Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word 2020 не сохраняет документы

Не сохранил документ Word — Как восстановить

Не сохранил документ Word — Как восстановить

Есть несколько причин, из за которых, как нам кажется наш набранный текст, в документе Word не сохранился. Например отключили свет, компьютер резко выключился и до этого кнопку «Сохранить» Вы не нажимали или программа на середине работы зависла и закрылась сама по себе. Естественно у нас сразу паника и первое, что приходит в голову, что вся работа коту под хвост.

На самом деле это не так и впадать в панику не стоит. Изначально программа Word настроена таким образом, что бы периодически сохранять Вашу работу автоматически, по умолчанию выставлено, каждые 10 минут, в настройках интервал можно уменьшить.

Авто-восстановление не сохраненного документа Word

Если Word была не корректно закрыта, то при повторном запуске программа сама предложит восстановить не сохраненный документ. Поэтому это первое действие, которое Вы должны сделать:

1. Запускаем Word

2. В первом окне нажимаем «Новый документ»

3. С левой стороны откроется панель восстановления, нажимаем на доступный файл и весь текст будет восстановлен.

Ручное восстановление не сохраненного документа Word

Если при первом запуске программа не предложила восстановить документ, то мы можем найти его в ручную. Рассмотрим на примере Windows 10:

1. Для этого нажимаем «Файл > Сведения».

3. Далее нажимаем «Управление документом > Восстановить не сохраненные документы».

4. По умолчанию откроется папка C: Users ASUS AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles если она будет пустая, то нужно проследовать по другому пути.

Для этого в адресной строке нажимаем «AppData» и следуем по другому пути C:UsersASUSAppDataRoamingMicrosoftWord. Здесь выделяем «Автокопия документа» и нажимаем «Открыть». Это и есть автоматически сохраненный документ Word.

Эти две папки Вы так же можете просмотреть через проводник, не открывая программу.

Как настроить авто-сохранение документов

1. Нажимаем «Файл > Параметры»

2. В параметрах нажимаем «Сохранение».

Здесь обязательно должны быть активны параметры: «Автосохранение каждые 10 мин», интервал времени можете уменьшить и «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения», вообще эти два параметра должны быть активны по умолчанию. Так же напротив «Каталог данных для автовосстановления» можете прописать путь C: Users ASUS AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles, что бы в дальнейшем было проще проводить ручное восстановление.

Как спасти несохраненный документ Word, если редактор не справился с его восстановлением

Функционал Microsoft Word предусматривает автоматическое сохранение редактируемых документов, обеспечивая таким образом страховку на случай внезапного падения программы. Даже если редактор завершит работу в аварийном режиме, после его запуска пользователю будет предложено восстановить последние версии файлов. В большинстве случаев так и происходит, но может статься и так, что этого по какой-то причине не случится.

К тому же сбой может произойти как раз перед очередным автоматическим сохранением, в результате чего вы потеряете всё, что успели напечатать или отредактировать. Конечно, вы можете установить в настройках интервал автосохранения в одну минуту, думая таким образом снизить планку риска потери данных, но по большому счету это не будет иметь смысла. Эксперименты показали, что при минимальном интервале Word всё равно сохраняет документ через 5-7 минут.

Итак, в работе Microsoft Word произошел крах, программа зависла или упала, так и не предложив при запуске восстановить последние версии файлов. Да, это неприятность, но не такая уже и серьезная, чтобы не пытаться восстановить содержимое документа вручную. Перейдите в папку автосохранения документов Word %userprofile%AppDataRoamingMicrosoftWord .

И найдите там файл АвтокопияXXX.asd .

Название файла будет у каждого свое, неизменна только приставка «Автокопия».

Файл может находиться в отдельной вложенной папке, как в нашем примере. Если файлов формата ASD у вас несколько, что вполне может иметь место, ориентируйтесь по дате и времени последнего изменения. В некоторых случаях файл автокопии можно открыть тем же Word, но вероятнее всего вы получите сообщение об ошибке «Приложению Microsoft Word не удается открыть данный файл, так как этот тип файлов не поддерживается» .

Как быть? Установите на ПК или виртуалку Apache OpenOffice, этот текстовый процессор достаточно всеяден и может работать с разными офисными форматами, включая формат автокопий ASD .

В общем, ASD -файл должен без проблем открыться.

Отыщите в нём фрагменты потерянного текста или сохраните как совместимый с Word DOC .

Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016

При работе с документами часто возникают проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также бывают “заморочки”. Среди них – потеря данных. Она происходит вследствие:

  • принудительного завершения работы текстового процессора Word,
  • зависания компьютера,
  • сбоя в работе Windows,
  • отключения электричества,
  • воздействия вирусов.

К счастью для пользователей пакета MS Office, существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного документа Word разных версий.

Читать еще:  Конвертер ppt в word

На заметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернуть потерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это не помогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Функция автосохранения в Word

Автосохранение — это одна из полезных функций, которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить текст с помощью этой функции?

  1. Заново откройте MS Word,
  2. С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
  3. Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут потери.

Этот способ работает, если в настройках текстового редактора функция активна.

Microsoft Word позволяет восстановить информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен навсегда.

Функция автосохранения в Word версии 2010 и выше включается следующим образом:

  1. Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Далее заходим в «Сохранение»,
  3. Настраиваем периодичность автоматического сохранения.

Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.

Если пользователь вышел из программы, забыв подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго придерживаться следующего алгоритма:

  1. Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
  2. Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
  3. Откройте появившийся файл,
  4. Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
  5. В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».

Подобный метод восстановления информации крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг это именно ваш случай?

Поиск исходного документа

Если пользователь не позаботился о сохранении введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:

  1. Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows 8) или воспользуйтесь панелью «Пуск» (для Windows 10).
  2. В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых начинался текст).
  3. Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами ключевое слово.
  4. Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по содержанию.

Где хранятся резервные копии документа?

Т.к. по умолчанию функция автоматического пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы, изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?

  1. Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Выберите раздел «Сохранение»,
  3. Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов, используемых для восстановления.

Путь определен, теперь введите его в адресную строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.

К резервным копиям можно добраться еще одним способом:

  1. Зайдите в «Файл» – «Сведения»,

  1. Нажмите «Управление документом” и выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».

Программа перенаправит пользователя в папку с текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь ее можно включить).

На заметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файл в формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.

Как восстановить поврежденный документ

Повреждение документа может быть вызвано сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого» файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить документ Word?

  1. Для начала открываем меню «Файл»,
  2. Выбираем вкладку «Открыть»,

  1. В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
  2. Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем «восстановление текста из любого файла» и щелкаем «Ок».

Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только его текстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить участь пользователя.

Как восстановить документ Office, который не был сохранен

Это только вопрос времени, когда вы случайно не закроете приложение Office, не сохранив содержимое созданного документа. Или ваш компьютер или приложение неожиданно зависнет при работе над важным проектом, который должен быть завершен до конца дня.

Однако, когда происходит неожиданное, не все потеряно. Независимо от того, используете ли вы подписку на Microsoft Office 365 или автономную версию Office 2019, Office 2016 или более раннюю версию, есть хороший шанс восстановить документ, поскольку приложения предлагают несколько способов восстановления несохраненных документов.

Читать еще:  Word starter расширение скачать

В этом уроке по Windows 10 мы расскажем, как восстановить несохраненные документы Office, а также о том, что можно сделать, чтобы избежать этой ситуации.

Мы сосредоточим внимание на Microsoft Word 2019, но инструкции работают почти так же, как и в старых версиях, в том числе для других приложений, таких как Excel и PowerPoint.

Как восстановить несохраненный документ в Office

Если вы закроете приложение Office, не сохранив его содержимое, или ваше устройство или приложение неожиданно выйдут из строя, вы можете восстановить несохраненный документ несколькими способами.

Использование панели восстановления документов

Чтобы восстановить документ, который не был сохранен правильно, выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. В разделе «Восстановление документа» на левой панели нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы восстановить документ, и выберите параметр «Сохранить как».

  • Выберите папку, в которой следует сохранить восстановленный документ.
  • Нажмите кнопку Сохранить .
  • После того, как вы выполнили эти шаги, вы можете открыть восстановленный документ из выбранной вами папки.

    Использование опции Восстановить несохраненные документы

    Если вы не видите панель «Восстановление документов», выполните следующие действия:

    1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
    2. Создайте новый пустой документ.
    3. Нажмите меню Файл.
    4. Нажмите Сведения.
    5. Нажмите Управление документом .
    6. Нажмите «Восстановить несохраненные документы».

  • Выберите несохраненный документ для восстановления.
  • Нажмите кнопку Открыть .
  • Вы также можете получить доступ к несохраненным документам, выполнив следующие действия:

    1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
    2. Создайте новый пустой документ.
    3. Нажмите меню Файл.
    4. Нажмите на Открыть.
    5. Нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы в самом низу.
    6. Выберите документ.
    7. Нажмите кнопку Открыть .

    После того, как вы выполнили эти шаги, обязательно сохраните восстановленный документ, прежде чем продолжить добавление нового контента.

    Использование местоположения файла восстановления

    Если папка UnsavedFiles пуста, вы можете использовать эти шаги для восстановления несохраненных документов.

    1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
    2. Создайте новый пустой документ.
    3. Нажмите меню Файл.
    4. Нажмите на Параметры.
    5. Перейдите в раздел Сохранение.
    6. В разделе «Сохранение документов» выберите путь к каталогу данных для автовосстановления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

  • Откройте Проводник (клавиши Win + E ).
  • Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте путь в адресную строку Проводника и нажмите Enter .
  • Щелкните правой кнопкой мыши файл .asd документа, который вы хотите восстановить, и выберите опцию Открыть с помощью.
  • Выберите подходящее приложение, чтобы открыть файл.
  • Нажмите кнопку ОК .
  • В этой папке вы найдете только документы для приложения, которое вы используете. Если вы хотите восстановить документ, созданный с помощью другого приложения Office, выполните указанные действия с правильным приложением.

    Как избежать восстановления несохраненных документов

    Хотя в Office есть механизм восстановления документов, которые вы не сохранили, эта функция не всегда работает так, как нам хотелось бы, поэтому ниже мы приведем несколько советов, чтобы избежать необходимости использовать параметры восстановления.

    Создайте новый документ перед открытием Office

    Открывая приложение Office, вы всегда начинаете с процесса запуска, который позволяет создавать новый пустой документ или документ с использованием шаблона. Вместо того, чтобы использовать страницу запуска, сформируйте у себя привычку создавать файл вручную, прежде чем открывать приложение.

    1. Откройте Проводник.
    2. Перейдите в папку, где вы обычно сохраняете свои документы.
    3. Щелкните правой кнопкой мыши пробел, выберите «Создать» и выберите тип документ, который вы хотите создать (например, Word, Excel, PowerPoint).

  • Введите имя документа и нажмите Enter .
  • После выполнения шагов дважды щелкните файл, и вы начнёте с уже сохраненного документа, что означает, что вы уменьшите шансы потерять файл и часы работы, так как изменения теперь будут сохраняться автоматически.

    Включите восстановление документов

    Хотя автоматическое восстановление должно быть включено по умолчанию, вы можете избежать «трагедии», если убедитесь, что функция автоматического восстановления включена во всех приложениях Office, выполнив следующие действия:

    1. Откройте приложение Office. Например, Word.
    2. Нажмите на Файл.
    3. Нажмите на Параметры.
    4. Отройте Сохранение.
    5. В разделе «Сохранение документов» убедитесь, что отмечены следующие параметры:
      • Автосохранение для автоматического восстановления каждые X минут. (По умолчанию этот параметр равен 10 минутам, но мы рекомендуем сократить его до 1 минуты).
      • Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения.

  • Убедитесь, что для каталога файлов автоматического восстановления указан правильный путь (не пустой).
  • После выполнения этих шагов повторите инструкции в Excel и других приложениях, которые вы будете использовать.

    Включить автосохранение в реальном времени

    Если вы являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить автосохранение, которое сохраняет новый контент в режиме реального времени.

    1. Откройте приложение Office. Например, Word.
    2. Нажмите меню Файл.
    3. Нажмите на Сохранить.
    4. Выберите имя для файла.
    5. Нажмите кнопку Сохранить .
    6. Включите тумблер автосохранения в верхнем левом углу.
    Читать еще:  Конвертировать powerpoint в word

    После выполнения этих шагов изменения, внесенные в документ, будут автоматически сохранены.

    Если вы используете другие приложения, такие как Excel и PowerPoint, обязательно повторите эти шаги для всех приложений, которые вы используете.

    Word не сохраняет документы

    Иногда при работе в Microsoft Office Word пользователи могут столкнуться с проблемой, связанной с сохранением материала, при этом Word не сохраняет документ, а также всплывает системное сообщение Приложению Word не удалось сохранить документ из-за ошибки доступа к файлу.

    Причинами возникновения данной ошибки могут служить различные факторы, которые мы постараемся здесь разобрать. Возможно некоторые решения помогут именно вам.

    Документ ворд не сохраняется

    Почему ворд не сохраняет документ

    Если документ был открыт с другого носителя (не с жесткого диска компьютера), при этом носитель был извлечен, то при сохранении документа, Word выдаст ошибку. В этом случае, сохраните документ в другом месте на компьютере, не на носителе. Перед нажатием кнопки Сохранить, запомните папку, в которую сохраняете — папку можно изменить на ту, которая удобнее вам.

    Здесь есть некоторые нюансы: например, если файл расположен на флешке и она не вынималась из компьютера, но при этом документ не находит путь к этому файлу. Дело в том, что USB-носитель мог попросту отключиться, сломаться, слететь драйвер либо вызвать иную программную или аппаратную ошибку и поэтому Word не сохраняет файл.

    В ворде не сохранился документ что делать

    И снова вирусы. Уже ни для кого не секрет, что наличие вирусов в системе сразу или постепенно приводит к ее неработоспособности. При этом способы и методы причинения вреда компьютеру с каждым разом все изощреннее. Никогда не знаешь, что «полетит» на этот раз: может зависает компьютер или вообще не запускается, а может просто какая-то программа перестанет работать, например, word не сохраняет документы. Чтобы все программы и компоненты Windows безотказно работали, необходимо следить за безопасностью своего компьютера, предупреждать и своевременно пресекать всевозможные попытки хакерских и иных атак.

    Ворд не сохраняет изменения в документе

    Еще одной причиной, по которой может возникать ошибка Приложению Word не удалось сохранить документ из-за ошибки доступа к файлу, также может быть проблема безопасности, но не ее отсутствие, а, скорее ее излишки. Как сказано выше, компьютер должен иметь хороший рабочий антивирус, способный выявлять и уничтожать любые вирусы, в том числе блокировать любую вирусную активность.

    В то же время, некоторые популярные антивирусные программы настолько защищают нас от «налетов» извне, что порой блокируют либо вовсе удаляют файлы или программы, которые на самом деле нужны нам для работы (отдыха, не важно), которые, по нашему мнению, не являются вирусами, или же просто они нам нужны, но антивирус их считает вирусом и, как следствие, или не дает запускаться, или удаляет напрочь, а может просто блокировать какой-то процесс, например, офисную программу. И, возможно, по этой причине Word не может сохранить документ.

    Для того, чтобы проверить, блокирует ли антивирус процессы, связанные с Microsoft Office Word, просто отключаем его на некоторое время и продолжаем работать с документом, попробуем его сохранить. Помимо антивируса, на всех компьютерах, с установленной операционной системой Windows, существует встроенный Брандмауер, которые пытается что-то там защищать, например, блокировать доступ к сети или что-то иное. На самом деле же — больше мешает и поэтому, как правило, должен быть отключен, но только при наличии в системе качественной антивирусной программы.

    Итак, если проблема заключается в антивирусе, необходимо добавить программу в исключения. В нашем случае это будет файл WINWORD.EXE, расположенный в папке: C:/Program Files (x86)/Microsoft Office/Office12/.

    Добавив программу в исключения, антивирус больше не будет контролировать связанные с ней процессы. Таким образом, возможно причиной ошибки сохранения документа вордом, была банальная блокировка антивирусом некоторых процессов Word, например, процесса сохранения.

    Что делать если ворд не сохранил документ

    Как вариант, хотя, конечно, невозможно не заметить, но все же — жесткий диск или флешка переполнены, файлами, программами, в общем, свободное место закончилось. Если это случилось, вставляем другой носитель, имеющий достаточно свободного места для сохранения файла или документа. Также, в этом случае может выскакивать сообщение Недостаточно свободного места для сохранения документа, и поэтому word возвращает ошибку доступа к файлу.

    Конечно, дополнительный носитель сможет в какой-то степени решить проблему, хотя бы временно, если нужно срочно сохранить документ. Но что делать, если проблема будет возникать в будущем!? Имеется ввиду проблема с переполнением дискового пространства. В этом случае следует очистить жесткий диск от ненужных программ, файлов, документов, картинок, видеозаписей и т.п. Сделать это можно как встроенными средствами Windows, так и применив стороннее программное обеспечение, позволяющее, например, очистить диск С и добавить немного больше свободного места.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector