Sdscompany.ru

Компьютерный журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Защита документа от копирования

Методы защиты электронных документов от копирования и редактирования

Немного истории

С момента изобретения письменности человечество стало переносить личные, государственные и вселенские тайны на подходящие материальные носители. Как только предки не изощрялись в том, чтобы тексты не были прочитаны чужими глазами. Самым древним и востребованным способом защиты по праву является криптограмма (в переводе с греческого означает «тайнопись»). Например, священные иудейские тексты шифровались методом замены — вместо первой буквы алфавита писалась последняя буква, вместо второй — предпоследняя и т.д. Этот древний шифр называется Атбаш.

Также предпринимались шаги для защиты передаваемых секретных сообщений от перехвата и подмены. Обычно для этого использовали вооружённую охрану, но не отказывались и от альтернативных способов — пугали Божьим гневом и древними проклятьями, что было весьма действенно для тех лет.

Люди выдумали великое множество способов защитить бумажные документы от копирования и редактирования (подмены). Часть из них перебрались в «цифру», а часть была придумана специально для защиты электронных документов.

Зачем защищать документы от копирования и редактирования

В основном, защита от копирования и редактирования требуется для рабочих документов в форматах DOCX и PDF. Аналитические агентства, проектные институты и другие компании, предлагающие информационные продукты, предоставляют результаты исследований в защищенном формате, чтобы предотвратить несанкционированное использование и распространение. Также для бизнеса важно обеспечить защиту от подмены – для снижения рисков нужно гарантировать, что документ навсегда останется в неизменном виде.

Однако защита от копирования и редактирования может пригодиться и для личных целей, например, при создании книги, курса обучения, оказании консалтинговых услуг. То есть такой функционал может пригодиться каждому, кто разрабатывает интеллектуальные продукты и хочет контролировать их распространение.

Защита электронных документов DOC и PDF в наши дни

Давайте кратко пробежимся по самым распространенным методам.

Маркировка

На документ можно нанести информацию о том, что он имеет особый статус и его нельзя редактировать и копировать. Иногда маркировку делают незаметной, чтобы выявить «крота» — источник утечки. В простой реализации точку в документе ставят в разных местах и отслеживают какой вариант «всплывет». Усовершенствованный вариант – использование специализированных программно-аппаратных комплексов в связке с МФУ, позволяющих менять интервалы и кегль шрифта индивидуально для каждого экземпляра документа. Такая защита носит реактивный характер, то есть позволяет выявить виновного по факту обнаружения инцидента. Далее мы посмотрим методы, имеющие проактивный характер.

Пароль

Самый распространенный и доступный всем способ защитить электронные документы от несанкционированного доступа заключается в установке пароля на документ или архив. Обычно это делается встроенными инструментами программы, например, в приложении Acrobat можно ограничить редактирование, копирование содержимого и печать (ссылка на инструкцию). Но нужно учитывать следующее – сам файл можно копировать, и если выложить защищенный таким образом документ и пароль в интернет, то его легко сможет открыть каждый желающий.

Доступ по цифровому ключу (флешке)

Метод основывается на наличии у пользователя физического ключа (флешки или SD карты) для расшифровки документа. Есть флешка – есть доступ. То есть файл можно копировать, но копию нельзя открыть без определенного материального носителя. Это решает проблему несанкционированного распространения, но с ограничениями. Во-первых, флешка или SD карта стоит денег, и, во-вторых, нужно обеспечить доставку этого предмета до пользователя, что увеличивает стоимость и затрудняет обмен документами в оперативном режиме. В-третьих, пользователю всегда придется иметь этот ключ при себе, и, в-четвертых, любая техника имеет свойство ломаться – и вам нужно будет оговаривать срок гарантии и обеспечивать замену в случае поломки.

Система управления правами доступа

В основном этот метод защиты документов используется для корпоративных пользователей на базе службы управления правами Active Directory (AD RMS). Документы, защищенные AD RMS, шифруются, а автор может устанавливать разрешения для тех, кто получит доступ к файлам.

  • Чтение, изменение, печать.
  • Срок действия документа.
  • Запрет пересылки электронного письма.
  • Запрет печати электронного письма.

Но что делать, если документ как раз нужно отправить внешнему адресату?

Комбинированные методы защиты документов

Во всех вышеперечисленных методах есть свои достоинства и недостатки. Производители систем защиты документов постоянно работают над тем, чтобы соединить сильные стороны в одном решении. Идеальной кажется такая комбинация:

  • предоставление доступа к документу по паролю, который можно отправить по электронной почте или продиктовать по телефону;
  • привязка к уникальному материальному носителю, но чтобы не нужно было его дополнительно покупать и доставлять до конечного пользователя;
  • управление правами доступа через интернет, чтобы можно было предоставлять и отзывать доступ к файлу в режиме реального времени;
  • отображение на документе специальных меток для обозначения особого режима распространения.

В качестве уникального материального носителя в итоге можно использовать компьютер или мобильное устройство пользователя, например, операционная система и процессор имеют собственные серийные номера, которые нельзя подделать. Это позволит контролировать количество копий защищенного документа.

Управление правами доступа через интернет обеспечивает DRM. При создании пароля задаются параметры доступа: на скольких устройствах можно открыть документ, сколько времени доступ будет действовать, возможно ли оперативно отозвать доступ. При активации пароля начинают действовать все заданные ограничения.

Метки сами по себе не обеспечивают защиту, но позволяют детектировать утечку по цифровому отпечатку, так как для каждого пользователя формируется уникальная комбинация цифр и букв, отображаемых на документе.

Сейчас на рынке существует несколько профессиональных решений на базе комбинированных методов для защиты электронных документов от копирования и утечки. Проанализировав несколько вариантов, предлагаю познакомиться с сервисами SFContent.com и SFLetter.com.

SFContent.com

Профессиональный онлайн-сервис для защиты документов, включающий DRM, привязку к устройству пользователя, водяные метки и серийные номера (вместо паролей). Данный сайт предлагает услуги на платной основе, но есть бесплатное тестирование. Если доступ к файлам нужно предоставлять не более чем на 14 дней, то можно пользоваться только тестовыми серийными номерами, каждый раз открывая новое пространство (проект) в своем аккаунте.

Если 14 дней недостаточно, то можно приобрести лицензию на 30 дней. В ее стоимость входят 10 серийных номеров с неограниченным сроком использования. Лицензия дает право на трансформацию файлов в защищенный формат. Когда срок действия лицензии закончится, файлы останутся в защищенном виде, и серийные номера продолжат работать, но для того, чтобы трансформировать новые файлы в защищенный формат нужно приобрести продление лицензии или лицензию на новый проект.

В целом решение достойное и действительно позволяет обеспечить защиту от копирования и редактирования для документов в форматах PDF, DOCX и ряда других. Если есть вопросы, на сайте sfcontent.com установлен онлайн-чат.

SFLetter.com

Разработчики данного сервиса позаботились о пользователях чуть больше, чем надо. Они создали не только инструмент для надежной защиты документов от копирования и редактирования, но и полноценную электронную почту, чтобы вы точно были уверены, что ваши данные улетят к получателю в целостности и сохранности.

Читать еще:  Снять защиту xlsm

Основной функционал сервиса доступен бесплатно, такие функции как отзыв доступа к письму, установка таймера на просмотр, отправка от собственного доменного имени предоставляются в рамках платных тарифных планов. Идеально подходит для платных рассылок. Под простотой интерфейса кроются серьезные технологии защиты, но вам о них думать не нужно – ставите галочку и письмо с документом защищено и отправлено по списку адресов. Если вы автор с ответственным подходом к защите информации, то вам сюда.

Если говорить о недостатках этого решения, то для просмотра требуется установить программу-просмотрщик по аналогии с PDF. Она есть для всех платформ кроме Linux.

Защита документов от копирования и редактирования всегда накладывает ограничения на использование. Важно сохранить баланс между удобством, защищенностью и стоимостью.

Как защитить электронные документы от копирования и редактирования

Со времен изобретения письменности люди стремились защитить свои тайные знания, изложенные на материальных носителях – камне, папирусе или бумаге. Для того, чтобы секретная информация не была раскрыта врагами или просто «недостойными» представителями общества, человечество придумывало различные способы шифрования текста. Самым древним методом шифрования по праву считается криптограмма (греч. «тайнопись»).

Постепенно разрабатывались новые, более совершенные методы защиты бумажных документов. С появлением компьютеров и цифровых носителей перед человечеством возникла новая задача – как защитить электронные документы от несанкционированного распространения, копирования и изменения?

Когда требуется защита документов?

Чаще всего в защите от постороннего доступа нуждаются рабочие документы в форматах DOC и PDF. Различные научные организации, аналитические центры, фармацевтические компании и иные предприятия, которые занимаются проведением серьезных исследований, должны позаботиться о сохранении правильности и подлинности своей документации. Для малого, среднего и крупного бизнеса также важно обеспечивать защиту документов от копирования или подмены – таким образом можно избежать повреждения или несанкционированного изменения документа, а также предотвратить утечку информации. Защита электронных документов может потребоваться и обычным пользователям, например, при написании авторских статей, оказании консалтинговых услуг, создании обучающих материалов. По сути, любой продукт интеллектуального труда, зафиксированный на электронном носителе, нуждается в строгой защите от внесения правок или копирования.

Методы защиты электронных документов DOC и PDF

Маркировка

Документы с маркировкой о запрете редактирования и копирования обычно находятся в общем доступе среди нескольких пользователей. Иногда документы маркируются незаметно, чтобы легче было вычислить источник утечки. Например, в оригинальном документе проставляются точки или другие знаки в разных местах страницы – зачастую при подмене документа недобросовестные пользователи не обращают внимания на такие детали, и попытка обмана оперативно раскрывается. Специальную маркировку позволяют создать некоторые программно-аппаратные устройства и принтеры, с помощью которых задаются особые интервалы и размер шрифта для каждой страницы документа. Указанный метод защиты носит реактивный характер – то есть маркировка сама по себе не сможет предотвратить попытку копирования или изменения документа, однако поможет быстро найти виновного по факту обнаружения инцидента.

Следующие способы защиты электронных документов имеют проактивный характер.

Пароль

На любой электронный документ или архив можно установить пароль. Для этого используются встроенные возможности приложения, например, в Word или Acrobat. При работе с защищенным документом будет запрашиваться пароль в случае редактирования, копирования или вывода документа на печать – в зависимости от того, какая степень защиты была установлена владельцем и создателем данного документа. Нужно учитывать то, что сам файл или архив можно скопировать и выложить в открытый доступ, и в том случае, если пароль станет известен, то другим пользователям не составит труда его открыть и изменить.

Цифровой ключ (USB или SD-карта)

Смысл этого метода защиты заключается в использовании ключа доступа на материальном носителе (флешке или SD-карте) для работы с документом. Защищенный таким образом файл можно скопировать на компьютер, но открыть его можно только с помощью физического ключа.

Система управления правами доступа

В корпоративных целях для защиты электронных документов часто используются системы для разграничения прав доступа. Одной из таких систем является служба управления каталогами Active Directory. Все документы в Active Directory защищаются шифрованием, а администратор может настроить разный уровень доступа для всех сотрудников компании.

С помощью такой системы можно запретить:

  • просматривать, редактировать, выводить документ на печать;
  • работать с документом свыше установленного срока;
  • пересылать и распечатывать электронные письма.

Виртуальная комната данных (Data Room)

Для защиты документов от копирования и редактирования также применяется виртуальная комната данных – это защищенное пространство для хранения и обмена информацией. Чтобы получить доступ к необходимому документу, администратор выдает доверенному лицу логин и пароль для входа в виртуальное хранилище. Здесь также могут быть настроены ограничения на копирование, редактирование или печать документа. Примером такого защищенного хранилища является виртуальная комната данных JustTrust, которая имеет многоуровневую систему защиты, позволяет загружать большие объемы информации и обеспечивает разграниченный доступ к файлам с любого устройства (с ПК, планшета или смартфона).

Удобство виртуальной комнаты JustTrust в том, что она позволяет:

  • организовать единое рабочее пространство для защищенного обмена документами;
  • полностью контролировать доступ к данным компании;
  • отслеживать все действия пользователей с документами.

Узнать больше о преимуществах системы можно с помощью бесплатной демонстрации.
Свяжитесь с нашим менеджером, чтобы воспользоваться этой услугой.

Как защитить PDF от редактирования и копирования

Как уберечь новую книгу, свежее аналитическое исследование, программу для обучающего курса, важные договоры и контракты, юридические и другие значимые документы от попадания посторонним людям? Кажется, все просто. Хранить на компьютере, никому не пересылать и не показывать. Но сегодня такое вряд ли возможно. Защита защитой, но для совместной работы документы часто нужно отправлять редакторам, корректорам, соавторам, сотрудникам вашей организации и других компаний. Если вам нужно переслать договор, коммерческое предложение, деловые письма и доверенности другим людям и при этом важно сохранить документы без изменений, то для этого перед отправкой документ стоит защитить от редактирования, копирования, а иногда печати и даже просмотра. ABBYY FineReader 15 позволяет защищать содержимое PDF-документов- ставить и проверять цифровые подписи, удалять конфиденциальную информацию и скрытые данные, а также управлять доступом к вашим PDF-документам.

Сегодня основной формат для распространения и передачи документов – PDF. В этом виде расположение текста, картинок и таблиц в файле будет одинаково выглядеть на любых компьютерах, смартфонах и планшетах с разными операционными системами. В программах для работы с PDF есть несколько инструментов, которые помогут защитить ваши файлы от посторонних и гарантировать, что документы всегда будут в неизменном виде, а сотрудники и конкуренты не смогут использовать их в личных целях. И даже если документ случайно потеряется или попадет конкурентам или недоброжелателям, вы сможете быть уверенными, что его никто не сможет открыть или что он защищен от редактирования.

Читать еще:  Как убрать защиту в эксель

Умение работать с инструментами для защиты PDF-документов от копирования текста и прочих действий сегодня пригодится каждому. Особенно такими навыками важно владеть тем, кто создает и продает инновационную технику, различные ноу-хау и интеллектуальные продукты – книги, исследования, технические инструкции и многое другое.

Как защитить PDF с помощью пароля

Если вы работаете над документом вместе с коллегами, соавторами и другими пользователями, то всегда есть риск, что кто-то может самостоятельно отредактировать фрагменты текста, которые вы хотите оставить без изменений. Какую защиту использовать? Самый распространенный способ управлять доступом к документам – это установить пароль. Пароль можно поставить, чтобы запретить или ограничить доступ к документу. Для этого надо выбрать в меню ABBYY FineReader 15 «Файл» опцию «Защита паролем».

Пароль позволяет защитить документ от одного или сразу нескольких действий:

  • от открытия,
  • от печати,
  • от редактирования,
  • от копирования текста, изображений и другой информации,
  • от доступа для систем чтения с экрана.

Пароль также позволяет ограничить качество печати документа и разрешить только некоторые функции редактирования, например:

  • операции со страницами: добавление, удаление, поворот страниц, создание закладок и пиктограмм,
  • заполнение полей формы,
  • комментирование,
  • все, кроме извлечения страниц.

Как удалить важную информацию из документа

Перед отправкой файла в PDF его важно защитить, то есть убрать из него всю конфиденциальную информацию, которую получатель не должен увидеть, скопировать или отредактировать. В ABBYY FineReader 15 есть инструмент «черный маркер», с помощью которого можно удалить выбранные данные не только с видимого изображения страницы, но и из текстового слоя, чтобы создать защищенный от копирования и редактирования PDF-файл. Стереть конфиденциальную информацию можно двумя способами.

  1. Можно удалить абзац, блок текста или весь текст. Выберите инструмент «Удаление» (по умолчанию это будет черный маркер, но цвет можно изменить), а затем выделите нужный текст или область. Эта часть будет удалена и отмечена черным маркером. Обязательно убедитесь, что выбранный вами фрагмент полностью удален со страницы, включая невидимый текстовый слой. Для этого попробуйте найти часть из удаленного текста с помощью функции «Поиск».
  2. Можно убрать отдельные слова в тексте. Для этого перейдите на левую панель «Поиск» и найдите слова, словосочетания и другие данные, которые необходимо вырезать из текста. Затем примените функцию удаления на панели поиска. Все выбранные элементы будут исключены из документа одним кликом, а значит, защищены от редактирования и копирования. В результате документ будет выглядеть так:

Как защитить документ с помощью цифровой подписи

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог подписи от руки, который обладает юридической силой. Она позволяет не только подтвердить личность отправителя документа, но и узнать, произошли ли в тексте после визирования какие-то изменения. С помощью этого инструмента можно превратить любые договоры на оказание услуг, бухгалтерские отчетности и деловые письма в защищенные документы. ABBYY FineReader 15 позволяет подписывать документы с помощью ЭЦП. К электронной подписи можно добавить изображение, например, скриншот вашей подписи.

Для этого выберите в меню «Инструменты» опцию «Подпись», а далее – «Добавить цифровую подпись» и «Показать сертификат» (специальный документ, который подтверждает принадлежность ключа проверки ЭЦП владельцу сертификата). Затем отредактируйте сведения, добавьте изображение, если необходимо, и поставьте подпись на документ. Теперь он под защитой: любое редактирование, которое произойдет в документе, сделает роспись недействительной. Только сам автор сможет убрать свой автограф из защищенного документа.

Как удалить скрытые данные из PDF-документа

Нередко перед отправкой документа вовне, необходимо быстро проверить, не осталось ли в нем важных данных, которые нужно уберечь от непредвиденного редактирования или копирования. Программа защиты PDF позволяет убрать такую информацию в один клик. Достаточно зайти в меню «Правка» и выбрать опцию «Удалить объекты и данные». Это позволит убрать за несколько секунд убрать из файла:

  • скрытые текст и объекты (документ превратится в PDF без текстового слоя)
  • комментарии,
  • ссылки,
  • закладки,
  • вложения,
  • метаданные.

Как защитить документ паролем

Здравствуйте Друзья! В предыдущих статьях мы с вами научились делать архивы с паролем и взламывать их. В этой статье разберемся как защитить документ Microsoft Word паролем. Для этого нам не нужно никаких дополнительных программ. Защита документа обеспечивается функциями самого документа (как в архиве) и может различаться. Можно (и это самый надежный способ) защитить документ полностью паролем. То есть при открытии будет требоваться пароль и если он будет введен не правильно или не введен, то документ не откроется. Можно защитить документ от редактирования, то есть без ввода пароля пользователь не сможет добавить или изменить информацию в документе. Есть еще одни вариант защиты о котором расскажу в конце, а так же расскажу как можно обойти эту защиту.

Как зашифровать документ Microsoft Word паролем

Самая надежная защита это требование пароля на открытие документа. Делается это следующим образом. Переходите на вкладку Файл, выбираете раздел Сведения в поле Разрешения нажимаете Защитить документ. Из выпадающего списка выбираете Зашифровать паролем

Появится окошко для ввода пароля. Задаете пароль, желательно хороший (латинские буквы в нижнем и верхнем регистре + цифры + специальные знаки, если добавите еще и буквы в русской раскладке будет еще лучше), не меньше 8 знаков. Нажимаете ОК

Появляется такое же окошко с требованием повторить ввод пароля. Повторяем и жмем ОК

Поле Разрешение принимаем следующий вид

Теперь без пароля этот документ не открыть.

Пароль рекомендуют куда-то записать иначе если его забудешь, то придется прибегнуть к платным программам для восстановления. Так же это займет очень много времени. (Зависит от сложности пароля и от мощности процессора и вашей видеокарты).

Защита документа от редактирования

Например вам нужно что бы документ могли открыть, но не могли изменить. На изменение документа можно также поставить пароль, без которого ничего не получиться. Идем на вкладку Файл > Сведения > Разрешения. Нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем Ограничить редактирование

В правой части открывается поле Ограничить форматирование и редактирование документа. Нас интересует раздел 2. Ограничения на редактирование. Из выпадающего списка выбираем только чтение

Затем спускаемся в вниз и жмем кнопку Да, включить защиту

Вводим пароль два раза и нажимаем ОК.

Читать еще:  Обзор бесплатных антивирусов для windows 10

Поле справа принимаем следующий вид

Теперь для внесения изменений в этот документ требуется отключить защиту введя правильный пароль

Если с паролем ошиблись увидите предупреждение

Таким образом можно ограничить редактирование этого документа.

Из этого положения можно найти выход скопировав содержимое в другой документ и внеся требуемые поправки. Но, это уже будет другой документ. Что бы пресечь копирование таким образом, можно прибегнуть к третьему варианту.

Как защитить документ от копирования

Идем по уже знакомому пути Вкладка Файл > Сведения > Разрешения. Нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем Ограничить редактирование

В появившимся поле справа в разделе 2. Ограничения на редактирования из выпадающего списка выбираете Ввод данных в поля форм

Нажимаете на кнопку внизу Да, включить защиту

Появляется уже знакомое вам окошко с требованием ввести пароль и подтверждение. После этого документ будет защищен от копирования. Невозможно будет выделить и скопировать какой-либо кусок текста.

Выше рассмотрели три способа защиты документа Microsoft Word: защита на открытие и просмотр документа, защита от редактирования документа и защита от копирования. Выбирайте что вам необходимо и защищайте свою информацию.

Способы обхода защиты документа

С защитой разобрались самое время рассмотреть способы ее обхода.

Сразу скажем, что если документ требует при открытии пароль, то обойти такую защиту не получиться. Только подбор пароля с помощью специализированных программ. Это займет время в зависимости от сложности пароля.

Рассмотрим способ обхода защиты от изменения документа и от копирования. Есть одна поправка. Это сработает с документами сделанным в Microsoft Word 2007 и старше. То есть для документов с расширением docx

Сделать нужно следующее:

  1. Меняете расширение документа на zip
  2. Открываете полученный архив и вытаскиваете из него файл settings.xml
  3. Открываете на редактирование settings.xml и убираете из него информацию Закладка.

Доброго утра, Антон!
Приятно было познакомиться.
Привет героическому Донецку из Симферополя!
Спасибо за интересный и полезный сайт.
Остановился на статье «Как защитить документ паролем». Года 3 назад моя супруга поставила защиту на очень важные документы WORD и EXCEL (дитя побаловалось, а записать мудрёные пароли, как всегда, забыла!). Порыскал по инету и нашёл очень интересный способ снятия защиты. Ниже поделюсь.

На твой запрос отписываюсь:
«Что делать если вам все-таки попался документ более старой ревизии с расширением doc? Можно попробовать открыть этот документ с помощью OpenOffice…»
Ответ простой:
Пересохранить его прямо в WORD с новым расширением «docx». То же самое относится и к файлам EXCEL «xls» – нужно пересохранить его в «xlsx». И всё!

Защита файлов и папок от удаления

Иногда у владельцев ПК возникает желание защитить свои файлы от копирования и (или) удаления. Причинами по защите от копирования являются нежелание, чтобы кто-то воспользовался файлами. Во втором случае причины понятны – никто не хочет терять нужные документы, в них зачастую вкладывается немало труда. Кроме того файл по неосторожности могут удалить дети и даже взрослые домочадцы. Ни кому не хочется делиться с кем-то конфиденциальными данными или утерять их. Хорошо, что есть способы борьбы с проблемой с помощью средств Windows и хороших программ и утилит. О них и пойдет речь дальше.

Защита файлов от копирования средствами Windows

Для защиты компьютера от копирования на съемные носители необходимо внести некоторые изменения в реестр.

Итак нужно сделать следующее:

Нажать в левом нижнем углу «Пуск» либо две клавиши Win и R;

в окошке «Открыть:» написать regedit и нажать «Ok»;

отыскать строку HKEY_LOCAL_MACHINE и открыть дерево в следующей последовательности – /SYSTEM/CurrentControlSet/Control/;

в папке Control найти подпапку StorageDevicePolicies, если ее нет, придется создать;

открыть параметр WriteProtect двойным кликом; в окошко «Значение:» на место нуля вписать единицу, нажать «Ok».

В случае собственного создания папки StorageDevicePolicies, параметра WriteProtect в ней нет и его придется создать. В редакторе реестра нажать на правую кнопку мыши и в пункте «Создать» (впрочем, он единственный) выбрать подпункт «Параметр DWORD», дать имя новому параметру «WriteProtect» и изменить его значение на «1» по вышеуказанной схеме.

Проделав все операции, закрыть редактор и совершить перезагрузку ПК. Машина стала полностью защищенной от копирования на внешние носители.

Защита файлов от удаления средствами Windows

Для защиты документов от удаления придется создать в удобном месте папку, в которую в последующем можно скидывать файлы, потеря которых нежелательна. Выполняется такой алгоритм:

правой кнопкой мыши кликнуть на папку или файл, выбрать пункт «Свойства»;

во вкладке «Безопасность» нажать на «Дополнительно»;

в появившемся окошке во вкладке «Разрешения» нажать «Изменить разрешения…»;

во вновь появившемся окне нажать «Добавить»;

в следующем окошке написать «Все» и кликнуть на «Ok»;

наконец, откроется главное окно, в котором нужно поставить галочки на нужных пунктах. В общем случае хватит следующих пунктов: в столбце разрешить – «Чтение атрибутов», «Содержание папки/ чтение данных» и «Чтение дополнительных атрибутов»; в столбце запретить – «Удаление» и «Удаление подпапок и файлов».

Потом нажать на «Ok». Во всех ранее открытых окошках также кликнуть на эту кнопку. В конце процедуры появляется окно предупреждения, в нем нужно согласиться, нажав «Да». Теперь папка защищена от удаления помещенных в нее файлов.

Защита файлов и папок от удаления и копирования с помощью программ

Помимо средств Windows, разработано достаточное количество программ, они также помогают защитить файлы от копирования и удаления.

Kaspersky Kryptostorage

Программа Kaspersky Kryptostorage выполняет функцию не только по защите от удаления, но и по защите от бесконтрольного доступа. Она не влияет на скорость компьютера, т. к. не находится постоянно в работе.

FileProtection

Очень хорошей утилитой по защите от случайного удаления является FileProtection. Программка вписывается в контекстное меню. Чтобы воспользоваться ей, нужно щелкнуть правой кнопкой мышки на папку (чтобы защитить всю папку) или файл и выбрать пункт «Protect File». Чтобы снять ограничение – выбрать пункт «Unprotect File».

Port Locker

Хорошая программа по защите от копирования на USB носители – Port Locker. Сразу после установки предлагается установить пароль для быстрой блокировки/ разблокировки. Это дает возможность владельцу блокировать доступ к сети, принтеру и всем подключенным USB носителям на время его отсутствия. Программа проста в применении, пробный период – 30 дней.

Какое средство для борьбы по защите файлов лучше, зависит в итоге от подготовленности пользователя. Тот, кто разбирается в ПК, скорее выберет вариант использования Windows. Менее подготовленные или те, кто не хочет «заморачиваться» установят программы.
Главным итогом станет то, что поубавится головной боли.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector