Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как защитить ячейки в гугл таблице

Правила и способы защиты Google таблицы от изменений

Так как вы предоставили многим людям доступ к своей таблице, часто бывает необходимо защитить всю таблицу либо страницу в вашей рабочей книге, или отдельный диапазон ячеек от изменений.

Для чего это нужно? Бывает, что случайно кто-то из ваших коллег изменит данные на каком-то листе, удалит какие-то данные. Это может случиться совершенно случайно и тот, кто это сделал, даже не заметит этого. Конечно, мы можем зайти в историю изменений файла (об этом мы чуть далее расскажем подробнее) и отменить случайно сделанные изменения. Но поиск в истории займет некоторое время. А самое плохое в том, что вам при этом придётся отменить и «правильные» изменения, сделанные уже после тех, которые были сделаны ошибочно. То есть чьи-то результаты труда также будут уничтожены. Чтобы такого не происходило, существует возможность защиты данных в Google таблицах. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

Защита всей книги в Google таблицах.

Только что мы с вами рассмотрели, как можно давать разрешения на доступ к таблице и какие права при этом можно предоставить.

Самый простой совет – старайтесь как можно меньше давать доступ на редактирование и чаще – права на чтение. Тогда случайных изменений будет меньше.

Это самый простой способ защиты. Но не всегда его можно успешно применять, так как основная “фишка” Гугл таблиц как раз и заключается в совместной работе над таблицей. А какая же может быть совместная работа без возможности вносить изменения не одному человеку, а всей группе?

Поэтому будем действовать более тонко.

Защита листа в Google таблицах.

Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа и в появившемся меню выберите “Защитить лист”.

Поле “Введите описание” не является обязательным, но всё же рекомендую ввести описание, чтобы вы помнили, что и зачем вы решили защитить от изменений.

Далее уже указано, что мы будем защищать от изменений весь лист, так как ранее мы выбрали “Защитить лист”. Но очень удобно то, что мы при этом можем разрешить изменение отдельных ячеек на этом листе, если отметим “Исключить отдельные ячейки” и затем укажем, какие ячейки (или диапазон ячеек) мы разрешаем изменять.

После этого обязательно нужно указать, для кого эти правила редактирования действуют. Нажимаем “Задать разрешения”.

Если выбрать “Показывать предупреждение”, то доступ к вашему листу получат все, кому вы ранее предоставили доступ ко всему файлу. Каждый раз, когда они будут что-то изменять на листе, они будут видеть предупреждение, что они пытаются редактировать защищённый диапазон, и они должны будут подтвердить свои действия. А вы будете получать на почту сообщения о новых действиях ваших коллег.

Если выбрать только тех, кому вы доверяете изменять этот лист, то здесь, как и при защите всей книги, нужно указать каждого, кому будет разрешено редактировать Гугл таблицу.

После этого рядом с ярлычком листа появится значок защиты.

Как снять защиту с листа в Google таблице.

Чтобы снять защиту с листа, снова щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа и в появившемся меню снова выберите “Защитить лист”.

Далее весь процесс вы видите на картинке – нажимаем “Задать разрешения”, получаем сообщение о том, что лист защищен, и вновь попадаем в раздел, где можно изменять разрешения для защиты листа. Никакие разрешения мы здесь устанавливать или изменять не будем. Просто нажимаем на всем знакомый значок корзины, и защита тут же снимается. Замочек возле названия листа – исчезает.

Защищаем диапазон ячеек в Google таблице.

Здесь можно действовать двумя способами. Первый – тот, который мы только что с вами разобрали, когда учились защищать лист.

Снова щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа и в появившемся меню выберите “Защитить лист”. Затем в появившемся окне настроек защиты выберите не “Лист”, как это мы делали раньше, а “Диапазон”. Далее вы можете добавить столько диапазонов данных для защиты, сколько посчитаете нужным. Все дальнейшие действия по установке разрешений для редактирования совершенно такие же, как описано выше. Поэтому повторяться не будем.

А вот второй способ.

Читать еще:  Как защитить документ от копирования

Выделите диапазон ячеек, который вы хотите защитить. Затем нажмите правую кнопку мыши и в появившемся меню выберите “Защитить ячейки”.

Далее вы попадаете в уже знакомое окно редактора параметров защиты.

Как снять защиту с диапазона ячеек в Google таблице.

Итак, мы научились защищать нашу таблицу. Но может пройти некоторое время, и вы забудете, что же вы хотели защитить, кому и какие разрешения давали.

Вы спросите – а как же снять защиту с этого диапазона и как вообще вспомнить о том, что он защищен? Ведь при установке защиты на диапазон ячеек никакой замочек рядом с названием листа не появляется. А со временем всё, конечно забудется.

Для этого есть простой способ. В главном меню нажимаем “Данные” – “Защищенные листы и диапазоны”.

И там мы увидим тот диапазон ячеек, который мы с вами только что защитили. Вы можете его корректировать, устанавливать разрешения, или же просто снять защиту.

Выберите защищенный диапазон и измените разрешения, либо снимите защиту, нажав на значок корзины так же, как недавно мы снимали защиту с листа.

Надеюсь, теперь наша таблица Google надёжно защищена об непредвиденных изменений.

Советы по эффективной работе с Google таблицами:

Как защитить, скрыть или изменить лист

Как защитить диапазон ячеек или лист

Если вы хотите запретить другим редактировать данные в таблице, защитите их. Помните, что эта функция не дает лишь вносить правки. Люди могут скопировать, экспортировать и распечатать защищенную таблицу, а также импортировать ее копии. Открывайте доступ к таблице только тем, кому вы доверяете.

  1. Откройте файл в Google Таблицах.
  2. Нажмите ДанныеЗащищенные листы и диапазоны. Справа появится панель.
  3. Выберите Добавить лист или диапазон или нажмите на вариант в списке защищенных данных, если хотите внести изменения.
  4. Выберите вкладку Диапазон или Лист.
    • Диапазон. Укажите диапазон, нажав на значок таблицы и выделив в ней нужные ячейки.
    • Лист. Выберите лист в раскрывающемся меню. Если вы хотите, чтобы другие могли редактировать некоторые ячейки на защищенном листе, установите флажок «Исключить отдельные ячейки».
  5. Нажмите Задать разрешения или Настроить доступ.
  6. Установите ограничения, выбрав нужный вариант.
    • Показывать предупреждение во время редактирования этого диапазона. Пользователи смогут редактировать диапазон или лист, но им придется подтверждать свои правки.
    • Выбрать, кто может редактировать этот диапазон. Доступны следующие варианты:
      • Только вы. Редактировать диапазон или лист сможете только вы и владелец таблицы (если это другой человек).
      • Только домен. Если вы пользуетесь Google Таблицами в компании или учебном заведении, изменять диапазон или лист смогут только пользователи домена при условии, что у них всех есть право редактировать таблицу.
      • Указать. Редактировать диапазон или лист смогут только выбранные вами пользователи.
      • Импортировать список редакторов. Если вы хотите использовать настройки доступа, заданные для другого диапазона или листа, выберите этот вариант.
  7. Нажмите Сохранить или Готово.

Чтобы увидеть защищенные ячейки, нажмите Вид Защищенные диапазоны – они будут заштрихованы.

  • Владелец таблицы может запрещать и разрешать другим пользователям вносить правки.
  • Редакторы таблицы имеют те же полномочия, но не могут устанавливать ограничения для владельца.
  • Пользователи с правами на просмотр и комментирование не могут защищать диапазоны и листы.
  • Редакторы таблицы могут копировать защищенные листы и книги, а также загружать новые версии.
  • Пользователи с правом только на просмотр могут копировать таблицу.

Как скрыть лист таблицы

Лист, который устарел или используется для вычислений на других листах, можно скрыть.

Если вы хотите запретить другим редактировать лист, защитите его (просто скрыть лист недостаточно). Помните, что

  • пользователи с правами на редактирование могут просматривать скрытые листы и снова делать их видимыми.
  • Скрытые листы не видны лишь тем, кому разрешено только просматривать таблицу. Если кто-нибудь скопирует таблицу со скрытыми листами, листы в копии будут скрыты, но пользователь сможет сделать их видимыми.

Вот как скрыть лист:

  1. Откройте файл в Google Таблицах.
  2. Выберите лист, который хотите скрыть.
  3. Нажмите на стрелку вниз на вкладке листа.
  4. Выберите Скрыть лист (в таблице должно быть хотя бы два листа).

Как сделать лист видимым

  1. Нажмите ВидСкрытые листы. Если в таблице нет скрытых листов, этот вариант будет недоступен.
  2. Нажмите на лист, который хотите вернуть.
  3. Вид таблицы обновится.
Читать еще:  Настройка vpn для rdp

Листы останутся скрытыми в следующих случаях:

  • при экспорте таблицы в формате PDF, XLS или ODS;
  • Если импортировать таблицу в формате XLS, XLSX или ODS, листы останутся скрытыми.
  • Если экспортировать таблицу как файл в формате HTML с параметром /htmlview и включить в URL параметр страницы (#gid=N), листы станут видимыми.
  • Если опубликовать таблицу, листы останутся скрытыми.

Как скопировать, изменить или удалить лист

Скопировать лист можно в ту же самую или другую таблицу.

Вот как скопировать лист в другую таблицу:

  1. Нажмите на стрелку вниз на вкладке листа.
  2. Нажмите Копировать в.
  3. Выберите в списке нужную таблицу.
  4. Нажмите Выбрать.

Вот как создать копию листа в таблице:

  1. Нажмите на стрелку вниз на вкладке листа.
  2. Выберите Создать копию.
  3. Копия появится рядом с вкладкой оригинала.

Для этого просто перетащите ее на нужное место.

Для этого дважды нажмите на текущее название листа, а затем введите новое.

Следуйте инструкциям ниже.

  1. Нажмите на стрелку вниз на вкладке листа.
  2. Нажмите Изменить цвет.
  3. Выберите цвет.

Google Spreadsheet Protected sheets and ranges, как защитить диапазоны ячеек, которые являются нечетными только от редактирования

В электронных таблицах Google как защитить строки в столбце A, которые нечетны от любых изменений?

Я хотел бы использовать эту функцию

Защищенные листы и диапазоны дают вам это по умолчанию

Я могу это сделать

который будет защищать все 1000 строк, но как я могу использовать функции в этом, так что я могу использовать только ODD строк.

Вот изображение этой функции

2 Ответа

Как упоминалось в комментариях к вашему вопросу, я не верю, что в настоящее время существует какой-либо способ манипулировать защитой диапазона с помощью скрипта Google Apps.

Поэтому единственный вариант, который я могу придумать, — это вручную применить защиту к 500 отдельным ячейкам (в вашем примере).

Обходной путь — это не особенно аккуратно-использовать проверку данных, чтобы помешать (в конечном счете, не предотвратить) ввод данных в четных строках, с таким расположением (доступ из данных, проверка. ):

Опытные пользователи, у которых есть доступ к электронной таблице, смогут войти в проверку данных и обойти это.

Google создал api для защиты листов с помощью Google app script.

Например, для защиты диапазона A1:B10 можно запустить

Если вы хотите защитить строки альтернативно, вы можете попробовать что-то вроде этого

Похожие вопросы:

Я использую Google Sheets API quickstart для Python. Я пытаюсь вытащить несколько ячеек, только одну ячейку за раз, из Google sheets api и подключить каждое значение в текстовый документ. Я делал.

Не удается получить код Google Sheets API v4, работающий из сценария Google Apps для добавления именованных / защищенных диапазонов в Google Sheet, используется пример кода отсюда [[ссылка]][1]. Это.

Мне нужно очистить определенные диапазоны ячеек в строках, в которых есть слово Actual в столбце A. я экспериментировал со следующим кодом, который работает, однако это очень медленно, потому что.

Я хотел бы встроить лист google на мой сайт HTML, который будет показывать только ячейки с данными (без заголовка, нумерации строк, буквенных столбцов, границы и т. д.) и это может быть.

У меня есть таблица с несколькими листами внутри. У меня есть эта электронная таблица, доступная нескольким пользователям, и мне нужно защитить листы, чтобы некоторые пользователи могли.

В Google apps Script вы можете вставить изображение в электронные таблицы Google с помощью функции insertImage (.

Я стараюсь использовать пример чтение нескольких диапазонов: https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets /.

Я использую новую функцию SpreadSheet в Google Таблицах: Named and protected ranges. В этом диапазоне защищенных ячеек я использую встроенные арифметические функции и свои собственные записанные.

Я пытаюсь найти способ защитить документ электронной таблицы Google Sheets от изменения владельцем. Другими словами, Я хочу, чтобы ячейки моей электронной таблицы Google Sheets были доступны только.

У Google есть сборка v4 из Google Sheets API, но документация об этом все еще находится в v3. Нет полных примеров того, как реализовать простую аутентификацию OAuth с помощью Google Sheets API v4. Я.

Защита от редактирования ячейки или ячеек в гугл таблицах exel

Для просмотра онлайн кликните на видео ⤵

Защита листа и ячеек Excel Подробнее

Читать еще:  Как включить защиту от детей

Защита ячеек с формулами от изменения в гугл таблицах Подробнее

Гугл документы. Настройки права доступа. Защита документов Подробнее

Как ограничить права просмотра части таблиц Google Docs Подробнее

Как выделять цветом ячейки с помощью условного форматирования Подробнее

Защита ячеек и листов в Microsoft Excel Подробнее

Настройки доступа в гугл таблицах Подробнее

гугл таблица ссылка на ячейку Подробнее

Как защитить ячейку в Excel? Подробнее

Трюк Excel 19. Снятие защиты с листа или ячеек Excel при неизвестном пароле Подробнее

Google таблицы. Продвинутое условное форматирование. Урок 18. Подробнее

Создание сводной таблицы в Excel Подробнее

Как уместить длинный текст в ячейке Excel Подробнее

Создание гугл таблицы и работа с ней Подробнее

Как вести учёт доходов и расходов в Гугл таблице Подробнее

Google таблицы. Как создавать и делать базовое форматирование (Google Sheets). Урок 1. Подробнее

Консолидация (сборка) данных из нескольких таблиц в Excel Подробнее

Подсветка дат и сроков в Excel Подробнее

Урок 4. Формулы в Excel для начинающих Подробнее

Google Spreadsheet Protected sheets and ranges, как защитить диапазоны ячеек, которые являются нечетными только от редактирования

В электронных таблицах Google как защитить строки в столбце A, которые нечетны от любых изменений?

Я хотел бы использовать эту функцию

Защищенные листы и диапазоны дают вам это по умолчанию

Я могу это сделать

который будет защищать все 1000 строк, но как я могу использовать функции в этом, так что я могу использовать только ODD строк.

Вот изображение этой функции

2 Ответа

Как упоминалось в комментариях к вашему вопросу, я не верю, что в настоящее время существует какой-либо способ манипулировать защитой диапазона с помощью скрипта Google Apps.

Поэтому единственный вариант, который я могу придумать, — это вручную применить защиту к 500 отдельным ячейкам (в вашем примере).

Обходной путь — это не особенно аккуратно-использовать проверку данных, чтобы помешать (в конечном счете, не предотвратить) ввод данных в четных строках, с таким расположением (доступ из данных, проверка. ):

Опытные пользователи, у которых есть доступ к электронной таблице, смогут войти в проверку данных и обойти это.

Google создал api для защиты листов с помощью Google app script.

Например, для защиты диапазона A1:B10 можно запустить

Если вы хотите защитить строки альтернативно, вы можете попробовать что-то вроде этого

Похожие вопросы:

Я использую Google Sheets API quickstart для Python. Я пытаюсь вытащить несколько ячеек, только одну ячейку за раз, из Google sheets api и подключить каждое значение в текстовый документ. Я делал.

Не удается получить код Google Sheets API v4, работающий из сценария Google Apps для добавления именованных / защищенных диапазонов в Google Sheet, используется пример кода отсюда [[ссылка]][1]. Это.

Мне нужно очистить определенные диапазоны ячеек в строках, в которых есть слово Actual в столбце A. я экспериментировал со следующим кодом, который работает, однако это очень медленно, потому что.

Я хотел бы встроить лист google на мой сайт HTML, который будет показывать только ячейки с данными (без заголовка, нумерации строк, буквенных столбцов, границы и т. д.) и это может быть.

У меня есть таблица с несколькими листами внутри. У меня есть эта электронная таблица, доступная нескольким пользователям, и мне нужно защитить листы, чтобы некоторые пользователи могли.

В Google apps Script вы можете вставить изображение в электронные таблицы Google с помощью функции insertImage (.

Я стараюсь использовать пример чтение нескольких диапазонов: https://sheets.googleapis.com/v4/spreadsheets /.

Я использую новую функцию SpreadSheet в Google Таблицах: Named and protected ranges. В этом диапазоне защищенных ячеек я использую встроенные арифметические функции и свои собственные записанные.

Я пытаюсь найти способ защитить документ электронной таблицы Google Sheets от изменения владельцем. Другими словами, Я хочу, чтобы ячейки моей электронной таблицы Google Sheets были доступны только.

У Google есть сборка v4 из Google Sheets API, но документация об этом все еще находится в v3. Нет полных примеров того, как реализовать простую аутентификацию OAuth с помощью Google Sheets API v4. Я.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector