Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Закрепить текст в word

Закрепить текст в word

Компьютерные шпаргалки от Константина Фёста
(основано на Windows 7 Максимальная и MS Office 2010)

Как использовать разрыв страницы
для правильного переноса разделов

Проблема многих пользователей Word’а в том, что они не умеют правильно пользоваться средствами форматирования текста (а это и есть основное при работе в текстовом редакторе).

Так, для выравнивания текста по центру они используют пробел. Для создания промежутков между абзацами — перевод строки (Enter). Так же как и для переноса начала раздела на новую страницу.

Т.е. если документ имеет несколько разделов (например, глАвы доклада или реферата), то часто бывает нужно, чтобы каждый из них начинался на новой странице.

Обычно это делают, нажимая Enter и сдвигая начало раздела вниз на следующую страницу. Способ имеет право на существование если в текст, расположенный выше этой точки, стопроцентно не будет вноситься изменений.

Но даже добавление одной строки и, тем более, рисунка, может сдвинуть точку начала нового раздела на середину страницы. Тогда приходится снова вручную «пробегать» весь документ и вновь подгонять все разделы к началу страниц.

В Ворде есть специальное средство, которое позволяет всегда держать начало каждого раздела (или любой иной части документа) с новой страницы. Как бы ни не сдвигался вышерасположенный текст, эта точка всегда автоматически будет переноситься на новую страницу.

Называется этот инструмент «Разрыв страницы».

Чтобы его использовать встаньте в нужное место документа, например, перед началом раздела, и выберите «Вставка — Разрыв страницы«:

Вы увидите как весь текст после курсора перепрыгнет на новую страницу:

Подобавляйте выше этого места текст или картинки и убедитесь, что часть документа, следующая за точкой разрыва, всегда будет автоматически переноситься на новую страницу.

Кстати, после вставки разрыва вы не можете видеть, что в этом месте есть разрыв страницы. Чтобы его увидеть нужно включить отображение непечатаемых знаков. Для этого на вкладке «Главная» нажмите кнопку, показанную стрелкой на рисунке ниже. После этого в точке разрыва появится соответствующий указатель:

Для меня этот инструмент форматирования является очень привычным. Но, как я видел из общения с подписчиками, это относится не ко всем. Напишите, знали ли вы об этой функции раньше.

Пишите в комментариях какие еще вопросы и проблемы с Word’ом для Вас актуальны.

И не забывайте о возможности заказать видеокурс «Античайник», который делает из новичков уверенных пользователей компьютера:

А если вам понравилась шпаргалка, порекомендуйте ее друзьям с соцсетях, отправьте кому-нибудь по емейлу или распечатайте. Все это можно сделать с помощью следующих кнопок:

Как установить привязку надписи к определенному абзацу?

Чтобы зафиксировать привязку надписи к определенному аб

зацу, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже:

1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой по нуж

2. В контекстном меню выбираем пункт «Формат надписи».

3. В окне «Формат надписи» на вкладке «Положение» щелкаем по кнопке «Дополнительно».

4. В окне «Дополнительная разметка» на вкладке «Положение рисунка» активируем пункт «Установить привязку» (рис. 5.16).

5. Закрываем окна кнопками «ОК».

Рис. 5.15. Окно «Дополни!

Примечание. Надпись можно перемещать от прикрепленного абзаца как угодно далеко. Удаление абзаца приводит к удалению надписи.

1. В окне открытого документа выделяем нужную надпись.

2. Переходим к вкладке «Формат».

3. В группе «Размер» щелкаем по кнопке «Формат автофигу

4. В окне «Формат надписи» на вкладке «Положение» щелкаем по кнопке «Дополнительно».

5. В окне «Дополнительная разметка» на вкладке «Положение рисунка» активируем пункт «Установить привязку».

6. Закрываем окна кнопками «ОК».

Примечание. Чтобы отказаться от привязки надписи к определенному абзац, отключаем пункт «Привязка».

Обтекание текстом – это взаимодействие текста страницы с внедренной в него надписью.

Надпись, выбранная из коллекции меню «Надпись», создается с обтеканием текста вокруг рамки. Надпись, создаваемая рисова нием, помещается на страницу без обтекания и не взаимодейству ет с текстом страницы.

Обтекание надписи можно в любой момент изменить, добавить или убрать.

Выбор способа расположения надписи из коллекции меню «По

ложение» на вкладке «Формат» также влияет на тип обтекания.

Как для надписи задать обтекание текстом?

1. В окне открытого документа выделяем надпись щелчком по ее рамке.

2. Переходим к вкладке «Формат».

3. В группе «Упорядочить» открываем меню кнопки «Обтека ние текстом» (рис. 5.16) и выбираем в коллекции типов обтека ний нужный способ:

Рис. 5.16. Вкладка «Формат». Меню кнопки «Обтекание тенкстом»

«В тексте» – надпись становится как бы частью текста, его новым абзацем. Текст страницы располагается выше и ниже надписи;

Читать еще:  Текст по диагонали в word

«Вокруг рамки» – текст страницы располагается вокруг пря моугольной рамки надписи, на расстоянии, которое можно ре гулировать;

– «По контуру» – текст страницы располагается вокруг конту

ра надписи, который можно изменять различным способом;

– «За текстом» – текст страницы располагается сверху надписи;

– «Перед текстом» – текст страницы располагается снизу над

– «Сверху и снизу» – текст страницы располагается выше и ниже надписи, соприкасаясь с нею;

– «Сквозное» – текст страницы располагается вокруг надписи.

Примечание. Для каждого способа обтекания существуют свои парамет

ры настройки, о которых будет рассказано ниже.

1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой мыши по рамке надписи.

2. В контекстном меню выбираем пункт «Формат надписи».

3. В окне «Формат надписи» на вкладке «Положение» в группе

«Обтекание» выбираем одно из пяти обтеканий.

4. Если этих видов обтекания недостаточно, щелкаем по кнопке

5. В окне «Дополнительная разметка» на вкладке «Обтекание текстом» выбираем нужный способ обтекания.

6. Закрываем окна кнопками «ОК».

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Как в Word писать на подчеркнутой строке

Здравствуйте, дорогие читатели! Наверное, вам приходилось работать с трафаретными текстами, то есть с документом, частично заполненным информацией. Места для заполнения в таких текстах обозначены горизонтальными линиями в нижней части строки. Раз уж вы здесь, то видимо вам интересно узнать, как в ворде писать на подчеркнутой строке, чтобы не испортить исходное оформление текста. Разберем несколько вариантов.

Чаще всего при составлении трафаретных текстов для создания линий используют нижнее подчеркивание (комбинация клавиш Shift и знак подчеркивания, который расположен правее цифры ноль в верхнем ряду клавиатуры). При заполнении этих строк происходит смещение линии вправо, что нарушает исходное форматирование документа. Как же поступить в данной ситуации? Разберем варианты.

1 способ. Режим вставки

Кликаем в начало линии, пишем текст. Кликаем по линии в середину или ближе к концу, чтобы поместить на нее текстовый курсор. Нажимаем несколько раз кнопку Backspace (стирание символов, стоящих слева от курсора). Линия будет укорачиваться. Стирайте её до тех пор, пока строка не вернётся в исходное положение.

На этом можно остановиться, если вас не смущает вид разорванной строки. Но можно подправить. Выделяем вписанный текст и на вкладке Главная в ленте инструментов в разделе шрифт нажимаем значок с подчеркнутой буквой Ч. Вот теперь линия появилась под текстом и выглядит так, как будто мы написали текст поверх нее.

2 способ. Режим замены

В режиме замены будет происходить печатание текста поверх написанного. В первом способе вводимые символы вытесняли текст справа, и линия сдвигалась вправо. Теперь же сдвига не происходит.

Итак, по порядку. Кликаем на начале линии, чтобы указать место для начала ввода текста. Далее включаем нижнее подчеркивание – значок с подчеркнутой буквой Ч (смотри первый способ). Включаем режим замены кнопкой Insert (Ins) на вашей клавиатуре, обычно она расположена справа от кнопки Backspace. Далее набираем нужный текст.

В Microsoft Word внизу в строке состояния можно отследить какой режим используется. По умолчанию состояние режима не отображается, поэтому определяем непосредственно при вводе текста. Переключение между режимами вставки и замены происходит по нажатию кнопки Insert. Чтобы включить индикатор в строке состояния, кликните по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся меню поставьте галочку напротив пункта Замена.

Если у вас не получается переключиться в режим замены, то зайдите в меню Файл – Параметры – Дополнительно. В разделе Параметры правки поставьте галочку напротив пункта Использовать клавишу INS для переключения режимов вставки и замены и нажмите ОК.

Вот такие приемы заполнения трафаретных текстов можно использовать. Если вам была полезна информация, отставьте свой отзыв в комментариях и поделитесь статьей в социальных сетях.

Связывание слов и абзацев

Документы часто выглядят лучше, если определенные слова или абзацы отображаются на странице вместе (до или после разрывов). Кроме того, можно добавить в текст переносы, чтобы упростить его чтение.

В Word текст автоматически переносится на следующую строку, если в конце текущей ввести пробел или дефис. Если вы хотите отображать два слова или составное слово с дефисом в одной строке, вместо обычных знаков следует использовать неразрывный пробел или неразрывный дефис.

Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.

На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.

В появившемся меню выберите пункт Другие символы.

В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный пробел и нажмите кнопку Вставить.

Читать еще:  Код активации word

Нажмите кнопку Закрыть.

Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

Иногда требуется, чтобы слово с дефисом отображалось в одной строке, а не переносилось на другую строку.

Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.

На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.

В появившемся меню выберите пункт Другие символы.

В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный дефис и нажмите кнопку Вставить.

Нажмите кнопку Закрыть.

Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный дефис, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ЗНАК «МИНУС».

В Word абзацы автоматически разрываются в конце страницы, поэтому абзацы, начавшиеся на одной странице, часто продолжаются на следующей. Если вы хотите, чтобы весь абзац отображался на одной странице, сделайте следующее:

Щелкните правой кнопкой мыши абзац, который требуется отображать на одной странице. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.

В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.

Если два последовательных абзаца или подзаголовок и абзац близко связаны, может потребоваться отображать их на одной странице.

Щелкните правой кнопкой абзац или подзаголовок, который требуется отображать на странице вместе с последующим контекстом. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

В диалоговом окне Абзац перейдите на вкладку Положение на странице.

В разделе Разбивка на страницы установите флажок не отрывать от следующего и нажмите кнопку ОК.

Совет: Между абзацами лучше не добавлять дополнительные разрывы строк: каждый такой знак считается в Word началом нового абзаца, поэтому при их наличии разрывы страниц могут отображаться не так, как требуется. Если вы хотите вставить пробелы между абзацами, используйте элементы управления для изменения интервала между абзацами. Дополнительные сведения см. в статье Изменение интервала между абзацами.

Последняя строка абзаца, из-за разрыва отображаемая на следующей странице, называется «верхней висячей строкой». В свою очередь, первая строка абзаца, из-за разрыва находящаяся в нижней части предыдущей страницы, называется «нижней висячей строкой».

Если вы хотите исключить подобные строки в своем документе, сделайте следующее.

Щелкните необходимый абзац правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

Откройте вкладку Положение на странице.

В разделе Разбивка на страницы установите флажок запрет висячих строк.

Нажмите кнопку ОК.

Если слово не умещается на строке, Microsoft Office Word 2007 переносит его в начало следующей строки, вместо того чтобы вставлять перенос. Тем не менее вы можете автоматически или вручную расстанавливать переносы в тексте, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы, а также задавать максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором слово не будет переноситься.

При использовании автоматической расстановки переносов Office Word 2007 автоматически вставляет дефисы там, где они нужны. Если впоследствии отредактировать документ и изменить разрывы строк, Office Word 2007 повторно расставит переносы.

Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.

Мягкий перенос определяет, где будет переноситься слово или фраза, если они не будут помещаться в строке. Например, можно указать, что слово «непечатаемый» должно переноситься как «не-печатаемый», а не как «непеча-таемый». Если мягкий перенос вставлен в слово, которое не находится в конце строки, дефис будет отображаться только в том случае, если вы нажмете кнопку Показать или скрыть.

На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

Щелкните слово, в которое вы хотите вставить мягкий перенос.

Нажмите клавиши CTRL+ДЕФИС.

Чтобы автоматически расставить переносы в части документа, сделайте следующее:

Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.

При расстановке переносов вручную Office Word 2007 ищет слова, в которых требуется перенос. Когда вы укажете, где нужно добавить переносы, Word вставит мягкие переносы. Если позже вы измените документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 отобразит и печатает только мягкие переносы, которые находятся в конце строк. Word не расстанавливает переносы в документе повторно.

Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Вручную.

Если Office Word находит слово или фразу, в которые нужно добавить перенос, выполните одно из следующих действий:

Читать еще:  Как установить word на mac

Чтобы вставить мягкий перенос в предложенном месте, нажмите кнопку Да.

Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, переместите точку вставки в нужное место и нажмите кнопку Да.

Неразрывный дефисы предотвращают перенос слов и чисел с дефисами, которые находятся в конце строки. Например, можно предотвратить перенос в числе 555-0123; вместо этого все число переместится в начало следующей строки.

Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.

Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.

Зона переноса слов — это максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором оно не переносится. Вы можете настроить ширину зоны переноса слов. Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов. Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Параметры расстановки переносов.

В поле Ширина зоны переноса слов введите нужное значение.

Вы можете удалить все автоматически расставленные переносы и каждый из переносов, добавленных вручную, то есть мягких переносов и неразрывных дефисов.

Чтобы удалить переносы, расставленные автоматически, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Нет.

Чтобы удалить переносы, добавленные вручную, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Заменить.

Если кнопка Специальный не отображается, нажмите кнопку Больше.

Нажмите кнопку Специальный и щелкните Мягкий перенос или Неразрывный дефис.

Поле Заменить на оставьте пустым.

Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Как установить привязку надписи к определенному абзацу?

Чтобы зафиксировать привязку надписи к определенному аб

зацу, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже:

1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой по нуж

2. В контекстном меню выбираем пункт «Формат надписи».

3. В окне «Формат надписи» на вкладке «Положение» щелкаем по кнопке «Дополнительно».

4. В окне «Дополнительная разметка» на вкладке «Положение рисунка» активируем пункт «Установить привязку» (рис. 5.16).

5. Закрываем окна кнопками «ОК».

Рис. 5.15. Окно «Дополни!

Примечание. Надпись можно перемещать от прикрепленного абзаца как угодно далеко. Удаление абзаца приводит к удалению надписи.

1. В окне открытого документа выделяем нужную надпись.

2. Переходим к вкладке «Формат».

3. В группе «Размер» щелкаем по кнопке «Формат автофигу

4. В окне «Формат надписи» на вкладке «Положение» щелкаем по кнопке «Дополнительно».

5. В окне «Дополнительная разметка» на вкладке «Положение рисунка» активируем пункт «Установить привязку».

6. Закрываем окна кнопками «ОК».

Примечание. Чтобы отказаться от привязки надписи к определенному абзац, отключаем пункт «Привязка».

Обтекание текстом – это взаимодействие текста страницы с внедренной в него надписью.

Надпись, выбранная из коллекции меню «Надпись», создается с обтеканием текста вокруг рамки. Надпись, создаваемая рисова нием, помещается на страницу без обтекания и не взаимодейству ет с текстом страницы.

Обтекание надписи можно в любой момент изменить, добавить или убрать.

Выбор способа расположения надписи из коллекции меню «По

ложение» на вкладке «Формат» также влияет на тип обтекания.

Как для надписи задать обтекание текстом?

1. В окне открытого документа выделяем надпись щелчком по ее рамке.

2. Переходим к вкладке «Формат».

3. В группе «Упорядочить» открываем меню кнопки «Обтека ние текстом» (рис. 5.16) и выбираем в коллекции типов обтека ний нужный способ:

Рис. 5.16. Вкладка «Формат». Меню кнопки «Обтекание тенкстом»

«В тексте» – надпись становится как бы частью текста, его новым абзацем. Текст страницы располагается выше и ниже надписи;

«Вокруг рамки» – текст страницы располагается вокруг пря моугольной рамки надписи, на расстоянии, которое можно ре гулировать;

– «По контуру» – текст страницы располагается вокруг конту

ра надписи, который можно изменять различным способом;

– «За текстом» – текст страницы располагается сверху надписи;

– «Перед текстом» – текст страницы располагается снизу над

– «Сверху и снизу» – текст страницы располагается выше и ниже надписи, соприкасаясь с нею;

– «Сквозное» – текст страницы располагается вокруг надписи.

Примечание. Для каждого способа обтекания существуют свои парамет

ры настройки, о которых будет рассказано ниже.

1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой мыши по рамке надписи.

2. В контекстном меню выбираем пункт «Формат надписи».

3. В окне «Формат надписи» на вкладке «Положение» в группе

«Обтекание» выбираем одно из пяти обтеканий.

4. Если этих видов обтекания недостаточно, щелкаем по кнопке

5. В окне «Дополнительная разметка» на вкладке «Обтекание текстом» выбираем нужный способ обтекания.

6. Закрываем окна кнопками «ОК».

Источник: Игорь Пащенко – Word 2007 (Шаг за шагом) – 2008

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector