Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Wordpad как разделить на страницы

Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word

При достижении конца страницы в документе программа MS Word вставляет разрыв автоматически, разделяя таким образом листы. Автоматические разрывы удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости. Однако, разделить страницу в Ворде можно и вручную, а при необходимости такие разрывы всегда можно удалить.

Зачем нужны разрывы страниц?

Прежде, чем рассказать о том, как добавлять разрывы страниц в программе от Microsoft, не лишним будет объяснить, зачем они нужны. Разрывы не только визуально разделяют страницы документа, наглядно показывая, где заканчивается одна, а где начинается следующая, но и помогают разделить лист в любом месте, что нередко требуется, как для печати документа, так и для работы с ним непосредственно в среде программы.

Представьте, что у вас на странице есть несколько абзацев с текстом и нужно каждый из этих абзацев разместить на новой странице. В таком случае, конечно, можно поочередно устанавливать курсор между абзацами и нажимать Enter пока следующий абзац не окажется на новой странице. Затем нужно будет проделать это снова, затем еще раз.

Сделать все это несложно, когда у вас небольшой документ, но разбиение большого текста может занять довольно много времени. Как раз в таких ситуациях и приходят на помощь ручные или, как их еще называют, принудительные разрывы страниц. Именно о них и пойдет речь ниже.

Примечание: Помимо всего вышеперечисленного, разрыв страницы — это еще и быстрый и удобный способ перейти на новую, пустую страницу документа Word, если вы точно закончили работы на предыдущей и уверенны в то, что хотите перейти к новой.

Добавление принудительного разрыва страницы

Принудительный разрыв — это то разделение страницы, которое можно добавить вручную. Чтобы добавить его в документе, нужно выполнить следующие действия:

1. Кликните левой кнопкой мышки по месту, в котором необходимо разделить страницу, то есть, начать новый лист.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”.

3. Разрыв страницы будет добавлен в выбранном месте. Текст, следующий за разрывом, будет перемещен на следующую страницу.

Примечание: Добавить разрыв страницы можно и с помощью комбинации клавиш — для этого просто нажмите “Ctrl+Enter”.

Существует еще один вариант добавления разрывов страницы.

1. Установите курсор в том месте, где нужно добавить разрыв.

2. Переключитесь на вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Разрывы” (группа “Параметры страницы”), где в развернувшемся меню нужно выбрать пункт “Страницы”.

3. Разрыв будет добавлен в нужном месте.

Часть текста после разрыва переедет на следующую страницу.

Совет: Чтобы увидеть все разрывы страниц в документе, из стандартного режима просмотра (“Разметка страницы”) необходимо переключиться в режим черновика.

Сделать это можно во вкладке “Вид”, нажав на кнопку “Черновик”, расположенную в группе “Режимы”. Каждая страница текста будет показана отдельным блоком.

Добавление разрывов в Word одним из вышеописанных методов имеет серьезный недостаток — крайне желательно добавлять их на финальной стадии работы с документом. В противном случае дальнейшие действия вполне могут изменить расположение разрывов в тексте, добавить новые и/или убрать те, что были необходимы. Чтобы этого избежать, можно и нужно предварительно задать параметры для автоматической вставки разрывов страниц в тех местах, где это требуется. Также важно сделать так, чтобы эти места не менялись либо же менялись только в строгом соответствие с заданными вами условиями.

Управление автоматическим разбиением на страницы

Исходя из вышесказанного, нередко помимо добавления разрывов страниц, необходимо еще и задать для них определенные условия. Будут ли это запреты или разрешения зависит от ситуации, обо всем этом читайте ниже.

Запрет разрыва страницы в середине абзаца

1. Выделите абзац, для которого вы хотите запретить добавление разрыва страницы.

2. В группе “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”, разверните диалоговое окно.

3. В появившемся окне перейдите во вкладку “Положение на странице”.

4. Установите галочку напротив пункта “Не разбивать абзац” и нажмите “ОК”.

5. В середине абзаца разрыв страницы больше не появится.

Запрет разрыва страницы между абзацами

1. Выделите те абзацы, которые в вашем тексте обязательно должны находиться на одной странице.

2. Раскройте диалоговое окно группы “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”.

3. Установите галочку напротив пункта “Не отрывать от следующего” (вкладка “Положение на странице”). Для подтверждения нажмите “ОК”.

4. Разрыв между этими абзацами будет запрещен.

Добавление разрыва страницы перед абзацем

1. Кликните левой кнопкой мышки на абзаце, перед которым требуется добавить разрыв страницы.

2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Установите галочку напротив пункта “С новой страницы”, расположенного во вкладке “Положение на странице”. Нажмите “ОК”.

4. Разрыв будет добавлен, абзац перейдет на следующую страницу документа.

Как разместить не менее двух строк абзаца вверху или внизу одной страницы?

Профессиональные требования к оформлению документов не позволяют завершать страницы первой строкой нового абзаца и/или начинать страницу последней строкой абзаца, который начался на предыдущей странице. Это называют висячими строками. Чтобы избавиться от них, нужно проделать следующие действия.

1. Выделите абзацы, в которых нужно установить запрет висячих строк.

2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” и переключитесь на вкладку “Положение на странице”.

3. Установите галочку напротив пункта “Запрет висячих строк” и нажмите “ОК”.

Примечание: Этот режим включен по умолчанию, что предотвращает разделение листов в Ворде в первых и/или последних строках абзацев.

Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу?

В статье, представленной по ссылке ниже, вы можете прочитать о том, как разделить таблицу в Word. Уместно также упомянуть и о том, как запретить разрыв или перенос таблицы на новую страницу.

Примечание: Если размер таблицы превышает одну страницу, запретить ее перенос невозможно.

1. Кликните по строке таблицы, разрыв которой необходимо запретить. В случае, если требуется уместить всю таблицу на одной странице, выделите ее полностью, нажав “Ctrl+A”.

2. Перейдите в раздел “Работа с таблицами” и выберите вкладку “Макет”.

3. Вызовите меню “Свойства”, расположенное в группе “Таблица”.

4. Откройте вкладку “Строка” и уберите галочку с пункта “Разрешить перенос строк на следующую страницу”, нажмите “ОК”.

5. Разрыв таблицы или отдельной ее части будет запрещен.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать разрыв страницы в Ворде 2010 — 2016, а также в его более ранних версиях. Также мы рассказали вам о том, как изменять разрывы страниц и задавать условия для их появления или, наоборот, запрещать таковое. Продуктивной вам работы и достижения в ней только положительных результатов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Ворд пад как разделить на страницы

Горизонтальное разделение пополам

  1. Перейдите на вкладку «Вид».
  2. Выберите инструмент «Разделитель».
  3. В результате лист будет разделен по горизонтали.

С помощью мыши можно перетаскивать линейки, тем самым изменяя размер каждой области.

Вертикальное разделение листа

  1. Выделите текст, который должен быть разбит на две колонки.
  2. Откройте вкладку «Разметка страницы» (Макет).
  3. Нажмите на перевернутый треугольник под кнопкой «Колонки».
  4. Выберите пункт «Две колонки». Здесь же можно разделить лист на 3 или более частей.

С использованием таблиц

Использование таблиц позволяет получить больше гибкости при настройке и редактировании колонок. Первым делом нужно вставить обычную таблицу из двух колонок. Делается это с помощью инструмента «Вставить — Таблица». После заполнения таблицы текстом нужно скрыть ее границы. Уберите рамку в разделе «Таблицы — Свойства таблицы — Границы и заливка».

Удалить разделение страницы

Отключить разделение так же просто. Перейдите на вкладку «Вид» и в разделе «Окно» нажмите на кнопку «Снять разделение».

Как разделить на страницы в wordpad

Автор Ђошка задал вопрос в разделе Другие языки и технологии

как в wordpad текст разделить на страницы? и получил лучший ответ

Ответ от Александр[гуру]
нет такого в wordpad
не предусмотрено за ненадобностью..
7)

Нужно открыть папку C:WINDOWSsystem32driversetc. Найти в ней файл hosts
подробнее.

Исправить вполне возможно собственными силами. Нужно открыть папку
подробнее.

спросили в Другое
как регистрироваться.
Если заглянуть в Толковый словарь русского языка под редакцией Т. Ф. Ефремовой:

Нужно открыть папку C:WINDOWSsystem32driversetc. Найти в ней файл hosts
подробнее.

При достижении конца страницы в документе программа MS Word вставляет разрыв автоматически, разделяя таким образом листы. Автоматические разрывы удалить невозможно, собственно, в этом нет никакой необходимости. Однако, разделить страницу в Ворде можно и вручную, а при необходимости такие разрывы всегда можно удалить.

Зачем нужны разрывы страниц?

Прежде, чем рассказать о том, как добавлять разрывы страниц в программе от Microsoft, не лишним будет объяснить, зачем они нужны. Разрывы не только визуально разделяют страницы документа, наглядно показывая, где заканчивается одна, а где начинается следующая, но и помогают разделить лист в любом месте, что нередко требуется, как для печати документа, так и для работы с ним непосредственно в среде программы.

Представьте, что у вас на странице есть несколько абзацев с текстом и нужно каждый из этих абзацев разместить на новой странице. В таком случае, конечно, можно поочередно устанавливать курсор между абзацами и нажимать Enter пока следующий абзац не окажется на новой странице. Затем нужно будет проделать это снова, затем еще раз.

Читать еще:  Нумерация рисунков в word 2020

Сделать все это несложно, когда у вас небольшой документ, но разбиение большого текста может занять довольно много времени. Как раз в таких ситуациях и приходят на помощь ручные или, как их еще называют, принудительные разрывы страниц. Именно о них и пойдет речь ниже.

Примечание: Помимо всего вышеперечисленного, разрыв страницы — это еще и быстрый и удобный способ перейти на новую, пустую страницу документа Word, если вы точно закончили работы на предыдущей и уверенны в то, что хотите перейти к новой.

Добавление принудительного разрыва страницы

Принудительный разрыв — это то разделение страницы, которое можно добавить вручную. Чтобы добавить его в документе, нужно выполнить следующие действия:

1. Кликните левой кнопкой мышки по месту, в котором необходимо разделить страницу, то есть, начать новый лист.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”.

3. Разрыв страницы будет добавлен в выбранном месте. Текст, следующий за разрывом, будет перемещен на следующую страницу.

Примечание: Добавить разрыв страницы можно и с помощью комбинации клавиш — для этого просто нажмите “Ctrl+Enter”.

Существует еще один вариант добавления разрывов страницы.

1. Установите курсор в том месте, где нужно добавить разрыв.

2. Переключитесь на вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Разрывы” (группа “Параметры страницы”), где в развернувшемся меню нужно выбрать пункт “Страницы”.

3. Разрыв будет добавлен в нужном месте.

Часть текста после разрыва переедет на следующую страницу.

Совет: Чтобы увидеть все разрывы страниц в документе, из стандартного режима просмотра (“Разметка страницы”) необходимо переключиться в режим черновика.

Сделать это можно во вкладке “Вид”, нажав на кнопку “Черновик”, расположенную в группе “Режимы”. Каждая страница текста будет показана отдельным блоком.

Добавление разрывов в Word одним из вышеописанных методов имеет серьезный недостаток — крайне желательно добавлять их на финальной стадии работы с документом. В противном случае дальнейшие действия вполне могут изменить расположение разрывов в тексте, добавить новые и/или убрать те, что были необходимы. Чтобы этого избежать, можно и нужно предварительно задать параметры для автоматической вставки разрывов страниц в тех местах, где это требуется. Также важно сделать так, чтобы эти места не менялись либо же менялись только в строгом соответствие с заданными вами условиями.

Управление автоматическим разбиением на страницы

Исходя из вышесказанного, нередко помимо добавления разрывов страниц, необходимо еще и задать для них определенные условия. Будут ли это запреты или разрешения зависит от ситуации, обо всем этом читайте ниже.

Запрет разрыва страницы в середине абзаца

1. Выделите абзац, для которого вы хотите запретить добавление разрыва страницы.

2. В группе “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”, разверните диалоговое окно.

3. В появившемся окне перейдите во вкладку “Положение на странице”.

4. Установите галочку напротив пункта “Не разбивать абзац” и нажмите “ОК”.

5. В середине абзаца разрыв страницы больше не появится.

Запрет разрыва страницы между абзацами

1. Выделите те абзацы, которые в вашем тексте обязательно должны находиться на одной странице.

2. Раскройте диалоговое окно группы “Абзац”, расположенной во вкладке “Главная”.

3. Установите галочку напротив пункта “Не отрывать от следующего” (вкладка “Положение на странице”). Для подтверждения нажмите “ОК”.

4. Разрыв между этими абзацами будет запрещен.

Добавление разрыва страницы перед абзацем

1. Кликните левой кнопкой мышки на абзаце, перед которым требуется добавить разрыв страницы.

2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Установите галочку напротив пункта “С новой страницы”, расположенного во вкладке “Положение на странице”. Нажмите “ОК”.

4. Разрыв будет добавлен, абзац перейдет на следующую страницу документа.

Как разместить не менее двух строк абзаца вверху или внизу одной страницы?

Профессиональные требования к оформлению документов не позволяют завершать страницы первой строкой нового абзаца и/или начинать страницу последней строкой абзаца, который начался на предыдущей странице. Это называют висячими строками. Чтобы избавиться от них, нужно проделать следующие действия.

1. Выделите абзацы, в которых нужно установить запрет висячих строк.

2. Откройте диалоговое окно группы “Абзац” и переключитесь на вкладку “Положение на странице”.

3. Установите галочку напротив пункта “Запрет висячих строк” и нажмите “ОК”.

Примечание: Этот режим включен по умолчанию, что предотвращает разделение листов в Ворде в первых и/или последних строках абзацев.

Как запретить разрыв строк таблицы при переносе на следующую страницу?

В статье, представленной по ссылке ниже, вы можете прочитать о том, как разделить таблицу в Word. Уместно также упомянуть и о том, как запретить разрыв или перенос таблицы на новую страницу.

Примечание: Если размер таблицы превышает одну страницу, запретить ее перенос невозможно.

1. Кликните по строке таблицы, разрыв которой необходимо запретить. В случае, если требуется уместить всю таблицу на одной странице, выделите ее полностью, нажав “Ctrl+A”.

2. Перейдите в раздел “Работа с таблицами” и выберите вкладку “Макет”.

3. Вызовите меню “Свойства”, расположенное в группе “Таблица”.

4. Откройте вкладку “Строка” и уберите галочку с пункта “Разрешить перенос строк на следующую страницу”, нажмите “ОК”.

5. Разрыв таблицы или отдельной ее части будет запрещен.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать разрыв страницы в Ворде 2010 — 2016, а также в его более ранних версиях. Также мы рассказали вам о том, как изменять разрывы страниц и задавать условия для их появления или, наоборот, запрещать таковое. Продуктивной вам работы и достижения в ней только положительных результатов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как пользоваться Wordpad

Программа для редактирования текста

Приветствую, друзья! Без текстового редактора сегодня не обойтись даже начинающему пользователю. В операционной системе Windows, которая наверняка установлена на вашем компьютере, уже имеются два простых текстовых редактора: Блокнот и Wordpad. Если первый из них предназначен только для набора и сохранения простого текста, то второй уже предоставляет вам возможности по форматированию текста и украшению его картинками. Поэтому в этой статье вы узнаете, как пользоваться WordPad.

Сегодня в любой операционной системе для персональных компьютеров программы открываются в виде прямоугольных окон. Эти окна имеют практически одни и те же элементы управления. Это кнопки и меню. Рассмотрим их функции и назначение на примере текстового редактора Wordpad.

Основные инструменты Wordpad

После выхода офисного пакета от Microsoft версии 2007, панели инструментов стали выполнятся виде ленты. Начиная с версии операционной системы Windows Vista, Wordpаd и графический редактор Paint тоже приобрели такое расположение инструментов. На рисунке ниже, видно, что лента представлена в виде двух вкладок Главная и Вид. Инструменты объединены в группы.

Wordpad внешний вид окна

Кнопки в меню, зачем их столько много и как ими пользоваться в Wordpad. Как научиться с ними работать в Wordpad. Итак, все по-порядку.

Главное меню

Разберем пункт вызова меню работы с файлом документа.

меню работы с документом

Пункт Создать

Данная команда создает новый документ (чистый лист). Быстрые клавиши команды CTRL +N.

Примечание! Если у вас был уже до создания открыт документ и вы внесли в него исправления, то появится окно.

Окно запроса сохранения документа

Сохраните информацию, если она нужная или жмите Не сохранять. Тогда у вас все последние изменения в предыдущем документе будут стерты. И перед вами откроется новый пустой документ. Теперь можно приступать к вводу текста.

При редактировании текста можно использовать два режима: Вставка и Замена. Переключаются эти режимы клавишей Insert на клавиатуре. В первом режиме Вставка вводимый текст в строке раздвигает её, а во втором случае — заменяет уже напечатанные символы. К сожалению, в строке состояния эти режимы не отображаются, как в Microsoft Word.

Пункт Открыть

Данная команда открывает ранее созданный документ. Быстрые клавиши команды CTRL +O.

Выбрав данную команду вам необходимо в диалоговом окне указать файл для открытия.

Открытие документа

Примечание! Открыть файл из диалогового окна возможно двумя способами: двойным кликом по имени файла или выделив его одним кликом нажать кнопку Открыть.

Далее получаем открытый документ для правки.

Пункт Сохранить

Данная команда сохраняет наш документ на компьютере или внешнем носителе (флешке). Быстрые клавиши команды CTRL +S.

При первом сохранении документа появляется диалоговое окно аналогичное окну при открытии файла, но есть отличие.

Сохранение документа

Примечание! По умолчанию ваш документ будет сохранен в формате RTF, но если вам необходим другой, не забудьте сначала указать его из выпадающего списка Тип файла. А затем уже нажимать кнопку Сохранить.

Пункт Сохранить как.

Данная команда сохраняет наш документ на компьютере или внешнем носителе (флешке) с новым именем. При этом старый вариант документа остается без изменений. Это очень удобно при создании шаблонных текстов, в которых есть небольшие отличия. Так же данная команда позволяет сохранить документ в другом формате, отличном от исходного.

Читать еще:  Как поставить вектор в word

Пункт Печать

После завершения работы над документом, часто требуется получить его бумажную копию. Для этого служит команда Печать. Быстрые клавиши команды CTRL +P. Если у вас к компьютеру подключен принтер, то по этой команде можно распечатать документ. Но прежде чем выводить его на бумагу, можно выполнить Предварительный просмотр.

В wordpad нет возможности в процессе редактирования вставить разрыв страницы или увидеть её конец и начало новой. Поэтому в режиме предварительного просмотра можно визуально оценить, как редактор разделит ваш документ на страницы. Важным фактором в этом случае будут являться настройки параметров страницы. Кстати, онлайн редактор Wordpad имеет такую возможность

В этом режиме вы сможете увидеть как текст документа будет расположен на страницах при печати. Данный режим позволяет избежать лишней траты бумаги и краски и своевременно исправить неточности расположения текста и рисунков документа. Здесь можно установить вид просмотра: одна страница или две страницы. При большем количестве страниц их можно перелистывать.

Окно Предварительный просмотр

Выход из режима просмотра по кнопке Закрыть окно предварительного просмотра.

Пункт Параметры страницы

Любой напечатанный документ должен иметь поля. Настроить их можно в меню Параметры страницы. Обычно задают следующие поля:

Слева -20 мм, справа — 15 мм, сверху — 20 мм, снизу -20 мм

Размер стандартный А4 (альбомный лист). А ориентация листа — это его расположение. Книжная — верхняя сторона узкая, альбомная — верхняя сторона — широкая.

Настройка параметров страницы в WordPad

При многостраничном документе удобно использовать автоматическую вставку номера внизу страницы.

Пункт Выход

Завершение работы с текстовым редактором Wordpad и закрытие документа.

Вкладка Главная

На этой вкладке собраны все необходимые инструменты для редактирования текстов.

Панель инструментов

В группе Буфер обмена мы видим кнопки для выполнения операций с фрагментами текста: копирование, удаление и вставка.

Далее идет группа Шрифт. Здесь уже больше инструментов. Синей рамкой я выделил следующие инструменты ( слева направо): изменение гарнитуры шрифта, размер шрифта, далее две кнопки тоже для изменения шрифта в сторону увеличения или уменьшения его размера.

Ниже в красной рамке следующие инструменты ( слева направо):

  • Ж — делает шрифт более жирным относительно основного текста
  • К — преобразует символы в курсивный (наклонный) вид
  • Ч — делает подчеркивание символов
  • зачеркнутые буквы — зачеркнутый текст
  • следующие две кнопки позволяют сделать символы подстрочными и надстрочными, что очень удобно использовать для записи индексов величин или степеней чисел
  • фломастер — это выделитель текста, делает цветной фон за текстом
  • цвет символов — изменяет цвет шрифта на любой доступный в выпадающем списке (треугольничек рядом с кнопкой)

Группа Абзац содержит следующие инструменты:

  • работа со списками (выделено зеленой рамкой): увеличение и уменьшение отступа абзаца или списка, создание маркированного списка.
  • междустрочный интервал ( кнопка справа от зеленой рамки)
  • группа инструментов выравнивания текста в пределах абзаца (выделено черной рамкой). Последняя кнопка в этой рамке вызывает отдельное окно для установки всех перечисленных настроек абзаца плюс отступ первой строки.

Группа в ставить реализует минимальный функционал по добавлению в текстовый документ внешних объектов. Я думаю, иконки кнопок интуитивно понятны и не требуют дополнительного разъяснения. В локальной версии данного редактора нет возможности вставлять таблицы в документ, а в онлайн версии такая функциональность реализована.

Вкладка Главная продолжение панели инструментов wordpad

Последняя группа на этой вкладке Правка содержит всего три команды для работы с текстом: писк, замена и выделение всего текста.

Вкладка Вид

Вкладка Вид

Как понятно из названия вкладки, здесь собраны инструменты для изменения отображения документа в окне редактора. Группа Масштаб содержит кнопки увеличения или уменьшения видимой области листа. Масштабом можно управлять и ползунком в нижней правой части окна редактора (строка состояния). Группы Показать или скрыть и Параметры интуитивно понятны.

Даже если у вас возникли трудности с пониманием какой-либо настройки, поместите на название или изображение инструмента курсор мыши. Задержите его на месте на несколько секунд, и вы увидите всплывающую подсказку, поясняющую действие инструмента.

Линейка — настройка абзацев

Для форматирования абзацев в WordPad можно использовать инструменты линейки. Разберем их подробнее.

Линейка WordPad

На линейке есть две зоны серая и белая. Серая — это зона вертикальных полей документа. На полях текст не печатается. Граница правого поля на рисунке отмечена синим пунктиром — метка 4. Изменить границы можно в Параметрах страницы (смотрите выше).

Изменять границы текста доступно только в пределах белой шкалы. С помощью маркеров 1 и 3 задаются границы текста относительно вертикальных границ полей документа.

Внимание! Изменения применяются к текущему абзацу, в котором находится текстовый курсор. Если требуется внести изменения в несколько абзацев, то их предварительно нужно выделить. Для выделения всего текста используйте горячие клавиши CTRL+A.

Для изменения отступа первой строки абзаца (красной строки) передвиньте маркер 2 в нужном направлении по линейке.

Обратите внимание на маркер 1. Он — составной. Верхняя часть (треугольник) при перемещении вызывает изменение отступа текста от границы правого поля документа и одновременно изменяет отступ красной строки. Если перетягивать нижнюю часть (прямоугольник), то меняется только расстояние от границы левого поля документа.

Настройка панели быстрого доступа

Выше мы разобрали основные команды главного меню. Но каждый раз за ними бегать мышкой неудобно, поэтому настроим быстрый вызов команд. Разместим кнопки быстрого вызова на панель инструментов.

Для этого необходимо вызвать настройку нажатием кнопки выпадающего меню.

И поставить галочки напротив пунктов как на рисунке.

Настройка панели быстрого доступа

Теперь у нас будет удобный доступ к командам по кнопкам

Итак, подводим итог. Мы рассмотрели основные команды меню, которые присутствуют в любом приложении. Их назначение одинаково и в текстовом редакторе, и в графическом редакторе, и в любой другой программе. Умение пользоваться и настраивать панель быстрого доступа тоже необходимая вещь по ускорению нашей работы с редактором. Ну и знание быстрых клавиш для вызова команд не будет лишним в копилке вашего опыта работы с компьютером. Надеюсь, что эта заметка научит вас пользоваться Wordpad с уверенностью продвинутого юзера.

PS: Интересные факты

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.

Урок #33. Работаем с абзацами в WordPad

Следующая панель инструментов – Абзац. Как понятно из названия этой панели, ее инструменты применяются не к символам текста, а к целым фрагментам – абзацам. Давайте разберемся с тем, что такое абзац и что под этим термином понимают программы для редактирования текста.

Мы привыкли, что абзац – это фрагмент текста, который имеет какую-либо логическую завершенность. Обычно в книгах, журналах и газетах разделение на абзацы происходит именно таким образом. Текст на абзацы может разделить только человек, так как программа не в состоянии отделить один логически завершенный фрагмент текста от другого. В программах, предназначенных для редактирования и форматирования текста, под абзацем понимают фрагменты текста, разделенные между собой командой ввода. Т.е. когда при наборе текста вы нажали клавишу Ввода (клавиша Enter), то вы даете команду текстовому редактору на завершение предыдущего абзаца и начало нового.

Поскольку форматирование в программах очень привязано к понятию абзаца, то не стоит нажимать клавишу Enter в конце каждой строчки. Используйте ее только в том случае, когда действительно хотите начать новый абзац.

Сейчас мы рассмотрим панель инструментов Абзац (рис.103) и по ходу рассмотрения разберемся с понятием абзаца. Я скопировал предыдущий абзац этой книги и дважды вставил его в WordPad (рис.104). Для наглядности я окрасил фрагменты текста разными цветами и второй текст я изменил – в конце каждой строчки я нажал клавишу Enter, что воспринимается программой WordPad как создание нового абзаца. WordPad автоматически увеличивает расстояние между строчками предыдущего и последующего абзаца, и вы визуально можете определить, где абзац начинается, а где заканчивается. Но не все программы по работе с текстом так визуализируют абзацы. Например, если вы тоже самое проделаете в программе Word, то не увидите разницы, поэтому будьте внимательны и обращайте на это внимание.

Теперь давайте рассмотрим инструменты панели Абзац, находящиеся в нижней строчке (рис.103).

Первые четыре инструмента отвечают за выравнивание текста в пределах одного абзаца. Это означает, что для каждого абзаца в своем тексте вы можете задать свое индивидуальное выравнивание.

Для того чтобы применить выравнивание к абзацу не обязательно его выделять. Нужно лишь поместить текстовый курсор внутрь абзаца, т.е. просто кликом мышки перенесите текстовый курсор в любое предложение абзаца и затем выберете необходимое выравнивание.

Потренируйтесь, устанавливая различное выравнивание для различных участков текста. Вы можете выровнять текст абзаца по левой стороне, по правой стороне или по центру. Четвертый вариант выравнивания позволяет разместить текст в абзаце таким образом, чтобы слева и справа он был выравнен по границам страницы, и расстояние между словами в этом случае подбирается программой автоматически.

Последняя кнопка в нижнем ряду панели инструментов открывает окно Абзац (рис.105). В этом окне мы можем сделать настройки для выбранного абзаца, т.е. для того абзаца в котором сейчас находится текстовый курсор.
В разделе Отступ можно ввести значения отступов слева и справа от границ страницы до текста. Отступы задаются в сантиметрах. Также можно указать отступ первой строки, т.е. можно сделать красную строку в абзаце.

Читать еще:  Опишите основные команды ms word

В разделе Интервал мы можем задать расстояние между строчками абзаца. Это расстояние не очень удобно задавать здесь, так как есть специальная кнопка, позволяющая это делать быстро. Кнопка Междустрочный интервал находится прямо над кнопкой Абзац (рис.103) и позволяет выбрать значение междустрочного расстояния из выпадающего списка.

Также в разделе Интервал можно отменить отступ снизу, который создается программой автоматически после нажатия клавиши Enter. Помните, после того как мы нажимаем Enter программа WordPad автоматически делает отступ перед следующим абзацем? Вот именно о нем и идет речь.

Далее мы можем задать выравнивание абзаца, выбрав необходимое выравнивание из выпадающего списка. Но думаю, что проще пользоваться кнопками на панели инструментов, о которых мы говорили выше.

С помощью первых двух кнопок верхней строчки панели инструментов Абзац (рис.103) мы можем задать отступ абзаца от левой границы листа. Но лучше потренируйтесь, чтобы было понятнее как это работает. Установите текстовый курсор в нужный абзац и нажмите на кнопку Увеличить отступ. Нажмите кнопку еще рез или два. Вы видите, как отступ увеличивается с каждым нажатием? Теперь нажмите кнопку Уменьшить отступ. Вы можете ее нажимать необходимое количество раз, до тех пор, пока не вернете абзац к первоначальному виду.

Ну а теперь давайте поговорим о последнем инструменте панели Абзац – к созданию списков. Этот инструмент называется в программе Начать список (рис.103).

Есть два варианта работы с ним. Первый – вы устанавливаете текстовый курсор на новую строку, нажимаете на кнопку Начать список, создаете первый пункт списка, нажимаете клавишу Enter, переходите ко второму пункту, который создастся автоматически. Когда вы захотите прекратить ввод пунктов списка, вам достаточно будет дважды нажать на клавишу Enter или повторно нажать кнопку Начать список на панели инструментов Абзац.

Но я предпочитаю второй вариант, когда вы создаете элементы списка заранее. Т.е. вы вводите пункты списка как отдельные абзацы, разделяя их нажатием клавиши Enter. Затем вы выбираете все элементы списка и нажимаете кнопку Начать список.

Обратите внимание, что справа от кнопки Начать список есть маленький черненький треугольничек, который указывает на то, что можно выбрать различные варианты списков. Давайте нажмем на этот треугольничек и рассмотрим варианты (рис.106).

Мы можем выбрать один из нескольких вариантов — маркированный список, когда перед каждым пунктом списка будет установлен маркер в виде черной точки, нумерованный список (с арабскими или римскими цифрами) и список с буквенными обозначениями.

После того, как мы выберем вариант, он сразу будет применен к текущему абзацу текста.

Как работать в WordPad?

С самых первых версий Windows поставляется с очень полезным инструментом редактирования текста под названием WordPad. Это приложение можно считать облегчённой версией Microsoft Word или более продвинутым приложением, чем текстовый редактор Блокнот. С выходом новых версий Windows WordPad становится более удобным и получает больше возможностей. Этот инструмент позволяет создавать, редактировать, просматривать и печатать текстовые документы. В этой статье будет показано как работать с WordPad, где его найти и как им пользоваться: создать, сохранить новый документ и распечатать.

WordPad сравнение новых версий и старых

Начиная с Windows 95 WordPad входит в состав всех версий данной ОС. Приложение всегда было удобным инструментом для лёгкого и быстрого редактирования документов. В старых версиях интерфейс состоял из множества небольших меню и кнопок.

Новые версии WordPad более дружелюбны для обычного пользователя в связи с лентой бар, появившейся в первый в Microsoft Office 2007. WordPad же получил свою ленту меню с выпуском Windows 7.

В настоящее время WordPad также, как и в Windows 7 выглядит в Windows 8 и Windows 10 за исключением некоторых визуальных отличий.

В старых версиях WordPad необычные команды были спрятаны в меню. При необходимости вставить дату и время в документ не было доступной кнопки на панели инструментов. Нужно было использовать меню вставка. В новых версиях WordPad просто нужно нажать на кнопку.

Ещё одним не маловажным дополнением к современной версии WordPad является панель быстрого доступа, расположенная в верхней части окна и содержащая несколько важных кнопок:

  • Сохранить (CTRL + S) – сохранение активного документа;
  • Отменить (CTRL + Z) – отмена последних действий;
  • Вернуть (CTRL + Y) – повторенное выполнение последнего действия.

Рядом с ними находится кнопка Настройка панели быстрого доступа . Тут можно внести некоторые изменения, включить или отключить кнопки. Простым нажатием на значок похожий на стрелку, откроется выпадающее меню.

Другим способом добавления кнопок на панель быстрого доступа, является щелчок правой кнопки мыши или удержание любой из опций на ленте, и выбор функции Добавить на панель быстрого доступа .

Важной особенностью в современной версии является возможность просмотра и редактирования документов, созданных в Microsoft Office 2007, 2010, 2013 (docx) и Open Office (odt), но более старые пакеты MS Office (.doc) WordPad не в состоянии открыть. Для открытия файлов, созданных в старых версиях MS Word нужно использовать приложение Word Viwer.

Но вряд ли ограничения в открытии устаревших документов Word будут существенным недостатком для современного пользователя ПК.

Где найти и как открыть WordPad?

Приложение можно открыть, используя несколько методов:

В Windows 7 его можно найти в меню Пуск , в папке Стандартные или воспользовавшись поиском введя «WordPad».

В Windows 10 следует перейти в меню Пуск и выбрать Все приложения .

Немного прокрутив вниз нужно открыть папку Стандартные – Windows . В этом списке находится приложение WordPad.

Но самым быстрым способом открытия WordPad будет ввод этого слова в Поиск. Для открытия окна поиска, нужно щёлкнуть мышью или коснуться значка «Лупа» на панели задач.

Дальше в строку поиска ввести «WordPad» и выбрать для запуска соответствующий результат.

Также, как и другие приложения в Windows 10, WordPad можно закрепить на панели задач и на начальном экране, щёлкнув правой кнопкой мыши или коснуться и удерживать до появления меню.

Обзор интерфейса WordPad

Окно WordPad включает ленту, которая чем-то напоминает ленту в MS Office 2007, 2010 и 2013. На изображении ниже представлено деление на определённые области.

Главное меню – Файл, предлагает основные варианты для создания нового документа, открытия уже существующего, сохранения документа, печати и настройки размера страницы. Принцип работы версий WordPad в 7, 8 и 10 версиях Windows схож.

Первая закладка носит название Главная и предлагает ряд действий, сгруппированных в соответствии с задачами.

Первая секция – Буфер обмена, включает в себя набор кнопок, которые позволяют скопировать вставить или вырезать элементы из документа.

Возможно наиболее важными секциями в этой вкладке являются Шрифт и Абзац, предлагающие изменить шрифт, размер или цвет текста, выравнивание интервал.

Дальше находится секция Вставка, где можно найти варианты вставки изображения, даты и времени, и различных объектов.

Заключительная секция – Правка, предлагает варианты: поиск, замену и возможность выделить всё.

Вкладка Вид, предполагает несколько вариантов отображения: изменение масштаба, возможность показать или скрыть, а также перенос и единицы измерения.

Как создать документ WordPad

Создание документа WordPad подразумевает его открытие и ввод в него текста.

Для форматирования текста нужно использовать ленту, описанную выше. Когда ввод текста завершён, для сохранения документа нужно перейти к меню Файл и выбрать Сохранить как . Тут можно воспользоваться одним из пяти вариантов сохранения документа.

Нужно выбрать предпочтительный формат, после этого выбрать будущее место расположение файла. Теперь можно нажать на кнопку Сохранить .

Как открыть документ WordPad

Для открытия ранее созданного документа WordPad нужно перейти в меню Файл и коснуться или нажать или Открыть .

Откроется окно, в котором нужно перейти к файлу, выбрать его и нажать Открыть .

Для открытия последних используемых документов, тех в которых недавно были произведены изменения, нужно снова открыть меню Файл . В правой части отобразится список этих документов.

Печать документов WordPad

При необходимости распечатать документ WordPad, нужно обратиться к меню Файл и навести курсор на Печать для открытия дополнительного меню.

Если выбрать Предварительный просмотр , то можно увидеть, как будет выглядеть документ до его печати.

Если выбрать Печать , появится новое окно, в котором можно выбрать нужный принтер, диапазон страниц и число копий для документа. Кнопка Печать предполагает одноимённое действие.

Вариант Быстрая печать означает мгновенную отправку печати на принтер, установленный по умолчанию.

Современная версия WordPad входящая в комплект Windows 10, а также 7 и 8 получили несколько важных усовершенствований, если сравнивать с более старыми версиями, с точки зрения возможностей и удобства. Это приложение может заменить Microsoft Word для обычного пользователя, обеспечивая все основные документы для просмотра и редактирования документов. Данный материал дал понятие того, как работать в WordPad, с помощью которого можно использовать документы, ранее созданные в Microsoft Word 2007,2010 и 2013 с расширением «.docx».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector