой способ, выделить таблицу и вырезать, выбрав соответствующую кнопку на вкладке «Главная» или пункт контекстного меню.

Выделение таблицы word

1. Выделение всей таблицы происходит при клике крестика, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.

2. Выделение столбца происходит при клике, когда курсор установлен над столбцом и имеет вид вертикальной стрелки.

3. Для выделения строки кликните напротив нее вне области листа (на сером поле).

4. Для выделения области ячеек установите курсор в первую ячейку, и зажав левую кнопку мыши укажите противоположный угол выделения.

Совет. Диапазон ячеек удобно выделить следующим образом, установите курсор в начальную ячейку, а затем с зажатой клавишей Shift укажите конечную ячейку выделяемого интервала.

Или воспользуйтесь соответствующей кнопкой на вкладке «Макет».

Разрыв таблицы в ворде

Если вам необходимо разбить таблицу на две, то для разрыва таблицы установите курсор в строке которая будет первая для новой таблицы и кликните по кнопке «Разделить таблицу» на вкладку «Макет».

Полезно. Как сделать автоматический повтор шапки таблицы написано тут.

Создание формы в Word

В случае, если вам необходимо создать документ Word для заполнения другими людьми, например, создать анкету участника конференции, чтобы упростить процесс, вы можете создать форму для заполнения в Microsoft Word. Форма в ворде позволяет создавать заполнители для различных типов информации, таких как текст, дата, да-нет вопросы и т. д.

Включение вкладки «Разработчик»

Прежде чем перейти к созданию формы в ворде, вам нужно активировать вкладку « Разработчик » на ленте. Для этого нажмите « Файл » —> « Параметры », чтобы открыть диалоговое окно « Параметры Word ». Выберите « Настроить ленту », затем установите флажок для вкладки « Разработчик ».

Создание формы в Word – Параметры Word

Теперь на ленте появится вкладка « Разработчик ».

Создание формы в Word – Вкладка Разработчик

Добавление полей формы в ворде

Теперь мы готовы перейти к созданию формы в ворде. Для этого мы будем использовать разнообразные поля, которые будут являться составляющими нашей будущей формы для заполнения в ворде.

Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры. В этом примере мы добавляем текстовое поле, чтобы пользователи могли вводить свои имена.

Создание формы в Word – Элементы управления для создания формы в ворде

В документе появится тестовое поле:

Создание формы в Word – Текстовое поле

Вы можете добавить несколько типов полей для создания формы в ворде. Например, вы можете добавить флажок для выбора:

Создание формы в Word – Поле «флажок»

Или даже поле выбора даты:

Создание формы в Word – Поле для выбора даты

После того, как вы добавили все поля в документ, ваша форма в ворде готова, и вы можете отправлять ее другим пользователям!

Настройка полей формы в ворде

Если вы хотите еще больше контролировать способ отображения полей своей формы в ворде, вы можете включить « Режим конструктора » в группе « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ».

Читать еще:  Мелкий шрифт в примечаниях word

Создание формы в Word – Режим конструктора

Затем вы можете изменить свойства для каждого поля вашей формы в ворде, включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Если вы готовы потратить немного времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно прочную форму. Например, вы можете создать в своей форме заполнения собственный выпадающий список, как в приведенном ниже примере:

Создание формы в Word – Использование выпадающего списка в форме

В итоге в нашем примере, мы получили следующую форму для заполнения в ворде:

Создание формы в Word – Пример формы для заполнения в ворде

В этой статье мы рассмотрели основы создания формы в ворде. Теперь вы можете с легкостью создать собственную форму для заполнения в Microsoft Word.

Как создавать заполняемые формы в MS Word 2010

Создавать формы в Microsoft Word легко. Трудности начинаются, когда Вы решаете создать заполняемые формы, которые можно будет разослать людям, чтобы они их заполнили. В этом случае MS Word поможет решить вашу задачу: будь то форма для сбора информации о людях или опрос для получения обратной связи от пользователей о программном обеспечении или о новом товаре.

Включаем вкладку «Разработчик»

Чтобы создавать заполняемые формы, сначала нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и кликните по команде Options (Параметры). В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите Main Tabs (Основные вкладки) из выпадающего списка.

Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.

Теперь на ленте появилась новая вкладка.

Быть или не быть Шаблону?

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File (Файл) и нажмите New (Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms (Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates (Мои шаблоны).

Выберите Template (Шаблон) и кликните по ОК, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1.

Наполняем форму элементами

Теперь у Вас есть пустой шаблон, значит уже можно добавлять информацию в форму. Форма, которую мы создадим в этом примере, – это простой опросник для сбора информации о людях, которые будут его заполнять. Первым делом вставьте основные вопросы. В нашем случае мы будем узнавать следующую информацию:

  1. Name (Имя) – обычный текст
  2. Age (Возраст) – раскрывающийся список
  3. D.O.B. (День Рождения) – выбор даты
  4. Sex (Пол) – чек-бокс
  5. Zip Code (Почтовый индекс) – обычный текст
  6. Phone Number (Номер телефона) – обычный текст
  7. Favorite Primary Color and why (Какой любимый цвет и почему) – поле со списком
  8. Best Pizza Toppings (Любимая начинка пиццы) – чек-бокс и обычный текст
  9. What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (О какой работе Вы мечтаете и почему) – форматированный текст
  10. What type of vehicle do you drive? (Какой у Вас автомобиль) – обычный текст

Чтобы приступить к созданию различных вариантов элементов управления, откройте вкладку Developer (Разработчик), которую Вы добавили ранее, и в разделе Controls (Элементы управления) выберите Design Mode (Режим конструктора).

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

  • Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым “форматированный текст”) – пользователь может настраивать форматирование
  • Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым “обычный текст”) – допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Добавляем выбор даты

Если Вам нужно добавить дату, можно вставить Date Picker Content Control (Элемент управления содержимым “выбор даты”). Используем этот элемент для вопроса 3.

Вставляем раскрывающийся список

Для вопросов, подразумевающих единственный ответ (например, вопрос 2), удобно использовать раскрывающийся список. Вставим простой список и заполним его возрастными диапазонами. Разместите поле элемента управления содержимым, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт Properties (Свойства). В появившемся диалоговом окне Content Control Properties (Свойства элемента управления содержимым) нажмите Add (Добавить), чтобы добавить в список возрастные диапазоны.

Когда закончите, у Вас должно получиться примерно то, что изображено на рисунке ниже. При этом режим конструктора нужно отключить!

Ещё можно использовать Combo Box (Поле со списком), в котором легко составить список из любых нужных элементов. При необходимости пользователь сможет ввести дополнительный текст. Давайте вставим поле со списком для вопроса 7. Так как мы будем использовать этот элемент, пользователи смогут выбрать один из предложенных вариантов и ввести ответ, почему им нравится выбранный цвет.

Читать еще:  Символ enter в word

Вставляем чек-боксы

Для ответа на четвёртый вопрос вставим чек-боксы. Для начала нужно ввести варианты ответов (male – мужчина; female – женщина). Затем добавить элемент управления содержимым Check box (Флажок) рядом с каждым вариантом ответа:

Повторите это действие для любого вопроса, который подразумевает один или несколько вариантов ответа. Мы добавим чек-бокс к ответу на вопрос 8. Кроме того, чтобы пользователь мог указать вариант начинки пиццы, которого нет в списке, мы добавим элемент управления содержимым Plain Text (Обычный текст).

В заключение

Готовая пустая форма с включённым и с выключенным режимом конструктора должна выглядеть, как на рисунках ниже.

Режим конструктора включен:

Режим конструктора выключен:

Поздравляем! Вы только что освоили основные приёмы создания интерактивных форм. Вы можете отправить файл DOTX людям, и когда они его запустят, он автоматически откроется как обычный документ Word, который можно заполнить и отправить обратно.

Вводный урок Word 2013

Здравствуйте, в данной статье начинается первая серия уроков по Microsoft Word 2013. Если вы хотите узнать о том как работать с данным офисным приложением.

Советую вам читать все статьи по этой теме до конца!
Возможно у вас сразу возникнет вопрос, зачем корпорации Microsoft выпустила новую версию Office, программы прекрасно работали и раньше, ответ довольно-таки простой, для удобства пользования.
Конечно вы можете работать любым удобным для вас способом, но наиболее часто используемые команды находятся прямо на странице.

Во первых, есть контекстное меню, так называемая мини-панель инструментов, которая отображается, когда вы наводите указатель мыши на выделенный фрагмент

Теперь давайте подробно разберем команды на ленте:

Если вы хотите задать межстрочный интервал, достаточно просто кликнуть по нужной кнопке, и выставить нужное вам значение, но не забудьте при этом выделить сам текст

Так же вы уже наверно знаете о том что можно менять редактировать текст, путем выделения его форматы: Полужирный, Курсив и Подчеркнутый

Вкладка «Вставка» содержит все команды, необходимые для вставки в документ элементов, таких как: «WordArt, Рисунки и Титульная страница»

Сейчас мы вставим таблицу, для итого нажмите кнопку «Таблица» и выберете подходящие для вас параметры, после этого на ленте появляются разделы «Конструктор» и «Макет»

В Макете вы можете: добавить или удалить строки, преобразовать таблицу в текст и т.д

В Конструкторе меняем внешний вид таблицы, но если кликнуть за пределы таблицы данные вкладки исчезнут, если же снова кликнуть по таблице то вы вновь сможете работать с макетом и конструктором

Вкладка Дизайн содержит команды для изменения общего вида документа, с помощью тем вы сможете быстро предать вашему документу профессиональный вид, отформатировав шрифты и цвета одним щелчком мыши.

Вкладка Разметка страницы предназначена для изменения параметров страницы, таких как: Поля, Ориентация, Размер и Колонки.

Здесь мы можете так же добавить или удалить интервалы между абзацев

Вкладка Ссылки содержит команды для добавление: Названий, Сносок и Оглавлений!

Давайте добавим Оглавление на пустую страницу, для этого жмем Оглавление и выбираем понравившийся пункт, Word 2013 автоматически создает оглавления на основе ваших стилей заголовков

Вкладка Рассылки содержит все необходимые команды для работы с конвертами с слиянием почты

На вкладке Рецензирование доступны средства проверки орфографии и просмотра статистики. Вы так же сможете отслеживать изменения и добавлять свои примечания

Наконец вкладка Вид, предназначена для выбора режима просмотра документа Word

Применение форматирования

Форматирование – это применение к документу визуальных эффектов, которые облегчают его чтение и делает его более привлекательным, начнем с того что сделаем заголовок более заметным для этого «Выделите заголовок» затем щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, появится мини-панель инструментов, сделаем текст «Полужирным» и увеличим шрифт как показано на рисунке ниже:

Проще всего отформатировать текст – это применить к нему стиль, наведите указатель мыши на один из вариантов, что бы предварительно просмотреть результат.

Этот способ лучше других, так как вы сможете применить его ко всему документу

Давайте пронумеруем абзацы, для этого выделите текст и выберете параметр с названием «Нумерация» если хотите отключить нумерацию кликните поэтому же параметру еще раз

Если мы выделить текст по определенному типу выравниванию, то достаточно нажать на абзац 3 раза, после чего выбрать нужное выравнивание: По левому краю, Правому краю, Середине либо По ширине

Еще один важный момент, так называемый межстрочный интервал, позволяет настроить интервал между строками, в качестве примера выберем «1,5»

Вставка элементов

Давайте сделаем наш документ интереснее, добавив в него несколько элементов, для этого мы воспользуемся командами «Вставки» например добавим рисунок с помощью раздела «Рисунки» нажимаем на него, выбираем изображение и жмем «Вставить»

Word пытается передвинуть текст так, что бы рисунок поместился на странице, но бывает такое что нас не устраивает размер, что бы изменить размер пользуемся маркерами которые расположены по краям рисунка

Теперь определяем, как текст будет располагаться относительно рисунка, для этого нажмите правой кнопкой мыши по рисунку – наведите курсор на раздел «Обтекание текстом» и выберете нужную настройку

Обратите внимание когда рисунок выделен на ленте появилась вкладка «Формат» кликните по ней что бы получить доступ к разнообразным параметрам форматирования рисунка.

Читать еще:  Сжать файл word онлайн

Например вы можете открыть коллекцию стилей рисунка и выбрать рамку

Следующим этапом добавляем нижние и верхние «Колонтитулы» для этого перейдем в раздел «Вставка» выбираем команду «Верхний колонтитул» и щелкаем понравившийся вариант, я выбрал «Окаймление»

Заменяем текст в колонтитуле названием документа

Когда выделен верхний колонтитул, то доступна вкладка «Конструктор» здесь мы можем изменить дизайн.

Допустим на главной странице колонтитул нам не нужен, поэтому в конструкторе делаем следующее:

Ставим галочку «Особый колонтитул для первой страницы» после чего нажимаем «Закрыть окно колонтитулов»

Как мы можем заметить верхний колонтитул появился на второй странице, если хотите завершить работу с колонтитулами просто 2 раза щелкните в области документа.
Таким же способом вы можете вставить «Нижний колонтитул» в ваш документ


На этом я заканчиваю свой первый вводный урок по работе с Word 2013, если у вас возникли вопросы походу прочтения пишите мне в комментарии и не забываем подписываться на рассылку!

Совет №13: создавайте формы, которые удобно заполнять

8 January 2019 | Пресс-центр

В программе Word можно создать форму или шаблон, который смогут заполнять другие люди. Это удобно для сбора мнений, комментариев, опросов и полезно, когда речь идет о коммуникации с большим количеством людей.

В шаблон вы можете добавить текстовые поля, флажки, даты, раскрывающиеся списки, базы данных.

Расскажем о шести шагах, которые помогут создать заполняемую форму.

Шаг 1 — Разработчик

  1. Кликните вкладку Файл.
  2. Выберите пункт Параметры.
  3. Выберите пункт Настроить ленту.
  4. В разделе Настроить ленту установите в списке Основные вкладки флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Шаг 2 — Шаблон

Вечно торопитесь? Сэкономить время помогут шаблоны. Для этого нужно выполнить несколько простых действий:

  1. Кликните вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Создать.
  3. В полеПоиск шаблонов в сети введите тип формы, которую вы хотите создать, и нажмите клавишу Ввод.
  4. Кликните на шаблон формы, который вы хотите использовать, а затем нажмите кнопку Создать.

Шаг 3 — Добавление элементов

Выберите Режим конструктора на вкладке Разработчик и вставьте те элементы управления, которые нужны.

Текстовый блок

Для того чтобы пользователи могли вводить текст в поля формы, вставьте элемент Обычный текст. Для этого:

  1. Кликните в том месте, где вы хотите вставить элемент управления.
  2. На вкладкеРазработчик выберите Элемент управления содержимым форматированного текста или Обычный текст.

Изображение

Чтобы вставить изображение, кликните в том месте, где хотите его видеть. Затем во вкладке Разработчик выберите Элемент управления содержимым Рисунок.

Заданные формы

Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбрать определенный блок текста и внести в него изменения, то создайте для каждого варианта свой Форматированный текст и поместите их в Стандартный блок. Эта функция будет полезна, если вы создаете шаблон договора, в который нужно вносить данные.

  1. Кликните место, куда нужно добавить элемент управления.
  2. На вкладкеРазработчик в группе Элементы управления выберите элемент управления.

Списки

Если вы хотите, чтобы пользователи могли выбрать один из предложенных вариантов ответа или ввести свой, то создайте список.

  1. На вкладке Разработчиккликните Поле со списком элемент управления содержимым или Элемент управления содержимым раскрывающегося списка.
  2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладкеРазработчик выберите Свойства.
  3. Чтобы создать список вариантов, кликнитеДобавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
  4. Введите значение в полеОтображаемое имя, например, Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  1. При необходимости задайте остальные свойства.

Дата

Для установки даты кликните в том месте, где нужно вставить этот элемент. Во вкладке Разработчик нажмите на Элемент управления содержимым — Выбор даты.

Флажок

Для вставки флажка нажмите на то место, где он должен появиться. Затем во вкладке Разработчик кликните на Элемент управления содержимым — Флажок.

Шаг 4 — Изменение параметров

У каждого элемента формы есть параметры, которые можно задать или изменить. Например, вы можете выбрать разные варианты отображения даты в поле Выбор даты.

Для использования этой опции кликните на элемент управления, который нужно изменить. Во вкладке Разработчик выберите Свойства и измените свойства так, как хотите.

Шаг 5 — Пояснительный текст

Текст можно добавить в форму, он поможет сделать ее удобнее и понятнее. Его можно изменить при необходимости. Для этого:

  1. На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора.
  2. Кликните элемент управления содержимым, у которого вы хотите изменить замещающий пояснительный текст.
  3. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
  4. На вкладкеРазработчик нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

Шаг 6 — Защита

Чтобы другие пользователи не могли изменить форму, вы можете отключить возможность редактирования. Для этого вам нужна команда Ограничить редактирование.

  1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
  2. КликнитеГлавная >Выделить >Выделить все или нажмите сочетание клавиш CTRL+A.
  3. КликнитеРазработчик >Ограничить редактирование.

После выбора ограничений нажмите кнопку Да, включить защиту.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты 220 Вольт
Adblock
detector
×
×