Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вставка печати в документ word

Печать документа в Word

Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

Предварительный просмотр документа

На вкладке Файл нажмите Печать.

Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра.

Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.

Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

На вкладке Файл нажмите Печать.

Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Настройка щелкните стрелку в правой части кнопки Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы увидеть все варианты.

Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.

Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.

Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания.

Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.

Нажмите кнопку Печать.

Документ с примечаниями будет распечатан.

Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

Печать в Веб-приложение Word может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

Печать документа

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

Веб-приложение Word создает копию документа в формате PDF.

Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Веб-приложение Word, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.

В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.

В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и , а затем нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)

Вставка изображений в документы Word и Excel

В этой статье описывается, как вставить различные изображения (например, печати и подписи) в создаваемые документы Word и Excel, при помощи надстройки для заполнения документов по шаблонам.

Если во всех создаваемых документах нужны одни и те же картинки (например, оттиск печати и подпись руководителя), — то просто изначально вставьте изображения в используемые шаблоны.

В этом случае, использование дополнительных возможностей программы не требуется.

Рассмотрим случай, когда для каждой строки исходной таблицы Excel,
нам требуется сформировать документы с различными картинками.

Добавим в нашу исходную таблицу 2 столбца, в которых будут указаны имена вставляемых файлов-картинок:

Обратите внимание, — столбцы с именами вставляемых картинок, ОБЯЗАТЕЛЬНО должны в названии содержать слово PasteImage

Т.е. столбец может называться, например, PasteImage, или PasteImage_1, или Печать — PasteImage,
но метка PasteImage обязательно должна присутствовать, — по неё программа определяет, что надо вставить именно картинку из файла, а не текст (имя файла)

Читать еще:  Параметры шрифта в word

Изображения с указанными именами файлов ищутся в заданной папке.

Путь к папке с картинками необходимо указать в настройках, на вкладке «Дополнительно»:


Отмеченные на скриншоте зелёными стрелками галочки — тоже желательно включить, это нам тоже может пригодиться.

После того, как вы выбрали папку с картинками, и включили отображение подменю «Дополнительно» на панели инструментов программы, — можно облегчить ввод имён файлов в ячейки.

Есть несколько способов ввода имени файла в ячейку:

Способ 1: скопировать имя файла (в Проводнике Windows), вручную вставить в ячейку.
Способ простейший, подробного описания не требует.

Способ 2: нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + I, и в диалоговом окне выбрать нужный файл картинки.
После выбора файла, его имя будет автоматически вставлено в выделенную ячейку.
Можно и без горячей клавиши обойтись, — аналогичный пункт есть в подменю «Дополнительно»

Способ 3: выбрать имя файла из выпадающего списка в ячейке.
Чтобы в ячейках появился список из всех доступных файлов, выделите диапазон ячеек,
и в меню программы нажмите «Дополнительно» — «Вставить список имён файлов картинок в виде выпадающего списка»

В результате, в выделенных ячейках появится выпадающий список с именами файлов:

Теперь осталось только вставить коды полей (названия столбцов, в фигурных скобках) в шаблоны Word

Код поля (в нашем случае, это и ) можно вставить (только для шаблонов Word) как просто внутри текста (или отдельной строкой),
так и в объекты типа «НАДПИСЬ» — для шаблонов формата Word и Excel (например, чтобы печать, вставляемая из файла PNG с поддержкой прозрачности, была поверх текста)

Чтобы вставить печать поверх текста:

1) открываем наш шаблон Word / Excel, и на ленте нажимаем ВСТАВКА — НАДПИСЬ

2) размещаем вставленный объект «НАДПИСЬ» в нужное место документа (например, над текстом М.П.)
и задаём нужную ширину надписи, а высоту делаем побольше (с запасом)

ВНИМАНИЕ: вставленная картинка (например, печать) будет автоматически масштабирована (пропорционально уменьшена) до ширины надписи

Это может пригодиться, если у вас картинка в большом разрешении (качественная), а вставлять в документ её надо в уменьшенном размере

3) вставляем внутрь надписи код поля

4) при выделенной надписи, на ленте Excel на вкладке ФОРМАТ, включаем режим НЕТ КОНТУРА и НЕТ ЗАЛИВКИ:

Если вы все сделали правильно, — заполненный документ со вставленными печатями будет выглядеть примерно так:

Во вложении к статье:

  • шаблон АКТ со вставленными надписями
  • заполненный акт со вставленной печатью и подписью
  • архив с тестовыми печатями и подписями в формате PNG
    (которые я сделал из скачанных в интернете JPG в редакторе Corel PhotoPaint за пару минут)

Вставить печать в Word

В данном уроке мы рассмотрим несколько способов, как вставить чертеж из AutoCAD в Word. Вам будет представлена возможность выбрать для себя способ, который наиболее подойдет для поставленной задачи и максимально удобный в реализации. Способы разделим на 2 группы:

Группа «Копировать — Вставить». Способ № 1.

Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо (рассмотрим на примере):

    выделяем в AutoCAD необходимый чертеж;

Основные особенности данного способа:

  • при двойном клике мышкой по вставленной в Word картинке открывается окно AutoCAD, в котором дается возможность отредактировать чертеж;
  • несмотря на то, что в чертеже присутствуют разные слои с разными весами линий, в Word все веса линий отображаются тонкими;
  • фон вставленной в Word картинки соответствует фону Вашего экрана, поэтому чертеж придется подрезать;
  • окружности могут искажаться и отображаться на картинке в Word в форме эллипсов.

Группа «Копировать — Вставить». Способ № 2.

Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо:

  1. выделяем в AutoCAD необходимый чертеж;
  2. копируем, для этого вызываем контекстное меню и выбираем Буфер обмена — Копировать (или сочетание клавиш Ctrl+C);
  3. открываем документ Word и выбираем специальную вставку (сочетание клавиш Ctrl+Alt+V);

Получаем такой же результат как при первом способе. Основные особенности данного способа аналогичны предыдущему.

Группа «Копировать — Вставить». Способ № 3.

Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо:

  1. выделяем в AutoCAD необходимый чертеж;
  2. копируем, для этого вызываем контекстное меню и выбираем Буфер обмена — Копировать (или сочетание клавиш Ctrl+C);
  3. открываем документ Word и выбираем специальную вставку (сочетание клавиш Ctrl+Alt+V);

Получаем подобный результат как при первом и втором способе.

Основные особенности данного способа аналогичны предыдущему, но есть одна особенность:

    если чертеж размещен на вкладке Лист, то получим изображение листа на сером фоне, но с возможностью редактирования.

Группа «Копировать — Вставить». Способ № 4.

Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо:

  1. выделяем в AutoCAD необходимый чертеж;
  2. копируем, для этого вызываем контекстное меню и выбираем Буфер обмена — Копировать (или сочетание клавиш Ctrl+C);
  3. открываем документ Word и выбираем специальную вставку (сочетание клавиш Ctrl+Alt+V);

Получаем подобный результат как при первом и втором способе.

Основные особенности данного способа:

  • вставленный чертеж отображается как рисунок и редактировать его средствами AutoCAD нельзя;
  • вес линий, которые тоньше 0,3 отображаются тонкими.

Группа «Копировать — Вставить». Способ № 5.

Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо:

  1. выделяем в AutoCAD необходимый чертеж;
  2. копируем, для этого вызываем контекстное меню и выбираем Буфер обмена — Копировать (или сочетание клавиш Ctrl+C);
  3. открываем документ Word и выбираем специальную вставку (сочетание клавиш Ctrl+Alt+V);

Основные особенности данного способа аналогичные, как в способе № 1.

Группа «Копировать — Вставить». Способ № 6.

Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо:

  1. выделяем в AutoCAD необходимый чертеж;
  2. копируем, для этого вызываем контекстное меню и выбираем Буфер обмена — Копировать (или сочетание клавиш Ctrl+C);
  3. открываем документ Word и выбираем специальную вставку (сочетание клавиш Ctrl+Alt+V);

Основные особенности данного способа:

  • чертеж вставляется как рисунок, в дальнейшем редактировать в AutoCAD нельзя;
  • линии, вес которых меньше 0,3 отображаются тонкими;
  • фон рисунка соответствует фону модели;

Группа «Файл — Экспорт». Способ № 1.

Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо:

Основные особенности данного способа:

  • чертеж вставляется как рисунок, в дальнейшем редактировать в AutoCAD нельзя;
  • линии, вес которых меньше 0,3 отображаются тонкими.

Группа «Файл — Экспорт». Способ № 2.

Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо:

Основные особенности данного способа:

  • чертеж вставляется как рисунок, в дальнейшем редактировать в AutoCAD нельзя;
  • все линии отображаются тонкими.

Группа «Файл — Экспорт». Способ № 3.

Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо:

Основные особенности данного способа:

  • чертеж вставляется как рисунок, в дальнейшем редактировать в AutoCAD нельзя;
  • линии, вес которых меньше 0,3 отображаются тонкими;
  • фон рисунка соответствует фону модели;
  • искажение изображения.

Остальные типы файлов не поддерживаются MS Word.

Группа «Печать в файл».

Суть способа «Печать в файл» заключаются в том, что при печати Вы (Файл — Печать) выбираете необходимый принтер и печатаете в нужном Вам формате (*.pdf, *.jpeg, *.png, *.tif, *.eps и т.д.) с дальнейшей вставкой полученного рисунка в Word.

Группа «Печать в файл». Способ № 1.

Для данного способа Вам понадобится виртуальный принтер PDF Creator (данная программа бесплатная).

Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо:

  1. скачиваем и устанавливаем PDF Creator (если установлен — пропускаем данный пункт);
  2. среде AutoCAD выбираем Файл — Печать (или сочетание клавиш Ctrl+P);

Основные особенности данного способа:

  • чертеж вставляется как рисунок, в дальнейшем редактировать в AutoCAD нельзя;
  • вес линий соблюден;
  • фон рисунка отсутствует и не зависит от фона модели;
  • изображение без искажений.

Группа «Печать в файл». Способ № 2.

В отличии от первого способа, суть данного способа заключается в использовании встроенного принтера DWG To PDF.pc3 и нет необходимости, как в первом способе, устанавливать дополнительно виртуальный принтер. Но, для данного способа необходимо будет установить программу STDU Viewer (данная программа бесплатная).

Для того чтобы вставить чертеж из AutoCAD в Word необходимо:

  1. в среде AutoCAD выбираем Файл — Печать (или сочетание клавиш Ctrl+P);
  2. выбираем в списке виртуальный принтер DWG To PDF.pc3;

Основные особенности данного способа:

  • искажений рисунка нет;
  • вес линий соблюден;
  • фон у рисунка отсутствует;
  • чертеж вставляется как рисунок, в дальнейшем редактировать в AutoCAD нельзя.

Данный способ считается самым лучшим из тех, которые описаны в данной статье.

Хочу отметить следующее, что помимо описанных в данной статье способов, в интернете Вы можете найти и другие, но как привило, они получаются либо с применением стороннего программного обеспечения, либо с работой на других виртуальных принтерах.

Другие интересные материалы

Вставка печати и подписи в документ Word 2010

Для просмотра онлайн кликните на видео ⤵

Вставка печати и подписи в документ Word 2003 Подробнее

Вставка печати в pdf Подробнее

Сделать электронную подпись, печать | С помощью стандартных программ компа Подробнее

Как подготовить печать и подпись для добавления в печатную форму (прозрачный фон) Подробнее

Word секрет № 9: вставка рисунков и видео в Word Подробнее

Вставка изображений в Word (подписи, печати по закладкам) Подробнее

Как ВСТАВИТЬ ПЕЧАТЬ на документ в фотошопе Подробнее

Как быстро создать подпись в документе WORD Подробнее

Как сделать изображение на прозрачном фоне (без фона) Подробнее

Добавление цифровой подписи в Word 2010 (45/50) Подробнее

Как вставить печать в документ WORD с помощью конструктора mystampready.com Подробнее

Как распечатать документ и задать настройки печати Microsoft Office Word Подробнее

Вырезание фрагмента из pdf и вставка в word Подробнее

Как создать документы Word с автоматически обновляющимся содержимым Подробнее

Копия видео «Вставка печати и подписей» Подробнее

Form Pilot Office. Вставляем Подписи и Печати в файлы MS Office Word, Excel и PDF Подробнее

Добавляем подписи и печати в печатную форму Подробнее

Добавление печати и подписи в документ онлайн со смартфона или телефона Подробнее

Как вставить печать и подпись в pdf документ


Довольно часто всплывает вопрос о том, как вставить печать и подпись в pdf. Для решения данной задачи можно воспользоваться специальным инструментом под названием «Штамп», который имеется в Adobe Acrobat. Печать в этом случае будет применена к PDF-документу без каких-либо дополнительных манипуляций в одно мгновенье.

Следует отметить, что изображение в виде печати или подписи может быть создано самостоятельно или выбрано из перечня предопределенных. В целом наложение печати на документ с форматом PDF является не таким уж сложным процессом, как это кажется на первый взгляд. К тому же есть возможность создать динамический штамп, который будет получать все необходимые сведения из персонального компьютера и панели «Личные сведения», которая находится в диалоговом окне под названием «Установки». Пользователю это дает отличную возможность указать не только имя печати, но также её дату и время проставления. Сам инструмент, как правило, отображается на панели под названием «Аннотация».

Вставляем печать и подпись с помощью Adobe Acrobat

  • Чтобы решить задачу, связанную с тем, как вставить печать в pdf вам следует открыть «Комментарии» и перейти в «Аннотации».
  • Кликните на «Штампы» и среди показанного перечня пунктов кликните на «Показать палитру…».
  • Чтобы вставить в документ пдф нужный вариант, вам следует щелкнуть на инструмент с одноименным названием, и в открывшейся палитре выберите конкретную категорию, после чего сам штамп.
  • Щелкните по странице документа, где нужно разместить изображение в виде печати. Также вы можете перетащить прямоугольную область с помощью указателя мыши для того, чтобы определить, где будет размещена будущая печать и какого размера она будет.
  • В том случае, если в параметрах с личными сведениями вы не указали конкретное имя, в таком случае перед вами отобразится диалоговое окно с настройками личных сведений, где вам следует вписать любое интересующее вас имя.

Если вы хотите изменить внешний вид и местоположение изображения, то для этого вам необходимо выполнить одно из следующих действий, воспользовавшись инструментом под названием «Рука» или «Выделение»:

  • Для перемещения поставленной печати просто воспользуйтесь одним из вышеназванных инструментов и перетащите ее на новое место.
  • Для удаления только что поставленного изображения в виде печати, кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите на «Удалить».
  • Для изменения размеров штампа щелкните по нему, после чего потяните за маркер, появившийся на углу.
  • Чтобы изменить цвет заметки, которая всплывает около штампа или значение ее непрозрачности, кликните правой кнопкой мыши по нему, после чего выберите пункт «Свойства». Перейдите на вкладку «Внешний вид» и установите необходимые значения.

Если вам понравился один из штампов и вы решили добавить его в список избранных, то для начала выберите с помощью «Рука»/«Выделение» пометку штампа. После этого кликните на инструмент «Штамп» на панели «Аннотации» и нажмите на пункт, подразумевающий добавление текущего штампа в перечень избранных.

Как создать штамп?

Если подходящего штампа в виде печати среди загруженных в программу Adobe Acrobat файлов нет, то вы можете создать его самостоятельно. Для этого вам нужно лишь выполнить его вставку. К тому же вставленная печать будет иметь все те же характеристики, которыми обладают другие штампы.

Для начала найдите подходящую печать на одном из электронных документов, после чего решите задачу о том, как вырезать его – воспользуйтесь для этого любым графическим редактором. Либо вы можете скачать бесплатно любые подходящие печати с тематических веб-ресурсов. Если файл печати уже готов, то выполните следующие действия:

  • Откройте панель «Аннотации», после чего перейдите в «Штампы» и кликните по пункту, открывающему палитру со штампами.
  • Кликните на «Импорт», после чего выберите пункт «Файл».
  • Далее вам остается выбрать в меню или ввести собственную категорию, присвоив добавляемой печати наименование. После этого кликните на «Ок».

Вставляем печать и подпись с помощью специальной программы

Кроме всего вышеописанного следует добавить, что для добавления печати в файл с форматом PDF вы можете скачать и установить программное обеспечение PDFSign. В этом случае вам будет достаточно открыть нужный файл, нажать на кнопку добавления печати/подписи и расположить ее в нужном месте. Таким образом, печать с помощью такого ПО добавляется в несколько кликов. Преимущества этой программы заключаются в быстрой подписи документов, возможности сохранения в PDF-формате, печати документа из самого ПО и работе с любыми изображениями, где есть возможность масштабирования.

Наложение печати и подписи с помощью виртуального принтера

Еще один простой способ поставить печать в документ и сохранить его в ПДФ формате — это использование виртуального принтера (подробнее о том как его установить читайте здесь).

Итак, предположим у вас есть набранный в Word договор, на который необходимо поставить подпись, преобразовать в PDF и отправить по электронной почте.

  • Сканируем документ, с которого мы в графическом редакторе вырежем область с подписью
  • Вставляем вырезанное изображение в наш договор и подгоняем его размер
  • Нажимаем печать документа и в качестве принтера выбираем виртуальный принтер, который должен быть заранее установлен
  • Выбираем место на диске для сохранения ПДФ договора

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector